Praha 2. května 2015 Pozvánka na 7. schůzi shromáždění vlastníků jednotek Výbor Společenství pro dům 2241 2245, se sídlem Praha 13, Přecechtělova 2242/9,, svolává dle 1207 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, 7. schůzi shromáždění Společenství pro dům 2241 2245 a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční dne 2. 6. 2015 (úterý) od 18:00 hodin. Prosíme, abyste se dostavili již v 17:30 hodin z důvodu prezentace na adrese: ZŠ Praha 13, Janského 2189. Program 7. Schůze shromáždění Společenství pro dům 2241 2245: 1. Volba orgánů schůze Shromáždění, schválení Programu a Jednacího řádu 2. Schválení nových stanov SVJ vč. odsouhlasení nového názvu a sídla SVJ 3. Volba členů Výboru a Kontrolní komise 4. Schválení Domovního řádu, Pravidel pro rozúčtování záloh na provoz, správu domu a záloh za služby vč. rozdělení záloh na provoz a správu domu 5. Zpráva o dosavadní činnosti Výboru SVJ 6. Zpráva o dosavadní činnosti Kontrolní komise SVJ 7. Schválení Seznamu investic pro další období 8. Schválení účetní závěrky za rok 2014 9. Různé S sebou vezměte, prosím, občanský průkaz, případně jiný průkaz totožnosti, u právnické osoby i výpis z obchodního rejstříku. Výslovně upozorňujeme, že je nutná Vaše účast, neboť na schůzi budou za přítomnosti notáře schvalovány Stanovy, vypracované dle nového Občanského zákoníku. Vaše přítomnost na schůzi je opravdu velmi potřebná. Vlastník jednotky může písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby jej na této schůzi zastupovala. Tím však nejsou dotčeny předpisy o zastoupení ze zákona nebo na základě soudního rozhodnutí. V příloze přikládáme formuláře plných mocí. Vaše případné připomínky nebo dotazy k jednotlivým bodům programu nám, prosím sdělte nejpozději do pátku 29. 5. 2015 (termín doručení), a to písemně na sídlo společenství Přecechtělova 2242/9, 155 00 Praha 13 nebo emailem na adrese info@velkaohrada.com. S pozdravem Společenství pro dům 2241 2245 Přílohy: Plná moc Návrh nových Stanov vč. Pravidel pro rozúčtování služeb a Domovního řádu Rozdělení záloh na provoz a správu domu, pověření Výboru k provádění úprav výše záloh Jednací řád Seznam investic na další období Účetní závěrka za rok 2014
Seznam plánovaných investic Výbor navrhuje schválit následující investice pro příští období: 1) Nová zvonková domovní tabla vč. rozvodů Původní zvonková tabla jsou již za hranicí životnosti, došlo k jejich opakovaným opravám a jejich fungování je značně poruchové. Např. zvonky ve vchodu Přecechtělova 2242/9 jsou v současné době již neopravitelné. Výbor proto navrhuje, aby došlo k výměně kompletních vnitřních slaboproudých rozvodů domovních zvonků a k instalaci nových domovních tabel u předních vstupních dveří. K výměnám by docházelo v průběhu několika let postupně u jednotlivých vchodů dle jejich dožití. Nový systém by také zahrnoval i rozvody, umožňující audiovizuální přenos, tj. v jednotlivých bytech by mohly být dokonce instalovány videotelefony. Výbor doporučuje vyměnit kompletní elektronické součásti, kabeláž, zvonková tabla a osadit je ve společných prostorách. Kalkulovaná cena elektronických součástí zvonkového systému jednoho vchodu vychází na 70.000 Kč bez DPH, ve vchodu Přecechtělova 2243/11 cena vychází na 100.000 Kč bez DPH z důvodu většího počtu bytů (tento vchod má dvě el. stoupačky). Související zednické a stavební práce, práce s vyčištěním stávající trasy kabelů, se začištěním SDK soklů, jsou kalkulovány na 25.000 Kč na vchod, ve vchodu Přecechtělova 2243/11 cena souvisejících stavebních prací vychází na 35 000 Kč bez DPH. 2) Nové vnitřní dveře výtahů vchodů 2241-2244 Dosavadní harmonikové shrnovací vnitřní dveře výtahů ve vchodech 2241 2244 jsou poruchové, zasekávají se a jsou příčinou častých závad a uvíznutí výtahů. Výbor na základě zkušeností s odlišným typem vnitřních výtahových dveří ve vchodu 2245 doporučuje osadit lineárně posuvné teleskopické zasouvací vnitřní dveře i ve zbývajících výtazích vchodů 2241 2244. K výměnám by docházelo v průběhu několika let postupně u jednotlivých výtahů dle jejich dožití, nejhorší stav je ve vchodě Přecechtělova 2243/11. Cena za dodávku a montáž vnitřních dveří na jednu výtahovou kabinu je předběžně zkalkulována na částku 115 00 Kč bez DPH.
Nové Stanovy, změna názvu a sídla SVJ Nový občanský zákoník (dále NOZ ) vyžaduje, aby SVJ do 3 let ode dne nabytí jeho účinnosti přizpůsobily své stanovy nové právní úpravě. Zákon zavádí odlišná hlasovací kvóra na shromáždění vlastníků, dále dochází k úpravě terminologie. Dále je nutné upravit do souladu : název společenství vlastníků musí obsahovat slova společenství vlastníků (dle ZOVB pouze Společenství ) společenství vlastníků již nebude moci vykonávat správu jednotek a společných prostor domu (včetně jejich nájmu), které jsou v podílovém spoluvlastnictví všech jeho členů, neboť správu domu správu budou vykonávat v režimu klasického spoluvlastnictví všichni spoluvlastníci, nově lze rozhodovat mimo shromáždění vlastníků jednotek korespondenčním hlasováním tzv. per rollam vždy, kdy shromáždění nebude usnášeníschopné (původní stanovy umožnovaly tento způsob hlasování pouze o záležitostech vyžadujících souhlasu všech vlastníků): k schválení je zapotřebí většiny hlasů všech jednotek. Upravena budou také členská práva a povinnosti vlastníků jednotek a způsob jejich uplatňování. Popis práv a povinností členů společenství coby povinnou náležitost stanov obsahuje i stávající právní úprava. Popis způsobu jejich uplatňování je však novinkou. Podrobněji je třeba zakotvit i určení orgánů, jejich působnosti, počtu členů volených orgánů a jejich funkčního období, jakož i způsobu svolávání, jednání a usnášení. Dosavadní zákon se přitom spokojoval pouze s požadavkem na údaj o orgánech společenství, popis jejich práv a povinností a způsob jejich svolávání. NOZ mnohem podrobněji upravuje práva a povinnosti vlastníků jednotek. Nově například výslovně stanoví, že vlastník je nejen oprávněn užívat byt a společné části, ale je povinen ho i udržovat. Může samozřejmě byt i opravovat, ale pokud vlastník provádí rekonstrukci či přestavbu bytu, je povinen umožnit v zájmu respektování předpisů a předcházení škodám přístup do bytu po předchozím ohlášení osobě odpovědné za správu domu. Nový zákoník dále ukládá vlastníkovi širší oznamovací povinnost vůči společenství. Kdo koupí jednotku do vlastnictví, oznámí to SVJ do jednoho měsíce, kdy se dozvěděl nebo se mohl dozvědět, že je vlastníkem. A to včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost. Vlastník jednotky oznámí také bez zbytečného odkladu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm v souhrnu nejméně tři měsíce. Totéž platí i tehdy, když vlastník přenechá jednotku někomu jinému k užívání, například i k pronájmu. V takovém případě oznámí také jméno a adresu této osoby. Kterýkoli vlastník jednotky má naopak výslovně dané právo ze zákona na to, aby mu SVJ sdělilo jméno a adresu kteréhokoli vlastníka jednotky či nájemce v domě. Též je nutno upravit i Pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše, placené jednotlivými vlastníky jednotek. Dosavadní zákon povinnost určit pravidla pro tvorbu rozpočtu ve stanovách neobsahoval. Obsahuje pouze povinnost určit způsob úhrady nákladů spojených se správou domu. NOZ tuto povinnost dále rozšiřuje, když uvádí, že stanovy mají nově obsahovat pravidla jak pro příspěvky na správu domu, tak úhradu cen služeb, jakož i pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek.
Lhůta, kterou NOZ stanoví pro přizpůsobení stanov SVJ nové právní úpravě, činí 3 roky. V případě názvu společenství je však lhůta o jeden rok kratší. Stávající SVJ, která ve svém názvu neobsahují slovo vlastníků, budou nucena ve lhůtě 2 let od nabytí účinnosti NOZ takto upravit svůj název. Výbor proto předkládá návrh Stanov SVJ, který byl vypracován ve spolupráci se správní firmou Ikon s.r.o. Výbor navrhuje nový název společenství, který odpovídá právním předpisům: Společenství vlastníků domu 2241 2245. Výbor současně navrhuje změnit adresu sídla na Kurzova 2245/6, neboť v tomto vchodu je umístěna kancelář SVJ.
Nová Pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše Též je nutno v souvislosti s novou legislativou upravit i Pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše, placené jednotlivými vlastníky jednotek. Dosavadní právní předpisy upravovaly povinnost určit pravidla pro tvorbu rozpočtu a pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb odlišně, než je tomu v současné době. Výbor proto předkládá nová Pravidla jak pro příspěvky na správu domu, tak úhradu cen služeb, jakož i pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek. V současné době je fond oprav v našem SVJ předepisován ve výši 0,25 Kč na jednotku podílu (tzn. 25,- Kč/m2 podílové plochy). Výbor s ohledem na stávající čerpání fondu oprav za rok 2014 u našeho SVJ navrhuje od doby platnosti nových pravidel pro rozúčtování následující rozdělení záloh na provoz a správu domu: Fond oprav navrhujeme předepsat ve výši 0,14 Kč/jednotka podílu (tzn. 14,- Kč/m2 podílové plochy). Režii provozní navrhujeme předepsat ve výši 0,028 Kč/jednotka podílu. Režii správní navrhujeme předepsat ve výši 490,- Kč na prostor. Fond oprav a režie předepsané dle výše uvedeného činí v součtu za rok následující předpis: Fond oprav 1 410 106,- Kč / rok Režie provozní 282 021,- Kč / rok Režie správní 829 080,- Kč / rok Celkem 2 521 207,- Kč / rok Pověření výboru k provedení potřebné úpravy výše záloh na služby Nový občanský zákoník stanovuje, že do působnosti shromáždění patří schválení druhu služeb a výše záloh na jejich úhradu, jakož i způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky. Proto správní firma Ikon s.r.o. doporučuje, aby naše Shromáždění vlastníků jednotek přijalo usnesení, kterým bude Výbor pověřen k provedení potřebné úpravy výše záloh na služby spojené s užíváním bytové či nebytové jednotky dle výsledků vyúčtování služeb s přihlédnutím k nárůstu cen jednotlivých služeb a rezervou ve výši 10% z předpokládaných nákladů. Tímto usnesením nepřevádí shromáždění na výbor pravomoc jako takovou, ale přímo stanovuje výši záloh na služby (výsledek vyúčtování + nárůst cen + 10% rezerva - vše jasně definovatelné a doložitelné).
Výsledek hospodaření SVJ za rok 2014 Výbor předkládá pro Shromáždění základní účetní dokumenty: Rozvaha Obratová předvaha Výkaz zisků a ztráty Kniha přijatých faktur
Vážení vlastníci bytových a nebytových jednotek, v případě, že se z časových důvodů nemůžete zúčastnit Shromáždění vlastníků jednotek 2. 6. 2015, pověřte v přiložené plné moci někoho, komu důvěřujete, aby Vás na shromáždění zastupoval. Nemáte-li koho pověřit, můžete zmocnit Vašim zastupováním některého ze stávajících členů výboru nebo kontrolní komise. Můžete nás oslovit osobně či telefonicky na níže uvedených kontaktech nebo pokynem do jejich poštovní schránky. Tato plná moc nemusí být úředně ověřená, v případě potřeby s jejím vyplněním pomůžeme. Nechceme dopustit opakování situace ze dvou posledních schůzí Shromáždění vlastníků jednotek, kdy nebylo přítomno ani 50% hlasů vlastníků bytů a tím shromáždění bylo neusnášeníschopné. Na neusnášeníschopném shromáždění není možné schvalovat navržené body. Připomínáme, že na plánované schůzi má dojít k zásadnímu bodu, kterým je přizpůsobení Stanov novému Občanskému zákoníku. V případě, že nebudou nové Stanovy schváleny z důvodu neusnášeníschopnosti schůze, dojde ke zrušení našeho společenství soudem a k nemožnosti právně nakládat s jednotlivými byty, tj. nepůjde byty prodávat. Mgr. Tomáš Tesarčík 2242/9 předseda 607 229 654 tomas.tesarcik@velkaohrada.com Ing. Vladimír Prokeš 2245/6 místopředseda 608 155 338 vladimir.prokes@velkaohrada.com Pavel Vaníček 2243/11 člen 725 736 665 pavel.vanicek@velkaohrada.com Ing. Miloš Preininger 2242/9 člen 737 207 878 milos.preininger@velkaohrada.com Ing. Věra Sobotková, CSc. 2243/11 předsedkyně 737 012 957 vera.sobotkova@velkaohrada.com Václav Valtera 2245/6 člen 603 558 137 vaclav.valtera@velkaohrada.com