JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ. Vedení sekce Off-program v rámci 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER

Transkript

1 JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Divadelní fakulta Ateliér Divadelního manaţerství a jevištní technologie Divadelní manaţerství se zaměřením na produkční management Dokumentace absolventského výkonu Vedení sekce Off-program v rámci 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER Autorka práce: Eva Sýkorová Vedoucí práce: doc. MgA. Blanka Chládková Oponentka práce: doc. MgA. Hana Krejčí, PhD. Brno 2016

2 Prohlášení Prohlašuji, ţe jsem předloţenou práci zpracovala samostatně a pouţila jen uvedené prameny a literaturu. V Brně, dne 8. května 2016 Eva Sýkorová

3 Poděkování Na tomto místě bych ráda poděkovala mým kolegyním, které byly členkami úzkého organizačního týmu, za to jakým způsobem přistupovaly k organizaci festivalu. Dále bych ráda poděkovala supervizi, doc. MgA. Blance Chládkové a Mgr. et Mgr. Adéle Dědové za vstřícnost a cenné rady. V neposlední řadě chci poděkovat členům sekce Off-program za týmovou práci a především za chuť a odhodlání s jakým do projektu šli.

4 Obsah Úvod Sekce Off-program 26. ročníku festivalu Úloha Off-programu Návaznost off-programu na téma festivalu Prvotní přípravy vedoucí sekce Vstupní analýzy a pouţité metody a techniky Metoda logického rámce SWOT analýza Work Breakdown Structure Analýza rizik Off-program vs. lidské zdroje Role vedoucí sekce a její způsoby vedení a řízení Personální obsazení a rozdělení výstupů sekce Off-program Komunikace v sekci Komunikace vnitřní Komunikace vnější Výstupy sekce Formální večírky Společenský večírek Tisková konference s brunchem Teambuilding Festivalové ceremoniály Masterclass Late Night Reflections Chill-out Room Dobrovolníci Off-programová představení Spolupráce se společností HEINEKEN Hodnocení členů sekce a sekce jako takové Finanční řízení sekce Off-program... 41

5 Závěr Seznam pouţitých zkratek Seznam tabulek Seznam příloh... 48

6 Úvod Absolventská dokumentace vedoucí sekce Off-program v rámci 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 reflektuje předprojektovou, projektovou a postprodukční fázi celého projektu. Tyto jednotlivé fáze však nebyly aplikovány chronologicky, jelikoţ v průběhu příprav festivalu několikrát došlo k jejich prolnutí. Zároveň toto bylo zapříčiněno nedostatkem zkušeností autorky práce jako sekční vedoucí. Autorka práce se však rozhodla seřadit dokumentaci sestupně tak, jak by měly jednotlivé činnosti v ideálním případě probíhat. Důleţitý prvkem ve vedení sekce je určitá míra improvizace a samozřejmě dostatečná příprava. Tu zajišťují analýzy, které je třeba sestavit v předprojektové fázi a lze je nalézt v této dokumentaci. Práce popisuje výchozí situaci sekce, cíle sekční vedoucí, jednotlivé výstupy sekce a její členy, aplikované metody a analýzy, které byly při přípravě práce pouţity, komunikační kanály a nástroje, v neposlední řadě i hodnocení členů sekce a sekce samotné. Práce se nejvíce věnuje výstupů sekce, kde je popsána předprojektová a projektová fáze. U jednotlivých výstupů zvolila autorka práce jako hodnotící aparát doporučení (které funguje jako poprojektová fáze) pro další ročníky festivalu, kde shrnuje kladné i negativní momenty při přípravě off-programu. Dokumentace má podat jasný a ucelený pohled na práci v sekci, aby poznatky vedoucí sekce mohly být uţitečné pro další ročníky organizátorů. Proto je i celá práce strukturována chronologicky a měla by působit jako určitá příručka nebo návod. Jednou z otázek, kterou práce přináší, je úloha sekce Off-program v rámci festivalu. Do jaké míry by měl off-program zahrnovat téma festivalu a jaké výstupy pro tento cíl pouţít, případně co se v 26. ročníku festivalu neukázalo jako vhodné. Dalším problémem, který práce reflektuje, je samotné vedení sekce Off-program. V jednotlivých kapitolách je popsáno, jak k této výzvě přistupovala Eva Sýkorová. Vzhledem k předepsanému rozsahu práce nebylo moţné uvést všechny body a momenty, které vedení sekce Off-program v rámci festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 přineslo. Autorka práce proto vybrala ty nejpodstatnější, aby tato dokumentace byla co nejkomplexnější ze všech stran jejích aspektů. 6

7 1 Sekce Off-program 26. ročníku festivalu Off-program patří mezi jednu z šesti neuměleckých sekcí 26. ročníku festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 (dále jen S/E). Posláním sekce je vytvořit během S/E doprovodný program. Vedle tohoto cíle Off-program zajišťuje další výstupy před i během festivalu - více v kapitolách 1.1. Úloha Off-programu a 3. Výstupy sekce. Celkový počet členů této sekce pro festivalový ročník 2016 je sedm včetně sekční vedoucí. Podrobný popis personálního obsazení sekce je obsaţen v kapitole 3.2 Personální obsazení a rozdělení výstupů sekce Off-program. 1.1 Úloha Off-programu Hlavním cílem pro sekci Off-program je vytvoření platformy/místa pro setkávání zahraničních a českých studentů a pedagogů uměleckých škol a odborníků umění během S/E. Jde tedy doslova o naplnění poslání celého festivalu. Autorka práce ale zastává názor, ţe úloha off-programu netkví pouze ve vytvoření místa pro setkávání, je podstatné na celou sekci a její jednotlivé výstupy nahlíţet komplexně a vnímat tak jejich společný potenciál pro celý festival. V předchozích ročnících festivalu docházelo velmi často k rozdělení sekce Offprogram na sekci Off-program a Chillout. Vytvořením dvou sekcí se ale podle autorky nedosáhlo jednotného cíle Off-programu tedy vytvořit místo pro setkávání. Autorka zastává názor, ţe je nutné mít na sekci Off-program a její jednotlivé výstupy jeden pohled. Jedině tak pak mohou výstupy sekce mezi sebou fungovat komplexně Návaznost off-programu na téma festivalu Autorka se domnívá, ţe propojení tématu festivalu s jeho off-programem je jednou z klíčových rolí pro naplnění poslání jak off-programu, tak festivalu samotného. Je tedy nutné zvolit vhodné téma pro daný ročník. Pro 26. ročník festivalu bylo zvoleno téma Nová znamení & úhly pohledu / New Marks & Angles of View. Podle autorů tématu, Barbory Chovancové a Jakuba 7

8 Lišky (3. ročník Divadelní reţie a dramaturgie), kteří jsou uměleckou sekcí ročníku festivalu, je divadlo moţná jedno z posledních míst, kde dochází k opravdovému dialogu. Výrazné, někdy aţ extrémní úhly pohledu na jedno společné téma kaţdodenní realitu, nás a naše okolí nutí na něj nahlíţet naprosto odlišným způsobem a my jsme nuceni vyjít z komfortní šedé zóny a stát se subjektem v konfrontaci s vnějším světem. Více o tématu 26. ročníku festivalu lze nalézt v příloze A. Záměrem autorky práce, bylo promítnout téma festivalu do co největšího počtu výstupů sekce Off-program a tak podpořit celkovou podobu festivalu. scénografie. 1 Umělecká sekce je personálně obsazena studentem reţie, studentem dramaturgie a studentem 8

9 2 Prvotní přípravy vedoucí sekce K prvním přípravám sekce Off-program došlo jiţ v květnu Úzký organizační tým během dvoudenního soustřední sestavil plán realizace a podoby 26. ročníku festivalu a rozdělení výstupů mezi jednotlivé sekce. Následně byl vytvořen návrh rozpočtu pro sekci. Autorka práce se rozhodla pokračovat ve stopách Moniky Bársonyové, která vedla sekci Off-program v roce Monika zadávala vypracování dílčích WBS a konceptů výstupů členům týmu své sekce. Díky sestavení dílčích WBS si členové sekce dovedou uvědomit, kolik času jim realizace jednotlivých výstupů zabere a jak s tímto časem hospodařit. Vedoucí sekce to dává jasný přehled o jejich postupu práce na svěřených výstupech. Vedoucí sekce se rozhodla co nejrychleji sejít se s novými členy a promluvit si s nimi o jejich pohledu na sekci Off-program a co od ní očekávají. Zároveň jim představila svůj záměr, jak se sekcí pro rok 2016 pracovat (viz. kapitola Návaznost off-programu na téma festivalu). 2.1 Vstupní analýzy a pouţité metody a techniky Výchozím bodem pro autorku práce bylo vypracování vstupních analýz a metod pro práci vedoucí sekce Off-program v rámci 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER Díky nim získala ucelený pohled na celou sekci a její jednotlivé výstupy a rizika, která se mohou při práci v sekci objevit. Rozhodla se aplikovat následující čtyři metody a analýzy: metodu logického rámce (dále jen LFM), SWOT analýzu (dále jen SWOT), analýzu rizik, Work Breakdown Structure (dále jen WBS) Metoda logického rámce Z logického rámce vyplynulo, ţe hlavním cílem sekce je naplnit poslání festivalu, tedy vytvořit platformu pro setkávání zahraničních studentů uměleckých škol, pedagogů a odborníků umění, do které bude promítnuto téma festivalu. 9

10 Autorka práce stanovila dva projektové cíle. První byl pojmenován jako Zprostředkovat moţnost a aktivity pro neformální setkávání účastníků během festivalu, pro jeho organizátory během příprav festivalu, formální setkávání pro partnery festivalu s organizačním týmem festivalu a vedením DIFA JAMU. Do tohoto cíle byly následně zařazeny výstupy sekce, které se primárně zaměřují na vytvoření místa pro setkávání (Společenský večírek, teambuildingy, masterclass atd.). Druhý cíl byl pojmenován jako Zprostředkovat tvorbu studentů DIFA JAMU veřejnosti a účastníkům festivalu. Výstupy tohoto cíle jsou Off-programová představení a výzdoba festivalových míst. Tento výstup se můţe zdát jako sporný, ale autorka práce si stojí za názorem, ţe i spolupráce s ateliérem scénografie právě na vytvoření konceptu výzdoby festivalových míst je prezentací práce studentů DIFA JAMU. Vedoucí sekce si dále stanovila objektivně ověřitelné ukazatele, které v několika případech nebyly dodrţeny. Jedná se konkrétně: minimálně 3 masterclass, účast alespoň 8 partnerů na Společenském večírku, 3 teambuildingové aktivity pro organizačný tým festivalu. Důvodem nedodrţení těchto ukazatelů LFM byla nedostatečná příprava a časová tíseň v době příprav festivalu. Autorka by ale na základě nedodrţení těchto podmínek neoznačila jednotlivé výstupy sekce Off-program za neúspěšné. Doporučuje ale se více zaměřit na předprojektovou fázi, ve které se dá s dostatečným časovým předstihem podchytit případné problémy. Logický rámec sekce Off-program je přílohou C této dokumentace SWOT analýza Dále autorka vyuţila SWOT (příloha D) pro stanovení silných a slabých stránek projektu a také jeho příleţitostí a hrozeb. Podle autorky práce je důleţité se zaměřit především na příleţitosti. Mezi nejvýznamnější příleţitosti podle autorky patří: O1: Výběr zajímavých účinkujících v rámci off-programu festivalu = zvýšení zájmu o akce DIFA JAMU v průběhu celého roku. O3: Možnost prezentovat zahraničním účastníkům festivalu soudobé české umění. O7: Vytvoření off-programu festivalu s návazností na jeho téma. 10

11 Autorka stanovila celkem sedm moţných hrozeb projektu, následně stanovila tři, podle jejího názoru, nejvýznamnější hrozby: T1: Nízká atraktivita dramaturgie off-programu pro zahraniční účastníky festivalu. T2: Malá návštěvnost jednotlivých akcí během festivalu. T3: Vytíženost účastníků během festivalu. Díky této analýze dokázala autorka více vyuţít moţností, jak vytvořit offprogram. Provedla následující kroky: oslovení českých umělců pro masterclass a Late Night Refletions, oslovení britské performerky Kristy Papisty pro Meeting Point Party, komunikace se sekcí Hosté, porota, souboryjak ale uvádí v textu dále, i přes pouţití této analýzy není předem jasný výsledek projektu.. Dramaturgie off-programu festivalu se nedá nijak paušalizovat Work Breakdown Structure Dále byla zpracována WBS, která přinesla autorce ucelený náhled na časový harmonogram sekce. WBS je přílohou B tohoto dokumentu. Autorka doporučuje vytvořit WBS i budoucím sekčním vedoucím. Zároveň jedním z úkolů členů sekce bylo vytvoření jejich osobních WBS. Především pro studenty prvních ročníků je tato metoda přínosná, protoţe jako nováčci, kteří si potřebují zvyknout na chod práce na DIFA JAMU, získají přehled o svých veškerých úkolech. Vytvoření osobních WBS se setkalo s pozitivním ohlasem od členů Off-programu Analýza rizik Tato analýza je přílohou G. Analýza rizik pomohla autorce si lépe udělat přehled o moţných rizicích práce v sekci. Bohuţel některá rizika se během příprav festivalu naplnila, ale i díky této analýze byla vedoucí práce schopna rychle práci přeorganizovat. Konkrétně se potvrdila rizika: 11

12 Časová a pracovní vytíženost členů sekce z důvodu participace na školních a mimoškolních projektech. Náhlá změna programu v rámci off-programu. Nezájem sponzorů a partnerů o Společenský a Tiskovou konferenci s brunchem. Řešení těchto problémů nebo doporučení, jak je omezit, je popsáno vţdy u kaţdého konkrétního výstupu v této práci. Vedoucí sekce se domnívá, ţe tato analýza je pro práci sekce Off-program velmi podstatná. 12

13 3 Off-program vs. lidské zdroje 3.1 Role vedoucí sekce a její způsoby vedení a řízení Vedoucí sekce Off-program 26. ročníku festivalu se stala Eva Sýkorová, studentka 3. ročník DM. V prvním ročníku byla členkou sekce Média 24. ročníku festivalu, během kterého měla na starost internetová média. Práce v sekci Média jí nenaplňovala, proto se rozhodla přesídlit a v rámci 25. ročníku festivalu se stala členkou sekce Off-program. Z prostudovaných dokumentací z loňských let a vlastních zkušeností došla sekční vedoucí k závěru, ţe se na off-program nenahlíţelo, tak aby se v něm dostatečně odráţelo téma festivalu. Proto se autorka práce rozhodla absolvovat právě na vedení sekce Off-program a pokořit tuto výzvu. Náplní práce sekční vedoucí je předat ucelenou představu konceptu off-programu 26. ročníku festivalu svému týmu. V ideálním případě by se nemělo stát, ţe sekční vedoucí bude vykonávat dílčí úkoly, měla by stát pouze u jejich zrodu a následně kontrolovat stav práce, být rádcem a konzultantem. K četnosti výstupů, které sekce Off-program má, ale není moţné tuto metodu aplikovat. Proto bylo ihned při rozdělování jednotlivých výstupů sekce přiděleno několik výstupů i sekční vedoucí. Více v kapitole 2.2. Personální obsazení a rozdělení výstupů sekce Off-program. Vést nebo řídit a jakým způsobem? To byla otázka, kterou si autorka práce velmi často pokládala. Sama upřednostňuje nedirektivní komunikaci, je si ale vědoma, ţe v krajních případech a patových situacích je právě direktivní styl komunikace jedinou moţnou cestou, jak z mrtvého bodu uniknout. Doporučuje ale právě pro práci v sekci Off-program aplikovat spíše vedení, neţ řízení týmu. A to z prostého důvodu. Práce v sekci Off-program je kreativní a vyţaduje velmi často neotřelé náhledy na řešení zadaných úkolů. Vzhledem k tomu jaký osobní cíl si autorka práce stanovila, bylo nutné vzbudit v členech sekce zájem o nový pohled na podobu off-programu festivalu. Předpokládala, ţe právě upřednostněním vedení před řízením svého týmu dosáhne kýţeného výsledku. Zároveň chtěla spolu se svým týmem objevovat moţnosti, jak nejlépe zrealizovat výstupy sekce. Při rozhodování, jakým způsobem má vedoucí sekce přistupovat k členům sekce z hlediska kontroly práce, došla k závěru, ţe nejlepším řešením bude nastavit 13

14 individuální přístup ke kaţdému členu sekce. Předejde tak případným rizikům, která si stanovila pomocí analýzy rizik, která je obsahem podkapitoly Analýza rizik a přílohy E. 3.2 Personální obsazení a rozdělení výstupů sekce Off-program Rozdělení jednotlivých výstupů sekce Off-program je přehledně zpracováno v následující tabulky. Autorka práce vţdy zvolila jednu, případně více osob, které za jednotlivý výstup zodpovídaly a realizaci vedly. Rozdělení jednotlivých výstupů proběhlo na první sekční schůzce a autorka práce preferovala samostatný zájem o výstupy ze strany členů sekce, před násilným přiřazením práce. Rozdělení výstupů sekce Off-program Výstup Zodpovědná osoba Spolupráce v sekci Společenský večírek Kamila Šulíková David Šamánek, Eva Sýkorová Tisková konference a bruch Lucie Krejčí Kamila Šulíková Teambuildingové aktivity David Šamánek, Lucie Krejčí Eva Sýkorová Ceremoniály a průvod Adam Dudek, Eva Sýkorová, David Šamánek Kamila Šulíková Cena Marta, The SWAG of SETKÁNÍ/ENCOUNTER Eva Sýkorová Chill-Out Room David Šamánek, Lucie Krejčí Kateřina Chromečková WELCOMEparty Lucie Krejčí Eva Sýkorová YOLOparty Adam Dudek Eva Sýkorová Meeting Point Party Kateřina Chromečková Eva Sýkorová DIRTYparty Eva Sýkorová ALL/NIGH/LONGparty David Šamánek Eva Sýkorová Masterclass Adam Dudek David Šamánek, Eva Sýkorová Off-programová představení Kateřina Chromečková Lucie Krejčí Dobrovolníci Eva Sýkorová Čerpání věcného plnění od společnosti HEINEKEN Eva Sýkorová Výzdoba festivalových míst Kateřina Chromečková Eva Sýkorová Tabulka 1 - Rozdělení výstupů sekce Off-program, autorka: Eva Sýkorová Personální obsazení sekce bylo následující: studentka třetího ročníku Kamila Šulíková, studenti druhého ročníku Adam Dudek a Kateřina Chromečková a studenti prvního ročníku Lucie Krejčí a David Šamánek. V letním semestru se stala sedmou členkou sekce erasmová studentka Leonie Tarris. Po společné domluvě s vedoucí sekce se Leonie stala guidem zpěvačky Kristy Papisty během festivalu. 14

15 3.3 Komunikace v sekci Autorka se domnívá, ţe správně nastavená komunikace je jedním z klíčových aspektů dobře fungujícího týmu. Nemluvě o tom, ţe dobře nastavená komunikace je i jedním z kontrolních nástrojů Komunikace vnitřní Pro vnitřní komunikaci bylo zvoleno následujících nástrojů: Pravidelné sekční novinky každou neděli ve sdíleném Google dokumentu pro získání přehledu o rozpracovaných činnostech. Pravidelné sekční schůzky každý týden v neformálním prostředí. Individuální schůzky ve chvíli, kdy je třeba řešit určitý problém. Facebooková skupina sekce. ová a telefonní komunikace mezi členy. Sdílená složka na Google disku. Pravidelné sekční schůzky se ukázaly jako nejlepší komunikační nástroj. Z vlastních zkušeností zvolila vedoucí sekce pro sekční schůzky neformální prostředí. Naopak pravidelné sekční novinky nefungovaly. Autorka si to vysvětluje malým počtem úkolů v prvním semestru, protoţe větší část výstupů se realizuje a připravuje aţ od ledna. Dalším moţným důvodem absencí pravidelného informování o postupech práce na svěřených úkolech, je nepochopení úlohy sdíleného dokumentu. Sdílený dokument pro sekční novinky není jedinou aplikací společnosti Google, které sekce Off-program vyuţívá. Úzký organizační tým festivalu (dále jen ÚOT) se společně hned na počátku příprav S/E dohodl, ţe pro veškerou archivaci dokumentů, se bude vyuţívat Google disku. Tím se dosáhlo, ţe všechny dokumenty jsou přístupné na jednom místě všem členům sekce a ÚOT. Co se týká ové komunikace s vnitřním prostředím festivalu, doporučuje autorka, aby sekční vedoucí byla přidávána do kopie ů. Dosáhne se tak přímé informovanosti vedoucí o řešených problémech. 15

16 3.3.2 Komunikace vnější Ke komunikaci s vnějším prostředím 2 byl zvolen společný sekční offprogram@encounter.cz, který je převeden na společný Google offprogram.enc16@gmail.com. Důvodem propojení u právě s Gmail je fakt, ţe právě od společnosti Google je vyuţíván všemi studenty DM, tím pádem je jeho pouţívání pro všechny srozumitelné. Dalším důvodem je moţnost propojení s jiţ existujícím Gmailem, práce se tak ještě více zjednodušuje. Posledním důvodem, proč autorka Gmail doporučuje, je snadná kontrola práce členů sekce, pro celou sekci poskytuje moţnost informovanosti o veškeré spolupráci s vnějším prostředím. 2 Kluby, kapely a DJ s, lektoři workshopů, inscenační týmy off-programových představení, moderátor a překladatel, 3D tiskárna, festivalová divadla, HEINEKEN, festivaloví dobrovolníci ad. 16

17 4 Výstupy sekce V této kapitole se autorka dokumentace věnuje jednotlivých výstupům. Výstupy jsou řazeny chronologicky a během příprav 26. ročníku festivalu došlo k několika změnám. Zároveň autorka vţdy přikládá k jednotlivému výstupu svá doporučení pro příští ročníky. 4.1 Formální večírky V rámci výstupů sekce Off-program, vznikají mimo neformálních večírků i dva večírky formální. Jedná se o Společenský a Sponzorský večírek. Oba tyto večírky mají za úkol vytvořit komunikaci mezi festivalem a jeho vnějším prostředím, v tomto případě je specifikováno na sponzory a partnery festivalu. Festival se pomocí obou večírků před svým vnějším prostředím prezentuje, navazuje a prohlubuje s ním společné vazby. ÚOT se pro ročník festivalu S/E 2016 rozhodl nahradit Sponzorský večírek tiskovou konferencí s brunchem. Snaţil se tak předejít faux-pas s nízkou návštěvností ze strany partnerů. Bliţší popis důvodů této změny je obsahem podkapitoly Tisková konference s brunchem. Dalším cílem je poskytnutí moţnosti networkingu mezi jednotlivými partnery a sponzory festivalu. Tento aspekt je i jedním z projektových cílů sekce Off-program, který vyplynul z metody logického rámce, ta je obsahem podkapitoly Metoda logického rámce a dále pak přílohy C. Formální večírky jsou vhodným nástrojem k navázání a prohloubení vazeb s vnějším prostředím festivalu, především pro sekce Média, Propagace a Fundraising Společenský večírek První formálním večírkem je Společenský večírek (dále jen SPLV), který je zároveň prvním výstupem sekce Off-program směrem k vnějšímu prostředí festivalu. Cílem SPLV je především navázání přímé komunikace s novými a potenciálními sponzory a partnery festivalu. Jsou na něj samozřejmě zváni i stávající sponzoři a partneři, v jejich případě jde ale spíše o vyjádření díku ze strany festivalu. Pro nové 17

18 a potenciální partnery je SPLV příleţitostí, jak poznat prostředí, ve kterém festival vzniká. Autorka vřele převzala model SPLV od Moniky Bársonyové z 25. ročníku festivalu, udělat formální večírek neformálním způsobem. Pokud je úlohou večírku přiblíţit sponzorům a partnerům festivalu jeho ideu, tedy setkávání se, není nic jednoduššího, neţ pořádat SPLV na půdě DIFA a společně se na ní setkat. Prostory DIFA jsou velmi reprezentativní a pro hosty SPLV zajímavé, nelze ale spoléhat pouze na tuto silnou stránku, kterou DIFA nabízí. Je nutné vytvořit odpovídající koncept večírku, tak aby jeho výsledným efektem bylo prohloubení společných vazeb mezi partnerem/sponzorem a festivalem. Přípravy večírku Datum SPLV bylo stanoveno na 25. listopadu Odpovědnými osoba za celou akci byli Kamila Šulíková a David Šamánek. Mezi sebe si rozdělili jednotlivé body realizace večírku. Participujícími stranami se stala umělecká sekce (dále jen UMSEK) a sekce Technika. Společně s uměleckou sekcí byly na první schůzce vytvořeny hrubé podmínky SPLV: večírek bude inscenovaný, nabídne zajímavou prohlídku prostor DIFA, bude mít návaznost na téma festivalu, bude vytvořeno scénografické řešení výzdoby učebny 202 a dalších učeben/prostor DIFA scénografkou festivalu,v rámci večírku bude prezentována tvorba studentů DIFA. Ty pak byly zapracovány do konceptu večírku Muzeum voskových figurín a se zpoţděním několika dnů, oproti smluvenému deadlinu, zaslány Kamile, Davidovi a vedoucí sekce. Tento koncept se nachází v příloze F, scénář večírku je přílohou G. Po společné domluvě s UMSEK, koordinátorkou a supervizí festivalu byl pro prezentaci tvorby studentů DIFA vybrán absolventský film Kdyby ryby, studentky Markéty Sáry Valnohové (5. ročník Rozhlasové a televizní dramaturgie a scenáristiky, dále jen RTDS). Rezervaci učebny č. 202 na DIFA měl na starosti David. Jeho práce se mu ale v průběhu času ztěţovala, především kvůli zdlouhavým interním procesům na DIFA. David měl zároveň za úkol komunikaci se scénografkou, sehnání kostýmů pro moderátory, herečky a klavíristu, vypůjčení barových stolků z Divadla Husa na provázku (dále jen DHNP). V samotný den večírku vyzvedl smluvenou scénografii z brněnských divadel. 18

19 Kamila měla na starost sjednání moderátorů Jana Mansfelda a Ondřeje Krause (studenti 3. ročníku Činoherního herectví), herců, komunikaci s UMSEK, vytvoření guestlistu a zajištění home made rautu od členů širšího organizačního týmu 3. Kamča ze začátku pracovala v jednotlivých bodech přípravy dobře. Obratně komunikovala, rozesílala potřebné informace širšímu organizačnímu týmu. Jediným bodem, ve kterém pochybila, bylo oslovení herců pro realizaci prohlídky. To učinila aţ týden před SPLV a zjistilo se, ţe velká část oslovených osob nemá jiţ čas. Postavy byly ztvárněny studenty ADMaJT Na doporučení reţisérky festivalu, Barbory Chovancové, byl osloven klavírista Martin Konvička (student Hudební fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, dále jen HF), aby ztvárnil postavu bezdomovce během prohlídky DIFA a následně zajistil hudební doprovod celého večírku. Dalším bodem v přípravné fázi bylo objednání potřebné scénografie, materiálu na stavbu scénografie a minidezertů, které zajišťovala vedoucí sekce společně s ekonomkou festivalu. Veškeré finanční náklady SPLV byly čerpány z postprodukce 25. ročníku festivalu a jsou obsahem tabulky č. 2. Dále byla grafikem festivalu vytvořena pozvánka na SPLV, která je přílohou E. 30l vína bylo zajištěno sekcí Fundriasing. Celkem se večírku zúčastnilo osm hostů večírku. Jednalo se o: Kiss Hády, Radio R, Sagitta, Regionální Televize TVS, UTB, TIC, Metropolis a Studentpoint. Autorka práce se domnívá, ţe pozvánky byly vytvořeny a rozeslány partnerům a sponzorům pozdě. Druhým moţným důvodem můţe být fakt, ţe prostředí večírku na DIFA jiţ není pro sponzory a partnery atraktivní. DM 3 Širším organizačním týmem jsou myšleni studenti ročníku bakalářského stupně studia. 19

20 Bilance Společenského večírku Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Moderátor Ondřej Kraus stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč čerpáno z postprodukce Moderátor- Jan Mansfeld stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč čerpáno z postprodukce Klavírista Martin Konvička stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč čerpáno z postprodukce Lampiony materiál ks 48 25,23 Kč 1 211,04 Kč čerpáno z postprodukce Svíčka materiál balení 3 55,00 Kč 165,00 Kč čerpáno z postprodukce Svíčka materiál balení 18 40,00 Kč 720,00 Kč čerpáno z postprodukce Satén červený materiál m 14 69,00 Kč 966,00 Kč čerpáno z postprodukce Satén bílý materiál m 5 69,00 Kč 345,00 Kč čerpáno z postprodukce Satén bílý materiál m 1 169,00 Kč 169,00 Kč čerpáno z postprodukce Poštovné sluţba 145,00 Kč 145,00 Kč čerpáno z postprodukce Minidezerty sluţba ks 64 35,00 Kč 2 240,00 Kč čerpáno z postprodukce Motouz materiál ks 1 45,00 Kč 45,00 Kč čerpáno z postprodukce Desky materiál ks 2 54,00 Kč 108,00 Kč čerpáno z postprodukce Nylon Celkem materiál ks 1 49,00 Kč 49,00 Kč čerpáno z postprodukce 7 663,04 Kč Tabulka 2 - Bilance Společenského večírku, autorka: Eva Sýkorová Doporučení Místnost je třeba rezervovat dostatečně dopředu, ať uţ se jedná o místnost na DIFA nebo DNO. Je samozřejmě otázkou, jak tento večírek oţivit pro další ročníky festivalu. Sponzoři, kteří festival podporují, jsou kaţdý rok víceméně stejní a podoba večírku se pro ně tedy stává neatraktivní. Autorka doporučuje vytvořit neformální atmosféru, která je doplněna tvorbou studentů DIFA. Autorka je toho názoru, ţe je přínosné prezentovat nepříliš známou tvorbu studentů DIFA není vţdy nutné prezentovat tvorbu Ateliérů činoherního herectví. Zároveň je ale nutné dbát na dostatečnou přípravu. Před večírkem samotným je třeba uspořádat generální zkoušku. Autorka doporučuje přiřadit tento výstup jednomu studentovi z prvního ročníku a jednomu studentovi z druhého ročníku. Prvák si tak jiţ na začátku svého studia vyzkouší poměrně velký projekt, ve kterém je odpovědný za jeho výsledek. Student druhého ročníku má slouţit jako poradní orgán a řešit těţší úkoly. Pro ročník S/E 2016 se tento model osvědčil. Bylo ale několik momentů, kdy iniciativu a odpovědnost starší studentky musela převzít vedoucí sekce. Největším problémem SPLV je jiţ tradičně jeho návštěvnost. Je nutné dostatečně dopředu rozeslat pozvánky, tj. minimálně 2 týdny dopředu. Tato činnost je klíčová zejména pro sekce Fundraising a Média. Realizaci pozvánky a dalších grafických výstupů autorka doporučuje zadávat minimálně 10 dnů dopředu. 20

21 4.1.2 Tisková konference s brunchem Jak je vysvětleno v podkapitole 5.1 Formální večírky jiţ několik let byly vţdy pořádány dva večírky pro partnery festivalu. Ten druhý, Sponzorský večírek, má fungovat vyjádření díků za podporu festivalu a utuţení dobrých vztahů s partnery. Jeho problémem je ale nízká návštěvnost. ÚOT se tedy rozhodl po konzultaci se supervizí uspořádat brunch, který byl spojen s tiskovou konferencí. Dalším důvodem proč byl zvolen právě brunch byla absence inscenací ve vhodných termínech v Divadelním studiu Marta (dále jen MARTA) a v DNO. Datum tiskové konference bylo stanoveno na 30. března 2016 od 10:00, jako místo konání bylo vybráno DNO. Realizaci brunch zajišťovala Lucie Krejčí (1. DM) a Kamila Šulíková (3. DM). Přípravy tiskové konference s brunchem Z pohledu sekce Off-program se jednalo o výstup se snadnou realizací. Veškeré přípravy brunche probíhaly ve spolupráci se sekcemi Média (zajištění tiskové konference komunikace s vedením DNO) a Fundraising (zajištění občerstvení na brunch). Pověřené členky sekce Off-program měly za úkol zajistit nádobí na brunch, pěvecké vystoupení a vytvořit guest list. Následně se starat o brunch v den konání akce a zajistit následný úklid. Přípravy celé akce byly jednoduché na realizaci a bez problémů. Bohuţel den před brunchem odvolali spolupráci studenti muzikálového herectví, kteří měli zajistit pěvecké vystoupení během brunhe samotného. Osloven byl nakonec Martin Konvička, který hudební vystoupení zajišťoval na SPLV. Nabídku přijal a celý brunch se nesl v příjemném duchu. Finanční náročnost této akce byla pro sekci Off-program minimální. Doporučení Rozhodně pro příští ročníky autorka práce doporučuje vyuţít potenciálu brunche nebo obědu pro partnery festivalu a spojit ho s tiskovou konferencí. Navíc tato forma byla pozitivně hodnocena jak novináři, tak i partnery festivalu. I v roce 2016 nebyla účast tiskové konference nijak vysoká (cca 15 hostů). Oproti Sponzorskému večírku, ale tento nízký počet hostů tolik nebil do očí. 21

22 Autorka práce doporučuje zvolit hudební vystoupení např. před recitací veršů jako podkres brunche. Brunch doporučuje uspořádat v místnoti s denní světlem (v DNO ve foyer, ne v sále, kde je vhodné pořádat tiskovou konferenci tipy a doporučení, jak postupovat v přípravě tiskové konference jsou obsahem Dokumentace absolventského výkonu Gabriely Gálové, vedoucí sekce Média). Celá akce je snadno přenositelná do jiného prostředí. Vedoucí sekce ale doporučuje vybírat takové místo, které je určitým způsobem spojené s festivalem. 4.2 Teambuilding Jediným z výstupů sekce Off-program, který je primárně mířen k vnitřnímu prostředí festivalu, jsou teambuildingy, které mají slouţit k jeho stmelení při přípravách aktuálního ročníku festivalu. Vzhledem k velkému počtu studentů DM, kteří festival vytváří a ke kaţdoroční personální změně ve struktuře S/E je tento výstup více neţ ţádoucím. Autorka práce definovala teambuilding v LFM (příloha F) jako neformální setkání studentů DM. Během příprav festivalu sekce Off-program obvykle připravuje 3 teambuildingy. Je vhodné zvolit aktivitu, která bude co nejsnadnější na realizaci, nebude finančně náročná a můţe se do ní zapojit více neţ 20 osob. Z tohoto kritéria dobře vychází např. sportovní aktivity, společně realizované výlety, návštěvy zábavních nebo adrenalinových parků či uspořádání neformálního večírku. Jiţ tradičně je jedním z teambuildingů Vánoční večírek. V sekci Off-program 26. ročníku festivalu obstarávali realizaci teambuildingů studenti 1. ročníku, Lucie Krejčí a David Šamánkem. Vedoucí sekce přiřadila tento výstup prvákům i z důvodu snadné realizace a niţšímu nároku na výsledek oproti ostatním výstupům sekce. Lze tedy svěřené teambuildingové aktivity chápat i jako zahřívací cvičení před větším objemem náročnější práce, která je čekala v následujících měsících. Jedním z objektivních ověřitelných ukazatelů byla realizace celkem tří teambuildingů během příprav festivalu. Tato stanovená podmínka ale nebyla splněna. Realizovaly se celkem dva teambuildingy, třetí byl plánován Davidem Šamánkem na přelom března a dubna Kvůli vytíţenosti Davida a dalších členů sekce z důvodu náročné přípravy festivalových ceremoniálů, nakonec z tohoto plánu sešlo. Autorka práce ale absenci jednoho z teambuildingů nijak nepocítila. Moţným řešením, jak 22

23 předejít problémům s časem na realizaci této aktivity, je přenechání třetího teambuildingu např. na sekci Fundraising, která není tolik časově vytíţená. Autorka práce se domnívá, ţe není nutné zde podrobně popisovat jednotlivé teambuildingy, jelikoţ se nejedná o stěţejní výstup sekce Off-program. V rámci S/E 2016 vznikly teambuildingy Prostřeno (snaha o imitaci lidové kuchařské reality show v prostorách Kavárny Trojka) a Vánoční večírek ateliéru ADMaJT. Obě akce proběhly úspěšně, samozřejmě zůstává otázku, zda nevyuţít aktivit typu Laser Game apod. Autorka se ale domnívá, ţe takto předpřipravené zábavní aktivity jsou snadno dostupné kdekoliv. Doporučuje tedy zapojit kreativitu. 4.3 Festivalové ceremoniály Během festivalu probíhají dva ceremoniály Zahajovací, kde dojde k představení účastnících se škol, představení odborné a studentské poroty a Závěrečný, kde jsou předána ocenění odborné a studentské poroty a cena ředitele festivalu za individuální výkony během festivalu. Oba tyto ceremoniály jsou významnými body, které se během festivalu uskuteční a patří také k největším výstupům sekce Off-program. Podoba ceremoniálů se řídí několika předem danými skutečnostmi (ty jsou vypsány u příslušného ceremoniálu), ale následně se nekladou ţádné meze fantazii inscenačnímu týmu, tedy UMSEK a sekcím Off-program a Technical Support. UMSEK se snaţila co nejvíce promítnout téma festivalu Nová znamení & úhly pohledu do obou ceremoniálů. Hlavním motivem ceremoniálů byla masa předem zaškatulkovaných postav, které prošly během festivalu proměnou a na Závěrečném ceremoniálu se představily v novém úhlu pohledu. Ceremoniály jsou společným výstupem celkem tří sekcí. Autorka práce je toho názoru, ţe za konečnou podobu jsou zodpovědné sekce Off-program a Umělecká sekce. Je důleţité si uvědomit, ţe Off-program společně s UMSEK dlouhodobě spolupracuje na podobě festivalu a společně se snaţí vtisknout téma festivalu do jeho off-programu. Ceremoniály byly ze strany sekce zajišťovány Davidem Šamánkem, který koordinoval skupinu 38 herců, Kamilou Šulíkovou, která původně měla být zodpovědnou osobou za ceremoniály a víceméně celý proces realizace řídit. Vzhledem k vzájemným nesympatiím Kamily a UMSEK nakonec došlo k personálnímu přeobsazení. Kamila zajišťovala komunikaci s překladateli a menší administrativní 23

24 záleţitosti. Komunikaci s UMSEK a především se scénografkami festivalu od února 2016 zajišťoval Adam Dudek a Eva Sýkorová. Další personální změnou bylo přijetí druhé festivalové scénografky Magdalény Paráčkové z 2. ročníku scénografie. Autorka práce musí tuto spolupráci maximálně pochválit. Magda pracovala svědomitě (na scénografku obzvlášť!), veškeré materiály byly dodány včas a vţdy byla velmi vstřícná a přicházela s různými nápady a moţnostmi. I díky Magdě byla realizace ceremoniálů, která vzhledem k počtu postav byla velmi náročná, o dost jednodušší a lépe zvládnutelná. Realizaci hudby zajišťovala Michaela Švédová z Divadelní akademie múzických umění v Praze, která a pro ceremoniály vytvořila live DJ set. Zahajovací ceremoniál Zahajovací ceremoniál S/E 2016 se jiţ tradičně konal v DNO první den festivalu, tedy 12. dubna Explikační porada proběhla 30. března v DNO. Po úspěchu pouličního průvodu z předchozího ročníku festivalu, kterým Zahajovací ceremoniál začínal, se UMSEK společně s UOT rozhodli pouliční průvod zopakovat. Bylo tedy nutné zajistit povolení k pořádání průvodu od městské části Brno střed. Tato ţádost je k dispozici v příloze I. Přípravy obou ceremoniálů začaly uţ v únoru 2016, kdy byl vytvořen koncept s jiţ hrubým scénářem. Finální verzi scénáře pro oba ceremoniály lze nalézt v příloze J. Průvod začal před DIFA a jeho trasa vedla po ulici Dvořákova, Kozí, Poštovská, Minoritská a Orlí. Hlavním motivem byla velká skupina různých typizovaných postav. Ty zaujímají určité místo na smetišti nápadů (celý svět), ze kterého se následně rodí nové myšlenky, nápady a ideje, které se následně pouţijí v divadle. Nejnáročnější z pohledu organizace ceremoniálů byla koordinace 38 herců (studenti ateliérů Činoherní herectví, Fyzické divadlo, Muzikálové herectví, Divadlo a výchova a jeden student Hudební fakulty) a vytvoření systému zkoušení kostýmů. Ve velké většině případů nebylo moţné sehnat poţadované kostýmy ve fundusech školních divadel, a proto členové sekce Offprogram často sahali do vlastních skříní. Na druhou stranu si autorka textu myslím, ţe vysloveně nedošlo k ţádné neřešitelné situaci. Jako moderátor byl osloven Dominik Teleky (3. ročník činoherního herectví), který se ujal moderování Zahajovacího ceremoniálu, překladatel byl osloven Radek Kašpar. Problémem byla nepřipravenost překladatele, který nebyl přítomen na zkouškách, a proto nedokázal dostatečně dobře přeloţit vše, co bylo třeba. Projevilo se 24

25 to především u překladů inscenací, které se značně odlišovali od těch oficiálně uţívaných festivalem. Je nutné pamatovat na následující body, které nesmějí ve scénáři Zahajovacího ceremoniálu chybět: představení škol (např. pomocí medailonků v prezentaci), musí zaznít znělka S/E, představení odborné a studentské poroty, představení Ocenění Marta a The SWAG of SETKÁNÍ/ENCOUNTER, poděkování sponzorům a partnerům festivalu, proslov studentské/ho koordinátora/ky festivalu, proslov děkana DFA JAMU, proslov ředitele festivalu. Závěrečný ceremoniál Závěrečný ceremoniál proběhl v Divadle Husa na provázku 16. dubna Explikační porada se konala 1. dubna 2016 tamtéţ. Moderátorkou večera byla studentka 3. ročníku činoherního herectví Barbora Goldmannová. Největším úskalím příprav tohoto ceremoniálu byl fakt, ţe inscenační tým mohl zkoušet v prostoru aţ 16. dubna. Bylo tedy od začátku nutné vytvořit jednoduchý koncept večera, kdy herci nebudou mít příliš mnoho úkolů a snadno si zapamatují, co mají dělat. Také překladatelka byla na zkoušce přítomna hned od začátku, nedošlo tím tedy ke zmatkům jako u Zahajovacího ceremoniálu. Během Závěrečného ceremoniálu musí zaznít nebo se uskutečnit: znělka S/E, předání ocenění odborné a studentské poroty s přesným odůvodněním, poděkování sponzorům a partnerům festivalu, proslov studentské/ho koordinátora/ky festivalu, proslov děkana DFA JAMU, proslov ředitele festivalu. Na Závěrečný ceremoniál je třeba zajistit ocenění Marta, kterým oceňuje individuální výkony odborná porota. Sošky Marty jsou naskladněné v Divadelním studiu Marta. Je třeba se ozvat vedoucímu MARTY BcA. Janu Škubalovi s cca třítýdením předstihem a nechat u něj připravit 6ks ocenění Marta (4x cena odborné poroty, 1x cena ředitele festivalu, 1x náhradní cena). Studentská porota od roku 2016 předává ocenění The SWAG of SETKÁNÍ/ENCOUNTER (v roce 2016 došlo ke změně statutu studentské poroty a ke změně názvu ocenění, statut je přílohou K). Ocenění vyhotovuje 3D tiskárna MCAE, s.r.o. S tiskárnou komunikovala vedoucí sekce Eva Sýkorová. Tiskárna své sluţby poskytla bezúplatně. Technický nákres ocenění je v příloze L. Po Závěrečném ceremoniálu je jiţ tradičně raut, ale opakovaně se naráţí na problém s prostory, kde se raut dá v DHNP připravovat a následně sklízet a umývat 25

26 nádobí. Autorka práce ale nenalezla ţádné řešení této situace, kromě toho, ţe doporučuje si připravit dostatečný počet čistých utěrek a některé nádobí omezit na plastové. Bilance ceremoniálů Finanční bilance ceremoniálů je zobrazena v tabulce č. 3, náklady celkem činily Kč, coţ je o 2070 Kč více, neţ jak se předpokládalo. Vzhledem k niţšímu počtu masterclass bylo moţné peníze přerozdělit na jiné výstupy sekce Off-program. Bilance ceremoniálů Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Poplatky OSA sluţba 272,00 Kč 272,00 Kč DIFA JAMU DJ - Michaela Švédová stipendium 2 000,00 Kč 2 000,00 Kč DIFA JAMU Moderátor Dominik Teleky stipendium 1 000,00 Kč 1 000,00 Kč DIFA JAMU Moderátor- Barbora Goldmannová stipendium 1 000,00 Kč 1 000,00 Kč DIFA JAMU Překladatel č. 1 sluţba (smlouva o dílo) 1 500,00 Kč 1 500,00 Kč DIFA JAMU Překladatel č. 2 sluţba (smlouva o dílo) 1 500,00 Kč 1 500,00 Kč DIFA JAMU Temperové barvy materiál ks 2 178,50 Kč 357,00 Kč DIFA JAMU Molitan materiál ks 1 260,00 Kč 260,00 Kč DIFA JAMU Výstraţná páska materiál ks 1 337,00 Kč 337,00 Kč DIFA JAMU Hračky materiál ks 1 98,00 Kč 98,00 Kč DIFA JAMU Stuha taftová materiál ks 1 70,00 Kč 70,00 Kč DIFA JAMU Korunka materiál ks 1 90,00 Kč 90,00 Kč DIFA JAMU Pracovní čepice materiál ks 1 8,00 Kč 8,00 Kč DIFA JAMU Barvy na obličej materiál balení 1 129,00 Kč 129,00 Kč DIFA JAMU Vystřelovací konfety materiál balení 1 422,00 Kč 422,00 Kč DIFA JAMU Svítilna na čtení materiál ks 1 90,00 Kč 90,00 Kč DIFA JAMU Spínací sponky materiál balení 1 14,00 Kč 14,00 Kč DIFA JAMU Sáčky do koše materiál ks 1 53,00 Kč 53,00 Kč DIFA JAMU Barvy materiál ks 1 504,00 Kč 504,00 Kč DIFA JAMU Ponoţky materiál ks 1 99,00 Kč 99,00 Kč DIFA JAMU Rolničky materiál balení 1 40,00 Kč 40,00 Kč DIFA JAMU Obaly, sloţky, diplomy materiál balení 1 350,00 Kč 350,00 Kč DIFA JAMU Krabicové víno, nanuk materiál ks 1 36,00 Kč 36,00 Kč DIFA JAMU Reflexní vesty materiál balení ,00 Kč 1 500,00 Kč DIFA JAMU Vlna materiál ks 1 175,00 Kč 175,00 Kč DIFA JAMU Barvy na obličej, pytle Celkem materiál balení 1 166,00 Kč 166,00 Kč DIFA JAMU ,00 Kč Tabulka 3 - Bilance ceremoniálů, autorka: Eva Sýkorová Doporučení Autorka práce doporučuje dostatečně dopředu nechat UMSEK vypracovat koncept ceremoniálů (cca 2 měsíce předem). Je nutné pamatovat na to, ţe koncept musí 26

27 schválit vedení festivalu, tedy jeho ředitel prof. Petr Oslzlý, děkan DIFA JAMU a tajemník DIFA JAMU. Je nutné předloţit koncept vedení festivalu alespoň 3 týdny před festival, aby UMSEK a sekce Off-program mohli zapracovat připomínky. Explikační porady se osvědčilo plánovat cca 2 týdny dopředu. Je nutné vypracovat podklady pro explikační poradu, ukázkové jsou v příloze T. Otázkou zůstává role překladatele. Vzhledem k tomu, ţe některé situace se nedají dostatečně dobře během příprav ceremoniálů naplánovat, vzniká následně překladatelský šum. České publikum se směje nějakému situačnímu vtipu, překladatel se marně snaţí vtip přeloţit a výsledek je rozpačitý. Členové sekce Off-program přemýšleli nad moţností uvádět ceremoniál pouze v angličtině. Bylo by ale nutné najít moderátora s dostatečně dobrou angličtinou. Při oznámení pouličního průvodu je třeba myslit na to, ţe minimálně 5 dnů před akcí musí být shromáţdění nahlášeno na příslušné městské části. Smluvně se samozřejmě musí ošetřit spolupráce s překladateli. K tomuto účelu se pouţívá smlouva o dílo. Autorka textu doporučuje všechny tyto smlouvy připravit minimálně dva týdny předem a zajistit ve smlouvě postih za nedodrţení správnosti překladu. 4.4 Masterclass Masterclass jsou hodiny s profesionály, kteří vám předávají své know-how, své myšlenky a nápady. Předmětem masterclass není osvojení nějaké určité zavedené techniky, jde spíše o ukázku toho, jakým způsobem tvoří a pracuje oslovený jedinec, tedy lektor masterclass. Velký prostor se u masterclass klade a svobodu a tvůrčí iniciativu. Účastník masterclass se nestává objektem, ale subjektem dané situace. Je strůjcem situace. Podle autorky textu mají právě masterclass na S/E své místo a zároveň asi jeden z největších potenciálů vytvořit platformu pro setkávání profesionálů a mladých umělců. Uskutečnily se dvě masterclass zaměřené na fyzické divadlo. První z nich vedla Lucia Kašiarová z praţského studia Alta. Masterclass nesla název Solo for Body, konala se 13. dubna 2016 v Tanečním sále na Astorce, produkčne ji zajišťoval Adam Dudek. Anotaci k této masterclass obsahuje příloha M. Maximální kapacita, která byla 27

28 nabízena účastníkům festivalu, byla 20 osob a celkem se masterclass zúčastnilo 22 osob. Druhou masterclass pod názvem Zvířecí technika měl vést kolumbijský lektor Josue Santamaria Perez, který týden před festivalem oznámil, ţe z finančních a politických důvodů není schopen přijet. Zároveň s tím nemohla přijet studentská porotkyně Catalina Arenas. Vedoucí sekce se tedy rozhodla oslovit Luciu Repašskou, která je vůdčí osobností Divadla D Epog. To se primárně zaměřuje na autorskou experimentální tvorbu, která stojí na pomezí pohybového a činoherního divadla, performance a multimédií. Nabídku týden před festivalem přijali a díky tomu se mohla uskutečnit masterclass Divadla D Epog (anotace je přílohou N). Masterclass se zúčastilo celkem 17 osob z maximálního počtu 20. Produkčně ji zajišťovala Eva Sýkorová. Autorka textu si jako jeden z OOU stanovila minimální počet masterclass na tři. Bohuţel tato hranice nebyla překročena, během festivalu se konaly pouze dvě masterclass. V konečném důsledku to ale nevadilo, protoţe hlavní program byl velmi nabitý. Bilance masterclass je obsahem tabulky č. 4 Bilance masterclass. Bilance masterclass Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Lucia Kašiarová (honorář pro lektora - Solo for body) sluţba 2 500,00 Kč 2 500,00 Kč DIFA JAMU Lucia Repašská (honorář pro lektora - D Epog) stipendium 2 500,00 Kč 2 500,00 Kč DIFA JAMU Stuha (rekvizita - D Epog) materiál ks 1 135,00 Kč 135,00 Kč DIFA JAMU Celkem 5 135,00 Kč Tabulka 4 - Bilance masterclass, autorka: Eva Sýkorová Doporučení Autorka textu doporučuje dát masterclass větší prostor v programu festivalu. Jazyková bariéra není problém, všechny masterclass se mohou vést v angličtině. Je nutné dostatečně dopředu vytvořit koncept masterclass nejlépe společně s UMSEK. Je vhodné zvát zahraniční lektory a nebát se toho, ţe nebudou chtít přijetnejvětším problémem se z hlediska organizace masterclass jevil čas. Je třeba lektory oslovit hodně 28

29 dopředu. Několikrát se stalo, ţe oslovená osoba měla zájem masterclass zrealizovat, ale vzhledem k jiným závazkům nemohla nabídku přijmout. Autorka dokumentace doporučuje, aby rezervace míst na masterclass probíhala následovně: polovina míst je vyhrazena studentům JAMU, druhá polovina je vyhrazena zahraničním souborům. 4.5 Late Night Reflections Dalším výstupem sekce Off-program jsou festivalové večírky. Těch je celkem pět. Čtyři večírky jsou dílčí, menší a primárně se zaměřující na účastníky festivalu. Vstup je na ně s off-programovou páskou nebo se dá vstupné zakoupit na místě za cenu 50 Kč. Největší večírek, Meeting Point Party, je určen i veřejnosti a platí se na něj vstupné (v předprodeji 150 Kč nebo 250 Kč, na místě 200 Kč nebo 300 Kč). Souborný název večírků byl Late Night Reflections s podtitulem rehabilitace po divadle. Cílem sekce Off-program bylo vytvořit přirozené večírky, u kterých by nebyla vidět nějaká násilná organizace. Sekční vedoucí se snaţila vyhnout organizované zábavě v podobě tematických večírků, teambuildingů a veřejně vyhlášených skupinových her. Naopak jejím cílem bylo zaměřit se na hudební stránku večírku. Bohuţel jí ale nedošlo několik faktů jako například, ţe lidé chtějí tančit hlavně na známé hity, kapacita klubů bude malá, účastníci nebudou chtít platit za Meeting Point Party, protoţe na ní nehraje kapela s hudebními nástroji, ale pouze performerka apod. Jedním z OOU v LFM byl minimální návštěvnost kaţdého večírku 150 osob. Tato hranice se povedla překonat u všech večírků. Důvodem je jistě ale i skutečnost, ţe většina zahraničních souborů zůstávala na celou dobu konání festivalu a jiný plán, co dělat v Brně večer neměli. Autorka práce je toho názoru, ţe není podstatné zde večírky podrobně popisovat. Tohoto prostoru chce autorka vyuţít především pro doporučení dalším ročníků festivalu. Proto jsou následující anotace velmi stručné. Veškerá doporučení k festivalovým večírkům autorka uvadání na konci této podkapitoly. Návštěvnost večírků je obsahem tabulky č. 5 Návštěvnost Late Night Reflections, finanční náklady jsou obsahem tabulky č. 6 Bilance Late Night Reflections, prodej vstupného je obsahem tabulky č. Prodej vstupného na Late Night Reflections v kapitole 6. Finanční řízení sekce Off-program. 29

30 WELCOMEparty 12. dubna 2016, Kavárna Trojka. Hudba: DJ D.Kop. Výdělek ze vstupného 1350 Kč (27 prodaných vstupenek na místě). Odpovědná osoba: Lucie Krejčí. WELCOMEparty byla prvním festivalovým večírkem. Organizátorka Lucie se snaţila navodit atmosféru Česka několik prvky např. chléb a sůl, fotky českých měst apod. Lucie zvolila prostor Kavárny Trojky po několika poradách s vedoucí sekce. Ta Lucii prostor doporučovala především kvůli nádvoří, které ke kavárně patří. YOLOparty 13. dubna 2016, Music Lab. Hudba: DJ s spath, nkl94, w-hat. Výdělek ze vstupného 950 Kč (19 prodaných vstupenek na místě). Odpovědná osoba: Adam Dudek. Celá organizace večírku padla na Adama Dudka, který měl ale jiţ v zimním semestru jasno, jak bude večírek vypadat. Jako místo vybral podnik Music Lab, který je spjat s Hudební fakultou JAMU. Prostor je to dosti malý, bohuţel tento problém je snad ve všech brněnských klubech. Většina návštěvníků trávila čas před klubem, takţe byla jednou zavolána městská policie, jelikoţ se rušil noční klid. Situaci s policií řešila vedoucí sekce Off-program společně s pedagogem DIFA Lukášem Riegrem. Vše se nakonec událo bez jakýchkoliv problémů. Meeting Point Party 14. dubna 2016, Kabinet MÚZ. Hudba: Krista Papista, MALALATA, AID KID, Nařezanina. Výdělek ze vstupného Kč (přesné údaje ze systému Coloseum neměla autorka práce k dispozici). Odpovědná osoba: Kateřina Chromečková. Největší večírek, který je podle autorky textu často velmi mylně označován jako největší výstup sekce Off-program. Pro ročník festivalu 2016 se Kateřina s vedoucí 30

31 sekce snaţily při výběru hudební dramaturgie večírku sázet na zajímavá, mladá jména na hudební scéně. Zároveň se organizátorka večírku snaţila vybrat takové interprety, kteří jsou svou tvorbou sociálně kritičtí. Katčiným cílem ale nebylo vytvořit angaţovaný večírek. Hudební dramaturgií se pokusila oslovit posluchače napříč řadami a věkem. Kateřina oslovila DJské duo MALALATA, které je známé v České republice a na Slovensku svými divokými večírky v balkánském stylu. Dále byl Kateřinou osloven DJ AID KID, laureát hudebních cen Vinyla 2015 v kategorii Objev roku. Headlinerkou večera byla britská zpěvačka a performerka Krista Papista, která se zaměřuje na gender, ţenskou otázku v umění a je politicky angaţovaná Koncert v rámci S/E 2016 byl jejím prvním vystoupením ve Střední Evropě. Po koncertě v Brně byla oslovena praţským festivalem Queer Eye. Po dobré zkušenosti v roce 2015 si Kateřina vybrala jako klub pro svůj večírek Kabinet MÚZ. Výhodou tohoto klubu je jeho pozice v centru Brna, profesionální hudební výbava, zkušenost personálu s náročnějšími hudebními produkcemi a zahraničním publikem. Otázkou zůstává jeho kapacita, kdy se objevují dva protichůdné tábory na tento problém. Autorka textu ale prostor Kabinetu MÚZ doporučuje. Pro zkušenosti personálu, bezproblémovou domluvu, jeho polohu, technické vybavení a je toho názoru, ţe kapacita klubu je dostatečná na poměry festivalu. DIRTYparty 15. dubna 2016, Skleněná louka. Hudba: DJ Sestra, DJ Láska a VJ Sex a trápení, Dlab. Výdělek ze vstupného 100 Kč (2 prodané vstupenky na místě). Odpovědná osoba: Eva Sýkorová. Čtvrtý večírek se konal na Skleněné louce, která se podle organizátorky večírku osvědčila, ale dosti neplánovaně. Vedoucí sekce dopředu počítala s menší návštěvností čtvrtého večírku. Vycházela z údajů a vlastních zkušeností z předchozích dvou ročníků festivalu. Proto zvolila na Skleněné louce pouze dvě ze čtyř moţných scén. Počet účastníků ale překonal očekávání a návštěvníci se sami začali přesunovat do dalších pater Skleněné louky. Rozšíření večírku bylo poklidné a nepůsobilo nijak chaoticky. Vytvořilo se několik různorodých stageí. Důvodem nízké trţby bylo zrušení vstupného. 31

32 Vedoucí sekce přišlo zbytečně sloţité kontrolovat a prodávat vstupné na několika scénách Skleněné louky. ALL/NIGHT/LONGparty 16. dubna 2016, Kavárna Trojka. Hudba: DJ Lais. Výdělek ze vstupného 1000 Kč (20 prodaných vstupenek na místě). Odpovědná osoba: David Šamánek. Poslední večírek se nesl v duchu oldies a dle zpětných reakcí byl nejúspěšnějším. Problémem posledního večírku bývá jeho návaznost na Závěrečný ceremoniál. Tím, ţe ceremoniál začínal aţ v 19:00, se celý začátek afterparty v Kavárně Trojka posunul o hodinu. Jiţ tradičně na posledním večírku došlo k předávání vedení festivalu nastupujícímu ročníku organizátorů. V organizaci tohoto předávání se vyskytl zmatek, protoţe neexistují ţádná předepsaná nebo obecně platná pravidla toho, jak by předávání organizace mělo probíhat. Celý tento iniciační rituál je spontánní akcí, většinou 1. ročníku (ten vymýšlí, jakým způsobem se vedení jednotlivých sekcí uskuteční) a 2. ročníku (který můţe a také nemusí nějakým způsobem poděkovat 3. ročníku za organizaci) a zároveň i 3. ročníku (který předává festival). Doporučení Autorka práce doporučuje se zamyslet nad obsahem večírků. Problémem podle autorky je, ţe kaţdý návštěvník večírku je potenciálním odborníkem na to, jak večírky organizovat. Není vlastně podstatné, aby byl kaţdý vţdy spokojený, protoţe splnit tuto podmínku není v podstatě moţné. Vţdy se objeví názory typu, ţe prostor byl moc malý, hudba byla moc nahlas, obsluha na baru byla moc pomalá, výběr hudby byl špatný. Aspoň některé tyto výtky ze stran návštěvníků lze ale eliminovat. Je dobré střídat styly hudby na večírcích, ale nemá, podle autorky práce, smysl dělat tematické večírky. Na MPP se vyplatí pozvat interpreta s hudebními nástroji (některým návštěvníkům se nechce platit vstupné za interprety, kteří nemají opravdové hudební nástroje). Na druhou stranu je autorka práce na váţkách, jak moc je podstatné se zaprodávat návštěvníkům festivalu. Je toho názoru, ţe je třeba vybírat interprety, kteří jsou hudebně zajímaví, protoţe S/E je festivalem současného umění. Doporučuje 32

33 hudební dramaturgii namixovat tak, aby jak zabavila, ale zároveň i představila současnou hudební scénu. Velký problém v Brně je nedostatek klubů s kapacitou nad 150 osob, a pokud takové kluby v Brně jsou, tak se velmi často potýkají problémem rušení nočního klidu. Autorka práce doporučuje vyuţít klubů, které byly vybrány pro Off-program S/E Zároveň doporučuje popřemýšlet nad podnikem Mýdlo a Alţbětinskou scénou DHNP (tato scéna pro afterparty po Závěrečném ceremoniálu). Vstupem na večírky je zakoupení Off-programové pásky nebo zakoupení jednorázového vstupného. Autorka práce doporučuje jednorázové vstupné zrušit a na místě prodávat pouze Off-programové pásky. Celý systém prodeje vstupenek se tím způsobem zjednoduší a konečné vyúčtování nebude nutné nějakým způsobem zakamuflovat. Bohuţel došlo i k falšování vstupenek na MPP, proto vedoucí doporučuje vyuţít systému vstupenek s čárovými kódy. Vyuţití tohoto systému by bylo i jistě mnohem jednodušší pro evidenci návštěvnosti představení v hlavním programu. Organizace večírků je i třeba právně ošetřit. Autorka práce doporučuje uzavřít smlouvu o organizaci hudební produkce se všemi kluby (i přesto, ţe vyuţití prostor klubu je bezúplatné) a tím si pojistit férové jednání ze strany klubu. Smlouvy s vystupujícími interprety je moţné uzavřít dvěma způsoby vystupující vystaví fakturu nebo se s ním uzavře licenční smlouva, která v případě zahraničních interpretů projde dvojím zdaněním. Autorka práce navrhuje i přesně ustanovené časy od kdy do kdy se počítá návštěvnost večírků, aby údaje byly relevantní. Formuláře OSA je třeba odeslat minimálně týden před festivalem. OSA totiţ poskytuje slevy pro včasně nahlášené akce. Tyto formuláře jsou obsahem přílohy O. Návštěvnost Late Night Reflections 21:00 22:00 23:00 0:00 1:00 2:00 3: WELCOMEparty YOLOparty Meeting Point Party DIRTYparty ALL/NIGHT/LONGparty Tabulka 5 - Návštěvnost Late Night Reflections, autorka: Eva Sýkorová 33

34 Bilance Late Night Reflections WELCOMEparty Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Helium, balonky, svítící brýle materiál balení 1 300,00 Kč 300,00 Kč DIFA JAMU Chléb a sůl materiál ks 1 134,00 Kč 134,00 Kč DIFA JAMU Svítící tyčinky na materiál balení 1 387,00 Kč 387,00 Kč DIFA JAMU Poplatky OSA sluţba 446,00 Kč 446,00 Kč DIFA JAMU DJ D.Kop sluţba 1 000,00 Kč 1 000,00 Kč DIFA JAMU Celkem 2 267,00 Kč YOLOparty Honoráře vystupující sluţba (stipendium) 3 000,00 Kč 3 000,00 Kč DIFA JAMU Pronájem klubu sluţba 605,00 Kč 605,00 Kč DIFA JAMU Poplatky OSA sluţba 446,00 Kč 446,00 Kč DIFA JAMU Celkem 4 051,00 Kč Meeting Point Party Krista Papista sluţba 7 000,00 Kč 7 000,00 Kč DIFA JAMU MALALATA sluţba ,00 Kč ,00 Kč DIFA JAMU AID KID sluţba 2 400,00 Kč 2 400,00 Kč DIFA JAMU Nařezanina stipendium 1 000,00 Kč 1 000,00 Kč DIFA JAMU Občerstvení pro vystupující sluţba 1 300,00 Kč 1 300,00 Kč DIFA JAMU Pronájem klubu sluţba 6 500,00 Kč 6 500,00 Kč DIFA JAMU Poplatky OSA sluţba 6 171,00 Kč 6 171,00 Kč DIFA JAMU Papírenské zboţí, materiál materiál 937,00 Kč 937,00 Kč DIFA JAMU Celkem ,00 Kč DIRTYparty Honoráře vystupující sluţba (stipendium) 3 000,00 Kč 3 000,00 Kč DIFA JAMU Poplatky OSA sluţba 446,00 Kč 446,00 Kč DIFA JAMU Celkem 3 446,00 Kč ALL/NIGHT/LONGparty Honoráře vystupující sluţba 1 500,00 Kč 1 500,00 Kč DIFA JAMU Poplatky OSA Celkem Celkem sluţba 446,00 Kč 446,00 Kč DIFA JAMU 1 946,00 Kč ,00 Kč Tabulka 6 - Bilance Late Night Reflections, autorka: Eva Sýkorová 4.6 Chill-out Room Chill-out Room slouţí jako relaxační a odpočinková místnost pro návštěvníky festivalu. Odehrávají se na něm kaţdé ráno ranní diskuze, odpoledne zde mohou probíhat přednášky. K dispozici je zde zdarma pivo a limonády od společnosti HEINEKEN, káva, stolní hry, knihy, počítač s internetem. Vedoucí sekce měla jediný poţadavek na podobu Chill-out Room a to, aby nebyl zbytečně zastavěný nábytkem a působil vzdušně. Uţ v září 2015 oslovila scénografa Hynka Petrţelku, zda by se podílel na podobě Chill-out Room. Hynek souhlasil a celý 34

35 koncept pak jiţ připravoval s Davidem, Lucií a Katkou. Realizace se zúčastnil i Stanislav Čaban, člen sekce Fundraising, který se staral o fudraisingové zajištění vybevení Chill-out Room. Vybavení této místnosti bylo postaveno z palet, k sezení slouţily sedací pytle od společnosti Wegett. Lucie a David vypracovali manuál pro sluţbu na Chill-out Room, který je obsahem přílohy P. Bilance realizace Chill-out Room je obsahem tabulky č. 7. Bilance Chill-out Room Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Hranoly materiál balení ,00 Kč 1 395,00 Kč DIFA JAMU Papírenské zboţí materiál balení 1 300,00 Kč 300,00 Kč DIFA JAMU OSB desky materiál balení 1 516,00 Kč 516,00 Kč DIFA JAMU Mléko ke kávě materiál balení 1 107,00 Kč 107,00 Kč DIFA JAMU Kolečko materiál ks 1 24,00 Kč 24,00 Kč DIFA JAMU Chemoprén materiál ks 1 79,00 Kč 79,00 Kč DIFA JAMU Šanony A4 materiál balení 1 151,00 Kč 151,00 Kč DIFA JAMU Spojka prodluţovací materiál ks 1 80,00 Kč 80,00 Kč DIFA JAMU Laminovací folie materiál balení 1 380,00 Kč 380,00 Kč DIFA JAMU Raznice materiál ks 2 65,00 Kč 130,00 Kč DIFA JAMU Celkem 3 162,00 Kč Tabulka 7 - Bilance Chill-out Room, autorka: Eva Sýkorová Doporučení Osvědčila se spolupráce s externím scénografem, který na realizaci Chill-out Room bude mít před festivalem čas. Autorka textu si myslí, ţe k realizaci přednášek (v rámci cyklu masterclass) během festivalu, není vhodné vyuţívat Chill-out Room. Dle jejího názoru je pro návštěvníky příjemné, ţe na festivalu je klidné místo, kde si mohou odpočinout a nejsou omezování časem nebo programem této místnosti. 4.7 Dobrovolníci Jedním z úkolů Off-programu je i zajištění a koordinace festivalových dobrovolníků. Pro ročník 2016 se vedoucí sekce rozhodla natočit náborové video. Námět a realizaci měl na starost za sekci Off-program Adam Dudek, za sekci Média Frederika Halfarová a za Ateliér Audio-vizuální tvorba a divadlo Marián Medlen. Úkolem dobrovolníků je zajišťovat servis v divadlech (uvaděč/ka, šatnář/ka. rychlá spojka), pomoc na večírcích, masterclass apod. 35

36 Pro všechny dobrovolníky vznikl manuál, kde byly popsány všechny pracovní funkce, které byly dobrovolníkům nabízeny. Ten je obsahem přílohy Q. Přibliţně měsíc před festivalem bylo uveřejněno náborové video a článek o dobrovolnictví na webu festivalu. Zájem o dobrovolnictví byl od uveřejnění výzvy do začátku festivalu velký. Celkem se přihlásilo 25 osob a na pozici dobrovolníka bylo vybráno 20 osob. Veškerá komunikace s dobrovolníky probíhala přes sekční . Týden před festivalem bylo uspořádáno školení pro dobrovolníky. Doporučení Náborové video oslovilo polovinu zájemců o pozici dobrovolníka, čtvrina o festivalu věděla sama a o zájem festival měla zájem, druhá čtvrtina osob se o festivalu dozvěděla od známých. Je vidět, ţe se vyplatí video realizovat. Je nutné se více zaměřit na školení dobrovolníků. Většina z nich nemá reálné zkušenosti s divadelním provozem. Je třeba dbát i na školení souborářů, kteří se v divadlech stávají nadřízenými dobrovolníků a mají jim podávat relevantní informace (délka představení, zda je představení s titulky apod, kdy se pouští do sálu.). Dobrovolníci se v divadlech stávají tváří festivalu a očekává se od nich, ţe budou schopni podat veškeré informace o festivalu (změny v programu, otevírací doba Infocentra apod.) 4.8 Off-programová představení Off-programová představení mají za úkol prezentovat tvorbu studentů DIFA, protoţe během akademického roku vzniká na půdě školy mnoho projektů, které chce DIFA prezentovat. Druhým důvodem k uvádění off-programových představení je fakt, ţe mnoho inscenací v hlavním programu je vyprodaných během pár hodin. Offprogramová představení tak nabízejí divákům festivalu moţnost, jak vyplnit volný čas. Inscenace by měly být projekty DIFA, ale poprvé v roce 2016 se přihlásilo jedno představení z HF. Během ledna 2016 došlo k úpravě přihlášky do off-programu festivalu. Tato přihláška pak byla začátkem února rozeslána všem studentům DIFA a uveřejněna na webu festivalu. Přihláška do off-programu festivalu je přílohou R - Přihláška do off-programu festivalu Výběr inscenací je na kolegiu děkana DIFA, ale sekce Off-program společně s Technical support předem vyberou inscenace, které by 36

37 upřednostňovali. Kritérii je délka inscenace, technická náročnost, doba přípravy, dny, kdy se inscenace můţe odehrát, finanční náročnost. Jedinou poloţkou v rozpočtu offprogramových představení byly rekvizity inscenace Ze skicáku tabulka č. 8 Bilance off-programových představení. Celkem kolegium děkana vybralo 10 inscenací, z čehoţ 4 byly absolventské inscenace studentů Ateliéru Fyzické divadlo. Tyto inscenace byly uvedeny poslední den festivalu, v sobotu 16. dubna a to ve dvou blocích (dopoledne a odpoledne) v MARTĚ. Bohuţel návštěvnost diváku na těchto představeních byla velmi nízká. Ve dvou případech se přidávaly reprízy inscenace. Jednalo se o představení Ze skicáku a Na scénu. Návštěvnost všech inscenací v rámci off-programu je obsahem tabulky č. 9 Návštěvnost off-programových představení. Bilance off-programových představení Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Svítící fosforové krouţky (Ze skicáku) Celkem materiál balení 1 396,00 Kč 396,00 Kč DIFA JAMU 396,00 Kč Tabulka 8 - Bilance off-programových představení, autorka: Eva Sýkorová Návštěvnost off-programových představení Datum Název Kapacita učebny Počet diváků Tvrdošíjný lovec Tvrdošíjný lovec Ze skicáku Ze skicáku Macbeth kroky ostří Neidentifikovatelné ostatky a pravá podstat lásky Na scénu Můj pokojíček Na scénu Mezizemí / MILA Skříňáci / Parolapolea Tabulka 9 - Návštěvnost off-programových představení, autorka: Eva Sýkorová Doporučení Rozhodně se nevyplatí uvádět off-programová představení v dopoledních hodinách, zvlášť ne v poslední festivalový den. Ukázalo se, ţe inscenace, které jsou uváděny na půdě DIFA, případně na kolejích Astorka jsou více navštěvovány. Navíc je 37

38 i logické uvádět off-programová představení na půdě akademie, protoţe se tím prezentují prostory DIFA zahraničním účastníkům festivalu. Do přihlášky autorka práce doporučuje doplnit kolonku o délce bourání inscenace a celkově přihlášku zjednodušit. Zároveň upozorňuje na dostatek času k rešerši přihlášek před kolegiem děkana. Deadline odevzdání přihlášek by měl být maximálně měsíc před festivalem, aby se všechny texty stihly přeloţit a nasázet do bulletinu. Pro větší ilustraci a doplnění informací se určitě vyplatí uveřejnit fotografie off-programových představení na webu festivalu. 4.9 Spolupráce se společností HEINEKEN Celá Janáčkova akademie spolupracuje se Společností HEINEKEN jiţ dlouhodobě. Jedna z částí spolupráce je vyhrazena i pro S/E. Vedoucí sekce vypracovala návrh Čerpání věcného plnění, které bylo předloţeno zástupkyni společnosti HEINEKEN. Vše bylo bez problému odsouhlaseno. Výrobky společnosti HEINEKEN se v rámci festivalu vyuţívají na Chill-out Room, na Setkání odborníků a pedagogů a na Závěrečném ceremoniálu. Toto čerpání věcného plnění je přílohou S. Doporučení Vzhledem k tomu, ţe smlouva o spolupráci mezi HEINEKENem a JAMU je jiţ tradičně podepisována na konci měsíce února, je třeba dopředu myslet na to, kam se budou umisťovat loga a především na to, ţe je třeba pouţít logo Starobrno a ne HEINEKEN. Vedoucí sekce doporučuje na kaţdý den přidělit na Chill-out Room jeden menší sud limonády, menší sud piva nebo jeden karton plechovek piva, na Závěrečný ceremoniál okolo 100l piva a maximálně 50l limonády. 38

39 5 Hodnocení členů sekce a sekce jako takové Následující kapitola si klade za cíl ohodnotit práci členů sekce a sekci a její úlohu jako takovou. Kamila Šulíková Ačkoliv Kamča dokáţe pracovat velmi tvrdě a odhodlaně, její energie šla postupem času směrem dolů a kvalita jejího výkonu se sniţovala. Festival jako takový ji příliš nezajímal. Ale dokázala být oporou při akutních problémech, které několikrát nastaly. V průběhu roku vyslovila přání, aby se změnily jí přidělené úkoly (ceremoniály), které splnila. Adam Dudek Od začátku byl Adam odhodlaný pracovat v sekci s plným nasazením. Má jasnou představu o průběhu práce, zároveň je kreativní a zbytečně se nesvazuje předem zajetými postupy práce. Je velmi pečlivý a svědomitý, zároveň je i sebekritický. V prvním semestru si Adam trochu stěţoval na malý počet úkolů, v druhém semestru mu proto byla přidělena práce na ceremoniálech (místo Kamily). Při realizaci ceremoniálů byl velkou oporou celému týmu, dokázal si předem jasně vše rozplánovat. V rámci postprodukce se ukázal jako nejsvědomitější člen sekce. Kateřina Chromečková Katka šla do Off-programu jiţ se zkušenostmi z této sekce, proto byla vyuţívána jako podpora studentů 1. ročníku. Úkoly, které realizovala, byly splněny v daný termín a pečlivě. Katkou nad svou prací hodně přemýšlí a snaţí si získat informace, které by jí mohly doplnit kontext jednotlivých úkolů nebo jejích ideí. Nevidí off-program jako něco doplňkového. Lucie Krejčí Lucka od začátku působila poměrně hodně nejistě. Tato její nejistota se trochu zlomila v druhém semestru. V její práci docházelo k výkyvům, kdy některé úkoly byly splněny naprosto perfektně, některé bylo třeba dotáhnout nebo sledovat proces jejich 39

40 realizace a dohlíţet na něj. Autorka práce si není úplně jistá, zda sekce Off-program je tou pravou pro Lucii. David Šamánek David jako prvák hodně překvapil tím, jak odhodlaně pracoval. Uţ od začátku dostával poměrně náročné úkoly. Občas bylo třeba sledovat vývoj jeho práce a připomínat mu termíny, ale tím, jak se festival blíţil, tak jeho výkony stoupaly. Leonie Tarris Zpočátku byla práce v sekci pro Leonie oříškem, stejně jako pro sekční vedoucí najít vhodnou pozici pro Leonie. Všechny výstupy byly pokryty členy sekce a nebyl přeobsazovat funkce a rozdělenou práci. Leonie chodila na vybrané sekční schůzky, které v tom případě byly vedeny v angličtině. Svůj úkol guidky pro Kristu Papistu zvládla velmi dobře. Sekční vedoucí byla ráda zároveň i za rozhovory s Leonie, které jí posouvaly při tvorbě off-programu. Hodnocení sekce Autorka práce není úplně spokojena s výsledky Off-programu. Všechny výstupy se zrealizovaly, ale vedoucí sekce by ráda ještě více prohloubila jednotlivé poznatky ve vedení této sekce a organizaci festivalu jako takového. Hodnocení jednotlivých výstupů jsou obsahem příslušných podkapitol. Dle autorky je třeba se více zaměřit na vybrané výstupy, do kterých je potenciál odrazit téma festivalu a dostatečně včas na nich pracovat. Podle autorky práce se povedlo vytvořit fungující tým, který dokázal zrealizovat výstupy sekce. Tato domněnka byla potvrzena i členy sekce. U sebehodnocení by autorka práce ráda uvedla, ţe si uvědomuje některé zmatky z její strany. Pozice vedoucího byla pro ni novinkou. V sekci se snaţila vytvořit prostředí, kde kaţdý má moţnost se podílet na podobě off-programu a přijít s nápadem. U dalších projektu, které bude autorka v budoucnu realizovat, by chtěla tento model práce opět vyuţít a ještě více ho prohloubit. 40

41 6 Finanční řízení sekce Off-program Předpokládané náklady byly sestaveny k a to na Kč. Autorka práce záměrně navýšila náklady na některé výstupy (festivalové večírky, výzdoba festivalových míst ad.) oproti předcházejícímu ročníku festivalu. Rozhodla se tak vytvořit pro sekci Off-program peněţní rezervu na jednotlivé výstupy. Jejím cílem je ale konečné náklady sníţit jen na podstatnou částku. Tyto předpokládané náklady sekce Off-program byly schváleny Ekonomkou festivalu. Předpokládané náklady a výsledná bilance sekce jsou obsahem tabulky č. 10 (není do ní zahrnuto čerpání postprodukce). Sekce celkově dokázala oproti původnímu plánu ušetřit Kč. Sekce Off-program také hojně vyuţila postprodukce. Vzhledem k tomu, ţe se finance v postprodukci musí do konce příslušného roku (v případě autorky dokumentace jde o rok 2015) utratit, je tu velká moţnost, jak navýšit předpokládané náklady sekce. Autorka textu doporučuje, mít uţ dostatečně dopředu rozmyšleno, co je moţné nakoupit ještě před samotnou realizací festivalu, tedy v zimním semestru 3. ročníku bakalářského studia. V případě sekce Off-program jde většinou o navýšení rozpočtu SPLV nebo o nákup identifikačních pásek na festivalové večírky. V tabulce č. 11 je vidět čerpání postprodukce 25. ročníku festivalu sekcí Off-program. 41

42 Předpokládané náklady sekce Off-program (k ) Poloţka Předpokládaný náklad Poloţka Předpokládaný náklad Společenský večírek Společenský večírek Moderátor 500,00 Kč Moderátoři 1 000,00 Kč Hudebník 500,00 Kč Hudebník 500,00 Kč Víno 2 000,00 Kč Víno 0,00 Kč Materiál 500,00 Kč Materiál 6 163,00 Kč Celkem 3 500,00 Kč Celkem 7 663,00 Kč Sponzorský večírek Sponzorský večírek Materiál 500,00 Kč Citrony 25,00 Kč Občerstvení 6 000,00 Kč Občerstvení 0,00 Kč Víno 2 000,00 Kč Víno 0,00 Kč Moderátor 500,00 Kč Moderátor 0,00 Kč Celkem 9 000,00 Kč Celkem 25,00 Kč Festivalové ceremoniály a průvod Festivalové ceremoniály a průvod Moderátor 2 000,00 Kč Moderátor 2 000,00 Kč Překladatel 2 500,00 Kč Překladatel 3 000,00 Kč Poplatky OSA 272,00 Kč Materiál 3 000,00 Kč Materiál 4 798,00 Kč Kapela/DJ 2 500,00 Kč DJ 2 000,00 Kč Celkem ,00 Kč Celkem ,00 Kč Off-programová představení Materiál na inscenace Off-programová představení 1 500,00 Kč Materiál na inscenace 396,00 Kč Celkem 1 500,00 Kč Celkem 396,00 Kč Festivalové večírky 4 dílčí večírky Pronájem klubů Festivalové večírky 4 dílčí večírky 6 000,00 Kč Pronájem klubů 605,00 Kč Honoráře umělců ,00 Kč Honoráře umělců 8 500,00 Kč Poplatky OSA 7 000,00 Kč Poplatky OSA 1 786,00 Kč Materiál 2 500,00 Kč Materiál 821,00 Kč Propagační materiály 2 000,00 Kč Propagační materiály 0,00 Kč Celkem ,00 Kč Celkem ,00 Kč Meeting Point Party Meeting Point Party Pronájem klubu 7 000,00 Kč Pronájem klubu 6 500,00 Kč Honorář kapel a DJ ,00 Kč Honorář kapel a DJ ,00 Kč Poplatky OSA 6 000,00 Kč Poplatky OSA 6 171,00 Kč Občerstvení pro vystupující 1 500,00 Kč Občerstvení pro vystupující 1 300,00 Kč Materiál 800,00 Kč Materiál 937,00 Kč Propagace 2 000,00 Kč Propagace 0,00 Kč Celkem ,00 Kč Celkem ,00 Kč Celkem za festivalové večírky ,00 Kč Celkem za festivalové večírky ,00 Kč Workshopy Workshopy Honoráře lektorů 6 000,00 Kč Honoráře lektorů 5 000,00 Kč Materiál 500,00 Kč Materiál 135,00 Kč Celkem 6 500,00 Kč Celkem 5 135,00 Kč Chill-Out Room Materiál Chill-Out Room 3 000,00 Kč Materiál 3 162,00 Kč Celkem 3 000,00 Kč Celkem 3 162,00 Kč Scénografie festivalových míst Materiál Scénografie festivalových míst 7 000,00 Kč Materiál 0,00 Kč Celkem 7 000,00 Kč Celkem 0,00 Kč Předpokládané náklady celkem ,00 Kč Výsledné náklady celkem Bilance sekce Off-program (k ) ,00 Kč Tabulka 10 Předpokládané náklady a výsledná bilance sekce Off-program, autorka: Eva Sýkorová 42

43 Čerpání postprodukce festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2015 v sekci Off-program Druh nákladu Typ nákladu Jednotka /J/ Počet J Cena za J Cena celkem Poznámka Lampiony materiál ks 48 25,23 Kč 1 211,04 Kč Společenský večírek Svíčka materiál balení 3 55,00 Kč 165,00 Kč Společenský večírek Svíčka materiál balení 18 40,00 Kč 720,00 Kč Společenský večírek Satén červený materiál m 14 69,00 Kč 966,00 Kč Společenský večírek Satén bílý materiál m 5 69,00 Kč 345,00 Kč Společenský večírek Satén bílý materiál m 1 169,00 Kč 169,00 Kč Společenský večírek Poštovné sluţba 145,00 Kč 145,00 Kč Společenský večírek Minidezerty sluţba ks 64 35,00 Kč 2 240,00 Kč Společenský večírek Motouz materiál ks 1 45,00 Kč 45,00 Kč Společenský večírek Desky materiál ks 2 54,00 Kč 108,00 Kč Společenský večírek Nylon materiál ks 1 49,00 Kč 49,00 Kč Společenský večírek Moderátor Ondřej Kraus stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč Společenský večírek Moderátor- Jan Mansfeld stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč Společenský večírek Klavírista Martin Konvička stipendium 500,00 Kč 500,00 Kč Společenský večírek Dezertní talíře materiál ks ,00 Kč 2 900,00 Kč Nádobí na ateliér Mělké talíře materiál ks 30 15,00 Kč 450,00 Kč Nádobí na ateliér Sklenice na víno 0,1(balení po 6ks) materiál ks 15 69,00 Kč 1 035,00 Kč Nádobí na ateliér Hrnky menší (balení po 6ks) materiál ks 5 239,00 Kč 1 195,00 Kč Nádobí na ateliér Vidlička dezertní (balení po 6ks) materiál ks 5 79,00 Kč 395,00 Kč Nádobí na ateliér Dţbány materiál ks 4 49,00 Kč 196,00 Kč Nádobí na ateliér Ubrousky (24x24cm, balení po 50ks) materiál ks 6 16,00 Kč 96,00 Kč Nádobí na ateliér Podnos kulatý materiál ks 3 99,00 Kč 297,00 Kč Nádobí na ateliér podnos oválný, 40cm materiál ks 4 67,00 Kč 268,00 Kč Nádobí na ateliér Papírové tácky menší (balení po 250ks) materiál ks 4 101,90 Kč 407,60 Kč Nádobí na ateliér Slámky (balení po 100ks) materiál ks 2 14,50 Kč 29,00 Kč Nádobí na ateliér Tác obyčejný plastový materiál ks 3 49,00 Kč 147,00 Kč Nádobí na ateliér Polštáře materiál ks 50 25,00 Kč 1 250,00 Kč Vybavení Chill-Out Room Deky materiál ks 15 99,00 Kč 1 485,00 Kč Vybavení Chill-Out Room Vyvolání fotek sluţba ks 9 173,00 Kč Analogové fotky účastníků z loňského 1 557,00 Kč ročníku festivalu Identifikační pásky materiál ks ,67 Kč 666,00 Kč Festivalové večírky Poštovné Celkem sluţba 3 129,00 Kč 387,00 Kč ,64 Kč Tabulka 11- Čerpání postprodukce festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2015, autorka: Eva Sýkorová Výnosy sekce Off-program plynou pouze z prodeje vstupenek 4 dílčích večírků a MPP. V roce 2015 byly výnosy, na poměry off-programu festivalu, vysoké. Celková výše výnosů činila Kč, z toho Kč se utrţilo z prodeje vstupenek na MPP. Autorka práce chtěla takto vysoké výnosy zachovat i pro 26. ročník festivalu. Je důleţité si ale uvědomit, ţe není nutné vytvářet výdělečné akce, protoţe jejich financování z velké části vychází z grantů a dotací. Vstupné na večírky bylo stanoveno na 50 Kč za jednorázový vstup na party, na MPP bylo vstupné pro studenty JAMU a zahraniční studenty a hosty festivalu 150 Kč v předprodeji a 200 Kč na místě, pro veřejnost 250 Kč v předprodeji a 300 Kč na místě. 43

44 Výnosy sekce Off-program v rámci 26. ročníku festivalu jsou obsahem tabulky č. 12. Překonat hranici Kč se bohuţel nepovedlo překovat. Výnosy sekce Off-program datum název večírku počet vstupenek výnos WELCOMEparty Kč YOLOparty Kč Meeting Point Party? Kč DIRTYparty Kč ALL/NIGHT/LONGparty Celkem Kč Kč Tabulka 12 - Výnosy sekce Off-program, autorka: Eva Sýkorová 44

45 Závěr Absolventská dokumentace sekce Off-program 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER by měla slouţit primárně jako návod, příručka nebo inspirace pro budoucí vedoucí této sekce. Pomocí metod a analýz (LFM, SWOT, analýza rizik) lze určit, zda sekce Off-program dostála cílů, které se vytyčila. Je ale nutné se zaměřit na doporučení, která práce obsahuje. Autorka práce se snaţila podat co nejméně zkreslený pohled na funkci této sekce a práci v ní. Upřímně doufá, ţe z uvedených chyb se následující ročníky ponaučí a pomohou tím festivalu v jeho růstu. U kaţdého výstupu je uvedeno doporučení, které by mělo přispět k jednodušší organizaci festivalu. Jedním z hlavních doporučení pro sekční vedoucí je připravení SWOT analýzy a LFM ještě v předprojektové fázi festivalu. Díky těmto metodám si vedoucí sekce uvědomí moţnosti sekce a rozvrţení práce v ní. Zároveň doporučuje vymezit cílové skupiny sekce Off-program. I toto velmi pomůţe dalším sekčním vedoucím při přípravě off-programu, zejména u večírků. Vzhledem k určenému rozsahu dokumentace není moţné podrobně popsat všechny aspekty vedení sekce. Autorka ale ráda zodpoví veškeré dotazy po osobním kontaktování. 45

46 Seznam pouţitých zkratek S/E SETKÁNÍ/ENCOUNTER WBS Work Breakdown Method DM Divadelní manaţerství ADMaJT Ateliér divadelního manaţerství a jevištní technologie JEVTECH Jevištní technologie DIFA Divadelní fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně HF Hudební fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně ÚOT Úzký organizační tým SPLV Společenský večírek MPP Meeting Point Party DNO Divadlo na Orlí DHNP Divadlo Husa na provázku MARTA Divadelní studio Marta HADI - HaDivadlo UMSEK Umělecká sekce festivalu RTDS Rozhlasová a televizní dramaturgie a scenáristika LFM Logical Framework Method SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats MFR Malá festivalová rada VFR Velká festivalová rada DM Divadelní manaţerství OOU Objektivně ověřitelný ukazatel 46

47 Seznam tabulek Tabulka 1 - Rozdělení výstupů sekce Off-program Tabulka 2 - Bilance Společenského večírku Tabulka 3 - Bilance ceremoniálů Tabulka 4 - Bilance masterclass Tabulka 5 - Návštěvnost Late Night Reflections Tabulka 6 - Bilance Late Night Reflections Tabulka 7 - Bilance Chill-out Room, autorka: Tabulka 8 - Bilance off-programových představení Tabulka 9 - Návštěvnost off-programových představení Tabulka 10 Předpokládané náklady a výsledná bilance sekce Off-program,. 42 Tabulka 11- Čerpání postprodukce Tabulka 12 - Výnosy sekce Off-program

48 Seznam příloh Během příprav festivalu vzniká nepřeberné mnoţství nejrůznějších dokumentů. Autorka proto přikládá do příloh podle ní ty nejzásadnější. Příloha A: Téma 26. ročníku mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 Příloha B: WBS Příloha C: LFM Příloha D: SWOT Příloha E: Analýza rizik Příloha F: Koncept Společenského večírku Příloha G: Scénář Společenského večírku Příloha H: Pozvánka na Společenský večírek Příloha CH: Pozvánka Brunch Příloha I: Ţádost o povolení pouličního průvodu Příloha J: Scénář ceremoniálů Příloha K: Statut studentské poroty Příloha L: Technický nákres The SWAG of SETKÁNÍ/ENCOUNTER Příloha M: Anotace Solo for Body Příloha N: Anotace D Epog Příloha O: Formuláře OSA Příloha P: Manuál Chill-out Room Příloha Q: Manuál pro dobrovolníky Příloha R: Přihláška do off-programu festivalu Příloha S: Návrh čerpání finančního plnění od společnosti HEINEKEN Příloha T: Podklady pro explikační poradu Zahajovacího ceremoniálu 48

49 Příloha A: SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 Téma 26. ročníku mezinárodního festivalu divadelních škol MOTTO: new marks & angles of view (nová znamení & úhly pohledu) Autoři: Barbora Chovancová a Jakub Liška (Umělecká sekce festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016) KONCEPCE: V současném světě je divadlo moţná posledním místem pro skutečný dialog. Do divadla přicházejí lidé, kteří v sobě nesou otázky, na které jim noviny, televize ani internet nedovedou odpovědět. Je unikátní svou podstatou: setkáním živého člověka s živým člověkem. Je místem setkání těch, kteří hledají. V divadle inscenátoři hledají před divákem a spolu s ním. Nabízejí mu jiné úhly pohledu. Mezi ty nejzajímavější patří perspektiva mladých divadelníků. Jejich pohled na svět bývá nezatíţený šablonami, ostrý, čerstvý, svěţí. Na jedno téma můţe existovat nespočet takových úhlů pohledu, a zajímavé je v konečném důsledku ne téma samotné, ale právě střetávání těchto (často diametrálně) rozdílných názorů. Divadelní festival SETKÁNÍ / ENCOUNTER 2016 by měl nabízet právě extrémní úhly pohledu, prezentovat vyhraněné umělecké osobnosti ve fázi jejich zrodu, ty, které mají odvahu vymanit se ze všeobecné šedi, ukázat veřejnosti svůj názor i s tím rizikem, ţe se ve svých závěrech neshodnou či přímo minou. Překonat tuto šeď, zaběhnutý způsob ţivota a myšlení, do kterého máme tendenci upadat, se pokoušela uţ řada lidí, ale dříve nebo později se z jejich myšlenek zrodily ideologie. Jedna nahrazovala druhou, aţ se všechny nakonec rozpadly. Ke střepům těchto ideologií chceme dnes umět zaujmout nějaký postoj, který nebude stvrzením příslušnosti k šedé zóně, ale jejím překročením. Na těchto střepech totiţ rosteme, definujeme své současné názory a náhledy na svět a na současnou společnost. Mladí divadelníci nehlásají ţádné ideologie, ale ostrost jejich pohledu vychází z přirozené touhy po naplněném ţivotě a vymezení se vůči současnému světu. Ţijeme v době, jejímţ principem je právě střetávání vyhraněných úhlů pohledu. Tyto extrémní názory jsou tím, co nás na divadle zajímá, co je moţná kontroverzní, ale rozhodně ne nudné. Šedá zóna nemá co zajímavého poskytnout, stagnuje, od ní se nemáme kam odrazit dál. Nechme tedy zaznít nejvýraznější hlasy nastupující kulturní generace, které jdou vlastní cestou. Rozhodli jsme se stanovit téma festivalu SETKÁNÍ / ENCOUNTER 2016 nová znamení & úhly pohledu / new marks & angles of view. Jedině konfrontace různých, výrazných aţ extrémních úhlů pohledu na jedno téma (divadlo, současnost, svět, ve kterém ţijeme, naše kaţdodenní realita) můţe náš svět i nás samotné posouvat mimo hranice komfortní zóny. Nebojme se proto zacházet do extrémů a být výrazní jedině tak nesplyneme s všudypřítomnou šedou zónou. Vzcházíme z různých kulturních zázemí, různých škol, různých podhoubí. Proto jsou naše názory téměř s jistotou rozdílné. Přesto nás však spojuje jeden -společný- cíl: ohmatávání našeho světa. A konfrontace našich úhlů pohledu k tomuto poznávání nutně přispívá. 1

50 Příloha B: WBS Work Breakdown Structure sekce Off-program - SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2016 Sekční organizační tým: Vedoucí sekce: Eva Sýkorová / 3. DM Členové sekce: Kamila Šulíková / 3.DM, Kateřina Chromečková / 2.DM, Adam Dudek / 2.DM, Lucie Krejčí / 1.DM, David Šamánek / 1.DM činnost časový rámec reálné splnění stav zodpovědná osoba externí zdroj/spolupráce I. Předprojektová fáze 1. Vstupní analýzy / Vstupní dokumenty 1.1. Studium dokumentace z loňských let červenec - říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová 1.2. LFM říjen - listopad 2015 litopad 2015 Sýkorová 2. Rozpočet sekce Off-program 2.1. Sestavení předpokládaných nákladů červen 2015 červen 2015 Sýkorová Trefná 2.2. Předpokládané náklady - aktualizace září duben 2016 Sýkorová Trefná 2.3. Finální bilance sekce konec dubna 2016 květen 2016 Sýkorová Trefná 3. Prezentace sekce Off-program na outdoorovém kurzu pro 1. ročník 3.1. Příprava prezentace sekce říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová 3.2. Příprava seznamovací aktivity říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová 3.3. Kompletace týmu Off-program říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová 4. Časový harmonogram sekce 4.1. Sestavení WBS sekce červnen 2015 červen 2015 Sýkorová 4.2. Průběţná aktualizace WBS sekce říjen duben 2016 Sýkorová 5. Rozdělení práce mezi členy sekce 5.1. Mapování zájmů členů týmu (2. a 3. roč. DM) září Sýkorová 5.2. Mapování zájmů členů týmu (1. roč. DM) říjen Sýkorová 5.3. Rozdělení úkolů a práce říjen 2015 (1. sekční schůzka) Sýkorová II. Projektová fáze 1. Fungování sekce Off-program 1.1. Stanovení pravidel, komunikace, kompetencí říjen 2015 (1. sekční schůzka) Sýkorová 1.2. První sekční schůzka říjen Sýkorová 1.3. Pravidelné sekční schůzky říjen duben 2016 od Sýkorová 2

51 2. Teambuildingové aktivity 2.1. Brainstorming říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová 2.2. Rozdělení úkolů říjen 2015 říjen 2015 Sýkorová teambuilding litopad Šamánek, Krejčí teambuilding prosinec Krejčí teambuilding únor 2015 neproběhl Šamánek 3. Koncepty a WBS jednotlivých výstupů sekce Off-program 3.1. Zadání konceptů a WBS členům týmu listopad Sýkorová 3.2. Odevzdání 1. verze konceptů a WBS leden Sýkorová 3.3. Průběţná konzultace a kontrola konceptů a WBS říjen leden 2016 Sýkorová 4. Výstupy sekce Společenský večírek listopad Šulíková, Šamánek Tisková konference a brunch březen Šulíková, Krejčí Ceremoniály a průvod únor - duben a 16. dubna 2016 Dudek, Šulíková, Sýkorová, Šamánek Cena Marta prosinec leden 2016 duben 2016 Sýkorová Kolegar The SWAG of SETKÁNÍ/ENCOUNTER prosinec leden 2016 duben 2016 Sýkorová 3D tiskárna MCAE Off-programová představení prosinec duben 2016 březen 2016 Chromečková, Krejčí Festivalové večírky říjen duben 2016 duben 2016 Sýkorová večírek říjen duben Krejčí večírek říjen duben Dudek Meeting Point Party říjen duben Chromečková večírek říjen duben Sýkorová večírek říjen duben Šamánek Chill-Out Room říjen duben Chromečková, Krejčí, Šamánek Petrţelka Masterclass listopad duben a Dudek, Šamánek, Sýkorová 3

52 Výzdoba festivalových míst únor - duben Sýkorová Dobrovolníci březen - duben 2016 březen 2016 Sýkorová Čerpání věcného plnění od společnosti HEINEKEN leden 2016 duben 2016 březen 2016 Sýkorová Dědová III. Poprojektová fáze 1. Vyúčtování 1.1. Vyúčtování záloh, sestavení dílčích bilancí duben Sýkorová 1.2. Sestavení výsledné bilance duben Sýkorová 1.3. Vyplacení honorářů duben Sýkorová Trefná, Dědová 1.4. Kontrola plateb a závazků duben 2016 květen 2016 Sýkorová Trefná, Dědová 2. Hodnocení 2.1. Ústní interní hodnocení 'leden 2016 a duben 2016 květen 2016 Sýkorová 2.2. Ústní hodnocení 'leden 2016 a duben 2016 květen 2016 Sýkorová 3. Kompletace dokumentace duben - červen 2016 květen 2016 Sýkorová 4. Předání výstupů vedení, archivace duben - červen Sýkorová 4

53 Příloha C: LFM 5

54 6

55 7

56 8

57 Příloha D: SWOT Vnitřní prostředí Vnější prostředí Silné stránky Slabé stránky S1: 26. ročník festivalu = dlouholetá tradice W1: Polovina sekce nemá zkušenosti s prací S2: Jedinečná kulturní událost na území ČR na off-programu festivalu S3: Zkušenost poloviny členů sekce W2: Nízký rozpočet sekce na jednotlivé s off-programem na festivalu výstupy S4: Dobře zpracovaná dokumentace z W3: Velký počet členů sekce s ohledem na předchozích let festivalu dramaturgii off-programu festivalu S5: Kreativita členů sekce a chuť realizovat se W4: Nedostatečná motivace některých na podobě festivalu členů sekce S6: Záštity festivalu a známka EFFE W5: Vytíţenost členů sekce na jiných projektech W6: 2 členové sekce nemají s festivalem a jeho fungováním zkušenosti W7: Časová náročnost na přípravu jednotlivých výstupů W8: Úzká spolupráce s uměleckou sekcí festivalu (nedodrţování termínů, vytíţenost um. sekce, rozpory) Příleţitosti Hrozby O1: Výběr zajímavých účinkujících v rámci T1: Nízká atraktivita dramaturgie offprogramu pro zahraniční účastníky festivalu off-programu festivalu = zvýšení zájmu o akce DIFA JAMU v průběhu celého roku T2: Malá návštěvnost jednotlivých akcí O2: Zvýšení zájmu o festival mezi širokou během festivalu veřejností T3: Vytíţenost účastníků během festivalu O3: Moţnost prezentovat zahraničním T4: Konkurenční akce v Brně během účastníkům festivalu soudobé české umění festivalu O4: Oslovení zajímavých lektorů na T5: Malý počet hudebních klubů v Brně s workshopy dostatečnou kapacitou a vhodnou lokací O5: Vytvoření neformální platformy pro T6: Vytíţenost oslovených účinkujících, setkávání účastníků během festivalu vysoké honoráře O6: Nahrazení pouličního divadla průvodem v T7: Malá účast hostů na Společenském a rámci zahajovacího ceremoniálu Sponzorském večírku O7: Vytvoření off-programu festivalu s návazností na jeho téma 9

58 Pravděpodobnost úspěchu příleţitostí Výběr zajímavých účinkujících v rámci offprogramu Vytvoření off-programu festivalu s návazností na jeho téma Moţnost prezentovat zahraničním účastníkům festivalu soudobé české umění Oslovení zajímavých lektorů na workshopy Atraktivita příleţitostí Vytvoření neformální platformy pro setkávání účastníků během festivalu Zvýšení zájmu o festival mezi širokou veřejností Nahrazení pouličního divadla průvodem v rámci zahajovacího ceremoniálu Nízká atraktivita dramaturgie off-programu pro zahraniční účastníky Malá návštěvnost jednotlivých akcí během festivalu Vytíţenost účastníků během festivalu Pravděpodobnost výskytu hrozeb Malá účast hostů na Společenském a Sponzorském večírku Malý počet hudebních klubů v Brně s dostatečnou kapacitou a vhodnou lokací Rozsah dopadu Vytíţenost oslovených účinkujících, vysoké honoráře Konkurenční akce v Brně 10

59 Vysoký vliv na projekt Intenzita vlivu Nízký vliv na projekt Důleţité stránky + Jedinečná kulturní událost na území ČR + Zkušenost poloviny členů sekce s off-programem na festivalu + Kreativita členů sekce a chuť realizovat se na podobě festivalu - Nedostatečná motivace členů sekce - Vytíţenost členů sekce na jiných projektech - 2 členové sekce nemají s festivalem a jeho fungováním zkušenosti - Nízký rozpočet na jednotlivé výstupy - Polovina sekce nemá zkušenosti s prací na off-programu festivalu ročník festivalu = dlouholetá tradice + Záštity festivalu a známka EFFE + Dobře zpracovaná dokumentace z předchozích let festivalu Okrajové stránky - Polovina sekce nemá zkušenosti s prací na offprogramu festivalu - Velký počet členů sekce s ohledem na dramaturgii off-programu festivalu - Úzká spolupráce s uměleckou sekcí - Časová náročnost na přípravu jednotlivých výstupů Významné silné stránky Významné slabé stránky Významné příleţitosti Významné hrozby S2 S3 S5 W2 W4 W5 W6 O O4 + + O O T T2 + T3 11

60 Příloha E: Analýza rizik Analýza rizik sekce Off-program Riziko Scénář Opatření Rozpory mezi členy sekce Špatná spolupráce nebo její úplná absence, špatná komunikace, špatné pracovní prostředí, špatná atmosféra v sekci Vhodně zvolená komunikace, pravidelné informování o stavu práce, pravidelné sekční schůzky v neformálním prostředí, vytvoření dobré atmosféry v sekci, vzbuzení pocitu sounáleţitosti a motivace sekce Časová a pracovní vytíţenost členů sekce z důvodu participace na školních a mimoškolních projektech Nedodrţení sekčního rozpočtu Malá motivace členů sekce k práci Nedodrţení termínů, špatně odvedená práce Ztráta člena sekce Nedodrţování deadlinů, nedostatečné informování o stavu práce, vyčerpanost, nechuť k práci na festivalu, neplnění úkolů, demotivace ostatních členů sekce Nemoţnost realizovat všechny vytyčené výstupy sekce, případně sníţení jejich kvality Nezájem o přidělenou práci, špatně odvedené úkoly, nedostatečné informování o stavu práce, nemoţnost dobře realizovat výstupy sekce, demotivace ostatních členů sekce Nemoţnost realizovat všechny vytyčené výstupy sekce, případně sníţení jejich kvality, komplikace při práci na návazných úkolech ostatních členů širšího organizačního týmu Ohroţení výstupů sekce, které mu byly svěřeny Připravenost sekční vedoucí jinak rozdělit práci v týmu, individuální komunikace se členy sekce, důsledně trvat na stanovených pravidlech v sekci Průběţná aktualizace návrhu nákladů sekce, mít jasně stanovenou maximální cenu jednotlivých výstupů, průběţná konzultace s ekonomkou festivalu Vzbuzení sounáleţitosti, otevřenost vůči nápadům, motivace členů sekce, individuální přístup k členům sekce Včasné upozornění na problém, důsledně trvat na pravidlech sekce, kontrola provedených úkolů, motivace, otevřenost vůči nápadům Dostatečná informovanost sekční vedoucí o stavu práce, okamţitá moţnost přerozdělit práci v týmu 12

61 Náhlá změna programu v rámci off-programu Rozpory s uměleckou sekcí o podobě off-programu festivalu Nezájem účastníků o offprogram festivalu Nezájem sponzorů a partnerů o Společenský a Sponzorský večírek, negativní ohlasy na formální večírky Nezájem studentů DIFA JAMU participovat na offprogramu festivalu Ztráta moderátora nebo překladatele ceremoniálů Rozpory s majiteli klubů Rozpory s vystupujícími umělci Ohroţení výstupů sekce, sníţení kvality festivalu u účastníků Stíţené pracovní prostředí pro realizaci společných výstupů Malá návštěvnost, negativní zpětná vazba, upřednostnění konkurenční akce Malá účast, špatná zpětná vazba, odmítnutí spolupráce s festivalem Ohroţení výstupů sekce, demotivace ostatních studentů Ohroţení výstupu sekce, sníţení kvality festivalu u účastníků Ohroţení festivalových večírků, sníţení kvality festivalu u účastníků Ohroţení jednotlivých výstupů sekce, odmítnutí vystoupit v rámci offprogramu, sníţení kvality festivalu u účastníků Dostatečný přehled o moţných alternativách, dobrá komunikace s vystupujícími Otevřenost vůči umělecké sekci, preferovat neformální komunikaci, předem si stanovit společný cíl offprogramu Dobrá propagace offprogramu směrem k účastníkům festivalu, pečlivě vybírat jednotlivé účinkující a lektory, zvolit adekvátní vstupné Vše dostatečně brzo nachystat, dobrá komunikace s jinými sekcemi Neformální propagace festivalu mezi studenty, avízovat odměny při případné spolupráci, dostatečně informovat o festivalu a jeho poslání, vzbudit sounáleţitost Mít dostatečně dobře zmapované alternativní varianty moderátora nebo překladatele Dobře nastavená komunikace, předem získané informace o majitelích Dobře nastavená komunikace, dodrţení smluvních podmínek, pozvání na formální večírky festivalu 13

62 Rozpory s vedením festivalu o podobě off-programu Problémy v komunikaci se scénografem Chill-Out Room Rivalita v sekci Ohroţení výstupů sekce, demotivace členů sekce Ohroţení realizace a celkové podoby výstupu, nefunkční prostředí, malá návštěvnost, špatná zpětná vazba, sníţení kvality festivalu Rozklad sekce, nefungující spolupráce v sekci, odmítnutí práce na zadaných úkolech, špatná atmosféra v sekci Dobře nastavená komunikace, pravidelné informování o ideách sekce Dobře nastavená komunikace, důsledná kontrola práce scénografa, trvat na stanovených podmínkách spolupráce, pro osobní schůzky volit neformální prostředí Dobře nastavená komunikace, trvat na stanovených podmínkách fungování sekce, informovanost o práci v sekci, otevřené diskuze, individuální přístup k členům sekce, pravidelné sekční 14

63 Příloha F: Koncept Společenského večírku 15

64 16

65 Příloha G: Scénář Společenského večírku Přivítání v muzeu voskových figurín MODERÁTOR ZLÝ: Vítejte na společenském večírku 26. ročníku Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER MODERÁTOR HODNÝ: Váţení a milí hosté, vítejte na Divadelní fakultě Janáčkovy akademie múzických umění. Pro dnešní večer jsme naši fakultu proměnili doslova v muzeum, v němţ budete moci spatřit to, co je běţnému návštěvníku naší školy odepřeno. Do foyeru se vetřel bezdomovec a otravuje lidi kolem. MODERÁTOR ZLÝ ho jde vyhodit. MODERÁTOR HODNÝ je během toho, co mluví, nervózně pozoruje. MODERÁTOR ZLÝ: (na bezdomovce) Pane, můţete prosím odejít? (usmívá se na hosty) MODERÁTOR HODNÝ: (se snaží zachránit situaci) Provedeme vás nejtajemnějšími zákoutími celé fakulty. MODERÁTOR ZLÝ: Ne, tady nemáte co dělat. MODERÁTOR HODNÝ: Pomocí nejpostmodernějších divadelních postupů budete moci nahlédnout do výuky našich pedagogů i do studia, ne, nebojím se říci do ţivotů mladých tvůrců, kteří se zde připravují na své budoucí umělecké profese. MODERÁTOR ZLÝ: (bezdomovci) Jste opilý, prosím, běţte pryč. Odvádí bezdomovce. MODERÁTOR HODNÝ: Dovolte mi, abych na úvod poţádal děkana naší fakulty, pana docenta Zbyňka Srbu, o několik slov. Projev děkana, během něj se bezdomovec vrátí. MODERÁTOR HODNÝ: Děkujeme panu děkanovi a nyní vás poprosíme, abyste nás následovali do vyšších pater. přesun na 104, v prvním patře před vstupem do přednáškové místnosti 104 MODERÁTOR HODNÝ: Zde můţete vidět posluchače pondělní přednášky Dějiny alternativního divadla. Na tvářích studentů si můţe povšimnout, jak intenzivně o tématu uvaţují. MODERÁTOR ZLÝ: Je smutnou pravdou, ţe někteří studenti psychickou náročnost tohoto předmětu nevydrţí, ale to není případ těchto zde. 17

66 MODERÁTOR HODNÝ: A nyní bychom chtěli poprosit garanta tohoto předmětu, který je zároveň ředitelem festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER, aby nám řekl několik slov. Proslov Oslzlý MODERÁTOR ZLÝ: Děkujeme panu profesorovi. Právě jsme měli moţnost nahlédnout do probíhající, či lépe řečeno dobíhající výuky přednáškového typu. Nyní se však podíváme přímo do srdce celého školního ţivota, do hereckého ateliéru. 105 MODERÁTOR HODNÝ: Zde jsme pro vás připravili simulaci reálného ţivota studenta této školy. Od ţonglování odradí múza alkoholu. Od recitace veršů múza přesun na 013 MODERÁTOR ZLÝ: Tak. A nyní film Kdyby ryby Sáry Valnohové, která na JAMU studuje. film na 013 přesun před 202 před 202 otvírání, bezdomovec 202 proslov koordinátorky, odhalení plakátu vtrhne bezdomovec a nastane zábava raut 18

67 Příloha H: Pozvánka Společenský večírek 19