8. E-mail, kalendář a kontakty kdekoliv a kdykoliv Verze dokumentu: 1.0 Autor: Marián Henč, Microsoft Časová náročnost: 25 minut
Úvod Pro úspěšnou realizaci tohoto scénáře budete pracovat jako uživatel Miloš. Ke scénáři si zapůjčíte i předkonfigurované mobilní zařízení HTC. Můžete se přihlásit k jakémukoli počítači. Přihlášení k počítači a spuštění aplikace Outlook 2007 Abyste mohli pracovat s poštovní schránkou, je nutné se nejprve přihlásit. Přihlaste se a spusťte aplikaci Microsoft Outlook 2007. 1. Přihlaste se jako doménový uživatel Miloš Dohnal (přihlašovací jméno Milos s heslem Heslo2008). 2. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook 2007. 3. V okně Spuštění aplikace Outlook 2007 klepněte na tlačítko Další (je-li nutné konfigurovat poštovní profil, pokud ne, pokračujte dalším odstavcem). 4. V okně E-mailové účty ponechte zaškrtnuté políčko Ano a pokračujte klepnutím na tlačítko Další. 5. V okně Automatické nastavení účtu klepněte na tlačítko Další. 6. Vyčkejte dokončení automatické konfigurace poštovního profilu a poté klepněte na tlačítko Dokončit. Své iniciály potvrďte klepnutím na tlačítko OK. 7. Pokud se zobrazí informace o úspěšné instalaci doplňku Microsoft Conferencing do aplikace Outlook s požadavkem na restartování aplikace, klepnutím na tlačítko OK tuto zprávu potvrďte a poté ukončete a znovu spusťte aplikace Outlook. Odeslání zprávy z aplikace Outlook 2007 Z aplikace Microsoft Outlook 2007 nyní odešlete běžnou e-mailovou 1. V aplikaci Microsoft Outlook 2007 klepněte na ikonu Nová.
zprávu vámi vybranému uživateli. 2. V okně nové zprávy klepněte na tlačítko Komu. V seznamu příjemců označte libovolného uživatele a klepněte na tlačítko Komu. Pokračujte klepnutím na tlačítko OK. 3. Do pole Předmět zadejte text Pozdrav ze Superkanceláře, do těla zprávy zadejte jakoukoli informaci a klepnutím na tlačítko Odeslat zprávu odešlete. 4. Aplikaci Microsoft Outlook 2007 ponechte spuštěnu. Přihlášení do aplikace OWA (Outlook Web Access) Další aplikace, prostřednictvím které můžete pracovat se svojí poštovní schránkou, je Outlook Web Access. Přihlaste se k této aplikaci a ověřte, že dříve odeslanou zprávu vidíte ve složce Odeslaná pošta. 1. Spusťte aplikaci Internet Explorer, do pole Adresa zadejte adresu https://mail.superkancelar.cz/owa a stiskněte klávesu ENTER. 2. V přihlašovacím dialogu Office Outlook Web Access zaškrtněte políčko Toto je soukromý počítač, do pole Uživatelské jméno zadejte jméno Milos, do pole Heslo zadejte heslo Heslo2008 a klepněte na tlačítko Přihlásit. 3. Jste-li touto aplikací připojeni do poštovní schránky historicky poprvé, zobrazí se dialogové okno s možností výběru časového pásma a jazyka. Ponechte výchozí hodnoty a pokračujte klepnutím na tlačítko OK. 4. Ve složce Odeslaná pošta ověřte, zda vidíte položku, kterou jste před chvílí odeslali z aplikace Microsoft Outlook 2007. Vytvoření nového kontaktu v aplikaci OWA Aplikace Outlook Web Access (OWA) umožňuje stejně jako ostatní pracovat také s kontakty. Nyní vytvoříte nový kontakt. 1. V horní části aplikace OWA klepněte na šipku vedle položky Nový a v zobrazeném seznamu klepněte na položku Kontakt. 2. V otevřeném dialogovém okně vyplňte dle své vůle položky Jméno, Příjmení, Mobilní telefon a E-mail a poté v horní
části klepněte na ikonu Uložit a zavřít. 3. V levé spodní části klepněte na položku Kontakty a ověřte, že přidaný kontakt je zobrazen. 4. Aplikaci Outlook Web Access ponechte spuštěnu. Vytvoření nového úkolu v aplikaci Outlook 2007 Poštovní schránka nejsou jen e-mailové zprávy a kontakty, ale také další položky, jako kalendář, poznámky nebo úkoly. Nyní v aplikaci Microsoft Outlook 2007 vytvoříte nový úkol. 1. Přepněte se do aplikace Microsoft Outlook 2007. 2. V levé spodní části klepněte na položku Úkoly a v levé horní části poté klepněte na ikonu Nová. 3. V okně nového úkolu vyplňte pole Předmět, zaškrtněte políčko Připomenutí, vyberte dnešní datum a nejbližší celou hodinu. 4. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít vytvořte úkol. Synchronizace s mobilním zařízením Mobilní zařízení umožňují pracovat s poštovní schránkou podobně, jako aplikace Microsoft Outlook 2007 a Outlook Web Access. Na cestách, kde máte s sebou mobilní zařízení, tak můžete pracovat s poštovní schránkou, jako kdybyste seděli ve své kanceláři. Nyní provedete synchronizaci zařízení s aktuálním stavem poštovní schránky. 5. V mobilním zařízení spusťte aplikaci ActiveSync (Start ActiveSync). 6. Klepnutím na položku Sync (vlevo dole) spusťte synchronizaci poštovní schránky. 7. Po dokončení synchronizace vyberte v nabídce Start položku Contacts (Start Programs Contacts) a všimněte si kontaktu, který jste vytvořili dříve v aplikaci Outlook Web Access. Zavřete okno Contacts. 8. V nabídce Start nyní vyberte položku Tasks (Start Programs Tasks) a všimněte si existujícího úkolu, který jste vytvořili v aplikaci Microsoft Outlook 2007. Zavřete okno Tasks.
Odeslání e-mailové zprávy z mobilního zařízení Mobilní zařízení neslouží jen k prohlížení obsahu poštovní schránky, ale můžete v nich také vytvářet nové položky, stejně jako odesílat e-mailové zprávy. Nyní z mobilního zařízení odešlete e-mailovou zprávu, volitelně si také můžete vyzkoušet vytvořit nový kontakt, úkol nebo položku v kalendáři. 9. V nabídce Start mobilního zařízení nyní klepněte na položku Messaging, Outlook E-mail a poté v nabídce Menu klepněte na položku New. 10. Do pole To zadejte písmeno J a poté v nabídce Menu klepněte na položku Check Names. 11. Pokud nebude jméno nalezeno, klepněte na položku Company Directory a vyčkejte nalezení kontaktu v organizaci. 12. Vyberte jeden ze zobrazených kontaktů, do pole Subject zadejte text Mobil, do těla zprávy zadejte slovo ahoj a klepnutím na položku Send zprávu odešlete. Ukázka významu slova synchronizace Při práci s poštovní schránkou je velmi důležité, abyste měli všechny informace k dispozici v jakékoli aplikaci. Pokud tedy například z mobilního zařízení odpovíte na nějakou e-mailovou zprávu, musíte tuto zprávu vidět v ostatních aplikacích a také u původní zprávy musíte vidět ikonu informující, že na zprávu jste odpověděli. Pokud si například v aplikaci Outlook Web Access nebo v mobilním zařízení přečtete nějakou zprávu, je důležité, aby se v aplikaci Outlook 2007 zobrazila také již jako přečtená. Microsoft Exchange Server 2007 je jediným serverovým produktem, který vám dostupnost takových informací zajistí, neboť provádí synchronizaci. Nyní význam tohoto slova prakticky ověříte. 13. V aplikaci Outlook Web Access klepněte v levé spodní části na položku Pošta. Poté klepněte na položku Odeslaná pošta a přesvědčte se, že zde vidíte také zprávu odeslanou z mobilního zařízení. 14. V levé spodní části aplikace klepněte na položku Úkoly a přesvědčte se, že je zde vidět úkol vytvořený dříve v aplikaci Microsoft Outlook 2007. 15. V mobilním zařízení ověřte, že stejný úkol vidíte v části Úkoly také, a dále ověřte, že v položce Kontakty vidíte kontakt, který jste vytvořili dříve v aplikaci Outlook Web Access. 16. V aplikaci Microsoft Outlook 2007 ověřte, že v části Kontakty je uveden shodný kontakt s tím v mobilním zařízení a aplikaci OWA, a dále ve složce Odeslaná pošta ověřte, že vidíte položku odeslanou z mobilního zařízení.
17. Všichni tři klienti poskytují shodné informace jsou synchronizováni!