Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek

Transkript

1 Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství pro dům Dřínovská čp. 4742, Chomutov se sídlem Dřínovská 4742, Chomutov konané dne 26. dubna 2012 ve školní jídelně ZŠ. 17.listopadu 4728, Chomutov Program shromáždění: 1. Zahájení schůze, kontrola usnášení schopnosti 2. Stanovení zapisovatele a schválení programu 3. Projednání zprávy od p. Solčaniho ze dne Odvolání člena výboru, volba nového člena výboru 5. Změna správce 6. Projednání a schválení zprávy o činnosti za rok Úklid domu 8. Diskuze 9. Závěr Průběh jednání a přijetí usnesení: 1. Zahájení schůze, kontrola usnášení schopnosti Jednání schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek zahájil Ladislav Kvíz. Přivítal přítomné vlastníky jednotek a konstatoval, že přítomno je 59,76% podílů vlastníků jednotek z celkového počtu podílů. Schůze se zúčastnil z pozvaných hostů pouze pan Petr Borovec, kterého pan Kvíz přivítal a dal hlasovat o schválení jeho účasti na shromáždění. Hlasování: pro 59,76%, proti 0%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje účast hosta pana Petra Borovce. 2. Stanovení zapisovatele a schválení programu Jako zapisovatel byla navržena Bc. Formánková Markéta. Hlasování: pro 59,76% proti 0%, zdržel se 0%. Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje Bc. Markétu Formánkovou zapisovatelem. Hlasování pro schválení programu: Hlasování: pro 59,76%, proti 0%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje program schůze.

2 3. Projednání zprávy od p. Solčaniho ze dne Bc. Formánková přednesla přítomným zprávu o zjištěných nedostatcích ve fakturaci za provedené práce při revitalizaci domu firmou První krušnohorská realitní kancelář s.r.o. Jednalo se o práce, které nebyly provedeny a byly fakturovány. Seznam rozporů s fakturací je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Přišel další vlastník, přítomno je 61,54% podílů. Pan Borovec vysvětloval, že fakturace byla provedena na základě rozpočtu dodaného ke Smlouvě o dílo. Na změny dohodnuté mezi investorem a dodavatelem byl vždy odsouhlasen rozpočet. Položky za práce, které se neprováděly, byly odečteny. Bc. Formánková doložila, že odečtené položky za neprovedené práce byly pouze v jedné faktuře a nebyly odečteny všechny. Pan Borovec vysvětlil, že stavbu procházel se stavbyvedoucím a stavebním dozorem, podle zjištěných stavů provedl fakturaci. Dostavil se stavební dozor Ing. Robert Sivák. Ing. Sivák na dotaz Bc. Formánkové proč tyto nesrovnalosti nebyly jím zadrženy již dříve nedokázal odpovědět. Byl dohodnutý postup při vyřešení rozporů mezi fakturací za provedené práce a skutečností. Návrh pozastavit proplacení poslední faktury, která je splatná do doby vyřešení dané situace. Termín k vyřešení 30 dnů. Pan Borovec i Ing. Sivák obdrželi podklady od Bc. Formánkové a do 30-ti kalendářních dnů sdělí výboru SVJ výsledek šetření. Podklady jsou v příloze č.1. Pan Borovec souhlasil s pozastavením proplacení faktury do vyřešení situace. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje pozastavení úhrady poslední faktury. 4. Odvolání člena výboru, volba nového člena výboru Byl podán návrh na odvolání člena výboru Ing. Jiřího Drábka. Hlasování: pro 51,94%, proti 0%, zdržel se 9,6% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje odvolání člena výboru Ing. Jiřího Drábka. Novým členem výboru byla navržena Bc. Markéta Formánková, která s návrhem souhlasila. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje novou členkou výboru Bc. Markétu Formánkovou. 5. Změna správce Byl podán návrh odvolání současného správce Městskou energii s.r.o. k Hlasování: pro 51,94%, proti 0%, zdržel se 9,6% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje odvolání současného správce Městskou energii k Výbor navrhl na nového správce SVJ firmu EKOS Škvárová, která nabízí správu bytů v ceně 75,- Kč vč. DPH měsíčně za 1 byt. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje novým správcem SVJ firmu EKOS Škvárová. s platností od

3 Byl podán návrh, aby i nadále vlastníci platili částku 120,- Kč, rozdíl ve výši 45,- Kč měsíčně za byt by byl úsporou do fondu oprav. Hlasování: pro 43,04%, proti 18,5%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje platbu za správu bytů s platností od ve výši 120,- Kč měsíčně za byt s tím, že rozdíl 45,- Kč bude úsporou do fondu oprav. 6. Projednání a schválení zprávy o činnosti za rok 2011 Pan Kvíz přednesl zprávu o činnosti za rok Pan Solčani vystoupil s připomínkou k částce ,-Kč vyplacená odměna na základě dohody o provedení práce členům výboru za opravy provedené v domě. Pan Doubek vysvětlil, že konzultoval vyplacení této částky se správcem, byla vyplacena na základě Dohody o provedení práce, podepsání dohody je v pravomoci výboru SVJ. Spolu s panem Kvízem provádějí v domě práce, na kterých ušetřili SVJ cca 80 tis. Kč. Vysvětlením se celá věc uzavřela. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje zprávu o činnosti za rok Úklid domu Vzhledem k tomu, že při stávající formě úklidu jsou náklady na 1 byt 117,- Kč měsíčně (ročně celkový náklad ,- Kč) byl podán návrh, aby úklid společných prostor domu prováděla firma Bc. Formánkové. Náklad na 1 byt měsíčně 68,- Kč vč. DPH. Seznam prací viz. příloha č. 2 Nabídka na provádění úklidu je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje provádění úklidu společných prostor firmou Bc. Formánkové s platností od Drobné práce, které dosud vykonával domovník, bude vykonávat s platností od předseda. Byl podán návrh na navýšení odměny na 4 000,- Kč hrubého měsíčně. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje navýšení odměny předsedovi výboru SVJ na částku 4 000,- Kč měsíčně s platností od Diskuze Pan Kvíz seznámil přítomné s výsledky preventivní požární prohlídky, kterou provedla firma SANACE PO. Z této prohlídky vyplynulo, že v prostorách chodeb jsou uskladněny věci (nábytek apod.). Chodby musí být přístupné. Je nutné zakoupení 14 ks hasicích přístrojů. Je domluvené, že by se prozatím zakoupilo 7 HP a v dalším roce zbytek. Úhradu za tyto HP v současné době řeší pan Doubek s paní Zeleňákovou. SVJ by bylo rádo, kdyby se na úhradě podílel alespoň z části Finvest, protože tento problém vznikl za doby jejich vlastnictví objektu. 9. Závěr Po té pan Kvíz ukončil schůzi, poděkoval přítomným za účast. V Chomutově dne:

4 Za výbor společenství: předseda Kvíz Ladislav.. místopředseda Doubek Michal.. Zapisovatel : Bc. Formánková Markéta..

5 Příloha č.1 Soupis neprovedených prací, které zhotovitel vyfakturoval našemu SVJ jako provedené, a které mu byly také proplaceny. Práce a dodávky, u kterých nebyly odečteny výměry zrušených lodžií a oken : Rozdíl znamená o kolik jsme přeplatili, tedy částku, která má být vrácena povrchová úprava lodžiové desky DISBON 400 (došlo také ke zmenšení podlahové plochy lodžií) plocha lodžie + obvodové pásy 3,151 m2 48 lodžií x 3,151 = 151 m2 151 m2 x 610 Kč = Kč Rozdíl = Kč vnitřní omítka porobetonových stěn tl 10 mm Ytong zateplení přípl. za pracnost vně ostění, balkony, římsa rohová lišta pro zateplení-okenní Zrušená okna 12 ks x 5.3 m = 63,6 m 63,6 m x 66 = 4224 Kč Zruš. Lodž. Sestavy 108 m x 66 = 7128 Kč Rozdíl celkem = Kč podparapetní lišta plastová Zrušená okna 12 ks x 2,1 = 25,2 m Zrušené lodžie 12 ks x 2,1 = 25,2 m Celkem 50,4 m; 50,4 m x 90 Kč = 4536 Kč Rozdíl = Kč okenní APU lišta Zrušená okna 12 ks x 5,3 m = 63,6 m Zrušené lodžie 12 ks x 7 m = 84 m Celkem 147,6 m; 147,6 m x 155 Kč = Kč Rozdíl = Kč vyrovnání čelních ploch lodžií vylepením EPS tl. 20 mm oplechování parapetu z Al plechu včetně pl. koncovek Zrušená okna 12 ks x 2,1 m = 25,5 m Zrušené lodžie 12 ks x 2,1 m = 25,5 m Celkem 51 m; 51 m x 830 Kč = Kč Rozdíl = Kč sušiče prádla D+M Zrušené lodžie 12 ks x 360 Kč = Kč Rozdíl = Kč stěny nosné tl 250 mm Ytong bylo odečteno ve fak.č. 11FVS m2 ( kč) výměna trubiček odvodnění lodžií Zrušené lodžie 12 ks = 24 trubiček x 220 Kč = Kč

6 Rozdíl = Kč Dále je třeba odečíst poměrnou část u těchto prací a dodávek : penetrace ploch stěn, zateplovací systém, přesuny hmot a pod. Další neprovedené práce a dodávky : vnitřní omítka zdiva štuková (provedeno jen kolem oken) zvonková tabla revize stáv. vedení (bylo už známo, že dojde k výměně tabla s následnou revizí) Rozdíl = Kč okno plastové 1200x1200 (kde je osazeno?) malby směsí PRIMALEX Standard bílá 2x (neprovedeno)- 477,785 m vnitřní omítka štuková 367,625 m vnitřní omítka YTONG - 110,160 m2 477,785 m2 Rozdíl = Kč dlaždice Taurus mrazuvzdorné (skut. výměra je 58 m2 vč. prořezu; - proč mrazuvzdorné uvnitř domu? - doložit, že jsou skutečně mrazuvzdorné Plocha patra 4,42 m2; 12 pater x 4,42 = 53 m2 + 10% prořez = 58 m2 dlaždic 58 m2 x 365 = Kč (zaplaceno Kč) Rozdíl = Kč montáž dlaždic (skut. výměra je 53 m2,) 53 m2 x 441 = (zaplaceno Kč) Rozdíl = Kč izolace proti zemní vlhkosti Den Braven (skut. výměra je 53 m2; doložit, že bylo skutečně provedeno) 53 m2 x 383 = Kč (zaplaceno Kč) Rozdíl = Kč , přesuny hmot pro stavby do výšky 24 m - zhotovitelé používali pro přesuny hmot domovní výtahy a proto se jim přirozeně snížily náklady na tyto přesuny oproti rozpočtu. Objednateli ale byly naúčtovány náklady v plné výši dle rozpočtu stavby. Zhotovitelé musí přiměřeně ponížit své náklady na přesuny hmot. Rozdíl = ,96 Kč záchytná síť z umělých vláken neprovedeno po celé ploše obvodu Budovy. Důkaz : přiložené fotografie. Skutečně zakryto cca 500 m2 x 19,20 Kč = Kč (zaplaceno ,87 Kč) Rozdíl = Kč Kč ( Kč s DPH) + Zařízení staveniště: ,80 Kč ( ,10Kč), ( ,37 Kč s DPH)

7 Příloha č.2 Harmonogram úklidových prací Služba zametení chodeb (vestibul) a schodišť vč. podest stírání chodeb (vestibul) a schodišť vč. podest umytí podlahy a dveří kabiny výtahu (vestibul) vyhození letáků a reklamy desinfekce madel, klik vstupních dveří vyleštění skel vstupních dveří otření zvonkového tabla otření poštovních schránek zametení sklepních prostor umytí oken ve společných prostorách umytí osvětlení ve společných prostorách umytí dveří a rámů (vchodových i vnitřních, výtahových) Četnost 1x měsíčně 1 x měsíčně 1 x ročně 2 x ročně 2 x ročně

8