Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15, konaného dne

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15, konaného dne"

Vlastimil Matoušek
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15, konaného dne V hod. byla zahájena prezence účastníků za účelem součtu hlasů. Přizvaní účastníci: Veronika Šmejkalová zástupce AVEMA Praha, s.r.o. Miroslav Motl - zástupce AVEMA Praha, s.r.o. Program shromáždění 1. Prezence účastníků a zahájení jednání shromáždění 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a skrutátora 3. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění 4. Volba člena statutárního orgánu 5. Zpráva o správě domu a pozemků 6. Předpokládané náklady na provoz domu v roce 2016 a stav pohledávek 7. Fond oprav v souvislosti se střednědobým (pětiletým) finančním plánem investic 8. Různé 9. Závěr 1. Prezence účastníků Shromáždění a zahájení jednání V hod. Předsedkyně výboru Markéta Kováříková uvítala účastníky schůze, představila členy výboru a zástupce AVEMA Praha, s.r.o. a seznámila přítomné s programem Shromáždění. Paní Kováříková dále informovala o celkové účasti vlastníků jednotek na shromáždění, o schopnosti shromáždění vlastníků usnášet se a o způsobu hlasování k jednotlivým bodům programu. Celkem bylo přítomno vlastníků s hlasy z celkového počtu hlasů, což činilo 69,37%. Během schůze Shromáždění se účast přítomných vlastníků pohybovala v rozmezí 65,72% až 69,37%, viz níže uvedené tabulky (detaily hlasování). 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a skrutátora schůze Následně došlo k volbě předsedajícího schůze. Návrh usnesení č. 1a): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 schvaluje jako předsedající schůze Shromáždění vlastníků konaného dne paní Markétu Kováříkovou. Hlasování č. 1a): navržení předsedajícího schůze pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,99% Poté došlo k volbě zapisovatele schůze

2 Návrh usnesení č. 1b): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 schvaluje jako zapisovatele schůze Shromáždění vlastníků konaného dne zapisovatele pana Jiřího Bečana. Hlasování č. 1b): navržení zapisovatele schůze pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,99% Dále došlo k volbě skrutátora schůze. Návrh usnesení č. 1c): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580 schvaluje jako skrutátora schůze Shromáždění vlastníků konaného dne pana Martina Pospíšila. Hlasování č. 1c): navržení skrutátora schůze pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,99% 3. Zpráva o činnosti výboru od minulého Shromáždění Průběžná revize smluvních vztahů vedoucích k úspoře nákladů pro SVJ, zlepšení kvality dodávaných služeb a zajištění lepších podmínek. Od minulého Shromáždění jsme pro SVJ ve spolupráci se správcem zajistili: Revizi smlouvy na úklid budovy s upravením specifikace činností, Strojové čištění budovy s finančním podílem dodavatele Navýšení četnosti úklidu celé budovy na 2x týdně od října 2016 Navýšení četnosti odvozu tříděného i komunálního odpadu Konkurenční nabídky na pojistnou smlouvu SVJ (bude realizováno po ukončení platnosti stávající smlouvy v roce 2017) Konkurenční nabídky na strojové čištění garáží Výběrové řízení na údržbu zeleně pro rok 2017 Detailní soupis závad společných prostor, jejich řešení v rámci reklamačního řízení a průběžná kontrola ve spolupráci se správcem budovy. Zásadní reklamované závady: Kapající voda v prostoru garáží v -1pp Rozbitý zámek v -2pp L2 Uschlý strom vedle budovy K Komunikace Rižská, bude řešeno komplexně na jaře 2017 Okapy Gabiony Aktivní působení na diskusním fóru v rámci Facebooku. Kontrola plateb SVJ. Kontrola placení záloh a sledování vymáhání nedoplatků a platby přeplatků

3 Správa webových stránek společenství. Správa došlé pošty, bankovních výpisů, faktur apod. Průběžná kontrola a reklamace subdodavatelských služeb (úklid, údržba zeleně, dodávek služeb apod.). Založení ové adresy SVJ a její správa. Korespondence s vlastníky, správcem budovy a s dodavateli služeb (zodpovídaní dotazů, připomínek, celkové zastupování SVJ). Průběžná administrativní činnost spojená se současným Shromážděním vlastníků jednotek a všech schůzí výboru. Návrh usnesení č. 2: Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 bere na vědomí Zprávu o činnosti výboru od minulého shromáždění v předloženém znění. Hlasování č. 2: Zpráva o činnosti výboru pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,36% 4. Volba člena statutárního orgánu Kandidáti na člena výboru: Návrh usnesení č. 3: Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 schvaluje paní Renatu Horákovou jako členku výboru. Hlasování č. 3: Volba p. Renaty Horákové za členku výboru pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,37% 5. Zpráva o správě domu a pozemků - oprava komunikace Rižská mezi budovami JKL a MN bude řešena na jaře na slepém konci ulice Rižská mezi budovami JKL a MN bude přistaven velkoobjemový kontejner na náklady společenství MN - při kontaktu na správcovskou firmu AVEMA vždy uvádět čp/čo a číslo bytu pro správnou identifikaci Návrh usnesení č. 4): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 bere na vědomí Zprávu o správě domu a pozemků v předloženém znění

Hlasování č. 4): Zpráva o správě domu a pozemků pro přijetí návrhu: 106281 100,00% Celkem přítomných: 106281 68,25% 6.

4 Hlasování č. 4): Zpráva o správě domu a pozemků pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,25% 6. Předpokládané náklady na provoz domu v roce 2016 a stav pohledávek Náklady za služby Stav k odhad Teplo a teplá užitková voda 749,964 1,222,859 Úklid domu 99, ,914 Vodné stočné 348, ,860 Elektřina dům + výtah 187, ,784 Odvoz odpadu 161, ,947 Pojištění 47,778 95,557 Správní poplatek 256, ,992 Opravy a údržba technických zařízení (s výjimkou výtahu) 70, ,000 Výtahy provoz a servis 39,312 76,612 Údržba zeleně a úklid sněhu 62, ,000 Servis a údržba garáží 46,570 60,000 Ostraha protipožární 47,184 94,368 Ostatní provozní náklady z čehož 77, ,080 Právní služby 0 0 Náhrady členům výboru 31, ,640 Bankovní Poplatky 1,140 2,280 Poštovné Ostatní náklady (odečty měřidel, pronájem a ozvučení sálu,web 44, ,960 Náklady za služby celkem 2,194,572 4,118,973 Výnosy Stav k odhad Úroky z BU Smluvní pokuty a úroky z prodlení 0 0 Výnosy celkem

Stav pohledávek k 31.8.2016 Stav pohledávek k 30.9.2016 46 928 Kč 38 046 Kč Návrh usnesení č.

5 Stav pohledávek k Stav pohledávek k Kč Kč Návrh usnesení č. 5): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 bere na vědomí předpokládané náklady na provoz budovy pro rok 2016 a vývoj pohledávek. Hlasování č. 5): Předpokládané náklady na provoz domu v roce 2016 a stav pohledávek pro přijetí návrhu: ,00% Celkem přítomných: ,12% 7. Fond oprav v souvislosti se střednědobým (pětiletým) finančním plánem investic Předepsáno 07-12/ Kč Čerpáno 07-09/ Kč Celkový stav k Kč Očekávaný stav k Kč - 5 -

6 Návrh usnesení č. 6): Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 bere na vědomí předloženou výši Fondu oprav a střednědobý a dlouhodobý plán nákladů v předloženém rozsahu. Hlasování č. 6): Výše příspěvku do fondu oprav a střednědobý a dlouhodobý plán nákladů pro přijetí návrhu: ,26% hlasování se zdrželo: 757 0,74% Celkem přítomných: ,72% 8. Různé V rámci tohoto bodu byly projednávány tyto body: - Možnost změny dodavatele elektřiny pro společné prostory - Kalkulace pořízení sněhové frézy - Vchodové čipy - Zimní úklid - Osvětlení společných prostor - Vytvoření fondu oprav pro garáže 9. Závěr Závěrem bylo zúčastněným osobám poděkováno za účast a schůze Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 byla předsedající Markétou Kováříkovou ukončena ve 20:15 hod. Za Výbor Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15 v Praze dne Zapsal: Jiří Bečan - 6 -

Podobné dokumenty

Vítají Vás členové výboru : Markéta Kováříková Renata Horáková Jiří Bečan. Děkujeme, že jste přišli

Vítají Vás členové výboru : Markéta Kováříková Renata Horáková Jiří Bečan Děkujeme, že jste přišli 1. Zahájení jednání shromáždění 2. Zpráva o činnosti výboru SVJ 3. Zpráva o činnosti správce 4. Zpráva