Konzervace, restaurování 1

Transkript

1 Příručka uživatele systému Museion Konzervace, restaurování 1 úvod, evidence požadavků na zásahy Autorská práva Copyright MUSOFT.CZ, s.r.o.. Všechna práva vyhrazena. Tato příručka je chráněna autorskými právy a distribuována na základě licencí, které omezují její používání, kopírování a šíření. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti MUSOFT.CZ je zakázáno jakýmkoli způsobem reprodukovat jakoukoli část této příručky. Loga společnosti MUSOFT.CZ uvedená v této příručce jsou ochranné známky společnosti MUSOFT.CZ. Všechny ostatní názvy produktů, ochranné známky nebo loga zmínění v této příručce jsou použita pouze k identifikačním účelům a může se jednat o ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Aktualizace strana 1/11

2 Obsah Konzervace, restaurování Obsah... 2 Úvod... 3 Systém evidence, názvosloví... 3 Evidence požadavků na K-R zásahy... 3 Úvodní informace... 3 Možnosti evidence požadavků na K-R zásah... 3 Evidence K-R požadavků v příkladech Přímý zápis do agend pro evidenci požadavků na K-R zásah Evidence požadavků na K-R zásah prostřednictvím průvodců Evidence požadavku na K-R zásah z evidenční karty Aktualizace strana 2/11

3 Úvod Aplikace Museion poskytuje podporu pro práci konzervátorů a restaurátorů sbírkových předmětů. Zajistí komplexní evidenci požadavků na konzervátorské nebo restaurátorské zásahy včetně evidence průběhu těchto zásahů. Systém evidence, názvosloví Dále v textu bude používána zkratka K-R jako náhrada za sousloví konzervátorský a (nebo) restaurátorský. Podpora Museionu pro K-R procesy zahrnuje dva základní okruhy evidencí: 1. Vydávání/Evidence požadavků na K-R zásahy (kurátorem). 2. Evidence vlastních K-R zásahů a jejich průběhu (restaurátorem, konzervátorem). První skupina evidencí je popsána v této příručce, druhá skupina je popsána v samostatné příručce Konzervace, restaurování 2 Evidence požadavků na K-R zásahy Úvodní informace Evidence K-R požadavků (od kurátorů) je v Museionu organizována do dvou na sebe navazujících procesů: Evidence požadavku na K-R zásah (hlavička požadavku) Evidence předmětů, na kterých se má K-R zásah provádět (položky požadavku) Možnosti evidence požadavků na K-R zásah Evidenci požadavků (kurátora) na K-R zásah lze v Museionu provést následujícími způsoby: Přímým zápisem do dvou na sebe navazujících evidenčních agend spuštěných z hlavního menu: Menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Požadavky / Evidence požadavků Menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Požadavky / Předměty požadavků na zásah Průvodcem v Chronologické evidenci (hromadně) Menu: Chronologická evidence / Generování požadavku KR k přírůstku (průvodce) Průvodcem v systematické evidenci (hromadně) Menu: Systematická evidence / Generování požadavku KR k předmětu (průvodce) Z evidenční karty přírůstku (jednotlivě) Z evidenční karty sbírkového předmětu (jednotlivě) Aktualizace strana 3/11

4 Evidence K-R požadavků v příkladech Jednotlivé způsoby evidence požadavků na K-R zásah si ukážeme na názorných příkladech: Přímý zápis do agend pro evidenci požadavků na K-R zásah Evidence požadavků na K-R zásah prostřednictvím průvodců Evidence požadavku na K-R zásah z evidenční karty 1. Přímý zápis do agend pro evidenci požadavků na K-R zásah Agendy jsou dvě a spouští se z hlavního menu. První slouží k založení požadavku na zásah, druhá k naplnění položkami (přírůstky, sbírkovými předměty), na kterých se zásah bude provádět. 1. Spustíme tedy první agendu z hlavního menu: Další agendy / Konzervace, restaurování / Požadavky / Evidence požadavků 2. Otevře se seznam (obr.1) již založených požadavků na K-R zásahy [1]. Na kartě detailu [2] vybraného požadavku jsou tři záložky: o o o [Požadavek na K-R] - základní informace vkládané při založení požadavku. [Předměty požadavku] seznam předmětů (z 2. agendy), kterých se má zásah týkat. [WorkFlow] informace o požadavku v případě, že byl odeslán do workflow. Obr. 1 Aktualizace strana 4/11

5 3. Evidenci nového požadavku zahájíme stiskem tlačítka [3] pro nový záznam (nad přehledem nebo na kartě detailu), z klávesnice stiskem kláves alt+insert. Otevře se nová karta s vygenerovaným číslem požadavku a dalšími vyplněnými údaji v závislosti na nastavení aplikace (obr. 2). Obr Volitelně doplníme další údaje (poznámka) a kliknutím na tlačítko [11] nebo stiskem alt+enter na klávesnici, nový požadavek uložíme. 5. Nově uložený požadavek [21] se zobrazí v přehledu (obr. 3) a dalším krokem je připojení položek, tj. přírůstku/přírůstů nebo sbírkového předmětu/předmětů, na kterých má být zásah K-R proveden. Tuto druhou agendu můžeme samostatně spustit z hlavního menu Další agendy / Konzervace, restaurování / Požadavky / Předměty požadavků na zásah a následně dohledat právě založenou žádost a zahájit vkládání položek. Aktualizace strana 5/11

6 Obr Mnohem efektivněji lze do agendy předmětů požadavku přejít stiskem tlačítka Předměty požadavku [22]. Zobrazí se již přímo seznam předmětů připojených k aktuálnímu požadavku, který je u nově vytvořeného požadavku ještě prázdný (obr. 4). Obr Stiskem tlačítka [31] pro nový záznam se zobrazí nová karta pro vložení předmětu, na kterém má být proveden K-R zásah. Aktualizace strana 6/11

7 8. Na kartě (obr. 5) je vygenerováno číslo právě založeného požadavku [41] a pořadové číslo vkládané položky [42]. Kliknutí na ikonu slovníku [43] nebo [44] otevřeme Katalog nebo Přírůstkovou knihu a z nich vybereme předmět/přírůstek, na kterém má být K-R zásah proveden. Výběrem se přenese jejich inventární nebo přírůstkové číslo do karty. Volitelně můžeme vložit Požadavky na zásah [45] a stiskem tlačítka [46] (nebo z klávesnice alt+enter) kartu uložíme. V přehledu nad kartou se zobrazí nově uložená položka. Obr Pokud se má zásah aplikovat na více předmětů, opakujeme kroky 7-8, dokud nejsou všechny předměty k požadavku zaevidovány. V našem příkladu jsme postupně k požadavku přidali dva sbírkové předměty a jeden přírůstek, jejich seznam je zobrazen v přehledu [51] na obr. 6. Obr Evidence požadavků na K-R zásah prostřednictvím průvodců Pro hromadné zakládání požadavků na K-R zásah lze využít dvou průvodců. První slouží pro založení požadavku na K-R zásah jednoho či více přírůstků. Spouští se z hlavního menu Chronologická evidence / Generování požadavku KR k přírůstku. Aktualizace strana 7/11

8 Druhý průvodce slouží pro založení požadavku na K-R zásah jednoho či více sbírkových předmětů. Spouští se z hlavního menu Systematická evidence / Generování požadavku KR k předmětu. Pro následující příklad použijeme průvodce Generování požadavku KR k předmětu práce s průvodcem pro přírůstky je analogicky obdobná. 1. Spustíme průvodce z hlavního menu: Systematická evidence / Generování požadavku KR k předmětu Průvodce (obr. 7) a seznam jeho kroků se zobrazí ve spodní části levého panelu [61]. A hned v prvním kroku průvodce v přehledu označíme předměty, na kterých má být K-R zásah proveden [62]. Poznámka: právě aktuální krok průvodce je signalizován tučným písmem. Stiskem tlačítka pro přechod na následující krok průvodce [63] se přesuneme do druhého kroku průvodce. Obr Ve druhém kroku průvodce (obr. 8) se zobrazí karta pro zadání parametrů. Některé z nich aplikace automaticky inicializuje, jako datum vystavení [71], osobu zadavatele [72] a číslo požadavku [73]. Tyto generované hodnoty lze uživatelsky editovat. Aktualizace strana 8/11

9 Volitelně lze doplnit požadavky na zásah [74] a poznámku k zásahu [75]. Po vyplnění karty stiskem tlačítka OK [76] spustíme generování požadavků a přejdeme do třetího kroku průvodce. Obr Průvodce generuje požadavek a současně předměty požadavku. Ve třetím kroku jsou zobrazeny výsledky generování (obr. 9). Zobrazí se počet zpracovaných předmětů [71] a počet předmětů v novém požadavku [72]. V případě rozdílných výsledků lze po stisku tlačítka Protokol [73] zobrazit případná chybová hlášení. Obr Stiskem tlačítka pro přechod na následující krok průvodce [63] se přesuneme do čtvrtého kroku průvodce (obr. 10). Zde je v přehledu zobrazen nový seznam všech předmětů [81] hromadně přiřazených k jednomu číslu nového požadavku. Aktualizace strana 9/11

10 Obr Evidence požadavku na K-R zásah z evidenční karty Evidenci požadavku na K-R zásah lze provést přímo z evidenční karty sbírkového předmětu (Katalog) nebo přírůstku (Přírůstková kniha). V následujícím příkladu si ukážeme evidenci požadavku z katalogové karty sbírkového předmětu, u přírůstku je postup analogický. 1. Spustíme úlohu Katalog-inventární řada (nebo jiné úlohy Katalogu). 2. Vyhledáme sbírkový předmět, na kterém je K-R zásah požadován (obr. 11), na jeho kartě detailu stiskneme tlačítko Nový požadavek [91]. Obr. 11 Aktualizace strana 10/11

11 3. Zobrazí se dialogové okno (obr. 12). V něm je vygenerováno číslo nového požadavku [101] a můžeme doplnit své Požadavky na zásah, případně Poznámku k zásahu. Stiskem tlačítka Provést [102] spustíme generování Požadavku i Předmětu požadavku do příslušných evidencí. Obr Úspěšné založení požadavku na K-R zásah v evidencích je indikováno hlášením v horní části karty detailu (obr. 13). Obr. 13 Aktualizace strana 11/11