Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 5.6. 2006, od 19:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Tomáš Líbenek, předseda klubu Pod-O-Lee Jan Kubový, místopředseda klubu Pod-O-Lee Peter Ivančík, správce IP konektivity Martina Tkačiková, správce kont a mailu Maroš Okoš, správce bloku A Dalibor Klvaňa, správce bloku B Pavel Lysák, správce bloku D Milan Šilar, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F David Holý, správce sportoviště Hosté: Martin Dzurov, zástupce správce bloku F Martin Půlpitel Richard Kuchár, správce učebny Ján Jusko (zastupoval L. Knappa, správce bloku C) Jiří Šmukař, vedoucí podolské sekce AVC Tomáš Kaprálek Petr Kovařík Omluveni: Miloslav Hůla, správce autority Lukáš Knapp, správce bloku C
Program jednání: 1. Zahájení 2. Rekapitulace předchozích zápisů 3. Dořešení rezignací některých členů 4. Projednání chování Davida Holého 5. Senátorky 6. Hudebna 7. Projednání návrhu že mají být šéfové pracovních skupin členy představenstva 8. Projednání návrhu uspořádat výjezdní zasedání 9. Schválení nového vedoucího kolejní skupiny 10. Rekapitulace činností jednotlivých členů představenstva za poslední období 11. Informace ohledně učebny na bloku C 12. Informace o přítomnosti členů představenstva v době prázdnin na koleji 13. Nové skladovací prostory klubu POD 14. Informace o nově plánovaném systému přidělování IP adres 15. Dořešení některých mailových konferencí 16. Dohoda jak řešit stížnosti na problémové členy klubu 17. Půjčování univerzálních klíčů z vrátnice 18. Schválení VIP členství pro bývalé mimořádně aktivní členy 19. Projednání nového interního předpisu pro představenstvo 20. Nepořádek v serverovnách 21. Zakoupení oficiálních klubových informačních nástěnek 22. Ztráty nového vybavení v kuchyňkách 23. Závěr + termín příští schůze 1. Zahájení T. Líbenek v 19:00 přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Rekapitulace předchozích zápisů T. Líbenek v rychlosti zrekapituloval body z minulého zápisu. Dále podal několik doplňujících informací: -s firmou IMA dodávající pro kolej kartový systém byla dohodnuta v případě jakéhokoli prodlení sleva 5% -kvůli dražším objektivům dojde k prodražení kamer do učebny na bloku C -dnes došlo k objednání těchto IP kamer (zůstatek na účtu je k dnešnímu dni cca 140 000,-, potřeba počítat s případnou nutností zakoupení klimatizace do nejexponovanější serverovny) -Davidu Holému bylo na základě rozpočtu potvrzeno 10 000,- na akci Senátorky
3. Dořešení rezignací některých členů Několik členů poslalo do konference představenstvo dopisy na rezignaci ze svých funkcí. Milan Šilar -bylo s ním dohodnuto, že rezignaci odkládá k datu 31.10.2006 Peter Ivančík -rezignaci odkládá k datu 31.10.2006 David Holý -definitivně rezignoval na funkci předsedy kolejní skupiny, dále v ní zůstává pouze jako řadový člen Jiří Šmukař -rezignace definitivní 4. Projednání chování Davida Holého T. Líbenek upozornil D. Holého, že v konferenci představenstvo naprosto nevhodně reagoval na některé členy představenstva, mj. že ho obvinil z porušování stanov klubu POD. Na to D. Holý podotkl, že vše bylo vyprovokováno reakcí vynucenou předsedou klubu POD na předcházející maily M. Půlpitla, stěžující si na nevhodné chování D. Holého jako účastníka venkovní party. D. Holému se nelíbilo, že J. Kubový přeposlal T. Líbenkem schválené oficiální stanovisko klubu POD k celé stížnosti M. Půlpitla vedoucí koleje, aniž by bylo projednáváno na schůzi představenstva, takže to pokládá za překročení pravomoci prohlásit to za oficiální stanovisko. Na to T. Líbenek cituje ze stanov SU a stanov občanského sdružení některé pasáže, m.j.: -předseda klubu klub řídí a na venek jej zastupuje+řídí a koordinuje činnost klubu. Z tohoto vyplývá, že veškerá odpovědnost padá na předsedu klubu. I přes tuto pravomoc se T. Líbenek snaží většinu důležitých věcí řešit veřejným hlasováním členů představenstva. D. Holý naráží na morální stránku věci a namítá, že i přes výše zmíněné nemůže být vydáno oficiální stanovisko celého klubu bez jeho předchozího projednání. Na to tedy T. Líbenek vyzval D. Holého ať jednoznačně řekne, zda tedy vydáním prohlášení porušil stanovy (ano/ne). Na tuto otázku odpovídal D. Holý vyhýbavě, proto dává T. Líbenek hlasovat představenstvo: Myslí si taky představenstvo, že nedošlo k porušení stanov klubu? -výsledek hlasování: ANO: 6 NE: 0 ZDRŽELI SE:4 Vydáním vyjádření tedy nebyly dle představenstva porušeny stanovy klubu. K tomu T. Líbenek dodal, že pokud si někdo z představenstva myslí, že chybí nějaký bod ve stanovách, tak může být navržena změna. D. Holý tedy k problému podotýká, že již vyvodil za své jednání důsledek odstoupením z postu předsedy kolejní skupiny. T. Líbenek rezignaci přijal -kauza uzavřena.
5. Senátorky D. Holý jako člověk mající tuto akci na starosti požadoval vyjasnění některých požadavků z jeho strany (fotoaparát, zasedací místnost, atd...) Na webu www.student.cz byla zveřejněna reklama na pořádanou akci. D Holý vyzval členy představenstva, že pokud budou mít čas a chuť pomoct s organizací akce, bude tato pomoc vítaná. T. Líbenek pozval všechny členy schůze na akci. 6. Hudebna P. Kovařík jako současný správce hudeben na Strahově by chtěl otevřít během prázdnin až podzimu hudebnu taky na Podolí. Podle průzkumu se mu ozvalo 25 lidí kteří by měli na této koleji místnost chuť aktivně využívat. Z dřívějšího průzkumu se došlo k potenciálně nejvhodnější místnosti v suterénu na bloku B, protože by nebylo nutné tak drahé odhlučnění jako v jiných prostorách. Předběžné náklady na rekonstrukci napočítal P. Kovařík na 100 000,-. Peníze se bude snažit sehnat veškerými možnými cestami(suz, rektorát, granty,..). Idea je pronajímat místnost studentům zdarma. T. Líbenek dal hlasovat představenstvo o podpoře výstavby hudebny na koleji Podolí: PRO 10 PROTI 0 ZDRŽEL SE 1 Představenstvo tedy podporuje vznik hudebny na koleji Podolí. 7. Projednání návrhu že mají být šéfové pracovních skupin členy představenstva D. Holý vznesl připomínku, že šéfové pracovních skupin by měli mít hlasovací právo jako členové představenstva. T. Líbenek vyjádřil obavu. že s rostoucím množstvím členů představenstva klesá jeho operativnost. Nedoporučuje tak rozšíření představenstva. Další řešení tohoto problému se odkládá na podzim, kdy se budou konat nové volby. 8. Projedání návrhu uspořádat výjezdní zasedání D. Holý navrhl uspořádat výjezdní zasedání v jeseníkách, kde by mohl přes katedru tělesné výchovy velmi výhodně zajistit pronájem chaty na některý víkend. Výjezdní zasedání bude mít na starosti vedení PR - Luděk Vokáč. Další projednávání se odsunuje.
9. Schválení nového vedoucího kolejní skupiny Kolejní skupina představila jediného zájemce na předsedu kolejní skupiny. Zájemcem byl Jan Jaroš. Dále byli představeni nový členové: František Molnár Martin Dzurov Předseda klubu dal hlasovat o schválení Jana Jaroše do funkce nového předsedy kolejní skupiny. PRO: 8 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 3 Jan Jaroš byl představenstvem schválen jako nový předseda kolejní skupiny. 10. Rekapitulace činností jednotlivých členů představenstva za poslední období T. Líbenek postupně vyznal všechny členy představenstva, aby prezentovali svou aktivitu za poslední období a řekli zda splnily dohodnuté požadavky. BLOK A BLOK B BLOK C BLOK D BLOK E BLOK F SIPK SPRÁVCE SPORT. PŘEDSEDA -nalepeny solární fólie na okna -stále neodstraněn starý koaxiální kabel a lišty z některých míst na bloku -termín: do 15. července 2006 -nalepeny solární fólie na okna -proveden úklid skladovaného materiálu -proveden nákup nářadí -nalepeny solární fólie na okna -nedokončeno okno -v plánu do učebny na C nainstalovat legální strojírenské programy -nalepeny solární fólie na okna -reklamace mediakonvertoru - nalepeny solární fólie na okna - nákup nářadí -dokončení serverovny na A -konfigurace UPS -DUSPS -CNA -dokončování masérny -reklamace grilu -kartové vstupy na bloky -čipové klíčenky pro hosty -dveře učebny na C
11. Informace ohledně učebny na bloku C T. Líbenek informoval o namontování bezpečnostních dveří, oživení kartového vstupu do učebny a zakoupení bezpečnostních IP kamer. Vstup do učebny by měli mít studenti podle plánu zdarma. Padla informace o plánovaném slavnostním otevření. 12. Fungování přes prázdniny Prázdninový provoz by neměl být nijak omezen, na každém bloku bude po většinu doby prázdnin správce, či jeho zástupce. Přehled přítomných přes prázdniny: A-Maroš Okoš B-Dalibor Klvaňa C-David Holý D-Pavel Rybář E-Milan Šilar F-Peter Antolík Martina Tkačiková, Tomáš Líbenek -budou Miloslav Hůla a Peter Ivančík -nebudou Peter Ivančík varoval před možným přehříváním switchů... pokud nebude zakoupena klimatizace budou muset být v nejexponovanějších denních hodinách vypnuty aby nedošlo k jejich poškození. 13. Nové skladovací prostory klubu POD P. Ivančík informoval o možnosti zajištění nových skladovacích prostor pro klub POD. Konkrétní místa jsou v jednání. Dále P. Ivančík podotknul, že nadešel čas pomalu začít na bloku B budovat záložní serverovnu pro případ nějaké neočekávané události v prostorách serverovny na bloku A. V serverovně na bloku B se tak budou muset udělat stavební úpravy pro zvětšení prostoru. 14. Informace o nově plánovaném systému přidělování IP adres P. Ivančík informoval o plánovaném systému přidělování IP adres jednotlivým klubům SU. Momentálně jsou IP ve vlastnictví VICu a je v plánu převést zodpovědnost za ě přímo na kluby. Kluby by tak řešily přímo případné stížnosti. Jakmile dojde k přečíslování, bude nezbytné rekonfigurovat celou síť. 15. Dořešení některých mailových konferencí T. Líbenek informoval o málo využívané konferenci vedeni@pod.cvut.cz... navrhl její zrušení. Dále ca a jak s konferencí parlament@pod.cvut.cz
16. Dohoda jak řešit stížnosti na problémové členy klubu Představenstvo se dohodlo, že pokud přijde na některého uživatele stížnost tak ji bude řešit správce bloku pod nějž spadá postižený a v případě sporných případu budou dále konzultovat se SIPK. 17. Půjčování univerzálních klíčů z vrátnice Luděk Vokáč byl pověřen, že udělá seznam kdo má právo půjčovat si jaké univerzální klíče a ten dodá na vrátnici. Seznam bude dodán do nejbližší neděle po schůzi. 18. Schválení VIP členství pro bývalé mimořádně aktivní členy Předseda klubu POD dal hlasovat o VIP členství pro 2 členy: Tomáše Kaprálka Martina Hawelku PRO 10 ZDRŽEL SE 1 19. Projednání nového interního předpisu pro představenstvo P. Ivančík přednesl návrh nového interního předpisu udávající pravidla za jakých se budou plnit úkoly kterými budou členové představenstva pověřeni a jejich případné sankce. Předseda dal hlasovat o podpoře tohoto interního předpisu. PRO 9 ZDRŽEL SE 2 20. Nepořádek v serverovnách Byl dán termín správcům bloků, že do 21.6.2006 musí udělat pořádek ve svých serverovnách. 21. Zakoupení oficiálních klubových informačních nástěnek D. Holý přislíbil vyřízení žádosti na nákup oficiálních klubových nástěnek z 6 korunového fondu. Objednávku odešle nejpodzději do 21.6.2006
22. Ztráty nového vybavení kuchyněk Předseda klubu informoval o problému ztrát nového vybavení z kuchyněk. Dal poté hlasovat zda se případné ztráty budou kupovat z 6 korunového fondu, či jiným způsobem. PRO 1 PROTI 7 ZDRŽELO SE 3 Představenstvo tak nepodporuje nákup ztraceného nádobí do kuchyněk ze 6 korunového fondu. 23. Závěr + termín příští schůze Závěrem se přítomní navzájem rozloučili a schůze byla ukončena. Termín další schůze byl stanoven na 21.6.2006 Zapsal: Dalibor Klvaňa V Praze 5.6. 2006 Schválil: Tomáš Líbenek Předseda klubu