mycloudplanet Stručný návod
Copyright 2013 Private Planet Ltd. Private Planet je chráněná obchodní známka společnosti Private Planet Ltd. Některé aplikace nejsou k dispozici ve všech oblastech. Společnost si vyhrazuje právo změnit dostupnost aplikací. Ostatní názvy společností a produktů, zmíněné v návodu, mohou být chráněné obchodní známky partnerských společností. Produkty třetích stran jsou zmíněny pouze pro informaci a nelze je považovat za propagaci ani doporučení. Společnost Private Planet nenese odpovědnost za parametry nebo použití těchto produktů. Veškeré případné dohody, smlouvy či záruky se uzavírají mezi dodavateli a potenciálními zákazníky. Všechny informace obsažené v návodu jsme uvedli dle našich nejlepších vědomostí a zkušeností. Společnost Private Planet neodpovídá za tiskové či administrativní chyby. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 2 /37
Obsah 1. Úvod... 5 2. Co je mycloudplanet?... 6 2.1. Jaké jsou hlavní výhody služby mycloudplanet?... 7 2.2. Uživatelské funkce... 10 2.3. Co služba mycloudplanet přinese do vašeho podnikání?... 12 3. Hlavní funkce... 14 3.1. Načtení fotografie/videa... 15 3.2. Odeslání souborů... 19 3.3. Přijetí souborů... 20 3.4. Sdílení složek... 21 3.5. Zveřejnění dat na webu... 23 3.6. Přidat kontakty... 25 3.7. Zálohování počítače... 26 3.8. Zálohování mobilního zařízení... 28 3.8.1. Zálohování SMS... 28 3.8.1.1. Zobrazení zálohy SMS... 29 3.8.1.2. Smazat zálohu SMS... 32 3.8.1.3. Obnovení zálohy SMS... 32 4. Technické požadavky... 34 5. Přístup do aplikace mycloudplanet... 35 6. Začínáme s aplikací mycloudplanet... 35 7. Často kladené dotazy... 35 m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 3 /37
Seznam obrázků Obrázek 1: Nástroj mycloudplanet na ploše uživatele... 14 Obrázek 2: ikona mycloudplanet na spodní liště plochy.... 14 Obrázek 3: Zmenšená a zvětšená ikona mycloudplanet na ploše... 14 Obrázek 4: Obraz a uspořádání mycloudplanet na zařízení s OS Android a ios... 15 Obrázek 5: Animace ikony během přenosu dat... 16 Obrázek 6: Prohlížeč souborů mycloudplanet... 16 Obrázek 7: Galerie fotografií a videí... 17 Obrázek 8: Kontextové menu pro načtení fotografií a videí do mycloudplanet... 17 Obrázek 9: Výběr fotografie a videa... 18 Obrázek 10: Načtení fotografie a videa do mycloudplanet... 18 Obrázek 11: Složka Moje obrázky v sekci MojeData... 19 Obrázek 12: Odeslání souborů z mycloudplanet (iii)... 19 Obrázek 13: Odeslání souborů z mycloudplanet (ii)... 20 Obrázek 14: Odeslání souborů z mycloudplanet (iii)... 20 Obrázek 15: Sdílení složek (i)... 22 Obrázek 16: Sdílení složek (ii)... 22 Obrázek 17: Sdílení složek z mobilního zařízení (i)... 23 Obrázek 18: Sdílení složek z mobilního zařízení (ii)... 23 Obrázek 19: Zveřejnění souboru na webu (i)... 24 Obrázek 20: Zveřejnění souboru na webu (ii)... 24 Obrázek 21: Kopírovat umístění odkazu... 25 Obrázek 22: Přidat kontakty... 26 Obrázek 23: Záloha PC (i)... 27 Obrázek 24: Záloha PC (ii)... 28 Obrázek 25: Zahájit nové zálohování SMS... 29 Obrázek 26: Seznam záloh SMS... 29 Obrázek 27: Zobrazení záloh SMS (i)... 30 Obrázek 28: Zobrazení záloh SMS (ii)... 30 Obrázek 29: Zobrazení záloh SMS (iii)... 31 Obrázek 30: Zobrazení záloh SMS (iv)... 31 Obrázek 31: Smazat zálohu SMS... 32 Obrázek 32: Obnovení zálohy SMS... 33 m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 4 /37
1. Úvod Dokument obsahuje stručný návod pro seznámení a práci s osobní cloudovou službou mycloudplanet na platformách v mobilních telefonech a stolních i přenosných počítačích. Před započetím práce doporučujeme nainstalovat klienta aplikace minimálně na jedno mobilní zařízení nebo do jednoho počítače. Při instalaci a následné konfiguraci služby mycloudplanet je dále uživateli poskytnuta následující dokumentace: Návod pro instalaci služby mycloudplanet na počítači s OS Windows. Návod pro instalaci služby mycloudplanet na zařízení s OS Android. Návod pro instalaci služby mycloudplanet na zařízení s ios. Návod pro práci s portálem správy licencí služby mycloudplanet. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 5 /37
2. Co je mycloudplanet? mycloudplanet je nová a inovativní uživatelská cloudová platforma, vyvinutá vedoucím hráčem na trhu s informačními a komunikačními technologiemi, společností NEC a jejím partnerem, společností Private Planet. mycloudplanet je místem, které bude sloužit jako digitální centrum uživatele - propojí uživatele se všemi jeho zařízeními, připojenými na internet, včetně stolních a přenosných počítačů a mobilních zařízení. mycloudplanet rovněž nabízí osobní cloudové úložiště a platformu, jež poskytuje veškeré cloudové softwarové služby. Soubor cloudových služeb mycloudplanet připojí zařízení uživatel k jejich osobnímu cloudovému účtu se všemi cloudovými službami. Pomocí služby mycloudplanet se může uživatel snadno připojit ke svému cloudovému disku - úložišti dat a spustit zálohování jak svých výpočetních, tak i mobilních zařízení. Uživatel může dále na cloudových tiskárnách tisknout soubory, e-maily, seznamy plánovaných činností a příloh přímo z mobilních zařízení. Uživatelé také mohou prohlížet své soubory a složky přímo na svých stolních a přenosných počítačích i mobilních zařízeních, připojených ke službě mycloudplanet, z kteréhokoli místa na světě. Dále mohou načítat soubory na své soukromé a osobní úložiště dat (disk) a stahovat soubory z úložiště například do mobilního telefonu. Služba mycloudplanet podporuje přístup do soukromé cloudové části přes speciálně navrženou klientskou aplikaci, která je k dispozici jak pro pevné, tak pro mobilní platformy. Mobilní aplikace mycloudplanet je plně kompatibilní se standardními mobilními aplikacemi. Synchronizuje kalendáře, seznamy plánovaných činností a poznámky s daty zadanými do cloudové služby a umožňuje přístup a sdílení uživatelských dat, uložených v jiných zařízeních, připojených ke cloudovému prostředí. Aplikace mycloudplanet pro osobní počítače obsahuje služby Poznámky, Kalendář a Seznam plánovaných činností, které prezentují osobní mobilní informace na počítači uživatele. V rámci platformy osobní cloudové služby mycloudplanet se veškerá zadaná data automaticky synchronizují. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 6 /37
2.1. Jaké jsou hlavní výhody služby mycloudplanet? Běžné cloudové služby poskytují úložiště dat a přístup k těmto datům. Tím v podstatě nabídka služeb končí. Služba mycloudplanet vám poskytne spolehlivý a bezpečný přístup do vašeho firemního cloudového prostředí a ke všem uloženým datům z počítačů, tabletů nebo chytrých telefonů, ať už jste v kanceláři, nebo na cestách, PLUS kompletní soubor produktivních a komunikačních nástrojů se sdílením souborů, cloudových složek, publikaci na webu, zasílání textových a hlasových zpráv, zálohování stolních a přenosných počítačů a mobilních zařízení, synchronizaci adresářů, kalendářů a seznamu plánovaných činností a sdílenou schránku, která vám umožní kopírovat a vkládat data z různých zařízení a od různých spolupracovníků. Služba mycloudplant poskytuje tyto zásadní výhody: Úložiště pro soukromá a sdílená data pro jednotlivce i pracovní skupiny v rámci společnosti; Služba mycloudplanet funguje na všech běžných platformách - Windows, Mac, iphone, ipad, Android a BlackBerry; Snadné přesouvání souborů mezi zařízeními a spolupracovníky; Bezpečné úložiště vašich firemních dat; Snadné přesouvání souborů mezi vašimi různými zařízeními - počítači, tablety či mobilními telefony; Vytvořte si vlastní sociální síť v rámci vaší společnosti i se svými partnery mimo společnost; budete moci navzájem komunikovat přes chat nebo pomocí funkce vysílačky, a to jak mezi jednotlivci, tak mezi skupinami; Nabídka značkových cloudových služeb od renomovaného výrobce pro komunikaci s vašimi zákazníky při nízkých nákladech; Značné posílení FIREMNÍ IMAGE - předběhněte svou konkurenci (mnoho významných společností ještě cloudovou platformu nevyužívá!!); Rychlost komunikace, spolehlivost služeb, bezpečnost dat; Zálohování VŠECH důležitých dat na VŠECH vašich zařízeních; Již nikdy nepocítíte strach v případě ztraceného nebo ukradeného zařízení; Možnost zablokovat přístup k datům na ztracených či ukradených zařízeních; Plně integrované funkce zálohování, přístupu k souborům a do cloudového prostředí - 3 funkce v 1; Počet uživatelů služby může růst společně s tím, jak roste vaše společnost; Bezpečné odesílání velkých souborů, které se nelze připojit k e-mailové zprávě, jak kolegům ve společnosti, tak partnerům mimo společnost; Bezpečné zveřejňování souborů a dat na webu pod heslem s povolením přístupu určitých uživatelů; Praktická správa poznámek, kalendáře, adresáře a seznamu plánovaných činností z jakéhokoli zařízení; Přístup k firemním datům na cestách z přenosného počítače, tabletu nebo chytrého telefonu; Možnost vyhledávat soubory na všech zařízeních a na cloudovém úložišti; m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 7 /37
Okamžitá zpětná vazba o doručení souboru nebo zprávy - výkonnější než e-mail; Možnost tisku libovolných dokumentů v kanceláři, přestože v ní nejste přítomni; Ukládání příloh e-mailů, přestože jste na cestách; Zabezpečení a zálohování dat - činnosti, které ve větších firmách provádí specializované IT oddělení; Možnost obnovení dat v novém zařízení v případě, že předchozí zařízení ztratíte nebo vám jej někdo odcizí; Možnost ochránit data na ztracených či ukradených zařízeních; m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 8 /37
Služba mycloudplanet splní neuspokojené potřeby zákazníků: Neuspokojená potřeba zákazníka 1. Chtěl bych mít přístup ke svým datům v cloudovém prostředí NEBO ze svého mobilního telefonu, tabletu, počítače, pevného disku apod. 2. Potřeboval bych soukromou a naprosto bezpečnou možnost sdílet soubory přímo se svým účetním přes mobilní telefon, tablet nebo počítač. 3. Ocenil bych rychlejší možnost komunikace, ať už ve formě textových, nebo hlasových zpráv. Chci rychle a efektivně odesílat zprávy zaměstnancům i zákazníkům. 4. Chci získat přístup ke svým souborům v kanceláři i v době, kdy jsem na cestách. 5. Potřeboval bych jednoduchý způsob, jak zajistit spolupráci na dokumentech a návrzích bez nutnosti sdílet se spolupracovníky celé dokumenty. 6. Potřeboval bych zajistit bezpečnost nejvyšší úrovně (enterprise class security) při přesunu svých souborů a dokumentů bez výrazného navýšení nákladů. 7. Chci prostě víc, než jen cloudové úložiště firemních dat. 8. Ocenil bych, kdyby existovala užitečná aplikace nebo služba, která by fungovala na všech mých zařízeních bez ohledu na typ zařízení a poskytovatele služeb. 9. Potřeboval bych cloudové řešení, které by se moji zaměstnanci naučili snadno používat a byly schopni ho využívat, kdekoli se budou pohybovat. Hodnota pro zákazníka Služba mycloudplanet poskytuje uživatelům jednoduchý přístup ke kompletnímu obsahu dat v cloudovém prostředí nebo z jejich telefonů, tabletů a počítačů. Služba mycloudplanet vám umožňuje sdílet libovolné soubory a označit je jako soukromé nebo je zpřístupnit pouze po zadání hesla. Požadavek řešíme službou s funkcí vysílačky (Push-to-Talk). Je mnohem RYCHLEJŠÍ a osobnější než zasílání textových zpráv. Služba mycloudplanet umožňuje uložit JAKÝKOLI soubor do složky, do níž budete mít přístup ze svých ostatních zařízení. Služba mycloudplanet obsahuje funkci Snypp - možnost jednoduše vyjmout a vkládat data mezi vašimi zařízeními, nebo mezi vaším zařízením a počítačem/macem vašich spolupracovníků. Služba mycloudplanet poskytuje možnost plného zašifrování. K datům mají přístup pouze registrovaná zařízení. Bezpečnost dat můžete zvýšit ještě požadavkem na zadání hesla. Služba mycloudplanet je celistvým souborem nástrojů pro komunikace a správu firemních dat. Takový rozsah služeb nenajdete u žádného jiného poskytovatele cloudových služeb. Služba mycloudplanet je ideální pro společnosti, které používají různé typy zařízení a internetové připojení od různých poskytovatelů. Služba je zcela nezávislá na smlouvách o poskytování služeb a zaměstnanci mohou pro přístup do cloudového prostředí využívat jak vlastní soukromí zařízení, tak zařízení v majetku společnosti. Služba mycloudplanet nabízí UNIFIKOVANÉ uživatelské rozhraní, které vypadá a ovládá se stejně bez ohledu na zařízení, kterým se do cloudového prostředí připojíte. Neexistuje žádná bariéra pro přesun z jednoho zařízení na jiné zařízení a školení je velmi krátké a jednoduché. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 9 /37
2.2. Uživatelské funkce V níže uvedeném výčtu naleznete funkce služby mycloudplanet, seskupených do funkčních skupin: Základní funkce osobního úložiště dat (disku): o Úložiště dat v cloudovém prostředí; o Stahování souborů z cloudového disku mycloudplanet na mobilní zařízení; o Stahování souborů z cloudového disku mycloudplanet do počítače; o Načítání souborů z mobilního zařízení na cloudový disk mycloudplanet; o Načítání souborů z počítače na cloudový disk mycloudplanet; o Tisk souborů z disku mycloudplanet přímo na tiskárně, připojené k počítači se službou mycloudplanet; o Odesílání souboru uloženého v cloudovém prostředí libovolnému kontaktu e-mailem; o Odesílání souborů v cloudovém prostředí; o Pokročilé sdílení složek v cloudovém prostředí. Funkce zveřejnění soukromých dat v cloudovém prostředí: o Zveřejnění souboru uloženého v cloudovém úložišti na webu; o Zveřejnění složky uložené v cloudovém úložišti na webu; o Zveřejnění souboru uloženého v cloudovém úložišti pomocí služby Web 2.01 (Facebook, Twitter, Wordpress...); o Zveřejnění složky uložené v cloudovém úložišti pomocí služby Web 2.0 (Facebook, Twitter, Wordpress...). Funkce mobilních zařízení a vzdáleného tisku: o Tisk e-mailové zprávy nebo SMS nebo zprávy PIN z BlackBerry pomocí služby mycloudplanet na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk přílohy e-mailové zprávy na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk dokumentu na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk úlohy nebo seznamu úloh na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk zápisu v Programu nebo položky Seznamu na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk poznámky na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk e-mailové zprávy nebo SMS nebo zprávy PIN z BlackBerry na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk souboru umístěného na disku na vzdáleném zařízení na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet; o Tisk souboru umístěného na disku mycloudplanet (cloudové úložiště dat) na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet. Prohlížení vzdáleného disku a správa souborů na vzdáleném zařízení: o Prohlížení disku na zařízení, které je připojeno ke službě mycloudplanet; o Načítání souborů ze vzdáleného disku do mycloudplanet; o Stahování souborů na pevný disk mobilního zařízení ze vzdáleného disku; o Tisk souboru ze vzdáleného zařízení na tiskárně připojené ke službě mycloudplanet. Funkce Snypp - globální schránka, vyjímání a vkládání dat (mezi zařízeními a uživateli): 1 Seznam služeb Web 2.0 lze rozšířit; v současnosti obsahuje sítě Twitter, Facebook a Wordpress.com. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 10/37
o o o o o Odeslání souboru Snypp do jiného zařízení, přípojeného ke službě mycloudplanet; Odeslání souboru Snypp kontaktu; Odeslání schránky Snypp do jiného zařízení, přípojeného ke službě mycloudplanet; Odeslání schránky Snypp kontaktu. Přijetí schránky Snypp z jiného zařízení, přípojeného ke službě mycloudplanet; Účetní funkce: o Přehled využití disku; o Náklady - aktuální náklady na využití služby; o Upozornění na čerpání místa v rámci služby (místa na disku). Funkce adresáře: o Synchronizace dat v adresáři mezi jednotlivými zařízeními; o Správa adresářů v mobilních zařízeních z počítače; o Synchronizace adresáře v počítači a mobilním zařízení v reálném čase. Systémové služby: o Prohlížeč událostí v systému. Uživatelské funkce: o Synchronizace poznámek v cloudovém prostředí; o Synchronizace seznamu plánovaných činností v cloudovém prostředí; o Synchronizace programu v cloudovém prostředí; Funkce zařízení na bázi cloudové služby: o Lokalizace zařízení; o Zařízení pro vyzvánění; o Hlasové oznámení na jiném zařízení; o Zobrazení displeje vzdáleného zařízení; o Zobrazení fotoaparátu vzdáleného zařízení; o Vypnutí vzdáleného zařízení; o Dálkové ovládání - správa digitálních zařízení připojených ke službě mycloudplanet; o Ovládání myší (u PC); o Prohlížení disku vzdáleného zařízení; o Zobrazení údajů o zařízení. Funkce kontaktů služby mycloudplanet: o Chat; o Funkce vyzvánění; o Funkce vysílačky (Push-to-Talk) pro komunikaci s uživatelem služby mycloudplanet; o Lokalizace jiného uživatele; o Odesílání souborů jinému uživateli; o Odesílání aktuálního umístění jinému uživateli; o Volání uživateli; o Odesílání SMS jinému uživateli; o Zobrazení údajů o kontaktu. Funkce správy médií: o Přehrávač médií služby mycloudplanet na zařízení; o Správa obsahu knihoven hudby a videí - na zařízení i v cloudovém prostředí; o Ovládání funkcí přehrávače médií na vzdáleném zařízení; o Vytváření a správa seznamu skladeb na zařízení; m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 11/37
o o o o o o Vytváření a správa seznamu skladeb v mycloudplanet (v cloudovém prostředí); Vyhledávání dat médií v mycloudplanet; Vyhledávání dat médií uložených na zařízení; Odkazy na provozovatele úložiště médií; Odkazy na doporučené provozovatele médií; Odkazy na bezplatné stahování médií. Služby převodu kódů: o Automatický převod kódů skladeb pro přehrání na jiném zařízení, které vyžaduje jiný formát či rychlost; o Automatický převod kódů videí pro přehrání na jiném zařízení, které vyžaduje jiný formát či rychlost; o Automatický převod kódů hlasu pro přehrání na jiném zařízení, které vyžaduje jiný formát či rychlost. Správa dat vytvořených uživatelem (UGCM): o Ukládání obrázků a videí uživatele do úložiště mycloudplanet; o Odesílání dat vytvořených uživatelem na jiné zařízení; o Odesílání dat vytvořených uživatelem kontaktu; o Sdílení dat ve složce; o Zveřejnění dat vytvořených uživatelem na webu; o Zveřejnění dat vytvořených uživatelem na stránkách sociálních sítí; o Tvorba kolekcí; o Sdílení kolekcí; o Vyhledávání/zobrazení dat vytvořených uživatelem a uložených v mycloudplanet; o Vyhledávání/zobrazení dat vytvořených uživatelem v různých zařízeních; o Zobrazení vícenásobného vyhledávání jako objektů/náhledů na jedné obrazovce (PC). Zálohování: Služba mycloudplanet nabízí zálohování počítačů i mobilních zařízení. o Přírůstkové zálohování počítačů s OS Windows a počítačů Mac; o Zálohování kontaktů: zálohování SIM karty a kontaktů v telefonu; o Zálohování SMS: zálohování a obnovení SMS z mobilního zařízení (zobrazení zálohovaných SMS v aplikaci na PC); o Zálohování aplikací (pouze OS Android): složka s aplikacemi v cloudu, která obsahuje pořízené nebo zálohované aplikace. 2.3. Co služba mycloudplanet přinese do vašeho podnikání? Digitální krajinu firemního světa v poslední době nejvíce přeměnily dva fenomény: mobilita a používání více zařízení najednou. V obou případech se jedná o stejnou výzvu: poskytnout pracovníkovi možnost přístupu k datům a aplikacím, kdykoli bude potřebovat. Bez ohledu na to, kde se právě nachází, bude moci pokračovat ve své práci bez ztráty produktivity a efektivity. Služba mycloudplanet tuto výzvu řeší kombinací inovativních funkcí, obsažených v cloudovém prostředí, s možností propojení a sdílení zdrojů mezi jednotlivými zařízeními tak, že se uživatel již nemusí starat o to, na kterém zařízení bude pracovat, protože jsou jednotlivá zařízení navzájem absolutně propojena. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 12/37
Možnosti, které tento scénář nabízí, lze shrnut do následujících bodů: Vytvoření okamžitého a jednoduchého intranetu/extranetu: o Bez nové IT infrastruktury; o Bez znalostí IT specialistů; o S naprostou kontrolou přístupu ke konkrétním datům. Sdílejte a zasílejte si bezpečně soubory a složky se svými... o členy týmu; o zákazníky; o obchodními partnery; o dodavateli; o akcionáři; o pracovníky podpůrných služeb, např. účetními, právníky, bankovními úředníky aj. Vaše data jsou jenom vaše - v bezpečí a zajištěná: o Uložená bezpečným způsobem ve vaší zemi; o Soubory se ukládají zašifrované. Učiňte své obchodní vztahy důvěrnějšími : o Vylepšené možnosti komunikace, přítomnosti, statusu, nálady, komunikace pomocí vysílačky. Správa diáře, seznamu plánovaných činností a poznámek v jedné aplikaci ve všech vašich zařízeních: o Celková synchronizace pro maximální produktivitu; o Sdílejte své poznámky, schůzky a seznamy plánovaných činností se členy svého týmu. Zálohujte a obnovujte data z kteréhokoli zařízení, které používáte - jednoduše, spolehlivě, automaticky: o Jediné řešení pro počítače, chytré telefony, tablety apod. Jednoduché zálohování dat z mobilních zařízení: o Zálohujte a obnovujte textové zprávy a zprávy BBM; o Synchronizujte své telefonické kontakty mezi jednotlivými zařízeními. Přístup ke všem datům kdykoli a z jakéhokoli zařízení: o Prohlížejte a získejte data ze svého libovolného zařízení online; o Nemusíte myslet na ukládání dat na disk nebo na paměťové zařízení USB. Zveřejnění informací, dokumentů a dat na webu: o Jedním kliknutím bezpečně zveřejníte požadované údaje na webu; o Jednoduché zveřejnění dokumentů a skupin dokumentů na webu pod ochranou heslem; o Bez znalostí specialistů na tvorbu webových stránek. Vzdálený přístup k IT zdrojům v kanceláři: o Tiskněte dokumenty ve své kanceláři, zatímco jste na cestách; o Zobrazte na svém telefonu přenos z kamery nebo monitor počítače. Jednoduchá uživatelská správa účtu a platba přes stávající účet u Telecomu: o Bez nutnosti řešit další účty; o Jednoduchý internetový uživatelský nástroj pro správu účtu. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 13/37
3. Hlavní funkce Počítač: Označení osobní cloudové služby mycloudplanet se zobrazí na ploše uživatele jako animovaná ikona, upozorňující na připojení zařízení do cloudového prostředí, a jako malá ikona na spodní liště plochy. Obrázek 1: Nástroj mycloudplanet na ploše uživatele Obrázek 2: ikona mycloudplanet na spodní liště plochy. Označení aplikace, které se objeví na ploše uživatele, lze rozšířit nebo zmenšit kliknutím levým tlačítkem myši. Pokud na označení kliknete pravým tlačítkem myši, zobrazíte kontextové menu aplikace. Menu vám umožní provádět následující operace: Připojit/odpojit aplikaci mycloudplanet od serveru. Zobrazit stav přenosů mezi osobním počítačem a mycloudplanet. Přidat kontakty do osobní cloudové služby mycloudplanet. Zobrazit informace o systému. Využít zástupce menu služeb v cloudovém prostředí mycloudplanet. Zavřít všechna otevřená okna. Skrýt označení aplikace mycloudplanet. Obrázek 3: Zmenšená a zvětšená ikona mycloudplanet na ploše m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 14/37
Uživatel může pracovat s ikonou na liště následujícím způsobem: Kliknutím levým tlačítkem myši se označení mycloudplanet zobrazí na ploše. Dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši se označení mycloudplanet zobrazí ve středu plochy. Kliknutím pravým tlačítkem se zobrazí kontextové menu. Kontextové menu zobrazené na liště vám umožní využívat následující funkce: Nastavit status dostupnosti a/nebo aktuální nálady. Přijmout obsah schránky od libovolného zařízení nebo odeslat obsah schránky jinému kontaktu nebo na jiné zařízení. Využít zástupce menu služeb v cloudovém prostředí mycloudplanet. Zobrazit/skrýt označení mycloudplanet na ploše. Přidat kontakty. Zadat kód. Zobrazit stav přenosů mezi osobním počítačem a mycloudplanet. Zobrazit informace o systému. Zavřít aplikaci mycloudplanet. Mobilní zařízení: Stejný obraz i uspořádání uživatelského rozhraní se přenáší do ostatních zařízení uživatele, např. do jeho chytrých telefonů a tabletů. Na těchto zařízeních lze provádět operace a úkony, kompatibilní s danou platformou. Obrázek 4: Obraz a uspořádání mycloudplanet na zařízení s OS Android a ios Podrobný popis nejdůležitějších funkcí služby mycloudplanet: 3.1. Načtení fotografie/videa Z počítače: Načtení (zálohování) fotografií nebo videí je velmi jednoduché: stačí položky uchopit myší a přetáhnout do ikony mycloudplanet, zástupce osobní cloudové služby na ploše počítače. Během přenosu se zobrazí zelený pruh, udávající postup přenášených dat. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 15/37
Obrázek 5: Animace ikony během přenosu dat Služba mycloudplanet ověří formát souborů přenášených do cloudového úložiště. Pokud uživatel nezadá konkrétní složku, do níž se má soubor uložit, soubory se budou automaticky třídit dle formátu a uloží se do složek médií Moje obrázky, Moje hudba, Moje dokumenty a Moje videa. Uživatel jednoduše vstoupí do svého cloudového úložiště kliknutím na možnost Moje soubory v kruhovém menu (hlavní menu aplikace), a poté kliknutím na záložku menu mycloudplanet. Obrázek 6: Prohlížeč souborů mycloudplanet Pokud chce uživatel uložené obrázky a videa zobrazit, jednoduše klikne na záložku menu Galerie. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 16/37
Obrázek 7: Galerie fotografií a videí Z mobilního zařízení: Na hlavní obrazovce aplikace je umístěn zástupce, který uživateli umožní načíst fotografie nebo videa do úložiště v mycloudplanet dle obrázku níže: Obrázek 8: Kontextové menu pro načtení fotografií a videí do mycloudplanet Po zvolení možnosti Načíst fotografie/videa do mycloudplanet si může uživatel zvolit požadovaný obsah v menu Fotoaparát nebo ze streamu, viz níže uvedený obrázek: m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 17/37
Obrázek 9: Výběr fotografie a videa Po označení výběru uživatel zadá název alba, do kterého chce fotografie či videa uložit. Aplikace jako výchozí možnost doporučí složku pojmenovanou aktuálním datem. Vlastní načtení uživatel spustí kliknutím na tlačítko Načíst. Obrázek 10: Načtení fotografie a videa do mycloudplanet Úspěšné dokončení procesu si uživatel může ověřit tak, že si otevře průzkumník souborů Moje soubory v kruhovém menu, otevře složku Moje obrázky nebo Moje videa a ověří si přítomnost načtených souborů. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 18/37
Obrázek 11: Složka Moje obrázky v sekci MojeData 3.2. Odeslání souborů Z počítače: Pokud chce uživatel odeslat soubor, jednoduše klikne pravým tlačítkem myši na soubor a zvolí jednu z následujících možností: Odeslat e-mailem Odeslat kontaktům Odeslat kontaktu Obrázek 12: Odeslání souborů z mycloudplanet (iii) m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 19/37
Z mobilního zařízení: V horní levé části okna je umístěno tlačítko, které uživateli umožňuje nastavit sdílení souboru v cloudovém prostředí, viz následující obrázek: Obrázek 13: Odeslání souborů z mycloudplanet (ii) Obrázek 14: Odeslání souborů z mycloudplanet (iii) 3.3. Přijetí souborů Pokud uživateli někdo pošle soubor do mycloudplanet, pak uživatel obdrží oznámení s výběrem, zda chce soubor přijmout, či odmítnout. Pokud uživatel není aktuálně online, při příštím připojení k mycloudplanet se zobrazí upozornění Novinky! m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 20/37
3.4. Sdílení složek Služba mycloudplanet obsahuje vyspělý systém sdílení složek, přičemž složky se sdílí v cloudovém prostředí. Uživatel může sdílet složky s jiným uživateli v následujících režimech: pouze ke čtení, možnost přidávat soubory, režim s možností úprav. Uživatel vyzve vybrané kontakty ze svého adresáře, aby s ním sdíleli danou složku. Sdílení souborů a složek lze v rámci platformy mycloudplanet umožnit a nastavit několika způsoby: Soubory lze jednoduše uchopit myší a přetáhnout na ikonu kontaktů; Uživatel může odeslat schránku (kliknutím na možnost kopírovat soubor nebo složku) a celý obsah schránky pomocí služby Snypp (vyjímání a vkládání textu); Uživatel může soubory, uložené v cloudovém úložišti, odeslat e-mailem; Uživatel má také možnost zveřejnit soubor nebo složku na webu a umožnit vybraným uživatelům přístup k této složce pomocí fukce Zveřejnit. Tato funkce obsahuje bezpečný protokol SSL a přístup k dané složce na disku mycloudplanet je možný pouze po zadání správného hesla; Uživatel může samozřejmě zveřejnit soubor či složku bez požadavku na zadání hesla, pokud si to přeje. Z počítače: Pokud chce uživatel sdílet složku a celý její obsah s jedním nebo více kontakty, jednoduše klikne pravým tlačítkem myši na danou složku a zvolí jednu z následujících možností: Sdílet složku Sdílet složku s Poté se zobrazí menu sdílení složek a uživatel může nastavit následující volby: Povolit uživateli pouze číst obsah složky. Povolit uživateli přidávat soubory či složky. Povolit uživateli mazat a upravovat soubory. Ukončit sdílení složky s tímto uživatelem. Nastavení uživatel potvrdí kliknutím na tlačítko Sdílet. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 21/37
Obrázek 15: Sdílení složek (i) Obrázek 16: Sdílení složek (ii) Z mobilního zařízení: Pokud chce uživatel sdílet složky v cloudovém prostředí, jednoduše klikne na tlačítko umístěné v horní levé části domovské obrazovky a zvolí možnost Sdílet s kontakty. Poté uživatel zadá požadované parametry sdílení a poklepe na tlačítko Sdílet, viz níže uvedený obrázek: m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 22/37
Obrázek 17: Sdílení složek z mobilního zařízení (i) Obrázek 18: Sdílení složek z mobilního zařízení (ii) 3.5. Zveřejnění dat na webu Pro zveřejnění souboru nebo složky na webu musí uživatel nejprve kliknout pravým tlačítkem myši na daný soubor nebo složku a zvolit možnost Sdílet přes web. Poté se otevře okno, ve kterém uživatel nastaví parametry zveřejnění: Prezentace: (pokud se jedná o složku) o Seznam souborů a složek o Album obrázků o Album videí o Kolekce multimédií Prezentace (pokud se jedná o soubor): o Soubor; o Obrázek; o Video; Zabezpečení přístupu: Použít heslo Zpráva pro prohlížející Načtení souborů (pouze v případě složky) m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 23/37
o o Povolit načtení souborů do složky prohlížejícími uživateli; Vyžaduje heslo pro načtení souborů. Nakonec uživatel svou volbu potvrdí kliknutím na tlačítko Zveřejnit, viz níže uvedený obrázek: Obrázek 19: Zveřejnění souboru na webu (i) Obrázek 20: Zveřejnění souboru na webu (ii) m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 24/37
3.6. Přidat kontakty Obrázek 21: Kopírovat umístění odkazu Prvním krokem, který by měl uživatel služby mycloudplanet provést, je přidání kontaktů do cloudového adresáře, aby mohl s těmito kontakty komunikovat a vyměňovat si s nimi data. Pro přidání nového kontaktu uživatel provede následující operace: V kruhovém menu vybere možnost Kontakty. Poté klikne na možnost Přidat nový kontakt. Dále vybere jednu z následujících možností: o Vyhledat kontakty o Přidat kontakty do adresáře následující služby: Outlook Thunderbird mycloudplanet Facebook Twitter Skype m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 25/37
Obrázek 22: Přidat kontakty 3.7. Zálohování počítače Služba mycloudplanet nabízí možnost skutečného přírůstkového zálohování, které umožňuje uživateli zobrazit kompletní zálohované složky a soubory, přestože tyto složky a soubory ve skutečnosti nekopírujeme. Tuto funkci poskytuje náš moderní systém správy dat. Služba zálohování v rámci mycloudplanet vám umožní zálohovat složky a soubory z disků na vašem osobním počítači. Při každém zálohování se vytvoří snímek složek ve vašem počítači, které jste označili pro zálohování. Uživatelé také mohou zvolit automatické zálohování v pravidelných intervalech, nebo zálohu spouštět automaticky. Uživatel vstoupí do služby zálohování v mycloudplanet tak, že klikne na ikonu Záloha PC v okně Služby, viz níže uvedený obrázek: m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 26/37
Obrázek 23: Záloha PC (i) Okno Záloha PC je rozdělené na tři různé části: v první části může uživatel zvolit složky, které si přeje zálohovat; v druhé části má možnost nastavit automatické zálohování a ve třetí části může spustit zálohování počítače ručně. Pro zálohování počítače uživatel provede následující operace: Zvolí složky, které si přeje zálohovat, a to kliknutím na ikonu Přidat. Ikona se znaménkem Mínus slouží k odstranění složky z výběru pro zálohování. Při ručním spuštění zálohy uživatel zruší zaškrtnutí pole Automatické zálohování a kliknete na tlačítko Zálohovat IHNED. Při automatickém zálohování uživatel zaškrtne pole Automatické zálohování, zadá informace o četnosti zálohování (v řádu hodin, týdně nebo měsíčně), a poté klikne na tlačítko Uložit nastavení. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 27/37
Obrázek 24: Záloha PC (ii) 3.8. Zálohování mobilního zařízení Služba mycloudplanet obsahuje funkci zálohování mobilních zařízení, která zahrnuje: Zálohování SMS: zálohování a obnovení SMS z mobilního zařízení (zobrazení zálohovaných SMS v aplikaci na PC). Zálohování kontaktů: zálohování SIM karty a kontaktů v telefonu. 3.8.1. Zálohování SMS Pokud chce uživatel zálohovat zprávy SMS, nejprve otevře hlavní menu aplikace mycloudplanet na zařízení s OS Android, přejde do menu Služby, zvolí možnost Zálohovat SMS a klepne na možnost Zahájit nové zálohování, viz obrázek níže. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 28/37
Obrázek 25: Zahájit nové zálohování SMS 3.8.1.1. Zobrazení zálohy SMS Z mobilního zařízení: Pro zobrazení seznamu záloh SMS uživatel přejde do menu Služby, zvolí možnost Záloha SMS a zvolí jednu ze záloh uvedených v rolovacím menu, viz níže uvedený obrázek: Obrázek 26: Seznam záloh SMS Z počítače: Pro zobrazení seznamu záloh SMS uživatel přejde do menu Služby, zvolí možnost Záloha mobilního zařízení a klikne na záložku Zprávy (SMS/BBM). m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 29/37
Obrázek 27: Zobrazení záloh SMS (i) Obrázek 28: Zobrazení záloh SMS (ii) Zvolením konkrétní zálohy ze seznamu a kliknutím na možnost Zobrazit bude uživatel schopen přečíst všechny SMS, uložené v dané složce zálohy, viz níže uvedený obrázek: m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 30/37
Obrázek 29: Zobrazení záloh SMS (iii) Obrázek 30: Zobrazení záloh SMS (iv) m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 31/37
3.8.1.2. Smazat zálohu SMS Uživatel může zálohu SMS smazat buď na svém počítači, nebo přímo v zařízení s OS Android. Z mobilního zařízení: Pro smazání zálohy SMS uživatel přejde do hlavního menu mycloudplanet, zvolí možnost Služby a klepne na možnost Zálohy SMS. Poté zvolí z rozbalovacího menu konkrétní zálohu, kterou chce smazat, a klepne na možnost Smazat zálohu, viz níže uvedený obrázek: Obrázek 31: Smazat zálohu SMS Z počítače: Pro smazání zálohy SMS uživatel přejde do menu Služby, zvolí možnost Záloha mobilního zařízení a klikne na záložku Zprávy (SMS/BBM). Poté zvolí konkrétní zálohu ze seznamu a klikne na tlačítko Smazat. 3.8.1.3. Obnovení zálohy SMS Pro obnovení zálohy SMS uživatel přejde do hlavního menu mycloudplanet, zvolí možnost Služby a klepne na možnost Zálohy SMS. Poté zvolí z rozbalovacího menu konkrétní zálohu, kterou chce obnovit, a klepne na možnost Obnovit zálohu, viz níže uvedený obrázek: m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 32/37
Obrázek 32: Obnovení zálohy SMS Povšimněte si, že je možné obnovit zálohu SMS z libovolného zařízení s OS Android nebo BlackBerry. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 33/37
4. Technické požadavky Služba mycloudplanet podporuje přístup do soukromé cloudové části přes speciálně navrženou klientskou aplikaci, která je k dispozici jak pro pevné, tak pro mobilní platformy. Pro přístup do své soukromé cloudové služby musí mít uživatel funkční připojení k internetu. Podporované pevné plaftormy: soukromá cloudová služba mycloudplanet je přístupná z libovolného počítače (stolního nebo přenosného) s OS Windows nebo MacOS. Podporované mobilní plaftormy: soukromá cloudová služba mycloudplanet je přístupná z libovolného chytrého telefonu nebo tabletu s OS Android, BlackBerry nebo ios (iphone, ipad, ipod touch). Podporované operační systémy: Název platformy Windows MAC Podporované verze OS ios (iphone, ipad, ipod touch) ios 5, 6 a 7 Android BlackBerry XP, Windows 7 a 8 (pouze pro PC) OSX (Leopard, Snow Leopard, Lion, Mountain Lion) 2.3 a vyšší 5.x,6.x,7.x Software může bežet na portech 10910, 10918, 80, 443 a proxy server lze konfigurovat spuštěním nástroje Proxy editor, který umožní přístup k aplikaci přes web enbo SOCKS5. Instalace a konfigurace klientské aplikace mycloudplanet Klientská aplikace se stahuje z virtuálního obchodu Marketplace. Příslušnou aplikaci zvolíte dle platformy, na kterou budete aplikaci instalovat. Instalace je velmi jednoduchá a intuitivní. Po stažení aplikace klikněte na zástupce aplikace na ploše svého zařízení a spusťte průvodce nastavením aplikace mycloudplanet. Průvodce vás provede konfigurací aplikace. Po dokončení přihlášení k odběru služby uživatel jednoduše zadá své uživatelské jméno a heslo a zaregistruje dané zařízení ke svému účtu v rámci služby mycloudplanet. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 34/37
5. Přístup do aplikace mycloudplanet Přístup do aplikace je zajištěn přes virtuální obchod Marketplace, kam jednoduše vstoupíte po zadání svého uživatelského jména a hesla. Po vstupu do obchodu Marketplace se v pravém rámečku (Moje aplikace) zobrazí přímý přístup do služby mycloudplanet, a to jak pro běžného uživatele, tak pro administrátora. 6. Začínáme s aplikací mycloudplanet 1. Pokud chcete nastavit parametry služby, přejděte na administrátorské webové stránky v mycloudplanet. Proto se přihlaste do obchodu Marketplace jako uživatel-administrátor (přihlašovací jméno zadané při pořízení aplikace). Přejděte do sekce Moje aplikace a klikněte na ikonu mycloudplanet. 2. Nyní máte možnost změnit uživatelské a administrátorské heslo (sekce Administrátorské heslo) nebo zadejte heslo uvedené v uvítací e-mailové zprávě. 3. Přihlaste se do mycloudplanet pomocí administrátorských údajů. 4. Nyní můžete konfigurovat svou službu a přidávat uživatele (v případě, že jste zakoupili několik licencí), a to v sekci Údržba. 7. Často kladené dotazy Jak se dostanu do složky s kontakty a jak mohu do seznamu přidávat nové kontakty? Domovská stránka aplikace mycloudplanet obsahuje sekci Kontakty, ve které najdete všechny stávající kontakty, uložené v mycloudplanet (osoby, které využívají stejnou službu), i kontakty vložené z různých zařízení v unifikované formě. Budete si moci zobrazit podrobnosti jednotlivých kontaktů a provádět různé úkony, např. otvírat chatovací místnosti, sdílet soubory aj. Nového uživatele můžete přidat buď ručně, nebo jej vyhledat v rámci služby mycloudplanet zadáním jména, přezdívky, e-mailové adresy apod. Nalezenou osobu můžete kontaktovat a ona buď přijme nebo odmítne váš návrh na své zařazení do vašeho adresáře kontaktů. Jak se dostanu ke svým souborům v cloudovém prostředí? K souborům máte přístup kdykoli. Přejdete do sekce Soubory a zobrazíte si obsah, načtený do cloudového prostředí (obsah sdílený všemi registrovanými zařízeními). Dále si můžete zobrazit data uložená na lokálním úložišti (v případě mobilního zařízení) nebo na libovolném vzdáleném zařízení. Jak se dostanu ke svým souborům uloženým na jiném zařízení? Přejděte do sekce Soubory a zvolte možnost Vzdálený disk. Zobrazí se seznam všech zařízení, registrovaných v rámci služby mycloudplanet, a vy získáte jednoduchý přístup do lokálního m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 35/37
obsahu jednotlivých zařízení. Navigace je naprosto shodná s navigací přímo v zařízení a prohlížení zařízení vzdáleným způsobem je naprosto přehledné. Jak načtu nový soubor do cloudového prostředí? Na klientském PC uchopíte myší příslušný soubor a přetáhnete jej na ikonu aplikace, umístěnou na ploše. Tímto způsobem se soubor automaticky načte do cloudového úložiště, konkrétně do složky, která odpovídá formátu souboru (fotografie, hudba, videa, dokumenty aj.). Na klientských telefonech stačí poklepat na otáčející se ikonu a přejít do menu načtení souborů. Jak se dozvím, zda se přenos souboru zdařil či zda byl neúspěšný? Stav přenosu dat (status, velikost souboru aj.) můžete kdykoli zkontrolovat v menu Soubory. Jak mohu ovládat vzdálená zařízení? Na domovské stránce mycloudplanet najdete sekci Zařízení, ve které si můžete zobrazit veškerá zařízení, registrovaná v rámci služby mycloudplanet. U jednotlivých zařízení je také uvedeno, zda jsou aktuálně online či ne. Kliknutím na název zařízení můžete provádět úkony v menu vzdáleného ovládání, např. lokalizace zařízení, snímek obrazovky, přístup na lokální disk, zobrazení údajů apod. Jaký význam má tlačítko Novinky!? Jedná se o sekci obsahující upozornění, ve které si můžete zobrazit seznam událostí v aplikaci, např. své požadavky a požadavky jiných uživatelů, které vyžadují vaši odpověď. Tato sekce je také velmi užitečná v režimu zapisování událostí, kdy lze snadno dohledat konkrétní událost včetně data, uživatelů apod. Jaké operace mohu provádět v sekci Služby? Menu obsahuje nejběžnější aplikace, které se používají v osobním mobilním prostředí. Například si můžete vést seznam úloh či schůzek ve formátu kalendáře a nastavit si příslušné upomínky tak, abyste na nic nezapomněli. Je zde také možnost založit chat, ve kterém si můžete vyměňovat zprávy s jinými uživateli, připojenými ke službě mycloudplanet. V neposlední řadě je v této sekci k dispozici funkce Snypp, která vám umožňuje kopírovat a vkládat text nebo obsah a formou schránky je odesílat jiným zařízení a/nebo uživatelům. Jakým způsobem mohu odejít z aplikace mycloudplanet? V klientu ios se můžete odpojit velmi jednoduše, a to přechodem do sekce Systémy-> Odpojit. Od tohoto okamžiku budete pro ostatní uživatele služby offline. Pro opětovné připojení klikněte na tlačítko Připojit. V klientu Android klikněte na tlačítko zařízení, které je zástupcem menu aplikace a zvolte možnost Zavřít. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 36/37
V klientu PC klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu cloudové služby na spodní liště plochy Windows (v pravé části lišty) a z rozbaleného menu zvolte možnost Odejít. Jakým způsobem mohu přesunout nebo skrýt aplikaci v OS Windows? Ikonu aplikace přesunete jednoduchým uchopením a přetažením myší. Pro skrytí ikony klikněte na ikonu pravým tlačítkem myši a z rozbaleného menu zvolte možnost Skrýt mycloudplanet. Jak si mohu zobrazit nebo upravit konfigurační parametry své aplikace? Jednoduše přejděte do menu Služby a klikněte na tlačítko Systém. V této části si můžete snadno zobrazit kompletní uživatelské a registrační údaje, změnit konfiguraci vícenásobných parametrů, např. jazyka, stavu, zvuků, hesla aj. m yc lou d P lanet St ru čn ý návod 37/37