Postup pro vyplácení dávek nemocenského pojišt ní 1. Nastavení parametr 2. Výpo et pr m r pro DNP

Transkript

1 Postup pro vyplácení dávek nemocenského pojištní Tento píspvek je uren organizacím, které vyplácejí dávky nemocenského pojištní. Je zamen na nastavení parametr, zpracování prmr a použití odpovídajících mzdových složek. 1. Nastavení parametr Nejprve je nutné nastavit parametr, že se mají poítat dávky nemocenského pojištní. Nabídka: "7.íselníky a parametry"-"2.parametry"-"1.parametry pro zpracování mezd"-"1.základní parametr mezd" u údaje "DNP" - nastavit hodnotu "A" a u údaje "DNP speciál", také nastavit hodnotu "A". Ped prvním zpracováním a pi legislativních zmnách je nutné zkontrolovat, popípad doplnit, parametr pro nemocenské dávky. Jestliže v té dob má uživatel aktuální verzi programu, pevezme distribuní parametry. Pokud nemá aktuální verzi programu, musí provést úpravu parametr run. Tyto parametry jsou v nabídce: "7.íselníky a parametry"-"2.parametry"-"1.parametry pro zpracování mezd"-"4.nemocenské dávky". Pi runí zmn parametru je nutné klávesou "F2" založit novou vtu, upravit "období platnosti" (tzn. do kdy budou tyto údaje platit - obvykle se vypluje 12. msíc aktuálního roku). Pak je nutné novou vtu upravit podle nové legislativy. 2. Výpoet prmr pro DNP Výpoet prmr se musí provádt každý msíc. Výpoet prmr se nabízí bhem msíní uzávrky, pokud se uživatel rozhodne, že nebude výpoet provádt v této chvíli, má možnost využít výpoet prmr v nabídce: "2. Poízení akt. období"-"4.prmry"-"3.prmry pro DNP". Pi výpotu prmr se postupuje podle poadí jednotlivých podnabídek: "1. Výpoet prmr pro DNP" - po zvolení této nabídky se zobrazí dotaz, zda má být proveden výpoet prmr a zárove se nabídne období, ze kterého se budou prmry poítat (od roku 2004 bylo rozhodné období prodlouženo na 12 kalendáních msíc). Uživatel klávesou "Enter" potvrdí nabízené období. Pokud program bhem výpotu najde zamstnance, který má v rozhodném období mén než 6 kalendáních dn, oznámí tuto skutenost a upozorní, že je nutné tmto zamstnancm prmr pro DNP vypoítat run a dosadit do karty pracovního pomru po nahrání ostatních prmr. Po zpracování výpotu se zobrazí seznam zamstnanc, u kterých je nutné doplnit prmr run, po stisku kláves "ShifF6" se mže poídit opis tchto zamstnanc. Po ukonení výpotu program ohlásí konec. "2. Zobrazení vypotených prmr pro DNP" - v této nabídce se zobrazí seznam zamstnanc a údaje rozhodné pro výpoet prmr: vymovací základ, dny zahrnované do rozhodného období, dny nezahrnované do rozhodného období a vypoítaný prmr. Aby se vypoítané prmry ukládaly do karet pracovních pomr jednotlivých zamstnanc, je nutné, aby byla u posledního údaje vyplnna hodnota "A". Pro zobrazení detailního pehledu o vymovacích základech a dnech v jednotlivých msících rozhodného období slouží klávesa "F10". Dále lze využít klávesu "ShiftF6" pro tisk. "3. Tisk prmr pro DNP" - v této nabídce se zobrazí sestavy vypoítaných prmr a podklady pro výpoet prmr. Doporuujeme tyto sestavy vytisknout a založit. "4. Nasazení vypotených prmr" - po zvolení této nabídky se zobrazí dotaz, zda nasadit prmry DNP do karet aktuálního období. Uživatel odpoví "A" a do karet pracovních pomr vybraných zamstnanc se uloží nové prmry. Nyní jsou uloženy nové prmry pro dávky nemocenského pojištní, mohou však nastat situace, kdy nebyl prmr vypoítán a je nutné jej doplnit run. Jedná se zejména o tyto situace: a) V rozhodném období je mén než 6 kalendáních dn Jestliže bhem výpotu prmr program zjistil, že je zamstnanec, který v rozhodném období odpracoval mén než 6 kalendáních dn, upozorní na tuto skutenost hláškou. Jestliže tento

2 zamstnanec onemocní v období, kdy je poteba tento prmr použít, musí uživatel prmr vypoítat a dosadit run do karty pracovního pomru. Pokud poet kalendáních dn, kterými se dlí vymovací základ zamstnance, je menší než 6 kalendáních dn, pak se za dny omluvené nepítomnosti v práci považují i dny pracovního klidu, za nž nenáležel zapoitatelný píjem. Píklad: Zamstnanec nastoupil do práce (pátek). Práce neschopným byl uznán od , tedy od úterý. Protože rozhodné období je kratší než 6 kalendáních dn, v tomto pípad 4 kalendání dny, tak se postupuje tak, že se z dlitele vylouí dva dny (sobota a nedle) a vymovací základ za a se bude dlit 2 dny. Zapoitatelný píjem za tyto dva dny iní 1455 K. Denní vymovací základ se stanoví tak, že se ástka 1455 K vydlí 2 dny a výslednou hodnotu 727,50 K uživatel zapíše do karty pracovního pomru do údaje: "Prmr pro DNP denní", úprava denního vymovacího základu za dobu prvních trnácti dn a od patnáctého dne se provede automaticky. b) Pracovní neschopnost vznikla v kalendáním msíci, ve kterém zamstnanec nastoupil do zamstnání Jestliže pracovní neschopnost vznikne v kalendáním msíci, ve kterém zamstnanec nastoupil do zamstnání, je rozhodným obdobím období od vstupu do zamstnání do konce tohoto kalendáního msíce. Píklad: Zamstnanec nastoupil do zamstnání a pracovní neschopnost vznikla a trvala do Denní vymovací základ pro stanovení dávek nemocenského pojištní se vypoítá tak, že se zapoitatelný píjem z msíce února (souet ped a po nemoci) vydlí potem kalendáních dn od vstupu do zamstnání do konce msíce a sníží se o poet kalendáních dní trvání pracovní neschopnosti. Vymovací základ se bude v tomto pípad dlit 20 dny. Postup: Protože zamstnanec nastoupil v aktuálním období do zamstnání, je prmr pro DNP v kart pracovního pomru nulový a musí nulový také zstat. V tomto pípad se prmr poítá automaticky až pi výpotu mezd, kdy lze zjistit vymovací základ zamstnance za aktuální msíc. Pro rychlejší kontrolu lze využít kombinaci kláves "ShiftF6" pímo v poízení mzdových složek, kde se zobrazí výplatní lístek daného zamstnance s ástkou poskytovaných nemocenských dávek. c) Prodlužování rozhodného období Jestliže není v rozhodném období zapoitatelný píjem a ani žádný kalendání den, prodlužuje se rozhodné období vždy o ti kalendání msíce tak, aby v takto prodlouženém rozhodném období byl zapoitatelný píjem a alespo jeden kalendání den, jímž se dlí vymovací základ. Rozhodné období tak bude init 15, 18, 21 atd. kalendáních msíc. Toto rozhodné období však mže zaít nejdíve dnem vstupu zamstnance do zamstnání. Tato situace mže nastat napíklad u zamstnankyn, která ukoní rodiovskou dovolenou a hned nastupuje na mateskou dovolenou s dalším díttem. Rozhodné období se u této zamstnankyn prodlužuje vždy o ti msíce tak dlouho, dokud nezahrne období, kdy pracovala a mla zapoitatelný píjem, maximáln lze však prodlužovat do doby nástupu. Postup: Prodlužování rozhodného období se provede v nabídce: "2.Poízení akt. období"-"4.prmry"- "1.Runí zadávání" - u daného zamstnance se stiskne klávesa "ShiftF8", zobrazí se dotaz "Chcete zjistit prmr jen pro DNP" uživatel odpoví "A". Pak se nabídne rozhodné období pro výpoet prmru. Pokud na prvním údaji (datum od) uživatel stiskne klávesu "Esc", tak se zaátek rozhodného období posune vždy o ti msíce zpt.

3 d) Použití pravdpodobného prmru Jestliže zamstnanec v rozhodném období nemá zapoitatelný píjem nebo není-li v rozhodném období žádný kalendání den, jímž se dlí vymovací základ, nemocenské se stanoví ze zapoitatelného píjmu, kterého by zamstnanec pravdpodobn dosáhl za kalendání den v kalendáním msíci, v nmž pracovní neschopnost vznikla. Takto zjištný pravdpodobný zapoitatelný píjem za kalendání den se považuje za denní vymovací základ. Tato situace mže nastat v pípad, kdy zamstnanec onemocní v prbhu prvního dne po nástupu do zamstnání a odpracuje pouze jeho ást. Postup: V tomto pípad lze run vypoítaný pravdpodobný prmr dosadit do karty pracovního pomru zamstnance do údaje "Prmr pro DNP denní". Zptné poízení údaj pro výpoet prmr pro DNP Od roku 2004 se prodloužilo rozhodné období pro výpoet nemocenských dávek z kalendáního tvrtletí na 12 msíc. Je tedy nutné znát vymovací základy na sociální pojištní i z období, kdy byly mzdy poítány run nebo v jiném softwaru. Byla vytvoena pomocná nabídka na zapsání denních vymovacích základ a potu kalendáních dn z tohoto pedcházejícího období. Využije se u zamstnanc, kterým vznikne pracovní neschopnost do jednoho roku od pechodu na program KEO. Formulá pro doplnní tchto údaj je v nabídce: "Pomocná nabídka"-"d.další nabídky"-"f.poízení dat pomoc. souboru pro výpoet prmr DNP". Po zvolení této nabídky se zobrazí seznam zamstnanc. Vybere se požadovaný zamstnanec. Automaticky se nabízí období o dvanáct msíc starší než je aktuální msíc. Potvrdí se klávesou "Enter" a zobrazí se formulá, kde se za požadované msíce doplní vymovací základ na sociální pojištní, kalendání dny trvání úasti na nemocenském pojištní a kalendání dny nezahrnované do rozhodného období - nap. dny pracovní neschopnosti, omluveného neplaceného volna. Z takto zadaných údaj se pak vychází pi výpotu prmr. 3. Použití MS Uživatel má na výbr ze dvou možností poízení dávek nemocenského pojištní. První možnost: využít "klasické" poízení mzdových složek a podle druhu dávky nemocenského pojištní zapsat odpovídající mzdové složky. Druhá možnost: využít automatické poízení dávek nemocenského pojištní. V následující tabulce jsou uvedeny mzdové složky, které se používají od roku 2004 u jednotlivých druh pracovních neschopností. Pracovní neschopnost OR Pracovní úraz PPM Vznik DNP: od (1.- ( od 15. den den dne 14.) den den) den den dne v akt. období v ped. msících, v akt. období pokraování První možnost poízení mzdových složek: Konkrétní mzdové složky uživatel poídí v nabídce: "2. Poízení akt. období"-"1.podle zamstnanc" a ze seznamu zamstnanc vybere požadovaného zamstnance. Podle druhu nemocenských dávek a období, ve kterém vznikla pracovní neschopnost, se použijí mzdové složky z výše uvedené tabulky. Pi použití MS, které se vztahují k pracovním neschopnostem z pedcházejících období, se pi poízení MS musí vybrat období vzniku této pracovní neschopnosti. Nabídne se tabulka, ze které uživatel

4 vybere msíc vzniku pracovní neschopnosti a program pak dosadí prmr platný z tohoto období. Proto se musí prmry nahrávat každý msíc a zachování stejného prmru po celou dobu pracovní neschopnosti se docílí použitím správných mzdových složek. Píklad 1 Pracovní neschopnost - vznik v aktuálním období Pracovní neschopnost vznikla a trvala do V lednu 2005 se použijí následující MS: = MS 861 (první 3 dny ) = MS 862 ( den ) = MS 863 (od 15. dne) Píklad 2 Pracovní neschopnost - vznik v pedcházejícím období Pracovní neschopnost vznikla a trvala do Použití MS v lednu 2005 je stejné jako v píkladu. 1. V únoru 2005 se použije následující MS: = MS 866 (PN od 15. dne, vznik PN v pedch. msíci) Píklad 3 Pracovní neschopnost - vznik v pedcházejícím období Pracovní neschopnost vznikla a trvala do V lednu 2005 se použije následující MS: = MS 861 (první 3 dny) V únoru 2005 se použijí následující MS: = MS 864 (první 3 dny, vznik PN v pedch. msíci) = MS 865 (od dne, vznik PN v pedch. msíci) = MS 866 (od 15. dne, vznik PN v pedch. msíci) V beznu 2005 se použije následující MS: = MS 866 (od 15. dne, vznik PN v pedch. msíci) Obdobn se postupuje i u ostatních druh nemocenských dávek. Nemocenská za ást dne Jestliže zamstnanci vznikne pracovní neschopnost až v prbhu dne a za ást dne má nárok na zapoitatelný píjem, nemocenské se poskytne i za tento den, ale jen pomrným dílem. A to za tu ást, za kterou mu nenáleží zapoitatelný píjem. Pokud uživatel pro poízení dávek nepoužívá DNP speciál, ale poizuje run jednotlivé mzdové složky, je nutné zachovat následující postup: pi poízení mzdové složky se datum zadá až od celého dne trvání pracovní neschopnosti a do údaje hodiny se vyplní zameškaný poet hodin z prvního dne, který byl ásten odpracovaný. Po stisku kláves "ShiftF6" se zobrazí výplatní páska, kde bude datum správn upraven od prvního dne trvání pracovní neschopnosti. Poznámka: Uživatelé, kteí využívají DNP speciál, vyplní do dne vzniku trvání pracovní neschopnosti skutený den (tedy den, za který náležel zapoitatelný píjem i nemocenské dávky). Druhá možnost poízení mzdových složek: Druhou a jednodušší možností je využít automatického poízení dávek nemocenského pojištní. Nepoizují se jednotlivé MS, ale v nové nabídce se zadá datum trvání absence. Podle vybraného druhu nemocenských dávek se píslušné MS vygenerují automaticky. Nastavení parametru

5 Aby se tato nabídka nabízela, je nutné nastavit (pop. zkontrolovat) parametr v nabídce:"7.íselníky a parametry"-"2.parametry"-"1.parametry pro zpracování mezd"-"1.základní parametr mezd" nastavit u údaje "DNP speciál" = "A". Poízení nemocenských dávek Nabídka: "2.Poízení akt. období"-"c.poízení DNP" nebo v poízení mzdových složek aktuálního období (u jednotlivých zamstnanc) pomocí kombinace kláves "ShiftF4". Po zvolení nabídky "C.Poízení DNP" se zobrazí následující podnabídky: "1. Poízení nové prac. neschopnosti" - v této nabídce se poizují vždy pouze nové pracovní neschopnosti. V této chvíli už musí být zpracovány a nasazeny prmry pro DNP na aktuální msíc!!! Po zvolení této nabídky se zobrazí seznam zamstnanc. Pokud se poizuje nemoc v ochranné lht ukonenému zamstnanci, v seznamu zamstnanc se stiskne klávesa "F5" a vybere se nabídka. "4.Ukonení zamstnanci", ze které se vybere požadovaný zamstnanec. Po vybrání požadovaného zamstnance se zobrazí formulá pro poízení doby trvání prac. neschopnosti: Typ dávky Datum od Nemocenská za ást dne Datum do Krácení Stiskem klávesy "Enter" se zobrazí íselník typ DNP, ze kterého se vybere druh dávek (nemoc, ošetování lena rodiny, penžitá pomoc v mateství, pracovní úraz, OR oml. absence bez DNP). Zadá se datum, od kdy trvá pracovní neschopnost. Pokud se údaj nevyplní a stiskne se klávesa "Enter", zobrazí se kalendá, ze kterého uživatel vybere den vzniku erpání nemocenských dávek. Pokud nastane situace, kdy je nutné vyplnit dívjší datum vzniku erpání nem. dávek než je aktuální období, zobrazí se upozornní, že prmr bude dosazen z období vzniku erpání DNP. Tento pípad mže nastat v období, kdy uživatel zane využívat tuto nabídku a má zamstnance, kteí jsou stále nemocní z pedcházejících msíc. Vypluje se pouze v pípad, kdy pracovní neschopnost vznikne až v prbhu dne. ást smny má zamstnanec odpracovanou a za ást smny má nárok na nemocenské dávky. Vyplní se poet neodpracovaných hodin, za které má zamstnanec nárok na nemocenské dávky. Dávku za ást dne lze poskytnout pouze u nemocenského, nelze u ošetování lena rodiny nebo penžité pomoci v mateství. Zadá se datum ukonení pracovní neschopnosti. Pokud není nemoc v kalendáním msíci ukonena, údaj se nevypluje!!! Prázdný datum znamená, že nemoc stále trvá. Poznámka: Když údaj zstane prázdný, automaticky se zobrazí kalendá. Stiskem klávesy "Esc" se nevybere žádný datum a údaj zstane prázdný. Vyplní se procento snížení nemocenského pi porušení léebného režimu, které vydává píslušná OSSZ. Datum kr. od Vyplní se datum, od kdy se krátí nemocenské dávky. Datum kr. do Vyplní se datum, do kdy se krátí nemocenské dávky. Doklad Doplní se íslo dokladu proplacené dávky nemocenského pojištní. Po vyplnní tchto údaj se zobrazí dotaz, zda se má omezit úhrada nemoci. Pokud uživatel odpoví kladn, tak se zobrazí modrá tabulka, do které uživatel zadá datum, ke kterému dni v msíci se mají dávky proplatit a zbytek nemoci bude omluvenou nepítomností v práci bez vyplácení dávek nemocenského pojištní. Tyto dávky se proplatí v dalším msíci. Pokud dojde k omezení vyplácení dávek, tak se u údaje: Zmna zobrazí hodnota "A". Omezení úhrady vyplácení dávek nemocenského pojištní, lze úhrady DNP vyvolat také stiskem kombinace kláves "ShiftF10". Pozor pi poizování OR: pi poízení ošetování lena rodiny je nutné rozlišit dobu, za kterou má zamstnanec nárok na dávku nemocenského pojištní a dobu, která je omluvenou nepítomností v práci bez náhrady píjmu. Vdaná žena, ženatý muž mají nárok na poskytnutí dávky v délce 9

6 kalendáních dn a osamlá žena i muž mají nárok na poskytování dávky v délce 16 kalendáních dn (za podmínky, že mají v trvalé péi dít ve vku do skonení povinné školní docházky). Pro zadání OR delší než 9 pop. než 16 kalendáních dn se použije typ DNP "14 - OR oml. absence bez DNP". Kontroly Pi poízení OR delší než 9 kalendáních dn, program na tuto skutenost upozorní hláškou. Pi poízení OR delší než 16 kalendáních dn, program na tuto skutenost upozorní hláškou. "2.Oprava poízených dat" - v této nabídce se ukonují prac. neschopnosti nebo ji lze využít pro opravy. Po zvolení této nabídky se zobrazí seznam zamstnanc s trvající pracovní neschopností. Pokud nedochází u zamstnance v aktuálním msíci ke zmn (pracovní neschopnost stále trvá), nic se nevypluje a pi generaci mzdových složek se vytvoí píslušné MS. Pokud zamstnanec ukonil pracovní neschopnost, vybere se ze seznamu zamstnanc a v nabídce. "1. Ukonení a oprava prac. neschopností" se zobrazí formulá, ve kterém se vyplní datum ukonení pracovní neschopnosti. V nabídce. "2. Seznam akt. prac. neschopností" se zobrazí seznam aktuálních pracovních neschopností vybraného zamstnance. Pro opis lze využít kombinaci kláves "ShiftF6". "3. Seznam všech akt. prac. neschopností" - v této nabídce se zobrazí seznam trvajících ("otevených") pracovních neschopností za všechny zamstnance. Slouží pro kontrolu. Pro zobrazení sestavy seznamu zamstnanc lze využít kombinaci kláves "ShiftF6". "4. Generace mzdových složek" - tuto nabídku je nutné zvolit po každé zmn v poízení dávek nemocenského pojištní. Pokud už byly v daném msíci mzdové složky vygenerovány, zobrazí se upozornní, že program našel vygenerované MS pro akt. období. Pokud se stiskne "A" všechny píslušné MS se vygenerují znova a nahradí pedešlé vygenerované MS. Po ukonení generace se zobrazí seznam vygenerovaných mzdových složek DNP. "5. íselníky" - v této nabídce je íselník typ nemocenských dávek a píslušných mzdových složek, které se vytvoí pi generaci. Uživatel nemá možnost tento íselník mnit. Pomocí "ShiftF6" lze vytisknout.