Manuál Omluvenky online Jan Čižmár Chlupac.com Brno 2013
Obsah 1 Přihlášení 2 2 Student 2 2.1 Výpis absencí........................... 3 2.2 Nastavení............................. 3 3 Zákonný zástupce 4 3.1 Omlouvání absencí........................ 4 3.2 Odstranění absence........................ 5 3.3 Nastavení............................. 5 3.3.1 Osobní nastavení..................... 6 3.3.2 Změna telefoních čísel.................. 6 4 Profesor 7 4.1 Zaznamenávání absencí..................... 7 4.2 Výpis všech ověřených omluv.................. 8 4.3 Jednotliví studenti........................ 8 4.4 Nastavení............................. 8 4.4.1 osobní nastavení..................... 8 4.4.2 Nastavení údajů studentů................ 9 4.4.3 Přidávání záznamů studentů.............. 11 5 Administrátor 12 5.1 Třídy/Třídní profesoři...................... 12 5.1.1 Vytvoření záznamu profesora/třídy........... 12 5.1.2 Úprava údajů třídních profesorů............ 12 5.2 Studenti.............................. 13 5.2.1 Přidávání studentů.................... 13 5.2.2 Úprava údajů studentů................. 13 5.2.3 Odstranení všech záznamů o studentech z dané třídy. 13 5.3 Školní rok............................. 13 5.3.1 Posunout třídy no nového školního roku........ 13 5.3.2 Posunout třídy do nového roku a ponechat 5. ročníky 14 5.3.3 Pouze smazat 5. ročníky a ponechat třídního profesora 14 5.4 Osobní nastavení......................... 14 1
1 Přihlášení Před prvním přihlášením do systému by měl každý uživatel obdržet uživatelské jméno a heslo. Pokud jste takové uživatelské jméno obdrželi i vy, můžete se nyní přihlásit tak, že vyplníte políčka uživatelské jméno a heslo a kliknete na přihlásit. Přihlašovací formulář A nyní byste měli být přihlášeni. Dále přeskočte na kategorii, do které patříte (student, zákonný zástupce, profesor nebo administrátor) 2 Student Jako student nemáte právo jakkoli manipulovat se svými absencemi, můžete je pouze zobrazovat. 2
2.1 Výpis absencí Výpis absencí Sloupec počet udává počet zameškaných hodin, Ověření udává, zda byla již ověřena totožnost zákonného zástupce pomocí sms kódu. Zaznamenáno určuje, zda byla absence již zaznamenána v třídní knize. 2.2 Nastavení Osobní nastavení studenta Student si může nastavovat pouze svoje uživatelské jméno a heslo. Pro změnu 3
uživatelského jména napište do kolonky Nové uživatelské jméno uživatelské jméno, na které chcete to staré změnit, a klikněte na odeslat. Uživatelské jméno musí být unikátní, takže je možné, že si nebudete moci zvolit to, které napoprvé chcete. Při zmeně hesla je nutné zadat staré heslo, nové heslo a nové heslo opsat pro kontrolu. Heslo musí obsahovat alespoň jedno písmeno, jedno číslo a musí obsahovat nejméňě 6 znaků. Po vyplnění všech tří položek kliněte na tlačítko upravit a heslo se změní. 3 Zákonný zástupce Zákonný zástupce může omlouvat absence a absence zobrazovat. 3.1 Omlouvání absencí Formulář pro omluvu absence Pro omluvení absence vyberte v menu položku omluvit absenci a vyplňte formulář. Položka více dní vám umožní omlouvat itervaly delší než jeden den. Jako datum absence můžete zvolit pouze dny, které jsou v letošním školním roce. Do položky důvod zadejte stručný důvod absence. Dále vyberte telefonní číslo, na které má přijít sms kód pro ověření absence. Z bezpečnostních důvodů (aby někdo opakovaně neodesílal sms kódy) obsahuje formulář ještě obrázek s textem, který je potřeba opsat. Po vyplnění všech údajů klikněte na tlačítko omluvit. 4
Formulář pro ověření Po odeslání formuláře vám příjde na vybrané číslo sms zpráva obsahující kód, ten opište v dalším kroku. Z bezpečnostních důvodů opište také kontrolní text z obrázku a klikněte na tlačítko ověřit. Nyní by měla být omluva ověřena a měla by se zobrazit ve výpisu omluv. 3.2 Odstranění absence Odstranění absence Pokud absence ještě nebyla zaznamenána do třídní knihy, lze ji odstranit kliknutím na tlačítko odstranit ve výpisu absencí. 3.3 Nastavení Zástupce si může nastavovat pouze svoje uživatelské jméno, heslo a telefonní čísla. 5
3.3.1 Osobní nastavení Osoní nastavení zákonného zástupce Pro změnu uživatelského jména napište do kolonky Nové uživatelské jméno uživatelské jméno, na které chcete to staré změnit, a klikněte na odeslat. Uživatelské jméno musí být unikátní, takže je možné, že si nebudete moci zvolit to, které na poprvé chcete. Při zmeně hesla je nutné zadat staré heslo, nové heslo a nové heslo opsat pro kontrolu. Heslo musí obsahovat alespoň jedno písmeno, jedno číslo a musí obsahovat minimálně 6 znaků. Po vyplnění všech tří položek kliněte na tlačítko upravit a heslo se změní. 3.3.2 Změna telefoních čísel Pro změnu telefonínch čísel vyberte v menu nastavení položku telefonní čísla. 6
Formulář pro změnu telefonního čísla Ve formuláři vyplňte tolik telefoních čísel, kolik chcete používat, vyberte jedno z původních telefonních čísel pro odeslání ověřovacího sms kódu, opište text z obrázku a klikněte na tlačítko změnit. Následně vám na zvolené číslo příjde sms kód, který opište do kolonky v následujícím formuláři. Také budete muset z bezpečnostních důvodů opět obsat kód z obrázku. Po odeslání formuláře by se měla telefonní čísla změnit. Pokud se tak nestane systém, vás sám obeznámí s chybou. 4 Profesor Profesor má v systému právo označovat absence za znamenané, a také upravovat záznamy o studentech a zákonných zástupcích a resetovat jejich hesla. Má také možnost zobrazit si absence pro jednotlivé studenty. 4.1 Zaznamenávání absencí Ihned po přihlášení se jako profesor dostanete na stránku neověřených omluv (nezaznamenaných v třídní knize). Na této stránce lze absence označovat za zaznamenané. 7
Tabulka s nezaznamenanými omluvami Pro označení absence za zaznamenanou klikněte na tlačítko zaznamenat pro příslušnou omluvu. 4.2 Výpis všech ověřených omluv Pro výpis všech ověřených omluv vyberte v menu položku "výpis ověřených omluv". V tabulce uvidíte všechny dosavadní zannamenané omluvy pro danou třídu. Výpis může být rozdělen na více stránek, ve kterých můžete listovat ve spodní části. 4.3 Jednotliví studenti Po kliknutí na položku "jednotliví studenti"vyberte studenta, jehož omluvy chcete zobrazit. Po výběru daného studenta se zobrazí seznam se všemi jeho omluvami. 4.4 Nastavení Profesor může nastavovat svoje uživatelské jméno, heslo, také může spravovat údaje studentů ve své třídě. 4.4.1 osobní nastavení Osob ní nastavení profesora 8
Pro změnu uživatelského jména napište do kolonky Nové uživatelské jméno uživatelské jméno, na které chcete to staré změnit, a klikněte na odeslat. Uživatelské jméno musí být unikátní, takže je možné, že si nebudete moci zvolit, to které napoprvé chcete. Při zmeně hesla je nutné zadat staré heslo, nové heslo a nové heslo opsat pro kontrolu. Heslo musí obsahovat alespoň jedno písmeno, jedno číslo a musí obsahovat alespoň 6 znaků. Po vyplnění všech tří položek kliněte na tlačítko upravit a heslo se změní. 4.4.2 Nastavení údajů studentů Pro nastavování záznamů o studentech vyberte v menu nastavení (na levo) položku nastavení studentů. Nastavení záznamů o studentech studentů Měla by se zobrazit takováto tabulka. V této tabulce je seznam všech studentů ve vaší třídě. Záznamy těchto studentů a jejich zákonných zástupců můžete upravovat, mazat nebo studentům a jejich zákonným zástupcům resetovat heslo. Úprava záznamů studenta Pro upravování údajů studenta vyberte položku upravit v řádku s daným studentem. 9
Úprava údajů studenta Změnte údaje, které chcete upravovat a klikněte na tlačítko upravit. Odstranění záznamu o studentovi Pro odstranění záznamu studenta a jeho zákoneho zástupce vyberte položku odebrat. Odebrání poté potvrďte. Záznam o studentovi bude odstraněn včetně zákonného zástupce, telefoních čísel i absencí. Resetování hesla Pokud zákonný zástupce nebo student zapomene svoje heslo, lze jeho heslo resetovat (vygeneruje se nové heslo). 10
Dialogové okno pro resetování hesla Po kliknutí na možnost resetovat heslo se zobrazí okno, k teré se zeptá, zda chcete resetovat heslo zákonnému zástupci nebo studentovi. Po vybrání jedné z možností se v dalším okně oběví nové heslo, které můžete danému uživateli předat. 4.4.3 Přidávání záznamů studentů Pro přidávání studentů vyberte v menu nastavení položku Přidat studenty. Přidávání studentů obsahuje jednoduchý formulář a tabulku. Formulář pro přidávání záznamů o studentech Pro přidání studenta vyplňte Jméno a Příjmení a zadejte alespoň jedno kontaktní číslo na zákonného zástupce. Systém sám vygeneruje uživatelské 11
Seznam studentů jméno pro studenta a zákonného zástuce, také vygeneruje náhodné heslo pro oba uživatele. Student se přidá do tabulky pod formulářem. Tisk nově přidaných záznamů o studentech Pro vytištění nových studentských údajů je pod tabulkou možnost tisk. Tímto způsobem lze vytisknout údaje pro zákonné zástupce a studenty a předat jim je. Po vytištění a předání údajů studentům a zákonným zástupcům prosím z bezpečnostních důvodů odstraňte hesla pomocí odkazu odstranit hesla pod formulářem. 5 Administrátor Administrátor má právo upravovat všechny uživatelské účty celeho systému. 5.1 Třídy/Třídní profesoři Pokud chcete do systému přidat třídu, musíte vytvořit záznam třídního profesora, tak se zároveň vytvoří záznam o třídě. Pro editaci údajů tříd/třídních profesorů vyberte v menu položku třídní profesoři. 5.1.1 Vytvoření záznamu profesora/třídy Pro vytvoření záznamu profesora vyplňte formulář a klikněte na přidat. Systém vás bude sám informovat o chybách, pokud nějaká nastane. 5.1.2 Úprava údajů třídních profesorů Záznamy Třídních profesorů můžete odstraňovat, upravovat nebo jim resetovat hesla. Tyto možnosti najdete v seznamu studentů pod formulářem 12
pro přidávání. Tato nastavení jsou natolik intuitivní, že nemá smysl je více popisovat. 5.2 Studenti Pro editaci záznamů studentů vyberte v menu položku studenti. Pod nadpisem vyberte třídu, kterou chcete zobrazit, a do které chcete přidávat studenty. 5.2.1 Přidávání studentů Pro přidání studenta vyplňte formulář a stiskněte tlačítko přidat. Se záznamem studenta se vytvoří i záznam jeho zákonného zástupce. Student se přidá do třídy, která je momentálně vybrána. Pod seznamem studentů je možnost tisk, tuto možnost použijte pro předání přihlašovacích údajů studentům a jejich zákonným zástupcům. Po předání údajů prosím použijte možnost "Odsranit dočasná hesla", aby se v databázi neuchovávala hesla studentů v textové podobě (nikoli jako otisk). 5.2.2 Úprava údajů studentů Administrátor může upravovat záznamy studentů. V seznamu studentů naleznete možnost upravit, odstranit a resetovat heslo. Pokud budete resetovat heslo, systém se zeptá, zda heslo resetovat studentovi nebo zákonému zástupci. 5.2.3 Odstranení všech záznamů o studentech z dané třídy Pro odstranění všech záznamů o studenech a jejich zákonných zástupcích z určité třídy klikněte na odkaz "Odstranit všechny studenty třídy..."pod seznamem studentů. 5.3 Školní rok V položce školní rok naleznete funkce, které nejspíš využijete, když se mění školní rok. Položka obsahuje 3 funkce. 5.3.1 Posunout třídy no nového školního roku Tato možnost zvýší indexy u tříd o 1 a páté ročníky ostraní. Pokud máme například třídu 1B, systém ji změní na 2B. Pokud je v systému třída 4A, systém záznamy studentů takové třídy odstraní a třídní profesor zůstane v systému se třídou 5A. 13
5.3.2 Posunout třídy do nového roku a ponechat 5. ročníky Tato možnost se chová stejně jako možnost předchozí s rozdílem, že ponechá studenty 5. ročníků v systému. 5.3.3 Pouze smazat 5. ročníky a ponechat třídního profesora Tato možnost pouze smaže záznamy o studentech 5. ročníků, s indexy u tříd nijak nemanipuluje. 5.4 Osobní nastavení V osobním nastavení si může administrátor nastavovat svoje uživatelské jméno a heslo. 14