FAKTURACE VYTVOŘENÍ OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ

Transkript

1 FAKTURACE Faktura je daňový doklad, což znamen{, že se jedn{ o z{kladní doklad ve firmě. Faktury jsou nejdůležitější souč{stí účetnictví, slouží i jako podklad k zaplacení prostřednictvím bankovních kont a jsou úzce nav{z{ny na objedn{vky a sklady ve firmě. Pokud je faktura špatně vystaven{, mohou V{m ji odběratelé odmítnout přijmout, ve skutečnosti i zaplatit a v případě chybných faktur, které jste přijali, se sami vystavujete postihu např. ze strany finančního úřadu. Bez evidence a přesně zadaných údajů, jako je číslov{ní dokladů, datum vystavení a splatnosti, předkontace, nastavení bankovních účtů a DPH velice často doch{zí k nen{vratným chyb{m nejen ve firmě, ale tady i ve Vaší agendě. Klíčové pojmy: vytvoření objednávky přijaté vytvoření faktury vystavené úhrada vystavené faktury prostřednictvím bankovního účtu vytvoření objednávky vystavené vytvoření faktury přijaté úhrada přijaté faktury prostřednictvím bankovního účtu VYTVOŘENÍ OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ objedn{vky v nabídce objedn{vky přijaté Pokud se chceme co nejvíce přiblížit realitě ve firmě, většinu úkonů v souvislosti s fakturací začín{me objedn{vkou. Nebude to jinak ani v případě Vaší agendy. Je důležité si zapamatovat, že objedn{v{ u V{s odběratel, kterému n{sledně vystavíte fakturu na jím vybrané zboží. Pro V{s to v konečném důsledku znamen{, že v okamžiku úhrady faktury vystavené, m{te příjem finančních prostředků na V{š účet od odběratele Fakturace Str{nka 1 z 32

2 V nabídce OBJEDN[VKY PŘIJATÉ d{te přidat Fakturace Str{nka 2 z 32

3 Modře načte se V{m PŘIJAT[ OBJEDN[VKA. - na objedn{vce se zobrazí DOKLAD ČÍSLO, pokud ne, musíte jej doplnit. - přid{v{te ODBĚRATELE výběrem z adres{ře, POPIS DOKLADU (např. o jaké zboží se jedn{), ZPŮSOB PLATBY a DOPRAVU / VYSKLADNĚNÍ. - DATUM VYSTAVENÍ a VYŘÍDIT NEJDŘÍVE jsou totožné se dnem, ve kterém objedn{vku vyplňujete. VYŘÍDIT DO je termín, který si stanovíte sami. V okamžiku uskutečnění objedn{vky se V{m objeví datum i v kolonce VYŘÍZENÉ. - na spodní liště d{te PŘIDAT. - vyberete z{sobu, kterou vybír{te ze svého skladu, kde m{te na kart{ch zboží své produkty Fakturace Str{nka 3 z 32

4 Červeně načetl se V{m SEZNAM Z[SOB NA SKLADĚ. - označíte skupinu, vyberete z{sobu a potvrdíte OK. - na kartě PŘIDAT POLOŽKU DO PŘIJATÉ OBJEDN[VKY zad{te počet měrných jednotek a potvrdíte OK. - vedle měrných jednotek m{te i uvedenou z{sobu ve skladu, což může sloužit pro Vaši kontrolu množství zboží. Stejným způsobem doplníte další druh zboží Fakturace Str{nka 4 z 32

5 Červeně - pokud m{te doplněné z{soby, které se načítají na PŘIJATÉ OBJEDN[VCE, SEZNAM Z[SOB NA SKLADĚ zavřete. - zkontrolujete v POPISU DOKLADU doplněný n{zev. - potvrdíte OK. Bohužel při převodu DPH na novou sazbu roku 2013, se tato sazba nepromítla do objedn{vek a fakturace Fakturace Str{nka 5 z 32

6 V OBJEDN[VK[CH PŘIJATÝCH je Vaše nevyřízen{ objedn{vka zaevidovan{, můžete si ji vytisknout nebo vytvořit n{hled Fakturace Str{nka 6 z 32

7 VYTVOŘENÍ FAKTURY VYSTAVENÉ fakturace v nabídce faktury vystavené Vystavujete fakturu Vašemu odběrateli, který od V{s odebral zboží. Faktura je splatn{ do určitého data, které si můžete sami určit. V okamžiku uhrazení na V{š účet, se jedn{ o příjem firmy. Vaše firma vystavuje fakturu prostřednictvím přijatých objedn{vek, což je běžné i v praxi. Proto většinu údajů nevyplňujete ve faktuře vystavené, ale načít{te je z přijaté objedn{vky, kterou jste si předtím vytvořili. Žlutě - označíte PŘIDAT. - na kartě VÝBĚR TYPU VYSTAVENÉ FAKTURY kliknete na VYSTAVEN[ FAKTURA ZBOŽÍ a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 7 z 32

8 Na kartě VYSTAVEN[ FAKTURA ZBOŽÍ, v kolonce PLNĚNÍ DPH, SKLADOVÉ POHYBY a VYSTAVENÍ je uveden den, ve kterém fakturu vyplňujete. Doba SPLATNOSTI z{leží na Vašem rozhodnutí, praxe většinou uv{dí 14 dní až 1 měsíc. Protože na fakturu budete načítat údaje z objedn{vky, d{te na spodní liště PŘIDAT a vyberete OBJEDN[VKU PŘIJATOU Fakturace Str{nka 8 z 32

9 Načte se SEZNAM PŘIJATÝCH OBJEDN[VEK. Označíte V{mi vytvořenou objedn{vku a potvrdíte OK. Všechny údaje se načetly z objedn{vky, zkontrolujete je a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 9 z 32

10 Fakturu nyní vytiskněte nebo si vytvořte její n{hled. Aby byla faktura platným daňovým dokladem, musí mít níže uvedené n{ležitosti Fakturace Str{nka 10 z 32

11 ÚHRADA VYSTAVENÉ FAKTURY PROSTŘEDNICTVÍM BANKOVNÍHO ÚČTU účetnictví v nabídce banka úhrada vystavených faktur a pohled{vek Vystavenou fakturu nyní i uhradíte. Ve skutečnosti by měl úkony spojené s úhradou udělat V{š odběratel, ale protože se jedn{ o fiktivní firmu, musíte tuto činnost vykonat sami. Hlavním důvodem, proč budete fakturu uhrazovat je, že potřebujete vidět pohyb na bankovním účtu v podobě bankovního příjmu. Načetl se V{m VÝBĚR TYPU ÚČETNÍHO DOKLADU ZE SEZNAMU. Označíte přidat a kliknete v nabídce PRO PŘÍJMOVÝ BANKOVNÍ DOKLAD Fakturace Str{nka 11 z 32

12 Modře do karty TYP ÚČETNÍHO DOKLADU BANKA PŘÍJEM zad{v{te ZKRATKU účetního dokladu a jeho celý N[ZEV. - n{zev dokladu je ten, který jste označili - příjmový bankovní doklad. N{zev zkratky si můžete upravit sami. - potvrdíte OK Fakturace Str{nka 12 z 32

13 Označíte doklad, který jste vytvořili a potvrdíte OK. Na SEZNAMU NEUHRAZENÝCH DOKLADŮ Vaší firmy označíte položku, kterou chcete uhradit a zkontrolujete, zda je uveden spr{vný odběratel a datum splatnosti. Potvrdíte OK. Fialově na kartě ÚHRADA kontrolujete PLACENOU Č[STKU a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 13 z 32

14 V SEZNAMU HRAZENÝCH DOKLADŮ potvrdíte uhrazenou č{stku OK Fakturace Str{nka 14 z 32

15 Červeně - v PŘÍJMOVÉM BANKOVNÍM DOKLADU musíte zkontrolovat V{š bankovní účet, zda je veden v korun{ch českých. - doplníte PŘEDKONTACI - v kartě VYBERTE PŘEDKONTACI ZE SEZNAMU označíte PRODEJ ZBOŽÍ. - potvrdíte OK Fakturace Str{nka 15 z 32

16 Fialově otevřete si ČLENĚNÍ DPH. - v kartě VYBERTE ČLENĚNÍ DPH označíte DOD[NÍ ZBOŽÍ NEBO POSKYTNUTÍ SLUŽBY V TUZEMSKU a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 16 z 32

17 Zkontrolujete celý PŘÍJMOVÝ BANKOVNÍ DOKLAD, pokud jsou všechny n{ležitosti v poř{dku, potvrdíte OK. Žlutě - v PENĚŽNÍM DENÍKU vidíte příjem na účet, jedn{ se o dvě položky, č{stku z{sob a samotné DPH. Označíte ZAVŘÍT Fakturace Str{nka 17 z 32

18 Příjem na účet m{ v tištěné podobě určité n{ležitosti, můžete si jej vytisknout nebo se podívat na n{hled. Červeně načetl se V{m SEZNAM BANKOVNÍCH DOKLADŮ, kde vidíte příjem z úhrady Vaší faktury, včetně data vystavení, platby, č{stky s DPH atd. - označíte ZAVŘÍT. ÚKOL: Vytvoříte jednu objedn{vku přijatou, kterou přid{te do vystavené faktury a provedete její úhradu prostřednictvím banky Fakturace Str{nka 18 z 32

19 VYTVOŘENÍ OBJEDNÁVKY VYSTAVENÉ objedn{vky v nabídce objedn{vky vystavené Vystavenou objedn{vku vystavuje V{š dodavatel. Neplatí to však v případě Vaší fiktivně vytvořené agendy. Zde si objedn{vku vytvoříte sami na zboží, které u Vašeho dodavatele chcete nakoupit, za účelem doplnění Vašich z{sob. Postupujete stejně jako při objedn{vce přijaté, pouze se liší údaje, které zad{v{te. Modře ve VYSTAVENÉ OBJEDN[VCE zad{v{te DODAVATELE z Vašeho adres{ře. datum VYSTAVENÍ, VYŘÍDIT NEJDŘÍVE a VYŘÍDIT DO, se automaticky načtou, lze je však měnit. D{le si vybír{te z nabídky ZPŮSOB PLATBY a DOPRAVA / VYSKLADNĚNÍ. Na spodní liště d{te PŘIDAT a vyberete Z[SOBU Fakturace Str{nka 19 z 32

20 Ze SEZNAMU Z[SOB NA SKLADĚ vyberete minim{lně dvě položky a doplníte množství měrných jednotek, které budete objedn{vat. Zkontrolujete VYSTAVENOU OBJEDN[VKU a potvrdíte OK. Položka Vaší objedn{vky se načetla jako doklad ve vystavených objedn{vk{ch. N{kup či prodej ve Vaší firmě však lze uskutečnit bez objedn{vek, a to přímo prostřednictvím vytvořených faktur Fakturace Str{nka 20 z 32

21 VYTVOŘENÍ FAKTURY PŘIJATÉ fakturace v nabídce faktury přijaté Přijatou fakturu vystavuje V{š dodavatel za V{mi odebrané zboží. Vy ji však v této agendě musíte vyplnit za něj. Na kartě VÝBĚR TYPU PŘIJATÝCH FAKTUR označíte PŘIJAT[ FAKTURA ZBOŽÍ a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 21 z 32

22 Zeleně načetla se V{m karta PŘIJAT[ FAKTURA ZBOŽÍ. - můžete si upravit data, včetně splatnosti, což ve skutečnosti nastavuje V{š dodavatel. - na spodní liště označíte PŘIDAT a vyberete OBJEDN[VKU VYSTAVENOU Fakturace Str{nka 22 z 32

23 V SEZNAMU VYSTAVENÝCH OBJEDN[VEK pouze zkontrolujete, že se jedn{ o V{ši vystavenou objedn{vku a potvrdíte OK. Načetla se V{m karta PŘIJAT[ FAKTURA ZBOŽÍ, zkontrolujete údaje, hlavně data a č{stku k úhradě. Potvrdíte OK Fakturace Str{nka 23 z 32

24 Vytisknete nebo si vytvoříte n{hled Vaší přijaté faktury Fakturace Str{nka 24 z 32

25 ÚHRADA PŘIJATÉ FAKTURY PROSTŘEDNICTVÍM BANKOVNÍHO ÚČTU účetnictví v nabídce banka úhrada přijatých faktur a z{vazků Fakturu přijatou nyní uhradíte prostřednictvím Vašeho bankovního účtu. Tuto činnost byste dělali i ve skutečné firmě. Úhrada této faktury je pro V{s n{kladem, jedn{ se tedy o výdaj z bankovního účtu. Načetla se V{m karta VÝBĚR TYPU ÚČETNÍHO DOKLADU ZE SEZNAMU. D{te PŘIDAT a označíte PRO VÝDAJOVÝ BANKOVNÍ DOKLAD Fakturace Str{nka 25 z 32

26 Modře na kartě TYP ÚČETNÍHO DOKLADU BANKA VÝDAJ, doplníte zkratku a n{zev pro výdajový bankovní doklad. - potvrdíte OK. Označíte jej a potvrdíte V{mi vystavený doklad OK Fakturace Str{nka 26 z 32

27 V SEZNAMU NEUHRAZENÝCH DOKLADŮ vyberete přijatou fakturu a zkontrolujete, zda je uveden spr{vný dodavatel a datum splatnosti. Potvrdíte OK. Fialově na kartě ÚHRADA zkontrolujete č{stku a potvrdíte OK Fakturace Str{nka 27 z 32

28 V SEZNAMU HRAZENÝCH DOKLADŮ potvrdíte doklad OK. Červeně načetl se V{m VÝDAJOVÝ BANKOVNÍ DOKLAD. - zkontrolujete si bankovní ÚČET a doplníte PŘEDKONTACI. - na kartě VYBERTE PŘEDKONTACI ZE SEZNAMU označíte N[KUP ZBOŽÍ. - potvrdíte OK Fakturace Str{nka 28 z 32

29 Fialově kliknete na ČLENĚNÍ DPH. - na kartě VYBERTE ČLENĚNÍ DPH označíte PŘIJATÉ ZDANITELNÉ PLNĚNÍ TUZEMSKO N[ROK NA ODPOČET. - potvrdíte OK Fakturace Str{nka 29 z 32

30 VÝDAJOVÝ BANKOVNÍ DOKLAD zkontrolujete a potvrdíte OK. V PENĚŽNÍM DENÍKU m{te rozúčtovanou úhradu přijaté faktury. Označíte ZAVŘÍT Fakturace Str{nka 30 z 32

31 Můžete si vytisknout nebo se podívat do n{hledu, jak m{ vypadat tiskopis výdej z účtu. Načetl se V{m seznam bankovních dokladů, kde vidíte příjmy a výdaje z Vašeho účtu Fakturace Str{nka 31 z 32

32 Pro větší přehlednost a kontrolu Vašeho bankovního účtu lze vytisknou nebo se podívat na n{hled v KNIZE BANKOVNÍCH DOKLADŮ. Můžete zde sledovat jednotlivé pohyby na každém Vašem účtu, je zde uveden jak poč{teční stav Vašeho účtu, tak i konečný zůstatek po zaúčtov{ní všech položek. Knihu projděte až na konec, není potřeba zad{vat jiné parametry, než jsou nastaveny. účetnictví v nabídce banka kniha bankovních dokladů ÚKOL: Vytvoříte jednu objedn{vku vystavenou, přid{te ji do přijaté faktury a provedete úhradu prostřednictvím banky Fakturace Str{nka 32 z 32