Administrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Administrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení"

Marcel Špringl
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Administrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení KAMPUŠ, EUPRO II, LE12005 Ing. Anna Mittnerová 1

2 FP7,

3 HORIZON 2020,

4 Jak začít když chci podávat návrh projektu Research &Innovation Participant Portal Starter Manual articipant+portal/portal_content/help/sep_usermanual.pdf Co musíte znát: PIC Participant identification Code Vaší organizace Zalogovat se na Participant Portalu Co chcete v projektu řešit a jak S kým jdete do projektu koordinátor, partneři

6 Electronic Proposal Submission (EPS) na Participant Portalu u dané výzvy

8 Kdo se účastní projektů a jaké je téma Všichni co dělají výzkum, vývoj a inovace od VŠ až po podniky Projekt řešen konsorciem min. 3 účastníci ze tří různých zemí EU včetně asociovaných zemí Partneři? nejlépe začít s těmi, co už mají praktickou zkušenost s účasti v 7.RP Témata odrážejí potřeby EVROPSKÉ společnosti Témata jsou vyhlášena ve výzvě Call Projekt musí mít v sobě něco NOVÉHO, interdisciplinárního, zapojte i průmysl

9 Důležité informace výzvy Datum vyhlášení výzvy Datum uzávěrky přijímání návrhů projektů Výše finanční částky rozpočtované na výzvu Call Fiche stručná informace obsahuje témata Work Programme podrobné informace, témata, politiky, finanční podmínky, složení konsorcia, doba trvání projektu, co vše musí návrh obsahovat Guide for Applicants jak postupovat při psaní návrhu EPS Electronic Proposal Submission Self evaluation zkuste si být vlastním hodnotitelem

12 PIC Partner Identification Code PIC jedinečné číslo, přidělené každé organizaci, po provedené validaci jejího statutu Provedlo se na začátku 7.RP LEAR osoba v organizaci odpovědná za správnost a aktualizaci údajů o organizaci VŠCHT Praha PIC , LEAR - Mittnerová Po zadání PIC do EPS se automaticky uploadují administrativní data organizace do formulářů návrhu

13 Připravte návrh projektu - Create a draft proposal Koordinátor zadá první informace v EPS systému Část A PIC, administrativní záležitosti akronym, název projektu, abstrakt, Committment Letter Část B vědecký návrh, podstatná vědecká kvalita O vás a vašem týmu, efforts = člověkoměsíce Co, jak a kdy se řeší deliverables, milestones, Technická vybavenost co máte, co potřebujete Manažerská struktura work packages provázanost, Gantt- Chart, odpovědnosti, hierarchie, práva k duševnímu vlastnictví ROZPOČET náklady osobní, cestovní, spotřební, jiné, režie, subdodávky Cena projektových prací v bez DPH Požadovaný příspěvek EU, míra spoluúčasti

14 Cena a rozpočet projektu Jen takové náklady, které souvisí s řešením projektu, zásada NEZISKOVOSTI Přímé náklady (PN) Osobní náklady - včetně povinných odvodů zaměstnavatele na SP, ZP (34%) naplánujte si nejdřív počet člověkoměsíců (PM) Zjistěte si skutečné hodinové (měsíční) sazby pro dané pracovníky Vynásobte počet PM měsíčními sazbami (včetně odvodů) pro dané pracovníky Ostatní přímé náklady (bez DPH) Cestovní náklady Spotřební náklady Dlouhodobý majetek (investice bez DPH) - odpisy Další (bez DPH) Nepřímé náklady (režie) NN = v H2020 bude asi 20% -25% z PN Subkontrakty (S) služby provedené třetí stranou musí být plánovány v návrhu, před nakoupením služby udělat poptávková nebo výběrová řízení Cena projektu Total = PN+NN+S EC contribution - požadovaný příspěvek od Evropské Komise Total x stanovená míra refundační sazby Zbytek do 100% je Váš příspěvek k projektu

15 Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek, stanovení počtu produktivních hodin v člověkoměsíci (PM) ROK 2013 DNY HODINY Počet dnů v roce Počet sobot a nedělí Počet pracovních dnů v roce Počet svátků Počet dnů dovolené ( akademický pracovník) Absence (nemoc, jiné) 0 0 Roční fond produktivního času akad. pracov Počet hodin v jednom člověkoměsíci akademického pracovníka v roce /12= 141,3 Hodinová sazba osobního nákladu vypočte se jako podíl úhrnu příjmu ze závislé činnosti daného pracovníka za dané období dělena fondem produktivních hodin dotyčného za dané období

Didaktická pomůcka Nakupujeme rybí filety Cena ryby 250 Kč/kg Cena Množsví kg % celá ryba 1 500,00 Kč 6 100,00% hlava a ploutve 0,00 Kč 1,2 20,00% čisté maso 1 500,00 Kč 4,8 80,00% jednotková cena

16 Didaktická pomůcka Nakupujeme rybí filety Cena ryby 250 Kč/kg Cena Množsví kg % celá ryba 1 500,00 Kč 6 100,00% hlava a ploutve 0,00 Kč 1,2 20,00% čisté maso 1 500,00 Kč 4,8 80,00% jednotková cena masa 312,50 Kč =1500/(6*80%) 1 hmotnost celé ryby hmotnost čistého masa hmotnost hlavy a ploutví cena celé ryby cena čistého masa cena hlavy a ploutví ANALOGIE počet pracovních hodin za celý rok počet produktivních hodin práce výzkumníka za rok hodiny na dovolené, svátky, placené absence úhrn příjmů ze závislé činnosti dané osoby za celý rok osobní náklad dané osoby účtovaný k tíži projektu náhrady za dovolené, svátky, placené absence

17 Efforts - cena Vaší práce Efforts kolik člověkoměsíců věnujete práci na projektu, plánujete a vykazujete a podle toho účtujete Člověkoměsíce /produktivní hodiny se evidují v Time Sheetech V Time Sheetech nesmíte vykazovat žádné hodiny pokud máte dovolenou, je svátek nebo chybíte v práci a dostanete ten den zaplacený ANALOGIE Počet pracovních dnů je jako hmotnost celé ryby Počet produktivních hodin vykázaných v TS je jako hmotnost čistého masa ryby, které si kupujete Grantové agentuře nabízíte sazbu za 1 produktivní hodinu Vaší výzkumné práce, tak jako rybář účtuje cenu za 1kg rybího filetu Grantové agentuře účtujete cenu podle počtu produktivních hodin odpracovaných na projektu, tak jako Vám rybář prodá filet za cenu, která odpovídá hmotnosti zakoupeného čistého masa

18 Návrh rozpočtu pro CP projekt v 7.RP Indikativní rozpočet kolaborativního projektu Pracovní balíček WP1 WP8 WP9 WP10 Total Typ aktivity RTD DEM OTHER MGT Počet člověkoměsíců sazba za hodinu (vč. odvodů) 23,00 15,00 18,00 25,00 sazba za měsíc (140 hodin) 3 220, , , ,00 Personnel costs Cestovné (excl.vat) Investice(excl.VAT) Spotřební (excl.vat) Other direct costs (excl.vat) Subtotal 1 Direct costs (DC) Overhead Rate (60%) (režie) 60% 60% 60% 60% Indirect costs(režie) 60% DC Subcontracting Total budget refundační sazba 75% 50% 100% 100% Requested EC contribution Příjmy projektu

19 Vykazování projektu, který řešíte Participant Portal

20 On-line tool for reporting

22 Financial Statement FORM C

23 Costs shall always be reported in EUR exchange rates of the European Central Bank Options - either on the date that the actual costs were incurred or of the 1st day of the month following the end of the reporting period ( ) CZK/EUR

24 EUPRO II, LE12005 Děkuji za pozornost! Ing. Anna Mittnerova Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Technická 5, Praha

Podobné dokumenty

www.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU

www.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU ČVUT 20.4.2012 KAMPUŠ, EUPRO LE12005 1 Struktura 7.RP ČVUT 20.4.2012 2 Specifický program COOPERATION Různé refundační sazby pro různé aktivity ČVUT 20.4.2012