ZAMĚSTNANCI VYTVOŘENÍ KARTY ZAMĚSTNANCE

Transkript

1 ZAMĚSTNANCI Zaměstnanci jsou souč{stí každé firmy a mluvíme o nich i v případě, že se jedn{ pouze o majitele firmy. Každý zaměstnanec musí být ve firmě evidov{n, většina velkých firem m{ person{lní oddělení, které se touto problematikou zabýv{, v případě malých stačí pouze z{kladní údaje vedené v kart{ch zaměstnanců. Tato karta firm{m usnadní úkony spojené s výpočtem mzdy, odvody na soci{lním a zdravotním pojistném, evidencí, vystavením nejrůznějších potvrzení atd. Proto i Vy budete tuto kartu zaměstnance vytv{řet. Klíčové pojmy: vytvoření karty zaměstnance vytvoření karty mzdy tiskové sestavy VYTVOŘENÍ KARTY ZAMĚSTNANCE na liště mzdy v nabídce zaměstnanci Karta zaměstnance obsahuje velké množství citlivých informací, proto neuv{dějte ž{dn{ konkrétní data, kter{ by šlo zneužít. Údaje však vyplňujte tak, aby se alespoň č{stečně blížily realitě. Postupujte přesně podle instrukcí, protože pokud vynech{te některý údaj, může se st{t, že se mzda nezaúčtuje spr{vně nebo nepůjde zaúčtovat vůbec Zaměstnanci Str{nka 1 z 21

2 Červeně z{ložka OSOBNÍ ÚDAJE, spodní z{ložka Z[KLADNÍ ÚDAJE. - doplníte Vaše JMÉNO, PŘÍJMENÍ, případně TITUL, RODNÉ PŘÍJMENÍ, pokud jste žena a chcete nějaké napsat a POHLAVÍ. - DATUM NAROZENÍ, uv{díte jiné než Vaše, RODNÉ ČÍSLO se načte automaticky, napíšete pouze číslo za pomlčku, nevynech{v{te však za ní ž{dné místo. MÍSTO NAROZENÍ, ST[TNÍ OBČANSTVÍ, pokud se rozhodnete pro jiné, než české, musíte vyplnit osobní údaje i jako cizinec, a to na spodní z{ložce. - RODINNÝ STAV si vyberete z nabídky, POČET DĚTÍ uvedete alespoň jedno. - ČÍSLO PRŮKAZU, ADRESU BYDLIŠTĚ a TELEFON. - PŘEDCHOZÍ ZAMĚSTN[NÍ vyplníte, kolik jste odpracovali, neuv{dějte nuly, ať můžete s touto informací d{le pracovat. DATUM VSTUPU DO ZAMĚSTN[NÍ napíšete o 3 až 4 měsíce dřívější vstup, než v jakém měsíci tuto kartu vyplňujete, opět je to z důvodu další pr{ce s kartou zaměstnance. - pokud jste vše vyplnili, přepnete se na z{ložce na mzdy Zaměstnanci Str{nka 2 z 21

3 Zeleně z{ložka MZDY, spodní z{ložka SAZBY. - MZDOVÉ ÚDAJE PLATNÉ OD, kliknete na tlačítko, načte se V{m VYBERTE OBDOBÍ PLATNOSTI MZDOVÝCH TARIFŮ a označíte přidat. Modře objeví se KARTA OBDOBÍ, kde uvedete měsíc n{stupu do zaměstn{ní. Potvrdíte OK. Pokud si nejste jisti, najdete tuto informaci v z{ložce osobní údaje Zaměstnanci Str{nka 3 z 21

4 Fialově zadaný údaj se V{m načetl na kartu VYBERTE OBDOBÍ PLATNOSTI MZDOVÝCH ÚDAJŮ. Potvrdíte OK. Tím jste nastavily, od kdy jsou tyto údaje například pro výpočet mzdy platné. Žlutě označíte tlačítko u PRACOVNÍHO POMĚRU, z nabídky si vyberete první pracovní poměr. Potvrdíte OK. Pokud budete zad{vat další karty zaměstnanců, můžete zvolit i jinou variantu Zaměstnanci Str{nka 4 z 21

5 Modře doplníte FUNKCI, kterou ve firmě zast{v{te a HODINOVOU nebo MĚSÍČNÍ SAZBU, zde zvolíte pouze jednu variantu. V případě N[ROKU NA DOVOLENOU si zjistíte, jak{ je z{konn{ délka dovolené a dopíšete. - zkontrolujete pracovní dobu a úvazek, případně další údaje a potvrdíte OK. - pokud jste vše vyplnili, přepnete se na další spodní z{ložku Zaměstnanci Str{nka 5 z 21

6 Červeně z{ložka MZDY, spodní z{ložka SLEVY NA DANI / NEZDANITELNÉ Č[STKY. - kliknete na ikonu DĚTI, načte se SEZNAM VYŽIVOVANÝCH DĚTÍ, d{te přidat Zaměstnanci Str{nka 6 z 21

7 Fialově na KARTĚ VYŽIVOVANÉHO DÍTĚTE vyplníte příjmení, jméno, pohlaví, datum narození, rodné číslo, č{stku slevy na dani a způsob odpočtu. Můžete vyplnit i vztah a potvrdíte OK. Žlutě vzhledem k tomu, že údaje, které vpisujete, jsou smyšlené, je možné, že rodné číslo nebude spr{vné. Systém bude chtít tuto informaci potvrdit, označíte ANO a můžete pokračovat. Zeleně načte se SEZNAM VYŽIVOVANÝCH DĚTÍ. Pokud jste zadali více jak jedno dítě, d{te opět přidat a vyplníte další kartu vyživovaného dítěte. V případě jednoho dítěte označíte ZAVŘÍT Zaměstnanci Str{nka 7 z 21

8 Žlutě zkontrolujete údaje odpočtu na poplatníka a za dítě. - označíte další spodní z{ložku Zaměstnanci Str{nka 8 z 21

9 Červeně z{ložka MZDY, spodní z{ložka PLATBY / ZAÚČTOV[NÍ. - označíte SR[ŽKY, na kartě SEZNAM SR[ŽEK d{te PŘIDAT. - načte se V{m KARTA SR[ŽKY, kde můžete uv{dět pravidelné úhrady určené soudem, případně platby důchodového připojištění, stavebního spoření atd. - vypisujete vždy POPIS sr{žky, Č[STKU a PLATIT NA ADRESU. Tato funkce je propojen{ s Vaším adres{řem. Kliknete na tlačítko, přepnete se do adres{ře a přid{te skutečnou adresu například stavební spořitelny, včetně bankovního spojení. Pokud m{te tyto údaje vyplněny, potvrdíte OK. - na kartě SEZNAM SR[ŽEK d{te ZAVŘÍT Zaměstnanci Str{nka 9 z 21

10 Modře v této z{ložce ještě přid{te ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNU. Přepnete se do adres{ře, najdete skutečnou zdravotní pojišťovnu, vyplníte všechny údaje včetně bankovního účtu a přid{te ji do karty zaměstnance Zaměstnanci Str{nka 10 z 21

11 Zeleně z{ložka MZDY, spodní z{ložka PLATBY / ZAÚČTOV[NÍ. - označíte NEPŘÍTOMNOST, na kartě SEZNAM NEPŘÍTOMNOSTÍ d{te PŘIDAT Zaměstnanci Str{nka 11 z 21

12 - načte se V{m KARTA NEPŘÍTOMNOSTI, zde si vyberete z nabídky TYP nepřítomnosti, doplníte ZAČ[TEK a KONEC a potvrdíte OK. Stejným způsobem přid{te i další kartu. U jedné z těchto karet zvolíte jako typ nemoc Zaměstnanci Str{nka 12 z 21

13 pokud nebudete přid{vat další typy, zavřete SEZNAM NEPŘÍTOMNOSTÍ. - přepnete se na další spodní z{ložku Zaměstnanci Str{nka 13 z 21

14 Modře z{ložka MZDY, spodní z{ložka VÝPOČET POJISTNÉHO. - zde pouze zkontrolujete, zda m{te zatrženou kontrolu minim{lního a maxim{lního vyměřovacího z{kladu pojistného u soci{lního a zdravotního pojištění. - přepněte se na další horní z{ložku Zaměstnanci Str{nka 14 z 21

15 Fialově horní z{ložka ŘIDIČI. - označíte NABÍZET TOTO VOZIDLO, na kartě VYBERTE VOZIDLO ZE SEZNAMU a d{te PŘIDAT. - načte se V{m KARTA VOZIDLA, kde můžete vyplnit SPZ, kategorii, typ, obsah v{lců, druh vlastnictví, datum kontrol, pohonné hmoty, spotřebu a komu je vozidlo svěřeno. Potvrdíte OK. - na kartě VYBERTE VOZIDLO ZE SEZNAMU označíte vozidlo a d{te zavřít. - nyní celou KARTU ZAMĚSTNANCE potvrdíte OK Zaměstnanci Str{nka 15 z 21

16 VYTVOŘENÍ KARTY MZDY Vytvořen{ karta zaměstnance V{m slouží hlavně pro výpočet mzdy. Mzdu můžete zad{vat přes lištu mzdy, v nabídce mzdy nebo prostřednictvím karty zaměstnance. Červeně otevřete si kartu zaměstnance. - z{ložka MZDY, spodní z{ložka SAZBY. - označíte si tlačítko MZDY, načte se V{m SEZNAM MEZD ZAMĚSTNANCŮ a d{te PŘIDAT Zaměstnanci Str{nka 16 z 21

17 Žlutě otevřela se V{m KARTA MZDY. - zde vyberete ze seznamu MĚSÍC A ROK. Začín{te měsícem, ve kterém byl zaměstnanec přijat do firmy. - na této kartě jsou veškeré údaje týkající se mzdového vyúčtov{ní. Pro Vaši informaci si všechny z{ložky prostudujte, abyste věděli, jaké údaje jsou potřebné pro výpočet mzdy. Pokud se V{m ve vyúčtov{ní na pravé straně této karty objevila nula, pravděpodobně jste v kartě zaměstnance některý údaj opomněly. Zkontrolujte proto ještě jednou tuto kartu. - pokud je vše v poř{dku, potvrdíte OK Zaměstnanci Str{nka 17 z 21

18 Modře stejným způsobem přidejte všechny měsíce, za které mzda není zaúčtov{na. Měsíc, ve kterém nyní pracujete, a ještě neskončil, nezad{vejte. pokud m{te všechny měsíce přidané, tak kartu SEZNAM MEZD ZAMĚSTNANCŮ zavřete Zaměstnanci Str{nka 18 z 21

19 TISKOVÉ SESTAVY na liště mzdy v nabídce zaměstnanci Každ{ firma musí dokladovat veškeré mzdové údaje nejen v elektronické podobě, ale i papírové. Vaši zaměstnanci budou také potřebovat nejrůznější potvrzení a přehledy, proto je důležité je umět vytv{řet. V této agendě jsou přednastavené nejrůznější moduly takových tiskových sestav pro potřeby firmy. označíte si ikonu TISK. - vyberete si sestavu KARTA ZAMĚSTNACE a d{te tisk. - stejným způsobem vyberete i MZDOVÝ LIST a potvrdíte tisk. Údaje, které vidíte na tiskových sestav{ch, jsou přehledné a ve Vašem případě slouží i k celkové kontrole této kapitoly Zaměstnanci Str{nka 19 z 21

20 Zaměstnanci Str{nka 20 z 21

21 Zaměstnanci Str{nka 21 z 21