Modul zásoby - Objednávky Materiál pro samostudium +1308 24.8.2015 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 24.8.2015
2 Modul zásoby - Objednávky Modul za soby - Objedna vky Obsah Úvodní slovo... 3 Práce s objednávkami... 4 Pořízení objednávky... 4 Objednávka přijatá... 4 Vykrývání objednávek jednoho klienta... 4 Hromadné vykrytí objednávek... 6 Sestavy... 7 IQ_Deník RZ... 7
3 Modul zásoby - Objednávky Úvodní slovo Pro pochopení tohoto materiálu je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Modul zásoby základy ovládání 1 (pořizování dokladú,..)
4 Modul zásoby - Objednávky Práce s objednávkami Pořízení objednávky Objednávky, tak jako všechny zásobové doklady, pořízujeme pomocí aplikace *8720_Příjem/Výdej běžným způsobem Většinou zde bývají nastaveny dvě šablony o Objednávky k dodavateli například s těmito názvy Objednávka vydaná (objednávka na příjem zboží) o Objednávka od odběratele například s těmito názvy Objednávka přijatá (objednávka na výdej zboží) Pro vysvětlení práce s objednávkami jsme si zvolili práci s Objednávkami od odběratele Upozornění Na základě zvolené adresy odběratele se bude následně při výdeji zboží nabízet k vykrytí objednávka s touto adresou Pokud má být na výdejce adresa dodání, je třeba zvolit v objednávce adresu dodání Objednávka přijatá Spustíme aplikaci *8720_Příjem/Výdej Vybereme šablonu Objednávky, tlačítko Přidej Dále vybereme šablonu Objednávka přijatá Zadáme Odběratele, Sklad Tlačítko Položky Zadáme položky, které chce odběratel objednat. Uložíme doklad pomocí tlačítka OK a Ukonči Vykrývání objednávek jednoho klienta Po spuštění šablony pro výdej doplníme postupně o Odběratele o Sklad Program může být nastaven tak, že se po doplnění skladu automaticky nabídnou objednávky pro vybraného odběratele Nebo se zastaví na stavu dokladu a čeká na stisk tlačítka Po té se nám nabídnou všechny objednávky vybraného odběratele Zaškrtnutím vybereme ty objednávky, které chceme vykrývat
5 Modul zásoby - Objednávky Klepnutím na tlačítko lze zobrazit obsah objednávky Tlačítko Konec Stiskneme tlačítko OK Zobrazí se okno objednaných položek o Stav aktuální stav zboží na skladě o Disp. disponibilita X= není skladem C= lze vykrýt pouze částečně, na skladě není požadované množství V= lze vykrýt požadované množství, ale existuje více objednávek na danou položku?= upozorňuje na více požadavků = info, zobrazí více informací o položce o Dodat množství, které lze předat do výdejky Z informací na této šabloně lze vyčíst, které položky budou plně vykryty, které budou částečně vykryty a které dodány nebudou Program automaticky vybere ty položky, které mohou být buď plně nebo alespoň částečně vykryté Již v této šabloně můžete určit množství, které se má dodat Klepnutím na ikonku můžeme získat více informací o objenávkách na vybranou položku
6 Modul zásoby - Objednávky Stiskneme tačítko OK. Program se přepne buď o přímo do šablony pořízení o nebo do dokladové šablony a potom po stisknutí tlačítka Enter nebo kliknutím myší na tlačítko Položky se dostaneme do šablony pořízení Zde pak ještě můžeme odatečně opravit množství, cenu apod. Hromadné vykrytí objednávek Program umožňuje tzv. hromadné vykrytí objednávek od různých dodavatelů Zde vyplníme pouze sklad, z kterého se bude zboží vydávat Pomocí šipky u tlačítka Objednávky, vybereme z menu Objed. hromadně Potom stiskneme tlačítko Načti, čímž dojde k načtení informací k jednotlivým objednávkám Program automaticky vybere ty objednávky, které jsou buď plně a nebo alespoň částečně připraveny k vykrytí Ve sloupci Prior. lze zadat prioritu vykrývání, dle důležitosti zákazníka Výběr můžeme zrušit buď jednotlivě a nebo hromadně pomocí tlačítka Zruš- Klepnutím na ikonku, lze na spodní liště získat informace o vykrytelnosti vybrané objednávky Po vybrání objednávek k vykrytí stiskneme tlačítko OK K výběru se nám nabídnou položky první vybrané objednávky Po odsouhlasení výběru stiskneme opět tlačítko OK. Položky se natáhnou do šablony pořízení. Pro uložení stiskneme tlačítko OK a program se vrátí do dokladové šablony.
7 Modul zásoby - Objednávky Nyní doklad uložíme tlačítkem Přidej (nebo Další). o Název tohoto tlačítka může být různý, záleží na uživateli, jak si tlačítko pojmenuje Nepoužívejte tlačítko Ok (nebo Ukonči), tím by se cyklus hromadného vykrývání přerušil Program se vrátí na šablonu, kterou vykrýváme vybrané objednávky Stiskneme klávesu Enter a program bude automaticky pokračovat ve vykrývání další vybrané objednávky Konec poznáme podle toho, že se program zastaví v hlavičce dokladu a bude čekat na políčku pro výběr klienta, aniž by natáhl automaticky další objednávku Stiskneme tlačítko Storno a tím ukončíme hromadné vykrývání objednávek Sestavy IQ_Deník RZ Pro zobrazení nevykrytých objednávek můžeme použít v IQ - Pohled na deník v RZ šablonu Z13_Nevykryté objednávky Před vykrytím
8 Modul zásoby - Objednávky Po vykrytí