ZAMĚSTNANCI VYTVOŘENÍ KARTY ZAMĚSTNANCE

Transkript

1 ZAMĚSTNANCI Zaměstnanci jsou souč{stí každé firmy a mluvíme o nich i v případě, že se jedn{ pouze o majitele firmy. Každý zaměstnanec musí být ve firmě evidov{n, většina velkých firem m{ person{lní oddělení, které se touto problematikou zabýv{, v případě malých stačí pouze z{kladní údaje vedené v kart{ch zaměstnanců. Tato karta firm{m usnadní úkony spojené s výpočtem mzdy, odvody na soci{lním a zdravotním pojistném, evidencí, vystavením nejrůznějších potvrzení atd. Proto i Vy budete tuto kartu zaměstnance vytv{řet. Klíčové pojmy: vytvoření karty zaměstnance vytvoření karty mzdy tiskové sestavy VYTVOŘENÍ KARTY ZAMĚSTNANCE mzdy v nabídce zaměstnanci Karta zaměstnance obsahuje velké množství citlivých informací, proto neuv{dějte ž{dn{ konkrétní data, kter{ by šlo zneužít. Údaje však vyplňujte tak, aby se alespoň č{stečně blížily realitě. Postupujte přesně podle instrukcí, protože pokud vynech{te některý údaj, může se st{t, že se mzda nezaúčtuje spr{vně nebo nepůjde zaúčtovat vůbec Zaměstnanci Str{nka 1 z 24

2 Červeně z{ložka OSOBNÍ ÚDAJE, spodní z{ložka Z[KLADNÍ ÚDAJE. - doplníte JMÉNO, PŘÍJMENÍ, případně TITUL, RODNÉ PŘÍJMENÍ, pokud chcete nějaké napsat a POHLAVÍ. DATUM NAROZENÍ, RODNÉ ČÍSLO se načte automaticky, napíšete pouze číslo za pomlčku, nevynech{v{te však za ní ž{dné místo. MÍSTO NAROZENÍ, ST[TNÍ OBČANSTVÍ, pokud se rozhodnete pro jiné, než české, musíte vyplnit osobní údaje i jako cizinec, a to na spodní z{ložce. - RODINNÝ STAV si vyberete z nabídky, POČET DĚTÍ uvedete alespoň jedno. - ČÍSLO PRŮKAZU, ADRESU BYDLIŠTĚ, TELEFON a . - PŘEDCHOZÍ ZAMĚSTN[NÍ vyplníte, kolik osoba odpracovala, neuv{dějte nuly, ať můžete s touto informací d{le pracovat. DATUM VSTUPU DO ZAMĚSTN[NÍ napíšete o 3 až 4 měsíce dřívější vstup, než v jakém měsíci tuto kartu vyplňujete, opět je to z důvodu další pr{ce s kartou zaměstnance Zaměstnanci Str{nka 2 z 24

3 Zeleně z{ložka MZDY, spodní z{ložka SAZBY. - MZDOVÉ ÚDAJE PLATNÉ OD, načte se V{m VYBERTE OBDOBÍ PLATNOSTI MZDOVÝCH TARIFŮ a označíte přidat. objeví se KARTA OBDOBÍ, kde uvedete měsíc a rok n{stupu do zaměstn{ní. - potvrdíte OK. - tímto úkonem jsou údaje platné například pro výpočet mzdy Zaměstnanci Str{nka 3 z 24

4 Fialově z nabídky PRACOVNÍHO POMĚRU si vyberete první pracovní poměr. - potvrdíte OK. - pokud budete zad{vat další karty zaměstnanců, můžete zvolit i jinou variantu Zaměstnanci Str{nka 4 z 24

5 Modře doplníte FUNKCI, kterou ve firmě zaměstnanec zast{v{ a HODINOVOU nebo MĚSÍČNÍ SAZBU, zde zvolíte pouze jednu variantu. - v případě DOVOLEN[ - N[ROK si zjistíte, jak{ je z{konn{ délka dovolené a dopíšete. - zkontrolujete pracovní dobu a úvazek, případně další údaje a potvrdíte OK Zaměstnanci Str{nka 5 z 24

6 Červeně z{ložka MZDY, spodní z{ložka SLEVY NA DANI / NEZDANITELNÉ Č[STKY. - kliknete na ikonu DĚTI, načte se SEZNAM VYŽIVOVANÝCH DĚTÍ, d{te přidat Zaměstnanci Str{nka 6 z 24

7 Na kartě vyživovaného dítěte vyplníte příjmení, jméno, pohlaví, datum narození, rodné číslo, č{stku slevy na dani, způsob odpočtu a vztah a potvrdíte OK. Zeleně vzhledem k tomu, že údaje, které vpisujete, jsou smyšlené, je možné, že rodné číslo nebude spr{vné. Systém bude chtít tuto informaci potvrdit, označíte ANO a můžete pokračovat. Načte se SEZNAM VYŽIVOVANÝCH DĚTÍ. Pokud jste zadali více jak jedno dítě, d{te opět přidat a vyplníte další kartu vyživovaného dítěte. V případě jednoho dítěte označíte ZAVŘÍT Zaměstnanci Str{nka 7 z 24

8 Fialově zkontrolujete údaje odpočtu na poplatníka a za dítě Zaměstnanci Str{nka 8 z 24

9 Červeně z{ložka MZDY, spodní z{ložka PLATBY / ZAÚČTOV[NÍ. - označíte SR[ŽKY, na kartě SEZNAM SR[ŽEK d{te PŘIDAT. - načte se V{m KARTA SR[ŽKY, kde uv{díte pravidelné úhrady určené z{konem Zaměstnanci Str{nka 9 z 24

10 Vypisujete vždy POPIS sr{žky, Č[STKU, ROZHODNUTÍ a PLATIT NA ADRESU. Tato funkce je propojen{ s Vaším adres{řem. Pokud m{te tyto údaje vyplněny, potvrdíte OK. Na kartě SEZNAM SR[ŽEK d{te ZAVŘÍT Zaměstnanci Str{nka 10 z 24

11 Modře v této z{ložce ještě přid{te ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNU. Přepnete se do adres{ře, najdete skutečnou zdravotní pojišťovnu, vyplníte všechny údaje včetně bankovního účtu a přid{te ji do karty zaměstnance Zaměstnanci Str{nka 11 z 24

12 Zeleně z{ložka MZDY, spodní z{ložka PLATBY / ZAÚČTOV[NÍ. - označíte NEPŘÍTOMNOST, na kartě SEZNAM NEPŘÍTOMNOSTÍ d{te PŘIDAT Zaměstnanci Str{nka 12 z 24

13 Načte se V{m KARTA NEPŘÍTOMNOSTI, zde si vyberete z nabídky TYP nepřítomnosti, například dovolen{, doplníte ZAČ[TEK a KONEC a potvrdíte OK Zaměstnanci Str{nka 13 z 24

14 Stejným způsobem přid{te i další kartu. U jedné z těchto karet zvolíte jako typ nemoc Zaměstnanci Str{nka 14 z 24

15 Pokud nebudete přid{vat další typy, zavřete SEZNAM NEPŘÍTOMNOSTÍ Zaměstnanci Str{nka 15 z 24

16 Modře z{ložka MZDY, spodní z{ložka VÝPOČET POJISTNÉHO. - zde pouze zkontrolujete, zda m{te zatrženou kontrolu minim{lního a maxim{lního vyměřovacího z{kladu pojistného u soci{lního a zdravotního pojištění Zaměstnanci Str{nka 16 z 24

17 Fialově horní z{ložka ŘIDIČI. - označíte NABÍZET TOTO VOZIDLO. - na kartě VYBERTE VOZIDLO ZE SEZNAMU. - d{te PŘIDAT Zaměstnanci Str{nka 17 z 24

18 Načte se V{m karta vozidla, kde můžete vyplnit SPZ, kategorii, typ, obsah v{lců, druh vlastnictví, datum kontrol, pohonné hmoty, spotřebu a komu je vozidlo svěřeno. Potvrdíte OK. Na kartě vyberte vozidlo ze seznamu a d{te zavřít. Většinu údajů potřebných pro zpracov{ní karty zaměstnance jste dokončili, kdykoliv je však možné se vr{tit a další informace doplnit či opravit. Nyní celou kartu zaměstnance uložte potvrzením OK Zaměstnanci Str{nka 18 z 24

19 VYTVOŘENÍ KARTY MZDY Vytvořen{ karta zaměstnance V{m slouží také pro výpočet mzdy. Mzdu můžete zad{vat přes lištu mzdy, v nabídce mzdy nebo prostřednictvím karty zaměstnance. Modře otevřete si uloženou kartu zaměstnance. - z{ložka MZDY. - označíte si tlačítko MZDY, načte se V{m SEZNAM MEZD ZAMĚSTNANCŮ a d{te PŘIDAT Zaměstnanci Str{nka 19 z 24

20 Červeně otevřela se V{m KARTA MZDY. - zde vyberete ze seznamu MĚSÍC A ROK. Začín{te měsícem, ve kterém byl zaměstnanec přijat do firmy. - na této kartě jsou veškeré údaje týkající se mzdového vyúčtov{ní. Pro Vaši informaci si všechny z{ložky prostudujte, abyste věděli, jaké údaje jsou potřebné pro výpočet mzdy. Pokud se V{m ve vyúčtov{ní na pravé straně této karty objevila nula, pravděpodobně nejsou v kartě zaměstnance všechny údaje v poř{dku. Takovou kartu musíte ještě jednou zkontrolovat. - pokud je vše v poř{dku, potvrdíte OK Zaměstnanci Str{nka 20 z 24

21 Stejným způsobem přidejte všechny měsíce, za které mzda není zaúčtov{na. Měsíc, ve kterém nyní pracujete, a ještě neskončil, nezad{vejte. Pokud m{te všechny měsíce přidané, tak kartu zavřete. Před samotným ukončením lze kartu zaměstnance propojit s adres{řem Zaměstnanci Str{nka 21 z 24

22 TISKOVÉ SESTAVY mzdy v nabídce zaměstnanci Každ{ firma musí dokladovat veškeré mzdové údaje nejen v elektronické podobě, ale i papírové. Vaši zaměstnanci budou také potřebovat nejrůznější potvrzení a přehledy, proto je důležité je umět vytv{řet. V této agendě jsou přednastavené nejrůznější moduly takových tiskových sestav pro potřeby firmy. Označíte si ikonu KARTA ZAMĚSTNACE a d{te tisk. N{sledně stejným způsobem vyberete i MZDOVÝ LIST a potvrdíte tisk. Údaje, které vidíte na tiskových sestav{ch, jsou přehledné a ve Vašem případě slouží i k celkové kontrole této kapitoly Zaměstnanci Str{nka 22 z 24

23 V tiskové sestavě můžeme n{zorně vidět, jak nepřítomnost v kartě zaměstnance se skutečně promít{ do jeho příjmů. Hlavně v případě nemoci Zaměstnanci Str{nka 23 z 24

24 Zaměstnanci Str{nka 24 z 24