Dokumentace pro správu zlínských DUM

Obsah 1 Správa administrátorů... 3 1.1 Přidávání administrátorů... 3 1.2 Nastavování práv administrátorů... 3 1.3 Upravení detailů administrátora... 5 1.4 Aktivování, Deaktivování a Mazání administrátora... 6 2 Správa aktualit... 8 2.1 Přidávání aktualit... 8 2.2 Úprava novinek... 9 2.3 Mazání novinek... 10 3 F.A.Q. (Často kladené dotazy)... 12 3.1 Přidávání dotazu... 12 3.2 Úprava dotazu... 12 3.3 Řazení dotazů... 14 3.4 Mazání dotazu... 15 4 Správa jazyků... 17 4.1 Nainstalování nebo odinstalování jazyka... 17 5 Správa veřejných materiálů... 18 5.1 Přidávání nového veřejného materiálu ke stažení... 18 5.2 Nahrávání veřejného materiálu ve více formátech... 18 5.3 Úprava nahraného materiálu... 19 5.4 Mazání nahraného materiálu... 20 6 Nastavení systému... 22 6.1 Změna nastavení systému... 22 7 O projektu... 24 7.1 Změna textu O projektu... 24 8 Podmínky užívání... 25 8.1 Změna textu Podmínky užívání... 25 9 Prezentace... 26 9.1 Přidávání nového snímku... 26 9.2 Řazení snímků... 27 9.3 Upravování snímků... 27 9.4 Mazání snímku... 29 10 Správa škol... 31 10.1 Schvalování nových registrací škol... 31 10.2 Úprava registrované školy... 32 1

10.3 Smazání registrované školy... 32 10.4 Zobrazení více informací o škole... 33 10.5 Zobrazení seznamu zaměstnanců registrované školy... 34 11 Uživatelé/Zaměstnanci škol... 36 11.1 Seznam uživatelů/zaměstnanců školy... 36 11.2 Upravování uživatelů/zaměstnanců školy... 36 12 Zprávy... 38 12.1 Čtení příchozích zpráv... 38 12.2 Označení zprávy jako přečtená... 38 12.3 Smazání zprávy... 39 2

1 Správa administrátorů 1.1 Přidávání administrátorů V administraci systému vyberete možnost Administrátoři a v kategorii Přidat administrátora vyplníte všechna políčka (Uživatelské jméno, Heslo, Jméno, Příjmení, Email, Značka, Stav) a klikněte na tlačítko Vytvořit. Vytvořený administrátor však nemá žádná práva, práva musíte nastavit. 1.2 Nastavování práv administrátorů V administraci systému vyberete možnost Administrátoři a v kategorii Správa administrátorů najděte administrátora, kterému chcete změnit práva. V poslední buňce daného řádku vyberte možnost Práva a 3

klikněte na ni. Zde vyberte práva, která chcete administrátorovi přidat nebo odebrat a klikněte na tlačítko Změnit práva. 4

1.3 Upravení detailů administrátora V administraci systému vyberte možnost Administrátoři a v kategorii Správa administrátorů najděte administrátora, jehož detaily chcete upravit. V poslední buňce daného řádku vyberte možnost Upravit a klikněte na ni. Naběhne Vám tabulka, ve které můžete měnit veškeré detaily administrátorského účtu (včetně hesla). Po provedení všech úprav musíte změny ještě uložit kliknutím na tlačítko Upravit. 5

1.4 Aktivování, Deaktivování a Mazání administrátora V administraci systému vyberte možnost Administrátoři a v kategorii Správa administrátorů najděte administrátora, kterému chcete změnit stav a nebo kterého chcete smazat. Stav můžete změnit dvěma způsoby pomocí úpravy administrátorského účtu a nebo jednoduchým kliknutím na Deaktivovat nebo Aktivovat v poslední buňce daného řádku. Smazat administrátora můžete kliknutím na Smazat v poslední buňce daného řádku. Pozor: Smazání administrátora je nevratný krok! 6

2 Správa aktualit 2.1 Přidávání aktualit V administraci systému vyberte možnost Aktuality a v kategorii Napsat aktualitu vyplňte nadpis dané aktuality a obsah aktuality. Pro formátování textu aktuality můžete použít jednoduchý editor, pomocí kterého snadno nastavíte třeba styl písma. Datum aktuality je nepovinný údaj a v případě, že jej nevyplníte, automaticky se nastaví aktuální datum. V případě, že nastavíte datum, které ještě nebylo, aktualita se zobrazí ke dni tohoto data. 8

2.2 Úprava novinek V administraci systému vyberete možnost Aktuality a v kategorii Upravit aktualitu vyberete ze seznamu aktualitu, kterou chcete upravit. Poté kliknete na tlačítko Upravit. V editoru aktualit upravíte texty a po úpravě vše uložíte kliknutím na tlačítko Uložit. 9

2.3 Mazání novinek V administraci systému vyberete možnost Aktuality a v kategorii Upravit aktualitu vyberete ze seznamu aktualitu, kterou chcete smazat. Poté kliknete na tlačítko Smazat. 10

3 F.A.Q. (Často kladené dotazy) 3.1 Přidávání dotazu V administraci systému vyberete možnost FAQ a v kategorii Přidat otázku vyplníte políčko Dotaz i políčko Odpověď. Pro formátování textu odpovědi můžete použít jednoduchého editoru, který Vám dovolí například nastavení stylu písma. Pro uložení dotazu klikněte na Přidat. 3.2 Úprava dotazu V administraci systému vyberete možnost FAQ a v kategorii Spravovat otázky vyberete otázku, kterou chcete upravit. Pokud si nejste jisti, zda jde o dotaz, který chcete upravovat, můžete kliknout na dotaz, čímž 12

zobrazíte odpověď na dotaz. Pro editaci klikněte na Upravit v poslední buňce na daném řádku. Zde můžete upravit obsah dotazu i odpovědi. Pro formátování textu odpovědi můžete použít jednoduchý editor. Pro uložení Vašich úprav klikněte na tlačítko Upravit. 13

3.3 Řazení dotazů Pro možnost řazení musíte mít v systému minimálně dva dotazy. V administraci systému vyberete možnost FAQ a v kategorii Spravovat otázky najděte otázku, jejíž pozici chcete změnit. Ve sloupečku Řazení pak použijte šipky nahoru a dolu pro přesun dotazu nahoru nebo dolu. 14

3.4 Mazání dotazu V administraci systému vyberte možnost FAQ a v kategorii Spravovat otázky najděte otázku, kterou chcete odstranit. Pro odstranění dotazu klikněte na Smazat v poslední buňce daného řádku. 15

4 Správa jazyků 4.1 Nainstalování nebo odinstalování jazyka V administraci systému vyberte možnost Jazyky a zde klikněte na odinstalovat nebo nainstalovat u jazyka, který chcete odinstalovat nebo nainstalovat. Pokud jazyk nainstalujete, dáte tím možnost uživatelům měnit jazyk jejich prostředí, školám měnit jazyk prostředí jejich uživatelů a správcům měnit jazyk prostředí systému. Natavení jazyka uživatelů je nadřízené nastavení jazyka správců školy, které je nadřazené nastavení jazyka správci systému. Pokud odinstalujete všechny jazyky (krom češtiny, která je systémová), znemožníte tím změnu jazyka. 17

5 Správa veřejných materiálů 5.1 Přidávání nového veřejného materiálu ke stažení V administraci systému vyberte možnost Materiály a kategorii Materiály ke stažení. Zde vyberte Nahrávaný soubor, vyplňte název souboru, a kdo bude mít přístup ke stažení daného souboru. Nahrávat můžete pouze soubory ve formátu PDF, DOC a DOCX. Soubor nesmí být větší, než velikost uvedená v modrém boxu vpravo nahoře (tuto velikost lze změnit v nastavení systému). Po vyplnění všech políček soubor nahrajete kliknutí na Nahrát. 5.2 Nahrávání veřejného materiálu ve více formátech V administraci systému vyberte možnost Materiály. Pokud jde o nový materiál, v kategorii Materiály ke stažení nahrajte nový soubor. Poté v tabulce se soubory nalezněte soubor, kterému chcete přidat další 18

formát a klikněte na Přidat formát. Zde budete moci nahrát další formáty, které ještě nebyly nahrány. Po vybrání souborů klikněte na Přiložit. 5.3 Úprava nahraného materiálu V administraci systému vyberte možnost Materiály a v tabulce se seznamem materiálů najděte materiál, který chcete upravovat. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Upravit. Zde upravte texty podle potřeby a poté vše uložte kliknutím na tlačítko Upravit. 19

5.4 Mazání nahraného materiálu V administraci systému vyberte možnost Materiály a v tabulce se seznamem nahraných materiálů najděte materiál, který chcete ze systému smazat. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Smazat. 20

6 Nastavení systému 6.1 Změna nastavení systému V administraci systému vyberte možnost Nastavení. Zde můžete upravovat nastavení systému. Titulek stránky mění podobu textu, který se zobrazí v prohlížeči u jména stránky. Popis stránky a Klíčová slova jsou texty, které jsou užívány převážně roboty vyhledávači k identifikaci obsahu stránky. Email stránek a Název stránek v emailu ovlivní podobu emailu, který přicházet uživatelům systému. Jazyk systému ovlivní defaultní jazyk prostředí, Povolit registraci povolí nebo zakáže registrace, Povolit cáchování povolí nebo zakáže cáchování ukládání výsledků dotazů na databázi, čímž je zrychlen chod systému a snížena zátěž serveru. Pomocí položek Velikost úložiště škol a Maximální velikost souboru můžete limitovat úložný prostor škol nebo maximální velikost souboru, který mohou uživatelé systému nahrávat. Pro aplikaci změn musíte změny uložit kliknutím na tlačítko Uložit. 22

7 O projektu 7.1 Změna textu O projektu V administraci systému vyberete možnost O projektu. Zde můžete upravit text, informující návštěvníky a uživatele webu k čemu Váš web slouží. Pro editaci můžete použít jednoduchý editor, který Vám dovolí například formátování textu. Pro aplikaci změn musíte vše uložit kliknutím na tlačítko Uložit změny. 24

8 Podmínky užívání 8.1 Změna textu Podmínky užívání V administraci systému vyberte možnost Podmínky užívání. Zde můžete upravit text obsahující podmínky, které musejí uživatelé dodržovat, pokud chtějí užívat Vašeho systému. Pro editaci můžete použít jednoduchý editor, který Vám dovolí například formátování textu. Pro aplikaci změn musíte vše uložit kliknutím na tlačítko Uložit změny. 25

9 Prezentace 9.1 Přidávání nového snímku V administraci systému vyberte možnost Prezentace. Pro přidání nového snímku do prezentace na hlavní stránce vyplňte všechna políčka označená červenou hvězdičkou ( Nadpis snímku, Text snímku, Obrázek ) v kategorii Přidat snímek. Nahrávaný obrázek musí být ve formátu GIF, JPG nebo PNG. Pro dokončení nahrání klikněte na tlačítko Přidat. 26

9.2 Řazení snímků Pro možnost řazení snímků musíte mít v systému nejméně dva snímky. V administraci systému vyberete možnost Prezentace. V tabulce Snímky najděte snímek, jehož pozici chcete změnit a v předposlední buňce daného řádku klikněte na šipku nahoru, pro posun snímku směrem nahoru, nebo na šipku dolu, pro posun snímku směrem dolu. 9.3 Upravování snímků V administraci systému vyberte možnost Prezentace. V tabulce Snímky najděte snímek, který chcete upravit a v poslední buňce daného řádku klikněte na Upravit. Upravte texty a pro uložení změn klikněte na tlačítko Upravit. Všechna políčka označená hvězdičkou jsou povinná, krom políčka Obrázek, které může být vynecháno, v případě, že chcete zachovat starý obrázek. 27

9.4 Mazání snímku V administraci systému vyberte možnost Prezentace. V tabulce Snímky najděte snímek, který chcete odstranit, a v poslední buňce daného řádku klikněte na Smazat. 29

10 Správa škol 10.1 Schvalování nových registrací škol V případě, že někdo zažádá o novou registraci školy, v administraci systému se Vám u položky Školy zobrazí červená bublina s počtem nových registrací. Pro schválení registrace klikněte v administraci systému na Školy. Zde v kategorii Nové registrace schvalte nebo zamítněte nové registrace pomocí tlačítek Aktivovat (schválení registrace) nebo Smazat (Zamítnutí registrace). Pokud se chcete dozvědět více informací o žádosti o registraci, můžete kliknout na Info v poslední buňce daného řádku tabulky a zobrazí se Vám stránka se všemi informacemi o nové registraci. Pozor: Smazáním žádosti o registraci nevratně zrušíte tuto žádost. 31

10.2 Úprava registrované školy V administraci systému zvolíte možnost Školy a zde v seznamu Registrované školy najděte školu, kterou chcete editovat. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Upravit. Zde můžete upravit informace o registrované škole. Pro uložení změn klikněte na tlačítko Upravit. 10.3 Smazání registrované školy V administraci systému vyberte možnost Školy a zde v seznamu Registrované školy najděte školu, kterou chcete odstranit. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Smazat. Pozor: Smazání školy je nevratný krok a smažete tím veškerá data dané školy Uživatele školy, Materiály školy, Nastavení školy 32

10.4 Zobrazení více informací o škole V administraci systému vyberte možnost Školy a v seznamu Registrované školy najděte školu, o které se chcete dozvědět více informací. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Info. Otevře se Vám nové okno obsahující veškeré informace o škole, včetně seznamu jejích zaměstnanců. 33

10.5 Zobrazení seznamu zaměstnanců registrované školy V administraci systému vyberte možnost Školy a v seznamu Registrované školy najděte školu, jejíž seznam zaměstnanců chcete znát. Pokud chcete znát pouhý seznam zaměstnanců, můžete kliknout v první buňce tabulky daného řádku na jméno školy. Pokud se chcete dozvědět více informací o této škole, klikněte v poslední buňce tabulky daného řádku na Info. 34

11 Uživatelé/Zaměstnanci škol 11.1 Seznam uživatelů/zaměstnanců školy V administraci systému vyberte možnost Uživatelé. Zde v kategorii Zobrazit zaměstnance školy najděte v tabulce školu, jejíž seznam zaměstnanců chcete zobrazit a klikněte na název této školy. 11.2 Upravování uživatelů/zaměstnanců školy V administraci systému vyberte možnost Uživatelé. Zde využijte hledání v kategorii Hledat uživatele podle jména a příjmení anebo zobrazte všechny uživatele školy, jejíž zaměstnancem je uživatel, kterého chcete editovat (Klikněte na název školy v seznamu Zobrazit zaměstnance školy ). Poté klikněte v poslední buňce tabulky daného řádku na Upravit. Pro uložení všech změn klikněte na tlačítko Uložit změny. 36

12 Zprávy 12.1 Čtení příchozích zpráv V případě, že Vám přijde nová zpráva skrze kontaktní formulář, v administraci systému se Vám u položky Zprávy zobrazí červená bublina s počtem nově příchozích zpráv. Pro přečtení zprávy vyberte v administraci systému možnost Zprávy. Zde si můžete přečíst zprávu zanechanou uživateli skrze kontaktní formulář. 12.2 Označení zprávy jako přečtená V administraci systému vyberte možnost Zprávy a zde v tabulce Nové zprávy najděte zprávu, kterou chcete označit za přečtenou, a v poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Přečtené. 38

12.3 Smazání zprávy V administraci systému vyberte možnost Zprávy a zde najděte zprávu, kterou chcete smazat. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Smazat. Pozor: Smazání zprávy je nevratný krok a smazané zprávy již nebude možné obnovit. 39