Digitalizace dokumentů bez problémů Xerox ScanFlow Store & WorkCentre 74xx Dušan Novotný Product manager OSG Aleš Povolný System Analyst XOS CZECH REPUBLIC & SLOVAKIA Slide template
Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů? Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?
Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů? Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?
Současné výzvy spojené s digitalizací Tradiční workflow stolní skener 1. Naskenování dokumentu 2. Přijetí na lokálním PC 3. Úprava dokumentu na lokálním PC 4. Vybrání cíle dokumentu v informačním systému 5. Uložení dokumentu do IS 6. Definice parametrů (detailních údajů pro vyhledávání)
Jak na to s Xeroxem? Umíme se přizpůsobit uživatelům! Klientské aplikace Datové schránky Informační systémy
Vše co potřebujete je zařízení Xerox s podporou platformy EIP a aplikace ScanFlow Store!
Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox
Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox
Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox
Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox
Automatické inteligentní zpracování dokumentů Skenování ve čtyřech krocích: 1. Výběr šablony (způsobu zpracování) 2. Identifikace případu (žadatel, adresát, zpracování,...) 3. Zadání metadat (číslo jednací,...) 4. Stisk zeleného tlačítka
Dokument je automaticky směrován do informačního systému nebo archivu a indexován.
Možnosti ScanFlow Store
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A)
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů
Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů Není zapotřebí instalace SW na klientská PC
Plarforma EIP neomezené možnosti EIP přidaná hodnota, kterou přidáte Vy sami Možnost zobrazit na displeji stroje webovou aplikaci Neomezené možnosti uživatelského přizpůsobení Nový rozměr komunikace stroje s uživatelem Přidaná hodnota v základní ceně zařízení Možnost vývoje vlastních aplikací K dispozici řada hotových řešení: ScanFlow Store Y-Soft SafeQ terminál Equitrac AutoStore, a další aplikace
EIP jak funguje? Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Mono A4
EIP jak funguje? Aplikace uložená na serveru Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4
EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4
EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4
EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje Color A3 MFD s podporou EIP Web server Co je to EIP? Obdoba webového prohlížeče na displeji multifunkce Využívá průmyslové standardy - webové technologie Je k dispozici SDK pro vývoj aplikací EIP je centrální - snadno spravovatelné nic se neinstaluje do multifunkcí Mono A4
Děkujeme za pozornost a vaše dotazy...
Děkujeme za pozornost a vaše dotazy...