SAS. Školní knihovna. Copyright 1992, 2015 MP-SOFT

Transkript

1 SAS Školní knihovna Copyright 1992, 2015 MP-SOFT

2 Tato příručka k systému SAS (Systém agend pro školy) je popisem verze 7.5 tohoto programu. Změny a novinky v novějších verzích jsou popsány v nápovědě k programu v kapitole Co je nového. Další informace hledejte v nápovědě, v přiložených textových souborech a na internetu ( Tato verze příručky je upravenou a doplněnou verzí předchozí verze příručky. Úpravy a doplnění byly provedeny na základě aktuální verze systému SAS z června Autor úpravy: Ing. Miroslav Žák, autorizované konzultační středisko systému SAS při SŠS Třebíč (mzak@spsstrebic.cz). MP-SOFT spol. s r. o. Příkop Brno tel.: 05 / , 05 / fax: 05 / mp-soft@mp-soft.cz 2

3 Obsah 1. Základní informace Účel modulu Důležité pojmy Spolupráce s ostatními moduly systému SAS Datová provázanost se systémem SAS Popis ovládání a funkcí Spuštění Hlavní okno Karta knihy a karta čtenáře Karta knihy Karta čtenáře Výběr knihy Výběr čtenáře Panel nástrojů Nabídka Systém Nabídka Vstupy Funkce Vstupy Nová karta knihy Funkce Vstupy Oprava karty knihy Funkce Vstupy Odepsání karty knihy Funkce Vstupy Obnovení karty knihy Funkce Vstupy Zrušení odepsaných knih Funkce Vstupy Nová karta čtenáře Funkce Vstupy Oprava karty čtenáře Funkce Vstupy Zrušení karet čtenářů Funkce Vstupy Evidence výpůjček Nabídka Výstupy Funkce Výstupy Tisk Funkce Výstupy Prohlížení evidovaných knih Funkce Výstupy Prohlížení odepsaných knih Funkce Výstupy Prohlížení karet čtenářů Funkce Výstupy Prohlížení výpůjček Funkce Výstupy Aktuální stav knih Funkce Výstupy Statistika Funkce Výstupy Aktuální stav čtenářů Funkce Výstupy Čtenáři s upomínkami

4 2.12 Nabídka Filtry Nabídka Konfigurace Nabídka Konfigurace Práce s číselníky Funkce Konfigurace Nastavení výpůjční doby Funkce Konfigurace Možnosti Postup práce s modulem Školní knihovna Základní postup práce

5

6 1. Základní informace Modul Školní knihovna (SK) je nedílnou součástí Systému agend pro školy SAS. Modul nelze spouštět samostatně, ale pouze ze systému SAS. 1.1 Účel modulu Modul Školní knihovna sleduje evidenci knih, čtenářů a výpůjček na škole. Modul dále umožňuje sledovat překročení výpůjční doby - upomínky. Z modulu je možné provádět tiskové výstupy ve formě seznamů nebo karet. Všechny formátovací soubory, podle kterých se provádí tisk, je možné vytvořit a upravovat pomocí modulu Návrhář tiskových sestav. 1.2 Důležité pojmy Druh čtenáře žák, pracovník, externí Čtenářem může být žák evidovaný v modulu Evidence žáků, pracovník evidovaný v modulu Evidence pracovníků nebo může být externí, tj. neevidovaný ani v jednom z modulů. V prvních dvou případech se pro čtenáře využívají údaje zadané v modulech Evidence žáků a Evidence pracovníků a nedochází tedy k duplicitě dat. Konfigurace Konfigurace modulu Školní knihovna se nastavuje funkcí Konfigurace Možnosti v dialogovém okně Možnosti. Různá nastavení umožňují přizpůsobit modul potřebám vaší školy. 6

7 1.3 Spolupráce s ostatními moduly systému SAS Hlavní modul Umožňuje spuštění modulu Školní knihovna, nastavení základních možností, práci se společnými číselníky a zálohování dat. Modul Evidence pracovníků Vytváří seznam pracovníků, kteří mohou být registrováni čtenářem. Modul Evidence žáků Vytváří seznam žáků, kteří mohou být registrováni čtenářem. Modul Návrhář tiskových sestav Tvorba formátovacích souborů tiskových sestav (zkráceně sestav) pro všechny moduly SAS. Modul Prohlížeč výstupů Provádí tiskové výstupy, zobrazuje náhled na stránky a provádí tisk na tiskárně. Modul Správce systému Definice přístupových práv uživatele k jednotlivým funkcím všech modulů systému SAS. Funkce pro obnovu poškozených pomocných (indexových) souborů, funkce pro zálohování dat a jejich obnovu. 1.4 Datová provázanost se systémem SAS V modulu Školní knihovna se vytváří tyto datové soubory: Databáze knih, externích čtenářů Využívají se pouze v tomto modulu a při tiskových výstupech. Databáze čtenářů, výpůjček Využívají se v modulech Evidence žáků, Evidence pracovníků a Správce systému při operacích s žáky a pracovníky. 7

8 Číselníky tématických skupin, nakladatelství, druhů literatury, typů publikace, typů knihovny a jazyků Lokální číselníky využité pouze ve Školní knihovně a při tiskových výstupech. V modulu Školní knihovna se využívají tyto datové soubory: Společné číselníky Číselníky národností a státních příslušností. Databáze pracovníků Využívá se u čtenářů - pracovníků. Databáze žáků, číselník tříd Využívá se u čtenářů - žáků. 8

9 2. Popis ovládání a funkcí Modul Školní knihovna se ovládá standardním způsobem jako ostatní moduly SAS a jiné aplikace pro Windows 95 a Windows NT. 2.1 Spuštění Modul Školní knihovna se spouští z Hlavního modulu volbou Školní knihovna v nabídce Moduly nebo dvojím kliknutím na ikonu. Podle přístupových práv přihlášeného uživatele se přizpůsobí nabídka modulu Školní knihovna, takže některé funkce nemusí být pro uživatele přístupné a nejsou zobrazeny v nabídce. Nastavení přístupových práv se provádí modulem Správce systému. S modulem Školní knihovna může pracovat najednou více uživatelů na počítačích propojených v síti. 2.2 Hlavní okno Hlavní okno se skládá ze tří částí: hlavní nabídka panel nástrojů (lišta s tlačítky pod hlavní nabídkou) stavový řádek (spodní řádek okna) Stavový řádek modulu Školní knihovna obsahuje: stručnou nápovědu informaci o aktuálně nastaveném filtru informaci o školním roce 9

10 Obrázek 1 Hlavní okno modulu Školní knihovna 2.3 Karta knihy a karta čtenáře Na horní liště okna se mohou nacházet tato tlačítka: Tlačítka pro práci se schránkou: vyjmutí označeného textu do schránky, kopírování označeného textu do schránky a vložení textu ze schránky. Pomocí schránky můžete přenášet text mezi textovými vstupními poli a zápisníky v kartě. Toto tlačítko je aktivní pouze při práci s položkou, která odkazuje do nějakého číselníku. Po stisku tlačítka se zobrazí karta pro zadání nové položky do odpovídajícího číselníku. Stejnou akci můžete vyvolat z lokální nabídky k danému vstupnímu řádku, která obsahuje funkci Přidání položky do číselníku. Lokální nabídka se vyvolá stiskem pravého tlačítka myši nad vstupním řádkem nebo speciální klávesou na klávesnici pro lokální nabídku. Tlačítko pro okamžité uložení karty (nezobrazuje se při zadávání nové karty a při prohlížení). Toto tlačítko není obvykle nutné používat. Tlačítko pro tisk. Spouští tiskový modul ze kterého je možno tisknout potřebné výstupní sestavy. 10

11 Skupina čtyř tlačítek označovaných jako navigátor. Tlačítka slouží pro přesun na první, předchozí, následující a poslední kartu. Při zobrazení další karty zůstává aktivní stejná záložka na kartě. Tato tlačítka se nezobrazují při zadávání nové karty. V dolní části okna se nachází některé z těchto tlačítek: Potvrzení zadání. Po stisku provede uložení dat a zobrazí první záložku následující karty. Vyjma funkcí pro prohlížení karet se však nejdříve zobrazí kontrolní dotaz na potvrzení správnosti zadaných údajů. Toto tlačítko bývá implicitní. Tlačítku odpovídá klávesa <PageDown>. Potvrzení zadání. Po stisku provede uložení dat a zobrazí první záložku předchozí karty. Nejdříve však obvykle klade kontrolní dotaz pro potvrzení správnosti zadaných údajů (kromě funkcí pro prohlížení karet). Stejnou funkci jako tlačítko plní klávesa <PageUp>. Potvrzení zadání. Po stisku provede příslušnou operaci dle funkce, kterou bylo okno karty vyvoláno. Při zadávání nových karet provede uložení právě pořízených dat a nabídne novou prázdnou kartu. Nejdříve však obvykle klade kontrolní dotaz pro potvrzení správnosti zadaných údajů. Ve funkcích pro novou kartu je toto tlačítko implicitní. Má stejnou funkci jako tlačítko OK, ale nenabízí další novou prázdnou kartu. Ukončení nebo přerušení funkce bez uložení dat. Zobrazí nápovědu k oknu. Nápovědu lze vyvolat také stiskem klávesy <F1>. 11

12 Dialogové okno karty má několik záložek. Zobrazení některých položek na kartě je závislé na nastavení funkce Konfigurace Možnosti. Tučně označené položky (v dialogovém okně) musí být vyplněny, jinak program kartu nepřijme. Mezi záložkami se přepíná pomocí myši nebo z klávesnice pomocí <Ctrl-Tab> (na následující záložku), resp. <Ctrl-Shift- Tab> (na předchozí záložku). 2.4 Karta knihy S kartou knihy se pracuje v dialogovém okně nazvaném Evidenční karta knihy. Karta se otevírá pomocí funkce Vstupy Nová karta knihy (oprava karty knihy, odepsání karty knihy a obnovení karty knihy). se vytvoří nová ka Dialogové okno karty knihy má několik záložek, jejich počet v různých funkcích se může lišit: Kniha Tato první záložka obsahuje nejdůležitější identifikační údaje o knize. Obrázek 2 Evidenční karta knihy záložka Kniha 12

13 Přírůstkové číslo Název Autor 1, 2 Přírůstkové číslo knihy může obsahovat libovolné znaky a musí být vždy zadáno. Přírůstkové číslo musí být jednoznačné. Pokud není přírůstkové číslo jednoznačné, objeví se při pokusu uložit kartu chybové hlášení Přepisování existující karty. Název knihy může obsahovat libovolné znaky a musí být vždy zadán. Příjmení a jméno autora. Mohou být zadáni až dva autoři. Tématická skupina Zadává se zkratka tématické skupiny (z číselníku tématických skupin), do které kniha patří. Nakladatelství Zadává se zkratka nakladatelství (z číselníku nakladatelství), které knihu vydalo. Jazyk Druh literatury Typ publikace ISBN ISSN Místo vydání Rok vydání Počet stran Cena Zadává se název jazyku (z číselníku jazyků), kterým je kniha napsána. Zadává se zkratka druhu literatury (z číselníku druhů literatury), do kterého kniha patří. Zadává se zkratka typu publikace (z číselníku typů publikace), tedy např. kniha, časopis, videokazeta ISBN kód knihy. ISSN kód časopisu nebo novin. Místo vydání knihy. Rok vydání knihy. Počet stran knihy. Cena knihy. 13

14 Evidence Na této záložce se zadávají evidenční údaje o knize. Obrázek 3 Evidenční karta knihy záložka Evidence Typ knihovny Získáno od Číslo dokladu Datum zápisu Zadává se zkratka typu knihovny (z číselníku typů knihovny). Odkud kniha pochází. Číslo dokladu knihy. Povoleny jsou libovolné znaky. Datum zápisu knihy. Anotace Na této záložce se zadává anotace knihy. Anotace Anotace knihy. Zadává se libovolný text, je možné používat i klávesu <Enter> pro ukončení odstavce a přechod na nový řádek. V textu je možné provádět základní formátování pomocí tlačítek na panelu nad plochou pro text. 14

15 Obrázek 4 Evidenční karta knihy záložka Anotace Klíčová slova Na této záložce se zadává anotace knihy. Obrázek 5 Evidenční karta knihy záložka Klíčová slova 15

16 Klíčová slova Záložka umožňuje přidávat klíčová slova k vybrané knize. (Pro potřeby vyhledávání). S klíčovými slovy se pracuje pomocí tlačítek Přidat, Opravit a Odebrat. Tlačítko s se symbolem seznamu vedle vstpního pole vyvolá seznam již zapsaných klíčových slov i u jiných knih a je možné z něj slovo přiřadit. Vypůjčení Záložka slouží pro zobrazení údajů o vypůjčení. Objevuje se pouze u vypůjčených knih. Obrázek 6 Evidenční karta knihy záložka Vypůjčení Přehled výpůjček Záložka slouží pro chronologické zobrazení všech údajů o vypůjčení. Obsahuje všechny výpůjčky v přehledné tabulce podle data vypůjčení. 16

17 Obrázek 7 Evidenční karta knihy přehled výpůjček Odepsání Na této záložce jsou uvedeny informace související s odepsáním knihy. U knih, které nebyly odepsány, tato záložka není. Obrázek 8 Evidenční karta knihy záložka Odepsání 17

18 Číslo odpisu Datum odpisu Způsob odpisu Kdo odepsal Číslo odpisu může obsahovat libovolné znaky a musí být vždy zadáno. Číslo odpisu musí být jednoznačné. Pokud není číslo odpisu jednoznačné, objeví se při pokusu uložit kartu chybové hlášení Přepisování existující karty. Datum odepsání knihy. Způsob, jak byla kniha odepsána. Kdo knihu odepsal. Číslo odp. dokladu Číslo dokladu, kterým byla kniha odepsána. Volitelné Tato záložka slouží pro zobrazení volitelných položek nastavených v konfiguraci. Pokud nejsou v konfiguraci volitelné položky nastaveny, nezobrazuje se. Obrázek 9 Evidenční karta knihy záložka Volitelné 18

19 Zápisníky Na této záložce se zobrazují v konfiguraci nastavené zápisníky. Pokud nejsou v konfiguraci zápisníky nastaveny, nezobrazuje se. Obrázek 10 Evidenční karta knihy záložka Zápisníky 2.5 Karta čtenáře Podle druhu čtenáře se zobrazuje buď karta žáka, karta pracovníka nebo karta externího čtenáře. Bližší informace o kartě žáka a kartě pracovníka naleznete v manuálu k modulu Evidence žáků a Evidence pracovníků. Údaje, které nemají přímý vztah ke školní knihovně, se v kartě žáka a kartě pracovníka nezobrazují. Zobrazují se pouze karty Osobní údaje a Bydliště. Dialogové okno karty externího čtenáře obsahuje několik záložek. Osobní údaje Na této záložce se zadávají osobní údaje čtenáře. 19

20 Obrázek 11 Evidenční karta externího čtenáře záložka Osobní údaje Příjmení Jméno Titul Titul za Rodné příjmení Rodné číslo Místo narození Národnost Příjmení čtenáře. Povinná položka. Jméno čtenáře. Povinná položka. Titul čtenáře před jménem (Mgr., Doc. Ing. atd.). Titul čtenáře za jménem (CSc., DrSc.). Rodné příjmení čtenáře. Rodné číslo lze zadat s oddělujícím lomítkem nebo bez lomítka. Neznáte-li rodné číslo, zadejte alespoň tu část rodného čísla, kterou lze odvodit z data narození. Na základě rodného čísla program zjišťuje pohlaví čtenáře a jeho datum narození. Místo narození čtenáře. Národnost čtenáře. 20

21 Státní příslušnost Číslo OP Číslo pasu Karta Státní příslušnost čtenáře. Číslo občanského průkazu čtenáře. Číslo cestovního pasu čtenáře. Číslo čipové karty. Lze zadat pomocí čtečky karet, nebo ručním zadáním čísla Povolání Povolání čtenáře. První část rodného čísla lze získat z data narození následujícím způsobem: 1. první dvě čísla jsou poslední dvojčíslí roku narození 2. třetí a čtvrté číslo jsou měsíc narození, u žen zvýšeno o páté a šesté číslo jsou den narození Má-li rodné číslo za lomítkem 4 cifry, provádí se jeho kontrola mělo by být dělitelné 11 (obecná zásada tvorby rodných čísel). Pokud tak není, vydá program upozornění, že možná došlo k chybě při zadávání. Po kontrole buď potvrďte správnost, nebo proveďte opravu. Obrázek 12 Evidenční karta externího čtenáře záložka Bydliště 21

22 Bydliště Na této záložce se zadávají údaje o bydlišti čtenáře (ulice, obec, PSČ, telefon, mobil, ). Volitelné Tato záložka slouží pro zobrazení volitelných položek nastavených v konfiguraci. Pokud nejsou v konfiguraci volitelné položky nastaveny, nezobrazuje se. Zápisníky Na této záložce se zobrazují v konfiguraci nastavené zápisníky. Pokud nejsou v konfiguraci zápisníky nastaveny, nezobrazuje se. 2.6 Výběr knihy Mnoho funkcí v modulu Školní knihovna začíná výběrem knihy a zobrazením její karty. Pro výběr knihy se zobrazuje dialogové okno Vyhledání knihy se seznamem knih, který vyhovuje zvolené funkci. Seznam je seřazen podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla (podle nastavené konfigurace). Změnu řazení lze rychle provést přímo v dialogovém okně kliknutím na záhlaví příslušného sloupce. Obrázek 13 Dialogové okno Vyhledání knihy podle názvu 22

23 Pro rychlejší vyhledání je možné začít psát do vstupního řádku počáteční písmena příjmení autora, názvu knihy, resp. přírůstkového čísla (podle nastavené konfigurace). Během psaní probíhá vyhledávání položky v seznamu, která vyhovuje zadanému textu. Stačí tedy napsat prvních pár znaků a stisknout klávesu <Enter> pro zobrazení karty knihy. Obrázek 14 Dialogové okno Vyhledání knihy podle klíčových slov Dalším způsobem vyhledávání je vyhledávání pomocí klíčových slov. Po stisku tlačítka Klíč. slova lze vybrát způsob vyhledávání podle jednoho slova, nebo podle více slov. Při vyhledání podle jednoho slova lze vybírat z použitých klíčových slov, při hledání podle více slov se musí jednotlivá slovy vypsat a použít logické operátory dle návodu. Poslední možnost výběru je pomocí čtečky karet. Tento způsob výběru se aktivuje zatržením příslušné funkce ve spodní části dialogového okna. Údaje se při tom seřadí podle čísla karty. 2.7 Výběr čtenáře Řada funkcí v modulu Školní knihovna začíná výběrem čtenáře a následným zobrazením dalšího okna. Pro výběr čtenáře se zobrazuje dialogové okno Vyhledání čtenáře se seznamem čtenářů, který vyhovuje zvolené funkci. V okně se zobrazuje příjmení a jméno čtenáře, číslo karty a druh čtenáře. Seznam je seřazen podle příjmení a jména nebo čísla karty podle nastavení v konfiguraci. 23

24 Obrázek 15 Dialogové okno Vyhledání čtenáře Pro rychlejší vyhledání je možné začít psát do vstupního řádku počáteční písmena příjmení čtenáře nebo čísla karty (podle nastavené konfigurace). Během psaní probíhá vyhledávání položky v seznamu, která vyhovuje zadanému textu. Stačí tedy napsat prvních pár znaků a stisknout klávesu <Enter> pro výběr čtenáře. Další možnost výběru je pomocí čtečky karet. Tento způsob výběru se aktivuje zatržením příslušné funkce ve spodní části dialogového okna. Údaje se při tom seřadí podle čísla karty. 2.8 Panel nástrojů Panel nástrojů (nástrojová lišta) modulu obsahuje tlačítka pro rychlou volbu funkcí. Zadání nové karty knihy, funkce Vstupy Nová karta knihy. Prohlížení karet knih, funkce Výstupy Prohlížení karet knih. 24

25 Oprava karty knihy, funkce Vstupy Oprava karty knihy. Zadání nové karty čtenáře, funkce Vstupy Nová karta čtenáře. Prohlížení karet čtenářů, funkce Výstupy Prohlížení karet čtenářů. Oprava karty čtenáře, funkce Vstupy Oprava karty čtenáře. Půjčování a vracení knih, funkce Vstupy Evidence výpůjček. Prohlížení výpůjček, funkce Výstupy Prohlížení výpůjček. Zjištění a zobrazení čtenářů s upomínkami, funkce Výstupy Čtenáři s upomínkami. Zobrazení aktuálního stavu knih, funkce Výstupy Aktuální stav knih. Zobrazení statistik, funkce Výstupy Statistika. Zobrazení aktuálního stavu čtenářů, funkce Výstupy Aktuální stav čtenářů. Provedení výstupu na tiskárnu, funkce Výstupy Tisk. 25

26 Práce s filtry: nastavení filtru, zrušení nastavení filtru a zjištění počtu dle filtru. Funkce v nabídce Filtry. Nastavení konfigurace, funkce Konfigurace Možnosti. 2.9 Nabídka Systém Nabídka Systém obsahuje jedinou funkci Konec, která způsobí ukončení modulu Školní knihovna Nabídka Vstupy Nabídka Vstupy obsahuje funkce pro práci s kartami knih zadávání, oprava, odepsání a obnovení karet knih, zrušení odepsaných knih, funkce pro práci s kartami čtenářů zadávání, oprava a zrušení karet čtenářů, a funkci pro půjčování a vracení knih Funkce Vstupy Nová karta knihy Funkce pro vytvoření nové karty knihy. Údaje o knize se zadávají v dialogovém okně Evidenční karta knihy. Záložka Volitelné se zobrazí, jen pokud je nastavena některá z volitelných položek pro knihy. Záložka Zápisníky se zobrazí, pokud je zadán nějaký zápisník pro knihy. Zobrazení některých položek je závislé na nastavení konfigurace. Tučně označené položky (přírůstkové číslo a název) musí být vyplněny Funkce Vstupy Oprava karty knihy Funkce pro opravu údajů v kartě knihy. Lze ji využít pro opravu chybně zadaných dat, ale také pro změnu některých údajů. 26

27 Nejdříve se vybere kniha ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání knihy. Seznam je seřazen podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla (podle nastavené konfigurace). Údaje o knize se opravují v dialogovém okně Evidenční karta knihy Funkce Vstupy Odepsání karty knihy Funkce pro odepsání karty knihy (přesun karty mezi odepsané knihy). Kniha se vybírá ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání knihy. Potom se zobrazí okno Evidenční karta knihy s aktivní záložkou Odepsání pro zadání údajů o odpisu (číslo odpisu je povinná položka a musí být zadána). Údaje na záložkách Kniha, Evidence a Anotace jsou přístupné pouze pro prohlížení, údaje na záložkách Volitelné a Zápisníky lze měnit. Po stisku tlačítka OK se zobrazí kontrolní dotaz a po jeho potvrzení dojde k odepsání karty knihy. Odepsané knihy je možné vrátit zpět mezi evidované knihy pomocí funkce Vstupy Obnovení karty knihy. Pomocí funkce Vstupy Zrušení odepsaných knih je možné zvolené odepsané knihy vymazat z databáze Funkce Vstupy Obnovení karty knihy Funkce pro obnovení odepsané karty knihy (přesun karty mezi evidované neodepsané knihy). Kniha se vybírá ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání knihy (nabízí se jen odepsané knihy). Potom se zobrazí okno Evidenční karta knihy. Údaje na záložkách Kniha, Evidence, Odepsání a Anotace jsou přístupné pouze pro prohlížení, údaje na záložkách Volitelné a Zápisníky lze měnit. Po stisku tlačítka OK se zobrazí kontrolní dotaz a po jeho potvrzení dojde k obnovení karty knihy Funkce Vstupy Zrušení odepsaných knih Funkce pro zrušení vybraných odepsaných karet knih (vymazání karet z databáze). 27

28 Nejprve se zobrazí seznam odepsaných karet knih, ve kterém označte karty, které chcete zrušit. Implicitně nejsou označeny žádné karty. Po stisku tlačítka OK a po potvrzení kontrolního dotazu dojde ke zrušení označených karet. Zrušení karet je nevratná operace! Funkce Vstupy Nová karta čtenáře Funkce pro vytvoření nové karty čtenáře. Nejprve se zobrazí dialogové okno Výběr druhu čtenáře, ve kterém označte druh čtenáře se kterým chcete pracovat. Možnosti jsou: Externí Pracovníci Žáci Pro větší přehlednost jsou pracovníci rozděleni na evidenci a archiv, žáci jsou rozděleni nejprve na jednotlivé moduly v nichž jsou evidováni, tj. Evidence žáků 1 a Evidence žáků 2, posléze na evidenční rok a nedokončené studium. Žáky v evidenci je možno vybírat buď z celé školy nebo z jednotlivých tříd. Obrázek 16 Dialogové okno Výběr druhu čtenáře 28

29 V okně se zobrazují jen ty volby, které se v systému skutečně používají. Tedy pouze ty třídy a školní roky které jsou k dispozici stejně jako jen ty moduly, které se používají. Např. pokud v systému SAS nepoužíváte moduly Evidence žáků a Evidence pracovníků, nabídne se pouze volba externí čtenáři. Tlačítko Vybrat, kterým potvrdíte výběr druhu čtenáře se zpřístupní po výběru platné položky, tj. takové, která již neobsahuje žádné podpoložky nemá vlevo tlačítko či pro sbalení či rozbalení položky a ikonka je probarvená. Pokud zvolíte druh čtenáře Externí, zobrazí se dialogové okno Evidenční karta externího čtenáře, ve kterém se zadávají údaje o čtenáři. Záložka Volitelné se zobrazí, jen pokud je nastavena některá z volitelných položek pro externí čtenáře. Záložka Zápisníky se zobrazí, pokud je zadán nějaký zápisník pro externí čtenáře. Zobrazení některých položek je závislé na nastavení konfigurace. Tučně označené položky (příjmení a jméno) musí být vyplněny. Pokud zvolíte druh čtenáře Pracovníci nebo Žáci, zobrazí se okno pro výběr pracovníků, resp. žáků pro zaregistrování. Zobrazují se pouze pracovníci, resp. žáci odpovídající předchozímu výběru, tj. např. pouze pracovníci z evidence nebo žáci z dané třídy apod. Implicitně nejsou žádní pracovníci, resp. žáci označeni. Po stisku tlačítka OK jsou označení pracovníci resp. žáci zaregistrováni jako čtenáři Funkce Vstupy Oprava karty čtenáře Funkce pro opravu údajů v kartě čtenáře. Lze ji využít pro opravu chybně zadaných dat, ale také pro změnu některých údajů. Nejdříve se vybere čtenář ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání čtenáře. Seznam je seřazen podle příjmení a jména čtenáře nebo podle čísla karty. Údaje o čtenáři se opravují podle druhu čtenáře buď v dialogovém okně Evidenční karta externího čtenáře, Evidenční karta pracovníka nebo Evidenční karta žáka. 29

30 Funkce Vstupy Zrušení karet čtenářů Funkce pro zrušení vybraných karet čtenářů (vymazání karet z databáze). Nejprve se zobrazí seznam karet čtenářů, ve kterém označte karty, které chcete zrušit. Implicitně nejsou označeny žádné karty. Po stisku tlačítka OK a po potvrzení kontrolního dotazu dojde ke zrušení označených karet. Zrušení karet je nevratná operace! U čtenářů druhu Pracovníci a Žáci dojde pouze ke zrušení registrace. Karta pracovníka v Evidenci pracovníků, resp. Evidenci žáků zůstane zachována Funkce Vstupy Evidence výpůjček Funkce pro práci s evidencí výpůjček, tj. půjčování a vracení knih. Nejdříve se vybere čtenář ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání čtenáře. Seznam je seřazen podle příjmení a jména čtenáře. Následně se zobrazí dialogové okno Evidence výpůjček, ve kterém probíhá vracení a půjčování knih. Obrázek 17 Dialogové okno Evidence výpůjček 30

31 V horní části okna se zobrazují evidenční údaje o čtenáři, dále vstupní pole pro zadání data a ve spodní části seznam všech vypůjčených knih seřazený podle data půjčení. V seznamu lze listovat pomocí kurzorových kláves nebo pomocí skupiny čtyř tlačítek označovaných jako navigátor. Tlačítko Vrátit umožňuje vrácení knihy, na které je umístěno zvýrazněné pole, tlačítko Půjčit umožňuje půjčení dalších knih. Tlačítko Zavřít ukončí funkci Evidence výpůjček. Datum musí odpovídat skutečnosti používá se jako datum půjčení a datum vrácení. Datum musí být vždy zadáno, implicitně je nastaveno systémové datum. Po vrácení knihy daná výpůjčka zmizí ze seznamu zobrazují se pouze půjčené knihy. Nicméně záznamy o vrácených knihách zůstanou uchovány a je možné je používat v tiskových výstupech. Po zvolení tlačítka Půjčit se zobrazí dialogové okno Výběr knih pro vypůjčení se seznamem všech knih, které nejsou odepsány. Seznam je seřazen podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla (podle nastavené konfigurace). Obrázek 18 Dialogové okno Výběr knih pro vypůjčení 31

32 Okno Výběr knih pro vypůjčení je velmi podobné oknu Vyhledání knihy a rovněž práce s ním je velmi podobná. V seznamu knih se označují knihy pro vypůjčení. Označení vybrané knihy se provádí buď stiskem tlačítka Označit nebo stiskem kombinace kláves <Shift-mezera>. Označené knihy jsou uvozeny znakem, vypůjčené knihy znakem. Vypůjčené knihy nelze označit. V dolní části okna se rovněž zobrazuje informace o počtu označených knih. V seznamu lze listovat pomocí kurzorových kláves nebo pomocí skupiny čtyř tlačítek označovaných jako navigátor. Pro rychlejší vyhledání je možné začít psát do vstupního řádku počáteční písmena příjmení autora, názvu knihy, resp. přírůstkového čísla (podle nastavené konfigurace). Během psaní probíhá vyhledávání položky v seznamu, která vyhovuje zadanému textu. Stačí tedy napsat prvních pár znaků a stisknout kombinaci kláves <Shiftmezera> pro označení knihy. Je také možné použít vyhledání podle klíčových slov nebo vstup ze čtečky kódů. Stiskem tlačítka OK proběhne vypůjčení označených knih vybranému čtenáři, stiskem tlačítka Storno se výběr knih ukončí bez vypůjčení Nabídka Výstupy Nabídka Výstupy obsahuje funkci pro provedení tiskového výstupu z modulu, funkce pro prohlížení evidovaných knih, prohlížení odepsaných knih, prohlížení karet čtenářů, prohlížení výpůjček, funkce pro zobrazení aktuálního stavu knih, aktuálního stavu čtenářů a funkci pro vyhledání a zobrazení čtenářů s upomínkami Funkce Výstupy Tisk Funkce provede tiskový výstup do Prohlížeče výstupů, ze kterého je pak možné provést tisk na tiskárně. Pokud modul Prohlížeč výstupů běží, před spuštěním této funkce ho ukončete. 32

33 Ve standardním dialogovém okně Otevřít vyberte sestavu, podle které proběhne tiskový výstup. Nejdříve ve spodní části okna vyberte typ sestavy seznam knih, karta knihy, seznam čtenářů, karta čtenáře, seznam výpůjček, karta výpůjčky, číselníky. Potom vyberte ze seznamu sestavu a potvrďte tlačítkem Otevřít. Další řízení tiskového výstupu se předá modulu Prohlížeč výstupů. Před provedením výstupu se zobrazí následující dialogová okna v závislosti na zvolené tiskové sestavě: Výběr, vstupy Toto okno může mít různý počet částí, záleží na konkrétní tiskové sestavě. Typ sestavy: seznam knih, karta knihy Výběr Vstupy Nastavení výběru knih podle základních údajů (odepsání knih, půjčení knih). Vstupy mohou být nastaveny tyto: Interval data zápisu výběr knih podle data zápisu. Pro výstup se vyberou knihy zapsané v zadaném intervalu (od - do). Nezadá-li se některá mez intervalu, nebude se tato mez při výběru uvažovat. Interval data odpisu výběr knih podle data odepsání knihy. Pro výstup se vyberou karty knih odepsané v zadaném intervalu (od - do). Nezadá-li se některá mez intervalu, nebude se tato mez při výběru uvažovat. Interval ceny výběr knih podle ceny. Pro výstup se vyberou karty knih s cenou v zadaném intervalu (od - do). Nezadá-li se některá mez intervalu, nebude se tato mez při výběru uvažovat. Autor výběr knih podle autora. Vyberou se knihy se zadaným autorem. Rok vydání výběr knih podle roku vydání. Vyberou se knihy vydané v zadaném roce. Druh literatury výběr knih podle druhu 33

34 literatury. Vyberou se knihy zadaného druhu literatury. Tématická skupina výběr knih podle tématické skupiny. Vyberou se knihy zadané tématické skupiny. Nakladatelství výběr knih podle nakladatelství. Vyberou se knihy vydané zadaným nakladatelstvím. Čtenář výběr knih podle čtenáře, který je má vypůjčené. Vyberou se knihy, které má vypůjčeny zadaný čtenář. Dělení na seznamy Nastavení položky, podle které se má výstup dělit na více seznamů - při změně zvolené položky se začne vytvářet nový seznam. Standardní nastavení je neprovádět dělení. Dělení je možné provádět podle tématické skupiny, nakladatelství, jazyka, druhu literatury, typu publikace nebo typu knihovny. Řazení Text pro volnou proměnnou V okně může být také přístupná část Řazení pro změnu přednastaveného seřazení knih. Tato část se nachází v okně, pokud je v sestavě vložena volná proměnná. Volná proměnná je globální proměnná jejíž hodnota se zadává právě v tomto okně těsně před provedením výstupu. Používá se např. v seznamech, které se ve stejném tvaru používají pro různé příležitosti, kde tato proměnná označuje název seznamu. Typ sestavy: seznam čtenářů, karta čtenáře Výběr Řazení Text pro volnou Nastavení výběru čtenářů podle základních údajů (vypůjčení, upomínky). V okně může být také přístupná část Řazení pro změnu přednastaveného seřazení čtenářů. Tato část se nachází v okně, pokud je v sestavě 34

35 proměnnou vložena volná proměnná. Volná proměnná je globální proměnná jejíž hodnota se zadává právě v tomto okně těsně před provedením výstupu. Používá se např. v seznamech, které se ve stejném tvaru používají pro různé příležitosti, kde tato proměnná označuje název seznamu. Typ sestavy: seznam výpůjček, karta výpůjčky Výběr Vstupy Nastavení výběru výpůjček podle základních údajů (půjčení). Vstupy mohou být nastaveny tyto: Čtenář výběr záznamů o výpůjčkách pro zadaného čtenáře. Kniha výběr záznamů o výpůjčkách pro zadanou knihu. Interval data půjčení výběr záznamů o výpůjčkách podle data půjčení. Pro výstup se vyberou záznamy o výpůjčkách s datem půjčení v zadaném intervalu (od do). Nezadá-li se některá mez intervalu, nebude se tato mez při výběru uvažovat. Interval data vrácení výběr záznamů o výpůjčkách podle data vrácení. Pro výstup se vyberou záznamy o výpůjčkách s datem vrácení v zadaném intervalu (od do). Nezadá-li se některá mez intervalu, nebude se tato mez při výběru uvažovat. Řazení Text pro volnou proměnnou V okně může být také přístupná část Řazení pro změnu přednastaveného seřazení knih. Tato část se nachází v okně, pokud je v sestavě vložena volná proměnná. Volná proměnná je globální proměnná jejíž hodnota se zadává právě v tomto okně těsně před provedením výstupu. Používá se např. 35

36 v seznamech, které se ve stejném tvaru používají pro různé příležitosti, kde tato proměnná označuje název seznamu. Výběr karet pro tisk Okno pro ruční výběr karet. Implicitně jsou všechny vybrané karty označeny k tisku, ale toto nastavení je zde možné změnit a tisknout jen některé karty Funkce Výstupy Prohlížení evidovaných knih Funkce pro zobrazení údajů v kartě knihy (evidované neodepsané knihy). Nejdříve se vybírá kniha ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání knihy. Seznam je seřazen podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla knihy (podle nastavené konfigurace). Údaje o knize se zobrazují v dialogovém okně Evidenční karta knihy Funkce Výstupy Prohlížení odepsaných knih Funkce pro zobrazení údajů v kartě knihy (neevidované odepsané knihy). Nejdříve se vybírá kniha ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání knihy. Seznam je seřazen podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla knihy (podle nastavené konfigurace). Údaje o knize se zobrazují v dialogovém okně Evidenční karta knihy Funkce Výstupy Prohlížení karet čtenářů Funkce pro zobrazení údajů v kartě čtenáře. Nejdříve se vybírá čtenář ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání čtenáře. Seznam je seřazen podle příjmení a jména čtenáře nebo podle čísla karty. Údaje o čtenáři se zobrazují podle druhu čtenáře buď v dialogovém okně Evidenční karta externího čtenáře, Evidenční karta pracovníka nebo Evidenční karta žáka. 36

37 Funkce Výstupy Prohlížení výpůjček Funkce pro prohlížení záznamů o výpůjčkách. Nejdříve se vybere čtenář ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání čtenáře. Seznam je seřazen podle příjmení a jména čtenáře. Následně se zobrazí dialogové okno Evidence výpůjček - prohlížení, ve kterém se zobrazují informace o výpůjčkách. Seznam výpůjček je seřazen podle data půjčení. Obrázek 19 Dialogové okno Prohlížení výpůjček Funkce Výstupy Aktuální stav knih Funkce zobrazí informace o aktuálním stavu knih. Zobrazen je počet knih v evidenci, počet odepsaných knih a počet půjčených knih. Také je uveden celkový počet knih Funkce Výstupy Statistika Funkce umožňuje získat statistické údaje související s knihovnou a to v podobě grafu nebo tabulky. Práce se statistikou je shodná, jako v ostatních modulech. V levé části okna lze vybrat údaj, podle kterého bude statistika 37

38 prováděna a případně nastavit filtr. V pravé části se zobrazuje ve dvou záložkách graf nebo tabulka. Obrázek 20 Dialogové okno Statistika Funkce Výstupy Aktuální stav čtenářů Funkce zobrazí informace o aktuálním stavu čtenářů. Uveden je počet čtenářů rozdělený podle druhu čtenáře. Zobrazen je počet externích čtenářů, počet čtenářů pracovníků a počet čtenářů žáků. Také je uveden celkový počet čtenářů Funkce Výstupy Čtenáři s upomínkami Funkce zobrazí seznam čtenářů s upomínkami. Informace se zobrazují v dialogovém okně Výběr čtenáře s upomínkami. S oknem se pracuje obdobným způsobem jako s oknem Vyhledání čtenáře. U každého čtenáře je uveden počet upomínek, tj. počet knih půjčených déle než stanovuje výpůjční doba. Stiskem tlačítka Výpůjčky se zobrazí 38

39 dialogové okno Evidence výpůjček prohlížení se seznamem vypůjčených knih s upomínkou. Seznam je seřazen podle data půjčení Nabídka Filtry Nabídka Filtry obsahuje funkce pro vytváření filtrů: Nový filtr, Oprava filtru, Zrušení filtru pro nastavování filtrů: Nastavení filtru, Zrušení nastavení filtru pro zjišťování počtu karet vyhovujících filtru: Zjištění počtu dle filtru Filtry lze použít pouze na databázi knih. Další informace k filtrům najdete v příručce Základní informace Nabídka Konfigurace Nabídka Konfigurace obsahuje funkci Možnosti pro nastavení konfigurace modulu Školní knihovna a funkci Nastavení výpůjční doby. V nabídce Práce s číselníky se nachází funkce pro práci s číselníky Nabídka Konfigurace Práce s číselníky V této nabídce jsou obsaženy funkce pro práci s jednotlivými číselníky v modulu Školní knihovna. Číselník tématických skupin Zadává se zkratka a název tématické skupiny. Dodává se přednaplněný hodnotami beletrie, poezie, odborná literatura. Číselník nakladatelství Zadává se zkratka a název nakladatelství. 39

40 Číselník druhů literatury Zadává se zkratka a název druhu literatury. Dodává se přednaplněný hodnotami krásná literatura, naučná literatura. Číselník typů publikace Zadává se zkratka a název typu publikace. Dodává se přednaplněný hodnotami audiokazeta, CD, časopis, kniha, noviny, videokazeta. Číselník typů knihovny Zadává se zkratka a název typu knihovny. Dodává se přednaplněný hodnotami učitelská knihovna, žákovská knihovna. Číselník jazyků Zadává se název jazyka Funkce Konfigurace Nastavení výpůjční doby Funkce umožňuje nastavení délky výpůjční doby. Po zvolení funkce se zobrazí dialogové okno Nastavení výpůjční doby, ve kterém lze nastavit počet dnů, kdy může mít čtenář knihu vypůjčenou. Obrázek 21 Dialogové okno Nastavení výpůjční doby Pokud není výpůjční doba zadána, tak se s výpůjční dobou nepracuje, tj. čtenáři mohou mít knihy vypůjčeny libovolně dlouho bez upomínky. Přednastavená hodnota je nezadáno. 40

41 Funkce Konfigurace Možnosti Funkce pro nastavení konfigurace modulu Školní knihovna. Různá nastavení umožňují přizpůsobit modul potřebám vaší školy. Nastavení konfigurace se provádí v dialogovém okně Možnosti, které má následující části: Způsob vyhledávání Nastavení způsobu vyhledávání knih a čtenářů. Vyhledání knih - podle autora, názvu nebo přírůstkového čísla. Podle nastaveného způsobu vyhledávání budou knihy seřazeny v dialogovém okně Vyhledání knihy a Výběr knih pro vypůjčení. Vyhledání čtenáře podle pžíjmení a jména, podle karty Karta knihy - Volitelné položky Zadání volitelných položek v kartě knihy. Karta knihy - Zápisníky Zadání zápisníků v kartě knihy. Karta knihy Implicitní nastavení Zadání údajů, které budou přednastaveny při zadávání nové karty knihy. Karta knihy Přírůstkové číslo Nastavuje se automatické zvyšování čísla o 1.. Karta externího čtenáře - Volitelné položky Zadání volitelných položek v kartě externího čtenáře. Karta externího čtenáře - Zápisníky Zadání zápisníků v kartě externího čtenáře. 41

42 Obrázek 22 Dialogové okno Možnosti Volitelné položky a zápisníky u čtenářů druhu Pracovníci a Žáci se nastavují v modulu Evidence pracovníků, resp. Evidence žáků. 42

43 3. Postup práce s modulem Školní knihovna V této kapitole je uveden základní postup práce s modulem Školní knihovna. 3.1 Základní postup práce 1. Nastavte konfiguraci Pomocí funkce Konfigurace Možnosti nastavte v dialogovém okně Možnosti konfiguraci modulu. 2. Naplňte číselníky Pomocí funkcí v nabídce Konfigurace Práce s číselníky naplňte číselníky. 3. Zadejte karty knih Postupně zadejte údaje o knihách. Zadávání provádějte pomocí funkce Vstupy Nová karta knihy v dialogovém okně Evidenční karta knihy. 4. Změny v kartách knihy Opravy zadaných dat a jejich nastalé změny provádějte pomocí funkce Vstupy Oprava karty knihy. 5. Odepsání a obnovení knihy Odepsání knihy provádějte pomocí funkce Vstupy Odepsání karty knihy. K obnovení karty knihy slouží funkce Vstupy Obnovení karty knihy. 6. Zrušení odepsaných knih Zrušit lze pouze odepsané knihy a to pomocí funkce Vstupy Zrušení odepsaných knih. Takto zrušené knihy již nelze obnovit. 7. Zadejte karty čtenářů Postupně zadejte údaje o čtenářích. Zadávání provádějte pomocí funkce Vstupy Nová karta čtenáře. Pro externí čtenáře se zadávají údaje v dialogovém okně Evidenční karta externího čtenáře, pro čtenáře pracovníky a čtenáře žáky se provede pouze výběr ze seznamu pracovníků, resp. žáků. 43

44 8. Změny v kartách čtenářů Opravy zadaných dat a jejich nastalé změny provádějte pomocí funkce Vstupy Oprava karty čtenáře. Karty, které již nechcete mít v databázi zrušíte pomocí funkce Vstupy Zrušení karet čtenářů. 9. Evidence výpůjček Půjčování a vracení knih se provádí funkcí Vstupy Evidence výpůjček. 10. Prohlížení karet Funkce Výstupy Prohlížení evidovaných knih, Výstupy Prohlížení odepsaných knih, Výstupy Prohlížení karet čtenářů, Výstupy Prohlížení výpůjček můžete použít pro prohlížení karet a vyhledávání požadovaných karet knih, čtenářů a výpůjček. 11. Aktuální stav Souhrnné informace o knihách získáte pomocí funkce Výstupy Aktuální stav knih, souhrnné informace o čtenářích pomocí funkce Výstupy Aktuální stav čtenářů. 12. Tiskové výstupy V modulu Návrhář tiskových výstupů připravte tiskové sestavy pro různé seznamy. Tyto seznamy vytisknete ve Školní knihovně pomocí funkce Výstupy Tisk. 44