Popis modulu Základní popisy odpadu v programu SKLAD Odpadů 8 Co je to Základní popis odpadu Úvodem stručná rekapitulace, co je to Základní popis odpadu (ZPO). Je to dokument popisující vlastnosti a kvalitu odpadu a stanovující podmínky, za kterých jej lze uložit na určitá zařízení. Vypracování ZPO je povinností původce odpadu a provozovatel zařízení je naopak povinen zpracovaný ZPO zkontrolovat coby průvodní dokumentaci při převzetí odpadu a uschovávat jej pro případ kontroly. V praxi to ovšem často chodívá tak, že ZPO zpracuje provozovatel zařízení a dá jej původci pouze podepsat. Náležitosti ZPO stanovují vyhlášky 294/2005 Sb. a 383/2001 Sb. Popis funkcionality modulu ZPO v programu Sklad odpadů 8 Nový modul programu SKLAD Odpadů 8 (dále jen SKLAD) - modul Základní popisy odpadu - slouží k vytvoření kompletního ZPO včetně celého obsahu a k jeho tisku ve dvou variantách - zjednodušené (1 strana) a úplné (2 strany). Úplnou variantu je nutné použít v případě, že je odpad ukládán na zařízení podle vyhlášky 294/2005 Sb. (skládku) anebo je ukládán na jiné zařízení, kde místní podmínky (například provozní řád) vyžadují hodnocení kvality odpadu na základě odebraného vzorku nebo odborným úsudkem, popřípadě jiné náležitosti dle vyhlášky 294/2005 Sb. (například popis fyzikálních vlastností odpadu). V ostatních případech stačí vytisknout zjednodušenou jednostránkovou variantu ZPO. Modul ZPO v programu SKLAD dále umožňuje vést elektronickou evidenci přijatých ZPO od jednotlivých dodavatelů odpadu (vč. ukládání elektronických příloh ke každému ZPO) a na vybraných pořizovacích formulářích skladových pohybů zobrazovat informace o platnosti ZPO pro vybraného dodavatele a odpad, s možností doplnění či aktualizace informace o přijatém ZPO a jeho tisku přímo z formuláře pořizovaného skladového pohybu. Důležité upozornění: Veškerá stávající funkcionalita týkající se problematiky ZPO v programu SKLAD (od verze 8.6.2.0), tj. možnost tisku ZPO či možnost evidence přijatých ZPO, byla přesunuta ze základního modulu do modulu ZPO!
Jak vytvořit ZPO Pro tvorbu ZPO slouží nový společný editor, který se nachází: v dosavadní evidenci přijatých základních popisů odpadu (menu Číselníky / Přijaté základní popisy odpadu / Tvorba základních popisů). Ve Skladu bylo proto nutné upravit terminologii: Dosavadní evidence ZPO byla přejmenována na Přijaté základní popisy odpadu a nová funkce se jmenuje Tvorba základních popisů.
Editor pro tvorbu ZPO má tuto podobu: Každý ZPO je definován katalogovým číslem, názvem odpadu, kategorií a popisem, a obsahuje kapitoly tvořící obsah ZPO. Formulář pro pořízení / opravu ZPO má tuto podobu:
Formulář pro zadání údajů jednotlivých kapitol vybraného ZPO vypadá následovně (s některými výjimkami popsanými níže): Číselník kapitol je nastaven v databázi a nelze jej uživatelsky upravovat. Pro přehlednost jsou kapitoly rozčleněny do šesti oddílů a očíslovány, přičemž čísla se zobrazují i v tisku. Kapitoly z oddílů 3 5 se zobrazují pouze v úplné verzi ZPO a jsou v číselníku i v samotné evidenci ZPO označeny hvězdičkou za číslem kapitoly. Většina kapitol je typu volný text (tj. lze do jejich obsahu vyplnit libovolně dlouhý text či libovolnou kombinaci textu a číselných hodnot), ale existují výjimky jako např. u kapitoly 2.5 (Nebezpečné vlastnosti), kde se vlastnosti dané vyhláškou označují zaškrtáváním políček, nebo u kapitol 2.7 2.9, kde se přes editační pole zadává množství a četnost dodávek apod. Kapitola 3.1 je rozcestníkem, který určuje, jakým způsobem bylo provedeno hodnocení odpadu. Pokud na základě výsledků zkoušek, zobrazují se v tisku kapitoly 3.2 a 3.3, což jsou odkazy na související protokoly. Pokud na základě odborného úsudku, tak se místo kapitol 3.2 a 3.3 zobrazuje kapitola 3.4, což je text daného odborného úsudku.
Kapitoly 4.6 (Prohlášení pro uložení na skládku) a 6.1 (Čestné prohlášení původce odpadu) mají v číselníku definován výchozí text, který se při jejím založení předvyplní. Kolonky kapitol, které nejsou v ZPO založeny, zůstávají v tisku prázdné, u některých kapitol se dosadí text, že hodnota není stanovena. Editor umožňuje kromě standardních editačních funkcí provést kompletní kopii ZPO včetně obsahu a dále vytvořený ZPO vytisknout. Pokud se klikne přímo na ikonu tiskárny, provede se výběr varianty automaticky obsahuje-li ZPO alespoň jednu kapitolu z oddílů 3 5, tiskne se úplná varianta, jinak zjednodušená. Tlačítko lze také rozbalit do kontextové nabídky tiskových funkcí a vytisknout konkrétní požadovanou variantu ZPO. V nabídce tiskových funkcí je také možnost tisku prázdného formuláře ZPO pro obě varianty (zjednodušený i úplný ZPO).
Tisk a dosazování údajů do ZPO Tisk ZPO z jiných evidencí Dokument ZPO lze tisknout v rámci programu SKLAD (z kontextové nabídky tiskových funkcí nad daným přehledem) z těchto evidencí: Číselníku subjektů o Tisk je možné provést pro vybraný subjekt, za všechny označené subjekty Číselníku odpadů o Tisk se provádí nad vybraným záznamem. Číselníku povolených odpadů skladového místa o Tisk se provádí nad vybraným záznamem. Evidence skladových pohybů o pro vybranou položku nebo všechny položky daného skladového pohybu o nad příjemkami a výkupkami se dosazuje partnerský subjekt (původce / dodavatel) a nad výdejkami a prodejkami skladové místo. Evidence přijatých základních popisů o Tisk se provádí nad vybraným záznamem. Zjednodušené rozhraní modulu VÁHA o Tisk se provádí nad vybraným záznamem skladového pohybu automaticky pro všechny položky Výběr požadovaného ZPO k tisku Uživatel si před tiskem vybírá ZPO ze seznamu již vytvořených ZPO. Kromě tisku ZPO z číselníku subjektů je seznam ZPO filtrován podle odpovídajícího katalogového čísla odpadu. Pokud filtru odpovídá právě jeden ZPO, tisk proběhne automaticky. Jestliže pro daný kód odpadu není nalezen žádný ZPO, otevře se prázdný editor ZPO umožňující založit nový ZPO a poté jej v požadované variantě vytisknout.
Dosazení údajů o subjektu Vyhlášky rozlišují pojmy původce (= ten kdo odpad vyprodukoval) a dodavatel (= aktuální vlastník, který odpad předává na zařízení), což můžou, ale nemusí být identické subjekty. Vzhledem k tomu, že se v praxi tyto dvě role zpravidla nerozlišují (pro provozovatele zařízení je dodavatel zároveň i původcem), jsou obě role v novém modulu ZPO sloučeny a pouze se rozlišuje sídlo subjektu od provozovny, kde odpad vznikl. Pokud se ZPO tiskne pro subjekt, který je provozovnou, do kolonky 1.1 se dosazují nacionále sídla a do kolonky 1.2 provozovny. Pokud je subjekt sídlem, fyzickou osobou apod. (tedy sám sobě sídlem), tisknou se do obou kolonek stejné údaje. Při tisku z evidence skladových pohybů platí pravidlo, že nad příjemkami a výkupkami se dosazuje partnerský subjekt (původce / dodavatel) a nad výdejkami a prodejkami skladové místo. Tisk prázdného formuláře ZPO Přímo v editoru ZPO nebo v číselníku subjektů je umožněn tisk prázdného formuláře ZPO s prázdnými kolonkami. Při tisku z číselníku subjektů se pouze dosazují do první kapitoly nacionále daného subjektu.
Vzory tiskových sestav ZPO Zjednodušená varianta ZPO
Úplná varianta ZPO
Evidence přijatých ZPO v programu SKLAD Evidence přijatých základních popisů odpadu (ZPO) má za cíl zpřístupnit uživatelům programu veškeré výhody plynoucí z elektronické evidence této dokumentace, zejména snadné dohledávání dokladů a možnost okamžité kontroly platnosti ZPO při pořizování skladových pohybů. Základním popisem odpadu se rozumí informace a doklady o kvalitě odpadu v rozsahu stanoveném vyhláškou 294/2005 Sb. (úplná varianta) nebo vyhláškou 383/2001 Sb. (zjednodušená varianta). Program umožňuje vést pro jakýkoli subjekt a druh odpadu evidenci jedné nebo více verzí ZPO a u každé z nich evidovat datum vystavení, datum platnosti a poznámku. Ke každé verzi je také možnost připojit resp. editovat jednu nebo více příloh, např. naskenovanou průvodní dokumentaci. Přílohy se ukládají do samostatné databáze (DBFILE.IDB) a neovlivňují tak velikost samotné databáze DBINI. Agendu přijatých ZPO naleznete v horním nebo svislém navigačním menu pod záložkou Číselníky / Přijaté ZPO. Formulář pro pořízení / opravu přijatého ZPO:
Povinnými údaji pro uložení záznamu jsou pole Subjekt a Odpad. Pokud má jeden subjekt více ZPO pro stejný odpad (např. z důvodu různého místa původu a tudíž různých vlastností), je třeba tyto záznamy rozlišit údajem Verze. Ten se může skládat z číslic i písmen. V Možnostech programu (oddíl Číselné řady, záložka Globální) je možné zapnout automatické verzování, tj. program automaticky udržuje číselnou řadu pro každého partnera a odpad. Číselná řada se skládá z prefixu (textu před), pořadového čísla zformátovaného na zvolený počet číslic a suffixu (textu za). V evidenci ZPO je možné pomocí tlačítka s ikonou blesku změnit pro daný záznam formát verze, tzn. buď volný text, nebo číslo v rámci nastavené číselné řady. Další (nepovinné) údaje na formuláři ZPO jsou Popis, Datum vystavení, Datum platnosti a Poznámka. Po vyplnění potřebných údajů a uložení záznamu je možné k pořízenému záznamu připojit jednu nebo více datových příloh. Při pořizování skladového pohybu (příjemky nebo výkupky) se po dosazení partnera a odpadu zobrazuje na vybraných formulářích platnost ZPO (podle údaje Datum platnosti přijatého ZPO), pokud byl v evidenci ZPO nalezen odpovídající záznam. Pokud existuje k jednomu partnerovi a druhu odpadu více verzí ZPO, zobrazuje se nejvyšší zjištěné datum (není-li datum platnosti zadáno, program považuje platnost za časově neomezenou). V Možnostech programu je možné na kartě Odpady a služby, záložce Globální vybrat roli partnera, pro kterou se má datum platnosti ZPO zjišťovat a zobrazovat (platnost ZPO se může vztahovat k původci/plátci).
Na označené tlačítko s informací o platnosti ZPO lze kliknout a tím otevřít evidenci přijatých ZPO (filtrovanou pro vybraný subjekt a odpad) a provést zde případné požadované úpravy v evidenci přijatých ZPO. Omezení přístupu k ZPO pomocí uživatelských zákazů Pomocí uživatelského zákazu lze zamezit přístupu do editoru tvorby ZPO vybraným uživatelům. Tento zákaz znemožňuje danému uživateli přidávat, upravovat nebo mazat záznamy v editoru pro tisk ZPO, ale umožňuje běžný tisk ZPO (pokud pro daný kód odpadu ZPO již existuje). Nastavení uživatelských zákazů se provádí z menu Uživatelé / Nastavení. V programu SKLAD je dále možno aplikovat samostatný zákaz na vstup do evidence přijatých ZPO (Ostatní součásti programu /Vstup do evidence přijatých ZPO).
Při tisku ZPO z jiných evidencí se aplikovaný zákaz projevuje tak, že je v okně pro výběr ZPO schována lišta s ovládacími tlačítky a dále nelze vypnout filtr na odpovídající katalogové číslo. Všechny tiskové funkce související se ZPO také podléhají globálním zákazům tisku.
Kontakt na autory programu: INISOFT s.r.o. Rumjancevova 696/3 460 01 Liberec tel.: 485 102 698 fax: 485 124 944 e-mail: inisoft@inisoft.cz http://www.inisoft.cz