mzdy 2b Praktický úvod do WinFASu Zpracování stavů u PPV verze z 19.5.2005
Zadání WinFAS Zadání úkolů pro příklady zpracování stavů u PPV (neschopenek, OČR, PPM, ) 1) Výpočet vyměřovacích základů pro nemocenské dávky (jen velké organizace) - výpočet proveďte pro všechny zaměstnance (osoby) 2) Pořízení neschopenky u PPV (velké i malé organizace) - pořiďte neschopenku pro zaměstnance č. 2 - Brabec Jiří - zapište neschopenku stav (5100-00) začínající 10.10.04 a ukončený 28.10.04 3) Zpracování stavů za všechny osoby - výpočet proveďte pro všechny zaměstnance (osoby) 4) Příklady pořízení různých typů neschopenek nepořizujte, jen přečtěte a zapamatujte - tento příklad si pouze přečtěte, ale nevyplňujte do WinFASu (vzorová firma na něj není připravena) POZOR! Vzorový příklad se odehrává v říjnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy tomuto období. Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS - Centrální manažer Slovník - termíny a zkratky využívané v tomto příkladu PPV - pracovněprávní vztah HPP - hlavní pracovní poměr RČ - rodné číslo KUK - ovládací prvek, sloužící k převzetí údajů z nadřízeného číselníku - podrobněji se o něm dočtete v Doprovodné příručce - Základy ovládání WinFASu Řízení lidských zdrojů - takto se jmenuje agenda mzdy ve WinFASu - využívá se také zkratka RLZ Číslo okna Každé okno ve WinFASu má svůj unikátní kód, který slouží k jeho identifikaci. Kód se nachází v pravém horním rohu okna. Pokud je v popisu řešení toho příkladu zmíněn kód okna, je vždy uveden v kulatých závorkách za názvem okna. Příklad: Pracovněprávní vztahy (PPV) - (pn2750)
Řešení WinFAS 1) Výpočet vyměřovacích základů pro nemocenské dávky Provádějí pouze tzv. velké organizace. 1. Spusťte aplikaci *7000 Zpracování mezd (Ve stromečku Centrálního manažeru ji naleznete (27) Řízení lidských rdrojů / (27Z) Zpracování mezd.) - klepněte na rozbalovátko Oblast výpočtu a vyberte možnost průměry na nemoc - klepněte na rozbalovátko Výběr osob a vyberte možnost všechny osoby - klepněte na tlačítko Spusť výpočet 2. Proběhne výpočet a otevře se sestava vypočtených sazeb pro jednotlivé PPV. Každá sazba (průměr) má svoji časovou platnost od do (zde měsíc říjen) a referenční od do, ze kterého byla vypočtena. Sestavu můžete vytisknout klepnutím na ikonu tiskárny 3. Sestavu zavřete klepnutím na křížek 4. Uložte vypočtené sazby klepnutím na tlačítko Ano.
2. Pořízení neschopenky u PPV Pořízení neschopenky, OČR, peněžité pomoci v mateřství, rodičovské dovolené, neplaceného volna, absence a dalších stavů zaměstnance provádějí velké i malé organizace. Při uložení pořízené neschopenky (stavu) WinFAS provádí výpočty dnů, spadajících do daného období: - U malé organizace WinFAS spočítá kalendářní dny a zameškané pracovní dny. - U velké organizace navíc spočítá nemocenské dávky. Pokud není uložen průměr na nemoc platný pro dané období (viz výše), WinFAS jej sám spočítá, uloží a následně použije pro výpočet nemocenských dávek. 1. Spusťte aplikaci *7037 Stavy u PPV (Ve stromečku Centrálního manažeru ji naleznete (27) Řízení lidských zdrojů / (27D) Data zaměstnanců) V aplikaci jsou zobrazeny stavy u jednotlivých PPV k danému datu (zde 31.10.2004). 2. postavte se na požadovaný PPV zaměstnance (2-Brabec Jiří, hlavní pracovní poměr) a klepněte na Uprav Otevře se pořízení stavů V horní třetině je zobrazen pracovněprávní vztah zaměstnance (PPV), uprostřed je seznam stavů u tohoto PPV a v dolní třetině je daného detail ke stavu.
3. nový stav (neschopenku) přidejte klepnutím na Přidej2 a vyplňte údaje: - klepnutím na modrou ikonu složky otevřete KUK a vyberte stav 5100-00 Kalendářní dny nemoci - Datum od datum od kdy stav trvá opsat z neschopenky neschopen od (10.10.04) - Datum po následující den po skončení stavu opsat z neschopenky schopen práce (28.10.04) (upozornění: pokud neschopenka není ukončená, nevyplňuje se musí zůstat prázdné) - Identifikátor číslo neschopenky - 1.den pracoval hodin kolik hodin odpracoval před vznikem neschopenky (opsat z neschopenky, nebo nic) - Nemocenské do do kdy jsou poskytované nemocenské dávky (27.10.04) U malé organizace jsou údaje týkající se nemocenských dávek zakázané (Identifikátor a Nemocenské do). 4. Po vyplnění údajů klepněte na tlačítko OK. Pořízené stavy se uloží. Po uložení budete dotázáni, zda chcete vypočítat hrubé mzdy z ukládaných stavů spadajících do období. Jedná se právě o výpočet kalendářních dnů nemoci, zameškaných pracovních dnů a u velkých organizací nemocenských dávek. 5. Klepněte na tlačítko Ano. U velkých organizací proběhne kontrola vyměřovacích základů (průměrů na nemoc). Pokud pro dané období není průměr uložen, proběhne jeho automatický výpočet a zobrazení sestavy. Případnou sestavu zkontrolujte, zavřete a data uložte (viz oddíl I. body 2), 3), 4)). Proběhne výpočet stavů a objeví se sestava. Zkontrolujte vypočtená data, případně si je opište do neschopenky. 6. Sestavu zavřete klepnutím na křížek. 7. Uložte vypočtené hrubé mzdy ze stavů klepnutím na tlačítko Ano.
Mzdy zobrazené v sestavě se uloží. Tím končí pořízení neschopenky, nikde jinde se už nic nepořizuje! Poznámka: Pokud by výpočet nebyl správně, vypočtené hrubé mzdy ze stavů neukládejte (klepněte na Ne). - Jestliže jste zadali špatně datumy, klepněte na Uprav (viz bod 2), opravte datumy a opakujte uložení (od bodu 4). - Pokud je použitý chybný průměr, je nutné jej opravit v aplikaci *7031 Sazby u PPV. Potom se vraťte zpět do aplikace *7037 Stavy u PPV a opakujte body 2) a 4) 3) Zpracování stavů za všechny osoby (výpočet hrubých mezd ze všech stavů) Po pořízení mezd (návod Mzdy 2) a pořízení stavů (předchozí oddíl II. tohoto návodu) je potřebné provést zpracování stavů za všechny osoby. Zpracování stavů za všechny osoby je nutné provést před zpracováním čistých mezd. Zpracují se i dlouhodobé stavy (mateřská, rodičovská dovolená, ) a také stavy, které jste zapomněli ukončit či upravit (zapomenutý lístek na peníze, ) ve výsledné sestavě vše zkontrolujete. 1) Spusťte aplikaci *7000 Zpracování mezd (Ve stromečku Centrálního manažeru ji naleznete (27) Řízení lidských rdrojů / (27Z) Zpracování mezd.) - klepněte na rozbalovátko Výběr osob a vyberte možnost všechny osoby - klepněte na tlačítko Spusť výpočet U velkých organizací proběhne kontrola vyměřovacích základů (průměrů na nemoc). Pokud pro dané období nejsou průměry uloženy, proběhne jejich automatický výpočet a zobrazení sestavy. Případnou sestavu zkontrolujte, zavřete a data uložte (viz oddíl I. body 2), 3), 4)). Proběhne výpočet stavů za všechny osoby a objeví se sestava vypočtených hrubých mezd.
V tomto našem případě jsou stavy (neschopenky) pořízeny u zaměstnance 2 Brabec Jiří a u zaměstnance 1 Komenský Jan. Ten má dva pracovněprávní vztahy (PPV) 1 hlavní pracovní poměr a 2 dohoda o pracovní činnosti. Předložil tedy dvě neschopenky a dva lístky na peníze (pro každý PPV). TIP: Zkontrolujte, zda u všech osob jsou vypočteny všechny požadované mzdy. Např. jste-li velká organizace a jsou vypočteny pouze kalendářní a pracovní dny (nejsou nemocenské dávky), zapomněli jste neschopenku ukončit, nebo pořídit Nemocenské do (lístek na peníze). 2) Sestavu zavřete klepnutím na křížek. 3) Uložte vypočtené hrubé mzdy ze stavů klepnutím na tlačítko Ano.
4) Příklady pořízení neschopenek (stavů) v aplikaci *7037 návody, jak pořizovat vzniklé situace Tyto příklady si přečtěte a zapamatujte. Nyní je ale nepořizujte, vzorová firma na ně není nachystaná. Př. 1) Nástup a ukončení v období pořízení (v měsíci říjnu) viz oddíl II. výše. Př. 2) Nástup v období (v měsíci říjnu), neukončená neschopenka, lístek na peníze vystaven do 29.10.04 Datum od neschopen práce od Datum po (schopen práce) se NEVYPLŇUJE musí zůstat prázdné Nemocenské do 29.10.04 (do tohoto datumu bude zaplaceno nemocenské, zbytek bude automaticky zaplacen v následujícím období) Př. 3) V následujícím období (v měsíci listopadu) pokračování neschopnosti a lístek na peníze do 30.11.04. už NEpřidáváte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího přepíšete Nemocenské do (30.11.04) WinFAS prodlouží průměr platný k datu vzniku neschopenky a jím zaplatí dny od nástupu na neschopenku do data Nemocenské do, které dosud nebyly zaplaceny (zde od 30.10.04 do 30.11.04). Př. 4) V následujícím období (v měsíci prosinci) ukončení neschopenky, schopen práce od 5.12.04 už NEpřidáváte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího vyplníte Datum po (5.12.04) Nemocenské do se samo doplní (4.12.04) WinFAS prodlouží průměr platný k datu vzniku neschopenky a jím zaplatí dny od nástupu na neschopenku do data Nemocenské do, které dosud nebyly zaplaceny (zde od 1.12.04 do 4.12.04). Př. 5) Období pořízení říjen. Opakovaná neschopenka v období. 1. neschopenka pokračující z předchozího období neschopen od 11.9.04, schopen práce 15.10.04. Celá je placena jedním průměrem. 2. neschopenka neschopen od 20.10.04, neukončená, lístek na peníze do 31.10.04. Bude placena novým průměrem počítaným z jiného období. u pokračující neschopenky zadáte pouze ukončení Datum po (15.10.04) viz Př. 4) klepnutím na Přidej2 pořídíte další stav novou neschopenku viz Př. 2) Při uložení neschopenky WinFAS zjistí, že pro novou neschopenku není uložen platný průměr a spustí výpočet průměrů na nemoc. Každou neschopenku WinFAS zaplatí jiným průměrem.
Př. 6) Návazná neschopenka je považována za pokračování předchozí neschopenky je placena stejným průměrem, pokračuje se ve vyplácení nemocenských dávek, jako by se jednalo o stejnou neschopenku Druhá neschopnost začala ve stejný den, jako bylo uschopnění u první neschopnosti. 1. neschopenka pracovní úraz neschopen od 11.9.04, schopen práce 15.10.04 2. neschopenka nemoc neschopen od 15.10.04, neukončená, lístek na peníze do 31.10.04 postupujte stejně jako v bodě 5) první neschopenku ukončete, přidejte novou neschopenku postavte se na druhou neschopenku a klepněte na tlačítko Navázání Klepněte na tlačítko OK Druhá neschopenka nyní bude Návazná v seznamu označena zaškrtávátkem. Pro účely nemocenských dávek bude považována za pokračování předchozí neschopenky. Při uložení dojde k přepočtení průměrů na nemoc a obě neschopenky budou zaplaceny stejným průměrem.