Příručka pro práci v systému edoceo Ministerstvo vnitra ČR Jindřišská 34, Praha 16, 118 01 Kontakty: Mgr. Ilona Trojanová: +420 974 818 415, Email: trojanovaiss@mvcr.cz, Jolana Marková: +420 974 818 309, Email: markovaiss@mvcr.cz 1. Úvod Cíl dokumentu Seznámení uživatelů se systémem edoceo, základními kroky přihlášení do systému a orientací ve studijním prostředí. Komu je dokument určený? Zaměstnancům správních úřadů, kteří jsou přihlášení do e-learningových kurzů, které pořádá Ministerstvo vnitra ČR (dále jen MV) 1/11
2. LMS edoceo Systém edoceo je elektronický vzdělávací systém, který slouží k zprostředkování studia elektronických kurzů. Studium probíhá v prostředí internetového prohlížeče (Internet Explorer, Mozilla Firefox). Pro přihlášení je potřeba znát několik základních kroků, které podrobně rozebereme v následující části. Pro lepší názornost, je dokument doplněný o podpůrné obrázky. 2. 1. Přihlášení do systému Základní kroky pro přihlášení: Můžete kliknout na předem definovaný odkaz, který Vám bude zaslán administrátorem systému na Vaší e-mailovou adresu, nebo zadáte odkaz do adresného řádku internetového prohlížeče. Poznámka: Přihlašovací údaje Vám budou přiděleny administrátorem. Příklad 1. E-mailem jste obdrželi adresu: http://iss-edu.edoceo.cz 2. Po kliknutí na uvedený odkaz, se zobrazí vstupní obrazovka systému edoceo viz obrázek č. 2.1 Vstup pro registrované uživatele. obrázek č. 2.1 Vstup pro registrované uživatele 2/11
3. Po potvrzení tlačítkem Přihlásit, před sebou uvidíte obrazovku Přihlášení uživatele (obrázek č. 2.2). obrázek č. 2.2 Přihlášení uživatele 4. Na obrazovce Přihlášení uživatele zadáte přihlašovací údaje: Uživatelské jméno (Vaše e-mailová adresa, která je uvedená v přihlášce) Přístupové heslo (heslo je pro všechny stejné password ) Organizace (ISS) Při prvním přihlášení Vám systém nabídne možnost změny hesla viz obrázek č. 2.3. Platnost Vašeho hesla vypršela hesla vypršela. obrázek č. 2.3 Platnost Vašeho hesla vypršela 3/11
Při změně hesla nepoužívejte prosím diakritiku. Může se stát, že budete studovat několik e-learningových kurzů najednou a tudíž obdržíte vždy informaci od administratora. Námi uvedené heslo platí pouze pro první vstup do systému. Jakmile si heslo změníte, do dalších kurzů používejte Vaše nové heslo. Jestliže heslo zapomenete kliknutím na hlášku Zapomněli jste heslo Vám systém pošle na Vaši e-mailovou adresu heslo nové. Po zadání přihlašovacích údajů, se zobrazí obrazovka, Vítáme Vás v testovacím systému LMS edoceo, ze které po přečtení aktuálních informací o systému odejdete tlačítkem Pokračovat, viz obrázek č.2.4 Uvítání správně zalogovaného uživatele. obrázek č.2.4 Uvítání správně zalogovaného uživatele Nyní se nacházíte v prostředí Studenta v sekci Moje kurzy< Zapsané kurzy viz obrázek č. 2.5 Zapsané kurzy. Podrobněji se o této sekci dozvíte v kapitole Sekce Moje kurzy. obrázek č. 2.5 Zapsané kurzy. 4/11
Studijní prostředí je rozdělené na tři základní části: Hlavní menu v horní liště, Vedlejší menu v levém sloupci, Pracovní plocha uživatele. 1. Vedlejší menu v levém sloupci nabízí tyto možnosti: Zapsané kurzy (studentem rozstudované kurzy). Nové kurzy (nové kurzy přidělené studentovi). Absolvované kurzy (úspěšně absolvované kurzy). Aktivní volba je vždy barevně vyznačena. 2. Hlavní menu v horní liště systému má k dispozici 5 základních sekcí. Aktivní sekce, tj. sekce, ve které se momentálně nacházíte, je vždy zvýrazněná barevně. Můj profil (slouží k zobrazení a editaci informací o uživateli). Moje kurzy (zobrazuje seznam dostupných kurzů). Diskuze (slouží k diskuzi k dostupným kurzům). Podpora (informace o technické a vzdělávací podpoře). Ukončení (odhlášení ze systému). 3. Pracovní plocha Na pracovní ploše se zobrazuje vlastní obsah nabídka kurzů, údaje o uživateli atd. 5/11
3. Sekce Moje kurzy Nacházíte se v sekci Moje kurzy, která má v levé části tyto položky: Zapsané kurzy seznam kurzů, které momentálně studujete. Označuji se ikonkou Nové kurzy seznam kurzů, které jste zatím nezačali studovat. Označuji se ikonkou Absolvované kurzy seznam kurzů, které jste již absolvovali. Označuji se ikonkou 3.1. Zapsané kurzy Po kliknutí na položku Zapsané kurzy, se zobrazí seznam kurzů s následujícími údaji viz obrázek č. 3.1 Zapsané kurzy: o o o o o Stav kurzu ikona symbolizující stav studia kurzu (rozpracovaný rozpracovaný, nový, absolvovaný) Název kurzu konkrétní název kurzu Obsahuje obsahuje nebo neobsahuje test Zahájení studia datum, kdy jste zahájili studium Platí do datum, do kdy je potřebné kurz dostudovat. Pokud kurz v daném termínu nedostudujete, stane se neaktivní. 3.1 Zapsané kurzy 6/11
3.2. Nové kurzy Po kliknutí na políčko Nové kurzy, se v hlavní části obrazovky zobrazí seznam všech kurzů, které Vám jsou přiřazeny ke studování viz obrázek č. 3.2 Nové kurzy. Kliknutím na název kurzu se dostanete do jeho obsahu a můžete začít studovat. Až budete chtít do kurzu vstupovat podruhé, najdete ho již ve složce Zapsané kurzy. Sloupce, které se nacházejí v hlavní části obrazovky, jsou identické se sloupci obrazovky Zapsané kurzy viz část Zapsané kurzy. 3.2 Nové kurzy 3.3. Absolvované kurzy Po kliknutí na položku Absolvované kurzy, se v hlavní části obrazovky zobrazí seznam všech Vámi absolvovaných kurzů viz obrázek č. 3.3 Absolvované kurzy. Sloupce, které se nacházejí v hlavní části obrazovky, jsou identické se sloupci obrazovky Zapsané kurzy viz část Zapsané kurzy. Aby se kurz zobrazil v této složce, musíte kliknout na poslední kapitolu Závěr kurzu a vyplnit dotazník. Jestliže tak neučiníte, absolvovaný kurz se Vám bude stále zobrazovat ve složce Zapsané kurzy. 3.3 Absolvované kurzy 7/11
4. Postup ukončení ní práce Nyní jste se dostali na Závěr kurzu. Po dokončení studia kurzu, se zpátky do systému dostanete přes tlačítko <<edoceo, které se nachází v pravém sloupci obrazovky viz obrázek č. 4 Přechod z kurzu do systému edoceo. obrázek Práci v systému č.4. Přechod vždy ukončete z kurzu pomocí do systému tlačítka edoceo Ukončení, které se nachází v hlavní liště viz obrázek č. 4.1 Odhlášení ze systému. Potvrzením tlačítka Ukončit, Vám systém nabídne možnost návratu do systému viz obrázek č. 4.1 Návrat do systému. Potvrzením tlačítka Návrat do systému, opět můžete pokračovat v práci. Pokud chcete práci definitivně ukončit, obrazovku Odhlášení ze systému vždy uzavřete křížkem v pravém horním rohu obrázek č. č 4.1 Návrat do systému 8/11
POZOR DŮLEŽITÉ! Jestliže z kurzu odejdete jiným způsobem než je uvedeno stanou se dvě následující věci: 1) Bude se Vám při dalším přihlášení zobrazovat následující obrazovka. Při zobrazení této hlášky musíte kliknout na ano a pak Vám systém umožní normální přihlášení. 2) Nebude se Vám zapisovat historie kurzu viz sloupec stav na obrázku. To znamená, že ačkoli dokončíte kurz, pro systém bude kurz nedokončený a zůstane Vám viset ve složce zapsané kurzy. Podmínka absolvování kurzu bude splněna, na osvědčení budete mít nárok. 9/11
5.. Autoregistrační doména Ministerstvo vnitra ČR nabízí možnost přístupu ke kurzům na autoregistrační doméně na adrese: http://iss-edu.edoceo.cz/public.html Studium na této doméně není sledované a po absolvování kurzů účastník neobdrží osvědčení. Zde můžou všichni zaměstnanci správních úřadů nahlédnout do kurzů, které jsou pro specifické cílové skupiny, jejíž požadavky nesplňují, a nemohou být do kurzu oficiálně zařazeni. Můžete zde vyhledat aktualizované studijní materiály již absolvovaných kurzů. Po kliknutí na výše uvedený odkaz se dostanete do autoregistrační domény. Na této doméně se musíte sami zaregistrovat. viz obrázek č. 5 Registrace nového uživatele. 5. Registrace nového uživatele Po kliknutí na tlačítko Registrovat, se objeví obrazovka, ve které vyplníte požadované údaje viz obrázek č. 5.1 Registrace uživatele. obrázek č. 5.1 Registrace uživatele 10/11
POZOR! Podmínkou pro registraci je Vaše pracovní adresa s doménou správního úřadu. Domény typu seznam, atlas apod. nejsou akceptovány. Též není možné, aby se pod jednou e-mailovou adresou registrovalo několik osob. Po úspěšném zaregistrování, obdržíte na Vaší pracovní e-mailovou adresu heslo, kterým se můžete zalogovat stejným způsobem, jaký je uveden v kapitole č. 2.1. Vyplníte své přihlašovací údaje a do pole Organizace doplníte iss_reg viz obrázek č. 5. 2 Přihlášení uživatele. obrázek č. 5. 2 Přihlášení uživatele 11/11