ZÁPIS ZE SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků jednotek pro budovu Čistovická 1700/62,Praha 6-areálu Bělohorské zahrady Termín schůze : 9.června 2010 od 18,15 hod. Místo konání: Areál Bělohorské zahrady-garáž v domě č.6 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Schůze shromáždění Společenství vlastníků pro budovu Čistovická 1700/62,Praha 6 (dále jen schůze) byla svolána výborem Společenství vlastníků pro budovu Čistovická 1700/62,Praha 6 (dále jen,,společenství").pozvánka na schůzi byla všem členům Společenství předávána pracovníkem ostrahy proti podpisu, vyvěšena ve všech společných prostorech jednotlivých domů a následně doručována doporučeným dopisem na adresu, uvedenou v evidenci katastru nemovitostí. V pozvánce na Schůzi byl uveden tento program jednání: 1. zpráva o práci Výboru SVJ 2. změna Stanov-snížení počtu členů Výboru z devíti na tři 3. volba náhradníků do Výboru SVJ 4. informace o stavu účtů SVJ a schválení účetní závěrky za rok 2007,2008 a 2009 5. současný stav reklamací 6. informace o technickém provedení a barevném řešení venkovních žaluzií,rolet,markýz a pergol,odsouhlasené projektantem areálu 7. návrh na instalaci kamerového systému 8. připomínky,náměty a dotazy 9. usnesení a závěr Veškeré podklady související s programem jednání schůze byly k dispozici k nahlédnutí v sídle správce společnosti YVEX spol.sro., Praha 3, Slezská 114, PSČ 130 00 (dále jen Správce) od 9.května 2010 do termínu konání schůze, každý pracovní den od 9 do 14 hodin. V místě konání Schůze byla v 17,45 hodin zahájena prezence přítomných členů Společenství. Prezenční listina Schůze tvoří Přílohu č.1 tohoto zápisu. 1. Zahájení jednání 5. schůze shromáždění Společenství (bod č.1 navrženého programu jednání schůze. V 18,20 hod.schůzi zahájil předseda Výboru Společenství vlastníků pan Cafourek (dále jen Předseda). Předseda konstatoval, že Schůze je usnášení schopná a to ve výši 53,15% ze 100%. 2. Hlasování č.1. - schválení Programu Schůze Předseda seznámil přítomné členy Společenství s navrhovaným Programem Schůze a nechal o něm hlasovat, přičemž přítomní,,shromáždění schvaluje navrhovaný Program schůze shromáždění vlastníků rozšířený o hlasování o mimořádné odměně pro dva odstupující členy Výboru".
Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 1, přičemž přítomní Pro:100% přítomných členů Společenství Proti:0% přítomných členů Společenství Zdržel se:0% přítomných členů Společenství 3. Zpráva o práci Výboru: Předseda Výboru všem přítomným členům Společenství přednesl zprávu o práci Výboru za uplynulé období, kde zmínil průběžně řešené otázky a problémy kterými se Výbor zabýval. 4. Souhlas se snížením počtu členů Výboru z původních 9 na 3. Výbor SVJ usoudil, že již není třeba v orgánech zastoupení každé vily společenství, proto byl jedním z bodů shromáždění zařazen návrh členům SVJ, změna Stanov SVJ, aby pro další období fungování Výboru byl současný počet 9 členů snížen na 3 členy. Za tímto účelem byl v předstihu objednán notář. Vzhledem k nízké účasti členů na shromáždění na změnu stanov (potřeba 75% účast) bylo od tohoto hlasování upuštěno a přizvaný notář JUDr. Demut opustil v 18.45 hod. schůzi společenství vlastníků. 5. Hlasování č.2. - Souhlas s hlasováním o náhradních členech Výboru hromadně,,shromáždění schvaluje hlasování o volbě třech náhradních členů Výboru hromadně". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 2, přičemž přítomní Pro:100% přítomných členů Společenství (54,36% všech oprávněných) Zdržel se:0 přítomných členů Společenství většinou všech oprávněných členů Společenství. 5. Hlasování č.3. Změny pozic ve Výboru a volba náhradních členů Výboru: Jelikož dosavadní předseda (p.cafourek) a oba místopředsedové (p.pilný a pí.šmídová) již nechtěli dále zastávat tyto funkce ve složení výboru došlo v souladu se stanovami společenství a po krátké poradě členů výboru k nové volbě čelních funkcí výboru společenství. Novým předsedou byl nově ustanoven Miroslav Krejčí, prvním místopředsedou byl zvolen Petr Aksamit a druhým místopředsedou byl zvolen Daniel Večeřa. Členky výboru Mgr.Šmídová a Ing.Klementová zároveň oficiálně rezignovali na své členství ve výboru. Ostatní členové výboru budou dále zastávat řadovou funkci člena výboru společenství. Vzhledem k tomu, že navrhované snížení počtu členů Výboru nemohlo být z nedostatku přítomných členů SVJ na shromáždění odsouhlaseno, tak bylo třeba také zvolit náhradní členy za odstupující členy Výboru SVJ (Šmídová Ivana, Klimentová Martina, Gurtler Tomáš).
Na jejich místa byli navrženi: - jako člen Výboru pani Vesna Vašková, - jako člen Výboru pan Václav Hloušek, - jako člen Výboru paní Alexandra Kurzová,,,Shromáždění schvaluje tyto nové členy Výboru: pani Vesnu Vaškovou, pani Alexandru Kurzovou a pana Václava Hlouška". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 3, přičemž přítomní Pro:100% přítomných členů Společenství (54,36 % všech oprávněných) Zdržel se: 0 přítomných členů Společenství Předseda konstatoval,že přednesený návrh usnesení byl přijat potřebnou nadpoloviční většinou všech oprávněných členů Společenství. 6. Hlasování č.4. - Zvýšení záloh na služby, fondu oprav a fondu údržby : Předseda předal slovo členovi výboru Společenství panu Aksamitovi, který seznámil všechny přítomné členy Společenství o dosavadním hospodaření společenství, dále o původní výši záloh ze dne 01.05.2007 a o navrhovaných položkových změnách a důvodech cenové korekce.,,shromáždění schvaluje nové navýšení záloh na služby, příspěvku do fondu oprav a fondu údržby od 1.7.2010". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 4, přičemž přítomní Pro: 100% přítomných členů Společenství Zdržel se: 0 přítomných členů Společenství 7. Hlasování č.5. - Schválení účetní uzávěrky a hospodaření za rok 2009 Po projednání tohoto bodu programu (p.aksamit - zpráva o hospodaření, stavech účtů, bilanci nákladů) jednání Předseda přednesl tento návrh usnesení,,shromáždění schvaluje hospodaření a účetní závěrku za rok 2009". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 5, přičemž přítomní
Pro: 100% přítomných členů Společenství Proti: 0 přítomných členů Společenství Zdržel se:0 přítomných členů Společenství 8. Současný stav reklamací Předseda předal slovo členovi výboru panu Pilnému, který všem přítomným sdělil,že reklamace, které bylo možné uplatnit jsou již zrealizovány, chybí pouze oprava fasád na objektech č.3 a soklový marmolit vrátnice. Ihned po dokončení bude provedena přejímka fasád v celém areálu, dle odsouhlaseného soupisu mezi SVJ a společností Syner. 9. Informace o technickém provedení a barevném řešení venkovních žaluzií, rolet, markýz a pergol odsouhlasené projektantem areálu. Vzhledem k tomu, že si spoluvlastníci chtějí zřizovat sluneční markýzy,vnější rolety do oken, zimní zahrady a pergoly zástupce SVJ pro zachování barevnosti a celkového souladu oslovil autora projektu Bělohorských zahrad, firmu Loxia pana Ing.Eichlera. Pan Eichler doporučil zachovat tyto zásady: a) Markýzy by měly být v barvě šedé odstín Ral 9006, která je velmi barevně podobná pozinkovanému zábradlí, jenž je původním prvkem projektu ponechat, plné válcové těleso bez okrasných kanýrů. b)vnější rolety by měly mít zapuštěné,,kaslíky" v ploše ostění a v barvě rámů oken, tedy tmavohnědé.vlastní roleta musí být barvy béžové nebo stříbrno šedé. c) Zimní zahrady musí být zachována barevnost Ral 9006, barva šedá. d) Pergola by měla být dřevěná, stejné barvy jako jsou rámy oken. Není dovoleno používat u výše uvedených doplňků barvy bílé a současně je uchycovat na fasádu. Závěrem pan Pilný zdůraznil, že je nutné dodržet výše uvedené doporučení z důvodu zachování architektonického rázu areálu. 10. Hlasování č.6. - udělení Mandátu Výboru SVJ k výběru dodavatele nových vrat a pohonů ke všem garážovým vjezdům do všech jednotlivých domů.,,shromáždění uděluje Výboru Společenství mandát k výběru firmy, či firem, které dodají nová garážová vrata včetně motorů a to do výše 700.000,-Kč". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 6, přičemž přítomní Pro: 98,56% přítomných členů Společenství Proti: 0 přítomných členů Společenství Zdržel se: 1,44% přítomných členů Společenství
11. Hlasování č.7. - schválení dodání samozamykacích zámků ke vchodům do ulice k nákupnímu středisku Lídl a ulice Čistovická. Předseda seznámil všechny přítomné s bezpečnostními riziky, které způsobují někteří vlastníci a především nájemníci, kteří za sebou nezavírají dveře do areálu a proto navrhl řešení ve formě osazení elektrických zámků na nejvíce exponované vchody.,,shromáždění schvaluje osazení elektrických samozamykacích zámků na vstupy do areálu z ulice Čistovická a k nákupnímu středisku Lídl". Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 7, přičemž přítomní Pro: 98,75% přítomných členů Společenství Proti: 0 přítomných členů Společenství Zdržel se:1,25% přítomných členů Společenství 12. Hlasování č.8. - schválení instalace kamerového systému bez záznamu Předseda seznámil přítomné členy Společenství se dvěma vážnými důvody, proč Výbor navrhl instalaci kamerového systému do areálu. Prvním důvodem je pomoc ostrahy při sledování objektů proti vniknutí případných narušitelů do areálu, Předseda zmínil i případ,kdy se v garáži domu č.5 setkal se zlodějem, který se pokoušel, se šroubovákem v ruce, otevřít dveře jeho automobilu. Další důvod instalace kamerového systému je informace pro pracovníka ostrahy a následně i spoluvlastníky, spočívající v okamžitém zjištění počtu volných parkovacích stání v daný okamžik. Zamýšlená investice by se měla pohybovat v řádu cca. do 40 000,-Kč jednorázově.,,shromáždění schvaluje instalaci kamerového systému bez záznamového zařízení" Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 8, přičemž přítomní Pro: 72,41% přítomných členů Společenství Proti:27,59% přítomných členů Společenství Zdržel se:0 přítomných členů Společenství Předseda konstatoval,že přednesený návrh usnesení byl přijat potřebnou nadpoloviční 13. Hlasování č.9. - schválení jednorázové odměny pro odstupující členy Výboru
Předseda předal slovo členovi Výboru panu Aksamitovi, který přednesl návrh, aby odstupujícím členkám, Mgr.Šmídové a Ing.Klimentové byly vyplaceny mimořádné odměny za jejich aktivní práci ve Výboru. Navrhovaná částka představovala 12.000,-Kč x 5 let působení ve výboru. (1000,-Kč/měsíc).,,Shromáždění schvaluje mimořádnou finanční odměnu v celkové výši 60.000,-Kč pro odstupující členky Mgr.Šmídovou a Ing. Klimentovou s tím, že poměr rozdělení částky stanoví Výbor s ohledem na aktivní přispění každé z nich" Následně bylo o tomto návrhu usnesení hlasováno Hlasováním číslo 9, přičemž přítomní Pro: 88,05% přítomných členů Společenství Zdržel se:11,95% přítomných členů Společenství Následně proběhla krátká diskuse k dalším aktuálním otázkám a problémům týkající se areálu, jako např. opakované nepovolené venčení a pobíhání psů po areálu ze strany spoluvlastníků či nájemníků, dodržování nočního klidu po 22h. a tím i porušování domovního řádu, nepovolené opravování vozidel/motocyklů v garážích a jejich znečišťování, zakázané parkování či najíždění na chodník v areálu, který se tím poškozuje či otázka parkování na 2 stáních primárně vyhrazených pro tělesně postižené. Z pléna padnul návrh na opatření, kterým by se umožnilo dodržování rezervace alespoň 1 vyhrazeného venkovní stání pro tělesně postižené. Opatření bude spočívat v umístění zábrany na odemykaní u jednoho stání, kdy klíček bude k dispozici na vrátnici a stání tak bude pod větší kontrolou ostrahy. V případě obsazení parkoviště a potřeby využití tohoto místa se konkrétní zájemce (tělesně postižený řidič, stěhovací vůz, krátkodobý naložení/vyložení nákladu/nákupu) může vždy domluvit s ostrahou na zapůjčení klíče a krátkodobé využití uvedeného parkovacího stání. Na závěr Předseda sdělil všem přítomným členům Společenství, že byl zcela vyčerpán program této schůze, poděkoval všem za účast a ve 21.15 hod. schůzi ukončil. Na závěr dosavadní Předseda (p.cafourek) poděkoval všem za účast a formálně předal do budoucna funkci Předsedy p.krejčímu. V Praze dne 25.6.2010