Ochrana vašich osobních údajů

Transkript

1 GDPR Ochrana vašich sbních údajů Pkud jste mým klientem na základě bjednanéh prduktu či služby, dběratelem článků neb návštěvníkem webu, svěřujete mi své sbní údaje. Já zdpvídám za jejich chranu a zabezpečení. Seznamte se, prsím, s chranu sbních údajů, zásadami a právy, které máte v suvislsti s GDPR (Nařízení chraně sbních údajů). Správcem sbních údajů jsem já Jana Spóci, Kadešice ev.č. 5, Žihbce , IČ: , prvzuji webvé stránky a Vaše sbní údaje zpracvávám jak správce, tj. určuji, jak budu sbní údaje zpracvávány a za jakým účelem, p jak dluhu dbu. Kntaktní údaje Pkud se na mě budete chtít v průběhu zpracvání brátit, můžete mě kntaktvat na e- mail: puvd.inf@gmail.cm, inf@rdkmen-pmci-internetu.cz neb na jspci@gmail.cm. Prhlašuji, že jak správce vašich sbních údajů splňuji veškeré záknné pvinnsti vyžadvané platnu legislativu, zejména záknem chraně sbních údajů a GDPR, a tedy že: budu zpracvávat vaše sbní údaje jen na základě platnéh právníh důvdu, a t především právněnéh zájmu, plnění smluvy, záknné pvinnsti či udělenéh suhlasu, plním dle článku 13 GDPR infrmační pvinnst ještě před zahájením zpracvání sbních údajů, umžním vám a budu vás pdprvat v uplatňvání a plnění vašich práv pdle zákna chraně sbních údajů a GDPR. Rzsah sbních údajů a účely zpracvání Zpracvávám sbní údaje, které mi svěříte sami, a t z následujících důvdů (pr naplnění těcht účelů): pskytvání služeb, plnění smluvy vaše sbní údaje v rzsahu: , nezbytně ptřebuji k plnění smluvy (např. zaslání infrmací mžnstech a následně průběhu plnění smluvy, zakázky), zasílání e-bků k tématu výše uvedených webů a mých služeb, vide návdů, lekcí, tréninků v blasti genealgie neb ddání vámi bjednaných služeb (sestavení rdkmenu, krniky), a pak také k zaslání přístupvých údajů d členské sekce na webu vedení účetnictví Jste-li zákazníky, vaše sbní údaje (fakturační údaje) nezbytně ptřebuji, abych vyhvěla záknné pvinnsti pr vystavvání a evidenci daňvých dkladů. marketing - zasílání newsletterů Vaše sbní údaje ( a jmén), phlaví, na c klikáte v u a kdy je nejčastěji tevíráte využívám za účelem příméh marketingu - zasílání

2 bchdních sdělení. Jste-li mým zákazníkem, dělám tak z právněnéh zájmu, nebť důvdně předpkládám, že vás mé nvinky zajímají. Pkud nejste mým zákazníkem, zasílám vám nvinky z bru mé činnsti jen na základě vašeh suhlasu. V bu případech můžete tent suhlas dvlat pužitím dhlašvacíh dkazu v každém zaslaném u. Vaše sbní údaje si pnechávám p dbu běhu prmlčecích lhůt, pkud zákn nestanví delší dbu k jejich uchvání neb jsem v knkrétních případech neuvedla jinak. Jaké vaše sbní údaje zpracvávám? Pr a jmén a příjmení adresu kntaktní telefnní čísl Pr jmén a příjmení adresu kntaktní telefnní čísl datum narzení, ddavek, úmrtí všech vašich předků již zemřelých i žijících, vás a vaší rdině, pkud jste mne pžádali jejich zařazení d rdkmenu, krniky či jinak v rámci genealgických služeb, vámi ddané rdinné dkumenty (rdné listy, ddací listy, úmrtí listy, dmvské listy, sbní dpisy aj.) za účelem zpracvání krniky a rdkmenu v rámci genealgických služeb, všechny nalezené infrmace vašich předcích, které jste si bjednali a jejich ftkpie pr účel ten samý účel a dlžení správnsti mých zjištění půvdu vašich předků, Veškeré tyt výše uvedené sbní údaje zpracvávám jen za účelem vámi bjednanéh prduktu e-bku neb služby v rámci genealgických služeb! Prhlašuji, že k žádným jiným účelům nejsu a nebudu pužity. Veškeré zjištěné údaje vašich předcích či rdině vám budu p dknčení mé práce (na základě vaší bjednávky) předány elektrnicky, na DVD, CD či flash disku a dále budu uchvávány na zálžním disku pr účel archivace. Dmnívám se, že archivace těcht "drahých" infrmací za které jste si zaplatili, je důležitá, nebť v průběhu času může djít k situaci (ztráta rdkmenu, krniky; nechtěné smazání dat; pničení DVD či flash disku aj.), kdy je budete znvu ptřebvat a já vám je pak budu mci ze zálhy přepslat. Nepřijdete tak drahcené infrmace vašich předcích a vaší rdinné histrii. Ckies

3 Při prcházení našich webvých stránek zaznamenávám vaši IP adresu, jak dluh se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Pužívání ckies pr měření návštěvnsti webu a přizpůsbení zbrazení webvých stránek vnímám jak svůj právněný zájem správce, nebť věříme, že díky tmu vám mhu nabídnut ještě lepší služby. Ckies pr cílení reklamy budu zpracvávány jen na základě vašeh suhlasu. Naše webvé stránky lze prcházet také v režimu, který neumžňuje sbírání sbních údajů. Pužívání ckies můžete na svém pčítači zakázat. Zabezpečení a chrana sbních údajů Chráním sbní údaje v maximální mžné míře pmcí mderních technlgií, které dpvídají stupni technickéh rzvje. Chráním je jak kdyby byly mé vlastní. Přijala jsem a udržuji veškerá mžná (aktuálně známá) technická a rganizační patření, která zamezují zneužití, pškzení neb zničení vašich sbních údajů. Předání sbních údajů třetím sbám K vašim sbním údajům má přístup puze můj eventuální klega či splupracvník v bru, a t pr zvýšení kvality výslednéh vámi bjednanéh prduktu. Pr zajištění knkrétních zpracvatelských perací, které nedkáži zajistit vlastními silami, využívám služeb a aplikací zpracvatelů, kteří umí data chránit ještě lépe než já a na dané zpracvání se specializují. Jsu t následující pskytvatelé: prvzvatel aplikace pr kmunikaci, web a fakturaci, prvzvatel aplikace pr vu kmunikaci a zákaznicku pdpru, Facebk, Ggle, pskytvatelé účetníh a daňvéh pradenství, pskytvatelé IT služeb a hstingu včetně cludvých ulžišť, pskytvatelé asistenčních služeb pr zákaznicku pdpru, pskytvatelé platebních brán (pskytvatelé platebních karet), pskytvatelé právních služeb, advkáti, pskytvatelé tiskvých a pštvních služeb, Je mžné, že se v buducnu rzhdnu využít další aplikace či zpracvatele, pr usnadnění a zkvalitnění zpracvání. Slibuji vám však, že v takvém případě při výběru, budu na zpracvatele klást minimálně stejné nárky na zabezpečení a kvalitu zpracvání jak na sebe. Předávání dat mim Evrpsku unii Data zpracvávám výhradně v Evrpské unii neb v zemích, které zajišťují dpvídající úrveň chrany na základě rzhdnutí Evrpské kmise. Vaše práva v suvislsti s chranu sbních údajů V suvislsti s chranu sbních údajů máte řadu práv. Pkud budete chtít některéh z těcht práv využít, prsím, kntaktujte nás prstřednictvím u: jspci@gmail.cz.

4 Máte práv na infrmace, které je plněn již tut infrmační stránku se zásadami zpracvání sbních údajů. Díky právu na přístup nás můžete kdykli vyzvat a já vám dlžím ve lhůtě 14 dní, jaké vaše sbní údaje zpracvávám a prč. Pkud se u vás něc změní neb shledáte své sbní údaje neaktuální neb neúplné, máte práv na dplnění a změnu sbních údajů. Práv dplnění, mezení či změnu vašich údajů Pkud zpracvávám vaše sbní údaje v nepřesné pdbě neb že je zpracvám nezáknně, ale přest chcete u mne zůstat, můžete: mezit rzsah sbních údajů neb účelů zpracvání. (Např. dhlášením z newsletteru...) Práv na přensitelnst Pkud byste chtěli své sbní údaje ulžené u mě přenést k někmu jinému - infrmace vám ddám zapsané v textvém editru. Na splnění tét žádsti vás prsím lhůtu jednh měsíce. Práv na výmaz a stížnst Máte práv na výmaz z mé databáze (a datábaze jiných zpracvatelů výše uvedených). Pkud t pžádáte vymažu všechny vaše sbní údaje ze svéh systému i ze systému všech statních zpracvatelů a zálh. Na splnění tét žádsti vás prsím lhůtu jednh měsíce. V některých případech jsem vázána záknnu pvinnstí, a t např. musíme evidvat vystavené daňvé dklady p lhůtu stanvenu záknem. V tmt případě tedy smažeme všechny takvé sbní údaje, které nejsu vázány jiným záknem. O dknčení výmazu vás budu infrmvat na . Pkud zjistíte, že s vašimi údaji nezacházím v suladu se záknem, máte samzřejmě práv se kdykli brátit na Úřad pr chranu sbních údajů. Pprsím vás ale, abyste nejprve kntaktvali mne, prtže s tím velice ráda něc udělám a případnu chybu napravím či vysvětlím. Odhlášení ze nvinek y s radami a nvými články či prdukty a službami vám zasílám pkud jste mým klientem na základě méh právněnéh zájmu. Pkud mým klientem nejste, psílám vám je na základě vašeh suhlasu. V bu případech lze dběr mých ů kliknutím na dhlašvací dkaz v každém u zrušit. Prhlášení diskrétnsti Prhlašuji, že já a mji případní splupracvníci (v blasti genealgie, mých služeb), kteří budu zpracvávat Vaše sbní údaje, jsu také pvinni zachvávat

5 mlčenlivst sbních údajích a ddržvat bezpečnstní patření. T vše si bedlivě hlídám. Pkud pžádáte výmaz vašich sbních údajů, bude tat diskrétnst týkající se sbních dat, které zůstali jen v naší paměti, dále ddržvána. Již p dbu méh půsbení v blasti genealgie ddržuji (a t dávn před zavedením GDPR) výše zmíněnu diskrétnst a nikdy jsem nepředala vaše sbní údaje třetím stranám bez vašeh suhlasu a vědmí. Vaše sbní údaje budu spravvat p dbu 5 let. Jana Spóci