Příloha č. 2 požadavků u integračních vazeb 1. Způsob prokázání splnění požadavků integračních vazeb 1.1. V kapitole 2 (tedy oddílech 2.x) uchazeč jednoznačně označí symbolem X v příslušném poli označeným písmenem A nebo B možnost způsobu integrace v nabízeném řešení ekonomického a informačního systému (dále jen EIS). V oddílech 3.x případně možnost s písmenem C. Přičemž písmena znamenají: A: Standardní součást nabízeného řešení EIS (uchazeč již řešil a je nasazeno). B: Bude součástí nabízeného řešení EIS po úpravách, přičemž úpravy jsou obsaženy v nabídkové ceně a budou dokončeny do zahájení produktivního provozu. C: Uvedený SW bude nahrazen řešením uchazeče, přičemž uchazeč vyplní příslušné kapitoly oddílu 4. 1.2. *Pokud uchazeč dle bodu 1.1.označí pole C, čímž zvolí variantu náhrady stávajícího systému místo integrační vazby, označí pro kapitoly oddílu 4 této přílohy jednoznačně symbolem X příslušné pole s označením a nebo b u jednotlivých požadavků podle stavu odpovídající u jím nabízeného řešení. Přičemž písmena znamenají: a: Standardní součást nabízeného řešení EIS b: Bude součástí nabízeného řešení po úpravách dokončených před zahájením produktivního provozu, přičemž úpravy jsou obsaženy v nabídkové ceně. 1.3. V případě, že uchazeč v příslušné položce označí více bodů (např. označí symbolem X jak pole A, tak i sloupec B, stejně tak i pole a i b, bude tato položka posuzována jako neoznačená. 1.4. Neoznačené položky pro účely hodnocení budou znamenat vyřazení uchazeče z důvodu nesplnění minimálního požadovaného plnění. 1.5. Zdůrazňujeme, že v případě zaškrtnutí možnosti B nebo C musí být úpravy a nabízené nahrazující řešení plně zakalkulovány do celkové nabídkové ceny, včetně požadovaných integrací. 1.6. V případě, že uchazeč označí některou položku jako A (a), B (b) nebo C potom veškeré tyto parametry musí být následně zahrnuty do Analýzy a Cílového konceptu. 1.7. Splnění jednotlivých požadavků označených A i a musí být uchazeč schopen prokázat formou prezentace na konkrétním příkladu včetně případné referenční návštěvy u zákazníka, který používá nabízené řešení EIS v produktivním provozu. 1.8. integračního rozhraní poskytne uchazeči vždy dodavatel konkrétního subsystému informačního systému. Funkčnost integračních vazeb je v plné odpovědnosti dodavatele nového EIS. Stránka 1 z 13
2. Integrační vazby EIS Zadavatel požaduje, aby realizace všech potřebných integračních vazeb byla součástí nabídkové ceny nabízeného řešení EIS. Odpovědnost za realizaci těchto všech potřebných integračních vazeb bude plně na straně uchazeče. *Zadavatel na základě stávající spolupráce s dotčenými dodavateli bude plně nápomocen při zajištění a realizaci požadovaných integrací. Zadavatel požaduje realializaci minimálně následujících integračních vazeb v minimálním popsaném rozsahu na systémy třetích stran: 2.1. essl Elisa (elektronická spisová služba) Dodavatel: CNS a.s., Nad Šafranicí 574, 276 01 Mělník Elisa Všichni uživatelé pracující v síti MěÚ Česká Lípa včetně uživatelů Městské policie. Základním požadavkem na elektronický systém spisové služby je komplexní správa dokumentů došlých a vzniklých z činnosti úřadu, tj. výkon spisové služby v plném rozsahu) při záruce splnění aktuálních legislativních požadavků (vč. přiměřené včasnosti zapracování případných legislativních změn) a se současným zajištěním vazby na ostatní užívané informační systémy. Zadavatel požaduje propojení EIS se spisovou službou on-line. Data budou předávána oběma směry. Zadavatel požaduje plnou integraci nabízeného EIS se všemi jeho dodávanými součástmi a essl pro vzájemné předávání potřebných dat a vyloučení jejich duplicitních vkládání. 2.2. AIS VITA (přestupky, památky, stavební úřad) Dodavatel: VITA software s.r.o., Na Beránce 57/2, 160 00 Praha 6 přestupky, památky, stavební úřad Oddělení dopravních a správních agend (přestupky), Stavební Úřad (stavební úřad, přestupky, památky), Odbor životního prostředí (přestupky), vodoprávní úřad (stavební úřad), Odbor dopravy (stavební úřad). VITA Stavební úřad: Agenda je pomocníkem stavebních úřadů při provádění činností, které se řídí stavebním zákonem a předpisy souvisejícími. Umožňuje vést všechny typy správních řízení a dalších postupů, které na stavebním úřadě přicházejí v úvahu. Podporuje i činnosti odvolacího orgánu. VITA Silniční správní úřad: Agenda slouží pro podporu činnosti silničního správního úřadu - speciálního stavebního úřadu a zvláštního užívání komunikací. Pro speciální stavební úřad Stránka 2 z 13
poskytuje všechny funkce jako stavební úřad, pro zvláštní užívání komunikací je rozšířena o další typy řízení. VITA Vodoprávní úřad: Agenda pro podporu činností vodoprávního úřadu, včetně speciálního stavebního úřadu. Evidence rozhodnutí a dalších činností podle vodního zákona, vedení vodoprávní evidence. VITA Přestupky: Agenda umožňuje zpracovávat přestupky a jiné správní delikty, tisknout předvolání, rozhodnutí, dožádání, podklady pro roční výkaz MVČR apod. VITA Památky: Agenda je určena pro podporu činnosti odborů nebo oddělení na úseku památkové péče podle zákona o státní památkové péči. Zadavatel požaduje propojení s ekonomickým systémem on-line. Data budou předávána oběma směry. VITA bude předávat detailní účetní doklady (předpisy) do ekonomického systému a opačným směrem budou poskytována data o úhradách. Platební styk nabízené řešení EIS bude obsahovat konektor pro obousměrný přenos dat. Informace o platbách zaevidovaných primárně v nabízeném řešení EIS, se budou přenášet z EIS do SW VITA a položky předpisů, které budou primárně vytvořeny v SW VITA se položkově přenesou do EIS. Systém bude schopen zajistit konzistentnost dat mezi EIS a agendovým systémem. Systém bude garantovat možnost sledování pohledávek dle jejich věkové struktury a to buď přímo v EIS, nebo prostřednictvím SW VITA. Pokladny nabízené řešení EIS bude v rámci se SW VITA připraven přenášet položkově hotovostní platby z EIS do SW VITA. Pohledávky a závazky - nabízené řešení EIS bude obsahovat konektor pro přenos dat mezi EIS a SW VITA, tento přenos bude probíhat položkově 1 ku 1 a to v obou směrech. Systém bude garantovat konzistentnost dat v obou integrovaných systémech. 2.3. Mzdová agenda Dodavatel: Flux, s.r.o., Musílkova 167/13, 150 00 Praha 5 FluxPAM Odbor kancelář tajemníka, úsek personalistiky a mezd. FluxPAM je samostaná aplikace řešící mzdovou agendu MěÚ Česká Lípa. FluxPAM nyní vazbu na současný ekonomickým systém nemá. Data se předávají formou dávky hromadných platebních příkazů pro elektronické bankovnictví. Účetní doklady jsou do ekonomického systému vkládány ručně. Nabízené řešení EIS bude mít možnost v rámci integrace s FluxPAM načítat data dokladů (položkově) z mzdových operací prováděných prostřednictvím FluxPAM, není požadována zpětná vazba do FluxPAM. Stránka 3 z 13
2.4. Personalistika Dodavatel: Flux, s.r.o., Musílkova 167/13, 150 00 Praha 5 FluxPAM Odbor kancelář tajemníka, úsek personalistiky a mezd. FluxPAM je samostaná aplikace řešící personální agendu MěÚČL v oblasti personalistiky. Nabízené řešení EIS bude mít možnost v rámci integrace s FluxPAM načítat data (položkově) z personální evidence prováděných prostřednictvím FluxPAM (osobní karty, přístupová oprávnění, evidence majetku ). 2.5. Elektronické bankovnictví Internetbanking Dodavatel: Komerční banka a.s., ČNB, ČSOB a.s. Internetbanking Odbor finanční, vybraní uživatelé. Elektronické bankovnictví je určeno k přenosu elektronických platebních příkazů do bankovního ústavu a zpětně ke stažení elektronických bankovních výpisů. Zadavatel požaduje propojit aplikace elektronického bankovnictví s ekonomickým off-line, data budou předávána oběma směry. Nabízené řešení EIS bude generovat platební příkazy, v opačném směru bude nabízené řešení EIS zpracovávat elektronické bankovní výpisy. Data se budou předávat formou dávky - standardních datových souborů. Stránka 4 z 13
2.6. Czech POINT Dodavatel: Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7 Pracoviště veřejného CzP, 2 uživatelé. Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál Jedná se o garantovanou službu pro komunikaci se státem prostřednictvím jednoho universálního místa, kde je možné získat a ověřit data z veřejných i neveřejných informačních systémů, úředně ověřit dokumenty a listiny, převést písemné dokumenty do elektronické podoby a naopak, získat informace o průběhu správních řízení ve vztahu k občanovi a podat podání pro zahájení řízení správních orgánů. Z těchto úkonů plynou příslušné poplatky. Zadavatel požaduje u nabízeného EIS řešení procesu pro generování pokladních dokladů k výběru hotovosti na pracovišti CzechPOINT. 2.7. Informační systém základních registrů Dodavatel: Správa základní registrů, Na Vápence 14, 130 00 Praha 3 Všichni uživatelé. Informační systém základních registrů Správa základních registrů (SZR) vznikla zákonem o základních registrech č. 111/2009 Sb. SZR se zabývá zajišťováním provozu Informačního systému základních registrů (ISZR) a jeho bezpečnosti, realizací vazeb mezi jednotlivými základními registry prostřednictvím ISZR a mezi jednotlivými základními registry a agendovými informačními systémy prostřednictvím ISZR. Zajištuje zpřístupnění referenčních údajů v rozsahu oprávnění obsažených v Registru práv a povinností. Vede záznamy o událostech souvisejících s provozováním ISZR. Zadavatel požaduje propojení nabízeného řešení EIS s informačním systémem základních registrů plně v souladu s platnou legislativou pro potřeby jednotlivých součástí nabízeného EIS. Stránka 5 z 13
2.8. Informační systém registru živnostenského podnikání Dodavatel: ICZ a.s., Na hřebenech II 1718/10, 147 00 Praha 4 Obecní živnostenský úřad. Informační systém registru živnostenského podnikání Informační systém Registru živnostenského podnikání vytváří podmínky pro zabezpečení jednotného výkonu státní správy na úseku živnostenského podnikání a vedení živnostenského rejstříku na všech úrovních živnostenských úřadů. Informační systém Registru živnostenského podnikání zároveň podporuje rozvoj egovernmentu v České republice realizací propojení s mnoha dalšími informačními systémy veřejné správy České republiky včetně možnosti propojení na obdobné registry v zemích EU. Zadavatel požaduje propojení nabízeného řešení EIS s IS RŽP pro generování platebních dokladů a manipulaci s hotovostí a jejich přenosu do ekonomiky. *Zadavatel připouští řešení inkasním místem pro generování platebních dokladů a manipulaci s hotovostí a jejich přenosu do ekonomiky. Další variantou je získání informací k finanční transakci ze spisové služby. Konečné řešení bude zvoleno na základě analýzy v cílovém konceptu. 2.9. Softender Dodavatel: B2B CENTRUM a.s., Starochodovská 1359/76, 149 00 Praha 4 Softender Odbor rozvoje a investic města. Aplikace Softender slouží k evidenci a podpoře procesu zadávání veřejných zakázek dle platné legislativy. Aplikace podporuje také proces zadávání zakázek malého rozsahu a neveřejných zakázek. Zadavatel požaduje propojení nabízeného řešení EIS evidence veřejných zakázek s aplikací Softender obousměrně k předávání vybraných zakázek a informací o nich. Včetně informací o finančním plnění zakázky a nakládání s finanční jistotou. *Primární evidence smluv bude vedena v nabízeném řešení Evidence smluv. *Zadavatel nepřipouští nahrazení tohoto WS vlastním produktem. Stránka 6 z 13
2.10. KEO-X Matrika Dodavatel: ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, 470 01 Česká Lípa KEO-X Matrika Oddělení matriky a evidence obyvatel. Vedení matriční agendy dle platné legislativy. Aplikace je připravena tak, aby umožnila zápis v programu naprosto stejný jako v rukopisné knize, včetně oprav zápisů, dodatečných záznamů a oprav, vynechávání listů i podtečkování chybných údajů. Zadavatel požaduje u nabízeného EIS řešení procesu pro generování pokladních dokladů k výběru hotovosti na pracovištích matriky z důvodu výběru správních poplatků a umístění inkasních míst. 2.11. KEO-X Legalizace a vidimace Dodavatel: ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, 470 01 Česká Lípa KEO-X Legalizace a vidimace Pracoviště Czech POINT, 2 uživatelé. Vedení vidimačních a legalizačních knih a zápisů v nich podle platné legislativy s tiskovými výstupy podle vyhláškových vzorů. Zadavatel požaduje u nabízeného EIS řešení procesu pro generování pokladních dokladů z důvodu výběru správních poplatků a umístění inkasních míst na pracovištích provádějících Legalizaci a vidimaci. *Zadavatel nepřipouští nahrazení tohoto WS vlastním produktem. 2.12. KEO-X Evidence hrobových míst Dodavatel: ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, 470 01 Česká Lípa KEO-X Matrika Stránka 7 z 13
Správa městského hřbitova, 1 uživatel. Řešení pro správce hřbitovů zahrnuje celou agendu od evidence hrobových míst, pohřbených a nájemců přes přípravu smluv a tisk složenek až po zpracování poplatků a sledování úhrad. V programu lze vést neomezený počet hřbitovů. Zadavatel požaduje u nabízeného EIS integraci pro generování pokladních dokladů z důvodu výběru poplatků a umístění inkasního místa. *Zadavatel nepřipouští nahrazení tohoto WS vlastním produktem. 2.13. Informační systém městské policie Dodavatel: městské policie. Dodavatel bude znám po vyhodnocení právě probíhajícího VŘ Informační systém městské policie (IS MP) ISMP pokrývá kompletní agendu MP, řízení a vyhodnocování událostí řešených městskou policií. Součástí systému je i agenda zajišťující výběr pokut. Zadavatel požaduje propojení nabízeného řešení EIS s IS MP k předávání informací o finančních transakcích, stavu pohledávek atd. V tomto případě není požadováno zaškrtnutí příslušného pole, neboť není znám dodavatel ISMP. Vybraný dodavatel bude smluvně zavázán k součinnosti při integraci EIS a ISMP a pro účely této ZD není po uchazeči požadováno zakalkulování integrace do celkové ceny této zakázky. Stránka 8 z 13
3. Integrační vazby pro případy, kdy není nahrazen stávající SW 3.1. Agendy OŽP: EVI a ESPI odpady a správní řízení Dodavatel: Referenti Odboru životního prostředí. INISOFT s.r.o., Rumjancevova 696/3, 460 01 Liberec. EVI evidence odpadů, ESPI Evidence správních řízení Program na odpadové hospodářství určené pro tvorbu průběžné evidence odpadů včetně elektroodpadů a autovraků, ročního hlášení o odpadech v datovém standardu MŽP, pro vystavování dokladů podle ADR, provozní software pro vedení skladového hospodářství určené pro skládky, kovošroty, sběrné dvory, spalovny, autovrakoviště a další typy zařízení na úpravu a zneškodnění odpadů. Věnujeme si i problematice ovzduší a nabízíme software na výpočet výše emisí zdrojů stacionárních znečišťování ovzduší, zpracování souhrnné provozní evidence včetně průběžné evidence a evidence hmotnostní bilance těkavých organických látek nebo sestavení roční hmotnostní bilanci těkavých organických látek. Pokud dodavatel nenahradí tyto SW vlastním produktem, zadavatel požaduje integraci do EIS z důvodu generování dokladů k finančním transakcím a zpětné vazbě o zaplacení. C: 3.2. Rybářské a lovecké lístky Dodavatel: Janeček Karel Ing. YAMACO Software, Prostějovičky 79, 798 03 Plumlov. Myslivecké a rybářské průkazy Referent rybářství a myslivosti a referent lesního hospodářství. Program umožňuje komfortní vedení agendy držitelů loveckých lístků (tuzemských i zahraničních), lesních a mysliveckých stráží a mysliveckých hospodářů a rybářských stráží. Dále průkazů vodní stráže, stráže ochrany přírody a krajiny, rybářských lístků a průkazů rybářských hospodářů. Pokud dodavatel nenahradí tento SW vlastním produktem, zadavatel požaduje integraci do EIS z důvodu výběru poplatků a generování pokladních dokladů bez zřízení inkasního místa. C: Stránka 9 z 13
3.3. Collosseum, skladové hospodářství Dodavatel: Perfect System, s.r.o., Holubova 2517/4, 150 00 Praha 5 Colosseum Classic Z Městské informační centrum (MIC). Aplikace slouží k prodeji a vedení skladového hospodářství propagačního a drobného zboží v městském informačním centru. Zadavatel, pokud nebude nahrazeno produktem dodavatele, požaduje propojení nabízeného řešení EIS s pokladnou (evidencí hotovosti) aplikace Colloseum pro přenos tržby. Přenos je možné provádět dávkově. C: 5. Agendy poptávané jako možná varianta k náhradě stávajících V případě následujících SW se jedná o plnohodnotné náhrady, jejichž cena musí být zakalkulována v celkové ceně zakázky. Zároveň musí být splněny všechny stanovené obecné požadavky na EIS podle hodnotících kritérií uvedených v příloze č. 1, body 2.x Specifikace požadavků minimálního plnění pro EIS. 5.1. Agendy životního prostředí obecně (EVI, ESPI, Myslivecké a rybářské průkazy) 5.1.1. Nabízený systém bude pokrývat podporu dodaným agendám životního prostředí s přímou vazbou na essl a EIS MěÚ ČL. Umožňuje vytvářet a evidovat dokumenty v řízeních pokrytých dodávanými agendami. 5.1.2. Možnost založení případu z iniciačního dokumentu vedeného v essl. 5.1.3. Termínový kalendář lhůt s upozorněním uživateli. 5.1.4. Přístup k jednotlivým řízením na základě přístupových práv. Stránka 10 z 13
5.1.5. Možnost tiskových a elektronických výstupů pomocí definovaných šablon dokumentů. 5.2. Agendy EVI a ESPI 5.2.1. Nabízené řešení umožňuje vést správní řízení o vynětí pozemků určených k plnění funkce lesa, půdy ze zemědělského půdního fondu trvalé, dočasné, s rekultivací i bez; dále řízení. 5.2.2. Nabízené řešení umožňuje vést správní řízení o využití území, řízení o rozhodnutí v pochybnostech a o odstranění závad. 5.2.3. Nabízené řešení umožňuje vést správní řízení o ochraně přírody a krajiny - evidence kácení dřevin mimo les (povolování kácení stromů včetně náhradní výsadby), evidence registrovaných významných krajinných prvků a památných stromů, vydávání závazných stanovisek. 5.2.4. Nabízené řešení pokrývá dále podporu pro agendu odpadového hospodářství, (správní řízení dle zákona o odpadech). Nabízené řešení pokrývá dále podporu pro agendu odpadového hospodářství, (správní řízení dle zákona o odpadech). 5.2.5. Nabízené řešení umožňuje vydávání závazných stanovisek podle zákona o ochraně ovzduší. Evidence přijatých žádostí, tiskové výstupy vydaných závazných stanovisek. 5.3. Agenda mysliveckých a rybářských průkazů 5.3.1. Nabízené řešení umožňuje vést evidenci a vydávání průkazů, rybářské stráže, rybářských lístků včetně jejich tisku. Systém umožňuje sledovat platnost vydaných lístků a průkazů. 5.3.2. Nabízené řešení umožňuje vést evidenci myslivecké stráže, mysliveckých hospodářů s možností vydání průkazů, vydávání loveckých lístků včetně jejich tisku. Systém umožňuje sledovat platnost vydaných lístků a průkazů. 5.4. Skladové hospodářství maloobchodní prodej MIC 5.4.1. Nabízený systém umožňuje maloobchodní prodej na Městském informačním centru (dále jen MIC), spravuje hotovostní operace, včetně tiskových výstupů (prodejní Stránka 11 z 13
doklady, inventurní seznamy), komplexně řeší skladové hospodářství. V případě nasazení tohoto řešení se zvyšuje počet inkasních míst definovaných v nabízeném EIS o toto jedno další. 5.4.2. Nabízené řešení bude umožňovat účtování v různých režimech DPH. 5.4.3. Nabízené řešení umožňuje vedení skladu, skladových pohybů s vazbou na související finanční transakce. 5.4.4. Skladové hospodářství podporuje inventarizace a přehledové statistické výstupy. 5.4.5. Nabízené řešení umožňuje řízení cenové politiky maloprodejny MIC. Stránka 12 z 13
6. Přehled používaných SW: SW /migrace dat používané kde ASPI ne celý úřad SSL - Elisa ano celý úřad Gramis ne celý úřad IntraDoc ne celý úřad Flux - docházka klient ne celý úřad Služební odchody klient ne celý úřad posílání SMS ne celý úřad interní CZ point ne celý úřad KEO-X, evidence grantů Náhrada/ne Úsek kultury a sportu, Oddělení školství KEO-X, matrika Ano viz bod 2.10 Oddělení matriky a evidence obyvatel Ginis ROB, registr obyv. v. 3.72 Náhrada/ano Evidence obyvatel KEO-X, vidimace a legalizace Ano viz bod 2.11 Podatelna a Czech POINT KEO-X Evidence hřbitovů ano OTSM - hřbitov Colosseum Ano/náhrada MIC VITA - přestupky ano ODSA, SÚ, OŽP VITA - stavební ano SÚ VITA - památky ano SÚ VITA - vodoprávní ano OŽP VITA - silniční úřad ano Odbor dopravy PAM a docházka ano Úsek personalistiky a mezd SW IR Monitor Premium náhrada FO vymáhaní pohledávek Gordic: DDP, UCTO, EMA, KOF, KDF, Stravenky, pokladny Náhrada/ano Finanční, (DDP doprava, MP) Inisoft svoz odpadů Náhrada/ano Finanční Inisoft: EVI, ESPI Ano/náhrada/ano OŽP Hmotná nouze ne OSVaZ Geovap ne OSVaZ Argis ne ÚÚÚP IS RŽP Ano viz bod 2.8 Živnostenský úřad YAMACO - rybářské lístky Ano/náhrada/ano OŽP YAMACO - evidence myslivosti Ano/náhrada/ano OŽP Registr vozidel ne Odbor dopravy CDBP+OP ne Odbor dopravy Komisaři - testy ŘP ne Odbor dopravy Evidence dopravních agend ne Odbor dopravy IMP v roce 2014 je plánována náhrada ano Městská policie Soft Tender ano ORMI *zapracování dodatečných informací poskytnutých v předešlém zadávacím řízení Stránka 13 z 13