Kontrolní hlášení 2016 Praktické rady a informace pro podnikající právnické i fyzické osoby Ing. Ondřej Havle/ partner, daňový poradce 7. října 2015
1. Kontrolní hlášení z pohledu účetnictví Jaké základní údaje musíme mít k dispozici pro úspěšné vyplnění KH? DIČ dodavatele i odběratele evidenční číslo daňového dokladu -> Poskytovatel i příjemce plnění uvádějí shodné údaje tj. číslo daňového dokladu při jeho vydání! DUZP nebo DPPD základ daně daň 2
1. Kontrolní hlášení z pohledu účetnictví (pokrač.) Jaké jsou potřeba další údaje? Při uskutečnění plnění ve zvláštním režimu investiční zlato, kdy odběratel není plátce DPH jméno a příjmení odběratele, příp. obchodní jméno datum narození místo pobytu či sídlo DUP hodnota osvobozeného plnění Při plnění v režimu tuzemského přenesení daňové povinnosti kód předmětu plnění (obdobně, jako tomu bylo u výpisu z evidence pro účely DPH podle 92a, který je kontrolním hlášením nahrazen) 3
1. Kontrolní hlášení z pohledu účetnictví (pokrač.) Jaké jsou potřeba další údaje? Při použití zvláštního režimu pro cestovní službu a zvláštního režimu pro použité zboží kód režimu plnění (Defaultně je nastavena hodnota 0 běžné plnění, v případě použití zvláštního režimu je nutno změnit na kód 1 pro cestovní službu a kód 2 pro použité zboží) 4
2. Lhůty a sankce Do kdy je nutné podat kontrolní hlášení? do 25 dnů po skončení kalendářního měsíce pro FO výjimka lhůta je totožná se lhůtou pro podání daňového přiznání Co když si po podání KH uvědomíme chybu? Opravné kontrolní hlášení do termínu pro podání řádného KH nahrazuje původně podané KH, z opravného se stává řádné Následné kontrolní hlášení po termínu pro podání řádného KH subjektivní lhůta do 5 dnů od zjištění nedostatků 5
2. Lhůty a sankce (pokrač.) Je možné prodloužit lhůtu pro podání kontrolního hlášení? Zákon o DPH možnost prodloužení lhůty přímo vylučuje, lhůtu pro podání kontrolního hlášení prodloužit NELZE. Je nutné podávat nulové kontrolní hlášení? KH se podává pouze v případě, že je pro něj za dané zdaňovací období věcná náplň, tj. že byly v daném období realizovány transakce, které se do KH vyplňují 6
2. Lhůty a sankce (pokrač.) Co se stane, když nesplníme povinnost podat kontrolní hlášení? následují poměrně tvrdé sankce: 1.000 Kčpokud je KH podáno po lhůtě, avšak správce daně ještě nevyzval k jeho podání 10.000 Kčpokud je KH podáno v náhradní lhůtě na základě výzvy správce daně 30.000 Kč pokud není podáno následné KH v rámci postupu k odstranění pochybností 50.000 Kč pokud není KH podáno vůbec, a to ani na základě výzvy správce daně 7
2. Lhůty a sankce (pokrač.) Co může nastat v praxi? Postup k odstranění pochybností (výzva správce daně) vyzývány jsou obě strany lhůta pro podání následného KH pouhých 5 kalendářních dnů od obdržení výzvy Co když má naše účetní dovolenou a nestihne lhůtu? -> sankce 30.000 Kč? Co když jsem v nemocnici, na dovolené apod. a nestihnu lhůtu? -> sankce 30.000 Kč? Co když je objem dat tak rozsáhlý, že není možné během 5 kalendářních dnů provést kontrolu? -> sankce 30.000 Kč? Sankce mi hrozí, i když mé KH je zpracováno bezchybně, ale z objektivních příčin nemohu následné KH zaslat správci daně včas. 8
2. Lhůty a sankce (pokrač.) Co když se mi nepodaří odstranit pochybnosti správce daně? v případě, že na základě výzvy správce daně k odstranění pochybností podám následné KH, avšak pochybnosti správce daně se mi nepodaří rozptýlit, může být správcem daně vyměřena sankce až do výše 50.000 Kč Jaká jsou kritéria pro pochybnosti a jejich odstranění? Může mít správce daně pochybnosti i u bezchybných dat? nárok na odpočet mohu uplatnit do 3 let, obdržím tedy výzvu k odstranění pochybností pokaždé, když uplatním nárok na odpočet později, než byla na druhé straně vykázána daňová povinnost? 9
2. Lhůty a sankce (pokrač.) Doručování výzev správcem daně do datové schránky na emailovou adresu plátce, pokud nemá zpřístupněnou datovou schránku -> Při doručení výzvy prostřednictvím emailu se 5ti denní lhůta počítá od okamžiku odeslání emailu správcem daně! 10
3. Podání kontrolního hlášení KH bude možné podat pouze elektronicky, ve formátu xml prostřednictvím datové schránky prostřednictvím daňového portálu (EPO) s použitím certifikovaného elektronického podpisu prostřednictvím daňového portálu bez použití certifikovaného elektronického podpisu -> dodatečné potvrzení v papírové formě však musí být doručeno správci daně ve lhůtě pro podání KH! (nikoliv do 5 dnů od konce lhůty pro podání, jak je tomu v ostatních případech) 11
4. Náklady spojené se zavedením KH FINANČNÍ úprava účetních a daňových SW možné vyšší náklady na účetní služby ČASOVÉ zejména u účetních pracné třídění dokladů do skupin, více údajů ADMINISTRATIVNÍ náročnější a častější komunikace se správcem daně pravděpodobnost vzrůstu počtu výzev zasílaných správcem daně problémy s elektronickou komunikací se správcem daně 12
5. Problémové oblasti problematika párování dat v systému časový posun zvýšení administrativy (časté výzvy) problematika elektronické komunikace již nyní nefunguje tak aby byl naplněn cíl (zjednodušení komunikace), nejasnosti ohledně formátu xml souborů, nezákonné požadavky správců daně ztížení podmínek pro malé plátce neúměrné sankce a tvrdé lhůty mohou být likvidační pro drobné živnostníky 13
6. Fungování KH na Slovensku zavedeno od 1. 1. 2014 problémové oblasti neadekvátní zatížení malých podnikatelů náročné třídění dokladů (až do 9 tříd) pro podnikatele složité přetížení informačních linek správce daně měnící se podmínky vyplnění za běhu časté vydávání nových metodických pokynů 14
Děkuji za pozornost!
SAMAK právo & daně Ing. Ondřej Havle Partner, daňový poradce Purkyňova 74/2 11000 Praha 1 Tel.: +420 211 222 244420 211 244 E-mail: ondrej.havle@samak.cz www.samak.cz