Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? Jiří Krátký www.pmconsulting.cz 1
Proč jste dnes přišli a co byste se chtěli dozvědět? www.pmconsulting.cz 2
Struktura 1. Co mi dalo studium na FES a co dnes dělám? 2. Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? 3. Co musí umět dobrý projektový manažer? 4. Jaké jsou aktuální trendy v projektovém řízení? 5. Diskuse www.pmconsulting.cz 3
Moje univerzita Akademický senát FES Akademický senát UPAR Studentská rada UPAR Kolegium rektora Studentská komora Rady vysokých škol boj proti zavedení školného na VŠ namísto dotace na koleje ubytovací stipendium zvyšování stipendií pro doktorandy ustavení 17. listopadu státním svátkem www.pmconsulting.cz 9
Co mi mimoškolní aktivity daly? Vyjednávání, řešení konfliktů Praktické pojetí práva, ekonomiky veřejného sektoru, marketingu Vedení týmů Řízení porad Bohatou sociální síť www.pmconsulting.cz 12
Jak jsem se dostal k projektovému řízení? www.pmconsulting.cz 13
www.pmconsulting.cz 14
www.pmconsulting.cz 15
www.pmconsulting.cz 16
Co dnes dělám? www.pmconsulting.cz 17
www.pmconsulting.cz 18
www.pmconsulting.cz 19
www.pmconsulting.cz 20
www.pmconsulting.cz 21
Proč je nutné umět řídit projekty? www.pmconsulting.cz 23
1900 www.pmconsulting.cz 24
1990 www.pmconsulting.cz 25
2000 www.pmconsulting.cz 26
2007 www.pmconsulting.cz 27
Zrychluje se tempo ZMĚN! www.pmconsulting.cz 28
Proč by měli absolventi FES umět řídit projekty? www.pmconsulting.cz 29
www.pmconsulting.cz 30
Medián měsíční mzdy projektového manažera 1. Švýcarsko 260.000 CZK 2. Austrálie 217.000 CZK 3. USA 216.000 CZK 4. Velká Británie 184.000 CZK 5. Nový Zéland 181.000 CZK 6. Holandsko 179.000 CZK 7. Belgie 177.000 CZK 8. Německo 175.000 CZK zdroj: Project Management Institute Salary Survey www.pmconsulting.cz 31
Co je to projekt? www.pmconsulting.cz 32
Co je to PROJEKT a jak se liší od běžné práce? www.pmconsulting.cz 33
Charakteristiky projektu Jedinečnost Vymezenost čas, rozpočet, zdroje Spolupráce napříč organizací Komplexnost, složitost Vysoká míra rizika www.pmconsulting.cz 34
Cíl Kvalita, kvantita Projekt - jedinečný proces změny z počátečního stavu na stav cílový Projekt je nástroj na řešení velkých změn! Počáteční stav Čas www.pmconsulting.cz 35
Schopnost změnu naplánovat a uřídit: TVRDÉ DOVEDNOSTI Schopnost přesvědčit ostatní ke změně MĚKKÉ DOVEDNOSTI Manažer projektu www.pmconsulting.cz 36
Zahájení Manažerem projektu bude Jiří Krátký. Cíl projektu: Do 1. 12. 2018 je otevřený horský hotel za max. 70.000.000 CZK. Plánování Realizace Ukončení www.pmconsulting.cz 37
Fáze zahájení projektu Manažerem projektu bude Jiří Krátký. Cíl projektu: Do 1. 12. 2018 je otevřený horský hotel za max. 70.000.000 CZK. Máte na mysli takový nebo takový horský hotel? www.pmconsulting.cz 38
39 Cíl projektu Výsledek (kvalita, kvantita) 1. 12. 2018 70 mil. Kč Čas Rozpočet www.pmconsulting.cz 39
40 Cíl projektu a jeho kontext Výchozí stav Cesta Cílový stav Přínosy Proč? Odkud? Jak a kudy? Kam? www.pmconsulting.cz 40
Prosím, napište jeden Váš OSOBNÍ CÍL www.pmconsulting.cz 41
SMART cíl S M A R T specifikovaný měřitelný akceptovaný relevantní, realistický reálný termínovaný Věřím, že tento národ by se měl zavázat k následujícímu cíli: Do konce tohoto desetiletí přistane člověk na měsíci a bezpečně se vrátí na Zem. J. F. Kennedy, 25. 5. 1961 Splněno: 20. (24.) 7. 1969 www.pmconsulting.cz 42
Fáze plánování Rozsah Čas Náklady Lidské zdroje Kvalita Komunikace Rizika Zainteresované strany www.pmconsulting.cz 43
Fáze realizace Manažere projektu, zařiďte MALOU změnu zadání: Ano, sponzore! Vyberte si, prosím: www.pmconsulting.cz 44
Fáze ukončení projektu Prosím, podepište: AKCEPTAČNÍ PROTOKOL www.pmconsulting.cz 45
Co musí umět dobrý manažer projektu? www.pmconsulting.cz 46
Co musí manažer/ka projektu znát? Sestavit zadání na projekt (logický rámec) Definovat a řídit rozsah (WBS) Zpracovat časový plán (kritická cesta) Zpracovat plán lidských zdrojů Sestavit rozpočet Naplánovat komunikaci (matice) Analyzovat rizika Nastavit pravidla řízení projektu www.pmconsulting.cz 47
Osobnostní charakteristiky manažera/ky projektu Změny jsou pro něj/ni výzvou Má výborné komunikační dovednosti, umí klást otázky a naslouchat Je orientován/a na výsledky Umí řídit sebe i projektový tým Umí vést a motivovat projektový tým Je asertivní, umí řešit konflikty a krizové situace Je kreativní, hledá cesty jak dosáhnout cíle www.pmconsulting.cz 48
www.pmconsulting.cz 49
www.pmconsulting.cz 50
Trendy v projektovém řízení www.pmconsulting.cz 51
Projektové řízení v ČR 2015 www.pmconsulting.cz 52
Agilní projektové řízení Pevně dáno Požadavky Náklady Čas HODNOTA PLÁN Odhad Náklady Čas Požadavky Prediktivní proces - vodopád Adaptivní proces agilní projektové řízení www.pmconsulting.cz 53
Další trendy povaha práce PM a jeho týmu Podnikatelské myšlení projektových manažerů Virtualizace projektových týmů PM i členové týmů na volné noze Větší míra spolupráce a demokracie v projektových týmech www.pmconsulting.cz 54
Migrace talentů www.pmconsulting.cz 55
Trendy v organizacích Agilní přístupy Zavádění projektových kanceláří a nastavení základních standardů projektového řízení v organizacích Důraz na byznys analýzu a práci s daty (je dobré umět aplikovat statistiku! ) Hledáme efektivnější formy komunikace a sdílení informací, než e-mail www.pmconsulting.cz 56
Trendy v rozvoji projektových manažerů www.pmconsulting.cz 57
Gamifikace www.pmconsulting.cz 58
www.pmconsulting.cz 59
MOOC Massive Open On-line Courses + nanodiplomy www.pmconsulting.cz 60
www.pmconsulting.cz 61
Pojďme diskutovat! Jiří Krátký 777 140 513 Kratky@pmconsulting.cz www.pmconsulting.cz Facebook Linked-In www.pmconsulting.cz 62