Zápis z porady statutárních zástupců SVJ ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne 12. a

Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ 674 01 Zápis z porady statutárních zástupců SVJ ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne 12. a 19.4.2017 Účast: ze 185 pozvaných se zúčastnilo 120 zástupců SVJ, tj. 65% Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o hospodaření SBD Třebíč 3. Hospodaření SVJ, stavy DZ, pohledávky 4. Vyúčtování služeb za rok 2016, přepočty úhrad za užívání bytů od 1.7.2017 5. Příkazní smlouva o zajištění správy společných částí domu odměna správce 6. Různé (dotační programy, shromáždění vlastníků, organizační záležitosti správce,. ) 7. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil ředitel družstva Ing. Zdeněk Veškrna. Přivítal přítomné zástupce SVJ a zástupce SBD Třebíč. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok 2016 Audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš. Nepovinný audit proběhl v prosinci 2016 a březnu 2017, byl ukončen dne 10.3.2017 - nebyly zjištěny nedostatky. Hospodaření družstva k 31.12.2016 Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění 320 000,00 Kč 474 896,67 Kč 175 040,00 Kč 299 856,67 Kč Návrh na rozdělení zisku: 40% do statutárního fondu 119 942,67 Kč 60% do sociálního fondu 179 914,00 Kč K bodu 3: Hospodaření SVJ, stavy DZ, pohledávky 3.1 Účetní závěrka za rok 2016 - Změna v zákoně o účetnictví došlo ke kategorizaci účetních jednotek. - SVJ spadají do kategorizace mikro ÚJ Inventarizace - Zjišťuje skutečný stav majetku a závazků a podrozvahových účtů - Ověřuje, zda skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví - Sestaveny inventurní soupisy Účetní závěrku SVJ tvoří - Rozvaha ve zkráceném rozsahu - Výkaz zisku a ztrát ve zkráceném rozsahu - Příloha k účetní závěrce - Zpráva o hospodaření SVJ Zveřejnění účetní závěrky SVJ - Zákon 221/2015 Sb. povinnost pro SVJ zveřejnit účetní závěrku uložením do sbírky listin - Účetní závěrka za rok 2015 - byla uložena pro všechna SVJ (termín do 30.11.2017) - Za účetní období započaté v roce 2016 a další účetní období je termín pro uložení do 30 dnů od schválení shromážděním SVJ, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne, bez ohledu na to, zda byla schválena - za uložení stanov je na SVJ fakturováno 150 Kč + DPH 1

3.2 Povinnosti vůči finančnímu úřadu Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - (odměny statutárního orgánu) pro 51 SVJ termín 1.3.2017 Vyúčtování daně vybírané srážkou - (dohody o provedení práce) pro 114 SVJ termín 1.3.2017 Přiznání k dani z příjmů právnických osob - SVJ, kde byly úroky prodlení, příp. pojistné - termín 31.3.2016 Předmětem daně z příjmů nejsou: - Příspěvky vlastníků jednotek na správu domu a pozemku - Dotace účtované do výnosů - Úhrady za plnění spojená s užíváním bytu a nebytových prostor - Úroky z bankovních účtů SVJ podléhá zvláštní sazbě daně ve výši 19 % - srážku daně provádí banka Předmětem daně z příjmů jsou: - Sankce za neplnění povinností vlastníků jednotek a sankce zaplacené třetími osobami - Pojistné plnění SVJ není veřejně prospěšným poplatníkem (do r. 2013 bylo poplatníkem, který nevznikl za účelem podnikání) nemůže snižovat základ daně o určené částky dle 17a odst. 2 písm. e) ZoDP SVJ není povinno podat daňové přiznání, pokud má pouze: - Příjmy, které nejsou předmětem daně - Příjmy od daně osvobozené - Příjmy, z nichž je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby daně SVJ nemá povinnost sdělit správci daně, že mu nevznikla daňová povinnost k dani z příjmu právnických osob - Daň z příjmu právnických osob byla vypočtena a odvedena u 6 SVJ (základ daně nad 2 000,- Kč) Příjmem SVJ není nájemné z pronájmu společných částí domu a úroky z prodlení placené SVJ z těchto nájmů. Jedná se o příjem členů společenství vlastníků a podléhá daní z příjmu fyzických osob. 3.3 Zdravotní pojišťovny - Měsíční přehledy u těch SVJ, kde jsou vypláceny odměny statutárního orgánu - V průběhu roku 2016 probíhaly kontroly VZP u 3 společenství vlastníků jednotek, bez závad z titulu vedení evidence a odvodů správcem 3.4 Vyplácení odměn za mimořádné práce prováděné pro dům, administrativní náklady - Dohody o provedení práce (malování, úklid, sečení trávy, drobné opravy atd.) - Proplácení paragonů (telefony, PHM, tonery atd.) - Projednat a schválit na shromáždění vlastníků jednotek (např. roční limit) uvést do rozpočtu společenství 3.5 Shromáždění vlastníků jednotek musí projednat a schválit - Hospodaření SVJ za uplynulý rok - Schválení účetní závěrky - Rozpočet na příští rok 3.6 Rozpočet společenství vlastníků jednotek Pravidla pro tvorbu rozpočtu SVJ jsou od r. 2014 povinnou náležitostí stanov společenství ( 1200 odst. 2) písm. g) NOZ. Zálohově hrazený příspěvek na správu domu a pozemku je rozdělen na 2 části: - a) rozpočet dlouhodobé záloha sloužící jako dlouhodobý finanční zdroj na velké opravy, modernizace a rekonstrukce společných částí, revize a na pořízení majetku do vlastnictví SVJ nevyčerpané zůstatky se převádějí do dalších let, - b) rozpočet nákladů nehrazených z dlouhodobé zálohy (krátkodobá záloha), kterými jsou zejména: pojištění domu a pozemku, odměny členů orgánů společenství včetně povinného pojistného na veřejnoprávní pojištění, odměna osoby zajišťující některé činnosti správy domu a pozemku a vedení účetnictví společenství (odměna správce, dohody o provedení práce), ostatní (bankovní poplatky, poplatky SIPO apod.) zůstatek se vyúčtuje s dlouhodobou zálohou. - Podklady pro sestavení rozpočtu jsou rozpis zúčtování krátkodobé zálohy a zpráva o hospodaření, které se předávají současně s účetní závěrkou 2

3.7 Pohledávky - Dluh nad 20 tis. Kč - počet dlužníků 21, celkem dluh činí 909 156,- Kč stav k 31.3.2017 - Z přeplatků služeb za rok 2016 bylo strženo na pohledávky 309 855,- Kč - Insolvence - oddlužení (po dobu 5 let musí dlužník uhradit min. 30 % dluhu, www.justice. cz - Exekuce v současné době jsou z výnosů dražby přednostně uhrazeny pohledávky státu a bankovních ústavů, ve většině případů na úhradu dluhu, kterou má vlastník vůči SVJ, prostředky nezbydou. - Statutární orgán je odpovědný za škody způsobené společenství, tedy i za případy, kdy nebude při zjištění dluhu s vlastníkem okamžitě jednat zjištění příčiny, náprava, dohody o splátkách, případně předání vymáhání dluhu právnímu zástupci. V současné době je oblast vymáhání pohledávek spojených s neplacením předpisu plateb největším problémem bydlení a bohužel platné zákony nechrání další vlastníky v takovém domě a v konečném důsledku tyto dluhy ve většině případů zaplatí právě spolubydlící. Proto je nutné pohledávky nepodceňovat a okamžitě jednat, jedná se o odpovědnost statutárního orgánu, kterou nelze přesunout na jiný orgán, či osobu (shromáždění, družstvo,...). Informace o exekucích za rok 2016 - viz http://mapaexekuci.cz - Družstvo na základě příkazní smlouvy o správě zasílá dlužníkům upomínky, v případě, že dluh nebude uhrazen, bude informovat členy statutárních orgánů (informace o dluzích jsou i ve výkaze domu, který je zveřejněn na informačním portále družstva www.sbd-tr.cz) 3.8 Úvěry na revitalizace bytových domů Celková výše úvěrů k 31.12. 2016 činí 237 383 316,20 Kč Konec fixace úrokové sazby v roce 2016 100 Obránců míru 435-40 102 Obránců míru 489 104 Benešova 502-5 134 Okrajová 1071-5 140 Dělnické nám. 690-2 160 Kmochova 99-100 300 Hartmannova 1124-30 305 Družstevní 1064-70 309 Račerovická 778-81 315 Náměšť, Lesní 734-9 707 Přibyslavice 167-8 Dodržování podmínek úvěrových smluv - Zůstatek peněžních prostředků nesmí klesnout pod trojnásobek měsíční anuitní splátky - Nepřekročit % dlužníků uvedené v úvěrové smlouvě - KB a.s. je nutné doložit změnu stanov zajistí správce - K 31.3. každého roku předkládat účetní výkazy, DZ (rozbor tvorby a čerpání, další investice, revize, drobné opravy), příjem dotací a změny vlastníků Dotace z programu Panel - Pokud přijatá dotace překročí zaplacené úroky, SFRB výplatu dotace pozastaví - Refinancování úvěru musí být dodrženy stanovené podmínky, aby nedošlo k zastavení výplaty dotace - Nový úvěr nesmí být vyšší než zůstatek původního úvěru - V rámci dotace Panel se předkládá 2x ročně ČMZRB potvrzení o skutečně zaplacených úrocích z úvěru K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2016, přepočty nájemného od 1.7.2017 4.1 Celkový přehled nákladů v tis. Kč 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Vytápění 37 064 34 489 35 563 44 646 44 253 44 856 Teplá voda 30 663 30 477 30 516 28 958 29 057 28 627 Studená voda 23 378 23 010 22 496 22 772 21 703 20 033 El. spol.prostor 2 485 2 427 2 639 3 182 3 619 3 635 Výtahy 1 674 1 707 1 680 1 735 1 803 1 806 Úklid 685 32 Porovnání nákladů 2016/2015 - Celkový náklad na teplo se v roce 2016 oproti roku 2015 zvýšil o 7,47 % (počet denostupňů se zvýšil o 3,62 %). U ostatních služeb jsou náklady srovnatelné jako v roce 2015, narůstá zájem o úklid společných částí domů dodavatelskou firmou v roce 2015 pouze 32 tis., za rok 2016 již 685 tis. Kč - Tabulky s náklady pro jednotlivé bytové domy jsou zveřejněny na webových stránkách družstva 3

4.2 Termíny: - Doručit vyúčtování příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období (30.4. násl. roku) - 7 zákona 67/2013 Sb. - Předání vyúčtování na bytové domy 31. 3. 2017 - Připomínky k vyúčtování do 5. 5. 2017 - Odeslání přeplatků do 31. 5. 2017 - Úhrada nedoplatků do 31. 7. 2017 4.3 Započitatelná podlahová plocha dle 2 písm. e) vyhlášky 269/2015 Sb. - Byla vypočtena pro všechny bytové domy a použita pro rozpočítání základní složky nákladů na vytápění na jednotlivé byty za rok 2016 - Započitatelná podlahová plocha je podlahová plocha přímo vytápěných místností + podlahová plocha nevytápěných místností (bez otopného tělesa, tj. chodba, WC, koupelna, šatna), upravená koeficienty dle vyhlášky zohledňující počet stěn nevytápěné místnosti sousedících s vytápěnou místností. 4.4 Rozdělovače topných nákladů - poprvé dle vyhlášky č. 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům. - Základní složka 30-50% nákladů, spotřební složka 70-50% (zvýšení SS až na 70%) - Rozdíly oproti prům. nákladu na 1m 2 započitatelné podlahové plochy v intervalu - 20 % až + 100 % - Vycházíme ze započitatelné podlahové plochy - Připomínky jednotlivých uživatelů jsou řešeny - Připomínky SVJ 100 Obránců míru 435-40 rozúčtování přepočteno dle požadavku - Značné problémy u všech rozúčtovatelů rozpor metodického pokynu s vyhláškou, změna metodického pokynu v průběhu zpracování vyúčtování (leden 2017) - Firma istačr ve smlouvě garantuje, že metoda použitá k rozúčtování je v souladu s právními předpisy platnými v období, ve kterém je realizováno měření a rozúčtování - Pro další období se očekává změna vyhlášky 4.5 Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k 1. 7. 2017 - Plošné přepočty se nebudou provádět - Zvýšení záloh u bytů, kde byly nedoplatky - Individuální změny záloh dle požadavku vlastníků změny projednávat do 10. dne v měsíci na následující měsíc 4.6 Změny paušální plateb a ceny médií roce 2017 pro domy ve správě SBD Třebíč 4.6.1 Údržba výtahů Servis provádí firma Trebilift, s.r.o., od 1.1.2017 zvýšení paušálu o 5% (nebylo navýšeno od roku 2010), pohotovost za jednotnou cenu 900,- Kč bez DPH za úkon (vyproštění osob, opravy a seřízení výtahu mimo pracovní dobu zhotovitele - v pracovní den od 15.00 19.00 hod. a SO, NE, svátek od 8.00 19.00 hod.). Dodatek č. č. 20 ze dne 22.12.2016 SOD č. 9505. Ceny za čtvrtletí od 01012010 do 31122016 od 01012017 Poč. stanic 6 7 6 7 Paušální platby bez DPH 1447 1528 1573 1519 1604 1652 vč. DPH 1667 1757 1809 1747 1845 1900 Zvýšení se netýká výtahů v objektech na ulici Lavického. 4.6.2 Vodné a stočné (včetně 15% DPH) od 1.1.2016 87,49 Kč/m3 zvýšení ceny /vodné+stočné/ o 2% od 1.1.2017 88,40 Kč/m3 zvýšení ceny /vodné+stočné/ o 1% 4.6.3 Domovní kotelny - přehled smluvních cen za dodávku, přepravu a flexibilitu Rok Při ročním odběru do 630 MWH Při ročním odběru 630-4200 MWH Cena celkem Odběr Tarif Cena Odběr Tarif Cena MWh Kč/ MWh Kč Kč/ MWh Kč/ MWh 4 Kč Kč Index X/X-1 2016 5 850,00 631 3 691 350 809,00 631 510 479 4 201 829 0,88

2017 5 850,00 448 2 620 800 809,00 448 362 432 2 983 232 0,71 4.6.4. Tepelná energie (cena včetně DPH 15 %) CZT Třebíč od 01.01.2016 481,85 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 5,0 % od 01.01.2017 491,05 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 1,9 % CZT Náměšť nad Oslavou od 01.01.2016 630,60 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 0,8% od 01.01.2017 631,60 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 0,2% 4.6.5 Elektrická energie - přehled smluvních cen Pol. E.ON Energie, a.s. Cena 2016 Cena 2017 Tarif Cena Tarif Cena Kč/MWh Kč Kč/MWh Kč 1 C 01d 1 049 614 684 795 465 847 2 C 02d 1 049 194 582 795 147 467 3 C 25d VT 1 049 126 210 795 95 650 4 C 25d NT 1 049 51 624 795 39 124 5 6 Celkem 987 101 748 089 K bodu 5: Příkazní smlouva o zajištění správy společných částí domu odměna správce Tendence výnosů střediska správy družstva je trvale klesající, výnosy za rok 2016 jsou o 23 % nižší než v roce 2011. Je to zapříčiněno stagnujícími výnosy z pronájmů nebytových prostor, snížením úrokových výnosů z depozit a především snížením rozsahu revitalizace. Správní poplatek/odměna správce tvořil v roce 2016 66 % všech výnosů střediska, přičemž mzdové náklady včetně SVJ pak činí 82 % všech nákladů střediska. SBD Třebíč uplatňuje odměnu za správu (správní poplatek) ve stejné výši jak pro nájemce, tak i pro vlastníky bytů. V této odměně je stanovena základní cena za správu objektů (u vlastníků bytů musí být uplatněna ještě DPH ve výši 21 %). Družstvo nechce jít cestou vybírání dalších poplatků za jednotlivé úkony. Prakticky u všech agend došlo k nárůstu pracnosti; u účetních agend došlo ke zvýšení rozsahu a náročnosti, nově byly zavedeny povinnosti zveřejňování ve sbírce listin, rozšířila se agenda zpracování mezd, sociálního a zdravotního pojištění, dále byla nově zavedena dokumentace měřidel (I-RTN a vodoměrů SV a TV. Nově se vedou další agendy, které předepisuje NOZ agenda společných zástupců a vypracování návrhu rozpočtů SVJ. Tyto úkony jsou velmi nákladné každé SVJ má jinu formu zpracování a hlavně jinou frekvenci zpracování. K vedení nových agend bylo nutno zakoupit novou verzi softwarového programu Integri G5 v pořizovací ceně 618 tis. Kč vč. DPH. Proto vedení družstva navrhlo představenstvu zvýšení správního poplatku/odměny správce o 12 % formou dodatku č.1 směrnice č.1/2013, o stanovení odměny za správu. Představenstvo dodatek schválilo na svém zasedání dne 28.03.2017 usnesením č. 250. Dodatek je účinný dnem 29.3.2017 s výjimkou čl. 2 odst. 1), který nabývá účinnost od 1.1.2018. U společenství vlastníků jednotek je nutné projednání a schválení na shromážděních SVJ. Návrh výše odměny: 1) Měsíční odměna správce za zajišťování služeb, které jsou předmětem smlouvy o správě společných částí domu, činí: - 157 Kč za jednotku a měsíc, tj. 190 Kč vč. DPH kde družstvo zajišťuje služby, spojené s bydlením, v plném rozsahu (stávající odměna 140 Kč, vč. DPH 169 Kč) 5

- 129 Kč za jednotku a měsíc tj. 156 Kč vč. DPH kde družstvo nezajišťuje dodávku tepla a neprování rozúčtování nákladů na teplo (stávající odměna 115 Kč, vč. DPH 139 Kč) - 21 Kč za garáž, garážové stání, nebo nebytový prostor a měsíc, tj. 25 Kč vč. DPH (stávající odměna 19 Kč, vč. DPH 23 Kč) 2) Odměna podle odst. 1 je dohodnuta v cenové úrovni ke dni 01.01.2017. 3) Smluvní strany se dohodly, že při změně průměrného indexu životních nákladů může správce výši odměny uvedenou v odst. 1) upravit koeficientem, který odpovídá indexu růstu spotřebitelských cen pro služby, spojené s bydlením, pro domácnosti celkem, a to podle údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Výši odměny lze měnit také v případě rozšíření povinností správce. SBD Třebíč, družstvo, správce společných částí domů, vyzvalo statutární zástupce SVJ, aby návrh na zvýšení odměny správce předneslo na shromáždění vlastníků a předložilo ke schválení do 31.10.2017. Doporučuje tento návrh usnesení: Shromáždění schvaluje odměnu správce v předložené výši s platností od 1.1.2018. Zmocňuje statutární orgán k uzavření dodatku ke smlouvě o zajišťování správy společných částí domu, v kterém bude schválené zvýšení odměny správce promítnuto. Statutární orgán SVJ může požádat o účast zástupce družstva na shromáždění ke zdůvodnění navýšení odměny správce. Po schválení a obdržení zápisu ze shromáždění družstvo připraví pro jednotlivá společenství vlastníků dodatky k příkazní/mandátní smlouvě o správě společných částí domu a jednotlivým vlastníkům bytů předá nové přílohy ke smlouvě předpisy úhrad platné od 1.1.2018. K bodu 6: Různé (dotační programy, shromáždění vlastníků, organizační záležitosti správce,. ) 6.1 Organizační záležitosti Odchody do starobního důchodu - pí. Kratochvílová Irena úsek členských a bytových záležitostí = Bc. Ferklová Miroslava - pí. Šandová Jaroslava nájemné, úhrady za užívání bytů = pí. Chlubnová Anna - Ing. Dana Rožnovská, vedoucí ekonomického úseku = Bc. Jana Roupcová, jmenovaná představenstvem od 1.4.2017 Pracovní náplň pí. Chlubnové rozdělena takto: - PO, deratizace p. Toufar - Revize plynu p. Knap - Revize elektro p. Dvořák - Dodávka vody a el. energie p. Šikl - Výměna vodoměrů, IRTN p. Klumpar - Stavy vodoměrů pí. Chlubnová Odchod na mateřskou dovolenou - pí. Nováková Lenka (roz. Prodělalová) nájemné duben 2017 = pí. Jaroslava Koníčková DiS. 6.2 Informace ke shromáždění vlastníků jednotek 6.2.1 Svolání shromáždění vlastníků jednotek - Povinnost statutárního orgánu jedenkrát ročně svolat shromáždění - Pozvánku zveřejnit 15 dní dopředu na vývěsce domu nebo doručit vlastníkům, kteří nebydlí v domě. Datum zveřejnění musí být uvedeno v zápisu. Na pozvánce uvést datum, hodinu, místo konání, program - Shromáždění je usnášeníschopné za přítomnosti členů společenství, kteří mají většinu hlasů, hlasování dle stanov SVJ 6.2.2 Průběh shromáždění v roce 2017 - Zahájení volba řídícího shromáždění, ověřovatele zápisu a jmenování zapisovatele - Schválení účetní závěrky (seznámit přítomné se zprávou) - Schválení rozpočtu a plánu oprav - V rámci rozpočtu předložit návrh zvýšení odměny správce - Různé dle potřeb SVJ, v případě, že budete předkládat jiný důležitý bod programu, je nutné tento bod vždy specifikovat v pozvánce, např. úklid společných částí domu, aj. - O každém bodu je nutné hlasovat - Přílohou zápisu bude, prezence, pozvánka, rozpočet 6.2.3 Podklady 6

- Vzor pozvánky členové statutárního orgánu obdrželi na účtárně, je zveřejněna na webových stránkách - Vzor zápisu původní návrh je doplněn o návrh zvýšení odměny správce včetně zdůvodnění, bude zaslán společně se zápisem z porady - Roční závěrka a návrh rozpočtu na účtárně - Prezenční listina na vyžádání v kanceláři č. 101 nebo 102 osobně nebo emailem. U spoluvlastníků je zmocněnec označen SJM-Z nebo Podíl.-Z - Zápisy včetně pozvánky, prezence a rozpočtu odevzdat v kanceláři č. 101 nebo 102 v termínu do 31.10.2017 6.2.4 Časté nedostatky zápisů - Chybně doplněná usnášeníschopnost, vychází se ze všech vlastníků - Není doplněné datum zveřejnění pozvánky - Není provedena volba řídícího, ověřovatele a jmenování zapisovatele - Chybně doplněné hlasování u hlasování se vždy vychází z přítomných vlastníků, tzn. když jsou všichni přítomní pro přijetí usnesení uvede se: pro 100% - V případě, že je někdo proti nebo se zdrží hlasování uvede se proti/zdržel se X % a současně i č. bytu - Chybí pozvánka, prezence, rozpočet - Zápis podepisuje předseda výboru/společenství, zapisovatel i ověřovatel 6.2.5 SVJ, kde v letošním roce končí volební období statutárního orgánu - Volební období (většinou pětileté) musí navazovat. Tzn. nejlépe je svolat shromáždění s volbou před ukončením předchozího (třeba i dva měsíce) a volbu provést s platností od data konce volebního období - Před konáním shromáždění se informovat v kanc. č. 105 pí. Bendová osobně nebo emailem: ivana.benodva@sbd-tr.cz, poskytneme Vám pozvánku, vzor zápisu, prezenci, zápis zde i odevzdáte, bude proveden zápis nových skutečností na KS Brno 6.2.6 SVJ, kde je vlastníkem některých bytů SBD Třebíč - Pozvánka bude jak na členskou schůzi nájemců, tak na shromáždění vlastníků jednotek, na shromáždění vlastníků jednotek bude nájemce zastupovat zástupce SBD Třebíč nebo jeho zmocněnec - Pozvánku předat na družstvo do kanc. č. 105. Dle dohody se statutárním orgánem se shromáždění zúčastní za SBD buď zástupce družstva, nebo vyřídíme zplnomocnění člena statutárního orgánu k zastupování. Tento zmocněnec bude hlasovat dle rozhodnutí členské schůze nájemců, která bude probíhat shodně se shromážděním vlastníků jednotek, ze schůze nájemců pořídí stručný zápis musí být zaznamenáno, jak hlasovali nájemci. - Před konáním shromáždění se informovat v kanc. č. 105 pí. Bendová, poskytneme Vám vzor pozvánky a zápisu, prezenci jak vlastníků, tak nájemců bytů, případně zplnomocnění Veškeré dokumenty z KS Brno, FÚ a jiných úřadů vždy předat na družstvo do kanceláře účetní. 6.3 Úklid společných částí, informační portál, info o telefonních číslech - Nabídku dodavatelů těchto služeb můžeme poskytnout v kanceláří č. 105 - Firmu včetně rozsahu a ceny za byt a způsobu rozúčtování předložit ke schválení na shromáždění SVJ, případně Rozhodnutí mimo zasedání podpisová listina - Úklid společných částí domu je službou zálohové platby, poté vyúčtování společně s ostatními službami, SOD uzavřená mezi firmou a SBD 6.4. Telefonní spojení - Plakáty s důležitými čísly od firmy Motak s.r.o. zveřejněné v bytových domech SBD smlouvu s touto firmou již neobnovilo - Některá telefonní čísla nejsou aktuální např. Poruchy mimo dům a byt - Doporučujeme zveřejnit aktuální telefonní seznam předán při prezenci, bude zaslán emailem 6.5 Informační portál - Zveřejněn na webových stránkách družstva www.sbd-tr.cz (nejnižší odrážka vlevo), jsou zde i přihlašovací formuláře - Zřízení přístupu a průběžná kontrola stavů DZ a pohledávek je pro členy statutárního orgánu povinností - Na shromáždění vlastníků jednotek doporučit i jednotlivým vlastníků bytů - Přístupy obdržíte v kanceláři č. 102, přihlašovací formuláře můžete i vyplnit elektronicky a zaslat emailem 6.6 Dotační program výtahy - v uplynulém roce byla vyhlášena další výzva k podávání žádostí o podporu v programu Podpora bydlení, podprogram Bytové domy bez bariér s termínem podávání žádostí do 30.12.2016; 7

družstvo podalo žádosti celkem na 3 bytové domy (1x SVJ, 2x SBD), celkem se jedná o 11 ks výtahů. Žádosti byly schváleny, realizace vestavby výtahů je uvažována v letošním roce. - předpokládá se, že další výzva bude vyhlášena opět koncem roku 2017 - podpora (při dosažení podmínky bezbariérového přístupu k jednotlivým bytům a bytovému domu pozn. přístupové chodníky!) je poskytována ve výši max. 50% nákladů na realizaci opatření, maximálně však a) 200 tis. Kč při úpravě bezbariérového přístupu k bytovému a k výtahu; b) 800 tis. Kč v případě výstavby výtahu pro jeden vchod bytového domu c) 1000 tis. Kč při výstavbě výtahu a zároveň bezbariérových úprav přístupu k tomuto výtahu. - další informace a konzultace na SBD Třebíč, Ing. Petr - vedoucí provozně-technického úseku. 6.7 Dotační program IROP zateplení - představení dotačního programu - bytových domů se týká Specifický cíl 2.5 Snížení energetické náročnosti v sektoru bydlení. V současnosti jsou žádosti o podporu podávány v rámci průběžné 37. výzvy, která bude ukončena 30.11.2017. - podpora je poskytována ve třech úrovních (při splnění dále uvedených podmínek a dalších požadavků poskytovatele podpory): 1a) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 40%, dosažení klasifikační třídy B (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 40 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1b) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 30%, dosažení klasifikační třídy C (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 30 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1c) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 20% a u jednotlivých zateplovaných konstrukcí dosažení hodnoty 0,95 násobku doporučené hodnoty prostupu tepla dle ČSN 73 0540-2 podpora ve výši 30% ze způsobilých výdajů projektu/akce - výběr dodavatelů pro realizaci projektu/akce v rámci tohoto dotačního programu se řídí Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020 v platném znění; - v současné době družstvo vyřizuje žádosti o dotace IROP pro 6 bytových domů; z toho 2 projekty jsou ve fázi realizace, další 2 žádosti jsou podány (u těchto žádostí probíhá schvalovací řízení) a u dalších 2 bytových domů se podání žádosti připravuje. V roce 2017 budou k podání žádosti o podporu připraveny ještě další 3 bytové domy. - příprava, podání a administrace žádosti je časově náročná a vyžaduje úzkou součinnost žadatele (bytový dům) a administrátora projektové žádosti (správce). 6.8 Diskuse 6.8.1 Nedojde-li ke schválení zvýšení odměny správce na shromáždění SVJ - bude svoláno nové shromáždění za účasti zástupce správce, kde bude podáno znovu zdůvodnění 6.8.2 Termíny konání shromáždění vlastníků - do 31.10.2017 bude nutné připravit dodatky k příkazním smlouvám pro SVJ a přílohy k příkazní smlouvy pro každého vlastníka předpisu úhrad 6.8.3 Vestavba výtahu - jedná se o společnou část domu, náklady na pořízení se hradí dle spoluvlastnických podílů všech vlastníků bytů 6.8.4 Provoz starých výtahů - jsou prováděny inspekční a servisní prohlídky, při nesplnění předepsaných parametrů je stanoven termín k odstranění, povolen další provoz, avšak s rizikem - nutné plánovat generální opravu výtahu. 7. Závěr Ředitel družstva poděkoval přítomným za jejich účast. Zapsala: Bendová Ivana Ing. Zdeněk Veškrna v.r. ředitel družstva 8