Uživatelská příručka Autor: Stanislav Chromý Verze: 1.02 Revize: 06. ledna 2009
Obsah 1. První pohled... 3 1.1. Seznamte se... 3 1.2. Co je to NAVIGAL?... 3 2. Popis systému... 3 3. Základní funkce systému... 5 3.1. Přihlašování a odhlašování... 5 3.2 Rozcestník... 7 3.3. Panel nástrojů... 7 4. Číselníky... 12 4.1. Seznam společností... 12 4.2. Seznam osob... 13 4.3. Vozový park... 13 4.4. Účely... 14 4.5. Sazby... 15 5. Kniha jízd... 16 5.1. Zobrazení... 17 5.2. Zapsání nové jízdy vozidla... 20 5.3. Sumář jízd... 28 6. Cestovní příkazy... 29 6.1. Zobrazení... 29 6.2. Vytváření cestovního příkazu... 30 6.3. Sumář cestovních příkazů... 37 7. Seznam tras a Automapa... 39 7.1. Seznam tras... 39 7.2. Přidání a editace trasy... 40 7.3. Automapa... 41 8. Nápověda a kontakty... 43 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 2
1. První pohled Ať už jste velká nebo malá firma určitě se potýkáte s problémem dopravy a tvorby cestovních příkazů zaměstnanců. Hledáte způsob, jak co nejsnadněji a nejrychleji vytvořit cestovní příkaz, jak si přehledně zobrazit všechny jízdy zaměstnanců, nebo jak zjistit vytížení Vašich vozidel? Tohle vše a ještě mnohem více Vám umožní databázový program NAVIGAL. Již nebudete muset marně vzpomínat, které vozidlo a kdy odjelo na jízdu, zda Váš zaměstnanec má nárok na zaplacení náhrad za jízdu, a nebo jak se co nejrychleji dostat z Ostravy do Brna, a jak dlouho bude asi cesta trvat. 1.1. Seznamte se Představujeme Vám program NAVIGAL, který je určen malým i velkým firmám, pro snadné a přehledné vedení evidence vozidel, tvorbu cestovních příkazů, nalezení optimální cesty do různých koutů v České republice nebo třeba pro kontrolu vytížení firemních vozidel. 1.2. Co je to NAVIGAL? Jedná se o databázový softwarový produkt založený na technologii server klient určený pro platformu Microsoft Windows. Díky své koncepci může sloužit jako přehledný a výkonný pomocník v každodenním chodu firmy. 2. Popis systému Program NAVIGAL umožňuje zpracovávat knihy jízd a cestovní příkazy pro libovolné množství společností, osob a vozidel. Knihy jízd pro vybraná vozidla a seznam cestovních příkazů pro vybraného zaměstnance jsou k dispozici nejen jako seznamy, ale také v podobě kalendáře. Lze využívat číselníky účelů, tras, sazeb stravného, náhrad, vyhlášených cen a norem spotřeby PHM. Knihy jízd je možno automaticky generovat s využitím údajů importovaných z výpisů karet Benzina nebo CCS, csv souborů, a nebo také s použitím seznamu nejčastějších tras. Součástí programu NAVIGAL je také funkce nabízející sestavení itineráře nejkratší nebo nejrychlejší trasy a mapa České republiky pro přehledné a snadné zobrazení tras. Základní pohled na program NAVIGAL můžeme obecně rozdělit do několika částí. Základními částmi jsou: Hlavní menu obsahující odkazy na Databáze, Cestovní příkazy, Knihy jízd, Seznam tras, Automapu, Číselníky a Panel tlačítek, který je součástí každé zmíněné funkce. Důležitou součástí programu je okno Přehledového stromu vozového parku a seznam osob, z něhož si vybíráte osobu pro zadávání cestovních příkazů nebo vozidlo, pro které chcete sestavit knihu jízd. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 3
Přehledový strom vozového parku a seznam osob Přehledový strom umožňuje kromě výběru konkrétních osob či vozidel pro dané funkce také podrobné zobrazování společností, osob a vozidel. Údaje jsou zde pro přehlednost zobrazeny ve stromové struktuře, kterou lze dále měnit a doplňovat. Stromová struktura je tvořena na nejvyšší úrovní společnostmi a na nejnižší vozidly a osobami. Pro přehlednější členění stromu společností máte dále možnost uspořádat všechny osoby a vozidla do samostatných složek a podsložek. K tomu slouží menu pod Přehledovým stromem s tlačítky Přidat skupinu, Upravit název a Odebrat skupinu. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 4
3. Základní funkce systému Základními funkcemi systému jsou zde rozuměny nejdůležitější funkce systému, bez jejichž používání se neobejdete a budete je používat již od prvního spuštění programu NAVIGAL. 3.1. Přihlašování a odhlašování Jelikož program NAVIGAL je databázový program, je nutné se před jakoukoliv prací v programu přihlásit do databáze. Přihlášení slouží k identifikaci uživatele a k zajištění bezpečnosti uložených dat. Jakmile spustíte program, jste okamžitě vyzvání k přihlášení. Nabídku přihlášení je také možno otevřít přímo v programu NAVIGAL, a to z panelu nástrojů výběrem Databáze > Přihlásit. Pro správné přihlášení je potřeba vyplnit Vaše uživatelské jméno, heslo a databázi, ve které si chcete prohlížet, měnit nebo přidávat údaje. Jaké možnosti budete mít při práci v programu NAVIGAL, záleží 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 5
hlavně na Vašem přihlašovacím uživatelském jménu. Každé uživatelské jméno má přidělenu svou roli v databázi. Pokud máte přiděleno k databázi více rolí, vyzve vás program k zadání role v dalším okně. Podle oprávnění přidělených rolí, jsou následně určována Vaše oprávnění při práci s databází. Všechna práva k rolím má pouze Správce databáze s uživatelským jménem SYSDBA. Pouze Správce databáze může následně vytvářet a měnit ostatní uživatelské účty a přiřazovat jim role v databázi. Bližší informace o vytváření a modifikaci uživatelských účtů naleznete v Systémové příručce programu NAVIGAL. Odhlášení Pokud jste se již rozhodli ukončit svou práci v programu NAVIGAL, je potřeba program zavřít nebo se odhlásit. Odhlášení je důležité zejména z toho důvodu, že program NAVIGAL je databázový systém. Pro správné uložení dat do databáze je nezbytné, aby odhlášení od databáze proběhlo pokaždé, když ukončíte práci v programu NAVIGAL. Odhlášení probíhá automaticky vždy při zavření programu nebo jej můžete vyvolat z panelu nástrojů volbou Databáze > Odhlásit. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 6
3.2 Rozcestník Rychlý přístup na nejčastější používané funkce ze všech funkcí dostupných v programu vám nabízí uvítací Rozcestník, který se automaticky aktivuje po přihlášení do vaší databáze. Základní body rozcestníku jsou Pracovat s cestovními příkazy, Pracovat s knihou jízd, Plánování trasy na automapě. Při své práci v programu NAVIGAL můžete využít Rozcestníku i k rychlému přístupu na číselníky sazeb, konkrétně na ceny stravného a náhrad a pohonných hmot přes volbu Upravit ceny stravného a náhrad a Upravit ceny pohonných hmot. 3.3. Panel nástrojů Panel nástrojů v pravém horním rohu vám dá možnost přednastavení některých funkcí programu NAVIGAL, informuje o verzi programu, který užíváte nebo umožní shlédnout legislativní předpisy, týkající se cestovních příkazů a knihy jízd a nápovědu programu NAVIGAL. Obsahuje tlačítka Nastavení aplikace, O programu, Legislativní předpisy a Nápověda. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 7
Nastavení Okno Nastavení obsahuje sedm záložek, ve kterých naleznete možnosti pro urychlení práce v programu NAVIGAL a propojení s právními informačními systémy ProfiDATA nebo CODEXIS. Máte zde také možnost nastavit si výchozí hodnoty, které se Vám předvyplní vždy, když budete zadávat nové údaje v cestovních příkazech, jízdách vozidel a číselníku tras. K otevření okna Nastavení užijte tlačítko v levé horní části programu NAVIGAL. Nastavení Start aplikace V této záložce lze nastavit vlastní uživatelské jméno, heslo pro přihlašování do programu NAVIGAL. Uživateli se může nastavit pomocí rozkliknutím roletky, do které databáze bude mít přístup. Při zatržení Automatického přihlašování při startu, se program spustí bez požadavku na přihlášení do databáze. Nastavení Automapa Pro výpočet času potřebného na průjezd trasou jsou použity zadané hodnoty z dialogového okna Automapa. V dialogovém okně lze zadat průměrné rychlosti pro pět typů pozemních komunikací. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 8
Průjezd obcí, komunikace 1. až 3. třídy a rychlostní komunikace. Podle těchto zadaných hodnot rychlostí se vypočítá čas potřebný na průjezd nalezené trasy. Zadané hodnoty musí být celé kladné číslo. Dále si můžete zvolit barvu nalezené trasy v Automapě vyznačenou mimo dálnici a po dálnici kliknutím na šipku v pravé části roletky. Nastavení Cestovní příkazy V tomto dialogovém okně lze nastavit čas počátku a ukončení služební cesty. Tyto údaje se budou automaticky zobrazovat při vytváření nového cestovního příkazu. Je také možno nastavit zaokrouhlování vyúčtování cestovních příkazů. Pro urychlení práce s programem lze také přednastavit místo počátku a ukončení a účel služební cesty. Účel služební cesty lze vybrat rozkliknutím roletky, kde je obsažen seznam z číselníku Účely. Lze zde také zvolit šablonu vyúčtování CP (klasický nebo moderní styl). Můžete využít zvýraznění sloupců, vybrané sloupce budou zvýrazněny v seznamu větším a tučným písmem. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 9
Nastavení Jízdy vozidla V tomto dialogovém okně lze nastavit čas počátku a ukončení jízdy vozidlem. Tyto údaje se budou automaticky zobrazovat při vytváření nové jízdy. Pro urychlení práce s programem lze také přednastavit místo počátku a ukončení a účel jízdy vozidla. Účel jízdy lze vybrat rozkliknutím roletky, kde je obsažen seznam z číselníku Účely. Je zde také volba, zda chcete v tiskové sestavě zobrazovat či nikoli stav nádrže. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 10
Nastavení Právní systémy Na této záložce naleznete možnost nastavení si spolupráci s právním informačním systémem PROFIDATA nebo CODEXIS. Jakmile zadáte cestu ke spouštěcímu souboru programu, je možno si prohlédnout zákony a vyhlášky související s programem NAVIGAL. Dialog pro výběr a zobrazení předpisu, který se vztahuje k tvorbě a účtování cestovních příkazů a tvorby knihy jízd je možné vyvolat kliknutím na ikonu Legislativní předpisy v pravém horním rohu aplikace. Nastavení Barevné schéma Zde si můžete nastavit barevné prostředí pro program NAVIGAL dle vašeho uvážení z předdefinovaných barevných schémat. Nastavení Aktualizace internetem Pomocí této funkce můžete nastavit aktuální kontrolu vašich číselníků sazeb PHM, amortizací a cestovních náhrad. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 11
4. Číselníky 4.1. Seznam společností Seznam společností slouží k práci se společnostmi. Umožňuje přidávat, upravovat, mazat a samozřejmě prohlížet si detaily již vytvořených společností. Seznam společností otevřete z menu Číselníky > Společnosti. V hlavní části okna se budou zobrazovat společnosti, které vytvoříte, v příkladové databázi programu NAVIGAL už naleznete dvě společnosti předvytvořené. Pro práci se společnostmi máte k dispozici tlačítka Přidat, Upravit, Odebrat, Uložit. společností. - pomocí tohoto tlačítka máte možnost přidávat nové společnosti do číselníku - po označení dané společnosti zobrazí detaily o společnosti s možností změn a úprav. - vyřadí vybranou společnost z číselníku společností. - slouží k uložení všech provedených změn v Seznamu společností 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 12
4.2. Seznam osob Podobně jako Seznam společností slouží k vytváření, úpravě, vyřazení a zobrazení detailu, tentokrát již konkrétních osob. Otevřete jej z menu Číselníky > Osoby. Tlačítka pro práci s osobami jsou stejná jako v Seznamu společností. 4.3. Vozový park Vozový park podobně jako předešlé číselníky slouží k vytváření, úpravě, vyřazení a zobrazení detailu vozidel. Otevřete jej z menu Číselníky > Vozový park. Funkce tlačítek Přidat, Upravit, Odebrat, Uložit jsou opět stejné, jako v předchozích číselnících. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 13
4.4. Účely Číselník Účely slouží k definici účelů jízd. Účely jednotlivých jízd musíte mít vytvořeny, aby jste mohli vytvořit cestovní příkaz. Pomocí tlačítek Přidat, Upravit, Odebrat a Uložit můžete přidávat nové účely nebo upravovat již vytvořené. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 14
4.5. Sazby V číselníku sazeb lze zadávat výši stravného, náhrad, cen PHM a norem spotřeb. Sazby je možno přidávat, upravovat i smazat. Sazby jsou již předvyplněny a lze je upravovat dle vašeho uvážení. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 15
5. Kniha jízd Jednou z nejdůležitějších funkcí v programu NAVIGAL je Kniha jízd. Slouží k evidenci provozu motorového vozidla. Knihu jízd vyvoláte stisknutím tlačítka Otevřít knihu v panelu Knihy jízd v hlavním menu. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 16
Kniha jízd obsahuje 9 důležitých tlačítek. Rozdělení je vytvořeno pro větší přehlednost a snazší práci s knihou jízd. Tlačítka zde jsou Otevřít knihu, Nová jízda, Generovat, Nákup PHM, Tisk, Seznam, Týdenní výpis, Měsíční výpis, Roční výpis. 5.1. Zobrazení Otevřít knihu Každé vozidlo má svou knihu jízd. Toto tlačítko umožňuje zvolit si knihu jízd vybraného vozidla, do které chcete nahlédnout, a nebo zapisovat údaje.. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 17
Seznam Záložka Seznam obsahuje informace o všech jízdách vozidla ve vybraném období. Pokud nemáte zapnutou filtraci, naleznete zde informace o všech jízdách vozidla. Řádky zobrazují jednotlivé jízdy vozidla. K tomuto řádku můžete mít následně přiřazen záznam o případném tankování. Barva textu usnadňuje orientaci v jízdách a pomáhá při hledání přidružených informací. Text může být černý a červený. Černý text signalizuje, že k této jízdě jsou všechny údaje v doplněny. Znamená to také, že v údajích o jízdě nejsou žádné logické chyby ve stavu nádrže, velikosti spotřeby a v údajích tachometru. Červený text signalizuje logické chyby ve stavu nádrže, velikosti spotřeby a v údajích tachometru a je potřeba opravit některý z těchto údajů o jízdě. Informace o jízdě zobrazíte dvěmi rychle po sobě jdoucími kliknutími na řádku jízdy. Roční výpis V záložce Ročního výpisu je možno si prohlédnout již uskutečněné jízdy během vybraného roku v přehledném grafickém zobrazení. Je zde také možno jízdy doplňovat a upravovat podobným způsobem jako v okně Seznam. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 18
Uskutečněné jízdy vozidla zde naleznete zobrazeny žlutou barvou. K lepší orientaci v Knize jízd je k dispozici také výpis týdenní nebo měsíční, které aktivujete tlačítky Měsíční výpis a Týdenní výpis. Nákup PHM Pod tlačítkem Nákup PHM jsou informace o čerpání pohonných hmot(dále jen PHM). Můžete si zde prohlédnout, kdy byly PHM čerpány, za jakou částku a jakým způsobem byly PHM placeny. Je zde také možnost importu PHM z karet Benziny, Shell, OMV nebo CCS nebo souborů.csv. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 19
Nákupy PHM můžete v tomto okně přidávat, editovat nebo mazat tlačítky Přidat, Opravit a Odebrat. Po každé operaci nezapomeňte změny potvrdit tlačítkem Uložit, případně k tomu budete vyzvání programem NAVIGAL. 5.2. Zapsání nové jízdy vozidla Vytvořit nový záznam je možno provést ručním zápisem a nebo generací knihy jízd. Ruční zápis Základním způsobem vkládání jízd do knihy jízd, je postupný zápis v jednotlivých dnech uskutečněných jízd. Zadání může probíhat v okně Ročního, Týdenního nebo Měsíčního náhledu a v okně Seznam. Zadat novou jízdu můžete vždy pomocí tlačítka Nová jízda. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 20
Možností úpravy či smazání jízdy je pomocí kontextové nabídky. Kontextovou nabídku vyvoláte kliknutím pravého tlačítka myši do na libovolné místo v oknech náhledů nebo v okně Seznam. Po zadání všech údajů o jízdě vložíte informace do knihy jízd stisknutím tlačítka Uložit. Pokud nechcete vložit zadané údaje, zrušíte vytváření záznamu stiskem tlačítka Storno. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 21
Další možností vytvoření zápisů v knize jízd je generace knihy jízd. Generování knihy jízd vyvoláte vždy tlačítkem Generovat z menu Knihy jízd. Knihu jízd můžete generovat dle seznamu tras společnosti nebo dle seznamu čerpání pohonných hmot. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 22
Generace dle seznamu čerpání PHM Okno sloužící k vygenerování jízd k zadaným čerpáním tvoří v hlavní části seznam, kde každý řádek reprezentuje jedno zadané čerpání. V levé části jsou údaje o čerpání a v pravé části se připravují údaje pro vygenerování jízdy. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 23
Jízdy lze vytvořit několika způsoby. 1. Můžete jízdy vytvářet postupně ručně pomocí tlačítka, ale tento dialog se spíše doporučuje až k pozdějšímu upravení jízdy pokud bude potřeba. 2. Můžete vybraným jízdám přímo určit trasu výběrem z číselníku tras pomocí tlačítka. 3. Pokud budete mít dobře připraven číselník tras, tak nejjednodušší je použít funkci. Pokud bude místo čerpání nalezeno v itineráři trasy, tak bude automaticky doplněna k čerpání. Pokud se místo čerpání nalezne v číselníku u více tras, bude uživatel vybrán, aby zvolil tu lepší. Tato funkce automaticky prochází celý seznam čerpání bez ohledu, které trasy jsou označeny. Pokud místo čerpání není pojmenováno jako název obce, ale má přesnější název jako např. název čerpací stanice, můžete v itineráři u trasy jméno opravit pomocí lokální nabídky vyvolat nabídku a tím změnit jméno bodu v itineráři. 4. Další možností je nastavit si jednotlivé parametry pro jízdy k vybraným čerpáním pomocí ovládacích prvků ve spodní části dialogu (Tyto volby jsou myšleny tak, že se vyberou čerpání u stejné čerpací stanice a pro ně se hromadně provedou úpravy a pak pro další výběr a tak dále). Jednotlivé volby lze vypnou či zapnout a můžete z nich využít např. jen určení spotřeby a ostatní údaje doplnit jiným výše uvedený způsobem. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 24
Program NAVIGAL rovněž umožňuje import dat z platebních karet. Podporovány jsou platební karty Benzina, CCS, OMV a Shell, přičemž je možno zvolit import z platebních karet na jméno i SPZ vozidla. Pokud jsou data k importu ve formátu CSV, je možno je importovat bez problémů také. V závislosti na importu zvoleném druhu karty se otevře okno, kde vyberete daný importní soubor a potvrdíte tlačítkem Otevřít. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 25
Generace dle ujetých kilometrů Pokud již máte vytvořené jízdy k dokladům o čerpání PHM je ještě nutné doplnit další jízdy, aby odpovídal stav kilometrovníku. Je třeba připomenout, že generace probíhá na základě pravděpodobnosti, a proto může být každá generace odlišná, i když podmínky zadání budou stejné. Podobně jako u Generace podle čerpání PHM spustíte Generaci podle ujetých kilometrů tlačítkem Generovat a volbou Generace podle ujetých km. Nejdříve je nutné v položce Požadovaný konečný stav tachometru navolit konečný stav kilometrovníku ve vozidle a pomocí tlačítka nastavit období, za které se jízdy vygenerují. Následně se otevře dialogové okno, ve kterém si zvolíte pomocí kalendáře období pro generaci jízd. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 26
V pravé části okna Generace jízd je možno navolit doplňující parametry. Zejména filtr omezení dnů, ve kterém lze navolit, v jakých dnech se jízdy generovat nemají, např. o víkendech. Pokud si ještě těsně před spuštěním generace vzpomenete, že chcete konkrétní den zakázat můžete to provést pomocí určení dní v kalendáři. Pro generaci se použijí blokované dny vozidla, které byly již dříve zadány. V levé části okna je zobrazen seznam tras, který byl dříve připraven v číselníku tras. Pomocí těchto tras budou jízdy vygenerovány. Zrušením zaškrtnutí u jednotlivých tras lze trasy zakázat a pro generaci se nepoužijí. Položka Váha reprezentuje důležitost trasy při výběru v generaci. Tedy pokud trasa A má váhu 1 a trasa B má váha 10 tak trasa B má 10krát větší šanci, že bude při náhodném losování vybrána. Samotnou generaci spustíte pomocí tlačítka. Po té již budou do seznamu ve spodní části vygenerovány jízdy. (V závislosti na vstupních parametrech, počtu kilometrů a výkonu počítače může generace trvat i několik desítek sekund.) Jízdy které již u vozidla existují jsou v seznamu také zobrazeny, ale jsou šedou barvou nově vygenerované jízdy jsou zobrazovány černě. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 27
Samotnou generaci lze libovolně spustit opakovaně, pokud se Vám výsledek první generace nelíbil. Jestliže jste s vygenerováním jízd spokojeni, uložíte předpřipravené jízdy pomocí tlačítka. 5.3. Sumář jízd Pro souhrn informací z knihy jízd vybraného vozidla slouží tzv. Sumář jízd. Jsou zde obsaženy informace jako např. přehled o spotřebě PHM, součet ujetých km, průměrná spotřeba vozidla apod. Kromě tohoto výstupu je možno samotný seznam jízd exportovat do souboru formátu.csv. Jak Sumář jízd, tak export spustíte pomocí kontextové nabídky nad seznamem vybraných jízd. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 28
6. Cestovní příkazy Další velmi důležitou součástí programu NAVIGAL jsou cestovní příkazy. Cestovní příkazy si otevřete v hlavním menu po kliknutí na tlačítko Cestovní příkazy a vybráním osoby v Přehledovém stromu vozového parku a seznamu osob, pro kterou chcete cestovní příkaz zpracovat. Po otevření Cestovních příkazů Vás uvítá okno s třemi tlačítky pro zadávání nebo tisk cestovních příkazů a čtyřmi tlačítky pro různé pohledy na cestovní příkazy vybrané osoby. 6.1. Zobrazení Seznam V záložce Seznam je možné zobrazit si cestovní příkazy vybrané osoby zadaném období. Stejně jako v Knize jízd je možno cestovní příkazy dle období filtrovat. Roční výpis 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 29
V okně Roční výpis si můžete zobrazit všechny cestovní příkazy v daném roce v grafickém a přehledné zobrazení. Žlutou barvou máte zvýrazněny, na které dny byly cestovní příkazy vystaveny. Podobným způsobem je možno zobrazovat cestovní příkazy ve výpisu Týdenním a měsíčním, kliknutím na tlačítka Týdenní výpis a Měsíční výpis. 6.2. Vytváření cestovního příkazu Cestovní příkaz lze vytvořit v obou záložkách kliknutím na tlačítko Nový CP v menu Cestovního příkazu. Způsobem, jak vytvořený cestovní příkaz upravit nebo smazat, je kliknout pravým tlačítkem v okně Roční (Týdenní, Měsíční) náhled na den, na který má být cestovní příkaz vystaven a vybráním si možnosti Přidat, ze zobrazené kontextové nabídky nebo toto provést ze Seznamu cestovních příkazů v menu poklepáním na vybraný cestovní příkaz. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 30
Okno Založit nový cestovní příkaz vám dá na výběr vytvořit daný příkaz pomocí vyplnění hodnot v dialogovém okně tlačítkem Spustit nebo pomocí Průvodce vytvořením cestovního příkazu tlačítkem Spustit průvodce. Jakmile cestovní příkaz vyplníte, je potřeba jej vyúčtovat, což můžete provést kliknutí na tlačítko Vyúčtovat příkaz v detailu cestovního příkazu. Nezapomeňte potvrzovat jakékoliv změny tlačítkem Uložit. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 31
Po vyúčtování již stačí pouze vybrat řádek nebo kolonku s cestovním příkazem a stisknout tlačítko Tisk v menu Cestovní příkazy. Pomocí pravé roletky tohoto tlačítka je možno vybrat další tiskové funkce, jako Náhled apod. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 32
Stejně jako bylo možno v Knize jízd kopírovat jednotlivé jízdy, je tato funkce umožněna i pro Cestovní příkazy. Děje se tak pomocí volby Kopírovat z kontextové nabídky nad vybraným cestovním příkazem a volby Vložit z kontextové nabídky kdekoliv v okně Seznam nebo v oknech náhledů. Podobným způsobem se vytváří i zahraniční cestovní příkaz. Jako v případě tuzemského cestovního příkazu je nutno zadat základní informace, tedy počátek, konec, místo jednání a dopravní prostředek. Průvodce vytváření cestovního příkazu nabídne automaticky uživateli možnost zadat výši stravného podle zvolené země (tlačítkem ). Stejným způsobem se zadává krácení za poskytnutou stravu, pokud je jiné než v platných předdefinovaných sazbách. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 33
Při vytváření zahraničního cestovního příkazu bez pomoci Průvodce vytvářením cestovního příkazu se zahraniční stravné zadává v záložce Zahraniční stravné. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 34
Pro výběr země slouží dialogové okno, kde si uživatel může nejdříve provést rychlé filtrování zemí, a následně zvolit vybranou zemi. Výběr se přenese do pravé části dialogu, kde lze případně upravit hodnoty, oproti standardním zákonným hodnotám z číselníku. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 35
Ve vyúčtování je nutné přidat nové etapy pro přesun a určit jejich čas tak, aby odpovídal průběhu cesty, jedná se především o předěl, kdy zaměstnanec přejel hranice. Pro jednotlivé etapy určíme zemi, kde se cesta nacházela. K tomu slouží rozbalovací nabídka vpravo nahoře dialogu. Na výběr je Česká republika a země zadané na první straně cestovního příkazu. Podle zvolené země se aktualizuje měna a případně i čerpání PHM. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 36
Pokud je etapa zahraniční a je použito soukromé vozidlo, je navíc zobrazena možnost vložit cenu za nákup PHM. Pokud zaměstnanec v zahraničí pohonné hmoty nečerpal, nechá volbu nezaškrtnutou a ponechává se cena podle standardního číselníku. 6.3. Sumář cestovních příkazů Pomocí kontextové nabídky nad seznamem vybraných cestovních příkazů lze spustit Sumář cestovních příkazů, což je souhrn informací k daným cestovním příkazům, jako např. celkový součet náhrad za jízdné, ujetých km, stravného apod. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 37
Sumář dovoluje filtrovat tuzemské a zahraniční cestovní příkazy pomocí roletky Země/Měna a automaticky přepočítává výdaje na měnu zvoleného státu. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 38
7. Seznam tras a Automapa Nezbytnou funkcí programu NAVIGAL je Seznam tras, který naleznete v hlavním menu a je úzce spjat Automapou, kterou si můžete otevřít rovněž z hlavního menu. 7.1. Seznam tras Seznam eviduje definované trasy vozidel. Je možné filtrovat seznam tras dle společností uvedených v číselníku Společnosti. Pomocí seznamu tras se mimo jiné provádí i generace knihy jízd vybraného vozidla. Dále je seznam možno použít při pořizování jednotlivých jízd nebo etap pracovních cest. Protože je každá trasa organizována pod společností, je v horní části výběrový box, kterým je možno přímo filtrovat jen trasy příslušné dané společnosti. Filtrování lze jednoduše zapínat a vypínat pomocí výběrového boxu. Každá trasa může rovněž evidovat seznam dílčích úseků - tzv. itinerář trasy. K dispozici jsou funkce Přidat trasu, Upravit trasu a Odebrat trasu. U tras vygenerovaných a uložených přes Automapu je připojen také podrobný itinerář trasy. Dvojklikem na ikonu u každé trasy se přepnete do Automapy. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 39
7.2. Přidání a editace trasy Vytvoření a přidání trasy se provádí pomocí tlačítka Přidat trasu v menu Seznamu tras. Po kliknutí na tlačítko se otevře okno Detail trasy, kde máte možnost specifikovat, pro jakou společnost trasu vytváříte, za jakým účelem, kde je místo startu, kde trasa končí, kolik km měří, případně dobu trvání a další doplňující údaje. V části Údaje pro generaci můžete vyplnit informace pro generaci jízd dle tras společnosti v případě, že generaci knihy provádíte. Editaci trasy můžete provést přes tlačítko Upravit trasu v menu Seznam tras pro trasu, kterou si označíte s seznamu. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 40
Při vytváření nové trasy nebo její editaci můžete trasu také načít z Automapy přes tlačítko. Každá trasa načtená z automapy má svůj vlastní itinerář, který sleduje elementární úseky, ze kterých se trasa skládá. Nově vytvořenou nebo editovanou trasu nezapomeňte potvrdit pomocí tlačítka Uložit. 7.3. Automapa Jako na každé automapě máte i zde umožněno vyhledávání tras mezi požadovanými body. Trasu zadáte zvolením startu a cíle trasy. Pokud potřebujete, aby trasa procházela ještě dalšími místy na mapě, lze zadat také průjezdové body. Při zadávání průjezdových bodů trasy musíte zadávat průjezdová body, tak, jak jimi budete po trase projíždět, neboť se trasa následně překreslí takovým způsobem, aby se body projelo v zadaném pořadí. Pro aplikaci je definováno přes 4500 bodů a 8000 úseků. Body se dělí na křižovatky, dálniční exity, hraniční čáry a obce, které jsou kategorizovány podle počtu obyvatel. Mapu je možné podrobně přibližovat či oddalovat nebo posouvat. Nalezenou trasu lze přidat do Seznamu tras přes tlačítko Uložit do seznamu tras. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 41
Je možno si nedefinovat až 5 tras a přepínat zobrazení mezi nimi. K přepínání mezi trasami slouží tlačítka s čísly v dolní části automapy. Pomocnou funkci pro uživatele mají tlačítka Nejkratší trasa a Nejrychlejší trasa, které počítají délku nebo čas potřebný k ujetí trasy dle zvolených požadavků. Automapu si lze přibližovat nebo oddalovat tlačítky Přiblížení mapy a Oddálení mapy. Nebo provádět výřez vybrané oblasti tlačítkem Přiblížit výběr mapy. Automapa umožňuje také rychlé vyhledání obcí a měst, jako na následujícím obrázku. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 42
8. Nápověda a kontakty Přímo v programu NAVIGAL najdete podrobnou nápovědu, týkající se kompletního ovládání programu. Nahlédnout do ní můžete pomocí tlačítka Nápověda v pravém horním rohu programu nebo pomocí klávesové zkratky F1. Dostanete-li se při užívání programu NAVIGAL do problémů, můžete využít služeb našeho Oddělení zákaznické podpory, které je dosažitelné těmito způsoby: E-mail: podpora@atlasconsulting.cz Fax: 596 613 330 Telefon: 596 617 166 Předtím, než se na Oddělení zákaznické podpory obrátíte, připravte si prosím důležité informace, které výrazně urychlí průběh celého kontaktu: Vaše identifikační číslo, alternativou je vaše IČ Jaký program a jaký modul jsou důvodem vašeho kontaktu (označení verze naleznete na instalačním CD) 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 43
Přesný popis stavu programu, který je důvodem vašeho kontaktu (znění chybového hlášení, hodnota vyplněných dat ) Klientské centrum je vám k dispozici na telefonním čísle 596 613 333. Pokud máte jakoukoli připomínku či dotaz, neváhejte nás kontaktovat. Klientské centrum vám poskytne více informací o našich produktech, pomůže vám odstranit technické problémy vám a podle Vašich požadavků provede změnu v nastavení služeb. 2009 ATLAS consulting spol. s r. o. 44