RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT
OBSAH Úvod... 4 Developerský projekt... 5 Seznam developerských projektů... 5 Základní údaje... 6 Popis... 7 Technické detaily... 8 Reality... 11 Foto... 13 Obchodní případ... 15 Export na weby... 16 Projekt... 17 Základní údaje projektu... 18 Obchodní případ... 19 Plán... 20 Úkoly všech projektů... 21 Údílost 23 Zdroje úkolu... 24 Podřízené a závislé úkoly... 25 Rozpočet... 26 Stav 27 Sledování projektu... 27 Průběh úkolu... 27 Skutečné náklady... 28 Přehledy a statistiky... 28 Zdroje... 28 Detail zdroje... 29 Náklady zdroje... 30 Kalendář zdroje... 31 Dokumenty zdroje... 32 Stav zdroje... 32 Web... 33 Strana 2
Realitní webový modul... 33 Události a Požadavky na webu... 33 Připojení na jiné systémy... 33 Realitní WEBY... 33 Altus VARIO... 33 MS OUTLOOK... 33 MS Project... 34 Strana 3
ÚVOD Dokument obsahuje informace o modulu Developerský projekt IS RosaData. Dokument popisuje základní vlastnosti modulu a jeho návaznost na další části aplikace Váš správce RosaData Vám mohl zpřístupnit různé funkce. Nemáte-li některou funkci přístupnou, obraťte se na správce aplikace. V případě jakýchkoliv dotazů nás prosím kontaktujte. Vyžádejte se bezplatnou prezentaci, nebo podrobné informace k ostatním modulům aplikace RosaData. Strana 4
DEVELOPERSKÝ PROJEKT Developerské projekty mají 100% rozhraní na SREALITY SEZNAM DEVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ Seznam všech Developerských projektů, v seznamu je možno vyhledávat, seskupovat podle různých kritérií viz Obrázek 1 - Seznam developerských projektů. OBRÁZEK 1 - SEZNAM DEVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ Ze seznamu je možno: Vytvářet nové Developerské projekty Upravovat Developerské projekty Otevřít Projekt panovávání a vyhodnocování projektů Strana 5
Export na WEBY exportovat vybrané Developerské projekty na Komerční WEBY (SReality, Centrum, ) Tisknout a exportovat seznam Developerských projektů ZÁKLADNÍ ÚDAJE Popis základních údajů o developerském projektu, termínech, Developerovi a Investorovi viz Obrázek 2 - Základní údaje Developerského projektu. OBRÁZEK 2 - ZÁKLADNÍ ÚDAJE DEVELOPERSKÉHO PROJEKTU Strana 6
POPIS Podrobný popis, zde se uvádí všechny důležité obecné informace o Developerském projektu a popisují se jednotlivé etapy realizace Developerského projektu viz Obrázek 3 - Popis a etapy Developerských projektů. OBRÁZEK 3 - POPIS A ETAPY DEVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ Strana 7
TECHNICKÉ DETAILY Popis technických detailů viz.obrázek 4 - Technické detaily Developerského projektu, popis rozvodů viz. Obrázek 5 - Rozvody v Developerském projektu a popis jednotlivých použitých konstrukcí viz.obrázek 6 - Konstrukce Developerského projektu, dále počet jednotlivých druhů objektů a jejich ploch a cen. Vybavenost a dostupná doprava. Popis jednotlivých rozvodů viz Obrázek 5 - Rozvody v Developerském projektu. Popis konstrukcí viz Obrázek 6 - Konstrukce Developerského projektu. OBRÁZEK 4 - TECHNICKÉ DETAILY DEVELOPERSKÉHO PROJEKTU Strana 8
OBRÁZEK 5 - ROZVODY V DEVELOPERSKÉM PROJEKTU Strana 9
OBRÁZEK 6 - KONSTRUKCE DEVELOPERSKÉHO PROJEKTU Strana 10
REALITY Reality mají 100% rozhraní na SREALITY. Každý Developerský projekt se skládá z jednotlivých objektů, které jsou jednotlivými zakázkami pro prodej nebo pronájem viz.obrázek 7 - Seznam Realit Developerského projektu. Reality je možno exportovat na Komerční weby. Do seznamu je možno přidávat reality, otevřít okno reality pro úpravy, nebo odebrat realitu z Developerského projektu. V seznamu je vidět stav Reality, je možno seskupovat a filtrovat podle různých kritérií. OBRÁZEK 7 - SEZNAM REALIT DEVELOPERSKÉHO PROJEKTU Strana 11
Základní údaje o realitě, o ceně a adrese viz Obrázek 8 - Detail Reality. V detailním okně je dále možno evidovat i detailní informace. Připojit obrázky s možností jejich editace přímo v program viz. Obrázek 10 - Úprava obrázku programu RosaData, exportovat reality na Komerční weby, editovat stav reality, sledovat průběh obchodního případu(smlouvy,poštu,události,dokumenty, doklady), evidovat majitele, zájemce a jejich kontakty. OBRÁZEK 8 - DETAIL REALITY Strana 12
FOTO K Developerskému projektu je možné připojit obrázky, které jsou exportovány spolu s Developerským projektem viz Obrázek 9 - Fotografie k Developerskému projektu. Obrázky je možno i přímo upravovat nebo uložit z program do počítače viz Obrázek 10 - Úprava obrázku programu RosaData. OBRÁZEK 9 - FOTOGRAFIE K DEVELOPERSKÉMU PROJEK TU Strana 13
Úprava obrázku : Otáčení Oříznutí Změna velikosti Úprava Jasu a Kontrastu Vkládání vodoznaku textu včetně jeho formátování Vkládání vodoznaku obrázku(viz. logo Labyrint bydlení na obrázku) u vloženého obrázku lze změnit velikost. OBRÁZEK 10 - ÚPRAVA OBRÁZKU PROGRAMU ROSADATA Strana 14
OBCHODNÍ PŘÍPAD Obchodní případ slouží ke sledování průběhu obchodu viz Obrázek 11 - Obchodní případ je zde možno evidovat všechny související Smlouvy,Poštu,Události,Dokumenty a Doklady. Všechny související záznamy je možno přímo vytvářet a upravovat. OBRÁZEK 11 - OBCHODNÍ PŘÍPAD Strana 15
EXPORT NA WEBY Program umožňuje hromadné exporty na nejběžnější weby viz.obrázek 12 - Exporty na WEBy. Další exporty jsou postupně dopracovávány podle požadavků zákazníků. O každém exportu nebo chybě exportu je vytvořen protokol, který je dostupný souhrnně, nebo jednotlivě u typů realitních zakázek nebo u jednotlivých zakázek. OBRÁZEK 12 - EXPORTY NA WEBY Strana 16
PROJEKT Projekty umožňují plánování a následné vyhodnocení projektu z hlediska časového, finančního a také z hlediska plánování zdrojů. Projekty jsou napojeny na Procesy pro generování událostí částí nebo celých projektů a na účetnictví (Faktury, Pokladna, ) pro evidence nákladů a výnosů projektu. Pro podrobné informace o modulu Projektu si vyžádejte další informace. OBRÁZEK 13 - SEZNAM PROJEKTŮ Strana 17
ZÁKLADNÍ ÚDAJE PROJEKTU Základní údaje o projektu. Prioritu v rámci ostatních projektů, podle které je možné projekty seřadit. OBRÁZEK 14 - DETAIL PROJEKTU Strana 18
OBCHODNÍ PŘÍPAD Zde je možno evidovat všechny související Smlouvy,Poštu,Události,Dokumenty, Požadavky, Jednání a Doklady. Všechny související záznamy je možno přímo vytvářet a upravovat. OBRÁZEK 15 - OBCHODNÍ PŘÍPAD Strana 19
PLÁN Plánování projektu v čase, se zdroji a rozpočtem. Pro plánování můžete zakládat události v Ganttově diagram, nebo v seznamu událostí. Události je možné podřizovat a vytvářet závislosti mezi událostmi. Každé události je možno přiřadit vice zdrojů a rozpočet. K událostem je možno přiřazovat odpracovaný čas a sledovat tak průběh plnění události její ho rozpočtu a porovnávat skutečnost s plánem. V Horním pruhu Ganttova diagramu je zobrazován plán projektu, ve spodním pruhu je vidět dosud provedené práce. OBRÁZEK 16 - PLÁN PROJEKTU Strana 20
Seznam úkolů projektu s možnostmi zakládání nových úkolů, jejich opravy, exportu, tisku. Řazení, filtrovaní a seskupování podle mnoha kritérií. OBRÁZEK 17 - SEZNAM UDÁLOSTÍ PROJEKTU ÚKOLY VŠECH PROJEKTŮ Pro přehled o všech úkolech, všech projektů slouží přehled všech úkolů. U každého úkolu je zobrazen i projekt, ke kterému je úkol přiřazen. V seznamu je vidět plánovaný i celkový odpracovaný čas úkolu a procentuální vyjádření splnění úkolu. Přímo ze seznamu je možné k vybranému úkolu přidat odpracovaný čas. Úkoly je možné třídit, filtrovat a seskupovat podle mnoha kritérií. Podle aktuálního zobrazení je možno tisknout a exportovat do mnoha formátů. Viz Obrázek 17 - Seznam událostí projektu. Ke každému úkolu je možné zadávat provedené činnosti a sledovat tak jejich průběh. Seznam provedených činností viz Obrázek 19 - Seznam průběhů událostí je možné využít ke Strana 21
sledování aktuálních činností jednotlivých pracovníků i jako výkaz práce. V neposlední řadě i k vyhodnocení plánu a skutečnosti úkolů. OBRÁZEK 18 - SEZNAM ÚKOLŮ VŠECH PROJEKTŮ Strana 22
OBRÁZEK 19 - SEZNAM PRŮBĚHŮ UDÁLOSTÍ ÚDÍLOST Základní údaje o události, odpovědné osobě, plánovaném období ve kterém má být úkol proveden. Předpokládaná délka úkolu a obchodního případu, kterého se úkol týká. Dokončeno % je automaticky vypočítáváno při přidání nového průběhu úkolu. Dokončeno% je možné ručně opravit, jestliže skutečnost neodpovídá plánu. K události je možné evidovat: Zdroje Provedené činnosti Jednání Požadavky Podřízené a Závislé události Rozpočet Strana 23
Doklady Obrázky Dokumenty Stav Skupiny uživatelů OBRÁZEK 20 - UDÁLOST ZDROJE ÚKOLU Seznam zdrojů, které se mají podílet na splnění úkolu. Zdroje mohou být pracovní(pracovníci), materiálové(spotřební materiál, pohoštění), nepracovní(místnosti, vozidla) a další Strana 24
OBRÁZEK 21 - ZDROJE ÚKOLU PODŘÍZENÉ A ZÁVISLÉ ÚKOLY Podřízené úkoly jsou dílčí úkoly velkého úkolu, nebo etapy projektu. Z podřízených úkolů je přenášeno do nadřízeného úkolu doba trvání, období a průběh úkolu Závislé úkoly jsou úkoly, které navazují na úkol a jsou závislé na jeho dokončení, jestliže není předchozí úkol dokončen nemůže být závislý úkol zahájen nebo dokončen. Strana 25
ROZPOČET Plánované náklady na úkol. Rozpočet se může skládat z dílčích položek. Rozpočty jednotlivých úkolů se sčítají za celý projekt. Strana 26
STAV Stav úkolu, má vliv na práci s úkolem. Například neschválené nebo vyřazené úkoly nejsou započítávány do souhrnů projektu, ale je možné je započítat pro porovnání původního plánu a skutečnosti. SLEDOVÁNÍ PROJEKTU PRŮBĚH ÚKOLU Práce na projektu jsou vykazovány pomocí průběhu úkolu. Každý úkol může mít jeden nebo více průběhů, kde je zaznamenám zdroj, který na úkolu pracoval, období kdy byl úkol řešen a skutečně odpracovaný čas. Pro splnění úkolu není nutné založit průběh úkolu, v tom případě ale odvedená práce na úkolu nebude započítána do výkazu projektu, protože nebude známa žádná skutečně odvedená práce. Strana 27
SKUTEČNÉ NÁKLADY K úkolu je možné zakládat nebo přiřazovat skutečné doklady (Faktury, pokladní doklady), které jsou účtovány. Doklady umožňují porovnávat plánovaný rozpočet se skutečnými náklady a výnosy. PŘEHLEDY A STATISTIKY Přehledy a statistiky umožňují porovnat plán a skutečnost projektu z mnoha různých pohledů. Ekonomika, využití a náklady zdrojů, plnění termínů, úkoly, které se staly kritickými pro splnění projektu. Atd. ZDROJE Strana 28
Pomocí zdrojů jsou projekty realizovány. Zdroje mohou mít definovány náklady, které jsou automaticky generovány při plánování zdrojů, ale i při výkazu skutečné práce zdroje na projektu. DETAIL ZDROJE Pracovní zdroje mají vazbu na adresář. Zdrojem se automaticky stane každý zaměstnanec. Zaměstnanec je interní zdroj, z adresáře je možné přidat externí zdroje, které se podílejí na realizaci projektu. Nepracovní zdroje v této verzi nemají žádnou vazbu. Strana 29
NÁKLADY ZDROJE Každý zdroj může mít definováno více nákladů. Náklady mohou být omezeny časem, ve kterém platí, ale např. i funkcí kterou zdroj na konkrétním úkolů plní. Jako základní je vždy použita výchozí sazba zdroje, v čase na který je definován úkol. Jestliže nejsou definovány žádné náklady zdroje, jsou použity náklady z nastavení programu/projektu Strana 30
KALENDÁŘ ZDROJE V kalendáři zdroje je možné definovat v jakém čase dne/týdne je možné zdroj využít. Kalendář je omezen časem platnosti od-do. Strana 31
DOKUMENTY ZDROJE STAV ZDROJE Ke zdroji lze přiřazovat dokumenty, které se ho týkají. Podle stavu jsou zdroje filtrovány pro výběr. Vybírány jsou pouze aktivní zdroje. Např. nepracovní zdroj může být ve stavu Oprava. Strana 32
WEB REALITNÍ WEBOVÝ MODUL K dispozici je i realitní webový modul, který je možné dodat v těchto variantách. Kompletní dodávka včetně tvorby internetové prezentace, zajištění domény, webhostingu a jeho správa. Dodání modulu pro integraci do již existujících stránek. UDÁLOSTI A POŽADAVKY NA WEBU Přístup k plánovaným schůzkám a přiděleným požadavkům k řešení přes internet. K událostem a požadavkům je možné zadávat provedené činnosti, měnit jejich stav a ukončovat je. Přístup přes web i z PDA a mobilních telefonů. PŘIPOJENÍ NA JINÉ SYSTÉMY Systém RosaData je navržen jako otevřený modulární systém. To umožňuje jednoduše propojovat jiné systémy. REALITNÍ WEBY V současné době SReality, Centrum a LabyrintBydlení. Další propojení budou realizována na základě požadavků zákazníků. ALTUS VARIO Jako partner firmy ALTUS Development je realizováno propojení na AltusVARIO. Propojení se týká Adresáře a Dokladů (Faktury přijaté, faktury vydané, pokladní doklady, ). Doklady vytvořené v AltusVARIO je možné načíst do RosaData a doklady vytvořené v RosaData je možné exportovat do AltusVARIO. MS OUTLOOK Strana 33
MS PROJECT Export úkolů z projektů do MS OUTLOOK. Export jednotlivých projektů do MS PROJECT. Strana 34