Dodatek k manuálu programu CastIS v. 2008

Transkript

1 Dodatek k manuálu programu CastIS v update 2011

2 ZE Dispozice objektu - umísťováni předmětů ZE hromadně až do úrovně skříně a regálu V dosavadních možnostech programu CastIS bylo možné v modulu Dispozice objektu přiřadit hromadně vybrané předměty do vybraných místností. Praxe ukázala, že by bylo vhodné tuto možnost rozšířit až na úroveň skříň a regál. Princip práce je znázorněn na následujícím obrázku. Nové objekty v okně jsou tlačítko Umístit předměty(skříň, regál) a stromové zobrazení Skříň-regál kde se zobrazují skříně a regály vybrané místnosti. Seznam předmětů v přehledové tabulce vždy koresponduje s vybranou lokací (objekt-místnost-skříň-regál). Pokud je třeba přiřadit určitou množinu do skříně a regálu, použijeme tlačítko Umístit předměty(skříň, regál). Ještě před obvyklým oknem, kde se provádí výběr předmětů pro umístění, se zobrazí následující okno pro zadání skříně a regálu. V okně je zobrazen vybraný objekt a místnost, stromový seznam skříní a regálů a pole pro zadání konkrétního umístění. To lze zadat buď výběrem ze stromového seznamu nebo ručně, pokud v seznamu příslušné umístění dosud není. Po stisknutí tlačítka OK se zobrazí obvyklé okno, kde se provede výběr předmětů pro dané umístění.

3 PE úprava Smluvních podmínky dokladů o pohybu Vzhledem k častému měnění smluvních podmínek pohybů a právnímu přístupu k pohybům vůbec, došlo ke znepřehlednění a disproporci smluvních podmínek zadávaných a tištěných. Upravenou verzi lze vidět na následujícím obrázku. Současně s tímto byla upravena a sjednoceny terminologie ve správě identifikačních dat objektů, správců a majitelů objektů. ZE rychlá informace, že je připojen alespoň jeden digitalizovaný dokument Při využití možnosti připojených dokumentů k předmětům, se ukázalo vhodné aby bylo rychle vidět, zda je ke kartě existuje nějaký připojený dokument. Tato možnost je vyřešena podbarvením nadpisu záložky Připojené dokumenty viz následující obrázek.

4 ZE zobrazení fotografií Zoom, posun a připnutí zobrazení předmětu na obrazovku Pro zobrazení obrazových informací má program CastIS interní prohlížeč, který pouze zobrazuje a tiskne vybrané fotografie. Častým požadavkem uživatelů byla možnost zoomu a posunu fotografie. Jelikož interní prohlížeč běží v modálním režimu, je nutno jej vždy zavřít před další prací s programem. To byl další požadavek možmost připnout fotografii na obrazovku a pokračovat v práci s programem CastIS. Všechny tyto požadavky jsou vyřešeny možností zobrazení fotografie pomocí přednastaveného prohlížeče operačního systém windows. Přednastaven bývá Prohlížeč obrázků a faxů, ale může se to verze od verze lišit. Na následujících obrázcích je znázorněno, jakým způsobem lze prohlížeč použít. Zaškrtnutím volby Prohlížeč nebo přes pravé tlačítko a volbu Zobrazení Windows lze otevřít obrázky v samostatném okně přednastaveného prohlížeče, zoomovat, posouvat obraz a též jej nechat otevřen během práce s programem CastIS. ZE velikost textu pole popis Grafické rozhraní programu CastIS 2008 je optimalizováno pro rozlišení obrazovky 1024x768 bodů. Při současných rozlišovacích možnostech monitorů se texty programu jeví malé. To je nevýhodné hlavně v polích typu MEMO. Proto jsme těmto polím přidělili možnost zvětšení velikosti textu. Dvojklikem na pole typu Memo se toto pole otevře ve vlastním okně. Na následujícím obrázku lze vidět v pravém dolním rohu dvě tlačítka (lupy) řídící velikost textu.

5 ZE+PE sjednocení způsobu výběru množiny předmětů s databáze Výběr množiny předmětů z databáze je funkce, která je volána z několika modulů programu CastIS. V průběhu vývoje vzniklo, v důsledku požadavků uživatelů několik typů způsobu výběru. Zobecnili jsme tento proces a sjednotil napříč všemi moduly. Následující obrázek ukazuje grafické rozhraní okna. V levé horní části okna lze volit různé druhy filtrů pro zúžení množiny předmětů, z nichž se má výběr provést. Možnosti filtru v poli Filtr jsou tyto : Fulltext.., Předmět, Skupina, Komlet, Soubor, Původ, Předmět, Doklad o pohybu, Zapsal, Zpracovatel, Umístění Po vybrání filtru je nutno zadat hodnotu filtru do pole Hodnota. Toto pole obsahuje přednastavené hodnoty pokud existují a je záhodno je nabídnout. V pravé horní části okna lze odeslat do výběru (pravá dolní číst okna) karty, jejichž inventární čísla jsou v intervalu zadaném v polích Interval od a do. V levé dolní části okna se zobrazuje seznam karet, buď všech nebo dle zadaného filtru. Pro odeslání do seznamu Pro odeslání je nutno předměty označit a poté tlačítkem odeslat. Označení předmětů se provede standardním způsobem pomocí myši, případně s kombinací myši a kláves CRTL nebo SHIFT. V pravé dolní části okna se zobrazuje seznam karet, připravených k odeslání do příslušného modulu, z něhož bylo výběrové okno zavoláno. Odebrání předmětů z tohoto seznamu se provede tlačítkem. Označení předmětů pro odebrání se provede standardním způsobem pomocí myši, případně s kombinací myši a kláves CRTL nebo SHIFT. Konečné odeslání karet do příslušného modulu, z něhož bylo výběrové okno zavoláno se provede tlačítkem Odeslat vybrané karty.

6 ZE export import pouze lokací Samotné údaje o dispozice (topologii) objektu lze vyexportovat na dvou místech. Jednak z hlavní nabídky programu CastIS v roletce Základní evidence Export pouze lokací a pak též v modulu Dispozice objektu tlačítkem Export. V obou případech se zobrazí okno pro export. Tlačítkem Exportovat lokace se vyvolá okno pro zadání jména exportního souboru přípona EIL (např. CastISKZ.EIL) s údaji o lokacích. Soubor je kryptovaný a čitelný pouze pro aplikaci CastIS. Import lokací se provede standardním importem dat, kde přibylo tlačítko Import pouze lokací. ZE řešení zamčených karet při importu dat CastIS umožňuje zamykání karet. V případě importu dat je nutno tento stav zohlednit a kontrolovat zámek u importovaných karet. Mohou nastat 3 případy: 1) Karta je odemčena import se provede jako dosud 2) Karta j uzamčena, a to uživatelem který zámek nastavil zobrazí se upozornění o tom, že si uživatel kartu uzamkl a dotaz zda kartu při importu přeskočit, přepsat či přepsat nebo přeskočit vše, pokud nastane stejný případ.

7 3) Karta j uzamčena, a to uživatelem jiným zobrazí se upozornění o tom ze karta je uzamčena a kým. Kartu nelze importovat. ZE+PE další změny a úpravy Změna přihlašování k programu Pokud existuje přihlašovací jméno uživatele v tabulce oprávnění k programu CastIS stejné jako přihlašovací jméno do systému Windows, program CastIS již nevyžaduje přihlášení a automaticky uživatele přihlásí. Pokud uživatel využije tuto možnost, je velmi doporučeno používat pro přihlášení do systému Windows heslo. Manažer - nastavení kontroly složitosti hesla Program kontroluje zadávaná hesla. Pravidlo je minimálně 8 znaků, z toho jedno číslo. Stávající hesla jsou zachována, ale při následující editaci uživatele v modulu Manažer si program vynutí změnu hesla pokud nesplňuje podmínku. Zadávání PSČ a měst v identifikačních formulářích Při vypsání správného PSČ do příslušného pole program načte název města z vázané tabulky a automaticky vloží do pole Město. Toto pole lze již libovolně přepisovat. Pokud záznam dle PSČ nenajde, neudělá nic a uživatel poté vypíše město sám. Zobrazení a použití rejstříku PSČ a měst zůstává zachováno. Rejstřík PSČ byl zaktualizován dle dat České pošty. ZE - v modulu Tisk katalogu lze provést obvyklý obecný výběr karet pro tisk Tlačítkem Vybrat z evidence lze vyvolat okno pro výběr obecné množiny karet ze základní evidence. ZE viditelnost lokací v základní evidenci Uživatelé s oprávněním pouze číst měli z bezpečnostních důvodů zamezeno zobrazení lokací v základní evidenci. Toto se v praxi projevilo jako nevhodné pro provozní práci s evidencí mobiliáře. V současné verzi vidí pracovníci svého konkrétního objektu lokace bez ohledu na oprávnění. Lokace předmětů ostatních objektů jsou uživateli ZE s oprávněním pouze číst skryty.

8 Zobrazení fotografií v modulu Výběry z více objektů Viz následující obrázek. Zobrazení obrázků předmětů se ovládá stejným způsobem jako v ZE. PE tisk katalogu z PE Jako další doklad ke smlouvě o pohybu lze vytisknout katalogové listy s předměty smlouvy. Program k tomu využívá stejný mechanizmus jako v Základní evidenci. Implicitně se do výběru karet pro tisk odesílá seznam karet daného pohybu. Na obrázku je ukázáno jak vybrat tisk katalogu. Dále se zobrazí s funkcemi ovládání katalogu včetně jeho tisku.