Product Lifecycle Management (PLM)

Autodesk Academia Grant 2006 Product Lifecycle Management (PLM) Efektivní kontrola výrobku od návrhu po recyklaci Vypracoval:

Obsah 1 Anotace... 5 2 Úvod... 6 2.1 Co je správa dokumentace... 6 2.2 Kdy vzniká potřeba pořídit DMS/PDM/PLM systém... 7 2.3 Ztráta času = ztráta peněz... 8 2.4 Nutné kroky před nasazením libovolného systému... 8 3 Nasazení PLM systému v podniku... 10 3.1 Co je PLM... 10 3.2 Historie vzniku... 10 3.3 Proč zavádět PLM do podniku... 11 3.4 Úskalí procesu zavádění PLM... 12 3.4.1 Technika... 12 3.4.2 Procesy... 12 3.4.3 Náklady... 13 3.5 Návratnost investic do PLM systému... 14 4 Autodesk Vault... 18 4.1 Popis... 18 4.2 Obsah klientů... 19 4.3 Integrace s produkty... 19 4.3.1 Integrace s Autodesk Inventorem... 19 4.3.2 Integrace s produkty AutoCADu... 20 4.3.3 Integrace s produkty Microsoft Office... 20 4.4 Požadavky na server... 20 4.4.1 Autodesk Data Management Server... 20 4.4.2 IIS (Internet Information Services)... 21 4.4.3 Webový server Autodesk... 21 4.5 Výběr vhodné konfigurace... 21 4.5.1 Konfigurace pro jednotlivce... 22 4.5.2 Konfigurace pro jeden konstrukční tým... 22 4.5.3 Konfigurace pro více konstrukčních týmů... 23 4.6 První přihlášení... 24 Autodesk Academia Grant 2006 2/54

4.6.1 Implicitní přihlašovací údaje... 25 5 Autodesk Vault Explorer... 26 5.1 Popis... 26 5.2 Funkčnost Autodesk Vault Exploreru... 27 5.3 Přidávání uživatelských účtů... 28 5.4 Nastavení pracovní složky... 28 5.5 Struktury složek v úložišti... 29 5.6 Získání předchozích verzí... 29 5.7 Získání posledních verzí... 30 5.8 Vydání souboru... 31 5.9 Zařazení souboru... 31 5.10 Vrácení vydání... 33 5.11 Přejmenování souborů a složek... 33 5.12 Správa verzí... 33 5.12.1 Karta Verze... 34 5.12.2 Karta Používá... 34 5.12.3 Karta Kde je použito... 35 5.13 Hledání... 36 5.13.1 Hledání základní... 36 5.13.2 Hledání rozšířené... 36 6 Doplněk Vault pro Autodesk Inventor... 38 6.1 Úvod... 38 6.2 Nastavení... 39 6.3 Práce se soubory v úložišti... 39 6.4 Přidávání souborů do úložiště... 40 7 Spolupráce úložiště a aplikacemi typu AutoCAD... 41 7.1 Úvod... 41 7.2 AutoCAD Vault ARX... 41 7.3 Práce se soubory... 41 8 Autodesk Productstream... 43 8.1 Úvod... 43 8.2 Vlastnosti... 43 Autodesk Academia Grant 2006 3/54

8.2.1 Integrace programu Autodesk Vault... 43 8.2.2 Propojení dat návrhu se systémy ERP... 43 8.2.3 Základ pro webové služby na platformě.net... 44 8.2.4 Analýzy změn... 44 8.2.5 2D a 3D zobrazení a značky... 44 8.2.6 Přístup k datům a zabezpečení... 44 8.2.7 Šablony vyhledávání... 45 8.2.8 Uživatelské rozhraní... 45 8.2.9 Schémata revizí... 45 8.2.10 Správa změn konstrukcí... 46 8.2.11 Kontrola stavu v životním cyklu... 46 8.2.12 Automatizované číslování položek... 47 8.2.13 Vytváření položek bez vztahu k souborům... 47 8.2.14 Zobrazení kusovníků... 48 8.2.15 Podpora měrných jednotek... 48 9 Autodesk Streamline... 49 9.1 Úvod... 49 9.2 Vlastnosti... 49 9.2.1 Uživatelské přístupy... 49 9.2.2 Projektové šablony... 50 9.2.3 Druhy klientů... 50 9.2.4 Zaznamenávání uživatelských aktivit... 50 9.2.5 Ovládání... 50 9.2.6 Podpora formátu Autodesk DWF... 51 9.2.7 Integrace s Autodesk DWF Composer... 52 9.2.8 Integrace programu Autodesk Vault... 52 9.2.9 Sledování verzí souborů... 53 9.2.10 Možnosti vyhledávání... 53 9.2.11 Diskuze k souborům... 53 10 Literatura... 54 Autodesk Academia Grant 2006 4/54

1 Anotace Základní ideu obecně všech řešení správy dokumentace můžeme definovat následujícím způsobem. Všechna data se musejí nacházet na jednom zabezpečeném sdíleném místě (server, úložiště). K datům jsou zřízeny uživatelské přístupy prostřednictvím hesel a jednotliví členové týmu mají přístup ke správným souborům a datům uloženým na serveru. Všechny verze souborů zařazené do úložiště jsou zachovány společně se závislostmi souborů a historií projektu. Oprávněné osoby potřebné dokumenty tzv. vydávají, aby se zabránilo dalším členům konstrukčního týmu v úpravě stejného souboru. Po opětovném zařazení souboru do úložiště si členové týmu mohou obnovit svoje lokální kopie. Úspěch všech systémů správy dokumentace závisí na organizaci a přístupu k souborům. Autodesk Academia Grant 2006 5/54

2 Úvod 2.1 Co je správa dokumentace Profesionální správa veškeré elektronické dokumentace vznikající v podnicích se v současné době stává fenoménem. Stále více procesů se automatizuje a digitalizuje. Nezáleží přitom na skutečnosti, zda se jedná o státní instituci či soukromou firmu. Objem dat v digitální podobě (produkty kancelářských programů, data z CAD/CAM/CAE aplikací, fotografie atd.) se každým dnem nezadržitelně zvětšuje. Je zřejmé, že tento trend bude pokračovat i nadále. Standardní programové prostředky operačních systémů nedovolují účinně a automaticky sledovat životní cyklus dokumentů, zejména se jedná o automatickou evidenci a schvalování verzí, připojování databázových atributů, komentářů a workflow. Z těchto důvodů se začaly vyvíjet specializované softwarové produkty, které dle jejich zaměření a funkčnosti můžeme rozdělit do následujících skupin: DMS (Document Management System) systém správy dokumentace. Řeší základní úroveň požadavků a jedná se většinou o klasické office dokumenty (smlouvy, objednávky, nabídky, předpisy, směrnice atd.). Takový systém musí zvládat uchování informací o jednotlivých revizích (verzích) každého dokumentu s jednoznačnou dohledatelností, kdo a kdy udělal dané úpravy. Rovněž je potřeba řídit workflow, aby vybrané dokumenty prošly (pokud možno co nejvíce automaticky) potřebným schvalovacím procesem. Přístup k datům je autorizovaný dle nadefinovaných oprávnění. PDM (Product Data Management) správa produktových dat. Do této kategorie spadají veškerá data související s vývojem výrobků. Typicky veškerá projektová a výrobní dokumentace, Autodesk Academia Grant 2006 6/54

2D i 3D data, technologické postupy, zprávy, kusovníky atd. PDM systémy tedy nacházejí uplatnění všude tam, kde se především navrhuje. Může se jednat o stavební, stojírenskou, elektro či jinou firmu. Rovněž u těchto systémů můžeme nalézt podporu paralelního konstruování (Concurrent Engineering), kdy dva a více konstruktérů či projektantů mohou pracovat současně na různých částech jednoho výrobku za předpokladu, že si zvolí vhodnou metodiku (rozhraní) návaznosti samostatně vytvořených částí. PLM (Product Lifecycle Management) správa životního cyklu produktu. Jsou to komplexní systémy, které v sobě zahrnují jak návrhová a konstrukční data, tak veškerou obchodní a jinou dokumentaci. Řízení veškerých procesů je v takových systémech možné brát jako skutečně komplexní, ale zároveň s důrazem na potřebné detaily. Softwarové prostředky pro řízení dokumentace se mohou zpočátku jevit pouze jako určitá pomůcka v rámci firmy, nicméně dříve či později většina uživatelů zjistí, že tyto systémy ve skutečnosti tvoří jeden ze základních pilířů každé firmy či instituce. 2.2 Kdy vzniká potřeba pořídit DMS/PDM/PLM systém Potřeba zásadní změny sílí zejména v okamžiku, kdy se hledání požadovaných dokumentů opakovaně stává neúnosným. Hledání výkresů, technických zpráv, smluv nebo zápisů z jednání dokáže v součtu zabrat docela velké množství času. Dále je potřeba uvažovat s časem a procesy na schvalování dokumentace a řízení zodpovědnosti za publikovaná data. V praxi se často vyskytují různé ústní a lístečkové metody, nicméně ty jsou zcela nevhodné pro efektivní práci a řízení většího týmu. Zvláště, pokud se jednotliví členové týmu nenacházejí fyzicky na jednom místě. Autodesk Academia Grant 2006 7/54

2.3 Ztráta času = ztráta peněz Mnoho vedoucích pracovníků se mylně domnívá, že by finanční prostředky investované do některého sofistikovaného systému byly příliš velké a nevrátily by se. Čas, který jednotliví pracovníci stráví přebíráním hromady papírového nebo digitálního nepořádku se často považuje za čas, který nic nestojí. Opak je však pravdou. Vytvoří-li se časový snímek pracovního dne či týdne a potom se sumarizují časy strávené vyhledáváním a zbytečnou komunikací s kolegy o umístění požadovaných dokumentů, lze se dostat na řádově hodiny promarněného času. Pronásobí-li se zjištěný čas hodinovou mzdou pracovníků a počtem týdnů v roce, bývá výsledná finanční částka poměrně šokující. Z praxe vyplývá, že investovaná částka do pořízení programového vybavení správy dokumentace se ve většině firem vrátí za 1-3 roky práce. 2.4 Nutné kroky před nasazením libovolného systému Nezbytným výchozím krokem před pořízením software pro správu dokumentace musí být vytvoření koncepce, proč se takový software bude pořizovat, jaké nároky na něj budou kladeny, kolik je na něj vyhrazeno finančních prostředků, jakým způsobem bude integrován do dalších informačních či ekonomických systémů atd. Software v oblastech DMS, PDM a PLM nelze brát jako krabicové produkty, které se pořídí, nainstalují a každý pracovník je bude používat podle toho, jak bude chtít. Je potřeba stanovit přesná pravidla (nejlépe v souladu s normami jakosti ISO), k čemu bude software sloužit, jaké informace a soubory do něj budou vstupovat, kdo je tam bude dávat, kdo bude schvalovat atd. Do těchto většinou nepopulárních aktivit se obvykle nikomu z firmy nechce, jelikož ze strany konzervativnějších spolupracovníků či jiných osob uvnitř firmy může docházet k podceňování a zesměšňování jakýchkoliv snah o zavedení pořádku. Z tohoto důvodu je vhodné přizvat již k prvním úvahám o nasazení některého z DMS/PDM/PLM systému odborníky, kteří díky svým zkušenostem dokáží vést firmu přímější a rychlejší cestou k vytouženému Autodesk Academia Grant 2006 8/54

cíli, dokáží varovat před možnými úskalími a popíšou výhody jednotlivých řešení. Nasazení některého z pokročilých systémů je vždy individuálním projektem. Začít s výběrem vhodného systému pomocí analýzy se sofistikovanými konzultanty dokáže již od samotného začátku citelně ušetřit finanční prostředky. Autodesk Academia Grant 2006 9/54

3 Nasazení PLM systému v podniku 3.1 Co je PLM PLM (Product Lifecycle Management) systémy jsou obecně určeny pro řízení životního cyklu výrobku, projektu, investičního zařízení, nebo rozsáhlé dokumentace. Řízení životního cyklu probíhá ve všech jeho fázích, od prvotní představy, přes jeho definici, vlastní likvidaci, včetně řízení změn a inovací. PLM je komplexním přechodem ze systémů PDM / EDM, u kterých se jedná převážně o kompletní správu dokumentace. Jedná se o nástroje pro týmovou spolupráci pracovníků ve firmách s celoživotní správou dat o výrobku. Zajišťují spolupráci mezi jednotlivými odděleními, pobočkami, dodavateli, včetně řízení projektů s uvažováním vnitřních i vnějších zdrojů. Blokové schema PLM systému 3.2 Historie vzniku První úvahy o CAD/CAM systémech, které umožňují konstruktérům zázračně vyvinout výrobek, který zákazník chce, se objevily v 60. letech minulého století. Postupem času se ukázalo, že něco takového není jednoduché. V 80. letech si technologové začali stěžovat na konstruktéry, Autodesk Academia Grant 2006 10/54

kteří k nim přehazují svou práci bez předchozí komunikace nad výrobkem. Začal se zavádět pojem Concurrent Engineering (paralelní inženýrství, někdy označováno jako CE), tedy souběžná spolupráce konstruktéra a technologa, což představovalo zahrnutí výrobních útvarů do tvorby výrobku co nejdříve na počátku jeho vzniku. Tím se podařilo zahrnout potřeby výroby do konstrukce. Ze stejného období pocházejí úvahy výrobců o tom, že by bylo lépe zeptat se zákazníků, jaký výrobek chtějí, než nechat konstruktéry vyvinout výrobek, který si oni myslí, že zákazník bude chtít. Začalo se tak mluvit o zaměření na zákazníka. Servisní pracovníci si dále začali stěžovat, že konstrukce nerespektuje udržovatelnost a opravitelnost, výkresy jsou jednoduše do servisu přehozeny. Dodavatelé si stěžovali, že nemohou reagovat na změny prováděné v konstrukci, protože s nimi nejsou včas a jasně projednány. Zákazníci si stěžovali, že výrobky, které používají, jsou konstruovány bez ohledu na provozní náklady, mají vysokou spotřebu vody, energie, apod. Uvedené příklady ukazují, jak lidé v jednom podniku (případně i mimo podnik dodavatelé a zákazníci) trpí, pokud nejsou zahrnuti nějakým vhodným způsobem do ostatních činností spojených s výrobkem. A následek tohoto nedostatku součinnosti se rychle mění v mrhání časem a náklady, v problémy kvality, apod. 3.3 Proč zavádět PLM do podniku Jedna z posledních zpráv americké analytické společnosti Aberdeen Group nazvaná Nákup při vývoji nových produktů: jak si zajistit zisk z inovace zdůrazňuje roli PLM technologie při plánování vývojového procesu. Právě díky včasné rozvaze je možné zajistit efektivní a úsporný nákup materiálů a součástek potřebných k vývoji nového produktu. Podle studie lze s pomocí PLM technologie výrazně ušetřit na finančních nákladech a až o dvacet procent, snížit dobu potřebnou k uvedení nového produktu na trh. Studie dále zdůrazňuje, že PLM řešení používají nejúspěšnější firmy ve svých oborech, které díky němu dokáží nejen naplánovat případné náklady velice záhy ve vývojovém cyklu, ale rovněž Autodesk Academia Grant 2006 11/54

díky lepší spolupráci mají větší šanci objevovat nové zdroje inovace. Pravděpodobnost, že nejúspěšnější společnosti na trhu používají systémy na automatizaci svých procesů a integraci dat je čtyřikrát vyšší než u méně úspěšných společností. Jejich výzkum ukázal, že přední společnosti ve svém oboru činí rozhodnutí ohledně nákupu a zajištění zdrojů na samém počátku vývojového procesu a že tato rozhodnutí tvoří jeho klíčovou součást. Díky tomu je možné rozjet hned od započetí vývojových prací efektivní spolupráci napříč celým dodavatelským řetězcem. 3.4 Úskalí procesu zavádění PLM 3.4.1 Technika V současnosti jsou k dispozici technologie, které umožňují propojit všechny druhy podnikových dat do jednoho virtuálního celku. Podniková komunikace v interní či externí formě bývá zajištěná pomocí Internetu, intranet či extranetu. Aby byla všechna data dostatečným způsobem zabezpečena, existují sofistikované firewally, antiviry a zálohovací systémy. na trhu je řada dodavatelů PLM systémů, které za různou cenu nabízejí různou komplexnost řešení. Dále existuje celá řada jiných způsobů, jak zajistit systémovou integraci v rámci podniku. Ačkoliv technická otázka celého řešení není vždy jednoduchá, tak je téměř vždy řešitelná v rámci určité ceny a času. 3.4.2 Procesy Většina firem při požadavku na zavedení PLM systému musí revidovat svoje stávající procesy. Mnoho manažerů a ředitelů společností si myslí, že když mají ve firmě zavedenou jakostní certifikaci řady ISO 9000, není potřeba činit další kroky v oblasti řešení firemních procesů. Opak je však pravdou. Mnoho firem totiž považuje ISO certifikaci za nutné zlo, které podstupují za účelem získání státních či jiných velkých zakázek. Přitom se ve skutečnosti popsanými procesy neřídí a vše se z formálního hlediska dává ve spěchu do pořádku posledních čtrnáct dnů Autodesk Academia Grant 2006 12/54

před auditem. Ať už ISO 9000 skutečně firmě v jejich procesech pomáhá či nikoliv, příprava na nasazení PLM systému vyžaduje nový pohled na stávající procesy a jejich úpravu na podmínky automatizované řízení procesů a elektronických dokumentů pomocí specializovaného software. Je zřejmě, že zatímco principy ISO 9000 řídící papírové dokumenty a běžné procesy se dají krátkodobě ošidit, u automatického systému tomu tak není. Pokud jsou procesy špatně odhadnuté, popsané a nastavené, může to pro podnik představovat fatální následky. Management podniku, který již dříve přesvědčil zaměstnance, aby brali definované ISO procesy jako svoji výhodu a tito zaměstnanci deklarované výhody opravdu pociťují, bude mít znatelně jednodušší situaci při definování procesů pro zavedení PLM systému. 3.4.3 Náklady Vysoké náklady na pořízení PLM systému jsou hlavním důvodem, proč mají podniky obavu odhodlat se k tomuto kroku. Zmíněné náklady můžeme rozdělit na finanční a časové. Finanční náklady vznikají zakoupením licencí na všechny potřebné aplikace (PLM, CAD, ERP atd.), placením nezřídka povinného udržovacího poplatku na software (obvykle ve výši 20% pořizovací ceny) v rámci maintenance nebo subscription, placením konzultační společnosti, která provádí analýzy, placením programátorských úprav a propojení, školení hotového systému a platy zaměstnanců, kteří se budou starat o technickou administraci celého systému. V neposlední řadě nesmíme zapomenout na tzv. ušlý zisk vlivem přechodu na nový systém a nemožností plně se soustředit na právě probíhající podnikové zakázky. Časové náklady vznikají dobou, po kterou se vedoucí pracovníci zabývají výběrovým řízením (řada různých prezentací dodavatelů PLM a jiných systémů, porady atd.), dále dobou, po kterou se sbírají potřebná data jako podklady a dobou konzultací se společností, která daný systém implementuje. Zaškolení a testovací provoz musíme rovněž zařadit do Autodesk Academia Grant 2006 13/54

časových nákladů, kdy zaměstnanci nejsou schopni plně vykonávat svoji práci starými zaběhnutými způsoby. Každopádně je moudré, aby management na počátku zpracovat projekt nasazení systému PLM ve smyslu dodržení zásad projektového řízení. Tím se zajistí reálný pohled na dostupné kapacity v podniku z hlediska alokace jednotlivých zdrojů (finančních, časových, lidských atd.) 3.5 Návratnost investic do PLM systému V případě, že podnik zvládne správně implementovat PLM systém dle předem daného projektu, může očekávat kýženou návratnost investic zpravidla v řádu měsíců (obvykle 15-24 měsíců). Návratnost investic je dána především odhalením chyb v návrhu výrobku v raných vývojových fázích vývoje. Čím později je chyba odhalena, tím vyšší je cena potřebná na její odstranění. Nárůst ceny chyby má v těchto případech exponenciální charakter a je nutno do ní započítat platy zaměstnanců za dobu, kdy pracovali na návrhu obsahujícím chybu, jelikož tato práce přijde nazmar, dále spotřebovaný čas, energie, nájmy prostor a výrobního zařízení, spotřeba materiálu v případě, že již dojde na výrobu fyzického prototypu (u kterého se pak chyba odhalí) a ušlý zisk pozdějším uvedením produktu na trh. V nejhorších případech je nutné stáhnout po několika měsících prodeje výrobek z trhu a ještě odškodnit všechny zákazníky, kteří si vadný výrobek koupili. S touto situací se můžeme běžně setkat v médiích, např. pokud výrobce zve do servisu 50.000 zákazníků, kteří si koupili jeho osobní auto, protože byla objevena závažná konstrukční chyba na brzdovém systému, případně výrobce počítačových komponent stahuje z trhu vadné základní desky či procesory a musí je zákazníkům kompenzovat. Netřeba připomínat, že v tomto případě se poškozuje dobré obchodní jméno firmy, čehož dravá konkurence zákonitě využije. Management firem chtějících zavést PLM systém se chce zcela oprávněně na počátku dopátrat reálných čísel v oblasti finanční i časové. Výsledkem, který management požaduje, může být např. tvrzení, že nový Autodesk Academia Grant 2006 14/54

PLM systém ušetří za 12 měsíců od nasazení do ostrého provozu 1.850.000 Kč, přičemž pořizovací náklady by mohly být 2.500.000 Kč. To byl příklad příznivého výsledku. Může dojít i k situaci, že nový PLM systém by si za daných podmínek v podniku na sebe vydělal např. za 10 let. Samozřejmě výsledkem může být i předpověď bankrotu podniku v případě zavedení PLM systému z hlediska finanční náročnosti. Firmy vyvíjející software i konzultační společnosti nabízejí tzv. ROI (ukazatel návratnosti investic) kalkulátory, které mají jednoduchým způsobem návratnost spočítat. V této oblasti neexistuje žádná jednotná metodika, každá firma si vytváří na svoje produkty svůj vlastní kalkulátor ve formě tabulky v Microsoft Excelu či přímo na webových stránkách. Typický postup je takový, že konzultanti kladou podniku různé otázky ohledně jejich fungování, časové náročnosti provádění dílčích úkolů, spotřeby materiálu atd. Zadané údaje se zpravidla vyskytují ve finančním, časovém a procentuálním vyjádření. Výsledkem zpravidla bývá BEP (bod zvratu), který definuje časové období, kdy se vložené investice do PLM systému vrátí tím, že se eliminují současné ztrátové činnosti. Vyjádření návratnosti může být dle úhlu pohledu i v procentuálním vyjádření. Autodesk Academia Grant 2006 15/54

Ukázka ROI kalkulátoru firmy CYCO Software B.V. Nyní následuje příklad obvyklých kategorií, které se řeší na začátku úvah o návratnosti investic. Na začátku se vyspecifikuje počet osob, které pracují s elektronickými dokumenty (prakticky všichni uživatelé PC v podniku), zadá se počet pracovních týdnů v roce, počet pracovních hodin za týden a průměrné roční finanční náklady na osobu včetně povinných odvodů podniku za zaměstnance. Dále se sleduje počet současně rozpracovaných dokumentů za zvolené časové období, procentuální počet ztracených dokumentů vlivem špatného uložení, poruch hardware atd., průměrný počet hodin potřebný k obnovení jednoho ztraceného dokumentu (překreslení, nové modelování), náklady, které vznikly díky použití neplatné verze dokumentace (nákup nevhodného množství materiálu) atd. Autodesk Academia Grant 2006 16/54

Především v oblasti CAD software se sleduje počet minut strávený vyhledáváním dokumentů, doba potřebná pro zjištění návaznosti v dokumentech (kde jsou použity výkresy jako reference, s jakým výkresem přímo souvisí technický popis ve Wordu atd.). Pro vedoucí pracovníky je zajímavé sledování času stráveného koordinací zakázek, komunikace s podřízenými pracovníky, zjištění stavu rozpracování veškeré dokumentace, celkový počet zbytečně vytištěných dokumentů atd. Autodesk Academia Grant 2006 17/54

4 Autodesk Vault 4.1 Popis Autodesk Vault je software pro správu a sdílení dat mezi členy jedné nebo více konstrukčních skupin. Veškerá data jsou umístěna v tzv. úložišti, což je systém správy souborů a zobrazení konstrukčních dat, které nabízí členům konstrukčního týmu centralizované a zabezpečené prostředí pro jejich spolupráci. Úložiště se sestává ze dvou částí: server Autodesk Data Management Server klienti Vault Server ukládá hlavní data všech souborů návrhu. Klienti nabízí přístup k souborům uloženým na serveru. Pomocí Autodesk Vaultu mohou týmy konstruktérů účinně kontrolovat verze, uložení a sdílení jakýchkoliv souborů a dat. Soubory mohou pocházet z aplikací Autodesk Inventor, AutoCAD, Autodesk DWF (Design Web Format), FEA, CAM, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel a dále to mohou být libovolné soubory použité v návrhu, což znamená, že úložiště obecně slouží jako pevný disk, do kterého může být uložený jakýkoliv soubor, podobně jako v běžném počítači. Autodesk Academia Grant 2006 18/54

4.2 Obsah klientů Klientská část se skládá ze dvou částí, které umožňují práci s centrálně uloženými daty: Autodesk Vault Explorer samostatný klient, který nabízí plný přístup k úložišti. Doplněk úložiště pro Autodesk Inventor správa součástí, sestav a jiných souborů Autodesk Inventoru, které jsou uloženy do úložiště z rozhraní Autodesk Inventoru. AutoCAD Vault ARX - nástroj pro vykonávání základních funkcí datového úložiště v prostředí AutoCAD, AutoCAD Mechanical, AutoCAD Electrical a Autodesk Mechanical Desktop Microsoft Office - používání základních funkcí úložiště na dokumentech, tabulkách a jiných datech než CAD v libovolných aplikacích Microsoft Office. 4.3 Integrace s produkty Z důvodu pohodlné práce s daty umístěnými v zabezpečeném úložišti je nezbytná integrace vstupu do úložiště přímo do jednotlivých produktů. Integraci si lze představit tak, že přístup k datům v úložišti nesmí být složitější a zdlouhavější než přístup k datům uloženým klasicky na lokálním počítači nebo na síti. V aplikacích tedy musí být funkce pro přímý vstup a práci s úložištěm. 4.3.1 Integrace s Autodesk Inventorem Autodesk Vault je integrován do prostředí Autodesk Inventoru pomocí tzv. doplňku Inventoru. Díky zmíněnému doplňku je možné uložit a spravovat následující soubory Autodesk Inventoru: sestavy Autodesk Academia Grant 2006 19/54

výkresy součásti prezentace soubory projektu připojené dokumentace 4.3.2 Integrace s produkty AutoCADu AutoCAD Vault ARX integruje správu dat do vybraných produktů založených na AutoCADu. Konkrétně se jedná o čistý AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Electrical a Autodesk Mechanical Desktop. Díky zmíněnému doplňku je možné uložit a spravovat následující soubory: výkresy ve formátu DWG obrázkové soubory 4.3.3 Integrace s produkty Microsoft Office AutoCAD Vault umožňuje pomocí instalace doplňku pro Microsoft Office ukládat a otevírat libovolná Office data do/z úložiště Autodesk Vaultu. 4.4 Požadavky na server 4.4.1 Autodesk Data Management Server Autodesk Data Management Server je databázový server, který umožňuje ukládání dat a jejich verzí a spolupracuje s aplikacemi společnosti Autodesk: knihovny Autodesk Vault knihovny Autodesk Productstream knihovny Content Center Klienti Autodesk Vault a Autodesk Productstream a také Autodesk Inventor přistupují ke stejnému SQL serveru od společnosti Microsoft. Server obsahuje jednu instanci databáze pro Autodesk Vault a Autodesk Productstream a samostatnou instanci databáze pro knihovny Content Autodesk Academia Grant 2006 20/54

Center. Před instalací Autodesk Data Management Serveru musí být nainstalovaný buď Internet Information Services, nebo webový server Autodesku. 4.4.2 IIS (Internet Information Services) Pro samotnou instalaci a následně pro přístup k datům při běžné práci musí být na fyzickém serveru rozběhnutý IIS webový server společnosti Microsoft. Tento server je nezbytný pro týmovou práci více členů týmu. V případě, že členů týmu bude více než 10, je potřeba provést upgrade na plný Microsoft SQL Server. Existuje jedna výjimka, kdy není potřeba IIS. Jedná se o případ, kdy produkt Autodesk Vault používá izolovaně pouze jedna osoba na jednom počítači. V takovém případě je možné použít webový server společnosti Autodesk. 4.4.3 Webový server Autodesk Webový server společnosti Autodesk je náhražka IIS a je určen pouze pro provozování Autodesk Vaultu na jednom počítači jednou osobou. Může se jednat o vyzkoušení aplikace nebo pro specifický způsob použití v rámci firmy (např. archivace starších elektronických dokumentů jednou osobou atd.). 4.5 Výběr vhodné konfigurace Jelikož Autodesk Vault je určen pro řízení dokumentace v rámci firmy, je zřejmé, že je nejprve nutné produkt odpovídajícím způsobem nakonfigurovat a nastavit určitá pravidla pro bezproblémový a efektivní provoz. Na počátku je především nutné mít jasno v základních otázkách: počet uživatelů v týmu konstruktérů počet týmů konstruktérů dostupnost sítě Autodesk Academia Grant 2006 21/54

samostatnost serveru mimo uživatelské pracovní stanice potřeba centrálně spravovat úložiště 4.5.1 Konfigurace pro jednotlivce V případě, že není potřeba pracovat týmově, může Autodesk Vault provozovat také jeden izolovaný uživatel na jednom počítači. Taková situace může ve firmě nastat např. při požadavku na vedení celofiremního komplexního archivu veškeré elektronické dokumentace, přičemž celý proces bude mít na starosti jedna konkrétní osoba a ostatní pracovníci firmy budou z libovolných důvodů při své běžné práci ukládat svoje data mimo Autodesk Vault. Shrnutí nejdůležitějších požadavků: jeden uživatel (nebo více jednotlivých uživatelů) místní síť není nutná samostatný fyzický server není nutný. 4.5.2 Konfigurace pro jeden konstrukční tým Ve většině malých a středním firem pracují všichni členové v jednom konstrukčním týmu. Pro hladký chod týmové spolupráce je nutné určit jednoho pracovníka jako vedoucího týmu. Tento vedoucí týmu je odpovědný za výchozí nastavení složek úložiště a souboru projektu. Autodesk Academia Grant 2006 22/54

Shrnutí nejdůležitějších požadavků: nutné aktivní připojení do místní sítě (funkce pro sdílení souborů operačního systému Windows, není požadována žádná doména) pro optimální výkon je vhodné použít samostatný fyzický server komponenty serveru Autodesk Data Management Server mohou být umístěny na serveru nebo na jedné z běžných stanic s OS windows 4.5.3 Konfigurace pro více konstrukčních týmů Ve středních a větších firmách, které pracuje paralelně několik týmů na více projektech, vzniká potřeba konfigurovat celý systém robustněji. Pro více konstrukčních týmů se použije více instancí scénáře pro jeden konstrukční tým nebo se nainstalují komponenty serveru Autodesk Data Management Server na server samostatně. Každý člen týmu potom bude mít lokálně instalované klientské komponenty aplikace Autodesk Vault. Autodesk Academia Grant 2006 23/54

Shrnutí nejdůležitějších požadavků: dva až tři konstrukční týmy, které pracují nezávisle jeden na druhém a nesdílejí mezi sebou soubory nutné aktivní připojení do místní sítě (funkce pro sdílení souborů operačního systému Windows, není požadována žádná doména) samostatný fyzický server pro zajištění optimálního přístupu k datům instalace Autodesk Inventoru na serveru není nutná komponenty serveru Autodesk Data Management Server se musejí nacházet na serveru s OS Windows 4.6 První přihlášení Po nainstalování Autodesk Data Management Serveru se vytvoří automaticky úložiště a dva uživatelské účty. název úložiště je Vault Autodesk Academia Grant 2006 24/54

uživatelské účty jsou Administrator (v české verzi Správce) a Guest Žádný z těchto účtů nemá přiřazeno heslo a v přihlašovacích jménech se rozlišují malá a velká písmena. Účet Administrator (v české verzi Správce) má úplná oprávnění správce. Účet Guest je určen zákazníkovi a oprávnění jsou omezena pouze na prohlížení. 4.6.1 Implicitní přihlašovací údaje V libovolném produktu z výše jmenovaných, tedy Autodesk Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Mechanical Desktop nebo AutoCAD Electric je v roletovém menu Soubor položka Vault > Přihlásit se... ID uživatele, server úložiště a databáze jsou nastaveny implicitně tak, aby bylo možné ihned začít pracovat s úložištěm. Implicitní přihlašovací údaje pro instalaci na jeden počítač Uživatelské jméno Heslo Server Databáze Správce localhost Vault Autodesk Academia Grant 2006 25/54

5 Autodesk Vault Explorer 5.1 Popis Autodesk Vault Explorer poskytuje rozhraní pro přístup k úložišti dat a projektů. Pomocí Vault Exploreru lze do úložiště přidat libovolný jiný soubor, který nepochází z některé CAD aplikace Autodesku. Pokud se do úložiště ukládají CAD data z Autodesk Inventoru nebo jiného produktu založeného na AutoCADu, je vhodnější použít ukládání přímo z těchto aplikací, protože se takto zachovají vztahy mezi jednotlivými soubory. soubory z Autodesk Inventoru použije se doplněk Autodesk Vault pro Inventor soubory z aplikací nad AutoCADem použije se Autodesk Vault ARX, který zajistí zachování vztahů u souborů DWG obsahujících externí reference Vztahy mezi soubory jsou zachovány jen u takových souborů, které byly uloženy do úložiště. Při získání, vydání nebo zařazení souboru se mohou vložit také soubory související s vybraným souborem: podřízené soubory na kterých závisí vybraný soubor nadřízený soubory které jsou závislé na vybraném souboru Pro důkladnější pochopení dalších souvislostí je potřeba se seznámit s několika pojmy: lokální kopie kopie zdrojového souboru úložiště, která je umístěna do lokální pracovní složky poslední verze nejnovější verze souboru, který je uložen v úložišti pracovní složka lokální složka, do které se kopírují soubory z úložiště Autodesk Academia Grant 2006 26/54

předchozí verze starší verze souboru, který je uložen v úložišti. Předchozí verze souboru jsou zachovány a lze je kdykoliv otevřít v jejich plném rozsahu. vydání - načtení kopie pro čtení/zápis souboru, který je uložen v úložišti a je možné na něm provádět úpravy zařazení - vrácení upraveného souboru do úložiště, přičemž předchozí verze je automaticky uchována v historii souborů 5.2 Funkčnost Autodesk Vault Exploreru Autodesk Vault Explorer umožňuje pracovat s obsahem úložiště pouze po přihlášení. Tímto je zajištěna bezpečnost veškerých uložených dat. Ve stručnosti lze vyjmenovat následující operace: správa úložiště správa uživatelských účtů úložiště nastavení pracovní složky vytvoření složek v úložišti přidání, zařazení a vydání souborů (podporuje soubory z Autodesk Inventoru, všechny DWG soubory kromě DWG z AutoCADu Electrical a libovolné další soubory z libovolných aplikací) přesunování souborů v úložišti přejmenování souborů v úložišti prohlížení historie změn souborů vytváření asociací mezi 2 nebo více soubory, které se nacházejí v úložišti získání poslední nebo předchozí verze souboru zabalení souborů pomocí funkce Pack and Go Autodesk Academia Grant 2006 27/54

5.3 Přidávání uživatelských účtů Úložiště Autodesk Vaultu je zabezpečená databáze. Před použitím úložiště musí správce vytvořit účty pro jednotlivé uživatele a přidělit jim přístupová práva k úložišti pomocí rolí. Stručný postup (roletové menu): Nástroje - Správa - Administrace - Uživatelé a Zabezpečení Uživatelé Nový uživatel... 5.4 Nastavení pracovní složky Pracovní složka je místní složka v lokálním počítači, do které se kopírují soubory z úložiště. Před provedením libovolné akce, která kopíruje soubor z nebo do úložiště, například získání souborů a jejich vydání či zařazení, je nutné nastavit tzv. pracovní složku. Před nastavením pracovní složky je potřeba naplánovat strukturu složky. Pracovní složka musí být jedna lokální složka, která není sdílená ostatními uživateli. Pracovní složka se nastavuje z kořenového adresáře úložiště Vault Explorer ($). Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na složku Vault Explorer ($) Nastavit pracovní složku Vybrat složku - OK Autodesk Academia Grant 2006 28/54

5.5 Struktury složek v úložišti Struktura složek v úložišti se vytváří pomocí Autodesk Vault Exploreru. Protože Autodesk Vault používá soubory projektu Autodesk Inventoru jako reference pro uspořádání souborů, struktura složek uvnitř úložiště musí být identická se strukturou složek projektu na lokálním počítači. Nové složky se vytvářejí ručně prostřednictvím místního menu stejně jako v Průzkumníku Windows. Při použití doplňku pro Autodesk Inventor se složky vytvářejí automaticky dle potřeby. Soubory vydané do pracovní složky musejí být vráceny zpět do úložiště ze stejné pracovní složky, tzn. není možné soubory z pracovní složky přesunout do dalších složek a vracet je z těchto dalších složek zpět do úložiště. Po přidání souboru do úložiště je možné lokální kopii odstranit. Když bude požadavek na zobrazení nebo úpravu kopii souboru, načte se opět pomocí Autodesk Vaultu. 5.6 Získání předchozích verzí Pomocí funkce pro získání předchozí verze je možné prohlížet starší verze souborů. Do pracovní složky se stáhne lokální kopie požadovaného souboru ve stavu jen pro čtení. Předchozí verze souboru nelze upravovat. Vždy lze vytvořit pouze novou verzi souboru. Autodesk Academia Grant 2006 29/54

Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor Získat předchozí verzi Vybrat číslo verze - OK 5.7 Získání posledních verzí Pomocí funkce pro získání poslední verze je možné prohlížet nejnovější verzi souborů. Nelze je však upravit, dokud nebudou zařazeny pomocí Autodesk Vault Exploreru, doplňku Vault pro Autodesk Inventor nebo produktů založených na AutoCADu. Nejnovější verze se zkopíruje do lokální pracovní složky. Pokud nejnovější verze v úložišti je jiná než kopie, která je právě v pracovní složce, objeví se klasická výzva k potvrzení přepsání dat. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor Získat poslední verzi - OK Autodesk Academia Grant 2006 30/54

5.8 Vydání souboru Vydání souboru změní u lokální kopie její atribut pouze pro čtení na čtení a zapisování a potom jej lze upravit. Ve stejný čas může soubor vydat pouze jeden člen týmu. V době, kdy je soubor vydaný, jej nemůže nikdo jiný upravit. Lze však získat jeho kopie pro čtení. Po skončení úprav je nutné soubor zařadit zpět do úložiště. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor Vydat - OK 5.9 Zařazení souboru Zařazením se vrátí lokální kopie souboru s provedenými změnami do úložiště. V okamžiku zařazení se ze souboru stane poslední verze a je od té chvíle přístupný všem ostatním. Je nutné, aby soubory byly zařazeny z Autodesk Academia Grant 2006 31/54

pracovní složky do té složky, odkud byly vydány. Pokud jsou soubory z pracovní složky přesunuty jinam, nelze je zařadit zpět do úložiště, ale lze pouze jejich vydání vrátit. V dialogu pro zařazení souborů je možné zvolit několik variant dalšího pokračování: zařazení souboru se změnami nebo zařadit změny a ponechat soubor vydaný pro další úpravu po zařazení odstranit lokální kopie souboru přidání komentáře obsahujícího informace o správě verzí a trasování akcí provedených během posledního pracovního sezení pomocí pokročilejších funkcí v nastavení lze zařadit nadřízené a podřízené soubory vybraného souboru Zařazený soubor získá příznak a stane se poslední verzí daného souboru, takže jej všichni členové týmu v programu Vault Explorer uvidí a mohou jej opět vydat. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor Zařadit - OK Autodesk Academia Grant 2006 32/54

5.10 Vrácení vydání Vrácení vydání odstraní stav vydání souboru. V úložišti se objeví poslední verze zařazeného souboru a jakékoliv změny provedené na lokální kopii se ztratí. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor Zrušit vydání - OK 5.11 Přejmenování souborů a složek Všechna přejmenování souborů je nutné dělat v programu Autodesk Vault Explorer, jinak by se ztratily vazby mezi soubory. Jména složek přitom měnit nelze. 5.12 Správa verzí Autodesk Vault sleduje verze uložených dokumentů včetně jejich dalších vlastností, které mohou následně sloužit pro jejich lepší správu a vyhledávání. Soubory v úložišti jsou zobrazeny v seznamu v hlavním panelu programu Vault Explorer. Informace o verzi a souboru pro vybraný soubor jsou zobrazeny v dolním panelu pod třemi kartami: Verze Používá Kde je použito Autodesk Academia Grant 2006 33/54

Každý nadpis v horní části panelu reprezentuje pole vlastností souboru. Když do souboru přidáte více vlastností, bude na kartách více polí pro úpravu pohledů. 5.12.1 Karta Verze Standardně jsou zobrazena pole: název souboru číslo verze jméno uživatele datum zařazení komentář 5.12.2 Karta Používá Na kartě Používá jsou zobrazeny všechny soubory, které označený soubor využívá nebo jsou k němu jakkoliv připojené. Například je-li označena sestava (*.iam), zobrazí se seznam všech souborů s díly (*.ipt), které tuto sestavu tvoří. Navíc je zobrazen počet přímo podřízených souborů (první úroveň zanoření) a počet všech podřízených souborů (první úroveň zanoření + všechny další úrovně zanoření). Standardně jsou zobrazena pole: název souboru číslo verze jméno uživatele Autodesk Academia Grant 2006 34/54

datum zařazení komentář 5.12.3 Karta Kde je použito Na kartě Kde je použito jsou zobrazeny všechny nadřízené soubory, ve kterých je označený soubor zobrazen. Například je-li označen soubor s dílem (*.ipt), zobrazí se seznam všech sestav (*.iam), které tento soubor využívají. Navíc je zobrazen počet přímo nadřízených souborů (první úroveň nadřazenosti) a počet všech nadřízených souborů (první úroveň nadřazenosti + všechny další úrovně nadřazenosti). Standardně jsou zobrazena pole: název souboru číslo verze jméno uživatele datum zařazení komentář Autodesk Academia Grant 2006 35/54

5.13 Hledání Vzhledem k množství přidružených informací k souborům je možné definovat podrobné vyhledávací dotazy a získat tak rychlý přístup k požadovaným datům. Při implementaci ve firmě je proto nezbytně nutné klást důraz na včasné definování názvů uživatelských vlastností a dále na pravidla pro jejich vyplňování hodnotami. Pokud tak nebude učiněno, budou vznikat nekonzistentní data, nad kterými lze vyhledávání provádět jen velmi těžko a výsledky budou přinejmenším nejisté. 5.13.1 Hledání základní Umožňuje základní vyhledání zadané textové položky ve všech vlastnostech souborů. Není kladen důraz na bližší specifikaci podmínek. Stručný postup (roletové menu): Nástroje Rozšířené hledání - Základní Hledat text Najít teď 5.13.2 Hledání rozšířené Umožňuje rozšířené hledání na základě kombinace libovolných podmínek. Podmínky se definují tak, že se vybere ze seznamu Vlastnost požadovaná vlastnost souboru, dále se v seznamu Podmínka objeví několik operandů vhodných pro zvolenou vlastnost a do posledního Autodesk Academia Grant 2006 36/54

textového pole Hodnota se zadá požadovaná hodnota. Tlačítkem Přidat se nadefinovaná podmínka zařadí do spodní části okna a je možné definovat libovolný počet dalších podmínek. Stručný postup (roletové menu): Nástroje Rozšířené hledání - Rozšířené Vlastnost Podmínka Hodnota Přidat Najít teď Hledání základní i rozšířené lze kombinovat s volbami v kartě Možnosti, kde jsou k dispozici položky: najít pouze poslední verze prohledat podsložky Tímto je hledání ještě více upřesněno. Autodesk Academia Grant 2006 37/54

6 Doplněk Vault pro Autodesk Inventor 6.1 Úvod Doplněk Vault je určen pro fungování uvnitř prostředí Autodesk Inventoru, do jehož rozhraní přidá nástroje pro správu souborů. Pomocí doplňku lze přidat soubory do úložiště, vydat a zařadit soubory a mapovat umístění složek. Doplněk pracuje pouze se soubory Autodesk Inventoru. Aby se zachovaly veškeré vazby mezi díly a sestavami, je doporučeno umísťovat tyto soubory do úložiště pomocí tohoto doplňku. Po nainstalování klienta Autodesk Vault je do okna prohlížeče Autodesk Inventoru přidán prohlížeč Vault a do nabídky Soubor Autodesk Inventoru je přidána podnabídka Vault. Autodesk Academia Grant 2006 38/54

6.2 Nastavení Autodesk Vault může spravovat pouze soubory projektů s úložištěm. Před vlastní tvorbou modelů proto vytvořte soubor projektu s povoleným úložištěm, čímž se zajistí, aby projektový soubor aby maximálně využíval výhod Autodesk Vaultu. Složky knihovny v úložišti je vhodné nastavit na správu opakovaně používaných komponentů, isoučástí a knihoven obsahu. Vyhledávací cesty knihovny je nutné v souboru projektu mapovat do složek knihovny v úložišti. Soubory projektu Autodesk Inventoru obsahují několik nastavení, která sdělují Autodesk Inventoru, kde má hledat soubory modelu. Když Autodesk Inventor otevře komponenty sestavy, prohledá složky, které jsou určeny v souboru projektu. Například pokud se nejedná o součást knihovny, Autodesk Inventor prohledá složky pracovního prostředí, které jsou určeny v souboru projektu. Pokud se jedná o součást knihovny, Autodesk Inventor nahlédne do cest knihovny, které jsou určeny v souboru projektu. 6.3 Práce se soubory v úložišti Abyste mohli se soubory pracovat, musíte je vydat z úložiště, čímž vzniknou lokální kopie těchto souborů na lokálním počítači. Na souboru uloženém v úložišti se nikdy přímo nepracuje. Po dokončení všech úprav se soubor z lokálního počítače zařadí zpět do úložiště a provedené úpravy jsou dostupné jako poslední verze v úložišti. V úložišti jsou zároveň zachovány všechny starší verze souboru, takže je možné porovnávat vzniklé změny v nové verzi se starší podobou modelů. Autodesk Academia Grant 2006 39/54

6.4 Přidávání souborů do úložiště Z prostředí Autodesk Inventoru lze do úložiště přidávat pouze soubory patřící Autodesk Inventoru. Tím je zajištěno zachování všech obvyklých vazeb mezi soubory typu: soubory sestavy (*.iam) včetně vztahů se soubory *.idv soubory součásti (*.ipt) soubory výkresu (*.idw) soubory prezentace (*.ipn) Ostatní libovolné druhy souborů je nutné přidat pomocí Autodesk Vault Exploreru. Autodesk Academia Grant 2006 40/54

7 Spolupráce úložiště a aplikacemi typu AutoCAD 7.1 Úvod Autodesk Vault je připraven pro spolupráci s následujícími aplikacemi vycházejícími z prostředí AutoCADu: AutoCAD AutoCAD Mechanical Autodesk Mechanical Desktop AutoCAD Electrical 7.2 AutoCAD Vault ARX AutoCAD Vault ARX přidává do prostředí výše uvedenýcch AutoCADovských aplikací vybrané nové nástroje, díky kterým můžete přidat soubory do úložiště, vydat je nebo zařadit. AutoCAD Vault ARX pracuje se soubory *.dwg a obrázkovými soubory (rastry). Po nainstalování AutoCADu Vault ARX se ze známého Správce Xrefů stane okno ESW (Enhanced Standard Window), které bude podporovat externí reference výkresů a obrázků v rámci jediného okna. Správce Xrefů podporuje všechny výše popsané standardní operace úložiště a stavové ikony. Příkazy úložiště jsou dostupné pouze v případě, že jste k úložišti přihlášeni. Po přihlášení lze k úložišti přistupovat také z roletového menu Soubor nebo z příkazového řádku. 7.3 Práce se soubory Práce se soubory v úložišti se provádí z aplikací AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Mechanical Desktop, AutoCAD Electrical pomocí vylepšeného Správce Xrefů, tedy okna ESW (Enhanced Standard Window). Se soubory můžete provádět pomocí místních nabídek (klepnutí pravým Autodesk Academia Grant 2006 41/54

tlačítkem myši na souborech) všechny standardní operace (zařazení, vydání, zrušení vydání, znovunačtení), které byly popsány výše v textu. Ačkoliv pomocí Autodesk Vault Exploreru je možné do úložiště přidávat veškeré typy souborů, doporučuje se *.dwg výkresy a přidružené obrázkové soubory (rastry) zařazovat do úložiště pomocí příslušných aplikací vycházejících z AutoCADu. Autodesk Academia Grant 2006 42/54

8 Autodesk Productstream 8.1 Úvod Software Autodesk Productstream rozšiřuje možnosti programu Autodesk Vault. Data tak lze nejen sdílet mezi člený týmu, ale navíc je možné udržet si nad nimi přehled v rámci jejich putování firmou. Autodesk Productstream automatizuje procesy správy verzí a změn. Členové širšího firemního týmu, od nákupu po výrobu, mají přístup k podpůrným datům, která mohou prohlížet a doplňovat, aniž by přepsali samotná data návrhu. Tím se zajistí kvalitnější přenos informací ve firmě a navíc vznikne kontrola, ve kterém místě cyklu návrhu a výroby se daný projekt právě nachází. 8.2 Vlastnosti 8.2.1 Integrace programu Autodesk Vault Autodesk Productstream je postaven na platformě Autodesk Vault. To umožňuje oddělením mimo konstrukci přístup k datům návrhu a jejich využití při schvalování či plánování. Úzká integrace mezi softwarem Vault a Productstream usnadňuje zavedení tohoto řešení do praxe. 8.2.2 Propojení dat návrhu se systémy ERP Díky integračnímu rozhraní API lze Autodesk Productstream integrovat se stávajícími podnikovými systémy a sdílet data. Rozhraní s otevřeným standardem umožňuje převádět data kusovníků přímo do řady často používaných systémů plánování výroby a podnikového plánování (ERP), včetně softwaru Microsoft Business Solutions. Tato integrace omezí případné chyby, které často vznikají při ručním zadávání dat. Stávající položky z podnikového systému ERP lze importovat do Autodesk Productstreamu a během procesu instalace vytvořit vzor Autodesk Academia Grant 2006 43/54

položky. Tento vzor je možné v Autodesk Productstreamu aktualizovat dle potřeby a exportovat výstup ve formátu XML, který lze importovat do většiny systémů ERP. 8.2.3 Základ pro webové služby na platformě.net Software Autodesk Productstream je založen na výkonné a škálovatelné architektuře.net od společnosti Microsoft a obsahuje základ pro webové služby (web services). Ty umožňují dále vytvářet vlastní řešení, která lze integrovat s dalšími podnikovými systémy. 8.2.4 Analýzy změn Autodesk Productstream automatizuje proces správy verzí, takže můžete kdykoli provést analýzu dopadu změny a předejít tak nákladným omylům a prodlevám. Rovněž je možné účinně sledovat a zaznamenávat historii schválení a změn a rychleji tak reagovat na požadavky změn přímo z výroby. Před změnou položky je možné dohledat, ve kterých existujících kusovnících je obsažena. Prozkoumáte-li vzájemné závislosti před provedením změn, vyhnete se nepředpokládaným a potenciálně nákladným důsledkům. 8.2.5 2D a 3D zobrazení a značky Pomocí elektronických značek integrovaných do zpracování změn a souvisejících pracovních postupů lze zkrátit cyklus revizí a omezit chyby v komunikaci. Formát DWF usnadňuje zobrazení a provádění grafických komentářů ve 2D a 3D návrzích v rámci zpracování změn v konstrukcích. 8.2.6 Přístup k datům a zabezpečení Zabezpečení na úrovni položky omezuje přístup na základě úrovně bezpečnosti uživatele, nikoli podle úrovně souboru. Přístup k datům Autodesk Academia Grant 2006 44/54

návrhu můžete povolit jen těm uživatelům, kteří jej potřebují, a chránit tak návrhy vůči nevratným změnám či smazání. Uživatele je možné seskupit podle oddělení, pozice nebo role. Uživatelé také mohou bez zvláštních administrátorských práv vytvářet osobní skupiny pro zvláštní použití. 8.2.7 Šablony vyhledávání Nejčastěji používaná vyhledávací kritéria je možné uložit pro další použití jako oblíbená vyhledávání a jejich opětovným pozdějším použitím ušetřit čas. 8.2.8 Uživatelské rozhraní Vzhled software Autodesk Productstream je podobný systému Windows a tím automaticky představuje známé a snadno ovladatelné rozhraní. Je možné využívat funkci drag-and-drop a přizpůsobit si nabídky a panely nástrojů tak, aby odpovídaly stylu práce konkrétního uživatele. 8.2.9 Schémata revizí Způsob číslování revizí je možné přizpůsobit vašim firemním zvyklostem a standardům. K dispozici jsou předem definovaná primární schémata jako například A, B, C nebo 1, 2, 3 Odpovídající sekundární (X.1) a terciární (X.1.1) schémata umožňují přesné a podrobné sledování stavu revize jednotlivých položek. Autodesk Academia Grant 2006 45/54

8.2.10 Správa změn konstrukcí Vytvořením vhodného procesu správy technických změnových příkazů (tzv. workflow) je možné eliminovat prodlevy způsobené tím, že se spousta změnových příkazů hromadí na pracovním stole některého pracovníka. Před uvedením do výroby je tedy potřeba schválit nebo odmítnout veškeré změny a dále sledovat a auditovat jejich další vývoj. 8.2.11 Kontrola stavu v životním cyklu Stavy položek v jejich životním cyklu lze sledovat pomocí indikátorů, které se automaticky navýší při změně stavu položky ( Zpracovává se, Uvolněno atd.). Tím bude zajištěno, že produkty nebudou uvolněny do výroby před dokončením návrhu. Můžete použít přednastavené názvy stavů nebo si je přizpůsobit podle firemních standardů. Stavy v životním cyklu představují snadný způsob, jak vyhledat položky s konkrétním stavem, jako například Zakoupeno, Vyrobeno či Schváleno. Autodesk Academia Grant 2006 46/54