Členská schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ (BDS), konaná dne 14.1.2014 Místo konání: učebna C5 Kruhová posluchárna VŠB TUO Schůze byla zahájena v 17:35 předsedkyní BDS, ing. Annou Jakobovou. Počet přítomných členů včetně zastupování nepřítomných členů na základě plných mocí: 50. Průběh schůze 1. Jednohlasně byla zvolena a) mandátová komise ve složení Pavla Peichlová, Ing. Jarmila Hynčicová, Doc. Ing. Miroslav Tyrner, b) návrhová komise ve složení Doc. Ing. Karel Kubečka, Mgr. Pavla Güttnerová, c) ověřovatel zápisu p. Ludmila Holušová, doc. Dr. Ing. Jiří Horák d) zapisovatel Mgr. Petr Nemeth (V 17:42 přišli členové družstva p. Tomková a p. Nečasová.) 2. Po ustavení komisí byla zahájena diskuse o návrhu nových Stanov. Mgr. Jelínková uvedla, že do 1.7.2014 musí být přijaty nové Stanovy, jinak hrozí riziko zrušení BDS soudem. Stanovy jsou sestaveny na základě Zákonu o obchodních korporacích. Ing. Krčál: diskuse k čl. 34, odst. 2, čl. 55 chyby v textu, čl. 60, odst. 2. V 17:55 se dostavila Mgr. Brücknerová, zástupkyně notářky p. Vlčkové. Mgr. Jelínková provedla výklad k některým bodům návrhu Stanov. 3. V 17: 58 proběhlo hlasování o návrhu nových Stanov. Výsledek hlasování: pro: 51, proti 0, zdržel se: 1 (Nemeth). Konstatováno schválení nových Stanov. Mgr. Brücknerová provedla kontrolu podpisových archů a plných mocí. V 18:10 odešla Mgr. Brücknerová. 4. Zprávu o činnosti představenstva za 2.pol. 2013 přednesla ing. Jakobová (18:10 18:28) (V 18: 15 se dostavila členka MUDr. Kotnová) 5. Plán práce na rok 2014 přednesla ing. Jakobová Výsledek hlasování: pro: 54, proti 0, zdržel se: 0. Diskuze k plánu práce: i. požadavek na protiskluzovou dlažbu na soklu před vstupy do domů ii. seřídit světla na chodbách 1
6. Kooptování Mgr. Windhabera do představenstva za doc. Horákovou Výsledek hlasování: pro: 52, proti: 0, zdržel se: 2. 7. Zvýšení poplatku o 30 Kč za správu pro vlastníky bytů v osobním vlastnictví. Výsledek hlasování: pro: 51, proti: 1 P. Nemeth, zdržel se: 2. 8. Poplatek žadateli o převod bytu do osobního vlastnictví za vypracování smlouvy v případě nedodání smlouvy na Katastrální úřad ve lhůtě 2 měsíců od podpisu smlouvy ve výši 200 Kč: Výsledek hlasování: pro: 51, proti: 0, zdržel se: 2. 9. Rozšíření pojištění domů o pojištění sedaček Výsledek hlasování: pro: 53, proti: 1 M. Klíma, zdržel se: 0. 10. Uzavření mandátní smlouvy s novými členy představenstva ve výši 400 Kč za rok: Výsledek hlasování: pro: 54, proti: 0, zdržel se: 0. 11. Diskuze 1. B. Gavlovská: Požadavek na úklid před garážemi u domu 1772 2. prof. Dobrovská: problémy s TV - někdy jde a někdy nejde 3. Doc. Horák: Dotaz na správu internetu. Odpověď: BDS není správcem internetu. Internet spravuje ing. Güttner. 12. Schválení usnesení: Výsledek hlasování: pro: 54, proti :0, zdržel se: 0. Přílohy: Schůze byla ukončena v 18:50. 1. Program členské schůze 2. Prezenční listina a Plné moci 3. Zpráva mandátové komise 4. Zpráva o činnosti představenstva za 2.pol.2013 5. Plán práce na r. 2014 6. Usnesení Zápis provedl Mgr. Petr Nemeth Podpis:.. Zápis ověřil Doc. Dr. Ing. Horák Podpis:.. Zápis ověřila p. Ludmila Holušová Podpis:.. 2
Plán prací na rok 2014 1. Dokončení realizace schodišťových sedaček. Cena po zaměření I.kv schodiště bude činit 440tis.Kč/dům 2. Modernizace zvonků II-III.kv. 3. Vypracování a schválení Stanov SVJ II-III.kv 4. Ustavení SVJ v domech 1171, 1772 a 1773 III.kv 5. Výměna uzavíracích armatur v regulační stanici ÚT II-III 6. Nová dlažba v 1.podlaží domů 1771,1772 a 1773 včetně Úpravy dlažby před vchodovými dveřmi všech domů III- IV.kv 7. Fasády domů příprava pro oplach, nové nátěry domů i zábradlí IV.kv 3
Zpráva o činnosti představenstva za období 6 12/2013 Dovolte mi, abych Vás informovala o práci představenstva za druhé pololetí roku 2013. V uvedeném období začalo pracovat představenstvo i kontrolní komise v novém složení. Za Mgr. Gűttnerovou se stal členem představenstva doc.karel Kubečka, jehož náplní práce je zajišťování a realizace revizí. Část prací Mgr. Gűttnerové, především zápisy ze schůzi jsou povinností Mgr.Nemetha. Ing.Krčála i ing. Tomkovou nahradili v revizní komisi Mgr. Gűttnerová a Mgr.Richtárová. Výstavba obytného domu na západním pozemku. V květnu 2013 jsme na Krajský úřad v Ostravě podali Návrh na přezkum regulačního plánu, který odborně zpracovala Mgr. Jelínková. Dne 16.7. jsme dostali od Krajského úřadu usnesení o zahájení přezkumného řízení Regulačního plánu v lokalitě Studentská a následně 16.8.2013 rozhodnutí o oprávněnosti některých našich námitek a v těchto částech byl regulační plán zrušen. Zároveň Magistrát města Ostravy uznal připomínky BdS a některých vlastníku k územnímu řízení, které se týkalo technické a dopravní infrastruktury přípojek a územní řízení zastavil. Od ÚMob Poruba jsme však 2.7. dostalo informaci o zahájení správního řízení o kácení stromů. Někteří jste se v červenci zúčastnili jednání o kácení stromů za přítomnosti pracovnice ÚMob Poruba i investora stavby. Po změření průměru několika stromů bylo řízení přerušeno s tím, že je nutno aktualizovat dendrologický posudek. V 10/2013 byl na Agenturu ochrany přírody a krajiny v ČR zaslán p.richtrem dopis s upozorněním na výskyt vzácných živočichů a rostlin v lokalitě Studentská průzkum bude proveden až na jaře 2014. A 6.11.bylo přerušeno správní řízení ve věci kácení stromů. Proti tomuto rozhodnutí se 20.11. společnost Viladomy Ostrava zastoupena INKOS Ostrava odvolala. A konečně 28.12.2013 se občanské sdružení Zelená Studentská vyjádřilo k výše uvedenému odvolání s tím, že se s jeho obsahem neztotožňuje. Schodišťové sedačky stručně historie. Na členské schůzi 29.5.2012 jsme byli pověřeni zjistit možnosti výstavby výtahu v našich domech. 4.12.2012 jsme hlasovali o výtahu za přítomnosti technika z Dolního Benešova 4
zamítnuto a dostali jsme za úkol zpracovat návrh technického řešení pro schodišťové sedačky. 26.3.2013 byla mimořádná členská schůze, na které byl přítomen p.plašil z fy Stannah sedačky byly schváleny. Byly osloveny 3 firmy a stavební komise posoudila technologii a ceny a doporučila fy Stannah. 4.6.2013 na výroční členské schůzi jsme hovořili znovu o výtazích naskytla se další možnost realizace. Podklady k tomuto řešení výtahu byly vyvěšeny celé prázdniny na nástěnkách a v září každý jmenovitě a písemně sdělil, zda s touto verzi výtahu souhlasí či nikoliv. Pro bylo pouze 15 členů družstva (v 1771 tři, v 1772 čtyři a v 1773 osm), čili i tato verze výtahů byla zamítnuta a soustředili jsme se pouze na realizace sedaček. V současnosti je provedeno zaměření schodiště ve všech domech, v prosinci byla předložena Smlouva o dílo. Požadovali jsme určité úpravy ve Smlouvě a také byla provedena změna ve způsobu ovládání sedaček. Rovněž byla při zaměření schodiště upravena jeho délka navýšení v každém domě o cca 2 m. Upravena Smlouva se vrátila těsně před Vánocemi, kde kromě požadovaných úprav došlo také k navýšení ceny o cca 40 tis.kč/ sedačku. Nové stanovy BdS. Na základě předpokladu, že od 1.1.2014 vstoupí v platnost NOZ, jsme od prázdnin usilovně pracovali na nových stanovách našeho družstva tak, aby odpovídaly NOZ a ZOK. Po konečné úpravě Stanov Mgr.Jelínkovou byly tyto během listopadu zveřejněny k připomínkování na nástěnkách a v prosinci předány notářce Mgr.Vlčkové k posouzení. Od členů družstva jsme žádné oficiální připomínky nedostali. Anonymnímu členu děkujeme za opravu překlepů. Na základě předcházejícího bodu naší schůze máme od dnešního dne nové stanovy, kterými se budeme řídit. V souvislosti s NOZ je ještě nutno postupně přepracovat další dokumentaci,např. Dohody o převodu práv. a j Převody bytů do OV. Za druhé pololetí roku 2013 požádali o převod bytu a garáže manželé Horákovi a o převod bytu p. Šumník. Převody byly realizovány v listopadu a v prosinci. Takže k dnešnímu dni máme převedeno do OV 21 bytů (4 + 3 + 14) a 8 garáží (1 + 1 + 6). Pro tento rok to pro nás znamená vypracování Stanov SVJ a ustavení SVJ ve všech domech včetně všech souvisejících změn. Poštovní schránky. Podle plánu prací jsme o prázdninách nechali nainstalovat nové přední dvířka od poštovních schránek. Instalaci prováděla Kovovýroba FOX z Poruby Revize plynu a PO. Na základě revizní zprávy plynu provedené na jaře byly na podzim provedeny porevizní opravy plynu. Protože ve větší části našich bytů byly zjištěny drobné úniky plynu u plynových hodin, rozhodlo představenstvo v rámci bezpečnosti provést výměnu těsnění ve všech bytech. Při této příležitosti byly odstraněny i zjištěné nedostatky v bytech. 5
Tato akce je ukončena. Revize PO byla provedena jako každoročně v prosinci firma Redcock. V rámci této revize nebyly v domech zjištěny žádné podstatné nedostatky, pouze v obou sklepích v každém domě musí být umístěny hasící přístroje. Také podle nové vyhlášky musí být hasící přístroje nainstalovány ve všech garážích. Postupně budeme tyto nedostatky odstraňovat. Rozšíření mandloven na kolárny. Ve všech domech bylo provedeno rozšíření mandloven na kolárny tak, aby se nikde neválela kola. Byly odstraněny staré těžké stojany a nahrazeny jednoduššími závěsnými, byla vyměněny příslušné zámky tak, aby horní i spodní zámek se otevíral jediným klíčem. Protože kola umístěna ve společných kolárnách nelze pojistit, byly příslušná okna opatřena ocelovými mřížemi. Výměna automatického odvzdušňování ventilů za ručně ovládané v bytech ve 4.poschodí všech domů před zahájením topné sezony ÚMob Poruba. Zaslali jsme dopis, týkající se úpravy zeleně v okolí našich domů prořezání keřů, ořez uschlých větví, zkrácení některých stromů a také pokácení modřínu v atriu mezi 1772 a 1773. Při velkém větru hrozí potrhání drátů od internetu. V tomto směru musíme být velice opatrní na jedné straně bojujeme proti kácení stromů kvůli výstavbě nového domu, tak na straně druhé nemůžeme požadovat významnější kácení na naší straně Opravy: - oplechování střech, oprava okapů na garážích - oprava děr od ptáků 2x (polystyren, ytong) + dravý pták(plastika) - výměna poškozených dlaždic u vjezdů do garáží - zasklení oken ve sklepích - havárie kanalizačního a vodovodního potrubí 6x - opravy zámku vchodových dveří 1772 3x - podzimní úklid střech - opravy a úpravy zvonků a světel na chodbách Děkuji za pozornost. Zpracovala: Ing.Anna Jakobová Ostrava, 14.1.2014 6