Cenová nabídka. Krčské společenství vlastníků bytů Štúrova 1152 až Zadavatel:

Transkript

1 Zadavatel: Krčské společenství vlastníků bytů Štúrova 1152 až 1158 Praha 4 - Krč, Štúrova 1156, PSČ IČ: Kontaktní osoba: Daniela Kuhnová Cenová nabídka Krčské společenství vlastníků bytů Štúrova 1152 až 1158 zpracoval: Ing. Marek Tylš funkce: Výkonný manažer komerčních zakázek tel.: tyls@austis.cz V Praze dne 9. května 2018

2 sídlo: AUSTIS-REAL, s.r.o. K Austisu 680 Praha 5 Slivenec, Ředitelství správy nemovitostí Nekvasilova 2/625 Praha 8 Karlín, Identifikační číslo IČ: DIČ: CZ Statutární orgán Karel Janda - jednatel Marie Lukavská - jednatel Ing. Jiří Horák - jednatel Prokura Jakub Havlásek Kontakty recepce: web: web:

3 AUSTIS-REAL, s.r.o. byl založen v roce Společnost se zabývá službami spojenými se správou budov a nemovitostí s cílem poskytnout klientovi maximální komfort nabízených služeb s profesionálním přístupem, založeném na vzájemné důvěře, individuálních požadavcích a potřebách jednotlivých klientů. Dále je součástí rozsáhlého holdingu, který má široký spektrum činností a klientům přináší další benefity (viz. uvedený diagram). AUSTIS a.s. AUSTIS stavební s.r.o. stavební a inženýrská činnost, stavebně-technické dozory AUSTIS-REAL, s.r.o. správa nemovitostí soukromého sektoru - SVJ, BD AUSTIS výroba s.r.o. vývoj a výroba vlastních značek stavební chemie a stavebních hmot AUSTIS správa s.r.o. správa nemovitostí veřejného sektoru - městské části AUSTIS color systém s.r.o. prodej barev Eternal AUSTIS Eternal s.r.o. barvy Eternal na dřevo, kov, střechy... AUSTIS Praha spol. s r.o. Rozvojem celé skupiny jsme dnes schopni našim zákazníkům nabídnout širokou nabídku služeb zahrnující nejen správu nemovitosti, ale také činnosti související se stavebnictvím a především vlastní produkty, na které našim zákazníkům poskytujeme výhodné slevy. Pojištění Celá skupina má uzavřenou pojistku u Generali Pojišťovna a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu s limitem pojistného plnění do výše ,- Kč. Krytí se týká obecné odpovědnosti za škody včetně odpovědnosti za výrobek vyplývající z činnosti správa a údržba nemovitostí. V rámci spolupráce s renomovanými partnery z pojistného trhu jsme rozšířili balíček našich služeb o pojištění bytových domů a jeho obyvatel. Jedná se o komplexní nabídku zahrnující krytí těchto nestandardních situací: atmosférických srážek (zatečení), nepřímého úderu blesku (přepětí), škody způsobené sprejery, nákladů na výměnu zámků v důsledku odcizení klíčů, odpovědnosti statutárních orgánů SVJ, pojištění nákladů na náhradní ubytování a další

4 Správa nemovitostí Správu provádíme prostřednictvím společností AUSTIS-REAL, s.r.o soukromé subjekty AUSTIS správa s.r.o. veřejný sektor správa fondu městských částí Po Praze se dohromady nachází celkem 8 provozoven na výkon správy - pro bytový fond Městské části Praha 10. Dále spravujeme několik administrativních budov Magistrátu hl. m. Prahy, soukromé domy po celé Praze, které vznikly privatizací, nově vznikající společenství vlastníků jednotek či bytová družstva a bytové domy postavené společností SKANSKA, a.s. i jinými developery. Spravujeme přes soukromých jednotek a cca bytových jednotek ve veřejném sektoru, m² nebytových ploch a m² ploch technické správy budov. Zaměstnanci se pravidelně zúčastňují školení a seminářů za účelem zvýšení kvalifikace v této oblasti. Ke každému domu je přidělen technik, referentka předpisu, účetní a vedoucí. Vlastníci na tyto osoby obdrží kontakty. Komunikace probíhá nejčastěji elektronicky ( em) a telefonicky. Jako nejdůležitější bod při výkonu správy vnímáme funkci technika, který je nejvíce v kontaktu jak s výborem SVJ, tak samotnými vlastníky. Musí být aktivní, flexibilní a komunikativní. Pro tuto práci jsou naši technici vybaveni technikou, kdy při samotné kontrole domu již provádí fotodokumentaci a následně ji zaevidují do systému HelpDesk na adrese - internetové kontaktní místo, na které se vlastníci SVJ obrací s žádostí o pomoc s vyřešením problému a jednotlivé kroky a závady se zde evidují. Do samotného interního systému bude mít přístup správce a výbor SVJ. Systém eviduje veškerou historii požadavků kdy ho technik zadal, kdy předal dodavateli, kdy vyřešeno, atd. Pro další výkon správy používáme účetní software Pohoda od společnosti Stormware s.r.o. Komplexní účetní a ekonomický software. Základem systému je propracovaný adresář a řada agend - banka, pokladna, majetek, atd. V případě podpory ze strany bankovního ústavu používáme i službu homebanking pro automatické stahování výpisů a platby. Systém umožňuje zpracovávat mzdy pro neomezený počet zaměstnanců (odměny výboru). Umožňuje sledování salda a finanční analýzu. Zároveň monitoruje insolvenční rejstřík eliminace (odstranění) pracného vyhledávání ve veřejné části insolvenčního rejstříku a okamžitá informovanost v případě nalezení obchodního partnera v insolvenci. Zároveň je automaticky propojen s evidenčním sw pro správu nemovitostí SSB2000 od společnosti STARLIT s.r.o, kde je veden předpis, evidenční listy vlastníků atd. Výstupy o obou aplikací používaných pro správu jsou dostupné k nahlédnutí přes webové rozhraní v online režimu. Díky mnohaleté praxi a spokojeným klientům se domníváme, že pro vás budeme tím nejvhodnějším správcem. Věříme, že jsme schopni vám nabídnout vysokou kvalitu služeb. Rozsah poskytovaných činností

5 1. Správce poskytuje při obstarávání správy nemovitosti v oblasti provozní zejména: a) smluvně zajišťovat u oprávněných subjektů dodávku médií, tj. el. energie, plynu, tepla, vody apod. b) zajišťovat smluvně popř. provádět, pokud k tomu je oprávněn, servisní činnost a provozní revize technických zařízení a inženýrských sítí (elektro v domě, hromosvody, plyn, požární ochranu), a to dle platných vyhlášek a norem c) zprostředkovat na přání vlastníka havarijní službu a informovat o způsobu její dosažitelnosti uživatele objektu d) zajišťovat přehled vlastníků jednotlivých bytů a osob, které s nimi bydlí, prostřednictvím zástupce vlastníků e) zajišťovat na základě předaných podkladů ze strany vlastníka přehled nájemců jednotlivých nebytových prostor a účelu jejich využití f) dohlížet na plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů a obecně závazných předpisů g) provádět pravidelně kontrolu domu h) zajišťovat kontakt s vlastníky bytů a nájemci nebytových prostor i) zajistit formou dodavatele provádění pravidelného úklidu a údržby společných prostor domu a příp. přilehlých pozemků j) zajistit formou dodavatele v případě potřeby provedení deratizace, dezinsekce, popř. desinfekce odbornou firmou a zamezit sídlení ptactva k) včas informovat vlastníky bytů a nebytových prostor o chystaných akcích a změnách, které se jich dotýkají; informovat na veřejně přístupném místě vylepením, vyvěšením v objektu (jméno, adresa, způsob kontaktování) o: tel. číslech tísňových volání, havarijní službě, správci (včetně pověřených osob) l) zabezpečit v rozsahu povinností vlastníka opatření na úseku požární ochrany, hygieny, bezpečnosti práce, ochrany života a zdraví m) v případě výpovědi, tzn. po uplynutí výpovědní lhůty, fyzicky a neprodleně předat spravované nemovitosti nástupnické firmě zmocněné vlastníkem za účasti zástupce vlastníka, a dále předat veškerou dokumentaci a spisy předmětných domů, včetně předávacích protokolů, vlastníkovi či této nástupnické firmě. Po nabytí účinnosti výpovědi je správce povinen provést bez prodlení, nejdéle však do dvou měsíců od nabytí účinnosti následující: 1) ohlášení stavu všech médií ve svěřeném domě, včetně proplacení všech dodavatelských faktur ke dni ukončení příkazní smlouvy 2) předat vlastníkovi předávací protokol ke dni ukončení této příkazní smlouvy, který obsahuje mimo jiné: revizní zprávy technických zařízení a inženýrských sítí, evidenční a výpočtové listy, technickou dokumentaci, evidenci dlužníků. 2. Správce poskytuje při obstarávání správy nemovitosti v oblasti údržby a oprav, zejména: a) zajistit formou dodavatele provádění nezbytné drobné údržby a oprav spravované nemovitosti v rozsahu vyplývajícím z obecně závazných předpisů b) učinit opatření k zamezení vzniku dalších škod a v případě havárií neprodleně informovat vlastníka a řídit se jeho pokyny c) podávat vlastníkovi návrhy na nezbytné opravy či rekonstrukce d) zabezpečit v plném rozsahu povinnosti vlastníka v případě vydaných rozhodnutí a nařízení o nezbytných úpravách stavby, zabezpečovacích prací, údržbě apod. e) respektovat vlastníkem uzavřenou smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem, kontrolovat a garantovat provedení prací a správnost účtovaných cen dle uzavřené smlouvy o dílo, nestanoví-li vlastník jinak f) na akce převyšující svým nákladem ,- Kč bez DPH konat výběrové řízení na zhotovitele této akce, ke kterému přizve odpovědného zástupce vlastníka, jenž má právo konečného rozhodnutí o výběru zhotovitele g) zajistit formou dodavatele provádění drobných oprav a úprav bez předchozího schválení vlastníka, které nepřesáhnou svým nákladem 5.000,- Kč včetně DPH a vlastník se zavazuje k jejich úhradě.

6 h) veškeré závady v domě budou hlášeny prostřednictvím služby Helpdesk na adrese nebo na určený , který automaticky zaeviduje požadavek do systému. Jedná se o internetové kontaktní místo, na které se vlastníci SVJ obrací s žádostí o pomoc s vyřešením problému a jednotlivé kroky a závady se zde evidují. Do samotného systému bude mít přístup správce a výbor SVJ. 3. Správce poskytuje při obstarávání správy nemovitosti v oblasti ekonomické zejména: a) vyhotovovat výpočtové a evidenční listy a provádět jejich aktualizaci b) zajišťovat evidenci nájemců nebytových prostor c) provádět vyúčtování služeb na jednotlivé vlastníky či jiné odběratele dle platných předpisů. Odečty podružných měřidel měřených služeb v bytech a vyhotovení dílčího vyúčtování těchto nákladů, stejně tak jako prvotní sestavení koeficientů podlahových ploch a protokolů zaměření bytů, je předmětem činnosti specializované firmy. Náklady na tuto činnost jsou nákladem vlastníka. Vyúčtování za předchozí rok bude provedeno do termínu stanoveného zákonem, popř. do termínu uvedeného ve stanovách. d) předepisovat v souladu s platnými předpisy odvody a úhrady za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytů a nebytových prostor, v případě nezaplacené platby neprodleně upomínat vlastníky bytových jednotek a nájemce nebytových prostor a předepisovat poplatek z prodlení nebo úrok z prodlení dle platného právního řádu a dle rozhodnutí statutárního orgánu. Přesáhne-li dlužná částka výši třech zálohových plateb, připraví správce, po dohodě se statutárním orgánem, návrh na soudní žalobu. Náklady spojené s právním zástupcem hradí SVJ. e) zajišťovat vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace f) provádět na účtu vlastníka zřízeném pro tuto činnost veškeré příjmy a výdaje týkající se nemovitosti, jejíž správa je předmětem smlouvy. Správce má pasivní přístup do elektronického bankovnictví. Může tak stahovat výpisy a zadávat příkazy k úhradě. Samotnou autorizaci již provádí výbor. g) vést dle platných předpisů průběžně účetnictví vlastníka týkající se objektu, jehož správa je předmětem této smlouvy, včetně roční závěrky, která bude zpracována do za předchozí účetní rok. h) v případě, že vzniknou SVJ příjmy podléhající dani z příjmu a správce se o nich prokazatelně dozví, vypracovat příslušné daňové přiznání. Roční závěrka, která je podkladem pro zpracování daňového přiznání, bude zpracována do za předchozí účetní rok. Zpracování daňového přiznání není součástí odměny. i) informovat vlastníka o potřebě doplnění peněžních prostředků na správu domu j) předat vlastníkovi veškeré účetní doklady v případě výpovědi. Tzn. do 30 dnů po nabytí účinnosti výpovědi je správce povinen předat kompletní účetní evidenci výkonu funkce správce za celé období jeho výkonu funkce včetně výstupů z účetnictví k poslednímu dni měsíce správy, tj. měsíční závěrku. Příkazní smlouva nezahrnuje zpracování mezd. Pokud vznikne povinnost vyplácení mezd (odměn) členům SVJ, kdy s výplatou odměn statutárních zástupců je spojeno jejich periodické přihlašování do evidence příslušných orgánů, jakož i přihlášení plátce odměny, učiní toto správce na základě objednávky od vlastníka za úplatu. Správu pro Váš dům by zajišťovala provozovna Vršovice adresa: Vršovická 1429/68, Praha 10 vedoucí provozovny: Dušan Žáček

7 CENOVÁ NABÍDKA SPRÁVA 1. Předpis nájmu, vedení účetnictví a technická správa cena za správu 1 bytové/nebytové jednotky bez DPH cena celkem za jednotku včetně DPH 89,00 Kč 18,69 Kč 107,69 Kč cena za správu: 220 jednotek ,00 Kč 4 111,80 Kč cena celkem za měsíc včetně DPH ,80 Kč cena za správu 1 garážového stání bez DPH cena celkem za jednotku včetně DPH 25,00 Kč 5,25 Kč 30,25 Kč cena za správu: 0 garážových stání 0,00 Kč 0,00 Kč cena celkem za měsíc včetně DPH 0,00 Kč celková cena za správu objektu měsíčně bez DPH celková cena za správu objektu měsíčně včetně DPH ,00 Kč 4 111,80 Kč ,80 Kč Ceník dalších služeb ke správě objektu organizace shromáždění, svolání, příprava podkladů, provedení zápisu (papír a poštovné není v ceně, příp. notář) 5 000,00 Kč jednorázově pronájem hlasovacího softwaru, zajištění obsluhy, a dodání výsledků (1 hlasovací jednotka) 4 750,00 Kč jednorázově zapůjčení dataprojektoru a plátna 400,00 Kč jednorázově účast správce na shromáždění ve večerních hodinách 800,00 Kč jednorázově mimořádné vyúčtování služeb 6 800,00 Kč jednorázově on-line správa (web. rozhraní pro klienty, HELPDESK) zdarma

8 Ceník dalších služeb k účetnictví Vedení mezd (odměn) statutárního orgánu Smlouva Dohoda *cena včetně všech výkazů zpracování daňového přiznání - daň z příjmu právnických osob (DPPO) zpracování mimořádné účetní závěrky 220,00 Kč za osobu 125,00 Kč za osobu 3 500,00 Kč jednorázově 2 000,00 Kč jednorázově Uvedené ceny jsou bez DPH v zákonné výši. Cenová nabídka je platná do Věříme, že vás naše nabídka zaujme a pomůže vám při výběru vhodného partnera pro zajištění správy a souvisejících činností. Veškeré vaše dotazy můžeme zodpovědět i při osobním jednání v sídle ředitelství správy, pokud budete mít zájem. Další doplňující informace o naší činnosti naleznete na našich webových stránkách. Děkujeme za pozornost, kterou jste věnovali naší nabídce. Prohlašujeme, že AUSTIS-REAL, s.r.o. nemá nedoplatky v daňové evidenci, nemá nedoplatky na sociálním nebo zdravotním pojištění, není v úpadku či insolvenci a není na ni vyhlášeno konkurzní řízení. V Praze dne 09/05/2018 Ing. Marek Tylš Výkonný manažer komerčních zakázek

9 REFERENCE: Spol. vlastníků domu Žitenická 871 Předseda: Ing. arch. Daniel Škarda Společenství vlastníků domů U Druhé baterie 203 a 204 předsedkyně: Alena Kolářová (alenak@centrum.cz) Společenství vlastníků Jurkovičova 988 předseda: Ing. Petr Hamann (hamann@hamann-projekt.cz) Společenství vlastníků Na Louži 1307/21, 1308/23, 1309/25, místopředsedkyně: Jitka Parbusová (jitka.parbusova@seznam.cz)