Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium +1420 11.11.2013 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 19.11.2013
2 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Obsah Úvod... 3 Popis tvorby ceny... 3 Co je třeba nastavit... 3 Základní kusovník - *5554... 3 Číselník sazeb za dopravu - *8770... 5 Podmnožiny položek aplikace *114... 5 Doplnění položek do podmnožiny... 6 Definice cenových hladin... 8 Ceny surovin... 8 Tvorba ceny v aplikaci *8747... 9 Nákladová cena... 9 Výpočet nákladové ceny... 9 Tisk nákladových cen... 11 Základní ceník... 11 Výpočet základní ceny v *8747... 11 Oblastní ceník... 12 Výpočet ceny pro vybranou oblast v *8747... 12 Obchodní ceník... 12 Výpočet obchodních cen v *8747... 13 Tisk ceníků... 14 Plnění cenové hladiny kopírováním... 15
3 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Úvod Tento uživatelský manuál je určen pro firmy, které obchodují s vlastnímy výrobky Jako příklad si představme firmu, která produkuje nebo nakupuje zeleninu, kterou dále zpracovává (loupe, strouhá, krájí, balí apod.) Potom ji naloží na kamión a prodává ji do obchodů po celé republice Popis tvorby ceny Do ceny výrobku se postupně rozpustí o Cena surovin o Zpracovací náklady o Režijní zisk o Distribuční náklady Manipulační poplatek Sazba za dopravu Dále pak postupně vzniká cena o Nákladová o Základní o Oblastní o Pro obchodní řetězce Co je třeba nastavit K tomu, aby vše mohlo fungovat, je třeba nadefinovat o Složení výrobku - *5554 o Distribuční náklady - *8770 o Podmnožiny výrobků, pro které chceme počítat cenu *114 o Cenové hladiny *201 a *202 o Ceny surovin - *8741 Základní kusovník - *5554 V této aplikaci nadefinujeme složení výrobku i se zpracovatelskými náklady a dále doplníme požadovaný režijní zisk Po spuštění aplikace se v levém sloupci zobrazí seznam všech dosud nadefinovaných kusovníků a v pravé části obrazovky pak nadefinované složení právě vybraného polotovaru či výrobku Tlačítko Přidej Pro tvorbu nového kusovníku stiskneme tlačítko Přidej
4 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Postupně vyplníme hlavičku (ID, Název, Datum vzniku a platnost, případně Popis) + můžeme přidat Expediční náklady a Režijní zisk Tlačítko Přidej 2 Po stisknutí tlačítka Přidej 2 vyplníme postupně o číslo položky o množství o výtěžnost v procentech o nadefinujeme zda se jedná o vstupní položku či výstupní položku (jeden výstup a více vstupů) o na závěr přiřadíme pomocí klávesy F7 k dané položce speciální parametr, kterým určíme, jaký má v kusovníku význam Stiskneme klávesu Enter a přiřadíme do kusovníku další položku Nadefinovaný kusovník uložíme tlačítkem OK Tlačítko Kopíruj Slouží k jednoduššímu vytvoření nového kusovníku Tip Modifikaci kusovníku provádíme pomocí tlačítek: o Uprav 2 umožní upravit vybranou položku o Přidej 2 přidá novou položku o Smaž 2 smaže vybranou položku Tlačítko Sestava Tlačítko sestava spustí IQ_Výrobní operace, jejíž pomocí si můžeme vytisknout sestavu složení kusovníků (viz obr.)
5 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Číselník sazeb za dopravu - *8770 Pro pořízení ceníku dopravy slouží aplikace *8770_Číselník sazeb za dopravu K přidání nové sazby použijeme buď tlačítko Přidej a nebo tlačítko Kopíruj Postupně vybereme oblast, středisko a zadáme sazbu za dopravu a manipulační poplatek případně doplníme datum platnosti Uložíme tlačítkem OK V případě, že nemáme v číselníku potřebnou oblast potom o klepneme na toto tlačítko o stiskneme tlačítko Přidej a založíme novou oblast o Uložíme tlačítkem OK Podmnožiny položek aplikace *114 Ve WinFASu lze založit libovolné množství skupin položek Novou podmnožinu založíme tak, že spustíme aplikaci *114_Podmnožiny položek a stiskneme tlačítko Přidej
6 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Vyplníme Identifikátor a Název podmnožiny Nyní máme tyto možnosti jak doplnit podmnožinu o Ručně o Automaticky dle rozsahu podmnožiny Podle rozsahu čísel položek Podle výběru druhů specifikací Podle výběru druhu typu položky Doplnění položek do podmnožiny Ručně Po vyplnění názvu položky stiskneme tlačítko OK Pro doplnění položek do podmnožiny stiskneme tlačítko Podmnožina Nyní buď jednotlivě nebo skupinově kombinací klávesy Shift, Ctrl a levým tlačítkem myší vybereme položky, které chceme v dané podmnožině mít K k hromadnému zatrhnutí či odtrhnutí můžeme použít tlačítka Výběr potvrdíme tlačítkem OK
7 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Nevýhodou tohoto doplnění, že se při založení nové položky tato položka do podmnožiny automaticky nezahrne, ale musíme ji tam uložit ručně přes tlačítko Uprav Automaticky dle rozsahu položek Rozevřením ikonky u názvu Podle položek napíšeme rozsah položek Od Do Rozsahů může být hned několik Po stisknutí tlačítka OK se položky automaticky doplní do vybrané podmnožiny dle vybraných kritérií Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraného rozsahu, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Automaticky dle specifikací Každá položka může mít na sobě informaci, tzv. specifikaci Po rozevření ikonky postupně vybereme jednu nebo pomocí tlačítka Přidej více specifikací, podle kterých se vybraná podmnožina doplní položkami.
8 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných specifikací, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Automaticky dle typu Další informací, podle které lze vybírat položky do podmnožiny, je Typ. Po rozevření ikonky podobně jako u rozsahu položek zvolíme rozsah typů Dále ještě můžeme vybrat Typ 2 Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných typů, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Definice cenových hladin Pomocí aplikace *201_Cenové hladiny nadefinujeme potřebné cenové hladiny Ceny surovin Ceny surovin nastavíme v aplikaci *8741_Dodavatelé/Odběratelé (viz návod +1336)
9 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Tvorba ceny v aplikaci *8747 Výpočet různých druhů cen provádíme v aplikaci *8747_Cenové akce Volbu provedeme pomocí šipky(rozbalovátka) u tlačítka Ceníky Nákladová cena Nákladová cena pro výrobek či polotovar se vytvoří z předpokládané ceny suroviny a z nákladu na loupání. Toto složení je nadefinované v základním kusovníku *5554. NÁKLC=NC+ZPRN o NC = nákladová cena NC = předpokládaná nákupní cena surovin nastavena buď v aplikaci *8741_Odběratelé/Dodavatelé nebo v cenové hladině XPNC Například surovina položka 9202 Kapusta o ZPRN = zpracovatelské náklady Cena se ukládá do aplikace *8741 Vztah k výrobku je nadefinován v aplikaci *5554_Základní kusovník Například položka 9802_Krouhání Výpočet nákladové ceny Upozornění Před vstupem do nákladového ceníku je třeba provést ocenění položek pomocí aplikace *8733_Ocenění Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Nákladový Nejdříve vyplníme hlavičku a zvolíme podmnožinu položek
10 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Dále můžeme pomocí tlačítka Přidej zadat další položku Potom stiskneme tlačítko Vypočítej a proběhne výpočet nákladové ceny o Pokud se objeví tato hláška stiskněte tlačítko Ne a proveďte ocenění o Pokud se objeví tato hláška i přesto, že jste udělali ocenění, signalizuje to: existují položky, které nemají zpracovací náklady. Stiskněte tlačítko NE a pokračujte v aplikaci nemají ve zvolené cenové hladině (XPNC) nadefinovanou cenu pro vybrané období, potom stiskněte tlačítko NE, ukončete aplikaci a přiřaďte k položkám nákladovou cenu pokud se jedná o několik málo položek, pak tuto cenu můžete nastavit ručně v aplikaci *8729 pro větší skupinu položek využijte kopírování cenové akce pro danou hladinu pomocí tlačítka Kopíruj Pro uložení vypočítané hodnoty stiskneme tlačítko OK Tato nákladová cena se uloží do *8741_Dodavatelé/Odběratelé (nákladový ceník) Při produkci v aplikaci *8720, se potom vypočtená nákladová cena nabídne (viz obr. níže)
11 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Tisk nákladových cen Sestavu pro tisk nákladových cen aktivujeme v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé zboží pomocí tlačítka Sestava Základní ceník ZC=(NÁKLC+ZN)*RZ/100 o ZC = Základní ceník Ukládá se do cenové hladiny Z_Ceník základní o NÁKLC = nákladový ceník (viz výše) o RZ = režijní zisk v procentech o ZN=zpracovatelské náklady RZ+ZN jsou uloženy v aplikaci *5554_Základní kusovník Výpočet základní ceny v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Základní Vyplníme hlavičku šablony a vybereme podmnožinu položek Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu Stiskem tlačítka OK se základní ceny pro vybrané položky uloží do zvolené cenové Upozornění Opravu základní ceny pro jednu položku udělejte přímo v aplikaci *8729_Základní prodejní ceny
12 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 hladiny V aplikaci *8729 lze zkontrolovat uložení základní ceny Tip Novou cenovou akci pro základní ceník lze vytvořit kopírováním stávající akce do akce nové pomocí tlačítka Kopíruj Oblastní ceník OC = ZC + DN + přirážka o OC = oblastní ceník Ukládá se do cenové hladiny OC_Oblastní cena o ZC = základní ceník (viz výše) o DN = distribuční náklady dány oblastí, kam se má zboží zavážet o Přirážka = přirážka v procentech Výpočet ceny pro vybranou oblast v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Oblastní Vyplníme hlavičku šablony a vybereme podmnožinu položek o CH zdroj volíme Z_Ceník základní o CH cílová volíme OC_Oblastní cena Dále vyplníme Oblast a potom vybereme podmnožinu položek Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu Po stisknutí tlačítka OK se vypočítaná cena pro danou oblast uloží do námi nadefinované cenové hladiny OC Obchodní ceník MINNETTC=ZC+DN MINNETTC = minimální netto cena ZC = základní cena
13 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 DN = distribuční náklady DOPFAC = MINNETTC + BONUSY DOPFAC = doporučená fakturační cena BONUSY o Fixní o Růstový o Obratový o Marketingový SNC = sjednaná netto cena pro daného klienta SFC = sjednaná fakturační cena pro daného klienta Výpočet obchodních cen v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Obchodní Postupně vyplníme hlavičku (červeně označená část) Cenové hladiny volíme takto o Výchozí ceník CH Z o Ceník netto CH SNC_sjednaná netto cena o Defi. Ceník CH SFC_sjednaná fakturační cena Doporučení Názvy cenových hladin volíme tak, abychom se v nich dobře orientovali Většinou použijeme název dle klienta apod. Vše záleží na uživateli, jaký postup zvolí. Po volbě podmnožiny se do ceníku natáhnou položky Pro právě vybranou položku se v dolní části okna zobrazí všechny požadované ceny.
14 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 SFC a SNC lze ručně upravovat Výslené ceny lze upravit dvojím způsobem (zeleně označená okna) o Navýšit cenu o určitou částku na kg toto navýšení se promítne do všech položek o Upravit cenu o určité procento týká se pouze vybrané položky Po stisknutí tlačítka OK se ceny uloží do výše uvedených cenových hladin Pokud stiskneme tlačítko Uprav nebo Kopíruj, vyplní se okénka Staré ceny původní cenou Pokud použijeme k tvorbě nového obchodního ceníku pro nové období tlačítka Kopíruj, pak se nás program nejdříve zeptá o Ano ceny se přepočítají podle aktualizovaného Výchozího ceníku o Ne zůstavají původní ceny Obsah obchodního ceníku si lze vytisknout pomocí tlačítka Tisk ceníků K tisku všech výše zmíněných ceníků použijeme IQ_Stav skladu a obraty V záložce Ceník si pak vyberete ten ceník (cenovou hladinu), kterou si chcete zobrazit Můžete si pro porovnání cen zobrazit až tři poslední období a to na jednom řádku za sebou
15 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Po stisknutí tlačítka Sestava, se daný ceník zobrazí na obrazovce a je připravený k tisku Plnění cenové hladiny kopírováním Pokud vytvoříme novou cenovou hladinu a nebo potřebujeme naplnit stávající cenovou hladinu pro nové období, pak ji můžeme naplnit dvěma způsoby o Ručně o Kopírováním obsahu již vytvořené cenové hladiny Dále se budeme zabývat pouze druhým způsobem kopírováním Příklad doplnění cenové hladiny XPNC cenami pro nové období Spustíme aplikaci *8747_cenové akce a stiskneme tlačítko Přidej Vyplníme pouze kód a název a stiskneme tlačítko Kopíruj z akce Vybereme cenovou akci a stiskneme tlačítko Vyber Nyní se nám do tabulky natáhne obsah položek z vybrané cenové hladiny i s datumem a původní cenovou hladinou
16 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Nyní postupně opravíme datum a případně i cenovou hladinu, do které chceme, aby se vybraná data uložila Pro uložení stiskneme tlačítko OK Nyní si můžeme zkontrolovat uložená data v aplikaci *8729 a ceny modifikovat