1. Metoda ABC (Activity Based Costing) Klasická kalkulace ÚVN nezjišťuje příčinu vzniku nákladů, neumožňuje účinně snižovat náklady, všechny složky režijních nákladů chápe tak, že vznikají v přímé souvislosti s objemem výkonů (to u fixních N není pravda). Metoda ABC reakce na KÚVN, vychází z toho, že mnoho N složek se váže ke specifickým činnostem (aktivitám), které nesouvisejí s objemem produkce; zdůrazňuje vztahy mezi náklady a aktivitami, což vede ke zpřesňování vlastních nákladů a umožňuje jejich kontrolu; hlavním cílem je zpřesnit režijní náklady produktu. Metoda vznikla v 80. letech 20. stol. v USA, VB a FR, v ČR zatím není moc známá a rozšířená především kvůli nedostatku informací o ní, náročnosti na programové vybavení a vysoké náklady na její zavedení a využívání v podniku. Přednosti ABC 1. umožňuje lépe poznat příčiny vzniku režijních N a lépe provádět jejich řízení a kontrolu; 2. analyzuje dílčí aktivity, které se podílejí na vzniku produktu a vymezuje faktory (vztahové veličiny, Costs Drivers CD) ovlivňující spotřebu režijních nákladů a odvozuje sazbu. Tím je umožněno vyčíslení RN na výrobek, protože CD vyjadřují příčinu vzniku nákladů; 3. umožňuje lépe působit na hospodárnost. Nevýhody ABC 1. vyžaduje podrobný (pracně zjistitelný) rozbor aktivit a CD; 2. přináší nebezpečí pro rozhodování v tom, že CD a jejich vztah k výrobku vychází pouze z minulého vývoje bez ohledu na budoucnost; 3. vysoké náklady spojené se zaváděním metody a s jejím provozem. Kroky metody ABC 1. vymezit střediska a aktivity, kde N vznikají; 2. vymezit příčiny vzniku N, určit CD; 3. vymezit měrné jednotky CD; 4. určit sazbu (sazba = N aktivity/počet jednotek CD); 5. určit počet jednotek CD podle jednotlivých výkonů; 6. přiřadit N aktivit výkonům. Je třeba vytvořit databázi zdrojů (= náklady), aktivit (= procesy) a produktů (= služby i VP výkony). Všechny databáze je nutno propojit na základě logických souvislostí. Je to velmi složitý proces, mohou nastat i různé kombinace...
Příklad 1: Společnost Beta vyrábí výrobky A a B, o nichž jsou k dispozici tyto informace: Ukazatel Měrná Výrobek Výrobek jednotka A B Výroba a prodej ks 25 000 5 000 Přímý materiál Kč/ks 25 20 Přímé mzdy Kč/ks 15 5 Strojové hodiny hod./ks 1 2 Počet seřízení strojů --- 4 20 Počet dodávek --- 40 80 Režijní náklady mají tuto strukturu: náklady na seřízení strojů = 120 000 Kč ostatní výrobní režie = 700 000 Kč náklady na expedici a dodání výrobků = 180 000 Kč Režijní náklady celkem 1 000 000 Kč Úkoly: a) Sestavte kalkulaci nákladů pro výrobky A a B tradičním způsobem pomocí přirážkové kalkulace. Jako rozvrhovou základnu použijte: - přímé mzdy, - strojové hodiny. b) Sestavte kalkulaci výrobních nákladů pro výrobky A a B metodou ABC. Řešení: Ad a) Rozvržení celkových režijních nákladů podle přímých mezd. Kalkulace jednoho výrobku: Přímý materiál Přímé mzdy Režijní náklady Celkem A B Rozvržení celkových režijních nákladů podle strojových hodin.
Kalkulace jednoho výrobku: Přímý materiál Přímé mzdy Režijní náklady Celkem A B Ad b) Metoda ABC Složky RN náklady na seřízení strojů = 120 000 Kč ostatní výrobní režie = 700 000 Kč náklady na expedici a dodání výrobků = 180 000 Kč 1. Rozvržení N na seřízení strojů CD 1 = počet seřízení strojů 2. Rozvržení ostatní výrobní režie CD 2 = počet strojových hodin 3. Rozvržení nákladů na expedici a dodání výrobků CD 3 = počet dodávek
Kalkulace jednoho výrobku metodou ABC: A Přímý materiál Přímé mzdy RN na seřízení strojů Ostatní VR RN na expedici a dodání výr. Celkem B Ad c) Porovnání vypočtených výsledků: Celkové náklady na 1 ks výrobku v Kč: A B Přirážková kalkulace (RZ přímé mzdy) Přirážková kalkulace (RZ strojové hodiny) Metoda ABC Příklad 2: Podnik vyrábí tři druhy sportovní obuvi. Veškerá obuv prochází běžnou výstupní kontrolou, u části obuvi jsou navíc prováděny speciální testy. Režijní náklady na běžnou výstupní kontrolu jsou 765 000 Kč a na speciální testy 668 000 Kč. Údaje o výrobě a kontrole jsou uvedeny v následující tabulce: Druh obuvi A B C Objem výroby (počet párů) 2 000 3 000 4 000 Doba trvání běžné výstupní kontroly jednoho páru v minutách (CD 1) 25 25 25 Procento obuvi, na které se provádějí speciální testy 40 % 35 % 20 % Doba trvání speciálních testů jednoho páru v minutách (CD 2) 40 30 25 Úkol: Alokujte metodou ABC (přiřazování na základě dílčích aktivit) náklady na kontrolu obuvi. Řešení: 1. aktivita = běžná kontrola 2. aktivita = speciální testy CD 1 = doba trvání běžné výstupní kontroly (v min.) má vliv na náklady spojené s běžnou kontrolou CD 2 = doba trvání speciálních testů (v min.) má vliv na náklady spojené se speciálními testy Přirážková kalkulace s použitím metody ABC RN (běžná kontrola) = 765 000 Kč RN (speciální testy) = 668 000 Kč
a) Rozvržení nákladů na běžnou kontrolu Náklady na běžnou kontrolu jsou: obuv A = obuv B = obuv C = b) Rozvržení nákladů na speciální testy Výpočet počtu párů obuvi, které musejí projít speciálními testy: obuv A = obuv B = obuv C = Náklady na speciální testy jsou: obuv A = obuv B = obuv C = Kontrola: Celkové náklady na běžnou kontrolu = Celkové náklady na speciální testy =
Tabulka s výsledky: Druh obuvi A B C Celkem Objem výroby (počet párů) 2 000 3 000 4 000 9 000 Náklady na běžnou výstupní kontrolu jednoho páru (v Kč) Počet párů obuvi, na kterém se provádějí speciální testy Doba trvání speciálních testů celkem (v min.) Celkové náklady na speciální testy připadající na druh obuvi (v Kč) Náklady na speciální testy jednoho páru (v Kč) Celkové náklady na kontrolu jednoho páru obuvi (v Kč)