ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM

ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM Obsah 1 Přihlášení... 2 2 Hlavní okno... 2 3 Funkční menu programu 3E-LOOK... 3 3.1 Zpracování zakázky... 3 3.2 Kmenová data... 3 3.3 Servis... 4 3.4 Správa systému... 4 3.5 Plánování kapacit... 5 3.6 Materiálové hospodářství... 5 4 Vyhledávací funkce programu 3E-LOOK... 5 5 Nabídka Oblíbené v programu 3E-LOOK... 5 6 Pás karet programu 3E... 6 6.1 Karta Soubor... 6 6.2 Karta Start... 8 6.2.1 Datové záznamy... 9 6.2.2 Navigace... 9 6.2.3 Třídění a filtrování... 10 6.2.4 Schránka... 10 6.3 Karta Zobrazení... 11 6.3.1 Okna... 11 6.3.2 Uspořádat okna... 11 6.3.3 Přepínání mezi okny... 11 6.4 Karta Funkce... 11 6.4.1 Zpracování... 11 6.4.2 Správa... 12 6.4.3 Geo... 12 6.4.4 Finance... 13 6.4.5 Ověření... 14 6.4.6 Montáž... 14 6.4.7 Dokument... 14 6.4.8 Dokumenty... 14 6.4.9 Informace... 15 Všeobecné_Základy práce s programem Strana 1 z 15

1 Přihlášení Vedle spouštění programu ze založených uživatelských účtů lze program spustit také v administrátorském režimu bez zadávání hesla. Doplňující informace: V systému je trvale založen účet nazvaný Admin (tzv. administrátorský účet). Jeho uživatel má všechna práva, která připouští licenční oprávnění. Aby byl program chráněn, je při zakládání tohoto uživatele v systému nutno zadat heslo. DŮLEŽITÉ V systému musí být založen uživatel, který vlastní práva potřebná k administraci programu. 2 Hlavní okno Po přihlášení do systému se nejprve otevře hlavní okno programu. Je to základní pracovní plocha pro veškerou další činnost uživatele. Všechny masky, které jsou v programu k dispozici, se načítají do hlavního okna a po zobrazení s nimi může uživatel pracovat. Samotné hlavní okno je rozděleno do několika oblastí: Všeobecné_Základy práce s programem Strana 2 z 15

3 Funkční menu programu 3E-LOOK Tyto nabídky obsahují programové funkce pro práci s programem 3E-LOOK. 3.1 Zpracování zakázky V této masce se zobrazují funkce potřebné ke zpracování zakázky. Pokud chcete založit nové položky zakázek, klikněte v tomto okně dvakrát na položku nabídky Zpracovat. 3.2 Kmenová data Menu Kmenová data slouží ke vkládání všech údajů, které jsou zapotřebí k založení, konstrukci a kalkulaci zakázek. Vedle technických a kalkulačních údajů sem patří také adresy a data týkající se správy systému. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 3 z 15

3.3 Servis Z této masky se spouštějí programy, které umožňují přístup k různým službám a také výpočet provizí. (Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu Provize.) 3.4 Správa systému Programy pro správu a řízení systému 3E-LOOK. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 4 z 15

3.5 Plánování kapacit Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu Plánování kapacit. 3.6 Materiálové hospodářství Funkce jsou přístupné pouze při zakoupení modulu Materiálové hospodářství 4 Vyhledávací funkce programu 3E-LOOK Tato funkce vyhledává ve všech nabídkách ty funkcí, ve kterých se hledaný pojem vyskytuje buď přímo v názvu nebo v některé z masek. Pokud je hledaný výraz součástí názvu funkce, je na kartě s výsledky vyhledávání je zvýrazněn žlutou barvou. Vybranou funkci pak můžete aktivovat kliknutím na název položky v okně s výsledky vyhledávání. 5 Nabídka Oblíbené v programu 3E-LOOK Do této nabídky můžete z dříve popsaných funkčních nabídek přidávat ty funkce, které často používáte. Vzhled některých zobrazovaných položek také můžete ovlivnit prostřednictvím předdefinovaných filtrů. Jednotlivé položky přidáte do nabídky tak, že danou položku přidržíte myší a přetáhnete do pole nabídky Oblíbené. Pokud budete používat filtry, musíte je definovat a uložit předem. Aby byla nabídka Oblíbené přehledná, můžete v ní zakládat složky a podsložky. Jednotlivé položky můžete uvnitř nabídky přesouvat tak, že zvolenou položku přidržíte myší a přetáhnete na novou pozici. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 5 z 15

6 Pás karet programu 3E Pás karet programu 3E-LOOK umožňuje uživatelům globální přístup k různým funkcím programu, které slouží k zakládání a zpracování dat. Pás karet programu 3E-LOOK je tvořena takzvanými kartami, které jsou rozčleněny do samostatných skupin. Každá skupina obsahuje určitý počet funkcí buď všeobecných, nebo specifických pro konkrétní masku, které lze následně využít k již zmíněnému zakládání nebo zpracování dat. Upozorňujeme, že karty, skupiny nebo funkce, kterými Váš program disponuje, závisejí na tom, jakou licenci jste si pořídili. Rozsah licence tedy má do jisté míry vliv na vzhled pásu karet ve Vašem programu 3E-LOOK. 6.1 Karta Soubor Karta Soubor umožňuje uživateli přístup k některým základním funkcím správy systému. Naposledy použité Tato funkce zobrazuje zakázky resp. nabídky, s nimiž uživatel naposledy pracoval, a části programu, které naposledy používal. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 6 z 15

Nástroje Zobrazit licenci Systémové datum Systémové informace Změnit heslo Aktivace hardwarového klíče Před aktivací zakoupených modulů musí majitel licence nejprve potvrdit souhlas s licenčními podmínkami. Nastavení aktuálního globálního systémového data. Zobrazí se tabulka se všemi zjištěnými systémovými informacemi o programu. Změna současného uživatelského hesla. Při poškození hardwarového klíče umožní tato funkce jeho nouzovou aktivaci a časově omezené spuštění programu. O souhlas s nouzovou aktivací hardwarového klíče je nutno požádat firmu 3E GmbH. Doba užívání programu v režimu nouzové aktivace je omezena na tři dny. Volby Tato nabídka umožňuje upravovat obecná nastavení programu. Příklad: Minimalizace programu do oznamovací oblasti při spuštění. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 7 z 15

6.2 Karta Start Karta Start obsahuje nástroje sloužící k navigaci a základnímu zpracování dat. Karty jsou rozčleněny do skupin. Aktuální zobrazení skupin na kartě závisí na tom, které masky jsou právě otevřeny: Všeobecné_Základy práce s programem Strana 8 z 15

6.2.1 Datové záznamy Obsahuje základní funkce, které jsou zapotřebí k zakládání (vytváření nových), zpracování (úpravě, editování), rozšiřování a odstraňování datových vět v programu 3E-LOOK. Nový Uložit Vymazat Aktualizovat Informace Komentář Jazyk dat Najít Tisk Lokalizace Průvodce vytvářením datových záznamů Založí nový, prázdný datový záznam. Uloží nově vytvořená nebo upravená data obsažená v aktuálně otevřené kartě. Trvale odstraní z databáze všechna označená data. Aktualizuje data, která jsou v masce právě zobrazena. Zobrazí další informace patřící k označenému datovému záznamu. Zobrazí komentář, který je přiřazen k označenému datovému záznamu. Přeloží všechny datové záznamy v aktuálně otevřené masce do zadaného cílového jazyka. Aktivuje funkci vyhledávání v aktivním formuláři. Aktivuje průvodce vytištěním aktuální sestavy. Lokalizuje datovou větu pro mandant, ve kterém se právě pracuje (lze využít pouze v případě, že je povolen režim práce s mandanty). Spustí průvodce vytvářením nových datových záznamů. 6.2.2 Navigace Umožňuje rychlou a cílenou navigaci ve velkém množství dat. V závislosti na tom, který ovládací prvek je aktivován, se uživatel pohybuje v seznamu buď, po datových záznamech nebo po stránkách. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 9 z 15

6.2.3 Třídění a filtrování Skupina Třídění a filtrování obsahuje základní funkce, které umožňují cílené filtrování dat ve formulářích. Filtr Vzestupně Po aktivaci této funkce se otevře maska pro filtrování aktivního seznamu. Seřadí data v seznamu ve vzestupném pořadí. Pokud se u tříděných dat jedná o číselné hodnoty, budou seřazeny od nejnižšího čísla po nejvyšší. Alfanumerické hodnoty budou seřazeny v abecedním pořádku od začátku směrem ke konci abecedy. Sestupně Seřadí data v seznamu v sestupném pořadí. Pokud se u tříděných dat jedná o číselné hodnoty, budou seřazeny od nejvyššího čísla po nejnižší. Alfanumerické hodnoty budou seřazeny v abecedním pořádku od konce abecedy směrem k začátku. Zrušit třídění Zapnout/vypnout filtrování Filtrování podle záznamů Tato funkce zruší aktuálně používané třídění dat. Aktivuje a deaktivuje filtr, který se právě používá. V aktivní masce se seznamem zobrazí nad prvním řádkem další řádek s poli pro zadání vyhledávání. 6.2.4 Schránka Schránka funguje jako skupina a současně jako dočasná paměť v registru Start. Uvnitř programu umožňuje kopírovat, vyjmout a vkládat existující data. Vložit Kopírovat Vyříznout Tato funkce umožňuje vložit kopírovaná nebo vyříznutá data z dočasné paměti ( schránky ) do masky, z níž byla předtím kopírována. Umožňuje kopírovat resp. duplikovat data, která už existují v některé masce programu. Funkce Vyříznout umožňuje vynětí dat zobrazených v některé masce programu a jejich současné uložení do dočasné paměti ( schránky ). Všem funkcím schránky je přiřazena kombinace kláves! Bližší informace o těchto kombinacích najdete v online nápovědě programu pod heslem Klávesové zkratky. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 10 z 15

6.3 Karta Zobrazení 6.3.1 Okna Skupina Okna obsahuje obecné funkce pro výběr a uspořádání masek, které jsou právě otevřeny. 6.3.2 Uspořádat okna Uspořádá na pracovní ploše masky, které jsou právě otevřeny. Uživatel má k dispozici níže uvedené varianty uspořádání. Varianty uspořádání: přesahující vedle sebe pod sebou seřadit symboly 6.3.3 Přepínání mezi okny Pomocí této funkce uživatel přechází mezi jednotlivými maskami, které jsou právě otevřeny. 6.4 Karta Funkce Karta Funkce je speciální karta, která nabízí uživateli další specifické funkce v závislosti na tom, která maska je právě aktivní. Tato karta není přiřazena všem maskám v programu, a proto se může stát, že v určitých situacích bude karta Funkce v okně programu chybět! 6.4.1 Zpracování Skupina Zpracování umožňuje založit nebo vymazat poptávku, nabídku nebo zakázku v masce Přehled zakázek. Nová Z poptávky Tato funkce slouží k založení nové prázdné zakázky. Vytvoří novou zakázku z poptávky. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 11 z 15

Z nabídky Vytvoří novou zakázku z nabídky. Ze zakázky Vytvoří novou zakázku ze jiné zakázky, která už v systému existuje. Smazat Vyměže označenou zakázku ze seznamu zakázek. 6.4.2 Správa Skupina Správa obsahuje všechny základní funkce, které jsou zapotřebí ke správě zákazníků, adres a stojanů. Zákazníci Aktivuje masku Správa zákazníků. Adresy Aktivuje masku Správa adres. Stojany Aktivuje aktuální správu stojanů. 6.4.3 Geo Skupina Geo obsahuje funkce, které umožňují cílené plánování rozvozu, určení zeměpisné polohy a výpočet trasy. Tuto skupinu mají k dispozici pouze ti uživatelé, kteří si zakoupili modul GeoPlanung. Geografické plánování GeoPin Tato funkce aktivuje nástroj GeoPin pro definování zeměpisných bodů pro plánování rozvozu nebo výpočtu tras. Trasa Tato funkce aktivuje nástroj Trasa, který slouží k výpočtu nejvhodnější trasy mezi několika geograficky určenými body. Vytvoření sítě Tato funkce aktivuje nástroj Vytvoření sítě, který slouží ke zobrazení několika geografických bodů v podobě sítě. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 12 z 15

6.4.4 Finance Skupina Finance obsahuje funkce, které umožňují definovat nabídku, cenu a slevu (rabat). Nestandardní cena Otevře masku, v níž lze definovat nebo upravovat zadání nestandardní ceny pro konkrétní zakázku. Kombinované rabaty Otevře masku Kombinované rabaty, v níž lze pro konkrétního zákazníka definovat rabaty související s určitým okenním systémem. Kombinované rabaty lze zakládat pouze u plastových oken! Alternativní nabídka Otevře masku, v níž lze u stávající zakázky vytvořit alternativní nabídku. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 13 z 15

6.4.5 Ověření Skupina Ověření obsahuje funkce, které umožňují ověřit jednak dodržování termínů souvisejících se zakázkou a jednak úvěruhodnost zákazníků. Termín změny Bonita zákazníka U všech zakázek, v nichž je status Sledovat termín změny aktivní, průběžně kontroluje, jestli k danému datu není překročen zadaný termín změny. Kontroluje všechny zakázky daného zákazníka a sleduje jeho aktuální úvěruhodnost. 6.4.6 Montáž Skupina Montáž obsahuje základní funkce potřebné k plánování zdrojů pro montážní kapacity. Plánovací tabulka Po aktivaci této funkce se otevře maska Plánovací tabulka, která slouží k přidělení disponibilních montážních kapacit k zakázkám zařazeným do plánu. 6.4.7 Dokument Skupina Dokument obsahuje základní funkce, které jsou zapotřebí pro správu nebo vytváření dokumentů. Tato skupina se nezobrazí, pokud není otevřena maska Správa kmenových zákazníků! Správa dokumentů Otevře masku Správa dokumentů, v níž lze vytvořit nový nebo upravit stávající dokument. 6.4.8 Dokumenty Skupina Dokumenty obsahuje funkce, které slouží ke zobrazení všech formulářů souvisejících s kmenovými zákazníky a zakázkami. Tato skupina se nezobrazí, pokud není otevřena maska Přehled zpracování! Zakázky Kmenoví zákazníci Pokud je maska Správa dokumentů aktivní, otevře se po aktivaci této funkce seznam všech dokumentů, které již byly vytvořeny pro všechny poptávky, nabídky nebo zakázky. Pokud je maska Správa dokumentů aktivní, otevře se po aktivaci této funkce seznam všech dokumentů, které již byly vytvořeny pro všechny kmenové zákazníky. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 14 z 15

6.4.9 Informace Skupina Informace obsahuje funkce, jejichž prostřednictvím uživatel získá informace o rozpracovaných zakázkách a sériích. Informace o sérii Info skle Informace sklo přes série Po aktivaci této funkce se otevře maska obsahující seznam sérií, v nichž se vyskytují položky patřící k označené zakázce. Otevře masku Informace o skle [Glasinfo] podle zakázek. Maska obsahuje seznam skel, která se používají pro právě zpracovávané zakázky. Otevře masku Informace o skle [Glasinfo] podle sérií. Maska obsahuje seznam skel, která se používají pro právě zpracovávané zakázky. Všeobecné_Základy práce s programem Strana 15 z 15