pro Bytové družstvo Sokolovská 68/381, Sokolovská 381/68, Karlín, Praha 8

Transkript

1 Zadavatel: BD Sokolovská 381 IČ: kontaktní osoba: p. Horáček Cenová nabídka pro Bytové družstvo Sokolovská 68/381, Sokolovská 381/68, Karlín, Praha 8 zpracoval: Lucie Petrolínová funkce: výkonný manažer komerčních zakázek tel.: petrolinoval@austis.cz V Praze dne 6. června 2014

2 AUSTIS-REAL, s.r.o. K Austisu , Praha 5 - Slivenec Ředitelství správy nemovitostí: Nekvasilova 2/ Praha 8 Identifikační číslo: IČ: DIČ: CZ Statutární orgán Karel Janda - jednatel Marie Lukavská - jednatel Ing. Jiří Horák - jednatel Prokura Jakub Havlásek Kontakty recepce: web: web:

3 Společnost AUSTIS-REAL, s.r.o. byla založena v roce Je součástí celé skupiny společnosti AUSTIS a. s., která byla založena již v roce Rozvojem celé skupiny (AUSTIS Praha spol. s r.o., AUSTIS-REAL, s.r.o., AUSTIS stavební s.r.o., AUSTIS stavebniny s.r.o.) jsme dnes schopni našim zákazníků nabídnout širokou nabídku služeb. Pojištění Celá skupina má uzavřenou pojistku u Generali Pojišťovna a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu s limitem pojistného plnění do výše ,- Kč. Krytí se týká obecné odpovědnosti za škody včetně odpovědnosti za výrobek vyplývající z činnosti správa a údržba nemovitostí. Správa nemovitostí Správu provádíme prostřednictvím společností AUSTIS-REAL, s.r.o. a AUSTIS a.s. Společnost AUSTIS-REAL, s.r.o. vykonává správu nemovitostí od roku Po Praze se nachází celkem 13 provozoven na výkon správy pro bytový fond Městských částí Praha 2, 6, 8 a 10. Dále spravujeme několik administrativních budov Magistrátu hl. m. Prahy, soukromé domy po celé Praze, které vznikly privatizací, nově vznikající společenství vlastníků jednotek či bytová družstva a bytové domy postavené společností SKANSKA, a. s. i jinými developery. Spravujeme přes soukromých bytových jednotek a bytových jednotek ve veřejném sektoru, m² nebytových ploch a m² ploch technické správy budov. Útvar správy nemovitostí skupiny společnosti AUSTIS a.s. zaměstnává přes 90 pracovníků (1/3 AUSTIS-REAL, s.r.o.), kteří se pravidelně zúčastňují školení a seminářů za účelem zvýšení kvalifikace v této oblasti. Ke každému domu je přidělen technik, referentka předpisu, účetní a vedoucí. Vlastníci na tyto osoby obdrží kontakty. Komunikace probíhá nejčastěji elektronicky ( em) a telefonicky. Útvar správy nemovitostí je od roku 2010 nositelem Zlatého certifikátu pro integrovaný systém řízení v souladu s požadavky ČSN. Díky mnohaleté praxi a spokojeným klientům se domníváme, že pro vás budeme tím nejvhodnějším správcem a jsme schopni nabídnout vysokou kvalitu poskytovaných služeb. Pro správu používáme účetní software Pohoda od společnosti Stormware s.r.o. Komplexní účetní a ekonomický software. Základem systému je propracovaný adresář a řada agend - banka, pokladna, majetek, atd. V případě podpory ze strany bankovního ústavu používáme i službu homebanking pro automatické stahování výpisů a platby. Systém umožňuje zpracovávat mzdy pro neomezený počet zaměstnanců (odměny výboru). Umožňuje sledování salda a finanční analýzu. Zároveň monitoruje insolvenční rejstřík eliminace (odstranění) pracného vyhledávání ve veřejné části insolvenčního rejstříku a okamžitá informovanost v případě nalezení obchodního partnera v insolvenci. Zároveň je automaticky propojen s evidenčním sw pro správu nemovitostí SSB2000 od společnosti STARLIT s.r.o, kde je veden předpis, evidenční listy, atd.

4 Reference Název zadavatele Referenční osoby SVJ ZA HLÁDKOVEM 981, p. Křižanovský Za Hládkovem 981, Praha SV Syrská 587 a 588, p. Jelínek Syrská 587 a 588, Praha SVJ NA Petřinách p. Kabelková Na Petřinách 1792, Praha SV Větrník 21 a 23, Ing.Freibergová Na Větrníku 1886, Praha SVJ Krásného 1 a 3 Mgr. Miklík Krásného 336/3, Praha SV Vašátkova 1007 a 1008 p. Ing.Kajínek Vašátkova 1007, Praha SV Na okraji 108 a 129, Bc. Burger Na okraji 108/68, Praha SVJD Kolátorova 1466 p. Hronková Junácká 1466/17, Praha SVD Brixiho 1668,1669 p. Kalina Brixiho 1668, Praha SVJ v domech U třetí baterie 1625 a 1626 p. Dvořák U třetí baterie 1625, Praha SV Sedlčanská 20 p. Černík Sedlčanská 1059/20, Praha BD Augustinova 2059 p. Ing. Krotký Augustinova 2059/24, Praha SVJ Zeyerova alej 2,4,6 MUDr. Majdan Zeyerova alej 1836/4, Praha SVD Pražského p. Chaberová Pražského 635, Praha SD čp.678 p. Salabová K červenému vrchu 678/1, Praha SV TOMANKA p. Ing.Procházka Tomanova SV MARJÁNKA B p. Procházka Břevnovská 485/16, Praha SV Na okraji , p. Ing.Zeman Na okraji 322, Praha Spol.pro dům čp. 1384, p. Franěk U Kunratického lesa 1384/17, Praha Společenství Hodkovičky 356 až 364 p. Husovský SV Dvojdům p. JUDr. Šebela Mládeže 1640/20, Praha SV MANOVKA p. Flaška Jinočanská 42/

5 Rozsah správy domu: účetnictví (ekonomická agenda), předpis a technická správa domu a) smluvně zajišťovat u oprávněných subjektů dodávku médií, tj. el. energie, plynu, tepla, vody apod. (na základě plné moci) b) zajišťovat smluvně popř. provádět, pokud k tomu je oprávněn, servisní činnost a provozní revize technických zařízení a inženýrských sítí (elektro v domě, hromosvody, plyn, požární ochranu), a to dle platných vyhlášek a norem c) zprostředkovat na přání vlastníka (bytové družstvo) havarijní službu a informovat o způsobu její dosažitelnosti uživatele objektu d) dohlížet na plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů a obecně závazných předpisů e) zajistit pravidelný úklid a údržbu společných prostor domu, údržbu a úklid uzavřeného pozemku (dvorku) dle pokynů vlastníka f) zajistit v případě potřeby provedení deratizace, dezinsekce, popř. desinfekce odbornou firmou a zamezit sídlení holubů g) včas informovat členy družstva o chystaných akcích a změnách, které se jich dotýkají; informovat na veřejně přístupném místě vylepením, vyvěšením v objektu (jméno, adresa, způsob kontaktování) o: tel. číslech tísňových volání havarijní službě správci (včetně pověřených osob) h) zabezpečit v rozsahu povinností vlastníka opatření na úseku požární ochrany, hygieny, bezpečnosti práce, ochrany života a zdraví i) zajistit nezbytnou drobnou údržbu a opravy spravované nemovitosti v rozsahu vyplývajícím z obecně závazných předpisů j) učinit opatření k zamezení vzniku dalších škod a v případě havárií neprodleně informovat vlastníka a řídit se jeho pokyny k) podávat vlastníkovi návrhy na nezbytné opravy či rekonstrukce l) zabezpečit v plném rozsahu povinnosti vlastníka v případě vydaných rozhodnutí a nařízení o nezbytných úpravách stavby, zabezpečovacích prací, údržbě apod. m) respektovat vlastníkem uzavřenou smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem, kontrolovat a garantovat provedení prací a správnost účtovaných cen dle uzavřené smlouvy o dílo, nestanoví-li vlastník jinak n) na akce převyšující svým nákladem ,- Kč bez DPH, nebo označené vlastníkem, konat výběrové řízení na zhotovitele této akce, ke kterému přizve odpovědného zástupce vlastníka, jenž má právo konečného rozhodnutí o výběru zhotovitele o) využívat právní prostředky k ochraně práv vlastníka k nemovitosti p) vyhotovovat výpočtové a evidenční listy a provádět jejich aktualizaci q) zajišťovat přehled členů a jednotlivých bytů a osob, které s nimi bydlí, prostřednictvím zástupce vlastníků r) zajišťovat na základě předaných podkladů ze strany vlastníka přehled nájemců jednotlivých nebytových prostor a účelu jejich využití s) zajišťovat kontakt s členy BD a nájemci nebytových prostor t) předepisovat zálohy na úhradu za služby a stanovovat výši příspěvků na správu domu a pozemku (tzv. fond oprav ) u) neprodleně upomínat členy BD a předepisovat poplatek z prodlení nebo úrok z prodlení dle platného právního řádu a dle rozhodnutí statutárního orgánu. Přesáhne-li dlužná částka výši třech zálohových plateb, připraví správce, po dohodě se statutárním orgánem, návrh na soudní žalobu. v) provádět vyúčtování záloh na služby na jednotlivé členy BD či jiné odběratele dle platných předpisů za předchozí rok do následujícího roku

6 Mě síční ce na za správu 1 bytové a ne bytové je dnotky: Cena za správu jedné byt. a nebyt. jednotky 180,00 Kč DPH v zákonné výši 20% 36,00 Kč CELKEM cena za měsíc včetně DPH 216,00 Kč Cena za správu jednoho g.s. - Kč DPH v zákonné výši 20% - Kč CELKEM cena za měsíc včetně DPH - Kč Měsíční cena za správu objektu celkem: Cena za správu 27 jednotek 4 860,00 Kč DPH v zákonné výši 20% 923,40 Kč CELKEM cena za měsíc včetně DPH 5 783,40 Kč C ena za s právu 0 garážových stání - Kč DPH v zákonné výši 20% - Kč CELKEM cena za měsíc včetně DPH - Kč w) spravovat smlouvy se členy BD x) zajistit odečty podružných měřidel měřených služeb v bytech a vyhotovení dílčího vyúčtování těchto nákladů y) zpracovávat došlé faktury a vytvářet platební příkazy v elektronickém bankovnictví - dispoziční právo k účtu BD má vlastník, popř. zástupce správce z) zajišťovat vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace (bezplatně po dobu 2 let) aa) vést dle platných předpisů průběžně účetnictví vlastníka včetně roční závěrky, jež bude zpracována do bb) informovat vlastníka o potřebě doplnění peněžních prostředků na správu domu. CENOVÁ NABÍDKA cena za správu 1 bytové/ nebytové jednotky 140,00 Kč cena za správu: 51 jednotek 7 140,00 Kč DPH v zákonné výši 21% 1 499,40 Kč cena celkem za měsíc včetně DPH 8 639,40 Kč Cena za jednotku nezahrnuje: vedení mezd (odměn) členů výboru: Hrubý příjem nad 2.499,- Kč 220,00 Kč za zpracování osoby včetně konečných výkazů Hrubý příjem do 2.499,- Kč 125,00 Kč za zpracování osoby včetně konečných výkazů Dohoda 125,00 Kč za zpracování osoby včetně konečných výkazů daňové přiznání 2.500,00 Kč za zpracování odečty podružných měřidel měřených služeb v bytech a vyhotovení dílčího vyúčtování těchto nákladů (voda, teplo) je předmětem činnosti specializované firmy. soudní vymáhání pohledávek součástí správy je pouze upomínání dlužníků. Správce spolupracuje s právním zástupcem, kterého hradí BD. Další nabízené služby: vytvoření a vedení internetových stránek - základní verze (první 3 měsíce zdarma) pronájem hlasovacího softwaru na shromáždění, zajištění obsluhy (1 hlasovací jednotka) zapůjčení dataprojektoru a plátna vedení dalšího bankovního účtu zpracovávání výkazů spojených s úvěrem zpracování mimořádné účetní závěrky 125,00 Kč měsíčně 4 750,00 Kč jednorázově 400,00 Kč jednorázově 250,00 Kč měsíčně 300,00 Kč měsíčně 2 000,00 Kč jednorázově * Cenová nabídka je platná do , ceny jsou uvedeny bez DPH.

7