Správa dokumentů. Správa úkolů. Workflow. Týmová práce. Do Smart. Work lean. Use dmscloud.



Podobné dokumenty
Projektové řízení jako základ řízení organizace

Role technologií v čisté mobilitě Ing. Vlastimil Vyskočáni Manažer M2M Vertical

Úvod. Klíčové vlastnosti. Jednoduchá obsluha

icc Next Generation atlantis Copyright 2011, atlantis

EKONOMICKÝ A LOGISTICKÝ SOFTWARE. Luhačovice

Projekt podnikové mobility

Jedno globální řešení pro vaše Mezinárodní podnikání

Digitalizace a oběh dokumentů VUMS LEGEND, spol. s.r.o.

egovernment ready úřad

webmarketin Základní moduly aplikace

SVĚT NEMUSÍ BÝT SLOŽITÝ! Powered by Ness Technologies

Řešení pro správu prodeje leasingových produktů pro S Slovensko. Jak jsme pomocí CRM systému zefektivnili řízení obchodních procesů

Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na

GOOGLE APPS FOR WORK. TCL DigiTrade

České Budějovice. 2. dubna 2014

Softwarová podpora v procesním řízení

Helios Easy. integrované řešení pro řízení

ELO Analytics Vaše obchodní metriky na jednom místě. Vaše obchodní metriky na jednom místě. Enterprise Content Management

Pomáháme klientům růst pomocí moderních IT řešení. Automatizace obchodních aktivit

3. Očekávání a efektivnost aplikací

myavis NG MOBILE SOLUTIONS CRM s podporou obchodních procesů v terénu

Pohled společnosti Atos na Zero . František Kostka, CEO Atos IT Solutions and Services, s.r.o.

ARBES Technologies, s.r.o. Enterprise Content Management Konference ISSS 2013

Snažší používání. > Prostředí pro mobilní zařízení. > Vylepšení uživatelského komfortu. > Zjednodušení práce. > Integrace Office 365

Analýzou dat k efektivnějšímu rozhodování

VYUŽITÍ HELPDESKOVÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU PŘI ROZVOJI A ZÁKAZNICKÉ PODPOŘE KNIHOVNÍHO SYSTÉMU

ELO ECM Suite 9 Just Better Business

SAP PROCUREMENT DAY SAP CLM (Contract Lifecycle Management) Správa životního cyklu kontraktů. smooth business flow

MAGIS MES - Záznamy kontroly jakosti

Canon Business Services

Cena za inovaci v interním auditu. Dynamické řízení rizik skrze integrovaný systém kontrolního prostředí 1

MBI - technologická realizace modelu

Svoboda díky technologiím

Co je doma, to se počítá, aneb Jak ušetřit na komunikaci. Petr SOLNAŘ / Liberecká IS, a.s. Michal NOVÁK / SOITRON CZ, s.r.o

SW podpora projektového řízení

Kdo jsme. Jak můžeme spolupracovat?

Svět mapových služeb. Vladimír Špaček, Sr. consultant Intergraph ČR

Vypracoval: Antonín Krumnikl Mob.: Tel.:

Digitalizace a vizualizace interiérů FACILITY MANAGEMENT

Případová studie O2 SVĚT. Microsoft Azure zefektivňuje řízení prodejní sítě v O2 Slovakia

Tovek Server. Tovek Server nabízí následující základní a servisní funkce: Bezpečnost Statistiky Locale

Outsourcing & Cloud. v českých firmách

Automatizovaný sběr dat Online stav skladů

Desigo Control Point řešení pro ovládání a monitorování budov siemens.cz/desigo

TELEFONNí LiNKA PREMiUM PRŮVODCE APLIKACí T UC-ONE - PC

Cíl kurzu: Naučit účastníky technikám efektivní komunikace a zvládání emocí, lépe poznat sám sebe a rozvíjet svoji komunikační obratnost.

Vás a Vaši společnost

Obsah. Část I Řízením k inovacím 1. 1 Klíčové otázky při řízení inovací 3. 2 Inovace jako řídicí proces 63 III

Workshop SAP GRC AC Představení SAP GRC Access Control Josef Piňos, CONSIT s.r.o.

Nadpis presentace. Řízení IT v malých. útvarech aneb Light verze IT governance

Průzkum PRÁCE NA DÁLKU 2013 v ČR 708 respondentů, leden duben 2013

ve spolupráci s Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

DOCUMENT MANAGEMENT TOOLKIT

Fondy EU programové období Projektový management ve sportu Seminář ke 2. přednášce Mgr. Pavel Mrnuštík

Efektivnější systém pro vyřizování požadavků na IT v ČMSS

SW pro správu a řízení bezpečnosti

DOVOLTE E-CMR POSÍLIT VÁŠ DODAVATELSKÝ ŘETĚZEC

Digitalizované řešení správy pracovních postupů v prostoru

Mobilní komunikace a zvyšování efektivity. Stanislav Bíža ISSS 2010

Obsah. 1.1 Práce se záznamy Stránka Dnes Kontakt se zákazníkem... 5

Výčet strategií a cílů, na jejichž plnění se projektový okruh podílí:

Zkušenosti z nasazení a provozu systémů SIEM

1. Integrační koncept

PAVEZA & EVEZA. software pro správu veřejných zakázek PAVEZA & EVEZA

Heineken Slovensko. První FMCG společnost na Slovensku s online CRM. Případová studie

E F E K T I V N Í V Z D Ě L Á V Á N Í ZAMĚSTNANCŮ. NABÍZÍME VÁM OTEVŘENÉ KURZY OBDOBÍ 1. pololetí 2016 REALIZOVANÉ PŘEVÁŽNĚ V PARDUBICÍCH

Semestrální práce z předmětu 4IT421 Téma: CMMI-DEV v.1.3 PA Project Monitoring and Control

Slovenská spořitelna:

VoltTerra základní informace

ArcGIS Online Subscription

EMBARCADERO TECHNOLOGIES. Jak na BYOD chytře? Možnosti zapojování různých mobilních zařízení do podnikových informačních systémů.

SYSTÉM KX-NCP500X/V EXPRESS NA KAŽDÉM A KAŽDÉM ZÁLEŽÍ HOVORU HOVORU

Chytrá systémová architektura jako základ Smart Administration

Systém pro monitoring řízení projektů financovaných ze Strukturálních fondů EU

Helios Orange.

Pojďme budovat chytřejší planetu Aleš Bartůněk, generální ředitel IBM ČR

E F E K T I V N Í V Z D Ě L Á V Á N Í ZAMĚSTNANCŮ V NÍŽE UVEDENÉM SEZNAMU JSOU OTEVŘENÉ KURZY, KTERÉ JSME VÁM PŘIPRAVILI NA ZÁKLADĚ AKTUÁLNÍ POPTÁVKY.

Vývoj moderních technologií při vyhledávání. Patrik Plachý SEFIRA spol. s.r.o.

Lovci, kupci. a sběrači. s tabletem. 24. května Alois Filip

Cloudové služby kancelářského softwaru hostované společností Microsoft Kvalitní nástroje pro firemní nasazení za přijatelnou cenu Vždy aktuální verze

Úvodní přednáška. Význam a historie PIS

Společnost MEFISTO SOFTWARE, a.s. uvádí na trh nový produkt Mefisto CAMPUS.

Automatizace firemních procesů, jde to?

Microsoft Day Dačice - Rok informatiky

Leady & MERK Integrace Microsoft Dynamics CRM s aplikacemi Leady a MERK

Představení systému. rev (únor 2014)

SMART GRID SYSTEM TECHNOLOGIE PRO ANALYTIKU A SPRÁVU ENERGETICKÝCH SÍTÍ. Představení společnosti Analyzátor sítě

Procesy úřadu efektivně

7. Enterprise Search Pokročilé funkce vyhledávání v rámci firemních datových zdrojů

administrativní systém, samostatný a přesný

POSKYTOVÁNÍ ZÁKLADNÍCH PROVOZNÍCH APLIKACÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY

Řízení rizik s nástroji SAP BusinessObjects GRC AC Josef Piňos, CONSIT s.r.o.

_WORKsmart_ECO_bro_CZ. WORKsmart -Eco. Pečujte o životní prostředí i svůj zisk. Let s drive business.

Ludvík Klema / Karel Malík Projekty ve veřejné správě Trnitá cesta od myšlenky k realizaci aneb pražský strážník 21. století

Řízení procesů, úkolování a práce s dokumenty

PAVEZA &EVEZA PRODUKTOVÉ PORTFOLIO ELEKTRONICKÝCH NÁSTROJŮ PRO SPRÁVU VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Transkript:

Správa dokumentů Správa úkolů Workflow Týmová práce Do Smart. Work lean. Use dmscloud.

Co to je dmscloud? Dmscloud je aplikace nového typu pro podporu dynamického růstu. Přehledné, řízené procesy na jediné chytré platformě zajišťují účinnou týmovou spolupráci zaměstnanců! Systém integruje čtyři klíčové oblasti do jednoho inteligentního prostředí a je dostupný i přes web: Správa dokumentů: Jedná se o rychlou a efektivní správu dokumentů. Jednoduché sledování změn, schvalování a vyhledávání dokumentů! Řízení workflow: Řešení pro jednoduché i složité procesy s cílem zajistit hladké fungování organizace, s garantovaným monitoringem a kontrolou. Týmová práce: Podpora agilního způsobu spolupráce, který podporuje osobní i týmový pohled. Interní komunikace na jediné platformě nad sdílenými dokumenty, úkoly a procesy bez zbytečných e-mailů, schůzek a telefonních hovorů. Správa úkolů: Co je jinde obtížné, zde je jednoduché! Precizní řízení termínů, snadná kontrola plnění a pružné delegování úkolů pro dosažení ambiciózních cílů každé organizace. Dmscloud aplikuje do praxe teorii štíhlé administrativy, kdy se uživateli na jeho zdi, coby centrální části aplikace, schází vždy jen ty relevantní informace. Každý uživatel má potřebné informace k dispozici v pravý čas.

Týká se to i Vaší firmy? V následujících 10 bodech jsme sumarizovali nejčastější problémy, které se objevují v provozní operativě většiny společností. Tyto problémy se vyskytují čím dále tím častěji spolu s růstem a vývojem společnosti. 1 Efektivní komunikace mezi lidmi je stále větší problém. 2 Proces rozhodování se zpomaluje, objevuje se málo inovativních nápadů. 3 Nemůžete nalézt aktuální verze dokumenty, když je právě potřebujete. 4 Zvyšuje se množství e-mailové komunikace, až to snižuje efektivitu organizace. 5 Noví kolegové a ti, kteří se vracejí z dovolené, se jen obtížně a pomalu dostávají do rytmu. 6 Obtížná spolupráce mezi pracovních týmy anebo mezi pobočkami. 7 Ne všichni vědí přesně, jaké mají úkoly a zodpovědnosti. 8 Je obtížné nebo téměř nemožné sledovat stav plnění úkolů, které ovlivňují výkonnost organizace. 9 Stále více a více času lidé stráví s administrativou. 10 V rámci organizace se děje řada nedorozumění, vina a odpovědnost se svalují na druhé. Dmscloud poskytuje pro všechny výše uvedené problémy uspokojivé řešení díky šíři a snadné použitelnosti svých služeb bez ohledu na odvětví a konkrétní zvyklosti v rámci dané společnosti. 3

Jak to funguje? Dmscloud spojuje na jedné chytré platformě čtyři kritické oblasti úspěšného fungování firem, a tím zajišťuje efektivnější fungování jednotlivců, týmů, divizí i celé společnosti. Správa dokumentů Less search, more success Řízení workflow Get ready for automated effectiveness Firemní dokumenty uložené bezpečně na 1 místě: do knihovny dokumentů lze ukládat libovolné množství informací na jedno místo. Dokumenty, prezentace, videa nebo obrázky jsou snadno dostupné a je možné je sdílet, vyhledávat nebo upravovat kýmkoliv s příslušným oprávněním. Celá historie dokumentu je sledovatelná: systém zajišťuje, aby byly všechny události spojené s dokumentem revize, schválení, verze, šablony na jednom místě kdykoli k dispozici ve strukturované podobě. Díky verzování dokumentů pracují uživatelé vždy s polední verzí dokumentu a zároveň jsou kdykoliv dostupné předchozí verze. Rychlé vyhledávání, správné výsledky: informace je možné vyhledávat v knihovně dokumentů s pomocí speciálních klíčových slov (štítky, metadata) nebo fulltextově i v obsahu dokumentů. Automatizované podnikové pracovní postupy: pomocí snadné konfigurace s grafickým zobrazením je možné procesy snadno nastavovat, automatizovat a řídit jejich průběh. To znamená, že personál může vykonávat své každodenní úkoly rychleji, účinněji a s menší administrativní náročností. Vyladěný na přehled: kdykoliv v průběhu pracovního postupu vidí všichni účastníci daného procesu stejný současný stav i aktuálně pracující zaměstnance. Vizualizace pracovního procesu: pracovní postupy uložené v systému lze zobrazit v přehledném grafickém znázornění, takže je možné v každém kroku ihned vidět, kdo jej právě vykonává a jak následují jednotlivé kroky za sebou. Hlavní funkce: Sdílení a distribuce dokumentů Kompletní řízení verzí Indexovaná knihovna dokumentů Propojení dokumentů Sledování celé historie dokumentů Hlavní funkce: Automatizované pracovní procesy nad dokumenty Automatizace pracovních procesů zahrnujících činnosti zaměstnanců Grafické zobrazení Automatická kontrola a sledování procesů

Týmová práce Limitless collaboration. Without e-mail. Správa úkolů Do. Delegate. Control. Sdílení informací pro každého: dmscloud umožní díky mobilnímu přístupu k sdíleným komentářům, nápadům a dokumentům přirozenou a velmi účinnou spolupráci lidí bez ohledu na jejich umístění. U nikoho neuvíznou důležité informace, bude jasné, kdo na čem pracuje a který projekt jak pokračuje. Všechno v jednom prostředí: není třeba se učit složitému používání více systémů, s pomocí jediného programu, na jedné ploše je možná správa dokumentů a informací. Dmscloud poskytuje flexibilní rámec pro výkon týmové práce. Konverzace v reálném čase: s kterýmkoliv zaměstnancem můžete zahájit rychlou konverzaci (chat), i když je právě stovky kilometrů vzdálen. Interní komunikace se odehrává na jednotné platformě. Nejsou nutné si navzájem vyměňovat zdlouhavé e-maily, je možné snadno organizovat online brainstorming nebo průzkum nových nápadů, diskutovat o příležitostech a pracovat společně na přípravě důležitých rozhodnutí. Hlavní funkce: Inteligentní zeď Správa témat a pracovních týmů K tématům připojené dokumenty, úkoly, pracovní postupy Distribuce a sdílení zpráv a komentářů Online komunikace, chat Rychlé zapojení nových zaměstnanců Již žádné nesplněné úkoly: systém je navržen pro snadné přidělování a příjem úkolů; nemusíte si už nic pamatovat nebo si vytvářet svůj osobní seznam úkolů. Každý ví, co má dělat: není potřeba složitě vyhledávat přidělené úkoly, protože úkol najde svého příjemce sám. Přehledy úkolů a jejich stavů pomohou kdykoliv zjistit jejich aktuální stav, ať už se týká vašich úkolů nebo úkolů přidělených kolegům. Nemusíte si už vyžádat zprávu od svých kolegů, abyste se dozvěděli, jaký pokrok se stal v určitém úkolu. Automatické upozorňování: už se nemusíte bát o to, jestli jste něco zapomněli. Uživatelé mohou sami nastavit, o kterých změnách chtějí být notifikováni, čímž se snižuje počet zbytečných e-mailů. Oznámení o stavech úkolů mohou být nastavena přesně tak, aby upozorňovala na kritické termíny. Hlavní funkce: Přidělení a příjem úkolů. Správa úkolů pro jedince i pro týmy Propojení úkolů na dokumenty Automatické upomínky Statistiky úkolů 5

Poznejte, jak pomáhá dmscloud v práci jednotlivým útvarům firmy! Management: Manažeři mají kdykoliv kompletní přehled nad projekty, které řídí, a mohou tak účinně kontrolovat chod firmy. Mohou také měřit efektivitu pomocí zabudovaných reportovacích nástrojů. Vzhledem k tomu, že jsou aktuální informace snadno dostupné, tak se mohou zaměstnanci zaměřit lépe na své úkoly a snižuje se zároveň i frustrace z přílišné administrativní zátěže. Řízení projektů Přehledné a kontrolovatelné procesy Méně administrativy Manažerský reporting Prodej a marketing: Obchod může sledovat celý proces od prvního setkání až do podpisu smlouvy. Nebude docházet k opožděnému odevzdání nabídek nebo neschváleným návrhům smluv, protože systém zajistí přiřazení lidí a termínů k daným úkolům a tím efektivní a úspěšné řízení celého procesu. Podobně monitorované mohou být i procesy nákupu a marketingu, kdy lze sdílet informace související s každou kampaní. Kontrola, schvalování a reporting marketingových kampaní spojených s uvedením nových výrobků na trh je také velmi zjednodušeno. Podpora procesů torby a předání nabídek Sběr informací o potenciálních zakázkách Sledování a schvalování marketingových výdajů Přezkoumání a schvalování marketingových plánů Výroba: V systému je možné řídit vývoj nových výrobků, projekty implementace stejně jako kompletní dokumentaci přípravy výroby. Zjednoduší se kontakt s dodavateli a logistikou (příprava a předávání přepravních dokumentů a dodacích listů). Díky přístupu na mobilním telefonu je práce v systému možná bez ohledu na to, kde se právě nacházíme. Správa procesu přípravy výroby Správa výrobní dokumentace a dokumentace systému řízení jakosti Kontakty s dodavateli Správa logistických dokumentů Finance: Při používání tohoto řešení se eliminují ztracené či nezaplacené faktury nebo chybně založené smlouvy. Faktury, přicházející od dodavatelů nebo partnerů, jsou zaznamenány na jednom místě a integrované workflow zajistí jejich včasné schválení a zaplacení. Podobně jako faktury se v řešení dmscloud snadno řídí i schvalování nabídek a smluv. Správa a schvalování faktur Evidence smluv Správa elektronických faktur Evidence nabídek

Lidské zdroje: Pomocí dmscloud lze zrychlit procesy náboru zaměstnanců a výběrových řízení (registrace přihlášek, řízení procesu výběru a schválení kandidátů, sdílení výsledků atd.). Nově přijatí kolegové se mohou snadněji seznámit s organizací, čímž se urychlí integrace nových zaměstnanců a dříve se stanou aktivní součástí týmu. Zjednoduší se organizace interních a externích školení a také např. proces schvalování dovolených. Zefektivnění procesů přijímání a propouštění pracovníků Správa záznamů o zaměstnancích Podpora procesu zpracování žádostí o dovolenou Správa interních informačních sdělení Informatika: Pro IT oddělení se může zjednodušit proces správy IT infrastruktury. V systému je možné vytvořit vnitřní a vnější funkce helpdesku, které pomáhají řešit problémy s IT a spravovat požadavky na rozvoj. Příkladem může být přijetí nové pracovní síly, kdy musí být standardně a z jednoho místa nastavena příslušná oprávnění k přístupu k firemním informacím. Funkce interního helpdesku Správa IT infrastruktury Přezkoumání a řešení IT požadavků Správa přístupových práv Administrativa: Lze snadno spravovat i rozsáhlé nákupní procesy, přičemž celý proces je zcela transparentní. Všechny smlouvy, faktury a související dokumenty mohou být uloženy pohromadě a v případě potřeby kdykoliv dohledány. Zaznamenány a monitorovány mohou být také přijaté a odeslané e-maily. Komplexní správa nákupu Evidence smluv Digitalizace dokumentů Evidence e-mailů Podporuje koncept štíhlá administrativa. 7

Proč používat dmscloud? Jednoduchost: ačkoliv toto řešení spravuje složité procesy, úkoly, informace a kontakty, jeho struktura a používání jsou jednoduché a uživatelé se je rychle naučí používat, bez ohledu na svou roli a postavení ve společnosti. K jeho využívání není třeba pomoci IT specialisty. 4 4-v-1: do jediného programu byly integrovány čtyři základní oblasti pro úspěšný provoz firmy: správa dokumentů, týmová spolupráce, správa úkolů a pracovních procesů. Nezávislý na platformě: dmscloud lze snadno a bez problémů používat na tabletech a mobilních telefonech, stejně jako na stolním počítači nebo notebooku. Dostupný v cloudu: Pro používání dmscloud nebudete potřebovat vlastní IT specialisty ani IT infrastrukturu, protože je dostupný ve spolehlivém cloudu Amazon.com. Provoz na serverech zákazníka je možný také. Chtěl byste se dozvědět více, rádi byste si systém vyzkoušeli? Dmscloud je k dispozici v různých variantách. Prosím kontaktujte nás a naši zaměstnanci Vám rádi odpoví na všechny vaše dotazy! www.dmscloud.cz info@dmscloud.com +420 226 258 104