Obsah Úvod... 1 Funkce... 1 Instalace tiskárny LabelWriter... 2 Nápověda... 2 Kapitola 1 Začínáme... 4 Okno programu DYMO Label... 4 Vytvoření nového štítku... 6 Kapitola 2 Práce s Návrhářem štítků... 17 Spuštění Návrháře...17 Definice objektů...18 Vytvoření nového souboru štítku...20 Otevření stávajícího souboru štítku...21 Přidání objektu...21 Přesunování a změna velikosti objektů...22 Uložení štítku do souboru...22 i Kapitola 3 Práce se seznamy... 23 Použití Správce seznamů...23 Vytvoření nového seznamu...25 Otevření stávajícího seznamu...25 Kapitola 4 Nastavení předvoleb... 26 Uživatelské informace...27 Obecná nastavení...28 Funkční nastavení...29 Adresáře...31 Kapitola 5 Použití tiskárny LabelWriter s dalšími aplikacemi... 32 Doplněk pro Microsoft Word...32 Doplněk pro Microsoft Outlook (systém Windows)...36 Doplněk pro Palm Desktop (systém Windows)...36 Použití doplňku databáze (systém Windows)...36 Přímý tisk z jiných aplikací...37 Kapitola 6 Údržba a odstraňování problémů... 38 Technická podpora...40 ii
Dodatek A Technické údaje... 42 Technické údaje o hardwaru... 42 Tiskárna LabelWriter informace pro vývojáře...43 iii iv
Úvod Tato uživatelská příručka obsahuje podrobné pokyny pro práci v prostředí systémů Windows a Macintosh. Jakékoli rozdíly v postupech nebo příkazech jsou v textu označeny. Funkce Software Program DYMO Label obsahuje mnoho funkcí, které umožňují jeho pružnou a snadnou obsluhu. Tiskárna LabelWriter je začleněna do aplikace Microsoft Word, což umožňuje rychlý a snadný tisk štítků přímo z aplikace Word. V systému Windows byla tiskárna LabelWriter integrována také do aplikací Microsoft Outlook a Palm Desktop. Hardware Tiskárna LabelWriter využívá pokročilé technologie tepelného tisku na speciálně upravené štítky. To znamená, že není nutné pravidelně provádět výměnu toneru, inkoustových kazet nebo pásky. 1 Štítky Jediný spotřební materiál, který do této tiskárny bude nutno doplňovat, jsou štítky Doporučujeme používat štítky DYMO. Použití štítků od jiných výrobců může zrušit platnost záruky. Pokud štítky nepoužíváte, uchovávejte je na chladném suchém místě v černém sáčku, ve kterém byly dodány. Prodloužíte tím jejich životnost. Instalace tiskárny LabelWriter Při instalaci tiskárny LabelWriter a jejího softwaru postupujte podle pokynů na kartě pro rychlý start dodané s tiskárnou. Nápověda Než začnete vytvářet štítky, měli byste vědět o všech dostupných zdrojích nápovědy. Software DYMO Label je vybaven rozsáhlou elektronickou nápovědou. Na některých místech v této příručce bude uveden odkaz na elektronickou nápovědu, kde naleznete podrobný popis či pokyny k různým tématům. 2
Elektronickou nápovědu spustíte následujícím způsobem: V programu DYMO Label klepněte na příkaz LabelWriter Help v nabídce Nápověda. (systém Windows) Klepněte na tlačítko Start, přejděte k nabídce Programy a v podnabídce DYMO Label klepněte na položku Nápověda k softwaru DYMO Label. (systém Windows) Ve většině dialogových oken vyvoláte kontextovou nápovědu stisknutím klávesy F1. (systém Windows) Nabídka DYMO Label také obsahuje položku Internet Shortcuts, která umožňuje přístup k určitým místům na serveru společnosti DYMO. 3 Kapitola 1 Začínáme DYMO Label je program pro tisk štítků, který je sestaven tak, aby umožnil maximální využití možností tiskárny LabelWriter. Okno programu DYMO Label V této části jsou popsány funkce dostupné v hlavním okně programu DYMO Label. Spuštění programu v systému Windows Klepněte na tlačítko Start, přejděte na nabídku Programy a v podnabídce DYMO Label klepněte na položku DYMO Label. Spuštění programu v systému Macintosh Otevřete složku DYMO Label a poklepejte na ikonu DYMO Label Software. Zobrazí se okno programu DYMO Label s prázdným štítkem. 4
Otevřít Uložit Tisk Vložit Otevřít správce seznamu Otevřít Návrháře Seznam šablon Pracovní plocha štítku Pravítka Při prvním spuštění programu DYMO Label budete vyzváni k jeho registraci (v systému Windows). Budete také vyzváni, abyste zadali svou zpáteční adresu a vybrali výchozí logo. Informace o tom, jak definovat zpáteční adresu a vybrat soubor s předvoleným logem, najdete na straně 27 v části Uživatelské informace. 5 Vytvoření nového štítku Tento průvodce vám pomůže s prvními kroky při vytvoření, tisku a uložení vašeho prvního štítku. Nejlepším způsobem, jak začít, je naučit se upravovat šablony štítků dodávané v programu. V tomto průvodci upravíte visačku s grafikou. Visačku lze vytisknout pouze na tiskárnách LabelWriter EL60, Turbo, 320 a 330 Turbo. Pokud máte tiskárnu LabelWriter EL40, 310 nebo 315, vyberte šablonu tohoto štítku a postupujte podle pokynů v průvodci. V tomto průvodci najdete cenné informace o práci s různými textovými a grafickými objekty a o změně jejich vlastností. 6
Výběr šablony První krok spočívá ve výběru šablony jako základu pro nový štítek. Výběr šablony 1. Klepněte na šipku vedle seznamu Šablony štítků. 7 2. Zvolte šablonu Visačka s grafikou. Vybraná šablona se zobrazí. 8
Změna obrázku Dalším krokem je úprava obrázku. V tomto kroku zjistíte, že každá informace na štítku je samostatný objekt (např. zpáteční adresa, adresa příjemce, obrázek atd.). Při výběru určitého objektu se zobrazí dialogové okno, pomocí kterého můžete změnit vlastnosti objektu. Změna loga 1. Klepněte na obrázek zobrazený na štítku. 2. Zvolte jako zdroj obrázku položku Soubor a klepněte na ikonu Vybrat soubor. 3. V adresáři Různé zvolte soubor Comput1.bmp. V oblasti náhledu se zobrazí obsah grafického souboru Comput1. 9 4. Klepněte na tlačítko Otevřít. Zobrazí se obrázek ze souboru Comput1.bmp. Klepněte na tlačítko OK. Obrázek bude umístěn na štítku. 10
Změna zpáteční adresy Dále je třeba změnit zpáteční adresu. Zadání zpáteční adresy 1. Klepněte na text v pravém horním rohu štítku. 2. Zadejte následující text: Computer Service Center 25 Avenue de Tourville 75007 Paris France 11 3. Klepněte na tlačítko OK. Nová adresa bude zobrazena na štítku. Změna adresy příjemce Dále je třeba zadat adresu příjemce (Esselte). Zadání adresy příjemce 1. Umístěte ukazatel myši nad objekt adresy. 12
(systém Windows) Pro snazší identifikaci objektů program zobrazuje při umístění ukazatele myši nad objektem nápovědu. 2. Klepněte na objekt s adresou. 13 3. Zadejte následující adresu: Esselte Industriepark-Noord 30 B-9100 Sint-Niklaas Belgium 4. Klepněte na tlačítko OK. Adresa příjemce nyní bude zobrazena na štítku. Změna písma Pro všechny řádky adresy můžete použít stejné písmo, nebo můžete použít jiné písmo pro první řádek adresy. V tomto průvodci je pro všechny řádky použito stejné písmo. Změna písma v adrese 1. Klepněte na objekt s adresou příjemce. 2. Klepněte na tlačítko Písmo a z nabídky zvolte příkaz Všechny řádky. 3. Pokud není zvoleno písmo Arial, zvolte je. 4. Klepněte dvakrát na tlačítko OK. Zobrazí se šablona štítku. 14
Adresa na štítku je nyní napsána písmem Arial. Tisk štítku Upravený štítek můžete nyní vytisknout. Před tiskem štítku zkontrolujte následující skutečnosti: Tiskárna LabelWriter je připojena k počítači a je zapnuta. Do tiskárny jsou správně vloženy visačky. Tisk štítku 1. Zadejte počet kopií tohoto štítku v poli Počet kopií na hlavním panelu nástrojů. 2. Na hlavním panelu nástrojů klepněte na ikonu. 15 Uložení štítku jako šablony Vytvořenou vlastní visačku lze uložit jako šablonu. Uložení štítku jako šablony 1. Na hlavním panelu nástrojů klepněte na ikonu. 2. Zadejte nový název souboru a uložte jej. (systém Windows) Před uložením nastavte typ souboru jako Šablony LabelWriter (*.LWT). Nová šablona bude přidána na začátek seznamu šablon jako poslední použitá šablona a také do seznamu šablon abecedně podle názvu. Chcete-li použít vytvořený soubor se šablonou, vyberte jej v seznamu šablon. Šablona štítku se zobrazí na obrazovce se všemi informacemi, které jste v ní zadali. Chcete-li šablonu štítku otevřít ze seznamu Šablony štítků, musíte soubor s touto šablonou uložit do adresáře souborů se štítky. Při instalaci softwaru programu DYMO Label je v instalačním adresáři vytvořen předvolený adresář souborů se štítky Label Files. Více informací o šablonách a Správci šablon naleznete v elektronické nápovědě. Nyní, když umíte otevřít, upravit, a vytisknout visačku, můžete pracovat s většinou ostatních šablon štítků podle vlastního výběru. 16
Kapitola 2 Práce s Návrhářem štítků Program DYMO Label umožňuje snadné vytvoření štítků podle vlastních potřeb pomocí jednoduchého Návrháře štítků. S jeho pomocí můžete také upravit kteroukoli ze šablon, které jsou v programu uloženy. Spuštění Návrháře Pokud je Návrhář štítků aktivován, zobrazí se pod hlavním panelem nástrojů panel nástrojů Návrháře. Hlavní panel nástrojů Panel nástrojů Návrháře (systém Windows) Ukazatel myši bude zobrazen jako tužka. Návrháře štítků spustíte následujícím způsobem: Otevřete nový nebo již vytvořený soubor štítku. Panel nástrojů Návrháře se automaticky zobrazí pod hlavním panelem nástrojů. Po otevření souboru nebo šablony klepněte na ikonu. 17 Definice objektů Štítky vytvořené pomocí programu DYMO Label mohou obsahovat různé textové a grafické objekty. Každý objekt má určité vlastnosti, např. velikost, umístění, typ písma atd. Vlastnosti objektu lze upravovat po klepnutí na objekt (nebo poklepání, pokud je aktivován Návrhář). Ve zobrazeném dialogovém okně můžete zvolit požadované vlastnosti. Další informace o úpravách vlastností objektů naleznete v elektronické nápovědě. V této části jsou popsány všechny objekty dostupné na panelu nástrojů Návrháře. Text Textový objekt slouží k zobrazení informací, které se při tisku štítků nemění (například text Dobrý den, jmenuji se: na jmenovce nebo vaše zpáteční adresa na visačce). Pokud definujete použitý text jako předvolbu a poté text zkopírujete to textových objektů, můžete tisknout štítky s neměnným textem. Adresa Objekt adresy je podobný textovému objektu, je však určen k tisku údajů, které se na různých štítcích mění, např. jména a adresy. Obrázek Obrázky vložené pomocí grafických objektů mohou mít mnoho různých formátů. Obrázky lze také kopírovat a vkládat z grafických aplikací (např. Microsoft Paint nebo CorelDRAW ). 18
Pokud jste definovali soubor s předvoleným logem, bude tento obrázek automaticky zobrazen v každém novém grafickém objektu. Informace o definování souboru s předvoleným logem jsou uvedeny v části Soubor s předvoleným logem na straně 27. Čáry Vzhled štítku můžete vylepšit pomocí objektů vodorovných a svislých čar. Rámeček Objekt rámečku, podobně jako čárové objekty, slouží zejména ke zlepšení vzhledu štítku. Ovál (systém Macintosh) Objekt oválu, podobně jako čárové objekty, slouží zejména ke zlepšení vzhledu štítku. Čárový kód Objekt čárového kódu slouží k zobrazení a tisku čárového kódu na štítku. Můžete si vybrat z mnoha standardních zobrazení čárových kódů včetně Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14 a Interleaved 2 of 5. 19 Počitadlo Objekt počitadla slouží k automatickému číslování série štítků. Můžete také zadat text zobrazený před a za počitadlem (např. Disk # z deseti ), počáteční hodnotu a přírůstek počitadla (1, 10, 100 atd.). Datum a čas Objekty s datem a časem lze použít k označení štítků aktuálním datem a časem s využitím některého z mnoha předdefinovaných formátů. Program DYMO Label nabízí celou řadu formátů data, včetně evropských formátů. Časový údaj můžete zahrnout nebo vyloučit a můžete pro něj použít 24hodinový formát (13:00, 22:00 atp.). Vytvoření nového souboru štítku Program DYMO Label obsahuje šablonu prázdného štítku pro všechny dostupné štítky. Při vytváření nového štítku zvolte jako výchozí jednu z těchto šablon. Vytvoření štítku 1. Klepněte na tlačítko návrháře. 2. Klepněte na ikonu. Zobrazí se dialogové okno Nový štítek. 3. Ze seznamu vyberte štítek odpovídající štítku, který chcete vytvořit, a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se prázdný štítek. 20
Otevření stávajícího souboru štítku Pokud chcete použít soubor štítku uložený na disku, jednoduše jej otevřete. Otevření stávajícího souboru štítku 1. Klepněte na ikonu. Zobrazí se dialogové okno Otevřít soubor. 2. Vyberte požadovaný soubor a klepněte na tlačítko Otevřít. Štítek se otevře v okně programu a pod hlavním panelem nástrojů se zobrazí panel nástrojů Návrháře. Přidání objektu Ačkoli se různé typy objektů liší, postup při jejích umístění na štítku je téměř shodný. Jediný rozdíl je v použití různých tlačítek z panelu nástrojů Návrháře. Přidání objektu 1. Na panelu nástrojů Návrháře klepněte na objekt, který chcete přidat. 2. Umístěte objekt na požadované místo na štítku pomocí ukazatele myši. Klepnutím na tlačítko Vybrat/zrušit výběr objektu na panelu nástrojů Návrháře umístění objektu stornujete. Pokud jste definovali soubor s předvoleným logem, bude tento obrázek zobrazen v každém novém grafickém objektu. Informace o definování předvoleného souboru s logem jsou uvedeny v části Soubor s předvoleným logem na straně 27. 21 Přesunování a změna velikosti objektů Po aktivaci Návrháře můžete měnit umístění a velikost objektů pomocí ukazatele myši. Většinu typů objektů lze také otáčet. Informace o zarovnání objektů, změně velikosti více objektů současně a přesunování objektů před a za jiné objekty naleznete v elektronické nápovědě. Uložení štítku do souboru Vytvořený štítek byste měli uložit do souboru na pevném disku počítače pro další použití. Uložení změn provedených v souboru štítku Klepněte na tlačítko Uložit na hlavním panelu nástrojů nebo použijte příkaz Uložit v nabídce Soubor. Obsah stávajícího souboru bude přepsán provedenými změnami. Uložení změněného štítku do nového souboru 1. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako. Zobrazí se dialogové okno Uložit soubor. 2. Do pole Název souboru zadejte název nového štítku. 3. (systém Windows) V seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru Štítky LabelWriter (.LWL). 4. Klepněte na tlačítko Uložit. Štítek bude uložen do nového souboru se zadaným názvem s příponou.lwl. Štítek můžete také uložit jako šablonu nebo jako šablonu doplňku LabelWriter způsobem popsaným části Uložení štítku jako šablony na straně 16. 22
Kapitola 3 Práce se seznamy Program DYMO Label obsahuje vestavěný nástroj Správce seznamů, který umožňuje pracovat se seznamy adres běžně používaných při vytváření štítků. V této kapitole je popsán postup vytvoření, úpravy a vytištění položek na štítcích pomocí nástroje Správce seznamů. Podrobnější informace na toto téma naleznete v elektronické nápovědě. Použití Správce seznamů Správce seznamů umožňuje vytvořit soubory s adresami nebo jinými seznamy. Zobrazení Správce seznamů 1. Klepněte na ikonu. V okně Správce seznamů se zobrazí poslední otevřený soubor. Při prvním otevření Správce seznamů se zobrazí vzorový seznam adres. 23 Použití seznamů s proměnnými objekty Správce seznamů lze použít k zadávání informací do proměnných objektů (adresy, proměnný text nebo čárové kódy) na aktuálním štítku. Pokud aktuální štítek neobsahuje adresy, ale obsahuje více než jeden proměnný objekt, je třeba zvolit objekt, do kterého bude položka Správce seznamů vložena. V tom případě se při otevření Správce seznamů zobrazí dialogové okno se seznamem dostupných objektů. Vyberte objekt, který chcete propojit se Správcem seznamů, a klepněte na tlačítko Zavřít. Otočení jmen v seznamech adres Nástroj Správce seznamů automaticky řadí adresy podle příjmení. V některých případech nástroj určí příjmení nesprávně nebo považuje název společnosti za jméno osoby. Klepnutím na tlačítko Otočit jméno zaměníte slova v prvním řádku položky a zobrazíte je ve správném pořadí. Výběr položek seznamu k tisku K tisku lze vybrat jednu nebo více položek. Výběr jedné položky Klepněte na požadovanou položku. 24
Výběr více položek Klepněte na první položku. Při klepnutí ne další položky podržte stisknutou klávesu CTRL. Výběr skupiny položek Klepněte na první položku a poté na poslední položku, u které podržte stisknutou klávesu SHIFT. Vytvoření nového seznamu Po vytvoření nového seznamu nástroj Správce seznamů umožňuje adresy nebo jiné údaje (pro nový seznam adres nebo jiných údajů, v tomto pořadí) importovat do nového souboru. Vytvoří se nový soubor se zadaným názvem, který bude uložen ve výchozím adresáři seznamů. Nový soubor bude zobrazen na začátku dialogového okna Správce seznamů. Otevření stávajícího seznamu Pokud máte více souborů se seznamy adres nebo dat, můžete při vytváření štítků vybrat požadovaný soubor. Chcete-li importovat adresy nebo data do souboru, musíte nejprve otevřít soubor, do kterého mají být informace importovány. Informace o importování a exportování seznamů dat naleznete v elektronické nápovědě. 25 Kapitola 4 Nastavení předvoleb V této kapitole je popsán způsob nastavení předvoleb, které umožňují upravit určitá nastavení programu DYMO Label. Nastavení předvoleb zůstane v platnosti, dokud je nezměníte. Níže uvedené oddíly jsou seřazeny podle pořadí karet v dialogovém okně Předvolby. Obrázky z dialogového okno Předvolby uvedené v příručce platí pro systém Windows, verze pro systém Macintosh je však velmi podobná a tyto obrázky lze použít jako pomůcku. Nastavení předvoleb 1. V nabídce Upravit zvolte příkaz Předvolby. 2. Klepněte na kartu požadované předvolby. Popis předvoleb na jednotlivých kartách je uveden v následujících oddílech. 3. Po provedení nastavení klepněte na tlačítko OK. 26
Uživatelské informace Následuje popis předvoleb na kartě Uživatelské informace. Předvolená zpáteční adresa Slouží k automatickému vložení vaší zpáteční adresy po klepnutí na tlačítko Vložit předvolenou zpáteční adresu v dialogovém okně Nastavení textu. Soubor s předvoleným logem Určuje soubor, který obsahuje často používaný obrázek. Po umístění nového grafického objektu na štítek se v tomto objektu automaticky zobrazí předvolený obrázek. 27 Obecná nastavení Následuje popis voleb na kartě Obecná nastavení. Jednotky měření Slouží pro pravítka, rozměry štítku, umístění a velikost objektů zobrazených v dialogovém okně Vlastnosti objektu. Zobrazit pravítka Slouží k zobrazení vodorovného a svislého pravítka vedle štítku. Zobrazit stínování Slouží ke zobrazení stínování okolo aktuálního štítku. Stínování nebude na štítcích vytištěno. Zobrazit okno průběhu tisku Nezobrazovat okno průběhu tisku (Macintosh) Slouží ke zobrazení a skrytí dialogového okna Průběh tisku při tisku štítků. Optimalizovat tisk grafiky a čárových kódů na nejvyšší kvalitu (systém Windows) Slouží k optimalizaci nastavení ovladače při tisku obrázků a čárových kódů. Při zaškrtnutí tohoto políčka dojde ke snížení rychlosti tisku. Kompenzovat zobrazení (systém Macintosh) Slouží k úpravě velikosti štítku na monitoru. To umožňuje zobrazit štítek na monitoru ve skutečné velikosti tištěného štítku. Výchozí počet kopií Slouží k určení výchozího počtu kopií, který chcete vytisknout. 28
Funkční nastavení Následuje popis voleb na kartě Funkční nastavení. Tlačítko Vložit automaticky tiskne Při každém použití tlačítka Vložit ze schránky program automaticky vloží text ze schránky na aktuální štítek a štítek vytiskne. Minimalizovat do systémového zásobníku (systém Windows) Uschová ikonu programu v systémovém zásobníku při minimalizaci okna programu. Obnovení hlavního okna program DYMO Label: Poklepejte na ikonu tiskárny DYMO nebo klepněte pravým tlačítkem na ikonu LabelWriter a zvolte příkaz Obnovit. 29 Tuto volbu můžete také použít spolu s volbou Povolit rychlý tisk ze systémového zásobníku (viz níže) k rychlému kopírování informací ze schránky na štítek a tisku štítku. Povolit rychlý tisk ze systémového zásobníku (systém Windows) Vytiskne text zkopírovaný do schránky přímo na štítek. Nezobrazovat výzvu Uložit soubor (systém Windows) Potlačuje zobrazení výzvy k uložení změn v upraveném souboru. Spustit program v systémovém zásobníku (systém Windows) Minimalizuje program DYMO Label po spuštění do systémového zásobníku. Otevřít naposledy uložený soubor Automaticky zobrazí naposledy uložený soubor štítku. Vždy spouštět s touto šablonou Určuje šablonu, která má být otevřena po spuštění softwaru DYMO Label. 30
Adresáře Následuje popis voleb na kartě Adresáře. Adresář souborů se štítky Slouží k určení adresáře, do kterého chcete ukládat soubory se štítky, soubory šablon a soubory šablon doplňků. Adresář souborů se seznamy Slouží k určení adresáře, do kterého chcete ukládat soubory se seznamy nástroje Správce seznamů (seznamy adres a dat). Adresář s kliparty Slouží k určení adresáře, do kterého chcete ukládat grafické soubory. Složka Doplňky (systém Macintosh) Slouží k určení složky, ve které chcete ukládat doplňky. 31 Kapitola 5 Použití tiskárny LabelWriter s dalšími aplikacemi V této části je popsán způsob použití tiskárny LabelWriter s dalšími aplikacemi. Doplněk pro Microsoft Word Aplikace DYMO Label obsahuje doplněk, pomocí kterého můžete rychle tisknout poštovní štítky z dokumentů aplikace Microsoft Word. Doplněk je přístupný pomocí tlačítka nainstalovaného softwarem LabelWriter na panelu nástrojů aplikace Word. Doplněk pracuje ve verzích Microsoft Word 97, 2000 a XP pro Windows a Microsoft Word 98 pro Macintosh. Instalace doplňku aplikace Word Pokud v průběhu instalace programu DYMO Label zvolíte instalaci doplňku pro Microsoft Word, bude tento doplněk instalován automaticky. Na hlavním panelu nástrojů aplikace Microsoft Word bude zobrazeno tlačítko software LabelWriter. Pokud toto tlačítko nebude zobrazeno, bude třeba program DYMO Label instalovat znovu a zkontrolovat, že je políčko Doplněk pro Microsoft Word zaškrtnuté. 32
Použití doplňku aplikace Word Pokud je doplněk pro aplikaci Word správně instalován, zobrazí se na hlavním panelu nástrojů aplikace Microsoft Word tlačítko softwaru LabelWriter. Spuštění doplňku aplikace Microsoft Word 1. Spusťte aplikaci Microsoft Word a napište adresu. 2. Klepněte na tlačítko na panelu nástrojů aplikace Word nebo vyberte příkaz DYMO LabelWriter v nabídce Nástroje. Zobrazí se dialogové okno DYMO LabelWriter s adresou z dokumentu automaticky umístěnou v poli Adresa příjemce. Obsahuje-li dokument více adres a chcete-li zajistit, aby doplněk použil tu správnou, vyberte (označte) ještě před klepnutím na tlačítko požadovanou adresu v dokumentu Word. 33 Tisk adresy Po zobrazení dialogového okna DYMO LabelWriter můžete vybírat mezi různými šablonami adres a visaček podle vlastních požadavků. Tisk štítku 1. Vyberte požadovanou šablonu štítku v poli Šablona štítku. (systém Windows) V seznamu šablon štítků budou zobrazeny pouze šablony uložené s příponou.lwa. 2. Pokud chcete adresu změnit, upravte ji v dialogovém okně. 3. Klepnutím na tlačítko Vytisknout štítek štítek vytiskněte. Pokud tisknete visačku, bude na štítku zahrnuta také zpáteční adresa definovaná v šabloně. 34
Úpravy šablon štítků Doplněk aplikace Word je dodáván s předdefinovanými šablonami nejpoužívanějších typů štítků a visaček. Tyto šablony lze upravit podle vlastních potřeb. Úprava visačky pomocí doplňku pro aplikaci Word 1. V dialogovém okně programu DYMO LabelWriter zvolte šablonu ze seznamu Šablony štítků. 2. Klepněte na tlačítko. Podrobné pokyny k úpravě šablon štítků jsou uvedeny v části Vytvoření nového štítku na straně 6. 35 Doplněk pro Microsoft Outlook (systém Windows) Program DYMO Label obsahuje doplněk, pomocí kterého můžete rychle tisknout poštovní štítky a jmenovky přímo z aplikace Microsoft Outlook. Tento doplněk je k dispozici pomocí tlačítka instalovaného na panelu nástrojů aplikace Outlook. Úplné pokyny naleznete v elektronické nápovědě. Doplněk pro Palm Desktop (systém Windows) Program DYMO Label obsahuje doplněk, pomocí kterého můžete rychle tisknout poštovní štítky a jmenovky přímo z aplikace Palm Desktop. Doplněk je přístupný pomocí tlačítka nainstalovaného programem DYMO Label na panelu nástrojů aplikace Palm Desktop. Úplné pokyny naleznete v elektronické nápovědě. Použití doplňku databáze (systém Windows) Program DYMO Label obsahuje doplněk pro databáze, který umožňuje tisknout informace na štítky z mnoha různých databází. Po nainstalování tohoto doplňku můžete rychle tisknout adresy, visačky a další štítky sestavené z údajů v databázi. Pokud zaškrtnete příslušné políčko, bude doplněk pro databáze automaticky nainstalován při instalaci programu DYMO Label. Tento doplněk lze spustit z nabídky Doplňky na hlavním panelu programu. Úplné pokyny naleznete v elektronické nápovědě. 36
Přímý tisk z jiných aplikací V některých případech mohou uživatelé tisknout štítky na tiskárně LabelWriter z jiné aplikace než DYMO Label nebo jejích doplňků. Například v situaci, kdy je seznam adres vytvořen v aplikaci Microsoft Word nebo Access a je třeba jej vytisknout na štítky bez importování seznamu do Správce seznamů programu DYMO Label. Přímý tisk štítků z podobných aplikací je velmi snadný, protože tiskárny LabelWriter jsou vybaveny standardními ovladači, které pracují téměř ve všech aplikacích. Podrobné pokyny k přímému tisku z aplikací Microsoft Word a Access naleznete v elektronické nápovědě. I v případě, že používáte jinou aplikaci, pokyny v elektronické nápovědě vám pomohou porozumět způsobu použití ovladače tiskárny LabelWriter v dané aplikaci. 37 Kapitola 6 Údržba a odstraňování problémů Tato kapitola popisuje údržbu tiskárny LabelWriter a způsoby řešení problémů, které mohou při použití tiskáren LabelWriter nastat. Pokud nejste schopni problém odstranit, jsou zde také uvedeny kontaktní informace na technickou pomoc společnosti DYMO. Péče o tiskárnu LabelWriter Tiskárna LabelWriter je zkonstruována tak, aby poskytovala uživatelům dlouhodobou a bezproblémovou službu při velmi malých nárocích na údržbu. Chcete-li s tiskárnou LabelWriter dosahovat co možná nejlepších výsledků, postupujte podle pokynů uvedených na kartě pro rychlý start a v této části příručky. Tiskárnu LabelWriter lze očistit pomocí látky, která nepouští chlupy, lihu a malého měkkého kartáčku. Můžete také použít čisticí kartu, která je dodávána s tiskárnou LabelWriter. Provedení samočinného testu tiskárny Jakmile zjistíte potíže s tiskem (porušené znaky nebo jiné problémy s kvalitou tisku), proveďte samočinný test tiskárny. Samočinný test tiskárny prověří provozuschopnost všech prvků tiskové hlavy. 38
Tiskárny LabelWriter EL40, EL60, Turbo a 330 Turbo Provedení samočinného testu na tiskárnách LabelWriter EL40, EL60, Turbo a 330 Turbo 1. Vypněte tiskárnu pomocí vypínače na zadní straně tiskárny. 2. Přidržte tlačítko pro podání štítků. 3. Zapněte tiskárnu a uvolněte tlačítko pro podání štítků. Tiskárna LabelWriter vytiskne svislé čáry ve směru šířky tiskárny. Chcete-li tištěný testovací obrazec změnit, stiskněte tlačítko pro podání štítků. 4. Samočinný test lze ukončit vypnutím tiskárny. Tiskárny LabelWriter 310, 315 a 320 Provedení samočinného testu na tiskárnách LabelWriter 310, 315 a 320 1. Přidržte víceúčelové tlačítko na přední straně tiskárny LabelWriter po dobu 10 sekund. Indikátor začne střídavě blikat červeně a zeleně a poté se zahájí tisk svislých čar ve směru šířky tiskárny. Testovací obrazec se automaticky mění po cca 1,9 cm. 2. Chcete-li samočinný test ukončit, stiskněte a uvolněte víceúčelové tlačítko. 39 Technická podpora Následující tabulka obsahuje telefonní čísla podpory zákazníkům. Země Telefonická podpora Faxová podpora België Belgiº /Belgique 02/713 38 08 +31/20/581 93 80 Ceśka Republica 02/619 12 720 +31/20/581 93 80 Danmark 35 25 65 08 +31/20/581 93 80 Deutschland 069/66 56 85 29 +31/20/581 93 80 España Espaæa/Portugal 91/662 31 49 +31/20/581 93 80 France 01/69 32 49 32 +31/20/581 93 80 Hong Kong +852 2527 1928 Hungaria 424-6600 +31/20/581 93 80 40
Země Telefonická podpora Faxová podpora Italia 02/45 28 13 08 +31/20/581 93 80 Nederland 020/581 93 86 020/ 581 93 80 Norge 22 97 17 10 +31/20/581 93 80 Österreich 01/599 14 20 12 02/627-400-160 Polska 00800/311 12 50 +31/20/581 93 80 Schweiz/Suisse 01/342 04 66 +31/20/581 93 80 Slovakia (+420) 2/619 12 720 +31/20/581 93 80 Suomi 09 229 07 04 +31/20/581 93 80 Sverige 08/632 00 57 +31/20/581 93 80 Turkey 212/286 26 30 Pbx +31/20/581 93 80 United Kingdom (+44) 020/7341 55 29 +31/20/581 93 80 41 Dodatek A Technické údaje Technické údaje o hardwaru V této části jsou uvedeny technické údaje o všech tiskárnách LabelWriter. Metoda tisku Rozlišení tisku Rychlost tisku (štítků/min. pro 4řádkový adresní štítek v textovém režimu) Maximální šířka tisku Maximální šířka média Maximální délka štítku Papír r Rozhraní EL40 EL60 Turbo 330 Turbo 310 315 320 Přímý tepelný tisk 203 dpi (80 bodů na mm) 300 dpi (118 bodů na mm) 12 12 32 32 8 8 16 40 mm 56 mm 56 mm 56 mm 40 mm 40 mm 56 mm 62 mm ve všech tiskárnách Nastavitelná uživatelem Maximálně 91 metrů tepelného papíru; 30 metrů štítků USB (protokol USB 1.1) a sériové (obousměrné, sériové RS232) USB (protokol USB 1.1) 42
Nastavení sériové tiskárny Rozměry Hmotnost Průměrná životnost tiskové hlavy Požadavky na napájení tiskárny Schválení SchvÆlen Záruka EL40 EL60 Turbo 330 Turbo 310 315 320 Protokol s hardwarovým řízením toku, 19 200 baudů, 8 datových bitů, bez parity 12, 4 x 14,6 x 18,4 cm (ŠxVxH) 68 kg 50800 m Protokol s hardwarovým řízením toku, 115 200 baudů, 8 datových bitů, bez parity 100-240 V ~ 850 ma 47-63 Hz, interní napájecí zdroj třídy II tiskárny LabelWriter umožňuje její použití v celém světě pomocí příslušných adaptérů. CE, FCC, ctuvus, GS a C-Tick Omezená po dobu jednoho roku Není k dispozici 24 V stsm 0,63 A Není k dispozici 24 V stsm 0,63 A Není k dispozici 24 V stsm 1,0 A Tiskárna LabelWriter informace pro vývojáře Společnost DYMO poskytuje různé druhy informací, které mají za cíl pomoci vývojářům při tvorbě produktů, které by spolupracovaly s tiskárnami LabelWriter a softwarem DYMO Label. Více informací najdete na adrese www.dymo.com/developers. 43 Prohlášení o shodě DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Telefon: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090 Informace o zařízení Popis: Tiskárna s přímým tepelným tiskem Modely: LabelWriter 310, 315, 320, 330 Turbo, EL40, EL60, Turbo Toto zařízení bylo testováno a shledáno jako splňující limity pro digitální zařízení třídy B podle části 15 předpisů FCC (Federal Communications Committee). Tyto limity jsou navrženy tak, aby poskytovaly přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při instalaci v obytných prostorech. Toto zařízení generuje, používá a může vyzařovat vysokofrekvenční záření. Pokud není nainstalováno a používáno v souladu s pokyny uvedenými v návodu, může způsobit škodlivé rušení radiokomunikací. Toto upozornění však nepředstavuje záruku, že u konkrétní instalace k rušení nedojde. Jestliže tento přístroj způsobuje škodlivé rušení příjmu rozhlasového nebo televizního vysílání, což lze zjistit vypnutím a následným zapnutím přístroje, doporučujeme uživateli, aby zkusil provést některá z následujících opatření: 44
Změnit orientaci antény přijímače. Zvětšit vzdálenost mezi přístrojem a přijímačem. Zapojit tiskárnu do elektrické zásuvky v jiném elektrickém okruhu, než ke kterému je připojen přijímač. Použít pro připojení tiskárny k počítači stíněné kabely. Poradit se s prodejcem nebo se zkušeným rozhlasovým či televizním technikem. VAROVÁNÍ: Změny nebo úpravy tohoto přístroje, které nebyly výslovně schváleny stranou zodpovědnou za shodu, mohou vést k zániku oprávnění uživatele provozovat toto zařízení a k zániku záruky poskytované výrobcem. Osvědčení Toto zařízení bylo testováno a bylo shledáno, že splňuje následující směrnice: UL 1950 EN60950: Low Voltage Directive Product Safety (nařízení o bezpečnosti nízkonapěťových zařízení pro stejnosměrný proud) FCC, část 15, třída B EN55022: Radiated and Conducted Emissions B (radiační a vodivé vyzařování třídy B) EN50082-1: Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility (generická imunita elektrostatického výboje, vysokofrekvenční a přechodová citlivost) 45 Autorská práva Copyright 2001 DYMO Corporation. Všechna práva vyhrazena. Revize 4/02 Ochranné známky LabelWriter je registrovaná obchodní známka společnosti DYMO Corporation. DYMO je registrovaná obchodní známka společnosti Esselte Corporation. Všechny ostatní obchodní známky jsou majetkem příslušných držitelů. 46
Rejstřík A šablony otevření 7 šablony štítků 17 otevření 5 Adresář s kliparty 31 Adresář souborů se seznamy 31 Adresář souborů se štítky 31 Anglické (jednotky) 28 C Codabar 19 Code 128 19 Code 39 19 D datum a čas, objekty 20 DYMO Label spuštění 4 E EAN 8/13 19 H hlavní panel nástrojů 17 I Interleaved 2 of 5 19 ITF-14 19 J jednotky měření 28 L LabelWriter údržba 38 47 M Metrické 28 Microsoft Word 33 Minimalizovat do systémového zásobníku 29 N návrhář 17 Nezobrazovat výzvu Uložit soubor 30 O objekty adresy 18 datum a čas 20 čárové kódy 19 ovály 19 rámeček 19 svislé čáry 19 text 18 vodorovné čáry 19 objekty adresy 18 objekty čar 19 objekty čárových kódů 19 objekty rámečků 19 objekty svislých čar 19 otevření šablony štítků 7 Otevřít naposledy uložený soubor 30 otevřít soubor štítku 30 oválné objekty 19 P palce 28 panel nástrojů Návrháře 17 předvolené logo 27 Předvolené logo 27 Povolit rychlý tisk ze systémového zásobníku 30 proměnná objekty 24 proměnný textové objekty 24 48
S samočinný test 38 skladování štítků 2 Složka Doplňky 31 Správce seznamů tisk položek 24 zobrazení 24 T tepelný tisk 1 textové objekty 18 tisk ze Správce seznamů 24 tiskárna samočinný test 38 testování 38 údržba 38 štítky 18 skladování 1 Tlačítko Vložit automaticky tiskne 29 U UPC A/E 19 V Vždy spouštět s touto šablonou 30 vodorovné čáry 19 výchozí adresář s kliparty 31 adresář souborů se seznamy 31 adresář souborů se štítky 31 výzva k uložení souboru 30 49 50