Správné naplnění školní matriky potřebnými údaji

Transkript

1 Správné naplnění školní matriky potřebnými údaji Struktura předávaných datových vět Přiřazení poloţek ÚIV údajům v SASu Centrální číselníky ÚIV a jejich aktualizace v SASu Naplnění číselníků v SASu Nastavení sledování matričních údajů pro jednotlivé typy škol Specifika neúplného rodného čísla Nastavení klasifikačních údajů pro export dat z matriky Studijní text: Naplnění číselníků, obsahujících matriční údaje: Centrální číselníky nejsou uţivatelsky v SASu přístupné, aktualizují se spolu s programovými součástmi SASu na základě vydaných aktualizací z ÚIV. Z ostatních číselníků, které jsou jiţ uţivatelsky v SASu přístupné a za jejichţ správné naplnění matričními údaji odpovídá správce školní matriky, jde o tyto číselníky: Číselník škol IZO školy odkud přichází (SŠ, VOŠ) Číselník částí školy vyplněné IZO Číselník oborů (SŠ/VOŠ) x číselník vzdělávacích programů (ZŠ) - doplnit všechny povinné / matriční údaje Číselník tříd (ZŠ) - doplnit vazbu na stupeň školy - vyučovací jazyk třídy Číselník předmětů po třídách (ZŠ) - nastavit příznak výuky pro cizí jazyky - cizí jazyk, ve kterém se předmět učí - počet vyučovaných hodin předmětu - počet vyučovaných hodin předmětu v cizím jazyce Pro třídní učitele jsou v SASu nejdůleţitější tyto moduly Evidence ţáků a Klasifikace ţáků. V Evidenci ţáků je to pak Evidenční karta ţáka, která obsahuje všechny potřebné údaje pro vedení Školní matriky a která zachycuje celý průběh studia ţáka.

2 Evidenční karta žáka obr. 1 Údaje o ţákovi se zadávají, opravují a prohlíţejí v evidenční kartě ţáka, která je členěna do záloţek: Osobní údaje příjmení, jméno, rodné číslo, místo narození, Studium datum nástupu, datum odchodu, průběh vzdělávání, Přerušení studia datum nástupu po přerušení, doba přerušení Předchozí studium dosaţený stupeň vzdělání, předchozí působiště, Údaje další volitelné údaje Bydliště trvalé bydliště, telefon, , Zákonný zástupce 1 příjmení, jméno, bydliště, zaměstnání, Zákonný zástupce 2 příjmení, jméno, bydliště, zaměstnání, Zdravotní stav zdravotní postiţení, zdravotní pojišťovna, ZPS, Sociální znevýhodnění Výchovná opatření průběţná evidence Volitelné vlastní sledované údaje Zápisníky vlastní údaje neomezené délky Foto fotografie ţáka Průběh studia informace o třídách ţáka v jednotlivých školních rocích Přehled klasifikace pololetní a závěrečná klasifikace v jednotlivých ročnících Obrázek 1

3 Osobní údaje obr rodné číslo generuje další údaje, pozor na rozlišení pohlaví u ţen se přičítá číslo 50 (k měsíci) 2. u místa narození nezapomenout doplnit ještě okres a kraj 3. katalogové číslo, byť není ţluté, je důleţité pro vnitřní evidenci 4. pozor na učební skupinu a obor, musí souhlasit problém nastane při přesunu ţáka 5. souhlas musí být také mezi státním občanstvím a kvalifikátorem státního občanství Obrázek 2

4 Obrázek 2.1 ukazuje přidělení rodného čísla ředitelem školy. Pouţívá se především u cizinců, kterým nebylo rodné číslo přiděleno. Po kliknutí na šipečku zadáme patřičný formát zakončení rodného čísla. Pozor! Počet je limitován číslem 999. Obrázek 2.1

5 Studium obr Datum nástupu odpovídá reálnému datu tedy kdy skutečně ţák na školu nastoupil 2. Datum odchodu se vypisuje po skončení studia 3. Počet let studia odpovídá skutečnému počtu let, která ţák tráví na škole tedy v prvním ročníku rok, ve druhém dva atd. S kaţdým novým ročníkem SAS sám přidá jeden rok 4. Počet let splněné školní docházky musí být 9 5. další poloţky Zahájení doch. atd. vyplňujeme pouze ty, které mají v závorce zkratku SŠ a poloţku Průběh vzdělávání 6. Financování se vyplňuje pouze standardní, jiné typy souvisejí s ţáky se speciálními studijními potřebami např. zdravotně postiţení, ţáci s asistenty apod. 7. Vzdělávací program oboru je pouze pro třídy, které se učí podle ŠVP 8. nezapomenout na Vzdělávání v 2. oboru, je to údaj povinný Obrázek 3

6 Průběh vzdělávání možné kombinace obr Obrázek 4 Obrázek 5 Normální průběh Ţák opakuje ročník Obrázek 6 Obrázek 7 Řádné vzdělávání po přerušení vzdělávání Ţák se vrátil po přerušení studia Musí se také doplnit záloţka Přerušení studia počet měsíců viz dále obr. č. 12 Přeřazení do vyššího ročníku bez absolvování předchozího Přijetí do vyššího ročníku (podle 63) Ţákovi bylo uznáno předchozí vzdělání a byl přijat do vyššího ročníku. Pozor, musí se ještě vyplnit v Před. studiu Uznané předchozí dosaţené vzdělání )viz dále

7 Obrázek 8 Obrázek 9 Ţák odešel ze školy (např. nezájem o studium) Pozor, musí být vyplněno datum odchodu Ţák přerušil vzdělávání (nejdéle na dva roky) Pozor, vyplňuje se datum odchodu, nikoliv však Ukončení vzdělávání Obrázek 10 Ukončení vzdělávacího programu bez předepsané zkoušky Obrázek 11 Ţák úspěšně absolvoval studium Ţák získal výroční vysvědčení, ale nezvládl ZZ nebo MZ opakuje v září, popř. prosinci či květnu

8 Přerušení studia obr. 12 Doplňuje se datum příchodu na školu a počet měsíců, kdy ţák nechodil do školy včetně prázdnin, přičemţ se započítává kaţdý započatý měsíc. Obrázek 12 Předchozí studium obr Dosažený stupeň vzdělání mohou nastat následující moţnosti 1. Ţák, který absolvoval Základní školu (9 let splněné školní docházky), získal Základní vzdělání. (i z desátého) 2. Stejně tak ţák Základní školy praktické (původně zvláštní škola). 3. Ţák, který absolvoval Základní školu speciální (původně pomocná škola), získal Základy vzdělání. 4. Obdobně se postupuje, pokud přijde ţák ze střední školy. 5. Škola, ze které žák přišel-pozor na IZO školy objevuje se sice název školy, ale IZO nemusí být vyplněno. IZO je nutno vyplnit v Hlavním modulu/konfigurace/práce s číselníky/číselník škol. 6. V případě nedohledatelnosti IZO, lze pouţít univerzální IZO (např. škola byla vyřazena z rejstříku škol)

9 Obrázek Další poloţky vyplňujeme podle skutečnosti 2. Předchozí působiště (obr. 14) v závorce je vyplněno, která poloţka se kterého typu školy týká. V tomto případě jsme střední školou a ţák k nám přišel ze středního odborného učiliště. 3. Pozor však na ţáka, který přišel ze střední školy například ze 2. ročníku. V tomto případě bude vše stejné, kromě poloţky Dosažený stupeň vzdělání pravděpodobně se bude jednat o Základní vzdělání. Obrázek 14

10 Údaje obr. 15 Vyplňování poloţky Stav nutný pokud se pouţívá Export dat pro ČSSZ Obrázek 15 Bydliště obr Pokud se doplní okres, program automaticky přiřadí kraj. 2. Pozor však na Územní jednotku, tu je zapotřebí dohledat v číselníku, automaticky se nedoplní. 3. Další údaje jsou nepovinné, ale kontakt na ţáky je nutný. 4. jedna z moţností, jak ţák získá přístup na ISAS a své známky. 5. Po kliknutí na tuto ikonku můţeme psát Obrázek 16

11 Zákonný zástupce obr Byť není poloţka Zákonný zástupce povinný matriční údaj, musíme doplnit kvůli správnému skloňování v tiskových výstupech. 2. Máme moţnost si vybrat, kam budeme směřovat korespondenci zákonnému zástupci. 3. Červená šipečka slouţí k překopírování adresy ţáka do bydliště zákonného zástupce. 4. Máme také moţnost pomocí zaškrtávátka v záloţce Adresa pro doručování určit jinou adresu neţ adresu trvalého bydliště. Obrázek 17

12 Zdravotní stav obr Zdravotní pojišťovna údaj je nutný v případě umisťování ţáků na odborný výcvik k soukromým firmám 2. Zdravotní postiţení 2 se objeví aţ po zaškrtnutí poloţky Více vad současně 3. Stránka Zdravotní stav slouţí k detailnějším záznamům i u dětí, které jsou bez zdravotního postiţení, ale mají nějaké zdravotní problémy Obrázek 18

13 Výchovná opatření obr Záloţka Výchovná opatření umoţňuje výchovné opatření přidat, prohlíţet, opravit a odebrat. Obrázek 19 Výchovná opatření nová karta - obr Napíšeme datum udělení výchovného opatření 3. Z číselníku vybereme typ vých. opatření (musí být naplněno v daném číselníku) 4. Zde lze rychle doplnit nový typ výchovného opatření 5. Pokud existuje, doplníme číslo jednací (je schováno pod roletkou) 6. Napíšeme, co vedlo k udělení výchovného opatření 7. Můţeme také napsat text tisknutý na vysvědčení (pouţívá se jen výjimečně) Obrázek 20

14 Zápisníky obr. 21 Zápisníky lze vyuţít na další údaje, v nichţ můţeme zachycovat průběh vzdělávání ţáka detailněji. V našem případě se jedná o Záznamy třídního učitele sledování změn a průběh studia z hlediska opravných zkoušek a jejich výsledkům. Odpovídá to původním katalogovým listům. Pokud všichni učitelé dodrţí formální stránku zápisů, lze provádět i tiskové výstupy. Samozřejmě lze přidávat další sledované poloţky v modulu Evidence ţáků/konfigurace/moţnosti/zápisníky. Obrázek 21

15 Volitelné položky obr Ve volitelných poloţkách si můţeme nadefinovat další sledované údaje. Ty můţeme definovat Evidence ţáků/konfigurace/moţnosti/volitelné poloţky. Samozřejmě máme moţnost tiskového výstupu. Obrázek 22 Obrázek 23

16 Šablony pro vstupní údaje Jiţ od prvních verzí systému SAS je pro evidenční kartu ţáka moţno nastavit údaje, které se budou zobrazovat. V nedávné době došlo k rozšíření sledovaných dat především o údaje pro školní matriku. Tyto údaje jsou závislé na typu školy, jiné údaje sledují základní školy, jiné střední školy a jiné vyšší odborné školy. SAS 6.5 zavádí nový způsob pro výběr údajů, které se budou zobrazovat v evidenční kartě ţáka šablony pro vstupní údaje. Pouţití šablon se nastavuje v modulu Evidence žáků ve funkci Konfigurace Možnosti. V levé části dialogového okna Možnosti zvolte poloţku Vstupní údaje. V pravé části okna se zobrazí původní seznam údajů z evidenční karty ţáka, které lze sledovat. Navíc jako úplně první poloţka se nyní zobrazuje moţnost šablony pro vstupní údaje v evidenční kartě žáka. Pokud tato poloţka není zaškrtnuta, pak se pouţívá původní nastavení vstupních údajů. Je-li poloţka zaškrtnuta, pouţívají se šablony pro vstupní údaje. Zaškrtnutím poloţky šablony pro vstupní údaje v evidenční kartě žáka se změní vzhled pravé části dialogového okna Možnosti. K dispozici je vstupní řádek Šablona pro výběr šablony, která se bude pouţívat, dále tlačítko pro Práce se šablonami, které umoţňuje pracovat se šablonami (vytvářet nové, opravovat). Poslední částí okna je seznam poloţek, které je moţno vybrat pro sledování v evidenční kartě ţáka. Tento seznam je pouze informativní, nelze v něm měnit ţádné změny. Po výběru šablony ve vstupním řádku se v tomto seznamu zobrazí, které poloţky jsou vybrány pro sledování v evidenční kartě ţáka vybrané poloţky jsou zaškrtnuty. Je-li poloţka šablony pro vstupní údaje v evidenční kartě žáka zaškrtnuta, pak ve vstupním řádku Šablona musí být vybrána šablona. Po nainstalování nové verze SAS je k dispozici několik předdefinovaných šablon podle jednotlivých typů škol gymnázium, konzervatoř, střední odborné učiliště, střední škola, vyšší odborná škola a základní škola. Vytvářet nové šablony nebo šablony opravovat lze po stisku tlačítka Práce se šablonami. Po stisku tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno Šablony pro vstupní údaje v evidenční kartě žáka se seznamem existujících šablon. V seznamu jsou rozlišeny šablony, které jsou předdefinovány, a šablony, které jsou vytvořeny uţivatelem. Předdefinované šablony jsou zobrazeny modře, uţivatelem vytvořené šablony jsou zobrazeny černě. V pravé části okna se nachází tlačítka pro operace se šablonami. Tlačítko Přidat pro vytvoření nové šablony, tlačítko Opravit pro opravu aktuální šablony v seznamu, tlačítko Kopie pro vytvoření nové šablony z aktivní šablony v seznamu a tlačítko Odebrat pro zrušení aktivní šablony v seznamu. Předdefinované šablony (v seznamu šablon zobrazeny modře) nelze opravit a odebrat. Se šablonami vytvořenými uţivatelem lze provádět všechny operace. Po stisku tlačítka Přidat, Opravit nebo Kopie se zobrazí dialogové okno Šablona pro vstupní údaje v evidenční kartě žáka, ve kterém probíhá práce se šablonou. Pro kaţdou šablonu je nutno zadat název a dále v seznamu poloţek vybrat ty, které se budou zobrazovat v evidenční kartě ţáka.