Výbor: Správce: Lenka Piherová předseda Olga Trulleyová místopředseda Jiří Kafka Lukáš Rovenský Barbara Kovalová / Martina Šináglová SBD Praha Na schůzi výboru konané dne 20. května 2009 rezignovala paní Barbara Kovalová na členství ve výboru Společenství vlastníků jednotek. Tato rezignace byla ostatními členy výboru přijata a na místo člena výboru nastoupila náhradnice slečna Martina Šináglová, která byla zvolena jako náhradník na 9. shromáždění vlastníků jednotek. 1. Činnost výboru SVJ Výbor 1.1. podal vysvětlení na Policii ČR ve věci podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku, které podaným jedním vlastníkem L. Piherová a O.Trulleyová podaly vysvětlení na Policii ČR ve věci podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku, které podal jeden vlastník. Na jednání s sebou donesly vyžádané dokumenty: smlouvy týkající se Společenství vlastníků, správcovské smlouvy, smlouvy o dodávce médií, korespondenci s vlastníkem a dále korespondenci s institucemi a písemnosti týkající se dodávek a vyúčtování tepla, TÚV a další písemnosti. Celkem se jednalo o 7 kg papíru. V rámci vysvětlení byly řešeny zejména tyto body: vlastnictví výměníku cena tepla výbor je špatný hospodář Jednání trvalo přibližně 2,5 h. O dalším vývoji nemá výbor zatím žádné informace. 1.2. průběžně sleduje vývoj pohledávek vůči neplatícím vlastníkům K 31.12.2009 činí pohledávky za nezaplacené zálohy 218.759,50 Kč. V současné době máme 3 stálé neplatiče (nezaplatili více jak 3 zálohy za sebou) a 5 nepravidelných neplatičů. Výbor podal předžalobní upomínky na vlastníky neplatící zálohy. Na chystaném shromáždění vlastníků jednotek bude výbor požadovat od shromáždění zplnomocnění k vedení dalších soudních sporů ve věci vymáhání pohledávek. Výbor zvažuje zavedení úroku z prodlení pro vlastníky, kteří neplatí včas zálohy. 1.3. vedl soudní spor s jedním vlastníkem ve věci neplacení záloh V případě jednoho vlastníka, který v minulosti neplatil zálohy, již výbor přistoupil k soudnímu sporu. Ten skončil dne 20.10.2009 smírem, kde se žalovaný zavázal doplatit dlužnou částku a polovinu nákladů na řízení. strana 1(celkem 7)
1.4. zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice Na základě usnesení přijatém na 9.shromáždění Společenství vlastníků jednotek výbor zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice. Zpráva je k dispozici na našich internetových stránkách. Ve zprávě jsou uvedené 4 alternativy řešení zásobování teplem. alternativa č. 1 - současný stav dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Skanska Facilities Management a.s. alternativa č. 2 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Pražská Teplárenská a.s. alternativa č. 3 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Společenství vlastníků dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. (nový výměník ve vlastnictví PT a.s.) Doporučením vyplývajícím z této analýzy je alternativa č. 1 nebo č. 2. alternativa č. 4 - Předchozí jednání se zástupci PT a.s. na případné převzetí výměníku do svého vlastnictví bylo ze strany PT a.s. negováno. Výbor proto souhlasí s alternativou č.1, která odpovídá současnému řešení situace. 1.5. řešil havárie ÚT ve skříních na kalorimetry 2x v lednu 2009 2x v prosinci 2009 1.6. řešil výměnu vodoměrů na TUV Výměna byla u většiny vlastníků provedena při odečtech, které proběhly v lednu 2009. 1.7. řešil spadlé omítky na chodbách, které spadly v roce 2007, 2008 a 2009 Omítka ve druhém patře vchodu 684/2 a v pátém patře vchodu 684/4 byla opravena a předána dne 18.2.2009. Oprava byla provedena na základě znaleckého posudku. Dne 24.12.2009 opět spadla část omítky v pátém patře vchodu 684/4. Řešení této situace bude probíhat v průběhu ledna 2010. Ve všech případech opadanou omítku uklízeli členové výboru. 1.8. řešil poruchy garážových vrat 12.4. 2009 prasklé lano + pružina vrata byla zprovozněna téhož dne a následná oprava proběhla v následujícím týdnu 18.4. 2009 prasklé lano - vrata byla zprovozněna a opravena ještě téhož dne 17.5. 2009 spálený motor a elektronika servis motoru, výměna motoru a elektroniky 20.5. 2009 v rámci reklamace byl výrobcem vyměněn motor říjen 2009 prasklá pružina, výměna byla provedena do týdne od nahlášení závady členem výboru strana 2 (celkem 7)
1.9. řešil havárie výtahu ve vchodě 684/4 2x v průběhu prázdnin 1.10. zařídil instalaci pletiva do průduchů v garáži Instalaci pletiva provedl člen výboru Jiří Kafka z důvodu zábrany před hnízdícími ptáky a jako ochranu aut. 1.11. řešil snížení podlahy pod vchodovými dveřmi ve vchodu 684/2 V průběhu dubna a května bylo provedeno několikrát seřízení drhnoucích vchodových dveří do domu 684/2. Dle informací techniků, kteří dveře seřizovali, byly již dveře vysunuté na bezpečné maximum a je nutné podlahu snížit. Proto výbor volil řešení snížení podlahy. 1.12. řešil stížnosti vlastníků (NARA, zápach na chodbách, hluk, kouření, odhazování nedopalků z oken a z balkonů) 1.13. revize: V roce 2009 proběhly tyto revize: elektroinstalace (povinná 1x za 5 let): zjištěné závady (nezaplombovaný elektroměr u 1 BJ, trčící dráty z motoru vrat do garáží) byly nahlášeny resp. opraveny (zpráva je k dispozici na našich internetových stránkách). hasicí přístroje (povinná 1x ročně): bez závad vzduchotechnika : výměna 7 ks nefunkčních ventilátorů 1.14. řeší archivaci dokumentů spojených s činností SVJ V současné době je dokumentace činnosti SVJ již obsáhlá, čítá cca 15 plných pořadačů. Výbor proto řeší možnosti archivace těchto dokumentů. 1.15. průběžně kontroluje došlé faktury a uskutečněné platby 1.16. jedná o zabezpečení vstupu z garáže do vchodu 684/4 Z důvodu bezpečnosti vstupu do vchodu 684/4 z garáží (pobyt bezdomovců pod schody, krádeže) jedná výbor o možnostech zabezpečení této části domu. strana 3(celkem 7)
2. Hospodaření SVJ za rok 2009: 2.1. Rozpočet SVJ - stav hospodaření k 31.12.2009 služba Zálohy (Kč) Čerpání (Kč) Pojištění objektu 24.984,00 20.752,00 Poplatek za správu 145.152,00 153.652,00 Odvoz odpadu 72.996,00 72.036,00 Úklid 120.060,00 116.571,00 Provoz výtahu 50.076,00 50.292,38 El. energie 122.028,00 137.612,00 Servis spol. prostor 38.040,00 36.789,00 Teplo 544.368,00 Vodné stočné 180.604,00 293.973,00 Voda pro ohřev TUV 487.910,00 30.537,00 Provozní náklady 72.576,00 60.139,08 Dlouhodobá záloha 292.944,00 55.870,00 Čerpání 30.537Kč (Voda pro ohřev TUV) odpovídá ceně za výměnu vodoměrů TUV. Konečná faktura za teplo je SFM a.s. zasílána začátkem března. Fakturovaná částka je pak rozdělena na část Teplo a Voda pro ohřev TUV. 2.2. Odměny výboru Odměny za rok 2009 budou vyplaceny v lednu 2010 v následující výši: Ing. Lenka Piherová 27.500 Kč Ing. Lukáš Rovenský 2.500 Kč Mgr. Olga Trulleyová 5.000 Kč Jiří Kafka 2.500 Kč Ing. Barbara Kovalová Bc. Martina Šináglová 1.000 Kč 1.500 Kč tj. celkem 40.000 Kč 2.3. Dlouhodobá záloha (fond oprav) stav k 31.12.2009 převod provozních nákladů (rok 2008) -15.723,49 Kč čerpání (stav k 30.11.2009) 55.870,00 Kč stav k 30.12.2009 1.263.260,23 Kč čerpání v roce 2009 oprava topení 7.957,00 osvětlení 1.755,00 servis SU TUV 2.355,40 seřízení dveří 0.511,00 oprava gar. vrat 11.667,00 oprava gar. vrat 9.058,00 oprava výtahu 2.387,10 asistenční služba 4.806,80 oprava výtahu 1.449,70 pružina gar. vrata 4.955,00 revize elektroinstalace 5.800,00 revize hasicích přístrojů 1.668,00 Oprava gar. vrat 1.500,00 celkem 55.870,00 strana 4 (celkem 7)
2.4. Provozní náklady SVJ mzdy daně drobné vydání (poštovné, kopírovaní) předplatné časopisu SVJ aktuálně pronájem studovny (9. shromáždění vlastníků) účetní závěrka za rok 2008 příručka Praktický rádce pro SVJ Poštovné haléřové vyrovnání celkem 40.000,00 Kč 3.600,00 Kč 1.300,00 Kč 3.974,00 Kč 0,962,00 Kč 3.570,00 Kč 3.058,00 Kč 3.675,00 Kč 0,000,08 Kč 60.139,08 Kč 2.5. Stálé platby SVJ Služba Frekvence Cena (Kč) úklid měsíčně 9.506,00 odvoz odpadu pololetně 36.018,00 poplatek za správu měsíčně 12.804,40 provoz výtahu telefon měsíčně 1.178,10 - servis výtahu čtvrtletně 9.038,42 el. energie ročně (červen) zálohy jsou splatné čtvrtletně dle odběru vodné stočné čtvrtletně dle odběru teplo ročně(březen, duben) zálohy jsou splatné měsíčně dle odběru pojištění pololetně 12.636,00 Dle potřeby jsou výborem objednány tyto služby a) kontrola osvětlení v objektu b) revize vzduchotechniky c) seřízení dveří d) opravy dle potřeby strana 5(celkem 7)
3. Zálohy na rok 2010 Společenství pro dům čp. 684, Praha Letňany Stávající zálohy byly stejné pro období 2008 až 2009 a proto je nutné v nových zálohách je nutné zohlednit zvýšení cen a také zvýšení sazby DPH v roce 2010. Nový návrh záloh vychází z analýzy nákladů za období let 2008 a 2009. poplatek za správu zvýšení poplatku a sazby DPH provoz výtahu zvýšení sazby DPH el.energie zvýšení sazby DPH, změna fakturačního období odběru el. energie oproti minulému období teplo - zvýšení sazby DPH, lze očekávat zvýšení ceny ze strany PT a.s. vodné stočné zvýšení sazby DPH služba Zálohy v roce 2008 a 2009 (Kč) Navrhované zálohy v roce 2010 (Kč) Rozdíl (Kč) Pojištění objektu 25.000 30.000 0 Poplatek za správu 147.656 160.000 12.344 Odvoz odpadu 73.000 73.000 0 Úklid 120.000 120.000 0 Provoz výtahu 50.000 52.000 2.000 El. energie 112.000 140.000 28.000 Servis spol. prostor 38.000 38.000 0 Teplo 540.000 560.000 20.000 Vodné stočné 310.000 350.000 40.000 Voda pro ohřev 360.000 360.000 0 TUV Provozní náklady 72.576 72.576 0 Dlouhodobá záloha 292.920 292.920 0 celkem 2.141.152 2.248.496 102.344 Podle uvedeného návrhu dojde ke zvýšení záloh o 21 Kč na 1m 2 na rok. strana 6 (celkem 7)
4. Plán oprav a údržby v roce 2010 V roce 2010 plánuje výbor provedení následujících oprav 4.1. výměna bytových vodoměrů na studenou vodu Vyhláška Ministerstva průmyslu a obchodu č. 263/2000 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, stanoví povinné ověřování (výměny) bytových vodoměrů na teplou a studenou vodu, a to u SV po 6 letech a u TUV po 4 letech a povinné ověřování (výměna) měřičů tepla po 4 letech. 4.2. malování v přízemí Výbor si v prosinci vyžádal cenové nabídky na opravu a nové vymalovaní v přízemí celého objektu. Do této doby zatím žádné zpět neobdržel. 4.3. oprava izolací trubek ÚT a TUV v garáži V letních měsících výbor chce provést opravu izolací trubek ÚT a TÚV v garáži. 4.4. zabezpečení vstupu z garáže do 684/4 Více bod 1.16. 4.5. seřízení oken ve společných prostorách domu Výbor plánuje nechat seřídit všechna okna ve společných prostorách domu, aby nedošlo k situaci, kdy po otevření okna některým z obyvatel nešlo okno zpět zavřít, jak už se v minulosti několikrát stalo. 4.6. oprava netěsností na přívodním a zpětném potrubí u bytů (ve skříňkách na kalorimetry) Z důvodu častých havárií výbor zvažuje provedení oprav na přívodním a zpětném potrubí ÚT pro jednotlivé byty. strana 7(celkem 7)