ZÁPIS Z VÝROČNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE KONANÉ DNE 18. 6. 2014 Schůze byla zahájena v 18.00 hod. svolavatelem schůze Alenou Hrbáčkovou, předsedou představenstva družstva. Na základě výsledků prezence bylo konstatováno, že na členské schůzi je přítomno z celkového počtu 54 členů 35 členů družstva. Bylo konstatováno, že členská schůze je usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Přílohu č. 2 tvoří plné moci členů, kteří se nemohli schůze zúčastnit, proto pověřili jinou osobu účastí a hlasováním na členské schůzi. Svolavatel schůze navrhl, aby členská schůze nejprve provedla hlasování o orgánech schůze a to v navrhovaném složení: předsedající: zapisovatel: ověřovatel a sčitatel: Bc. Alena Hrbáčková Bc. Dagmar Maroszová Radek Kyselý Hlasování: Pro: 35 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Dle výsledku hlasování bylo konstatováno, že schůze schválila usnesení č. 01/1806/14: Usnesení č. 01/1806/14: Členská schůze schvaluje orgány členské schůze ve složení: předsedající: Bc. Alena Hrbáčková zapisovatel: Bc. Dagmar Maroszová ověřovatel a sčitatel: Radek Kyselý Předsedající seznámila přítomné s programem členské schůze, který byl uveden na pozvánce zaslané členům a který je následující: 1) Zahájení a kontrola usnášeníschopnosti 2) Volba orgánů členské schůze družstva 3) Informace o činnosti představenstva Kontrola hospodaření družstva za rok 2013 Projednání stanov dle nového občanského zákoníku 4) Oznámení o sloučení bytových jednotek 41+42 - Klimkovi 5) Výběr firem Rekonstrukce hlavního vchodu Rekonstrukce elektroinstalace společných prostor Instalace měřičů tepla Výmalba společných prostor včetně nátěru zábradlí 6) Instalace kamerového zařízení 7) Úklidová firma připomínky, návrhy 8) Ostatní 9) Závěr 1

K bodu 3 programu) Informace o činnosti představenstva Změna počtu přítomných členů na 36. Předsedající předala slovo Ing. Ivaně Ščigelové, která přítomným podala zprávu o hospodaření bytového družstva v roce 2013 a zodpověděla na všechny dotazy. Členové družstva obdrželi zprávu o hospodaření v roce 2013. Změna počtu přítomných členů na 37. Ing. Ivana Ščigelová dále vysvětlila nutnost úprav ve stanovách družstva tak, aby korespondovaly s novým občanským zákoníkem platným od 1. 1. 2014. Členové družstva obdrželi návrh nových stanov a byly jim vysvětleny všechny změny. Členové družstva mohou své pozměňující návrhy zasílat do 31. 8. 2014 písemně Ing. Ščigelové na mailovou adresu uvedenou ve stanovách. V září 2014 proběhne členská schůze za přítomnosti notáře, na které budou schváleny nové stanovy. K bodu 4 programu) Oznámení o sloučení bytových jednotek 41+42 - Klimkovi Předsedající oznámila sloučení bytových jednotek 41+42 manželé Klimkovi. K bodu 5 programu) Výběr firem Rekonstrukce vchodu Předsedající předala slovo Dagmar Maroszové, která přítomné seznámila s cenovými nabídkami oslovených firem. Bylo osloveno 11 stavebních firem, z nichž se pouze 3 zúčastnily výběrového řízení, ostatní firmy se omluvily z důvodu velké vytíženosti. Firmám byly předány slepé rozpočty dle vypracované projektové dokumentace. Cenovou nabídku zaslaly firmy Meza Plus, Morcinek a Stavorenol. Představenstvo porovnávalo ceny, shodu jednotlivých položek rozpočtu s projektem, reference na firmy a jejich realizace. Poté se představenstvo přiklonilo k cenové nabídce firmy Morcinek ve výši 447 350 Kč včetně DPH. Vzhledem k tomu, že všechny 3 firmy nacenily nejlevnější dveře, Brano, dlažbu a obklady, cena se navýší minimálně o 100 000 Kč. Tato cena je srovnatelná s již realizovanou rekonstrukcí vstupu na Beskydské 683, která byla vzorem pro projektovou dokumentaci. V projektové dokumentaci jsou dle požadavku představenstva kvalitní hliníkové dveře, kvalitní Brano a dlažba s obklady střední kvality. V projektové dokumentaci je uvedena celková cena 567 708 Kč včetně DPH. Je nutné počítat s přiměřenou rezervou, proto byla po dohodě stanovena maximální cena rekonstrukce ve výši 650 000 Kč včetně DPH. Realizace proběhne na podzim v září až v říjnu (dle smlouvy se stavební firmou) a potrvá 20 pracovních dnů. V průběhu rekonstrukce bude nutné několik dní chodit sklepem a bočním vchodem, na tuto dobu představenstvo doporučuje vyklidit kolárnu. Termín bude včas oznámen. Ing. Lettovský doporučil z vlastní zkušenosti hliníkové dveře ve spodní třetině plné (tzn. 2/3 sklo a 1/3 plná), dále aby dveře měly čtyři závěsy (místo tří). Ing. Lerchová navrhla v rámci rekonstrukce opatřit horní část okapu na stříšce nad hlavním vchodem mřížkou, aby nedocházelo k ucpání okapu. 2

Změna počtu přítomných členů na 36. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 02/1806/14, které zní: Členská schůze schvaluje firmu Morcinek a maximální cenu rekonstrukce ve výši 650 000 Kč. Hlasování: Pro: 36 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Dle výsledku hlasování bylo konstatováno, že schůze schválila usnesení č. 02/1806/14 Usnesení č. 02/1806/14: Členská schůze schválila firmu Morcinek a maximální cenu rekonstrukce ve výši 650 000 Kč. Rekonstrukce elektroinstalace společných prostor Předsedající předala slovo Radku Kyselému, který přítomné seznámil s cenovými nabídkami oslovených firem. Bylo osloveno 6 firem, cenovou nabídku zaslaly pouze 2 firma Gorecki a Harwot. Vzhledem ke kladným referencím na obě firmy se představenstvo zaměřilo na cenu a již provedené realizace a poté se přiklonilo k cenové nabídce firmy Harwot 537 244 Kč včetně DPH. Bude provedena rekonstrukce elektroinstalace společných prostor, včetně osazení zářivek a nouzových světel ve sklepních prostorech. Rozvody elektřiny budou provedeny až po vnitřní pojistky v bytech je nutné zpřístupnit byty na vyzvání (bude dopředu oznámeno). Standardně budou vyměněny staré 15A jističe za nové 16A. Kdo bude chtít navýšit příkon jističe např. na 25A, musí si toto smluvně ošetřit na kontaktním místě ČEZ, zaplatit ČEZu navýšení a poté se výměna provede v rámci rekonstrukce. Doba trvání rekonstrukce bude 20 pracovních dnů a proběhne v období září až říjen. Změna počtu přítomných členů na 37. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 03/1806/14, které zní: Členská schůze schvaluje firmu Harwot a maximální cenu rekonstrukce ve výši 600 000 Kč. Hlasování: Pro: 37 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Dle výsledku hlasování bylo konstatováno, že schůze schválila usnesení č. 03/1806/14 Usnesení č. 03/1806/14: Členská schůze schválila firmu Harwot a maximální cenu rekonstrukce ve výši 600 000 Kč. 3

Výmalba společných prostor a nátěr zábradlí Předsedající předala slovo Dagmar Maroszové, která přítomné seznámila s cenovými nabídkami oslovených firem. Byly osloveny 4 firmy, cenovou nabídku zaslaly 2 firma Puczok a Skudrzyk. Vzhledem k velkému cenovému rozdílu obou nabídek při stejném rozsahu prací (Skudrzyk 154 782 Kč a Puczok 87 343 Kč, obojí včetně DPH) si představenstvo prohlédlo realizované práce obou firem. Firma Puczok provedla výmalbu několika domů na Beskydské ulici ke spokojenosti nájemníků, proto se představenstvo přiklonilo k cenové nabídce firmy Puczok ve výši 87 343 Kč včetně DPH. Práce započnou po ukončení rekonstrukce vchodu a elektroinstalace, tj. v říjnu až listopadu a potrvají 10 pracovních dnů. Budou vymalovány společné sklepní prostory bílou barvou, dále chodby a schodiště od přízemí po 10. patro bílou barvou + omyvatelný sokl. Prostory s el. rozvaděči mezi výtahy budou vymalovány bílou barvou. Dále bude natřeno zábradlí. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 04/1806/14, které zní: Členská schůze schvaluje firmu Puczok a maximální cenu ve výši 100 000 Kč. Hlasování: Pro: 37 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Usnesení č. 04/1806/14: Členská schůze schválila firmu Puczok a maximální cenu ve výši 100 000 Kč. Instalace měřičů tepla Předsedající seznámila přítomné s cenovými nabídkami oslovených firem. Bylo osloveno 8 firem, z toho 6 firem zaslalo cenovou nabídku, a to firmy ProDomy, VIPA CZ, Profi Therm, ISTA, Techem a ENBRA. Představenstvo posuzovalo jak cenu za instalaci měřičů, tak cenu za správu, která se ročně u oslovených firem lišila i o několik tisíc. Dále byly zjišťovány reference na jednotlivé firmy. Představenstvo se přiklonilo k cenové nabídce firmy Profi Therm, která nabídla celkovou cenu za měřiče 76 878 Kč a roční cenu za správu 8 567 Kč (jednalo se o druhou nejlevnější nabídku). Instalace měřičů je ze zákona povinná od roku 2015. Budou nainstalovány měřiče s dálkovým odečtem. Realizace proběhne začátkem září, každý radiátor bude osazen měřičem, bude nutné zpřístupnit byty dle předem vyvěšeného harmonogramu. Dalším nákladem bude regulace topné soustavy, která je doporučována pro správnou funkci měřičů. Náklady na regulaci topné soustavy by se měly pohybovat v rozmezí 60 70 000 Kč za dům. O této položce nebylo hlasováno. Představenstvo nejdřív zjistí, zda je regulace nezbytná a kolik přesně bude stát. Pakliže nezbytná bude a cena nepřesáhne 70 000 Kč, bylo dohodnuto, že toto rozhodnutí bude v kompetenci představenstva dle platných stanov (náklad do 100 000 Kč). V případě ceny vyšší než 70 000 Kč si představenstvo zajistí souhlas nadpoloviční většiny členů družstva. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 05/1806/14, které zní: Členská schůze schvaluje firmu Profi Therm a maximální cenu ve výši 90 000 Kč. 4

Hlasování: Pro: 37 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Usnesení č. 05/1806/14: Členská schůze schválila firmu Profiterm a maximální cenu za instalaci rádiových měřičů ve výši 100 000 Kč. Změna počtu přítomných členů na 34. K bodu 6 programu) Instalace kamerového zařízení Předsedající předala slovo Radku Kyselému, který na základě žádostí (ústních i písemných) několika členů družstva navrhnul ochranu společných prostor pomocí kamerového systému. Díky tomu by byla lépe chráněna kola v kolárně před zloději a dům jako takový (hlavně zrekonstruovaný vstup) před vandaly. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 06/1806/1413, které zní: Členská schůze schvaluje, aby představenstvo zjistilo možnosti osazení společných prostor domu kamerovým systémem, tj. cenu, podmínky instalace atd. O realizaci instalace kamerového systému bude hlasováno na členské schůzi v září 2014. Hlasování: Pro: 34 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Dle výsledku hlasování bylo konstatováno, že schůze schválila usnesení č. 06/1806/14. Usnesení č. 06/1806/14: Členská schůze schválila, aby představenstvo zjistilo možnost osazení společných prostor domu kamerovým systémem. Změna počtu přítomných členů na 32. K bodu 7 programu) Úklidová firma připomínky, návrhy Předsedající po četných žádostech členů družstva navrhla úpravu smlouvy s úklidovou firmou takto: Zvýšení četnosti na 3x týdně PO, ST (ČT) zametání a vytírání - přízemí + 1. patro + výtahy + vynesení krabice s letáky SO velký úklid celého domu včetně zametání suterénu(pod schody) Vzhledem k tomu, že se představenstvu od 1. 4. 2014 podařilo vyjednat nižší cenu, než byla u města, nyní po zvýšení četnosti se cena dostane zpět na původní výši. Tj. 70 Kč/byt měsíčně a dům bude uklizen 3x týdně. Změna počtu přítomných členů na 29. Na tomto základě byl vznesen návrh usnesení ve znění: Návrh usnesení č. 07/1806/1413, které zní: 5

Členská schůze schvaluje zvýšení četnosti úklidu domu na 3x týdně při zachování ceny 70 Kč/byt měsíčně. Hlasování: Pro: 29 Proti: 0 Zdrželo se: 0 Dle výsledku hlasování bylo konstatováno, že schůze schválila usnesení č. 07/1806/14. Usnesení č. 07/1806/14: Členská schůze schválila zvýšení četnosti úklidu domu na 3x týdně při zachování ceny 70 Kč /byt měsíčně. K bodu 8 programu) Ostatní Dagmar Maroszová informovala všechny, že po rekonstrukci vstupu bude vyměněn zámek na levých dveřích do sklepa. Nyní je zde dozický zámek, který se špatně odemyká, bude vyměněn za klasický FAB zámek, který bude shodný se zámkem do kolárny. Výměna proběhne až na podzim z důvodu lepšího zabezpečení (až budou nahoře mříže). Dagmar Maroszová dále požádala přítomné, aby si všímali případných závad a neprodleně je hlásili představenstvu. Informovala také přítomné, aby v případě, že mají plnou moc na dobu neurčitou k zastupování ve věci BD tuto plnou moc je potřeba vyřídit znovu dle nového občanského zákoníku. Radek Kyselý představil nové webové stránky družstva www.lidicka543.cz K bodu 9 programu) Závěr Předsedající vyzvala přítomné k diskuzi, další dotazy neproběhly, proto předsedající poděkovala přítomným za účast a ukončila schůzi ve 20.00 hod. Zapsal: Předsedající: Schválil a potvrdil průběh schůze: Bc. Dagmar Maroszová Bc. Alena Hrbáčková Radek Kyselý 6

Bytové družstvo Lidická 543, Třinec Příloha č. 1 7

Bytové družstvo Lidická 543, Třinec 8

Příloha č. 2 9

10

11

12

13

14