10. Pracovní komunikace od IM po videokonferenci. Verze dokumentu: 1.0 Autor: Marián Henč, Microsoft Časová náročnost: 30 minut

Transkript

1 10. Pracovní komunikace od IM po videokonferenci Verze dokumentu: 1.0 Autor: Marián Henč, Microsoft Časová náročnost: 30 minut

2 Úvod Pro úspěšnou realizaci tohoto scénáře budete potřebovat spolupráci další osoby, obě budete pracovat s počítači uprostřed místnosti. Ověřte, že u každého počítače je připojena náhlavní souprava (nebo mikrofon a reproduktory) a kamera. Přihlášení uživatelů k počítačům Ukázku začneme přihlášením k počítači. 1. K počítači C se přihlaste jako uživatelka Helena Bartůňková (přihlašovací jméno Helena, heslo Heslo2008). 2. K počítači B se přihlaste jako uživatelka Denisa Houdková (přihlašovací jméno Denisa, heslo Heslo2008). 3. K počítači lektora (A) se přihlaste jako uživatel Daniel Novák (přihlašovací jméno Daniel, heslo Heslo2008). Zobrazení dokumentu uloženého na intranetovém portálu Na intranetovém portálu přejděte do sekce Dokumenty a otevřete soubor, která vás zajímá. 1. Pokud není spuštěna (viz ikona v oznamovacím panelu), spusťte v počítači C aplikaci Microsoft Office Communicator 2007 (Start Všechny programy Microsoft Office Communicator 2007) 2. Pokud není spuštěna (viz ikona v oznamovacím panelu), spusťte v počítači B aplikaci Microsoft Office Communicator 2007 (Start Všechny programy Microsoft Office Communicator 2007) 3. V počítači, kde jste přihlášeni jako Denisa, spusťte webový prohlížeč, do pole Adresa zadejte adresu a přejděte tak na intranetový portál.

3 4. Na stránce intranetu klepněte na položku Centrum dokumentů (horní řádek). V části Hierarchie webu poté klepněte na položku Dokumenty. 5. V hlavním okně intranetu nyní klepněte na soubor Vánoční večírek 2008, v zobrazeném dialogovém okně ponechte zaškrtnuté políčko Jen pro čtení a klepněte na tlačítko OK. 6. Soubor se otevře v aplikaci Microsoft Office Word Zobrazí-li se okno s požadavkem na ověření uživatele, klepněte na tlačítko Storno. Prohlédněte si obsah dokumentu. Diskuse nad dokumentem pomocí rychlých zpráv (instant messaging) Okno konverzace umožňuje okamžitou výměnu textových zpráv. Spolupracujte s uživatelem sedícím naproti vám a vyměňte si pár řádků informací. 1. Přepněte se do okna webového prohlížeče a všimněte si, že autorem dokumentu je Helena Bartůňková (sloupec Změnil). 2. Klepněte na ikonu vedle jejího jména (ikona ukazuje aktuální stav prezence uživatele) a v zobrazené nabídce poté klepněte na položku Odpovědět pomocí rychlé zprávy. 3. V okně Helena Bartůňková konverzace napište do spodního pole informaci pro Helenu (například Proč mi dáváš takové úkoly ohledně Vánočního večírku?) 4. Od uživatele sedícího naproti (přihlášeného jako Helena) si vyžádejte odpověď na hlavním panelu má automaticky otevřené okno s konverzací. Hlasová konference mezi počítači Nestačí-li textová výměna zpráv, je ve stejném okně konverzace možné spustit také hlasovou konferenci. Tato konference vyžaduje, abyste měli funkční mikrofon a reproduktory. Pro tento účel použijete náhlavní 1. Denisa: V okně Helena Bartůňková konverzace klepněte na ikonu telefonního sluchátka (vlevo nahoře). Tím vytočíte číslo na počítač Heleny.

4 soupravu. 2. Helena: V okně Denisa Houdková konverzace klepněte na položku Přijmout příchozí volání. 3. Nyní mohou obě strany mluvit do mikrofonu a vést hlasovou konferenci. 4. Po dokončení hlasové konference klepněte (kterýkoli z účastníků) v okně konverzace na ikonu telefonního sluchátka s křížkem, čímž se hlasová konference ukončí. Videokonference mezi uživateli s přizváním dalšího Chcete-li další účastníky hlasové konference vidět, můžete spustit ve stejném okně videokonferenci. Do probíhající konference pak můžete případně přizvat další členy. Podmínkou úspěšné videokonference je kamera, mikrofon a reproduktory. 1. Denisa: V okně konference klepněte na ikonu kamery. Počítač začne vytáčet spojení do počítače Heleny. 2. Helena:V okně konference klepněte na položku Přijmout příchozí audiovizuální volání. 3. Nyní mohou obě strany vést audiovizuální konferenci. 4. Denisa: V okně konverzace klepněte na ikonu Pozvat a v seznamu poté poklepejte na uživatele Daniel Novák. Uživatel je tak přizván do konference a může se jí zúčastnit. 5. Audiovizuální konferenci nechte nadále běžet. Sdílení souborů prostřednictvím aplikace Live Meeting Potřebujete-li diskutovat nad konkrétními daty obsaženými v dokumentu, můžete tak učinit prostřednictvím aplikace Live Meeting. Aplikaci Live Meeting můžete spustit z okna konverzace a můžete pomocí ní sdílet jakoukoli aplikaci. 1. Denisa: Spusťte aplikaci Microsoft Excel 2007 a do prvního řádku zadejte nadpis Rozpočet vánočního večírku. 2. Denisa: V okně konverzace klepněte na ikonu Share Information Using Live Meeting (vpravo nahoře). Dojde ke spuštění aplikace Live Meeting. 3. V okně aplikace Microsoft Office Live Meeting klepněte na položku Content, poté klepněte na šipku vedle položky Share a v části Share a Program klepněte na položku

5 Microsoft Excel Sešit1. 4. Do sešitu v aplikaci Excel zadejte jakékoli hodnoty. 5. Helena: V okně konverzace si všimněte zprávy, že Denisa spustila aplikaci Live Meeting. Klepněte na odkaz Spustit. 6. Helena: V okně Microsoft Office Live Meeting vidíte sešit aplikace Excel, ve kterém ale nelze provádět standardně úpravy. 7. Helena: V nabídce Content aplikace Live Meeting klepněte pravým tlačítkem myši na položku Microsoft Excel Sešit1 a poté klepněte na tlačítko Request Control. 8. Denisa: V pravé spodní části obrazovky klepněte na zobrazenou položku povolit vzdálené řízení. 9. Helena: Klepnutím na tlačítko OK potvrďte informaci, že vám bylo povoleno vzdálené řízení a proveďte v sešitu změny a doplnění 6. Denisa: Sledujte provedené změny v sešitu uživatelkou Helena. Ukončení konference 1. Denisa: Zavřete okno aplikace Microsoft Office Excel 2007 i okna ostatních aplikací. 2. Ostatní uživatelé: Odhlaste se od svých počítačů.