Shromáždění vlastníků konané v úterý 23.6.2015 v 18:30 prezence zahájena v 18:00 v jídelně Základní školy v Burešově ulici, č.14 Vážení spoluvlastníci, dovolte nám před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládáme program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od 1.1.2014 do 23.6.2015). 4. Předčasné splacení úvěru. 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2014 b) čerpání z fondu oprav v roce 2014 c) rozpočet na rok 2015 d) plán oprav na rok 2015 6. Dovolba třetího člena kontrolní komise 7. Návrh usnesení a jeho schválení 8. Různé a diskuze 9. Závěr jednání K některým bodům programu podrobněji. Ad 3 a 5) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období a schválení základních dokumentů Shromáždění vlastníků bere na vědomí zprávu o činnosti Výboru za uplynulé období a schvaluje základní dokumenty Výsledky hospodaření za rok 2014, Čerpání z fondu oprav v roce 2014, Rozpočet na rok 2015 a Plán oprav na rok 2015. a/ Shromáždění schvaluje zařazení nových telefonů/domácích vrátných do společného majetku SVJ. Rekonstrukce a zařízení budou pořízena na náklady SVJ a budou hrazena z fondu oprav. Předejdeme tak opakovanému rušení elektrické sítě nevhodným typem telefonů. b/ Shromáždění vlastníků souhlasí s rekonstrukcí domovních zvonků ve všech 9 vchodech, a to do fáze přípravy projektové dokumentace a provedení výběrového řízení na zhotovitele. Celková hodnota rekonstrukce nepřesáhne částku 1 000 000Kč. Schválení vítěze tendru je v kompetenci Shromáždění vlastníků. 1
Ad 4) Předčasné splacení úvěru Shromáždění vlastníků souhlasí s navrhovaným předčasným splacením úvěru a dává Výboru mandát k zahájení jednání s Komerční bankou, a. s. ohledně příslušné změny Smlouvy o úvěru. Ad 6) Dovolba třetího člena kontrolní komise Výbor vyzývá vlastníky bytových jednotek k volbě 3. Člena kontrolní komise tak, aby tato mohla plnit svojí funkci. Zároveň prosíme vlastníky jednotek, aby nám do schránky výboru vhodili předem svoje kandidátky, o nichž bude následně rozhodnuto Shromážděním vlastníků. V období po volbě nových členů výboru se spolu s pracovníky SBD výbor věnoval zejména předávání činností mezi starým a novým výborem. Na první schůzi nového výboru, byly volbou ustanoveny tyto funkce: Předseda: Pavel Jurčík Místopředseda: Marek Radecki Členové výboru: Petr Mžourek, Jan Kalkuš, Petra Pečová Kontrolní komise: Jan Holzbach Jitka Havlová Aktuální situace Výbor se za relativně krátkou dobu své práce zaměřil na činnosti, které nebylo možno dokončit během období činnosti předešlého výboru. Došlo k nastavení komunikačních kanálů mezi výborem, kontrolní komisí (zatím pouze 2 členové) a vlastníky jednotek tak, aby všechny zúčastněné strany měly přehled o činnosti a práci výboru. Revizí prošla také Mandátní smlouva s SBD, kterou výbor shledal za neúplnou a v následujícím období bude s SBD jednáno o úpravě a optimalizaci smlouvy. Rovněž budeme zjišťovat možné konkurenční nabídky. Stále probíhají záruční opravy v kompetenci firmy Rebustav s požadavkem výboru na kompletní výměnu zámku v rámci reklamace. Výbor se snaží o jednání s UPC a O2 o ošetření rozvodu kabelů a pronájmu našich nebytových prostor. Aktuálně čekáme na vyjádření společností. Výbor zajistil vyklizení venkovních společných prostor (za mřížemi). S vyklízením se bude pokračovat. Jedná se konkrétně o vnitřní, nebytové, přízemní prostory, aby se tyto daly využít pro účely společenství. V letošním roce nás čeká schválení nových stanov v souladu s NOZ, z tohoto důvodu bude v letošním roce svoláno ještě jedno Shromáždění vlastníků. Kromě těchto činností výbor zajišťoval běžnou agendu, spojenou s provozem domu. 2
Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2014-služby služba n á k l a d y z á l o h y zajištění správy 1,765,688.00 Kč 1,766,076.00 Kč pojištění majetku 115,443.00 Kč 79,680.00 Kč teplo 2,317,265.63 Kč 2,885,201.00 Kč teplá užitková voda - voda k ohřevu 512,011.00 Kč - ohřev 1,537,778.70 Kč 1,864,174.00 Kč vodné a stočné 905,308.00 Kč 834,386.00 Kč úklid společných prostor 0.00 Kč 0.00 Kč odvoz odpadu 212,544.00 Kč 215,568.00 Kč energie společných prostor 139,376.00 Kč 240,312.00 Kč drobná údržba, výtahy 130,147.80 Kč 90,168.00 Kč odečty a měření 0.00 Kč 0.00 Kč ostatní provozní náklady a ost.služby 54,962.50 Kč 100,500.00 Kč odměny funkcionářů 66,210.00 Kč 150,660.00 Kč Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby 7,756,734.63 Kč 8,226,725.00 Kč Rozdíl mezi zálohami a náklady k 31.12.2014 469,990.37 Kč Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2014 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k 1.1.2014 Za rok 2014 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z předpisu) Ostatní tvorba dlouhodobé zálohy Náklady na opravy hrazené z dlouhodobé zálohy Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Zaplacené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2014 7,486,594.30 Kč 5,144,064.00 Kč 19,343.36 Kč -464,949.00 Kč 0.00 Kč -2,385,600.00 Kč -170,254.20 Kč 9,629,198.46 Kč Náklady na opravy hrazené z dlouhodobé zálohy - podrobně výměna pevného zasklení provozovny kadeřnictví revitalizace obvodových stěn vstupního podlaží stavební dozor oprava výtahu v čp. 1138 - výměna trakčního kola oprava výtahu v čp. 1133 - měnič NORDAC, oprava v čp. 1131 (reklamace z 2/2012) 6,750.00 Kč 410,865.00 Kč 9,871.00 Kč 28,308.00 Kč 9,155.00 Kč 464,949.00 Kč Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši 382.459,- Kč byly vyplaceny v rámci vyúčtování nákladů 3
Ad 5c) návrh rozpočtu na rok 2015 služba náklady 2014 zálohy 2014 zálohy 2015 zajištění správy 1,765,688.00 1,766,076.00 1,766,076.00 pojištění majetku 115,443.00 79,680.00 79,680.00 teplo 2,317,265.63 2,885,201.00 2,852,460.00 teplá užitková voda - voda k ohřevu 512,011.00 - ohřev 1,537,778.70 1,864,174.00 1,877,698.00 vodné a stočné 905,308.00 834,386.00 851,004.00 úklid společných prostor 0.00 0.00 0.00 odvoz odpadu 212,544.00 215,568.00 215,568.00 energie společných prostor 139,376.00 240,312.00 240,312.00 drobná údržba, výtahy 130,147.80 90,168.00 90,168.00 odečty a měření 0.00 0.00 0.00 ostatní provozní náklady a ost.služby 54,962.50 100,500.00 100,500.00 odměny funkcionářů 66,210.00 150,660.00 150,660.00 CELKEM 7,756,734.63 8,226,725.00 8,224,126.00 dlouhodobá záloha na opravy (fond oprav) 5,144,064.00 5,144,064.00 Ad 5d) plán oprav na rok 2015 1. Topenářské práce, opravy topení, výměna kompenzátorů... 40 000 Kč 2. Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, osvětlení... 45 000 Kč 3. Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.)... 300 000 Kč 4. Opravy střešních svodů... 60 000 Kč 5. Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice) a revize... 15 000 Kč 6. Výměna lanovnice výtahů (2 ks)... 45 000 Kč 7. Rekonstrukce ležatého rozvodu studené vody 1)... 700 000 Kč 8. Odstranění bezpečnostních rizik výtahů 2)... 800 000 Kč 9. Rekonstrukce telefonů/domácích vrátných...1000 000 Kč Celkem:... 3 005 000 Kč Další a podrobnější informace k jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným bodům budou podány na shromáždění vlastníků. Po 1,5 ročních peripetiích jste nám, novému výboru, dali důvěru. Vzhledem k důležitosti projednávaných bodů, projevte svojí důvěru také tím, že přijdete v maximálním počtu na obě letošní shromáždění, 2) Odstranění bezpečnostních rizik výtahů dle ČSN 27 4007 rok 2013 až 2016 dle cenové rozvahy servisní firmy EL-VY představuje cca 650 000 Kč/výtah (toto je však pouze odhad, skutečnost bude známa až po provedení odborných zkoušek, plánovaných na letošní rok). 4
Nezapomeňte, že v případě účasti pouze jednoho z manželů u bytů ve společném vlastnictví manželů, je potřeba mít od druhého podepsanou plnou moc. Též v případě, že manželé dávají plnou moc někomu dalšímu, je potřeba, aby plnou moc udělili oba manželé. V případě, že tato povinnost nebude splněna, nemůže být vydán hlasovací lístek. Věříme tedy v početnou účast a předem se těšíme na setkání. S pozdravem za Výbor SVJ, Ing. Pavel Jurčík předseda výboru 5
6
PLNÁ MOC Já /my,... narozený/á... Já /my,... narozený/á... vlastník /spoluvlastníci bytové jednotky č.....v domě č.p.:..., ulice Famfulíkova v Praze 8 tímto zmocňuji /zmocňujeme..., nar...., č. OP:... bytem..., aby mě /nás zastupoval/a na shromáždění vlastníků Společenství A10 Famfulíkova 1131 1139 konaném dne 23.6.2015. Zmocněnec na jednání shromáždění vlastníků jednotek jedná a hlasuje mým/naším jménem a v mém/našem zájmu v rozsahu mého/našeho spoluvlastnického podílu. V Praze dne. podpis zmocnitele Zmocnění ve výše uvedeném rozsahu přijímám:. podpis zmocněnce Nezapomeňte, že v případě účasti pouze jednoho z manželů u bytů ve společném vlastnictví manželů, je potřeba mít od druhého podepsanou plnou moc. Též v případě, že manželé dávají plnou moc někomu dalšímu, je potřeba, aby plnou moc udělili oba manželé. V případě, že tato povinnost nebude splněna, nemůže být vydán hlasovací lístek. 7