Název projektu: Výcvikový vzdělávací program pro neziskový sektor v oblasti projektové přípravy dalšího profesního vzdělávání PROFI Číslo smlouvy: CZ.04.1.01/3.3.06.1/0017 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky
Evropský sociální fond Operační program Rozvoj lidských zdrojů Priorita: 3.3 Rozvoj celoživotního učení Opatření: 3.3.3 Rozvoj dalšího profesního vzdělávání Číslo výzvy: 1 Program podpory: Vzdělávání lektorů, konzultantů, učitelů, metodických a řídících pracovníků působících v oblasti dalšího profesního vzdělávání Tento projekt je financován Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky
Předkladatel projektu: Střední škola technická, Most Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Doba trvání projektu: 1.1.2006 30.6.2007 (18 měsíců)
Klíčová aktivita č. 8 - Přenos zahraničního know-how pro metodiku programu PROFI Realizující organizace: Předkladatel projektu, Rekvalifikační a informační centrum s.r.o. Most, Krajská hospodářská komora Ústeckého kraje a zahraniční expert Jaroslava Dadoková - Holandsko Období realizace: 04/2006, 01/2007 a 06/2007
Předkladatel projektu oslovil ke spolupráci zahraničního experta z Holandska, který má s danou problematikou rozsáhlé zkušenosti a do tohoto projektu byl zařazen z důvodu odborného hodnocení vytvořené metodiky v rámci programu PROFI a přenosu know-how. Zahraniční expert zajistil dne 10.4.2006 pro partnery projektu jednodenní pracovní workshop, na kterém seznámil účastníky zejména se silnými a slabými stránkami projektů financovaných z ESF v jeho zemi.
Zahraniční expert evaluoval vytvořenou metodiku vzdělávacího programu PROFI. Z evaluace vytvořené metodiky vzdělávacího programu PROFI je pořízen písemný záznam Hodnocení metodiky PROFI.
Zahraniční expert ve svém hodnocení Metodiky modulového vzdělávacího a tréninkového programu PROFI poukazoval na určitý handicap, kterým se může jevit poměrně krátká doba trvání vlastního pilotního ověření a dává na zvážení předkladateli a partnerům projektu, zda by nebylo účelné tuto hodinovou dotaci navýšit např. formou samostudia a následnou kontrolou lektorem. Dále doporučil doplnit metodiku o příklady dobré praxe, případně o příklady špatné praxe. Po pilotním ověření doporučuje úpravu metodiky - pro vypracování kvalitních projektových žádosti je třeba podrobně vysvětlit cílové skupině projektovou problematiku, neboť většinou nemají téměř žádné zkušenosti z dané oblasti doporučení: rozšíření o modul 0 - Projektová komunikace.
Ve svém závěru konstatoval, že Metodika modulového vzdělávacího a tréninkového programu PROFI je dobře připravená a je v souladu s obecnými pravidly vytváření vzdělávacích či poradenských programů a obsahově odpovídá platné legislativě. Na základě doporučení zahraničního experta byla upravena metodika vzdělávacího programu PROFI pro 2. pilotní ověření, tato skutečnost je přidanou hodnotou projektu.
Zahraniční expert vypracoval písemnou zprávu z hodnocení předložených projektových žádostí, které vznikly v rámci 1. pilotního ověření vzdělávacího programu PROFI cílovou skupinou. Zahraničnímu expertu bylo předloženo k evaluaci celkem 10 vytvořených projektových záměrů. Projektové žádosti byly zahraničním expertem evaluovány a z této evaluace je pořízena písemná zpráva.
Stručné zhodnocení evaluace zahraničním expertem k projektovým žádostem: Fiktivní projekty, podané absolventy pilotního ověření programu PROFI, dosahovaly velice dobré úrovně. Metodika zvolená v projektu opravdu naučila budoucí žadatele jak správně napsat projektový záměr. Absolventi projektu svými projektovými záměry dokázali, že rozumí základním pravidlům projektových záměrů a to jak po obsahové stránce tak po stránce finanční.
Při úpravě metodiky pro 2. pilotní ověření je nutné se zaměřit na nedostatky, které vyplynuly z 1. pilotního ověření: Na nepoměr mezi projektovým řízením, administrativníčástí a realizačníčástí. Je třeba podrobně vysvětlit cílové skupině projektovou problematiku, neboť většinou nemají téměř žádné zkušenosti z dané oblasti.
Doporučení pro další cílové skupiny: Jak zvládnout přípravu a realizaci projektu
Nejdůležitější body zdárné projektové přípravy a realizace projektu, včetně ukončení: Příprava projektového záměru Start projektové fáze Realizace projektu Ukončení projektu
Příprava projektového záměru Kvalitní předvýzkum možností financování projektu Znalost opatření, ze kterého projekt může být financován Brainstormingčlenů projektového týmu Návrh základních rysů projektu /tzv. projektová košilka/
Příprava projektového záměru Připomínkování projektové košilky Členové týmu nechají kolovat projektové košilky mezi kolegy a ti je dle svých potřeb připomínkujíči obohatí o nové cíle. Na konci připomínkovacího období se sejde projektový tým a na bázi brainstormingu vybere cíle a výsledky projektu, které nejlépe souhlasí s potřebami projektu. Typ: vždy je dobré, aby se na přípravě projektového záměru podílely nejméně dvě osoby, to má vždy pozitivní vliv na tvorbu projektu
Příprava projektového záměru Obsahem projektového záměru by měla být: Vize Stručnost Srozumitelnost Reálnost /časová a finanční/ Inovativnost Souhlas s potřebami konečného uživatele
Příprava projektového záměru 3 největší frustrace projektanta při přípravě projektového záměru 1. Nejasné cíle projektu řešení: od začátku projektu zajistit kvalitní výzkum potřeb zadavatele, zorganizovat brainstorming 2. Málo času a nedostatek financí řešení: pravidelně sledovat výzvy a již si předpřipravit projektový záměr před výzvou samotnou, pokud možno rozdělit projektové aktivity do více projektů - některé projekty se dají kombinovat 3. Žádnáči malá spolupráce řešení: zajistit si kvalitní projektový tým, pravidelně informovat strany podílející se na projektu o vývoji projektového záměru
Start projektu Plánování počátečního setkání - obsah představit cíle projektu popsat přidanou hodnotu projektu kdo a jak se podílí na projektu kdy se jednání koná koho pozvete Typy: Během počátečního jednání se dohodnete na formě předávání zpráv mezi zúčastněnými stranami na projektu, standardní dotazník, pravidelná setkání mezi zúčastněnými stranami, pravidelné telefonické rozhovory a pravidelné informativní schůzky se zadavatelem. Výsledky počátečního jednání: detailní měsíční plány, vytyčené osoby, zodpovědné za jednotlivé cíle projektu, stanovena kriteria pro úspěšné ukončení projektu.
Start projektu Plánování pokud projektový záměr neobsahuje detailníčasový harmonogram, zasaďte se o jeho detailní zpracování a seznamte s ním osoby, které se na projektu podílí. Řešení: Nenechte se odradit od zpracování detailního harmonogramu, je velice důležitý pro zdárný průběh realizace projektu.
Děkuji za pozornost Jaroslava Dadoková zahraniční expert Ceintuurbaan 26 b, Rotterdam, 3051AG, Holandsko V Mostě, dne 22.6.2007