Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 26.3. 2008, od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Martin Dzurov, předseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity (odešla 21:54) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Lucie Žáčková, správce prezentace a propagace klubu Libor Hrbek, správce sportoviště Michal Novák, správce autority (příchod 20:42) Karel Körber, zástupce správce bloku A Jan Šupka, správce bloku C Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Radek Pupák, správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F (příchod 20:18) Hosté: Michal Klabník, správce PC učebny Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí (odešla 21:44) Miloslav Hůla, zástupce správce autority (odešel 21:54) Peter Ivančík, zástupce SIPK (odešel 21:54) Jan Jaroš (odešel 21:39) Milan Šilar Veronika Langerová (příchod 20:18) Omluveni: Pavel Lysák, místopředseda klubu Pod-O-Lee Robert Vojčík, správce kont a mailu Jiří Wiesenberg, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B - počet lidí s hlasovacím právem: 10 Program jednání: 1. Zahájení 2. Info od vedoucí koleje
3. Činnost správců bloků a služeb 4. Výjezdní zasedání 5. Vybudování nové tělocvičny na bl. A a rozšíření činkárny 6. Povolení Natu pro K. Körbera a Michala Mlejnka 7. Výročí klubu POD 8. Odpuštění příspěvků pro uživatelku Veroniku Langerovou 9. Závěr 10. Příloha k rekonstrukci bloku F od N. Makulové 1. Zahájení M. Dzurov krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Info od vedoucí koleje N. Makulové - navržení bodu: N. Makulová M. Dzurov přivítal na schůzi N. Makulovou a předal ji v tomto bodě slovo. N. Makulová se postupně vyjadřovala k dění na koleji: 1) blok F - rekonstrukce Body uvedené v samostatné příloze (bod č. 10) budou předmětem jednání na KD investora a stavby. Je nutno bezpodmínečně respektovat, že investorem je ÚVIČ R ČVUT, finanční limit zakázky je nepřekročitelný, případné nové návrhy na změny ( materiál, rozsah prací) předat SÚZ ÚVIČ dodavatel stavby MAO, požadavky na jednání konzultace např. s projektanty stejný systém změny pouze kde se přidá musí se na jiné položce ubrat a nesmí to ohrozit konečný termín daný SOD. ------------------------------------------------------- 20:18 přišel M. Franěk a Veronika Langerová - počet lidí s hlasovacím právem: 11 2) částečná rekonstrukce bl. E Rozsah obdobný jako v roce 2007 na bloku F, zpracovávají se rozpočty, předpokládané uzavření bloku E od 1.7.2008. Část finančních prostředků bude z provozu, proto je kladen důraz na hostel přes prázdniny, jiné zdroje nejsou k dispozici. 3) opravy na POD Postupně komíny, atiky na D, stoupačky atd.. vždy podle výše fin. prostředků z provozu, havárie samozřejmě přednostně. Generální rekonstrukce výtahů se zatím neplánuje, provádějí se pravidelné revize i údržba. ------------------------------------------------------- 20:42 přišel M. Novák - počet lidí s hlasovacím právem: 11 4) rezervace na prázdniny
Termín končí 31.3. 08 na pozdní požadavky nebude brán zřetel. ** Cena za ubytování dle smlouvy stanovena na celý kalendářní měsíc, pro kratší pobyt je v jednání cena samoplátecká - bude upřesněno. Kapacita pro prázdniny by měla být na POD dostačující. 5) rezervace na akad. rok 2008/2009 Bude zahájena po schválení nového Scénáře ubytování, pozor dojde k redukci počtu lůžek pokoje z 4 L na 3 L a 3L na 2 L, vychází se z předpokladu dohody mezi studenty ohledně přestěhování z lichých lůžek na jiné pokoje. 6) zvířátka Nutný souhlas vedoucí koleje s umístěním, nově platby dle ceníku platného od 1.4.08. 7) pračky Platby dle nového ceníku platného od 1.4.08 po dohodě s kolejní skupinou (KS) se připraví rastr pro rezervaci praček v 6 hodin. cyklech ( 6.00 24.00), po měsíci bude provedeno vyhodnocení provozu z hlediska využití a event. problémů jsou zde jiné podmínky než na ost. kolejích. 8) přenos informací Předávání zásadních info prostřednictví sítě Klub je optimální, hlášení závad pouze do systému závad, nebo do knihy na vrátnici, nikoliv na newsy, havárie hlásit přímo ve vrátnici, přijata opatření situace z výpadku el. proudu v březnu. 9) úklid Připomínky ( WC papír dodávky, úklid kuchyněk na buňkách, atd.) projedná ved. koleje s majitelkou firmy, úklid MW a el.trub zajistí trestanec čisticí prostředky proplatí ved. koleje. Představenstvu bude pro informaci předán seznam - rozsah úklidových prací. 10) nová tělocvična na bl. A starý Hrob ( provoz uvažován po prázdninách) Bude projednáno po návštěvě ředitele SÚZ - návrat z dovolené cca ½ dubna t.č. zpracovává se seznam prostor užívaných SU v objektech SÚZ vč. cen za pronájem. 11) hudebna na bl. B Externí nájemce ukončí smlouvu k 31.3.08 dále bude řešeno jako ad 10. 12) kufrárna pro prázdniny 08 Část bude na bl. A, druhá část na bl. C. 13) ledničky na blok F Každý pokoj bude mít ledničku = nedílná součást standartu pokoje, za kterou se bude platit zvlášť dle ceníku - nelze zahrnout do ceny kolejného. ** nové info z 31.3.2008 3. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: M. Dzurov M. Dzurov předal slovo správcům, aby hovořili o své činnosti pro klub od minulé schůze:
J. Šupka (blok C) hovořil o přestěhování lidí z bloku F na volná místa na bl.c V. Zehnálek (blok D) - proběhlo stěhování nábytku z bloku F na blok D - v přízemí u schodiště bylo osazeno údržbáři nové okno K. Körber (blok A) - výroční zpráva za blok A je před dokončením - vchodové dveře na bl. A neplní svou funkci, jsou stále volně průchozí M. Franěk (blok F) - proběhla demontáž serverovny na bloku F, měl k dispozici hodně pomocníků na kabeláž, tímto jim děkuje za pomoc - rack z bl. F je v serverovně na bl. B, klimatizace na bl.c J. Fišer (SBAN) - opravil alarm v centrální serverovně byly problémy s čidlem, náhodné spouštění alarmu L. Žáčková (SPAPK) - vyvěšení programu schůze na news - průběžně domluva s G. Kocourkovou ohledně akce Mezi bloky ------------------------------------------------------- 21:44 odešla N. Makulová - počet lidí s hlasovacím právem: 11 L. Hrbek (SS) - nákup nových věcí do činkárny - čeká na rozhodnutí ohledně nových prostor pro sportoviště na bl. A (nová tělocvična) - u vchodu do sportoviště bude k dispozici požární klíč - informoval o rozšíření uživatelů sportoviště, kteří nebydlí na koleji Podolí - lidé mají zájem P. Ivančík (zástupce SIPK) - řešil DNS s M. Hůlou M. Tkačiková (SIPK) - v centrální serverovně je nová UPS, je ale krátký přívodní kabel nutno dokoupit nový - optika do učebny na bl. C ve fázi dolaďování a v blízké době může být spuštěna (vlastní 1GB připojení učebny) - jsou vypsány nové kurzy na LCNA POD M. Šilar (nákupčí) - nákup kupónů, dále se čeká na nákup nových serverů M. Hůla (zástupce SA) - běžné povinnosti SA M. Novák (SA) - řešení nestandartních situací týkající se plateb - informoval o tom, že web je před dokončením, pravděpodobný termín spuštění bude 1. dubna ------------------------------------------------------- 21:54 odešel P. Ivančík, M. Hůla, M. Tkačiková a M. Hůla - počet lidí s hlasovacím právem: 10 4. Výjezdní zasedání - navržení bodu: M. Dzurov
M. Dzurov sdělil přítomným konečný termín konání výjezdního zasedání klubu POD: 11. 13. 4. 08. Místo konání zůstalo původní Medvědí bouda ve Špindlerově Mlýně. V pátek po obědě je odjezd a na sobotu je připraven program. Bližší informace ještě zašle do mail. konference. 5. Vybudování nové tělocvičny na bl. A a rozšíření činkárny - navržení bodu: L. Hrbek L. Hrbek sdělil přítomným plán rozšíření sportoviště. Chtěl by rozšířit činkárnu namísto stávající tělocvičny. Nová tělocvična by se poté zřídila na bloku A v místě prostor starého Hrobu. Hovořil o tomto nápadu s N. Makulovou. Na prostory pro budoucí tělocvičnu se přijde podívat ředitel SÚZ p. Z. Zmrzlík. 6. Povolení Natu pro K. Körbera a Michala Mlejnka - navržení bodu: K. Körber a V. Zehnálek K. Körber (nový zástupce správce bl. A) požádal představenstvo o povolení Natu, vedou ho k tomu především důvody týkající se práce síťového správce. V. Zehnálek požádal o povolení Natu pro televizora 3+4. patro na bl. D Michala Mlejnka, též především kvůli povinnostem týkajících se sítě. M. Dzurov dal hlasovat o povolení Natu pro K. Körbera a M. Mlejnka do konce platebního období (tj. do 30.10.08): PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. 7. Výročí klubu POD - navržení bodu: L. Žáčková L. Žáčková podala info o přípravách oslavy k 10. výročí klubu POD. Poslala pozvánky stávajícím členům představenstva i členům bývalým (VIP). Potřebuje vědět přesný počet lidí, kteří se na akci dostaví kvůli objednávce jídla. Místo a čas konání je uveden v pozvánce. Na programu bude také krátká prezentace Klubu POD (především jeho vývoj od počátku do současnosti). Dále oznámila přítomným, že pro studenty uspořádá anketu, kterou využije ke studijním účelům. Forma bude papírová a za vyplněnou anketu student dostane reklamní předmět klubu POD propisku (info bude na news a nástěnkách). 8. Odpuštění příspěvků pro uživatelku Veroniku Langerovou - navržení bodu: M. Franěk
M. Franěk navrhnul odpuštění příspěvků pro Veroniku Langerovou tj. odpuštění sítě i sportoviště na toto platební období. M. Dzurov souhlasí, řekl M. Fraňkovi ať potřebné údaje zašle M. Novákovi, který status nastaví do DUSPSu. 9. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:19. Zapsala: Lenka Zuská V Praze 27.3. 2008 Schválil: Martin Dzurov Předseda klubu 10. Příloha k rekonstrukci bloku F od N. Makulové: Vstup do objektu Nájezd přes schody OK, ale schod před dveřmi a rám dveří ( spojka), instalace Brana ( dovnitř?) el. zámek a kart. systém Místnosti - změna mč. současný stav po změně 213 pokoj studovna 313 klubovna pokoj 513 klubovna pokoj Jedná o se tedy vybavení 1 pokoje navíc, vč.instalace, finančně dojde k redukci ceny za vybavení kluboven, uvažovaná klubovna bude využita pouze jako studovna vybavení psací stoly, židle, lampičky, připojení na net Půdní schody instalovat visací zámek Střešní okna schodiště 6 NP tyče pro odvětrání v případě požáru jako na bl. C 2 dřevěné tyče s řetězem Žaluzie - položku zrušit v plném rozsahu problémy s údržbou Nábytek Skříň šatní s nástavcem změna jako na bl. C ( pouze 2 dílná) Válendy s úložným prostorem ale s možností výměny matrace uložené v obvodovém rámu Kontejner nikoliv na kolečkách, ale na soklu Židle varianta nečalouněná versus čalouněný sedák Nástěnná skřínka na potraviny Konzole pro zavěšení záclon zvážit klasické Kuchyňky Židle nečalouněné, typově jako v kuchyňkách na C Čajové kuchyňky typově jako nyní na F, přidat polici nad linku pro odložení věcí kuchyňské skřínky na bl.c problém s pořádkem co se týká uskladňování věcí Ledničky nákup ano
MW trouby zajištění proti krádeži Koupelny + WC Vše pevně zabudované do zdi mýdlenky, háčky Dtto držák na ruční sprchu - pojizdné držáky na sprchy na C se neosvědčily Vaničky vyzdění pro usazení WC kryty splachovačů plastové se neosvědčily ocenění v jiném provedení ( kov?) čidla pro splachování na pisoárech ocenit možnost záměny za manuál umyvadla typ pro pokoje, pro společné umyvárny Prádelna Místo 2 praček l ks průmyslové pračky PW 5- jako na ostatních blocích, pozor nechat vodu a elektro v původním rozsahu dodáme 1 pračku, která už byla na bloku Sklady Změna příčky ocenit změnu - mezi 101 a 102 průchod 130 cm, vedle vchodu do místnosti ocenit zajištění regálů ( nejsou v projektu) dle rozpisu : Výška maximálně 180 cm m.č. počet rozměr police 005 2 60/400 101 5 80/300 7 60/300 102 5 60/300 113 5 60/300 116 9 60/300 Rozvaděče na chodbách možnost zajištění proti manipulaci - uzamčení Klíče Optimální stav 5 ks generál (min.3 ks), každé patro universál 5 ks (min.3), pokoje á 1 vložka a 5 ks klíčů,5 vložek rezerva každé patro, předat karty ke klíčům, oprávnění k dalším dodávkám Kování balkon na terasu v II.NP. klika/klika, dveře jih I.NP koule/klika