SMLOUVA. O SPOLUPRÁCI PI ÚHRAD SLUŽEB POUKÁZKAMI uzavená podle 269 odst. 2 Obchodního zákoníku mezi tmito smluvními stranami (dále jen smlouva ): Sodexo Pass eská Republika a.s., se sídlem Radlická 2, 150 00 Praha 5, poboka: I: 61860476, DI: CZ61860476, bankovní spojení: vždy uvedeno na daovém dokladu, zapsaná v obchodním rejstíku vedeném Mstským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2947, zastoupená na základ plné moci: (dále jen "Sodexo") (výpis z obchodního rejstíku Sodexa je Pílohou 1 této Smlouvy) a Provozovatel: se sídlem: I: DI: bankovní spojení: registrovaný v OR/ŽR: zastoupená (jméno, funkce): kontaktní osoby (jméno, funkce): e-mail kontaktních osob: tel./fax kontaktních osob: adresa www stránek: (výpis z obchodního rejstíku Partnera je Pílohou 2 této Smlouvy) (dále jen "Partner") VZHLEDEM K TOMU, ŽE: A. SODEXo vydává poukázky Relax Pass, které slouží k úhrad ceny za používání tlovýchovných a sportovních zaízení nebo ceny za kulturní poady i sportovní akce (ve smyslu ustanovení 6 odst. 9, písm. d), zákona. 586/1992 Sb. o daních z píjm ve znní platném k datu podpisu této Smlouvy, dále jen "Služby"), resp. ásti ceny Služeb odpovídající nominální hodnot poukázek RelaxPASS, ve vybraných zaízeních (dále jen "Poukázky"). Nominální hodnota Poukázky a období platnosti Poukázky jsou na Poukázce vyznaeny; B. Sodexo Poukázky propaguje a souasn zajišuje sí smluvních zaízení, v jejichž provozovnách lze Poukázkami cenu Služeb (resp. její ást) uhradit; C. Partner je provozovatelem tlovýchovného, sportovního nebo kulturního zaízení, pípadn zprostedkovává jejich využití, nebo zajišuje kulturní poady nebo sportovní akce; D. Partner má zájem za podmínek stanovených níže ve svých provozovnách od zákazník pijímat Poukázky na úhradu ceny Služeb (resp. její ásti); SMLUVNÍ STRANY UZAVELY TUTO SMLOUVU: lánek I. Pedmt Smlouvy Sodexo se touto Smlouvou zavazuje, že bude vyvíjet innost spoívající v propagaci a prodeji Poukázek podnikatelm a jiným subjektm (zamstnavatelm) smující k tomu, aby Poukázkami mohla být uhrazena zcela nebo zásti cena Služeb. Za innost dle této Smlouvy se Partner zavazuje zaplatit Sodexu sjednanou provizi. Smlouva Relax Pass, str. 1/4
lánek II. Práva a povinnosti Partnera 1. Partner se zavazuje na úhradu ceny Služeb zakoupených ve svých provozovnách pijímat Poukázky a jako protihodnotu za Poukázky zákazníkm poskytovat Služby v hodnot odpovídající nominální hodnot vyznaené na Poukázce. Partner je však povinen pijmout pouze takovou Poukázku, která je pedložena v rámci doby platnosti na ní uvedené, odpovídá pedanému platnému vzoru Poukázky, není znehodnocena razítkem, oezem ani jiným zpsobem a je opatena ochrannými prvky dle pehledu ochranných prvk Poukázky (viz lánek III. níže). Partner se zavazuje s platným vzorem Poukázky a pehledem ochranných prvk seznámit všechny své pracovníky, pípadn jiné osoby, které budou v provozovnách Poukázky pijímat od zákazník i s nimi budou jinak manipulovat, a je odpovdný za to, že tyto osoby budou ochranné prvky Poukázek kontrolovat a budou pijímat pouze platné Poukázky. 2. Partner je povinen své provozovny, ve kterých budou pijímány Poukázky k úhrad ceny Služeb, viditeln oznait samolepicí informaní nálepkou "Relax Pass", kterou od Sodexa obdrží. V pípad ukonení této Smlouvy bude Partner povinen samolepicí informaní nálepku ze své provozovny odstranit bez zbyteného odkladu. Seznam provozoven Partnera, ve kterých je možné Poukázky uplatnit, je Pílohou 3 této Smlouvy, piemž Partner se zavazuje tento seznam dle poteby aktualizovat a na vyžádání jej Sodexu poskytnout. 3. Poukázky mohou být použity pouze k úhrad Služeb, tak jak jsou definovány v preambuli této Smlouvy pod písmenem A. 4. Jsou-li na Poukázce vytištny doplující informace o zpsobu jejího použití, je Partner oprávnn pijmout Poukázku pouze v souladu s tmito informacemi. I v pípad, že na Poukázce budou uvedeny doplující informace ve smyslu tohoto ustanovení, musí Poukázka odpovídat platnému vzoru Poukázky a musí být použita v souladu s touto Smlouvou. 5. Partner se dále zavazuje, že zákazníkm, kteí cenu zakoupených Služeb, resp. její ást odpovídající nominální hodnot pedložených Poukázek, uhradí Poukázkami, poskytne další výhody uvedené v Píloze 4 této Smlouvy. 6. Partner se zavazuje Sodexu za innost dle této Smlouvy zaplatit provizi ve výši. %, z nominální hodnoty každé Poukázky v provozovnách Partnerem pijaté (dále jen "Provize"). K Provizi bud pipotena DPH dle platných právních pedpis. Úhrada Provize, vetn DPH, ve prospch Sodexa bude provedena zpsobem uvedeným v lánku IV. níže. 7. Neprodlen oznámit SPR písemn všechny zmny, které mohou mít vliv na plnní podle této smlouvy, zejména zmnu svých identifikaních údaj, zmnu ísla útu, zmnu provozoven, perušení i ukonení innosti apod. lánek III. Práva a povinnosti Sodexa 1. Sodexo se zavazuje innost dle této Smlouvy provádt s vynaložením veškeré odborné pée, pi respektování a ochran obchodních zájm a obchodního tajemství Partnera. 2. Sodexo se zavazuje zabezpeit Poukázky proti padlání ochrannými prvky. 3. Sodexo se zavazuje Partnerovi proplácet pouze platné Poukázky v jeho provozovnách pijaté a pedložené Sodexu k proplacení zpsobem dohodnutým v této Smlouv. 4. Sodexo se zavazuje pedat Partnerovi platný vzor Poukázky a pehled ochranných prvk Poukázky po podpisu této Smlouvy a dále vždy pi zmn designu nebo ochranných prvk Poukázky. Sodexo se rovnž zavazuje Partnerovi pedat samolepicí informaní nálepku (nálepky) "Relax Pass" a seznam vydávaných nominálních hodnot Poukázek platný ke dni pedání. 5. Sodexo se zavazuje uveejnit na svém internetovém portálu, pípadn jiným vhodným zpsobem, informace o tom, že Partner akceptuje Poukázky. Smlouva Relax Pass, str. 2/4
lánek IV. Zpsob vzájemného vyútování a úhrady provize 1. Partner je oprávnn Poukázky pijaté v jeho provozovnách pedávat Sodexu k vyútování a proplácení prbžn, nejpozdji však do 30. dne po skonení platnosti dané Poukázky. Poukázky, které Partner Sodexu pedá k vyútování a proplacení po výše uvedeném datu, nebude Sodexo povinno proplatit. 2. Poukázky bude Partner doruovat k vyútování a proplacení na adresu Sodexo Pass eská Republika a.s., Provozní úsek, Radlická 2, 150 00 Praha 5 - Smíchov. Partner se zavazuje nakládat s Poukázkami jako s ceninami, a tedy m.j. využívat pro jejich doruování Sodexu pouze takové zpsoby, které jsou pro pepravu cenin ureny. 3. Sodexo neodpovídá za pípadné ztráty nebo úbytky zásilek Poukázek v prbhu jejich pepravy a Partnerovi proplatí pouze skuten obdržené Poukázky. 4. Partner je povinen v souvislosti s vyútováním Poukázek vyplnit formulá "výetka poukázek", jehož vzor mu bude pedán pi podpisu této Smlouvy, s uvedením veškerých údaj nezbytných k provedení vyútování Poukázek, a tuto "výetku poukázek" Sodexu doruit spolen s Poukázkami urenými k vyútování. Nadále bude Partner používat originální výetku poukázek, která mu bude doruena vždy spolu s pedchozí fakturou vystavenou Sodexem. 5. Vyútování a proplacení Poukázek Sodexo provede bezhotovostním pevodem na bankovní úet Partnera uvedený v záhlaví této Smlouvy ve lht 10ti pracovních dn ode dne jejich obdržení. Za den úhrady je považován den odeslání píslušné ástky na pedmtný bankovní úet Partnera. V pípad nesouladu mezi údaji uvedenými ve "výetce poukázek" a odevzdanými Poukázkami je pro provedení vyútování a následné proplacení pedaných Poukázek rozhodující pepoítání Poukázek provedené Sodexem. Sodexo je povinno zajistit bezpené nakládání s Poukázkami po celou dobu procesu jejich zpracování. 6. Nárok na Provizi dle této Smlouvy Sodexu vzniká pedložením "výetky poukázek" a Poukázek Partnerem k vyútování a proplacení. 7. Provize dle této Smlouvy bude ve prospch Sodexa hrazena tak, že Sodexo pi vyútování a proplácení Poukázek Provizi v píslušné výši odete z celkové ástky proplácených Poukázek a Partnerovi vyplatí ástku sníženou o (i) Provizi a (ii) DPH z provize v zákonem stanovené výši. lánek V. Mlenlivost a ochrana know-how 1. Veškeré informace, které si smluvní strany poskytly v prbhu jednání o uzavení této Smlouvy, s výjimkou informací poskytnutých za úelem zveejnní, považují ve smyslu ustanovení 271 obchodního zákoníku za dvrné. Veškeré informace a skutenosti týkající se konceptu vydávání a používání Poukázek jsou navíc souástí obchodního tajemství Sodexa. 2. Ob smluvní strany se zavazují zachovávat mlenlivost o veškerých informacích a skutenostech ve smyslu odstavce 1 výše, o obsahu této Smlouvy, jakož i o zpsobu spolupráce mezi Partnerem a Sodexem. 3. Partner se dále zavazuje nepoužít koncept služby vytvoený Sodexem, na nmž je tato Smlouva založena, pro spolupráci s tetími stranami bez pedchozího písemného souhlasu Sodexa. Možnost vydávat vlastní poukázky uplatnitelné v provozovnách Partnera tím není dotena. lánek VI. Doba trvání smlouvy 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neuritou. 2. Tato Smlouva nabývá platnosti a úinnosti dnem podpisu smluvními stranami. 3. Tato Smlouva mže být ukonena písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovdí bez udání dvodu kterékoliv ze smluvních stran. Výpovdní lhta pitom bude init ti (3) msíce a zane bžet od prvního dne msíce následujícího po msíci, ve kterém byla výpov osobn, doporuenou poštou nebo faxem doruena druhé smluvní stran na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo jinou adresu, kterou jí tato smluvní strana písemn oznámila. Smlouva Relax Pass, str. 3/4
lánek VII. Závrená ustanovení 1. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení. 2. Tato Smlouva mže být mnna nebo doplována pouze ve form písemných dodatk, podepsaných oprávnnými zástupci smluvních stran. 3. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem smluvních ujednání, která jsou obsažena v této Smlouv, na základ jejich svobodné a pravé vle a na dkaz toho, co bylo shora uvedeno pipojují pod tuto Smlouvu své podpisy. 4. Sodexo si vyhrazuje právo vydávat další typy poukázek sloužící i k úhrad stejných služeb jako poukázky Relax Pass. Pokud bude na takovýchto poukázkách jednoznan uvedeno, že je možné je akceptovat jako ekvivalent poukázek Relax Pass a Sodexo o tom Partnera pedem písemn informuje, budou s nimi ob strany nakládat za podmínek, které jsou dány touto smlouvou pro poukázky Relax Pass. K vyútování a proplácení budou jednotlivé typy poukázek pedkládány se samostatnou výetkou a rozdlené podle typ. 5. Ke dni podpisu této Smlouvy vydává Sodexo poukázky Flexi Pass, jejichž úel použití je uveden textem pímo na poukázce. Poukázky Flexi Pass lze použít ke stejnému úelu jako poukázky Relax Pass pouze za podmínky, že je to poukázce výslovn uvedeno. 6. Ke dni podpisu této Smlouvy dále vydává Sodexo poukázky Dárkový Pass, které lze použít ke stejnému úelu jako poukázky Relax Pass. 7. Ke dni podpisu této Smlouvy dále vydává Sodexo poukázky Fokus Pass, které lze použít ke stejnému úelu jako poukázky Relax Pass. V dne Za Sodexo V.. dne Za Partnera Pílohy: Píloha 1 kopie výpisu z obchodního rejstíku Sodexa Píloha 2 kopie výpisu z obchodního rejstíku Partnera Píloha 3 seznam provozoven Partnera, ve kterých lze použít Poukázky Píloha 4 seznam výhod pro držitele Poukázek Smlouva Relax Pass, str. 4/4
Píloha. 3 smlouvy. Seznam provozoven Partnera, ve kterých lze využít poukázky Relax Pass Adresa Telefon Poznámka V dne Za Sodexo V.. dne Za Partnera
Píloha. 4 smlouvy. Seznam výhod pro uživatele Poukázek: V dne Za Sodexo V.. dne Za Partnera