2. Schválení programu schůze Shromáždění SVJ

Transkript

1 1 Zápis ze schůze Shromáždění vlastníků jednotek domu Bryksova 762/44, Praha 14 konané dne konané v 2. podlaží v sušárně domu. Podle přiložené prezenční listiny bylo přítomno hlasů, z celkového počtu (= 34,6%). Podle ust. čl. IX bod 8. Stanov SVJ, zahájil v hod. schůzi Shromáždění Společenství předseda výboru, Dr. Josef Pokorný, konstatováním, že podle ust. čl. IX bod 9 Stanov nejsou přítomni členové Společenství, kteří by měli většinu hlasů Společenství, a proto Shromáždění není usnášeníschopné podle tohoto ustanovení Stanov Společenství. Z téhož důvodu poté byla zahájena náhradní schůze Shromáždění Společenství podle ust. čl. IX bod 10 Stanov s tím, že je přítomno hlasů, z celkového počtu a Shromáždění je podle tohoto ustanovení Stanov usnášeníschopné, a usnesení takového Shromáždění je schváleno, pokud pro návrh bude hlasovat nejméně 2/3 z přítomných hlasů ve všech věcech oznámeného programu. Schvalovací režim se řídil příslušnými ustanoveními stanov společenství. 1. Zahájení volba orgánů shromáždění (sčitatele hlasů, zapisovatele a ověřovatele zápisu) Předseda přivítal přítomné vlastníky jednotek, seznámil je s důvodem svolání schůze shromáždění vlastníků jednotek, a protože z řad přítomných vlastníků jednotek nabyly vzneseny připomínky, bylo přistoupeno k volbě sčitatelů hlasů, zapisovatelů a ověřovatelů zápisu. Volba sčitatele, zapisovatele a ověřovatele zápisu: Sčítání hlasů: 1.p. Martin Špaček (byt č.632), 2. p. Zdeněk Dvořák (byt č. 622) 3.p. Jan Valenčat (byt č.420) Výsledek hlasování na shromáždění: Pro : 100% proti : 0 zdržel se: 0 Zapisovatel: 1.p.Marek Hanuš (byt č.522) 2:pí. Pavlína Rosolová-Marešová (byt č.412) Výsledek hlasování na shromáždění: Pro : 100% proti : 0 zdržel se: 0 Ověřovatel: 1: p. Josef Schejbal (byt č.217) 2: pí. Zdeňka Vobrátilová (byt č.130) Výsledek hlasování na shromáždění: Pro : 100% proti : 0 zdržel se: 0

2 2 2. Schválení programu schůze Shromáždění Předseda přednesl návrh programu, který byl uveden v pozvánkách a protože z řad přítomných vlastníků jednotek nabyly vzneseny připomínky a ani návrh na doplnění programu, bylo přistoupeno ke schválení programu dle pozvánky: Návrh programu pro jednání schůze Shromáždění SVJ : 1. Zahájení volba orgánů shromáždění (sčitatele hlasů, zapisovatele a ověřovatele zápisu) 2. Schválení programu schůze Shromáždění SVJ 3. Informace o činnosti výboru SVJ v souvislosti s doposud provedenou přípravou zateplení domu podle rozhodnutí shromáždění SVJ ze dne a , její schválení a stav hospodaření SVJ. 4. Projednání dalšího postupu SVJ k zahájení realizace zateplení domu z programu zelená úsporám, s přihlédnutím k podmínkám stanovených přidělením dotace MŽP ČR. - Schválení firmy z výběrového řízení pro zateplení domu. - Schválení banky z výběrového řízení pro dočasný krycí úvěr na dotaci MŽP ČR. - Potvrzení schválení prodloužení upravené smlouvy k zateplení domu, která byla uzavřena se Sdružením nezávislých vlastníků v roce Různé a závěr Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje navržený program jednání. Program byl schválen. 3) Informace o činnosti výboru SVJ v souvislosti s doposud provedenou přípravou zateplení domu podle rozhodnutí shromáždění SVJ ze dne a , její schválení a stav hospodaření SVJ. Zprávu přednesl předseda SVJ a je přiložena k tomuto zápisu. Bylo upozorněno na administrativní překlep v datu zpracování textu pozvánky. Současně bylo shromáždění seznámeno s důvody nepřidělení fin. prostředků na projektovou dokumentaci a dozorování stavby. Současně byly rozebrány možné alternativy dalšího řešení pokračování v zateplování a náročnost požadavků na jejich realizaci. Usnesení: Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje přednesenou zprávu o činnosti výboru SVJ za uplynulé období a provedené kroky, které byly provedeny k přípravě zateplení domu podle rozhodnutí shromáždění SVJ ze dne a , a stav účtu SVJ k SVJ rozhodlo v případě nepřidělení finančních prostředků MŽP ČR na vykonávací projektovou dokumentaci a stavební dozor, včetně dozoru investora, činící náklady v částce do 310 tis. Kč, uhradit z vlastních prostředků. V částce jsou zahrnuty uzavřené smlouvy o dílo s Ing. Václavem Kosinkou na provedení vykonávacího projektu ke stavebnímu povolení a autorský a investorský stavební dozor, který byl součástí podkladů dotace Zelená úsporám. Pokud bude výše uvedená částka, nebo její poměrná částka MŽP ČR dodatečně našemu SVJ přidělena, využít k úhradě tuto přidělenou částku.

3 Dále Shromáždění SVJ souhlasí s uvedením na správnou míru a opravení administrativní chyby v pozvánce na shromáždění SVJ. Kde byl v datu zpracování oznámení o konání čl. schůze uveden správně den 20., ale za datem chybně uveden měsíc. Místo měsíce července byl omylem uveden měsíc srpen. Vložení pozvánek do schránek bylo v souladu se stanovami SVJ, čl. IX., bod 5. Datum konání shromáždění byl na pozvánce uveden správně. Data v plné moci byly řešeny vlastníky bytů, dávající plnou moc. 3 4) Projednání dalšího postupu SVJ k zahájení realizace zateplení domu z programu zelená úsporám, s přihlédnutím k podmínkám stanovených přidělením dotace MŽP ČR. Shromáždění bylo informováno o přidělení dotace MŽP ČR a způsobu prověření na MŽP ČR a Státním fondu životního prostředí ČR. Dále bylo shromáždění seznámeno s doposud provedenými kroky k zateplení domu výborem SVJ. Diskuze se týkala hlavně termínů zahájení a ukončení, a zda se počítá s DPH. Předseda upozornil na časové riziko ukončení prací na zateplování, na časové složitosti při řešení jednotlivostí přípravy zateplení, jako termín zahájení z důvodu v současnosti nevlastnění stavebního povolení, vyřizovaní úvěru od banky a přípravy smlouvy o provedení stavebních prací se stavební firmou. - Schválení stavební firmy z výběrového řízení pro zateplení domu. V tomto podbodu bylo projednáno provedení výběrového řízení, které je přílohou tohoto zápisu ze schůze shromáždění a které na základě souhlasu SVJ provedlo Sdružení nezávislých vlastníků, Mezibranská 1668/, Praha 1. Výběr proběhl se třemi firmami: TOW IN s.r.o., MECOPTERA s.r.o. a Z-DOMs.r.o. Všechny tři firmy měly oprávnění uznatelné pro proplacení dotace Zelená úsporám MŽP ČR. Komisí byla vybrána stavební firma Z-DOMs.r.o. Výsledek výběrového řízení byl vlastníkům předložen k posouzení a připomínkám. Protože k výběru nebyly zásadní připomínky, bylo přistoupeno k procesu schválení. V rámci diskuze byly projednávány také způsob provedení stavby a barevné provedení domu. K barevnému řešení bylo konstatováno, že již provedené zateplení vedlejšího domu ztížilo podmínky výběru barvy a také, že rozhodující vliv na výběr barvy bude mít rozhodnutí stavebního úřadu P14. Usnesení: Shromáždění schvaluje výsledek a zadané podmínky výběrového řízení na stavební firmu a potvrzuje vybranou stavební firmu Z-DOM s.r.o., Ohradní 1334, Praha 4, k provedení zateplení domu v ceně do výše 8 mil. Kč, včetně DPH. Pověřuje předsedu SVJ k uzavření smlouvy k zateplení domu s touto firmou v souladu s rozhodnutím shromáždění SVJ ze dne a Do smlouvy zapracovat i zádržné pro případ reklamací. Ve smlouvě platební podmínky upravit tak, aby se platby provedli ve čtyřech platbách. První ve výši 36% ve dvou částech záloha 1 milion z prostředků SVJ na účtech, po podpisu smlouvy o dílo se stavební firmou, na základě zálohové faktury a zbytek po přidělení bankovního úvěru. Druhá část 1. platby tedy činila doplatek do 36%. Druhá platba by pak byla 35%, třetí část 25% a vyúčtování 4% z celkové částky.

4 Bylo potvrzeno postupovat při provádění stavebních prací (týkajících se mříží v oknech, odstranění betonových zábradlí balkonů v bytech, obnova již zasklených lodžií, zabudovaní rolet na oknech apod.) v souladu s přijatelnými náklady a závěry ze Shromáždění Stavební práce, jako úprava vchodu, zadních vstupních schodů, nový držák satelitních antén na střeše, vyvážení tepelné soustavy domu, úprava střechy, okapový chodník okolo domu a lešení, provést vybranou firmou Z-DOM s.r.o. v rámci vlastního zateplení domu, v celkové ceně do 8 mil. Kč, včetně zateplení. Jednotlivé práce jmenovitě uvést ve smlouvě se stavební firmou. Stavební práce na domu a zateplení provádět tak, aby nedocházelo k vícenákladům. Tedy tak, aby nebyl ohrožen hlavní úkol, provést zateplení domu a ostatní stavební práce s přijatelnými náklady. Cílem těchto opatření je zajištění nepřekročení nákladů SVJ na zateplení a to vzhledem celkovému vývoji vnějších ekonomických podmínek. 4 Z předloženého barevného řešení fasády domu bylo rozhodnuto vybrat variantu C, ale SVJ bere na vědomí právo konečného rozhodnutí o barvách fasády domu stavebním úřadem P14. V případě dalších možností daných stavebním úřadem, provést výběr formou ankety přes nástěnku SVJ. Svůj výběr za byt může každý vlastník předat Společenství prostřednictvím schránky SVJ. Hlasování: pro : 92,8% proti : 0 % zdržel se : 7,2 % - Schválení banky z výběrového řízení pro dočasný krycí úvěr na dotaci MŽP ČR. V tomto podbodu bylo projednáno provedení výběrového řízení, které je přílohou tohoto zápisu ze schůze a které na základě souhlasu SVJ předložil Ing. Vladimír Vondráček. Výběr proběhl mezi čtyřmi bankami: Poštovní spořitelna, Česká spořitelna, ČSOB a Volks Bank. Všechny banky nabídly proplacení dotace Zelená úsporám MŽP ČR bez sankcí. Navržena byla p. Vondráčkem Česká spořitelna. Výsledek výběrového řízení byl vlastníkům předložen k posouzení a připomínkám. Protože k výběru byly zásadní připomínky, bylo přistoupeno k procesu schválení výběru banky pro úvěr jiným způsobem. Bylo navrženo, aby v zájmu urychlení pověřilo shromáždění SVJ výběrem takové banky výbor SVJ společně s vlastníkem byt č. 231, panem Ing. Bohumilem Polákem. Pomoc nabídl i pan Rozacký. Oba nabídli SVJ pomoc při novém výběru banky. V novém výběrovém řízení nebude možnost nabídek co do počtu nijak omezena a termín provedení výběru byl navržen na čtvrtek , v hod v kanceláři SVJ. Účast ostatních vlastníků na výběru banky je vítána. Usnesení: Shromáždění SVJ výsledek předloženého výběrového řízení na vybranou banku panem Vondráčkem neschvaluje. Na základě neschválení předloženého výběru rozhodlo shromáždění SVJ, aby z důvodu omezených časových možností pro zahájení stavebních prací, byli tímto výběrem banky pověřeni členové výboru SVJ společně s vlastníkem bytu č. 231, panem Ing. Bohumilem Polákem a pověřeným zástupcem vlastníka bytu 624, panem Pavlem Rozackým. Na novém výběru banky umožnit přítomnost i zájemců z řad majitelů bytů, kteří o to projeví zájem. Pro nové výběrové řízení schválilo shromáždění SVJ termín provedení: čtvrtek , v hod v kanceláři SVJ. Podmínky výběru banky, včetně výšky úvěru zůstávají nezměněny a výběr banky provedený touto skupinou bude SVJ, Bryksova 762/44 považován za schválený shromážděním SVJ.

5 - Potvrzení schválení prodloužení upravené smlouvy k zateplení domu, která byla uzavřena se Sdružením nezávislých vlastníků v roce V tomto podbodu shromáždění projednalo odsouhlasení podpisu schválené nové smlouvy SVJ předsedou a místopředsedou SVJ se Sdružením nezávislých vlastníků, Mezibranská 1668/, Praha 1, zastoupené jejím předsedou Ing. Vladimírem Vondráčkem, k zajištění provedení zateplení domu. Usnesení: Shromáždění SVJ potvrdil oprávněnost podpisu smlouvy se Sdružením nezávislých vlastníků, Mezibranská 1668/, Praha 1, zastoupené jejím předsedou Ing. Vladimírem Vondráčkem na dokončení akce zateplení domu. Upřesněna byla podmínka, aby proplacení odměny za realizaci projektu Společenství nezávislých vlastníků, zastoupeném panem Vondráčkem, bylo provedeno po proplacení dotace MŽP ČR na účet SVJ a převedení a vyrovnání úvěru uzavřeného k zateplení ve vybrané smluvní bance o konečnou částku obdržené dotace na účet SVJ. 5 5) Různé a závěr V rámci diskuze se pí. Jáchimová Lenka za byt č.722 vyjádřila k tomu, aby se ve smlouvě o dílo uvedlo také zádržné pro případ nedodělků a reklamací. Tento požadavek byl dán do usnesení v bodu schvalování firmy. Pí. Vobrátilová Zdeňka upozornila na nutnost řádného vedení stavebního deníku, který má být stále v domě k nahlédnutí komukoliv z vlastníků a nutnosti jeho archivace po dobu 10 let. Připomínka byla přijata a bude vzata na vědomí a realizována investorským dozorem. V rámci různého schválilo shromáždění SVJ v souladu s usnesením ze shromáždění SVJ vyplacení odpovídající finanční částky za výměnu dřevěných oken za plastová, bytu č. 532 (AEX TEXTIL). Opožděná žádost byla podána z důvodu nezastižení v době řádného termínu podávání žádostí. Majitel byl služebně vzdálen. V návaznosti na závěr shromáždění bylo doporučeno a schváleno uzavření smlouvy s panem Ondřejem Fusim byt č. 230 s měsíční částkou 400,- Kč, a panem Tomášem Jahodou byt č.821 s měsíční částkou 400,- Kč, na provozní dozor stanovený zákonem a vyplývající ze servisních smluv s výtahovými firmami MYLIFT a výtahy Liberec a.s. pro výtahy v našem domě.

6 6 Pan Novotný z bytu č.124 doporučil závažné dokumenty SVJ nedávat na e-stránky (finanční otázky týkající se rozpočtu SVJ, uzavřené smlouvy SVJ apod.), aby nedošlo k jejich zneužití. Návrh byl podpořen a bylo o něm hlasováno. Závěr jednání schůze Shromáždění společenství vlastníků jednotek provedl předseda SVJ, Dr. Pokorný. Upozornil na velkou náročnost úkolů, které se SVJ rozhodlo provést a jejich náročnost na čas a závislost na vnějších ekonomických podmínkách.... Zapisovatel : 1.p.Marek Hanuš (byt č.522) 2:pí. Pavlína Rosolová-Marešová (byt č.412)... Ověřovatel : 1: p. Josef Schejbal (byt č.217) 2: pí. Zdeňka Vobrátilová (byt č.130) Předseda výboru SVJ:.