OBSAH I. VŠEOBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPRACOVÁNÍ ZÁVRENÉ ZPRÁVY:

Pomoc pi vyplnní formuláe Závrená zpráva pro projekty A 1.1. Mládež pro Evropu - výmny mládeže a A 3.1. Mládež ve svt výmny mládeže. Pozor! V prbhu roku mže dojít k aktualizaci tohoto dokumentu. OBSAH I. VŠEOBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPRACOVÁNÍ ZÁVRENÉ ZPRÁVY II. JAKÉ DOKUMENTY, DOKLADY A JINÉ PÍLOHY JE POTEBA DODAT PI ODEVZDÁNÍ ZÁVRENÉ ZPRÁVY? III. JAKÝMI PRAVIDLY SE ÍDÍ DOKLADOVÁNÍ PRO ZÁVRENOU ZPRÁVU? IV. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ FORMULÁE ZÁVRENÉ ZPRÁVY,SOUHRNNÉ TABULKY V ÁSTI V. FINANNÍ ZPRÁV V. ÁST V. VÝPOET KONENÉHO POŽADOVANÉHO GRANTU I. VŠEOBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPRACOVÁNÍ ZÁVRENÉ ZPRÁVY: 1. Závrená zpráva (ZZ) musí být pedložena na platném formulái (lze stáhnout z www.mladezvakci.cz). 2. ZZ se zasílá: 1x originál na adresu NA a 1x v elektronické podob (osob odpovdné za akci). Pozn. V elektronické podob staí pouze formulá ZZ bez doklad a podpis. 3. Píjemce pedloží ZZ nejpozdji do dvou msíc po skonení projektového období (po skonení projektu). 4. Konené vyútování se ve formulái provádí v EURO. Pepoet kurzu EUR CZK (viz dále). 5. Pijetí závrené zprávy Vám NA potvrdí e-mailem. 6. Pi jakékoli zmn (termín, místo konání, zmna partner, vedoucích, rozpoet, bankovní údaje apod.) je nutné oznámit tyto zmny NA písemn, a to neprodlen ped jejich uskutenním. 7. ZZ musí být podepsána osobou oprávnnou k podpisu smlouvy (viz žádost). 8. K ZZ je poteba doložit kopie požadovaných úetních doklad, kde je to vyžadováno (viz dále). V pípad nejasností je NA oprávnna nahlédnout do originál úetních doklad v rámci finanního auditu. 9. Originály úetních doklad musí zstat u organizace min. 5 let po ukonení projektu pro pípad auditu. 10. Píjemce mže v prbhu realizace projektu požádat o úpravu svého schváleného pedbžného rozpotu. Pesuny mezi položkami uznatelných náklad se ídí smlouvou o grantu - viz l. I.3.4. 1

II. JAKÉ DOKUMENTY, DOKLADY A JINÉ PÍLOHY JE POTEBA DODAT PI ODEVZDÁNÍ ZÁVRENÉ ZPRÁVY? 1. Formulá ZZ opatený originálem podpisu zákonného zástupce organizace i neformální skupiny (viz strana 1 formuláe ZZ). Zákonným zástupcem se rozumí osoba, která podepisovala smlouvu. 2. Kopie doklad vykazující náklady z položek schváleného pedbžného rozpotu: úvodní pípravná návštva - cestovné, cestovné a mimoádné náklady. 3. Podpisovou listinu opatenou origináln podepsanými všemi úastníky (tj. úastníky jak vysílajících tak i hostitelských skupin) a všemi vedoucími pop. koordinátorem projektu. 4. Veškeré další pílohy dokumentující prbh projektu a jeho medializaci kopie min. 1 exempláe pihlášky na projekt, hodnotícího dotazníku, leták, plakátu, výstižky z novin, asopis a jiných médiích, kde byly zveejnny informace o projekt, CD, DVD s fotografiemi a natoenými záznamy z projektu. III.JAKÝMI PRAVIDLY SE ÍDÍ DOKLADOVÁNÍ PRO ZÁVRENOU ZPRÁVU? NA vyžaduje pouze kopie doklad vykazující náklady z položek schváleného pedbžného rozpotu: úvodní pípravná návštva - cestovné, cestovní náklady a mimoádné náklady. Ostatní náklady se vypisují do píslušných tabulek, kopie doklad se k vyútování již nepikládají. a) ÍSLOVÁNÍ - kopii dokladu oíslujte (tj. piade poadové íslo) a piložte ke zpráv b) FORMA DOKLADU - ujistte se, zda kopie dokladu obsahuje iteln datum, cenu a mnu, ve které byl doklad poízen. Doklady musí být vystaveny v projektovém období vymezeném smlouvou o grantu. Z dokladu musí být zejmá povaha nákladu. Píjemce grantu je povinen doložit jak vzniklý náklad tak i proplacení nákladu (nap. hostitelská organizace mnohostranného projektu dokládá fakturu za cestovné vysílajících skupin i výpis z bankovního útu dokladující, že faktura byla hostitelskou organizací proplacena) c) KURZ DENNÍ, KURZ INTERNÍ - veškeré údaje v úetnictví se evidují a útují v pesné ástce, která byla zaplacena. Pro pepoet mezi mnami z dvodu ocenní ú. pípadu se používá výhradn zákonem stanovený denní kurz NB (viz zákon o úetnictví. 563/1991 Sb., paragraf 24), který je možno interní smrnicí organizace zafixovat na urité období (týden, msíc, tvrtletí, pololetí, rok = pozor ne pro jednotlivou smlouvu, což by odporovalo zásad ocenní úetního pípadu k okamžiku uskutenní!). Pípadnou interní smrnici nelze bezdvodn mnit, mla mít charakter dlouhodobého pedpisu a všeobecnou platnost v rámci organizace. d) KURZ SMLUVNÍ - pro závrené vyútování náklad na projek se použije pepoítací kurs dle smlouvy o grantu, kterým je devizový kurs NB vyhlášený ráno v den grantové uzávrky (tj. kurs z pedchozího pracovního dne). 2

e) ZAOKROUHLOVÁNÍ V ÚETNICTVÍ ESKÝCH ORGANIZACÍ - Banky v R umožují transakce na 2 des. místa, a to jak v CZK, tak i v ostatních mnách. Pokud je pro pepoet mny použit kurz na 3 a více des. míst, banka konenou ástku zaokrouhlí na 2 des. místa dle svých pravidel. - Pokladna pi výdeji a píjmu penz se používá zaokrouhlování takto: 1) transakce v CZK (K) zaokrouhlení na 50tihalée tj. od 0,01 do 0,24 a od 0,51 do 0,74 K v. smrem dol, od 0,25 do 0,49 a od 0,75 do 0,99 K v. smrem nahoru POZOR výjimka pi výpotu cestovních náhrad zamstnancm se zaokrouhluje pro poteby jejich výplaty vždy až celková vypoítaná ástka, a to vždy smrem nahoru na celý 50tihalé, tj. od 0,01 do 0,49 K na 0,50 K, od 0,51 do 0,99 K na 1,00 K. 2) transakce v EUR a ostatních mnách zaokrouhlení závisí na možnostech, které daná mna má, tzn. zda používá peníze fyzicky vyjadující desetiny, tisíciny, píp. další. Nap. EUR umožuje hotovostní transakce i na setiny, tzn. že je možno vyplatit nap. i 1 cent. SKK má proti tomu pouze mince v hodnot desetin koruny, tzn. 10, 20, 30... hal. V takovém pípad je nutné se ped provedením transakce v mén známé mn ujistit, jaké mince používá. Zaokrouhlování pak probíhá tak, aby byly maximáln využity možnosti mny, opt podle pravidel uvedených v odst. 1). f) ZAOKROUHLOVÁNÍ V ZÁVRENÉ ZPRÁV Do závrené zprávy se údaje uvádjí v EUR. Pokud je pro pepoet mezi mnami použit kurz na 3 a více des. míst, je nutné každou jednotlivou položku zaokrouhlit na 2 desetinná místa. Zaokrouhlení se provádí stejným zpsobem, který je uveden výše v ásti e) Zaokrouhlování v úetnictví eských organizací. IV.POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ FORMULÁE ZÁVRENÉ ZPRÁVY,SOUHRNNÉ TABULKY V ÁSTI V. FINANNÍ ZPRÁV Pi vyplování tabulky doporuuji vzít k ruce schválený pedbžný rozpoet v žádosti o grant. Tabulka je rozdlena (stejn jako v žádosti o grant) na ti ásti, a sice na ást A.1 Vysílající organizace/skupina, ást A.2 Hostitelská skupina, ást A.3. Koordinující organizace/skupina. Píjemce grantu vypluje pouze jednu ást, dle typu projektu. V tabulce jsou uvedeny jednotlivé položky (stejné, jako v žádosti o grant): cestovní náklady, úvodní pípravná návštva (skutené cestovní náklady), úvodní pípravná návštva (paušální ástka ), píprava úastník a aktivit, mimoádné náklady a náklady na navazující aktivity/aktivity vedoucí ke zhodnocení výsledk projektu. Tyto položky je poteba vyplnit v závislosti na 3 sloupcích: 3

- Do 1. sloupce Celková schválená ástka podle Vaší smlouvy vyplte jednotlivé ástky, o které jste žádali v žádosti o grant (opište ástky uvedené v žádosti). Tyto ástky byly schváleny a jsou tedy souástí Vaší smlouvy. - Do 2. sloupce Konená ástka (skutené náklady) vyplte jednotlivé ástky podle reálných náklad (Kolik co opravdu stálo?) - Do 3. sloupce Závrené posouzení (vyplní národní agentura nebo Výkonná agentura) nevyplujte nic, tento sloupec je uren pro poteby Národní agentury. Reálné náklady na projekt mohou být nižší, než náklady uvedené v žádosti o grant. V takovém pípad organizace musí vyútovat vše dle reality, nikoliv dle položek uvedených v žádosti o grant. Každopádn by náklady nemly být vyšší, než náklady uvedené v žádosti. Pokud se tak stane, organizace sama hradí rozdíl reálné ástky a ástky uvedené v žádosti o grant, a to nikoliv z grantu Programu Mládež v akci! V realit by také nemlo docházet k pesunu jednotlivých položek mezi sebou. Pokud k tomu dojde, žadatel mže v prbhu realizace projektu požádat o úpravu svého schváleného rozpotu. V takovém pípad musí napsat žádost o pesun uznatelných položek a zaslat ji do NA. Pesuny mezi položkami uznatelných náklad se ídí smlouvou o grantu - viz l. I.3.4. V odvodnných pípadech je možné pesunout z jedné položky do druhé 10% ástky, a to pouze v pípad, že pvodní ástka v položce, do které 10% pesouvám z jiné položky, je vyšší, než pesouvaných 10%. Zárove tato úprava rozpotu nesmí ovlivnit realizaci daného projektu. V ojedinlých pípadech lze také pesunout více financí, než 10 %. Pesuny vtší než 10% musí být uvedeny v písemném dodatku ke smlouv (jež vystavuje NA) a ádn zdvodnny žadatelskou organizací. Pozor! Pesuny mezi položkami náklad poítanými na základ paušálních/pevných ástek nebo stupnic jednotkových náklad nelze uplatnit! Zárove není možné pesouvat finance z pevné a/nebo paušální ástky do položky uznatelných náklad a naopak (nap. nelze pesunout finance z pevné ástky náklady na aktivity do položky cestovní náklady a opan). Pesuny financí mezi aktivitami v rámci téhož víceetného projektu nejsou povoleny! Píklad 1: pvodn plánovaná ástka na vízum (100,- Euro) je v reálu nižší (60,- Euro). Naopak pvodní plánovaná cena za cestovné (50,- Euro) je v reálu vyšší (60,-Euro). Z položky vízum lze do položky cestovné pevést max. 10,- Euro (tj.max. 10%), což umožní navýšení položky cestovné na reálnou cenu cesty. Pebytek penz v položce vízum (30,- Euro) je poté nutné v koneném vyútování zohlednit, tj. odeíst, pípadn vrátit NA. Píklad 2: pvodn plánovaná ástka na vízum (200,- Euro) je v reálu nižší (100,- Euro). Naopak pvodní plánovaná cena za cestovné (150,- Euro) je v reálu vyšší (300,- Euro). To znamená, že z položky vízum do položky cestovné mžeme pevést maximáln 15,- Euro (tj. 10% ze 150,-Euro). Z položky vízum nelze v tuto chvíli do položky cestovné pevést. 20,- Euro (tj.max. 10% z 200,- Euro), protože pvodní výše ástky v položce cestovné je nižší, než pesouvaných 10%. 4

V.ÁST V. VÝPOET KONENÉHO POŽADOVANÉHO GRANTU Uznatelné typy doklad pro cestovní náklady v rámci položek Úvodní pípravná návštva (cestovní náklady) a Cestovní náklady - cestovní náklady za UPN jsou uznatelné pouze pro poet osob, který byl uveden v žádosti o grant. - dokladujte 100% cestovního nákladu (ne 70% náklad na cestu) - v pípad, že organizace zptn proplácí cestu úastníkm nebo koordinaní organizace mnohostr. projektu zptn proplácí cestu jednotlivým vysílajícím skupinám je teba doložit i doklad o proplacení. Tímto dokladem mže být bu výdajový pokladní doklad podepsaný úastníkem potvrzující pevzetí ástky. Organizace mže dále doložit výpis z bankovního útu v pípad, že ástka je zptn pevedena úastníkovi i skupin na úet. K výpisu je teba doložit žádost úastníka/ skupiny/organizace o proplacení ástky na svj úet. V žádosti musí být uvedeno celé íslo útu úastníka i organizace/skupiny a originální podpis úastníka i zástupce organizace/skupiny. - pro cestu skupin cestující hromadn jedním dopravním prostedkem (busem, mikrobusem, vlakem) dokladujte fakturou i výdajovým pokladním dokladem. Na dokladu musí být uvedena 100% ástka za cestovné, datum cesty, poátek a konec cesty (tj. místo) a jmenovit seznam osob/osoba, který/á cestoval/a. - cestu je možné také dokladovat kopiemi jednotlivých zpáteních jízdenek (vlak, autobus) za pedpokladu, že na jízdence je uvedeno jméno osoby, datum cesty a ástka. - uznatelnými doklady za leteckou dopravu i lodní dopravu jsou letenky i lodnky (vetn elektronických letenek), kde je uvedeno jméno osoby, datum cesty a ástka. Letenka i lodnka musí být doložena palubní vstupenkou! - Vyútování jízdy osobním autem - NA doporuuje co nejmén využívat k jízdám soukromá vozidla. Pokud je to nezbytné, je teba poítat s nutností v závrené zpráv uvést dvod. Tím mže být nap: velmi špatná nebo žádná dostupnost cílového místa prostedky hromadné dopravy, hospodárnost v aut jedou více než 2 lidé (nutno uvádt poet, jména v dokladech),cestování znevýhodnných = invalidních, špatn pohyblivých osob,mimoádná situace - nutnost urychleného ešení závažného problému ohrožujícího zdraví, bezpenost úastník nebo pípadn celkovou realizaci projektu,pevoz vtšího množství materiál pro poteby projektu (jako limit mže být nap. stanovena váha 15 kg na jednoho cestujícího staršího 18 let) nebo velké rozmry nákladu (nad limity pípustné pro pepravu v hromadných prostedcích dopravy) V ostatních pípadech NA apeluje na píjemce grantu, aby používali k doprav prostedky veejných dopravc a pouili o tomto doporuení také další osoby spjaté s jejich projektem.vzorem mže být zákoník práce ve vztahu zamstnavatel vs. zamstnanec, který také eliminuje používání jiných než zamstnavatelových vozidel na minimum. Pokud nastane nutnost, kdy je teba (nebo vhodné, výhodné) z výše uvedených dvod použít soukromé vozidlo, pak NA stanovuje následující postup: - 1 úastník (= zárove idi) bude útovat jízdné ve výši ceny bžné jízdenky za použití hromadného dopravního prostedku veejného dopravce podnikajícího v dané oblasti, 5

- 2 úastníci (= idi + 1 osoba) idi bude útovat jízdné ve výši ceny bžné jízdenky za použití hromadného dopravního prostedku veejného dopravce podnikajícího v dané oblasti, další osoba neútuje žádné jízdné! - idi + 2 úastníci - idi bude útovat jízdné ve výši ceny bžné jízdenky za použití hromadného dopravního prostedku veejného dopravce podnikajícího v dané oblasti, další osoby neútují žádné jízdné! Snahou je omezit využívání služeb idie postaveného mimo projekt. Výjimkou je jízda s osobami znevýhodnnými (zde se použije postup dle následujícího tvrtého bodu). - 3 a více úastník idi doloží poet ujetých km dle knihy jízd, prmrnou spotebu PH (dle TP) a cenu erpané pohonné hmoty, pokud erpal v dob, která se pímo váže k cest (pi vícenásobném erpání se vypoítá prmrná cena z pedložených doklad). Pokud nedoloží žádný doklad o erpání PH, jako základ výpotu náhrady se použije vyhláškou MF k aktuálnímu roku stanovená cena. Z poskytnutého grantu se nebude hradit základní náhrada (= amortizace) za použití vozidla! Výpoet jízdních náhrad = cena PH x prm. spoteba : 100 x poet ujetých km Žádný další úastník jízdy nemá nárok na jízdní náhrady. Upozorujeme, že pi použití jiného než hromadného dopravního prostedku je teba vést knihu jízd, v níž musí být vyznaeny: - jméno a bydlišt idie, - poátení stav km na tachometru, - každá jednotlivá jízda (stav km na poátku a konci cesty + poet ujetých km, pesné vyznaení míst, kam vozidlo jelo), - konený stav km na tachometru - datum erpání PH + cena (doložit daovým dokladem) a množství natankované PH - celkový poet ujetých km - podpis idie + schvalovací podpis vedoucího projektu nebo jeho zástupce Úvodní pípravná návštva cestovní náklady Poadové íslo dokladu Typ dokladu (nap. faktura, výdajový doklad, letenka, jízdenka, palubní lístek, lodnka, smlouva ) Datum cesty Cesta z/do Jméno úastníka Zem pvodu úastníka ástka EUR nebo jiná cizí mna (k ástce uvete mnu) Použitý úetní kurz* (v pípad jiné mny než K) 1 Faktura za letenku 1.10.2007 Praha-Lisabon a zpt Jan Novák letadlo 9.000,- 300,- 2 Jízdenka 1.10.2007 Lisabon - Porto Jan Novák autobus 30,-Euro 28K/1E 840,- 28,- 3 Palubní lístek-letenka 1.10.2007 Praha-Lisabon Jan Novák letadlo 4 Palubní lístek-letenka 1.4.2008 Lisabon-Praha Jan Novák letadlo 5 Jízdenka 1.4.2008 Porto-Lisabon Jan Novák autobus 28,-Euro 28K/1E 784,- 26,13,- ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy 6

*Použitý úetní kurz = kurz devizového trhu vyhlášený eskou národní bankou k okamžiku ocenní ( = provedení operace) nebo pevný kurz stanovený vnitním pedpisem úetní jednotky na základ kurzu devizového trhu vyhlášeného NB podle zákona o úetnictví, paragraf 24 (viz výše). Tento kurz je nutné použít v pípad, že máte doklady/ útenky v jiné mn, než v K. Pozn.: Výše smluvního kurzu je v tomto píklad 30,- K/Eur. Výše použitého úetního kurzu stanoveného interní smrnicí organizace pro dané období je v tomto píklad 28 K/Eur. Mezisouet 354,13,- Paušální ástku úvodní pípravné návštvy nedokladujte, pouze vyplte píslušnou tabulku. Úvodní pípravná návštva výpoet paušální ástky Organizace / skupina Poet úastník Místo pobytu Poet dní ástka EUR nebo jiná cizí mna (k ástce uvete mnu) Použitý úetní kurz* Paušální ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy (v pípad jiné mny než K) Neformální skupina Jana Nováka 1 Portugalsko 2 96,- EUR 28K/1E 2688,- K 89,60,- EUR Mezisouet 89,60,- ÚVODNÍ PÍPRAVNÁ NÁVŠTVA CELKEM 443,73,- EUR 7

Cestovní náklady Pi dokladování cestovních náklad se i te prosím pokyny uvedenými v sekci: Uznatelné typy doklad pro cestovní náklady v rámci položek Úvodní pípravná návštva a Cestovní náklady. Cestovní náklady zahrnují veškeré cestovní náklady pro úastníky a jejich vedoucí. Patí sem veškeré náklady z místa bydlišt na místo projektu a zpt. Do této sekce nepatí náklady na místní dopravu, které vznikají bhem vlastní aktivity (místní doprava je hrazena z položky náklady na aktivity). Píklad vyútování cestovních náklad u mnohostranného projektu (Malta, Itálie, Nizozemí, eská republika: Cestovní náklady (mladí lidé a vedoucí) Poadové íslo dokladu Typ dokladu (nap. faktura, výdajový doklad, letenka, jízdenka, palubní lístek, lodnka, smlouva ) Datum cesty 1 Faktura 28.8.0 7 1A 1B Výpis z bankovního útu Žádost o zaslání cestovného na úet it. Org. 2 Faktura 28.8.0 7 2A Výpis Cesta z/do Jméno cestujícího Zem pvodu úastníka Carpineto Romano Praha Carpineto Romano Malta- Praha-Malta Christina Cerbara, Martina Carella, Michaela Polidori, Mattia Giampaolo, Daniele Fiorio Glen Catania, Raina Gatt, Maria Laura Mifsud, Roberta Cacciottolo 100% ástka EUR nebo jiná cizí mna (k ástce uvete mnu) Použitý úetní kurz* (v pípad jiné mny než K) ástka v K Itálie 1702,00,- Eur 28 K/Eur 47 656,- K Malta 1580,30,- EUr 28 K/Eur 44 248,40 K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy 1588,53,- EUR Celkem 70% náklad (EUR) 1111,97,- Eur 1474,95 Eur 1032,46,- Eur 8

z bankovního útu 2B Žádost o zaslání cestovného na úet maltské org. 3 Jízdenka vlaková - skupinová 28.8.0 7 Amsterdam- Praha- Amsterdam Nelleke de Kruik, Loes Verbakel, Renee Hebbink, Vera Van Vliet Nizozemí 958,68 28 K/Eur 2684,22,- K 894,74 Eur 626,32 3A Výdajové pokladní doklady pro úastníky z Nizozemí 4 Vlaková jízdenka - skupinová 28.8.0 7 Hradec Králové- Praha- Hradec Králové Vra eková, Dalibor Nováek, Radek Zboil, Ivo Lukonoha R 27,50,- Eur 28 K/Eur 770,- K 25,66,- Eur 17,96 Eur 4A Výdajové pokladní doklady pro úastníky z R 28.8.0 7 CELKEM EUR Použitý úetní kurz = kurz devizového trhu vyhlášený eskou národní bankou k okamžiku ocenní ( = provedení operace) nebo pevný kurz stanovený vnitním pedpisem úetní jednotky na základ kurzu devizového trhu vyhlášeného NB podle zákona o úetnictví, paragraf 24 (viz výše). Tento kurz je nutné použít v pípad, že máte doklady/ útenky v jiné mn, než v K. 9

Pozn.: Výše smluvního kurzu je v tomto píklad 30,- K/Eur. Výše použitého úetního kurzu stanoveného interní smrnicí organizace pro dané období je v tomto píklad 28 K/Eur. Píprava úastník a aktivit Pevnou ástku pípravy úastník a aktivity nedokladujte, pouze vyplte píslušnou tabulku. Uznatelnými náklady v této sekci jsou veškeré náklady týkající se pípravy na aktivitu tj. na výmnný pobyt. Patí sem nap. administrativa, pípravné schzky na národní úrovni, propagace projektu, pojištní úastník, zálohové platby na pronájmy prostor apod. Náklad musí být poízen v pípravném období tj. v období od zaátku projektu do zaátku vlastních aktivit. Píprava úastník a aktivit výpoet pevné ástky Charakteristika nákladu Organizace a zem ástka EUR nebo jiná cizí mna (k ástce uvete mnu) Použitý úetní kurz* (v pípad jiné mny než K) ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy Pojištní úastník Náklady na pípravnou schzku administrativa, pronájem prostor Náklady na pípravu na interkulturní veer Neformální skupina Adriana Belgie 120 28 3360 112 Neformální skupina Adriana Belgie 180 28 5040 168 Neformální skupina Adriana Belgie 20 28 560 18,67 CELKEM 298,67 Použitý úetní kurz = kurz devizového trhu vyhlášený eskou národní bankou k okamžiku ocenní ( = provedení operace) nebo pevný kurz stanovený vnitním pedpisem úetní jednotky na základ kurzu devizového trhu vyhlášeného NB podle zákona o úetnictví, paragraf 24 (viz výše). Tento kurz je nutné použít v pípad, že máte doklady/ útenky v jiné mn, než v K. Pozn.: Výše smluvního kurzu je v tomto píklad 30,- K/Eur. Výše použitého úetního kurzu stanoveného interní smrnicí organizace pro dané období je v tomto píklad 28 K/Eur. 10

Náklady na aktivity Uznatelnými náklady v této sekci jsou veškeré náklady týkající se realizace aktivity, tj. místní doprava, materiál, vstupné, lektorné, pronájmy, administrativní poteby apod. Pevnou ástku náklad na aktivity nedokladujte, pouze vyplte píslušnou tabulku. Doporuená výše odmny pro pracovníky, kteí jsou do projektu zapojeni (nap. koordinátor projektu, vedoucí projektu) Pokud budou odmny vyplacené z grantu vyšší, než je prmr vyplacený v organizaci za stejnou práci, vše, co jde nad tento prmr, je neuznatelný náklad a pi auditu bude jako takový z grantu vylouen (viz l. II 14.2 Obecných podmínek smlouvy, ve kterém je uvedeno, že uznatelné náklady jsou mj."náklady na zamstnance povené provádním akce, které zahrnují skutené mzdy, výdaje na sociální zabezpeení a jiné zákonné náklady tvoící souást odmny, pokud takové náklady nepekraují prmrné sazby, které píjemce bžn používá pi odmování zamstnanc;") Náklady na aktivity výpoet pevné ástky Charakteristika nákladu Organizace a zem ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy Kanceláské poteby a materiál R 2737,80,- 912,60 Telekomunikaní poplatky R 7 794,- 259,80 Doprava bhem projektu R 8 789,- 292,97 Lektorské služby R 10 000,- 333,33 Vstupné R 3639,- 121,30 Mezisouet 1920,- 11

Paušální ástku náklad na aktivity nedokladujte, pouze vyplte píslušnou tabulku Náklady na aktivity výpoet paušální ástky Organizace a zem Skutený poet úastník Poet dní ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy R 10 6 32 400 1080 Belgie 9 6 29 160 972 Slovinsko 10 6 32 400 1080 Slovensko 10 6 32 400 1080 Mezisouet 4212 CELKOVÉ NÁKLADY NA AKTIVITY 6132 Mimoádné náklady Uznatelné typy doklad pro mimoádné náklady jsou veškeré náklady na asistenty, speciální pedagogy pro znevýhodnnou mládež (vetn jejich náklad na cestovné, ubytování, stravování), náklady na tlumoníka (nap. do znakové ei), náklady na víza a okování. Povaha mimoádných náklad je uznatelná pouze v pípad uvedení v žádosti o grant Patí sem veškeré faktury i smlouvy s uvedením povahy nákladu, data a ástky. Mimoádné náklady íslo dokladu Povaha nákladu ástka v K Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy 5 Smlouva o dílo s asistentkou 10 000,- 333,33 6 Náklady na tlumoníka do znak. ei 25 000,- 833,33 CELKEM MIMOÁDNÉ NÁKLADY 1166,66 12

Náklady na navazující aktivity / aktivity vedoucí ke zhodnocení výsledk projektu ástku na navazující aktivity nedokladujte, pouze vyplte píslušnou tabulku. Do této sekce patí veškeré náklady, které vznikly po realizaci výmny a vedou k šíení výstup a píklad dobré praxe. Náklady na navazující aktivity / aktivity vedoucí ke zhodnocení výsledk projektu (pokud byly realizovány) Povaha nákladu ástka EUR nebo jiná cizí mna (k ástce uvete mnu) Použitý úetní kurz* (v pípad jiné mny než K) ástka v K Hodnotící schzka 3000,- 100,- Náklady na propagaci DVD 2500,- 83,33 Náklady na výrobu DVD 10000,- 333,33 CELKEM 516,67 Pepoet K na EUR vždy dle kurzu smlouvy 13