Digitalizace dokumentů bez problémů Xerox ScanFlow Store & WorkCentre 74xx



Podobné dokumenty
Tisková řešení. EIP přidaná hodnota, kterou přidáte Vy sami. Září Aleš Povolný, Xerox CZ

Xerox Váš partner pro tvorbu, digitalizaci a správu dokumentů.

OptimiDoc dokáže takové dokumenty zpracovat a distribuovat napříč firmou.

Uživatelská příručka

Allegro framework. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Framework

DOCUMENT MANAGEMENT TOOLKIT

Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy. Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta

6. Efektivní správa papírových dokumentů v organizaci a jejich digitalizace

Digitalizace a oběh dokumentů VUMS LEGEND, spol. s.r.o.

ABBYY Automatizované zpracování dokumentů

PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY

Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV

ERP: Integrační platforma ve výrobní společnosti. Ing. Tomáš Hanáček Dynamica, a.s.

administrativní systém, samostatný a přesný

Administrátorská příručka

UDS for ELO. Univerzální datové rozhraní. >> UDS - Universal Data Source

Prezentace CRMplus. Téma: CRMplus jako nástroj pro kontrolu a vyhodnocení rozpracovanosti dílů na zakázkách

Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu

Co je nového v aplikaci PaperPort 12?

1. DATOVÉ SCHRÁNKY OBECNÝ PŘÍSTUP K DATOVÉ SCHRÁNCE DATOVÉ ZPRÁVY... 3

Příručka nastavení funkcí snímání

Elektronický systém spisové služby v Celní správě České republiky

Zpětná vazba od čtenářů 11 Dotazy 11 Zdrojové kódy ke knize 11 Errata 11 Typografické konvence použité v knize 12

Agenda rady a zastupitelstva Ústeckého kraje elektronicky

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

Webové informační systémy Ing. Jiří Šilha, LANius s.r.o.

ACS-suite. serverové řešení pro řízení a ovládání systému ACS-line

Dokumentace aplikace Chemon

Dokumentace. k projektu Czech POINT. Popis použití komerčního a kvalifikovaného certifikátu

praktické zkušenosti z Kraje Vysočina

Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012

ZÁVAZNÉ FUNKČNÍ A TECHNICKÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROTOTYP

Mgr. Iveta Němečková tel:

Poskytujeme komplexní IT řešení

Poznámky k vydání softwaru Capture Pro Verze 3.1.0

Návod ke službě IPTV

Technická dokumentace a specifikace

Uživatelská dokumentace

DOCHÁZKA. Webový prohlížeč docházky. Osoby

Portál pro úředníky a využívání elektronických formulářů

Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Elektronická podpora zkvalitnění výuky CZ.1.07 Vzděláním pro konkurenceschopnost

Implementace egovernment do měst a obcí. Josef Beneš. Úspěšné řízení úspěšných projektů

Novinky v ticketingu verze 4.2

Klienti ELO - Porovnání funkcí. ELO ECM Suite 9 (červenec 2014)

Digitalizace a Digitální archiv Státního oblastního archivu v Třeboni po čtyřech letech. Výsledky a perspektivy dalšího vývoje

AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM

Workshop DSP Jan Medek, DiS. Data Agentura INFOPHARM s.r.o.

Možnosti cloudu JAK RYCHLE A JEDNODUŠE VYŘEŠIT KOMUNIKAČNÍ POTŘEBY ÚŘADU

ProArc. open source řešení pro produkci a archivaci digitálních dokumentů. Martina NEZBEDOVÁ Knihovna AV ČR, v. v. i., Praha nezbedova@knav.

Kofax Express 2.5. Příručka pro administrátora. Josef Bureš

ICZ a.s. představuje: Nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek

Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi. Ing. Josef Homolka VUMS Legend

REPORTING. Příručka pro Partnery a zákazníky -1-

1. Začínáme s FrontPage

ON!Track mobilní aplikace uživatelská příručka. Mobilní aplikace příručka verze 1.1

CBL. Centrální Bezpečnostní Logistika 2013 UŽIVATELSKÝ MANUÁL

LOTUS SYMPOSIUM dokumenty. silnic Pardubického. kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o IBM Corporation

Uživatelský manuál k prodejní aplikaci věrnostního systému Nestlé

Systém JSR představuje kompletní řešení pro webové stránky malého a středního rozsahu.

PAVEZA &EVEZA PRODUKTOVÉ PORTFOLIO ELEKTRONICKÝCH NÁSTROJŮ PRO SPRÁVU VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Artikul system s.r.o. UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA tel

Aplikační programové vybavení

Společnost ICZ a.s. představuje řešení digitalizace dokumentů v prostředí IS RŽP. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná

Uživatelská dokumentace

Poznámka/upřesnění. Školící materiály musí být součástí typového spisu pouze v případě, že při zavádění probíhalo školení.

Příloha 8: Zadávací dokumentace pro systém elektronických formulářů

Výběr a instalace mobilního terminálu. II. Používání čárových kódů v katalogu položek. III. Tisk etiket s čárovými kódy

JUMO LOGOSCREEN 600. Dotyková budoucnost záznamu: Obrazovkový zapisovač

Uživatelská dokumentace

Úvod. Klíčové vlastnosti. Jednoduchá obsluha

Czech POINT - Nové agendy

Instalace a první spuštění Programu Job Abacus Pro

Aplikace Capture Pro. Referenční příručka. A-61640_cs

T-Mobile Internet. Manager. pro Mac OS X NÁVOD PRO UŽIVATELE

Uživatelská příručka pro. elektronické podání žádosti o uznání porostů. přístup k výsledkům přehlídek uznávacího řízení

Organizátor REgionální DOpravy. V Královéhradeckém a Pardubickém kraji

Integrace AIS VITA do IS úřadu. Mgr. Jan Křížek, Miroslav Štochel VITA software

Ovládací panel. Barevná multifunkční tiskárna Xerox WorkCentre 6655 Technologie Xerox ConnectKey 2.0

Praktické využití M-learningu

Ing. Přemysl Brada, MSc., Ph.D. Ing. Martin Dostal. Katedra informatiky a výpočetní techniky, FAV, ZČU v Plzni

GTL GENERATOR NÁSTROJ PRO GENEROVÁNÍ OBJEKTŮ OBJEKTY PRO INFORMATICA POWERCENTER. váš partner na cestě od dat k informacím

Moduly. Pokračování prezentace. Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná

Digitalizační centrum včetně plnění databáze rastrových map uživateli

Informační systém katastru nemovitostí - nové funkce a služby - ISSS 2007 Hradec Králové, 2. a 3. dubna 2007

Vlastnoruční digitální podpis a jeho implementace v O2. Aleš Bernášek O2 Czech Republic a.s.

Vnořený Ensemble nové integrované aplikace. Martin Zubek, Account manager

Uživatelský manuál k prodejní aplikaci věrnostního systému Nestlé

Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115

Elektronická technická dokumentace Bc. Lukáš Procházka

Průvodce outsourcingem účetnictví od firmy ClassFin

vážení za jízdy a automatické pokutování

TECHNICKÁ DOKUMENTACE

Projekt informačního systému pro Eklektik PRO S EK. Řešitel: Karolína Kučerová

Obsah. O autorech 9 Earle Castledine 9 Myles Eftos 9 Max Wheeler 9 Odborný korektor 10. Předmluva 11 Komu je kniha určena 12 Co se v knize dočtete 12

Provozní pokyny Průvodce Mopria

Transkript:

Digitalizace dokumentů bez problémů Xerox ScanFlow Store & WorkCentre 74xx Dušan Novotný Product manager OSG Aleš Povolný System Analyst XOS CZECH REPUBLIC & SLOVAKIA Slide template

Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů? Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?

Současné výzvy spojené s digitalizací Jaké otázky řešíte při digitalizaci dokumentů? Výběr vhodného hardware? Zajištění dostupnosti pro pracovní skupinu? Přizpůsobení ovládání požadavkům uživatelů? Směrování dokumentů do aplikací třetích stran? Zadávání detailních údajů při skenování? Eliminaci chyb obsluhy? Navázání oběhu dokumentů na nové požadavky? Vývoj vlastních aplikací?

Současné výzvy spojené s digitalizací Tradiční workflow stolní skener 1. Naskenování dokumentu 2. Přijetí na lokálním PC 3. Úprava dokumentu na lokálním PC 4. Vybrání cíle dokumentu v informačním systému 5. Uložení dokumentu do IS 6. Definice parametrů (detailních údajů pro vyhledávání)

Jak na to s Xeroxem? Umíme se přizpůsobit uživatelům! Klientské aplikace Datové schránky Informační systémy

Vše co potřebujete je zařízení Xerox s podporou platformy EIP a aplikace ScanFlow Store!

Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox

Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox

Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox

Základní idea Papír Datové úložiště (schránky) Elektronický archiv Multifunkce Xerox

Automatické inteligentní zpracování dokumentů Skenování ve čtyřech krocích: 1. Výběr šablony (způsobu zpracování) 2. Identifikace případu (žadatel, adresát, zpracování,...) 3. Zadání metadat (číslo jednací,...) 4. Stisk zeleného tlačítka

Dokument je automaticky směrován do informačního systému nebo archivu a indexován.

Možnosti ScanFlow Store

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A)

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů

Možnosti ScanFlow Store Uložení do více cílů (S-PDF a PDF/A) Oznámení na e-mail PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů Není zapotřebí instalace SW na klientská PC

Plarforma EIP neomezené možnosti EIP přidaná hodnota, kterou přidáte Vy sami Možnost zobrazit na displeji stroje webovou aplikaci Neomezené možnosti uživatelského přizpůsobení Nový rozměr komunikace stroje s uživatelem Přidaná hodnota v základní ceně zařízení Možnost vývoje vlastních aplikací K dispozici řada hotových řešení: ScanFlow Store Y-Soft SafeQ terminál Equitrac AutoStore, a další aplikace

EIP jak funguje? Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Mono A4

EIP jak funguje? Aplikace uložená na serveru Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4

EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4

EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje Color A3 MFD s podporou EIP Web server Mono A4

EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje Color A3 MFD s podporou EIP Web server Co je to EIP? Obdoba webového prohlížeče na displeji multifunkce Využívá průmyslové standardy - webové technologie Je k dispozici SDK pro vývoj aplikací EIP je centrální - snadno spravovatelné nic se neinstaluje do multifunkcí Mono A4

Děkujeme za pozornost a vaše dotazy...

Děkujeme za pozornost a vaše dotazy...