Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce

Transkript

1 Zborovská Praha5 SpZn: Čj.: SZ /2016/KUSK /KUSK Stejnopis č. L Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce PROSENICKÁ IČ: za rok 2016 LHOTA Přezkoumání hospodaření obce Prosenická Lhota za rok 2016 bylo zahájeno dne doručením oznámení o zahájení přezkoumání hospodaření zaslaného přezkoumávajícím orgánem. Přezkoumání se uskutečnilo ve dnech: na základě zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č Sb., o kontrole (kontrolní řád). Přezkoumávané období: Přezkoumání proběhlo v sídle obce: Prosenická Lhota Prosenická Lhota Sedlčany Přezkoumání vykonali: - kontrolor pověřený řízením přezkoumání: - kontroloři: Cyril Kukla Marie Formanová ( ) Ing. Monika Špergerová Zástupci obce: Petr Červenka - starosta Ing. Radka Čížková - hlavní účetní

2 Pověření k přezkoumání podle 5 odst. 1 zákona č. 420/2004 Sb., 4 a 6 zákona č. 255/2012 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů, vydala vedoucí Odboru kontroly Krajského úřadu Středo českého kraje Mgr. Štěpánka Dvořáková Týcová dne , pod č.j /KUSK. Předmětem přezkoumání jsou dle ust. 2 zák. č. 420/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, údaje o ročním hospodaření územního celku, tvořící součást závěrečného účtu podle zákona č Sb., ve znění pozdějších předpisů, a to: - plnění příjmů a výdajů rozpočtu, včetně peněžních operací týkajících se rozpočtových prostředků, - finanční operace, týkající se tvorby a použití peněžních fondů, - náklady a výnosy podnikatelské činnosti územního celku, - peněžní operace, týkající se sdružených prostředků vynakládaných na základě smlouvy mezi dvěma nebo více územními celky, anebo na základě smlouvy s jinými právnickými nebo fyzickými osobami, - finanční operace, týkající se cizích zdrojů ve smyslu právních předpisů o účetnictví, - hospodaření a nakládání s prostředky poskytnutými z Národního fondu a s dalšími prostředky ze zahraničí poskytnutými na základě mezinárodních smluv, - vyúčtování a vypořádání finančních vztahů ke státnímu rozpočtu, k rozpočtům krajů, k rozpočtům obcí k jiným rozpočtům, ke státním fondům a k dalším osobám, - nakládání a hospodaření s majetkem ve vlastnictví územního celku, - nakládání a hospodaření s majetkem státu, s nímž hospodaří územní celek, - zadávání a uskutečňování veřejných zakázek, s výjimkou úkonů a postupů přezkoumaných orgánem dohledu podle zvláštního právního předpisu, - stav pohledávek a závazků a nakládání s nimi, - ručení za závazky fyzických a právnických osob, - zastavování movitých a nemovitých věcí ve prospěch třetích osob, - zřizování věcných břemen k majetku územního celku, - účetnictví vedené územním celkem. Přezkoumání hospodaření bylo provedeno výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností podle předmětu a obsahu přezkoumání. Při posuzování jednotlivých právních úkonů se vychází ze znění právních předpisů platných ke dni uskutečnění tohoto úkonu. Podle ustanovení 2 odst. 3 zákona č Sb. nebyly předmětem přezkoumání údaje, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti podle daňového řádu. Poslední kontrolní úkon byl učiněn dnem předání zprávy o výsledku přezkoumání:

3 A. Přezkoumané písemnosti Rozpočtový výhled sestaven na roky Návrh rozpočtu na rok 2016 zveřejněn od do Schválený rozpočet na rok 2016 projednán a schválen v zastupitelstvu obce dne jako vyrovnaný (závazné ukazatele rozpočtu jsou paragrafy) Stanovení závazných ukazatelů zřízeným organizacím příspěvková organizace Mateřská škola Lípánek, Prosenická Lhota, oznámeno dopisem ze dne Rozpočtová opatření č. 1 schváleno zastupitelstvem obce dne č. 2 schváleno zastupitelstvem obce dne č.3 schváleno zastupitelstvem obce dne č. 4 schváleno zastupitelstvem obce dne č. 5 schváleno zastupitelstvem obce dne Závěrečný účet za rok 2015 zveřejněn od do , projednán a schválen zastupitelstvem obce dne spolu se Zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření obce s vyjádřením" s výhradami" Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu FIN 2-12 M sestaven ke dni , , , , , Výkaz zisku a ztráty sestaven ke dni , , Rozvaha sestavena ke dni , Příloha rozvahy sestavena ke dni Účtový rozvrh platný k využití v roce 2016 Hlavní kniha kedni Kniha došlých faktur ke dni do fa č. 137, ke dni do fa č. 197 (dle potřeby) Kniha odeslaných faktur ke dni do č. 5, ke dni do fa č. 6 (dle potřeby) Faktura č. 14 ze dne na částku ,- Kč na kontejnerový nosič CARGO, hydraulická ruka, filtr, drapák. č. 63 ze dne na částku ,- Kč na rozšíření vodovodu Pro senice - Vodovod l.část č. 94 ze dne na částku ,- Kč na zemní práce pro obec Prosenická Lhota rypadlem CA T č. 192 ze dne na částku ,- Kč na dopravu drceného kameniva na akci "Hřiště" 3

4 Bankovní výpis základnľho běžného účtu Č /0100 vedeného u KB a.s., Č. 3 za období od do , Č. 5 za období od do , Č. 1/2017 za období od do spořícího účtu Č /0100 vedeného u KB a.s. výpisy Č. 6-8 za období od do , Č. 1/2017 za období od do běžného účtu /0710 vedeného u ČNB, výpisy Č za období od do , Č za období od do Účetní doklad k pokladně Č , Č , Č k základnľmu běžnému účtu Č /0100 Č , Č , Č ke spořícímu účtu Č /0100 Č , Č k běžnému účtu Č /0710 č , Č Pokladní kniha (deník) skonto pokladnľ hotovosti dne souhlasilo v 9:00 hod. se zůstatkem v pokladnľ knize a činilo 8.811,- Kč, ke dni Pokladní doklad příjmové a výdajové doklady Č za období od do , Č za období od do , Č za období od do Evidence poplatků vedena ke dni Evidence pohledávek ke dni (psi, TKO) Evidence závazků ke dni ke dni Kniha pohledávek a závazků kedni Evidence majetku vedena v PC obce (program KEO) Inventurní soupis majetku a závazků Složka inventarizace svědčící o vykonané fyzické a dokladové inventarizaci majetku a závazků ke dni (Plán inventarizace ze dne , Proškolení inventarizačnľ komise ze dne , lnventarizačnľ zpráva ze dne ), katastrální území - Prosenická Lhota, Luhy u Prosenické Lhoty, Suchodol u Prosenické Lhoty, Sestrouň Mzdová agenda k dohodám o provedení práce - Přehled odpracované doby, mzdové listy leden - prosinec Odměňování členů zastupitelstva neuvolněný starosta, místostarosta za měsíce leden - červen 2016 (dle výplatních pásek) Účetnictví ostatní účetnľ závěrka příspěvkové organizace Mateřská škola Lípánek včetně protokolu, schválena zastupitelstvem obce dne účetní závěrka obce schválena zastupitelstvem obce včetně protokolu dne

5 Zřizovací listina organizačních složek a příspěvkových organizací, odpisový plán Změna zřizovací listiny příspěvkové organizace obce Prosenická Lhota - dodatek č. 1. ze dne ČI. II. zřizovací listiny se mění na: Mateřská škola Lípánek - příspěvková organizace Prosenická Lhota, schváleno v zastupitelstvu obce dne ČI. VIII. zřizovací listiny se mění na: Organizace je oprávněna provozovat doplňkovou činnost - stravování veřejnosti, schváleno v zastupitelstvu obce dne Výkaz zisku a ztráty zřizených příspěvkových organizací příspěvková organizace Mateřská škola Lípánek - Prosenická Lhota, ke dni , ke dni Rozvaha zřizených příspěvkových organizací příspěvková organizace Mateřská škola Lípánek - Prosenická Lhota, ke dni , ke dni Smlouvy o dílo ze dne uzavřená mezi obcí Prosenická Lhota a firmou KRB - Bohumil Krejčí, Sedlčany na realizaci projektu "Zpracování projektové dokumentace na akci Rozšíření vodovodu Prosenická Lhota" (cena díla ,- Kč včetně DPH), schválena v zastupitelstvu obce dne ze dne uzavřená mezi obcí Prosenická Lhota a Agenturou Petr Čejka Family - Chotýšany na provedení díla "Zajištění vystoupení Rožmitálské Venkovanky a kapely Čejka band" (cena díla ve výši ,- Kč bez DPH) - oslavy 80 výročí SDH Prosenická Lhota, schválena zastupitelstvem obce dne Smlouvy o převodu majetku (koupě, prodej, směna, převod) kupní smlouva ze dne o prodeji pozemku z majetku obce parc. č. 258/9- ostatní plocha, prodej schválen v zastupitelstvu obce dne kupní smlouva ze dne o prodeji pozemku z majetku obce parc. č. 307/15 - orná půda, prodej schválen v zastupitelstvu obce dne kupní smlouva ze dne o nákupu pozemku do majetku obce parc. č. 656/4, 656/3 a 656/1 ostatní plocha neplodná půda, nákup schválen v zastupitelstvu obce dne kupní smlouva ze dne o nákupu pozemku do majetku obce parc. č. 647/4 - ostatní plocha neplodná půda, nákup schválen v zastupitelstvu obce dne směnná smlouva ze dne o směně pozemku obce parc. č. 588/2 za pozemek fyzické osoby parc. č. 16/4, směna schválena v zastupitelstvu obce dne kupní smlouva o nákupu pozemků do majetku obce parc. č. 73/1 a 73/2 - trvalý trav ní porost, nákup schválen v zastupitelstvu obce dne Darovací smlouvy ze dne uzavřená mezi obcí Prosenická Lhota a Mysliveckým spolkem Bříza- Prosenická Lhota ve výši ,- Kč na zajištění činnosti spolku, dar schválen v zastupitelstvu obce dne ze dne uzavřená mezi obcí Prosenická Lhota a SDH Prosenická Lhota, finanční dar od obce ve výši ,- Kč na zajištění činnosti SDH, schválen zastupitelstvem obce dne Zveřejněné záměry o nakládání s majetkem prodej pozemku parc. č. 258/9, zveřejněn od do prodej pozemku z majetku obce parc. č. 307/15, zveřejněn od do směna pozemků obce parc. č. 588/2 za pozemek fyzické osoby parc. č. 16/4, zveřejněna od do

6 Smlouvy o věcných břemenech ze dne uzavřená mezi obcí Prosenická Lhota a firmou ČEZ Distribuce a.s., Děčín na pozemky parc. č. 307/11, 30712, 307/15, 307/16, 307/17, 307/18, 307/19, 370/1, 370/4, 370/19, 370/22, 370/23, 390, pro uložení kabelového vedení NN jako součást distribuční sítě, schválena v zastupitelstvu obce dne Dohody o provedení práce uzavřená dne s pí J.P. na úklidové práce na obecním úřadě (60 hod.) uzavřená dne s p. J.Č. na správu webových stránek (30 hod.) s pí M.Č. na vedení kroniky, na vedení knihovny (132 hod.) uzavřená dne s p. L.P. na zámečnické práce (140 hod.) Vnitřní předpis a směrnice platné k využití v roce 2016 (Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obce Prosenická Lhota) Informace o přijatých opatřeních (zák. 420/2004 Sb., 320/2001 Sb., apod.) ze dne Zprávy o plnění přijatých opatření (zák. 420/2004 Sb., 320/2001 Sb., apod.) zaslána na KUSK dne Zápisy z jednání zas tu pitelstv a včetně usnesení ze dne schválený rozpočet 2016, , , schválený závěrečný účet 2015, , , , (nepřezkoumáváno, použito podpůrně) Výsledky kontrol zřízených organizací zápis z kontroly příspěvkové organizace Mateřská škola Lípánek - Prosenická Lhota, ze dne V kontrolovaném období obec Prosenická Lhota, dle prohlášení starosty obce, neuzavřela smlouvu nájemní, pachtovní, smlouvu o výpůjčce, ani jinou smlouvu o nabytí a převodu majetku včetně smlouvy o nakládání s věcnými právy, nehospodařila s majetkem státu, neručila svým majetkem za závazky fyzických a právnických osob, a to ani v případech taxativně vyjmenovaných v 38 odst. 3 zákona o obcích, nezastavila movitý a nemovitý majetek, neuzavřela smlouvu o přijetí a poskytnutí úvěru nebo zápůjčky, smlouvu o přijetí dotace, smlouvu o převzetí dluhu, o převzetí ručitelského závazku, o přistoupení k závazku a smlouvu o sdružení, smlouvu o společnosti a poskytování majetkových hodnot podle smlouvy o sdružení, jehož je obec společníkem, nekoupila cenné papíry, obligace, nevydala komunální dluhopisy, nezřídila ani nezrušila příspěvkovou organizaci a organizační složku, nezaložila ani nezrušila právnickou osobu, neuskutečnila majetkové vklady do právnických osob, neprovozovala hospodářskou (podnikatelskou) činnost, uskutečnila pouze veřejné zakázky malého rozsahu ( 12 odst. 3 zák. č Sb.). 6

7 B. Zjištění z přezkoumání Při přezkoumání hospodaření obce Prosenická Lhota: Nebyly zjištěny chyby a nedostatky. C. Plnění opatření k odstranění nedostatků zjištěných: a) při dílčím přezkoumání Nebyly zjištěny chyby a nedostatky. b) při přezkoumání hospodaření za předchozí roky Byly zjištěny následující chyby a nedostatky - porušeny níže uvedené předpisy: ČÚS č ( 36 odst. 1 zákona o účetnictví) ČÚS 710 bod 6., nebot': Při prodeji majetku byly vystaveny 4 kupní smlouvy souhrnně na prodej pozemků a nemovitostí. A došlo k chybnému účtování, kde ve výkazu Rozvaha ke dni na pol (příjmy z prodej pozemků), byl vykázán chybný zůstatek. Majetkově opraveno ke dni , ale fmančně neprovedeno. NAPRAVENO Územní celek přijal systémové opatření k napravení uvedeného nedostatku, aby k tomuto již v budoucnosti nedocházelo. Kontrolou výkazů FIN 2-12 M ke dni a ke dni na pol (přijmy z prodeje pozemků) nebyly zjištěny žádné nedostatky. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů 7 odst. 6, neboť: Územní celek porušil vzájemné zúčtování. Nesouhlasily částky na bankovním výpise s částkami uvedenými v kupních smlouvách. Například při prodeji pozemku parc. Č. 59/11 ze dne byla na smlouvě uvedena kupní cena ve výši ,- Kč, ale dle účetního dokladu Č ze dne vystaven na částku Kč, platba neodpovídá dle kupní smlouvy (došlo k rozdílu ve výši 300,- Kč). U další smlouvy došlo k rozdílu, kde kupující zaslal nižší částku, než byla uvedena v kupní smlouvě. NAPRAVENO Územní celek přijal systémové opatření k napravení uvedeného nedostatku tak, že rozdíl částky při prodeji pozemku uvedený na účetním dokladu ve výši 300,- Kč, byl opraven opravným dokladem č ze dne Nedoplatek od kupující ve výši 1.050,- Kč, byl doplacen viz. doklad Č ze dne

8 D) Závěr Při přezkoumání hospodaření obce Prosenická Lhota za rok 2016 podle 2 a 3 zákona č. 420/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů Nebyly zjištěny chyby a nedostatky. ( 10 odst. 3 písmo a) zákona Č. 420/2004 Sb.) Upozornění na rizika dle 10 odst. 4 písmo a) zákona č. 420/2004 Sb., v platném znění: Neuvádí se. Podíly dle 10 odst. 4 písmo b) zákona č. 420/2004 Sb., v platném znění: a) podíl pohledávek na rozpočtu územního celku 0,10 % b) podíl závazků na rozpočtu územního celku 0,89 % c) podíl zastaveného majetku na celkovém majetku územního celku 0,00 % Komentář: Celkový objem dlouhodobých pohledávek činí 0,00 Kč. Celkový objem dlouhodobých závazků činí 0,00 Kč. Prosenická Lhota KRAJsvÝúŘAD srasoocssxsao KRAJE OrlbClr kontroly Prah,. 5, ZbUrgYiká Podpisy kontrolorů: Cyril Kukla Marie Formanová Ing. Monika Špergerová kontrolor pověřený řízením přezkoumání -- J,-...?~~J!.~~!.. kontrolorka.r> r...-- /... y.-:j.. kontro1orka 8

9 Tato zpráva o výsledku přezkoumání: - je návrhem zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření, přičemž konečným zněním zprávy se stává okamžikem marného uplynutí lhůty stanovené v 6 odst. 1 písmo d) zákona č. 420/2004 Sb., k podání písemného stanoviska kontrolorovi pověřenému řízením přezkoumání - ke zjištěním uvedeným v tomto návrhu je možno podat písemné stanovisko ve lhůtě do 15 dnů ode dne předání návrhu zprávy, a to kontrolorovi pověřenému řízením přezkoumání na adresu: Krajský úřad Středo českého kraje, Odbor kontroly, Zborovská 11, Praha 5 - tento návrh zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obsahuje i výsledky konečného dílčího přezkoumání - se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž se stejnopis č. 2 předává statutárnímu zástupci přezkoumávaného subjektu a stejnopis č. 1 se zakládá do příslušného spisu územního celku vedeného Odborem kontroly Krajského úřadu Středočeského kraje. S obsahem zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Prosenická Lhota o počtu 10 stran byl seznámen a stejnopis č. 2 převzal, p. Petr Červenka, starosta obce. Petr Červenka starosta obce Prosenická Lhota Poznámka: Územní celek je ve smyslu ust. 13 odst. 1 písmo b) zákona č. 420/2004 Sb., povinen přijmout opatření k nápravě chyb a nedostatků uvedených v této zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření a podat o tom písemnou informaci příslušnému přezkoumávajícímu orgánu - Krajský úřad Středo českého kraje, Odbor kontroly, Zborovská 11, Praha 5, a to nejpozději do 15 dnů po projednání této zprávy spolu se závěrečným účtem v orgánech územního celku. Územní celek je dále ve smyslu ustanovení 13 odst. 2 zákona č. 420/2004 Sb., povinen v informacích podle ustanovení 13 odst. 1 písmo b) téhož zákona uvést lhůtu, ve které podá příslušnému přezkoumávajícímu orgánu písemnou zprávu o plnění přijatých opatření a v této lhůtě příslušnému přezkoumávajícímu orgánu uvedenou zprávu zaslat. 9

10 Nesplněním těchto povinností se územní celek dopustí správního deliktu podle ustanovení 14 odst. 1 písmo b) a c) zákona č. 420/2004 Sb. a za to se uloží územního celku podle ustanovení 14 odst. 2 zákona č, Sb. pokuta do výše Kč ,-. Rozdělovník: Stejnopis Počet výtisků Předáno Převzal 1 1 x Kraj ský úřad Středo českého kraje 2 1 x Obec Prosenická Lhota Cyril Kukla Petr Červenka 10